{"id":59876,"date":"2024-02-06T12:10:19","date_gmt":"2024-02-06T03:10:19","guid":{"rendered":"https:\/\/monolith.law\/pl\/?p=59876"},"modified":"2024-02-27T12:28:44","modified_gmt":"2024-02-27T03:28:44","slug":"e-mail-newsletter-opt-in-procedure","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monolith.law\/pl\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure","title":{"rendered":"Spos\u00f3b procedury opt-in przy dystrybucji biuletynu"},"content":{"rendered":"\n<p>Wcze\u015bniej w marketingu e-mailowym dominowa\u0142y bezpo\u015brednie wiadomo\u015bci e-mail, ale z rozpowszechnieniem si\u0119 Internetu, znaczenie &#8220;newsletter\u00f3w&#8221; (e-mailowych magazyn\u00f3w) znacznie wzros\u0142o.<\/p>\n\n\n\n<p>\u0141atwo\u015b\u0107 i szybko\u015b\u0107 dostarczania newsletter\u00f3w do u\u017cytkownik\u00f3w na ca\u0142ym \u015bwiecie za pomoc\u0105 jednego klikni\u0119cia, a tak\u017ce niski koszt, to du\u017ce atuty newsletter\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<p>Jednak\u017ce, je\u015bli nie przestrzegasz odpowiednich przepis\u00f3w prawnych podczas wysy\u0142ania newsletter\u00f3w, mo\u017cesz zosta\u0107 ukarany kar\u0105 pozbawienia wolno\u015bci lub grzywn\u0105.<\/p>\n\n\n\n<p>Wiele os\u00f3b nie zna dobrze szczeg\u00f3lnie wa\u017cnego &#8220;regulaminu opt-in&#8221;, dlatego tym razem wyja\u015bnimy w prosty spos\u00f3b &#8220;procedur\u0119 opt-in przy wysy\u0142aniu newsletter\u00f3w&#8221;, kt\u00f3ra jest niezb\u0119dna do bezpiecznej dystrybucji newsletter\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_53 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Co_to_jest_regulacja_Opt-in\" title=\"Co to jest regulacja Opt-in?\">Co to jest regulacja Opt-in?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Okreslony_e-mail\" title=\"Okre\u015blony e-mail\">Okre\u015blony e-mail<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Kary\" title=\"Kary\">Kary<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Wyjatki_od_regulacji_opt-in\" title=\"Wyj\u0105tki od regulacji opt-in\">Wyj\u0105tki od regulacji opt-in<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Osoby_ktore_podaly_swoj_adres_e-mail_na_pismie\" title=\"Osoby, kt\u00f3re poda\u0142y sw\u00f3j adres e-mail na pi\u015bmie\">Osoby, kt\u00f3re poda\u0142y sw\u00f3j adres e-mail na pi\u015bmie<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Osoby_ktore_maja_relacje_handlowe\" title=\"Osoby, kt\u00f3re maj\u0105 relacje handlowe\">Osoby, kt\u00f3re maj\u0105 relacje handlowe<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Osoby_ktore_publicznie_podaly_swoj_adres_e-mail\" title=\"Osoby, kt\u00f3re publicznie poda\u0142y sw\u00f3j adres e-mail\">Osoby, kt\u00f3re publicznie poda\u0142y sw\u00f3j adres e-mail<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Jak_przeprowadzic_procedure_opt-in\" title=\"Jak przeprowadzi\u0107 procedur\u0119 opt-in\">Jak przeprowadzi\u0107 procedur\u0119 opt-in<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Jak_uzyskac_%E2%80%9Czgode%E2%80%9D\" title=\"Jak uzyska\u0107 &#8220;zgod\u0119&#8221;\">Jak uzyska\u0107 &#8220;zgod\u0119&#8221;<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4'><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Jak_wyswietlac_informacje_aby_uzyskac_%E2%80%9Czgode%E2%80%9D\" title=\"Jak wy\u015bwietla\u0107 informacje, aby uzyska\u0107 &#8220;zgod\u0119&#8221;\">Jak wy\u015bwietla\u0107 informacje, aby uzyska\u0107 &#8220;zgod\u0119&#8221;<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Zalecany_double_opt-in\" title=\"Zalecany double opt-in\">Zalecany double opt-in<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Czy_mozliwe_jest_uzyskanie_%E2%80%9Czgody%E2%80%9D_telefonicznie\" title=\"Czy mo\u017cliwe jest uzyskanie &#8220;zgody&#8221; telefonicznie?\">Czy mo\u017cliwe jest uzyskanie &#8220;zgody&#8221; telefonicznie?<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Obowiazki_nadawcy_newslettera\" title=\"Obowi\u0105zki nadawcy newslettera\">Obowi\u0105zki nadawcy newslettera<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Informacje_o_mozliwosci_rezygnacji\" title=\"Informacje o mo\u017cliwo\u015bci rezygnacji\">Informacje o mo\u017cliwo\u015bci rezygnacji<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4'><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Zalecane_dodanie_polityki_prywatnosci\" title=\"Zalecane dodanie polityki prywatno\u015bci\">Zalecane dodanie polityki prywatno\u015bci<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Zachowanie_%E2%80%9Cdowodow_zgody%E2%80%9D\" title=\"Zachowanie &#8220;dowod\u00f3w zgody&#8221;\">Zachowanie &#8220;dowod\u00f3w zgody&#8221;<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4'><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Zawartosc_zapisu\" title=\"Zawarto\u015b\u0107 zapisu\">Zawarto\u015b\u0107 zapisu<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Okres_przechowywania\" title=\"Okres przechowywania\">Okres przechowywania<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-19\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/it\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure\/#Podsumowanie\" title=\"Podsumowanie\">Podsumowanie<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Co_to_jest_regulacja_Opt-in\"><\/span>Co to jest regulacja Opt-in?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>&#8220;Opt-in&#8221; oznacza, \u017ce odbiorca wyra\u017ca &#8220;zgod\u0119&#8221; na otrzymywanie e-maili od okre\u015blonego nadawcy, albo prosi o wysy\u0142anie e-maili. Zasad\u0119 zakazuj\u0105c\u0105 reklam e-mailowych do odbiorc\u00f3w, kt\u00f3rzy nie wyrazili &#8220;zgody&#8221;, nazywamy &#8220;regulacj\u0105 Opt-in&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<p>Do zmiany prawa w 2008 roku (rok 2008 w kalendarzu gregoria\u0144skim), stosowano system, kt\u00f3ry zakazywa\u0142 wysy\u0142ania e-maili do odbiorc\u00f3w, kt\u00f3rzy powiadomili nadawc\u0119 o odmowie odbioru, znanego jako &#8220;Opt-out&#8221;. Jednak ze wzgl\u0119du na wzrost liczby przypadk\u00f3w, system zosta\u0142 zmieniony na &#8220;Opt-in&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<p>Podstaw\u0105 regulacji Opt-in jest artyku\u0142 3 ust\u0119p 1 Japo\u0144skiej Ustawy o Okre\u015blonym E-mailu (Ustawa o Poprawie Wysy\u0142ki Okre\u015blonego E-mailu).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-very-light-gray-background-color has-background\">Artyku\u0142 3 (Ograniczenia w wysy\u0142aniu okre\u015blonego e-maila)<br>Nadawca nie mo\u017ce wysy\u0142a\u0107 okre\u015blonego e-maila do os\u00f3b innych ni\u017c wymienione poni\u017cej:<br> 1. Osoby, kt\u00f3re wcze\u015bniej powiadomi\u0142y nadawc\u0119 lub osob\u0119 zlecaj\u0105c\u0105 wysy\u0142k\u0119 (osoba, kt\u00f3ra zleci\u0142a wysy\u0142k\u0119 e-maila (dotyczy tylko organizacji dzia\u0142aj\u0105cych w celu zysku i os\u00f3b prowadz\u0105cych dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105). Dalej to samo.) o swojej zgody na wysy\u0142anie e-maila<br> 2. Osoby, kt\u00f3re poza tymi wymienionymi w poprzednim punkcie, powiadomi\u0142y nadawc\u0119 lub osob\u0119 zlecaj\u0105c\u0105 wysy\u0142k\u0119 o swoim adresie e-mail zgodnie z przepisami Ministerstwa Spraw Wewn\u0119trznych i Komunikacji oraz Gabinetu Premiera<br> 3. Osoby, kt\u00f3re poza tymi wymienionymi w poprzednich dw\u00f3ch punktach, maj\u0105 relacje handlowe z osob\u0105 prowadz\u0105c\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107 zwi\u0105zan\u0105 z reklam\u0105 lub promocj\u0105 za po\u015brednictwem okre\u015blonego e-maila<br> 4. Organizacje lub osoby (tylko te prowadz\u0105ce dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105), kt\u00f3re poza tymi wymienionymi w poprzednich trzech punktach, opublikowa\u0142y sw\u00f3j adres e-mail zgodnie z przepisami Ministerstwa Spraw Wewn\u0119trznych i Komunikacji oraz Gabinetu Premiera<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Okreslony_e-mail\"><\/span>Okre\u015blony e-mail<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>&#8220;Okre\u015blony e-mail&#8221; to e-mail wysy\u0142any w celach komercyjnych przez nadawc\u0119 (organizacj\u0119 lub osob\u0119) w celu reklamy lub promocji. Nast\u0119puj\u0105ce e-maile r\u00f3wnie\u017c kwalifikuj\u0105 si\u0119 jako &#8220;e-maile wysy\u0142ane w celu reklamy lub promocji&#8221;:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>E-maile, kt\u00f3rych celem wysy\u0142ki jest przekierowanie do strony internetowej maj\u0105cej na celu reklam\u0119 lub promocj\u0119 informacji o us\u0142ugach lub produktach biznesowych<\/li>\n\n\n\n<li>E-maile, kt\u00f3re udaj\u0105 zaproszenia do medi\u00f3w spo\u0142eczno\u015bciowych, powiadomienia o wygranej w konkursie, e-maile od znajomych lub kontakty od innych cz\u0142onk\u00f3w na stronach dla cz\u0142onk\u00f3w, w celu przekierowania do strony internetowej o charakterze komercyjnym<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Jednak\u017ce, nast\u0119puj\u0105ce e-maile nie kwalifikuj\u0105 si\u0119 jako &#8220;okre\u015blone e-maile&#8221;:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>E-maile zawieraj\u0105ce powiadomienia zwi\u0105zane z transakcjami, takie jak informacje o warunkach transakcji lub powiadomienia o op\u0142atach, kt\u00f3re nie zawieraj\u0105 tre\u015bci reklamowych lub promocyjnych i nie przekierowuj\u0105 do stron internetowych o charakterze reklamowym lub promocyjnym<\/li>\n\n\n\n<li>E-maile zawieraj\u0105ce jedynie pozdrowienia sezonowe, kt\u00f3re nie zawieraj\u0105 tre\u015bci reklamowych lub promocyjnych i nie przekierowuj\u0105 do stron internetowych o charakterze reklamowym lub promocyjnym<\/li>\n\n\n\n<li>E-maile wysy\u0142ane przez organizacje non-profit, takie jak organizacje polityczne, religijne, NPO, zwi\u0105zki zawodowe, itp.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Kary\"><\/span>Kary<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure1.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-32631\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>W przypadku naruszenia Japo\u0144skiej Ustawy o Okre\u015blonym E-mailu, Minister Spraw Wewn\u0119trznych i Komunikacji oraz Premier mog\u0105 wyda\u0107 nadawcy &#8220;nakaz zgodno\u015bci&#8221;, &#8220;nakaz poprawy&#8221; lub &#8220;anulowanie rejestracji&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<p>Ponadto, je\u015bli nadawca fa\u0142szuje informacje o sobie podczas wysy\u0142ki, lub nie przestrzega r\u00f3\u017cnych nakaz\u00f3w, mo\u017ce zosta\u0107 ukarany kar\u0105 pozbawienia wolno\u015bci do jednego roku lub grzywn\u0105 do 1 miliona jen\u00f3w (w przypadku os\u00f3b prawnych, opr\u00f3cz ukarania sprawcy, grzywna do 30 milion\u00f3w jen\u00f3w mo\u017ce zosta\u0107 na\u0142o\u017cona na osob\u0119 prawn\u0105).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Wyjatki_od_regulacji_opt-in\"><\/span>Wyj\u0105tki od regulacji opt-in<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Regulacja opt-in pozwala na wysy\u0142anie okre\u015blonych e-maili, je\u015bli odbiorca wyrazi\u0142 &#8220;zgod\u0119&#8221; na ich otrzymywanie. Opr\u00f3cz tego, wysy\u0142anie okre\u015blonych e-maili jest dozwolone dla os\u00f3b opisanych poni\u017cej.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Osoby_ktore_podaly_swoj_adres_e-mail_na_pismie\"><\/span>Osoby, kt\u00f3re poda\u0142y sw\u00f3j adres e-mail na pi\u015bmie<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Je\u015bli przekaza\u0142e\u015b &#8220;na pi\u015bmie&#8221;, na przyk\u0142ad na wizyt\u00f3wce, sw\u00f3j adres e-mail, to jest zrozumiane, \u017ce zgadzasz si\u0119 na mo\u017cliwo\u015b\u0107 otrzymywania e-maili od drugiej strony. Dlatego druga strona mo\u017ce wysy\u0142a\u0107 okre\u015blone e-maile, nawet bez Twojej &#8220;zgody&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<p>Co wi\u0119cej, nawet je\u015bli nie jest to &#8220;na pi\u015bmie&#8221;, ale poda\u0142e\u015b sw\u00f3j adres e-mail, na przyk\u0142ad na stronie internetowej, wysy\u0142anie okre\u015blonych e-maili jest mo\u017cliwe w nast\u0119puj\u0105cych przypadkach, nawet bez Twojej &#8220;zgody&#8221;:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Je\u015bli reklama jest zamieszczona w e-mailu dotycz\u0105cym wa\u017cnych spraw, takich jak &#8220;zawarcie umowy&#8221;, &#8220;tre\u015b\u0107 umowy&#8221;, &#8220;potwierdzenie zam\u00f3wienia&#8221;<\/li>\n\n\n\n<li>Je\u015bli reklama jest zamieszczona w cz\u0119\u015bci e-maili, takich jak newslettery, kt\u00f3re s\u0105 wysy\u0142ane za zgod\u0105 odbiorcy<\/li>\n\n\n\n<li>Je\u015bli reklama jest warunkiem darmowego korzystania z takich us\u0142ug jak darmowy e-mail<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Uwaga: Wymiana wizyt\u00f3wek online nie jest uwa\u017cana za &#8220;na pi\u015bmie&#8221;, wi\u0119c podlega regulacji opt-in.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Osoby_ktore_maja_relacje_handlowe\"><\/span>Osoby, kt\u00f3re maj\u0105 relacje handlowe<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Na przyk\u0142ad, je\u015bli klient, kt\u00f3ry otworzy\u0142 konto w instytucji finansowej, nadal korzysta z tej instytucji, uwa\u017ca si\u0119, \u017ce istnieje relacja handlowa mi\u0119dzy instytucj\u0105 finansow\u0105 a klientem, co stanowi wyj\u0105tek od regulacji opt-in.<\/p>\n\n\n\n<p>Jednak\u017ce, je\u015bli kto\u015b dokona\u0142 zakupu tylko raz w sklepie internetowym, nie mo\u017cna powiedzie\u0107, \u017ce istnieje sta\u0142a relacja handlowa mi\u0119dzy sklepem internetowym a klientem, co oznacza, \u017ce podlega on regulacji opt-in.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Osoby_ktore_publicznie_podaly_swoj_adres_e-mail\"><\/span>Osoby, kt\u00f3re publicznie poda\u0142y sw\u00f3j adres e-mail<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Celem podania adresu e-mail jest otrzymywanie e-maili od os\u00f3b trzecich, dlatego uwa\u017ca si\u0119, \u017ce wysy\u0142anie okre\u015blonych e-maili jest dozwolone, nawet je\u015bli jest to poza regulacj\u0105 opt-in. Jednak\u017ce, je\u015bli wyra\u017anie zaznaczono, \u017ce odrzuca si\u0119 otrzymywanie okre\u015blonych e-maili, to podlega to regulacji opt-in.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Jak_przeprowadzic_procedure_opt-in\"><\/span>Jak przeprowadzi\u0107 procedur\u0119 opt-in<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/e-mail-newsletter-opt-in-procedure2.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-32632\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Jak_uzyskac_%E2%80%9Czgode%E2%80%9D\"><\/span>Jak uzyska\u0107 &#8220;zgod\u0119&#8221;<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Najwa\u017cniejszym elementem regulacji opt-in jest uzyskanie wyra\u017anej zgody odbiorcy na wysy\u0142anie okre\u015blonych e-maili. Aby stwierdzi\u0107, czy taka zgoda zosta\u0142a udzielona, konieczne jest spe\u0142nienie nast\u0119puj\u0105cych warunk\u00f3w:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Odbiorca musi by\u0107 \u015bwiadomy, \u017ce zostanie wys\u0142any &#8220;okre\u015blony e-mail&#8221;<\/li>\n\n\n\n<li>Musi wyrazi\u0107 &#8220;zgod\u0119&#8221; na to<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Aby uzyska\u0107 wyra\u017an\u0105 zgod\u0119, konieczne jest, aby odbiorca odpowiedzia\u0142 na e-mail z pro\u015bb\u0105 o zgod\u0119 lub potwierdzenie.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-very-light-gray-background-color has-background\">&lt;Przyk\u0142ad&gt;<br>\n&#8220;\u203bTen e-mail jest wysy\u0142any do os\u00f3b, kt\u00f3re w przesz\u0142o\u015bci uczestniczy\u0142y w naszych seminariach, skontaktowa\u0142y si\u0119 z nami itp. Je\u015bli chcesz otrzymywa\u0107 nasz newsletter dotycz\u0105cy naszych us\u0142ug i produkt\u00f3w, prosimy o odpowied\u017a na ten e-mail.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Jak_wyswietlac_informacje_aby_uzyskac_%E2%80%9Czgode%E2%80%9D\"><\/span>Jak wy\u015bwietla\u0107 informacje, aby uzyska\u0107 &#8220;zgod\u0119&#8221;<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Aby uzyska\u0107 &#8220;zgod\u0119&#8221;, odbiorca musi by\u0107 \u015bwiadomy, \u017ce \u2460 e-mail zostanie wys\u0142any przez okre\u015blon\u0105 osob\u0119, oraz \u2461 e-mail zawieraj\u0105cy reklamy zostanie wys\u0142any. Poni\u017cej przedstawiamy zalecane metody wy\u015bwietlania tych informacji:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Podkre\u015blaj informacje za pomoc\u0105 &#8220;rozmiaru&#8221; i &#8220;koloru&#8221; tekstu<\/li>\n\n\n\n<li>Umie\u015b\u0107 informacje &#8220;blisko przycisku zg\u0142oszenia&#8221;<\/li>\n\n\n\n<li>U\u017cyj pustego pola wyboru &#8220;Chc\u0119 otrzymywa\u0107 e-maile reklamowe&#8221;, kt\u00f3re odbiorca musi zaznaczy\u0107 samodzielnie (domy\u015blnie wy\u0142\u0105czone)<\/li>\n\n\n\n<li>Je\u015bli pole wyboru &#8220;Chc\u0119 otrzymywa\u0107 e-maile reklamowe&#8221; jest zaznaczone domy\u015blnie (domy\u015blnie w\u0142\u0105czone), upewnij si\u0119, \u017ce odbiorca jest \u015bwiadomy tego, podkre\u015blaj\u0105c to kolorem lub podkre\u015bleniem<\/li>\n\n\n\n<li>Je\u015bli e-mail zawieraj\u0105cy reklamy ma by\u0107 wys\u0142any przez kilka firm, podaj &#8220;bran\u017c\u0119&#8221;, &#8220;nazw\u0119 firmy&#8221;, &#8220;nazw\u0119 strony&#8221; itp. ka\u017cdej z nich<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Dodatkowo, aby zapobiec przypadkowemu udzieleniu &#8220;zgody&#8221; przez odbiorc\u0119, zalecamy wy\u015bwietlanie \u2460 faktu, \u017ce odbiorca wyrazi\u0142 zgod\u0119 na wysy\u0142anie okre\u015blonego e-maila, oraz \u2461 tytu\u0142u okre\u015blonego e-maila, na ekranie potwierdzenia zg\u0142oszenia.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Zalecany_double_opt-in\"><\/span>Zalecany double opt-in<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Double opt-in oznacza wys\u0142anie e-maila potwierdzaj\u0105cego, nie zawieraj\u0105cego tre\u015bci reklamowych, na adres e-mail odbiorcy, kt\u00f3ry wyrazi\u0142 zgod\u0119 na otrzymywanie e-maili, a nast\u0119pnie potwierdzenie zgody na wysy\u0142anie okre\u015blonych e-maili na podstawie odpowiedzi odbiorcy.<\/p>\n\n\n\n<p>Jest to zalecana metoda, skuteczna w zapobieganiu nieautoryzowanemu u\u017cyciu cudzych adres\u00f3w e-mail (&#8220;podszywanie si\u0119&#8221;) i udowadnianiu zgody odbiorcy.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Czy_mozliwe_jest_uzyskanie_%E2%80%9Czgody%E2%80%9D_telefonicznie\"><\/span>Czy mo\u017cliwe jest uzyskanie &#8220;zgody&#8221; telefonicznie?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Przepisy prawa nie ograniczaj\u0105 sposobu uzyskania zgody, wi\u0119c zgoda uzyskana telefonicznie jest r\u00f3wnie\u017c wa\u017cna. Jednak ze wzgl\u0119du na obowi\u0105zek przechowywania &#8220;dowod\u00f3w zgody&#8221;, musisz przechowywa\u0107 dowody okoliczno\u015bci uzyskania zgody, takie jak &#8220;czas&#8221; i &#8220;metoda&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Obowiazki_nadawcy_newslettera\"><\/span>Obowi\u0105zki nadawcy newslettera<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Nadawcy okre\u015blonych e-maili, takich jak newslettery, opr\u00f3cz uzyskania &#8220;zgody&#8221; od odbiorcy, maj\u0105 r\u00f3wnie\u017c kilka innych obowi\u0105zk\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Informacje_o_mozliwosci_rezygnacji\"><\/span>Informacje o mo\u017cliwo\u015bci rezygnacji<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>W Japo\u0144skiej Ustawie o Okre\u015blonych E-mailach oraz jej przepisach wykonawczych, okre\u015blono obowi\u0105zek umieszczania w okre\u015blonych e-mailach nast\u0119puj\u0105cych informacji:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Nazwisko lub nazwa osoby odpowiedzialnej za wysy\u0142k\u0119 okre\u015blonego e-maila<\/li>\n\n\n\n<li>Adres osoby odpowiedzialnej za wysy\u0142k\u0119<\/li>\n\n\n\n<li>Informacja o mo\u017cliwo\u015bci rezygnacji z otrzymywania wiadomo\u015bci<\/li>\n\n\n\n<li>Adres e-mail lub adres strony internetowej do wykorzystania w przypadku rezygnacji<\/li>\n\n\n\n<li>Numer telefonu, adres e-mail lub adres strony internetowej do sk\u0142adania skarg i zapyta\u0144<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-very-light-gray-background-color has-background\">&lt;Przyk\u0142ad informacji o mo\u017cliwo\u015bci rezygnacji&gt;<br>\n&#8220;Mo\u017cesz zrezygnowa\u0107 z otrzymywania naszych wiadomo\u015bci w dowolnym momencie, klikaj\u0105c link na dole ka\u017cdego e-maila.&#8221;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-very-light-gray-background-color has-background\">&lt;Przyk\u0142ad sposobu rezygnacji&gt;<br>\n&#8220;Je\u015bli chcesz zrezygnowa\u0107 z otrzymywania naszych wiadomo\u015bci, prosimy o klikni\u0119cie poni\u017cszego linku.&#8221;<br>\n&#8220;Zmiana ustawie\u0144 lub rezygnacja z subskrypcji newslettera tutaj&#8221;<\/p>\n\n\n\n<p>W przypadku informacji o mo\u017cliwo\u015bci rezygnacji, wa\u017cne jest, aby by\u0142a ona \u0142atwo zauwa\u017calna dla odbiorcy, zar\u00f3wno pod wzgl\u0119dem &#8220;rozmiaru&#8221; tekstu, &#8220;koloru&#8221;, jak i &#8220;umiejscowienia&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Zalecane_dodanie_polityki_prywatnosci\"><\/span>Zalecane dodanie polityki prywatno\u015bci<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Zalecamy dodanie do &#8220;informacji kontaktowych&#8221; na stronie internetowej postanowie\u0144 dotycz\u0105cych &#8220;ujawniania&#8221;, &#8220;poprawiania&#8221;, &#8220;zatrzymywania u\u017cytkowania&#8221; itp. danych osobowych odbiorcy, takich jak adres e-mail, w polityce prywatno\u015bci.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-very-light-gray-background-color has-background\">&lt;Przyk\u0142ad&gt;<br>\n&#8220;Nasza firma, w przypadku otrzymania wniosku o &#8220;ujawnienie&#8221;, &#8220;poprawienie&#8221;, &#8220;dodanie&#8221;, &#8220;usuni\u0119cie&#8221;, &#8220;zatrzymanie u\u017cytkowania&#8221;, &#8220;usuni\u0119cie&#8221; itp. (zwane dalej &#8220;ujawnianiem itp.&#8221;) dotycz\u0105cych posiadanych danych osobowych, po potwierdzeniu, \u017ce osoba sk\u0142adaj\u0105ca wniosek to osoba, kt\u00f3rej dane dotycz\u0105, odpowie na ten wniosek bez zb\u0119dnej zw\u0142oki, zgodnie z Japo\u0144sk\u0105 Ustaw\u0105 o Ochronie Danych Osobowych.&#8221;<\/p>\n\n\n\n<p>Je\u015bli chcesz dowiedzie\u0107 si\u0119 wi\u0119cej o &#8220;kluczowych punktach tworzenia polityki prywatno\u015bci zgodnej z Japo\u0144sk\u0105 Ustaw\u0105 o Ochronie Danych Osobowych&#8221;, zapraszamy do zapoznania si\u0119 z poni\u017cszym artyku\u0142em.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/monolith.law\/corporate\/checkpoint-privacy-policy\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/monolith.law\/corporate\/checkpoint-privacy-policy[ja]<\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Zachowanie_%E2%80%9Cdowodow_zgody%E2%80%9D\"><\/span>Zachowanie &#8220;dowod\u00f3w zgody&#8221;<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>W przypadku regulacji opt-in, do oceny legalno\u015bci kluczowe jest istnienie &#8220;zgody&#8221; odbiorcy przed wys\u0142aniem wiadomo\u015bci, dlatego Japo\u0144ska Ustawa o Okre\u015blonych E-mailach w artykule 3, ust\u0119p 2, nak\u0142ada obowi\u0105zek zachowania &#8220;dowod\u00f3w zgody&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Zawartosc_zapisu\"><\/span>Zawarto\u015b\u0107 zapisu<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Zawarto\u015b\u0107 &#8220;dowod\u00f3w zgody&#8221; to jedno z poni\u017cszych:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Zapis pokazuj\u0105cy okoliczno\u015bci, takie jak &#8220;adres e-mail&#8221;, &#8220;czas&#8221; i &#8220;metoda&#8221; uzyskania zgody<\/li>\n\n\n\n<li>W przypadku uzyskania &#8220;zgody&#8221; za pomoc\u0105 dokumentu, e-maila, strony internetowej itp., zapis standardowych cz\u0119\u015bci tekstu lub uk\u0142adu strony prezentowanych odbiorcy podczas uzyskiwania &#8220;zgody&#8221;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Okres_przechowywania\"><\/span>Okres przechowywania<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Okres przechowywania jest zasadniczo okre\u015blony jako okres do jednego miesi\u0105ca od dnia zaprzestania wysy\u0142ki okre\u015blonych e-maili. Jednak\u017ce, w przypadku naruszenia przepis\u00f3w prawnych i otrzymania nakazu podj\u0119cia dzia\u0142a\u0144, okres przechowywania mo\u017ce ulec zmianie w zale\u017cno\u015bci od ostatniego dnia wysy\u0142ki, dlatego nale\u017cy zachowa\u0107 ostro\u017cno\u015b\u0107.<br><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Podsumowanie\"><\/span>Podsumowanie<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>W tym artykule szczeg\u00f3\u0142owo om\u00f3wili\u015bmy: \u2460 co to jest regulacja opt-in, \u2461 wyj\u0105tki od regulacji opt-in, \u2462 spos\u00f3b post\u0119powania opt-in, \u2463 obowi\u0105zki nadawcy newslettera, na podstawie &#8220;Japo\u0144skiej Ustawy o Specyficznej Poczcie Elektronicznej&#8221; oraz innych powi\u0105zanych przepis\u00f3w prawnych.<\/p>\n\n\n\n<p>W rzeczywistych scenariuszach biznesowych, mog\u0105 pojawi\u0107 si\u0119 przypadki nieom\u00f3wione w tym artykule.<\/p>\n\n\n\n<p>W takich sytuacjach, zamiast podejmowa\u0107 decyzje samodzielnie, zalecamy skonsultowanie si\u0119 z g\u00f3ry z prawnikiem o bogatym do\u015bwiadczeniu i specjalistycznej wiedzy.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wcze\u015bniej w marketingu e-mailowym dominowa\u0142y bezpo\u015brednie wiadomo\u015bci e-mail, ale z rozpowszechnieniem si\u0119 Internetu, znaczenie &#8220;newsletter\u00f3w&#8221; (e-mailowych magazyn\u00f3w) znacznie wzros\u0142o. \u0141atw [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":32,"featured_media":61772,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[16],"tags":[19,51],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/59876"}],"collection":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/32"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=59876"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/59876\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":61773,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/59876\/revisions\/61773"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/61772"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=59876"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=59876"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=59876"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}