{"id":59957,"date":"2024-02-06T12:10:22","date_gmt":"2024-02-06T03:10:22","guid":{"rendered":"https:\/\/monolith.law\/pl\/?p=59957"},"modified":"2025-12-17T12:35:56","modified_gmt":"2025-12-17T03:35:56","slug":"system-development-contract","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monolith.law\/pl\/it\/system-development-contract","title":{"rendered":"Czy umowa o rozw\u00f3j systemu jest wa\u017cna bez umowy pisemnej?"},"content":{"rendered":"\n<p>W przypadku rozwoju system\u00f3w, nie jest rzadko\u015bci\u0105, \u017ce deweloperzy przyst\u0119puj\u0105 do pracy przed sporz\u0105dzeniem umowy. Jednak\u017ce, taki proces jest w praktyce &#8220;niebezpieczny&#8221;. Je\u017celi umowa nie zosta\u0142a sporz\u0105dzona, istnieje ryzyko, \u017ce w przypadku problem\u00f3w w p\u00f3\u017aniejszym czasie, zamawiaj\u0105cy mo\u017ce stwierdzi\u0107, \u017ce &#8220;umowa jeszcze nie zosta\u0142a zawarta, a zatem nie ma potrzeby p\u0142acenia wynagrodzenia&#8221;. W rzeczywistych sporach zwi\u0105zanych z rozwojem system\u00f3w, nie jest rzadko\u015bci\u0105, \u017ce kwestionowana jest sama zawarcie umowy, a nast\u0119pnie wydawane s\u0105 decyzje niekorzystne dla deweloper\u00f3w. Dla deweloper\u00f3w istnieje ryzyko, \u017ce je\u017celi zamawiaj\u0105cy zdecyduje si\u0119 na zako\u0144czenie projektu lub przej\u015bcie do innej firmy, nie b\u0119d\u0105 mogli otrzyma\u0107 wynagrodzenia. Co wi\u0119cej, jak zostanie to wyja\u015bnione p\u00f3\u017aniej, nawet je\u015bli umowa zosta\u0142a sporz\u0105dzona, mo\u017ce zdarzy\u0107 si\u0119, \u017ce zawarcie umowy zostanie zaprzeczone.<\/p>\n\n\n\n<p>W tym miejscu wyja\u015bnimy, jakie s\u0105 kryteria dla zawarcia umowy o rozw\u00f3j systemu oraz jakie s\u0105 prawne konsekwencje, gdy nie mo\u017cna potwierdzi\u0107 zawarcia umowy i \u017c\u0105da si\u0119 zap\u0142aty.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_53 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/it\/system-development-contract\/#Zawarcie_umowy\" title=\"Zawarcie umowy\">Zawarcie umowy<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/it\/system-development-contract\/#Zawarcie_umowy_o_rozwoj_systemu\" title=\"Zawarcie umowy o rozw\u00f3j systemu\">Zawarcie umowy o rozw\u00f3j systemu<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/it\/system-development-contract\/#Zadanie_zwrotu_pieniedzy_w_przypadku_anulowania_umowy_o_rozwoj_systemu_po_jej_zawarciu\" title=\"\u017b\u0105danie zwrotu pieni\u0119dzy w przypadku anulowania umowy o rozw\u00f3j systemu po jej zawarciu\">\u017b\u0105danie zwrotu pieni\u0119dzy w przypadku anulowania umowy o rozw\u00f3j systemu po jej zawarciu<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/it\/system-development-contract\/#Sukces_lub_porazka_umowy_o_rozwoj_systemu\" title=\"Sukces lub pora\u017cka umowy o rozw\u00f3j systemu\">Sukces lub pora\u017cka umowy o rozw\u00f3j systemu<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/it\/system-development-contract\/#Specyfika_tresci_systemu\" title=\"Specyfika tre\u015bci systemu\">Specyfika tre\u015bci systemu<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/it\/system-development-contract\/#Dostawca_przedstawia_wycene_i_specyfikacje_a_uzytkownik_zatwierdza_i_zamawia\" title=\"Dostawca przedstawia wycen\u0119 i specyfikacj\u0119, a u\u017cytkownik zatwierdza i zamawia\">Dostawca przedstawia wycen\u0119 i specyfikacj\u0119, a u\u017cytkownik zatwierdza i zamawia<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4'><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/it\/system-development-contract\/#Po_negocjacjach_dotyczacych_specyfikacji_itp_miedzy_dostawca_a_uzytkownikiem\" title=\"Po negocjacjach dotycz\u0105cych specyfikacji itp. mi\u0119dzy dostawc\u0105 a u\u017cytkownikiem\">Po negocjacjach dotycz\u0105cych specyfikacji itp. mi\u0119dzy dostawc\u0105 a u\u017cytkownikiem<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/it\/system-development-contract\/#Dostawca_przedstawia_specyfikacje_i_wycene_a_uzytkownik_zatwierdza_to_i_sklada_zamowienie\" title=\"Dostawca przedstawia specyfikacj\u0119 i wycen\u0119, a u\u017cytkownik zatwierdza to i sk\u0142ada zam\u00f3wienie\">Dostawca przedstawia specyfikacj\u0119 i wycen\u0119, a u\u017cytkownik zatwierdza to i sk\u0142ada zam\u00f3wienie<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/it\/system-development-contract\/#Porozumienie_o_rozliczeniu\" title=\"Porozumienie o rozliczeniu\">Porozumienie o rozliczeniu<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/it\/system-development-contract\/#Prawna_konstrukcja_zadania_pieniedzy_w_przypadku_gdy_nie_doszlo_do_zawarcia_umowy\" title=\" Prawna konstrukcja \u017c\u0105dania pieni\u0119dzy w przypadku, gdy nie dosz\u0142o do zawarcia umowy \"> Prawna konstrukcja \u017c\u0105dania pieni\u0119dzy w przypadku, gdy nie dosz\u0142o do zawarcia umowy <\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/it\/system-development-contract\/#Zaniedbanie_w_zawieraniu_umowy\" title=\" Zaniedbanie w zawieraniu umowy \"> Zaniedbanie w zawieraniu umowy <\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/it\/system-development-contract\/#Artykul_512_japonskiego_Kodeksu_Handlowego\" title=\" Artyku\u0142 512 japo\u0144skiego Kodeksu Handlowego \"> Artyku\u0142 512 japo\u0144skiego Kodeksu Handlowego <\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/it\/system-development-contract\/#Podsumowanie\" title=\"Podsumowanie\">Podsumowanie<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Zawarcie_umowy\"><\/span>Zawarcie umowy<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Zasada jest taka, \u017ce umowa jest zawierana, gdy obie strony zgadzaj\u0105 si\u0119 co do element\u00f3w umowy (zgodno\u015b\u0107 o\u015bwiadczenia woli sk\u0142adaj\u0105cego ofert\u0119 i o\u015bwiadczenia woli akceptuj\u0105cego ofert\u0119).<\/p>\n\n\n\n<p>Gdy umowa zostaje zawarta, obie strony s\u0105 zwi\u0105zane umow\u0105, a je\u015bli jedna ze stron nie realizuje tre\u015bci umowy, druga strona mo\u017ce zmusi\u0107 do wykonania lub \u017c\u0105da\u0107 odszkodowania za niewykonanie za pomoc\u0105 s\u0105du. &#8220;Elementy umowy&#8221; musz\u0105 by\u0107 okre\u015blone lub konkretne do stopnia, kt\u00f3ry pozwala na egzekwowanie wykonania i stwierdzenie niewykonania.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"735\" height=\"490\" src=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-content\/uploads\/sites\/16\/2025\/12\/system-development-contract-2.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-74720\" style=\"aspect-ratio:1.5;width:840px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-content\/uploads\/sites\/16\/2025\/12\/system-development-contract-2.jpg 735w, https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-content\/uploads\/sites\/16\/2025\/12\/system-development-contract-2-300x200.jpg 300w, https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-content\/uploads\/sites\/16\/2025\/12\/system-development-contract-2-250x167.jpg 250w\" sizes=\"(max-width: 735px) 100vw, 735px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Zawarcie umowy to bardzo wa\u017cna kwestia<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Zawarcie_umowy_o_rozwoj_systemu\"><\/span>Zawarcie umowy o rozw\u00f3j systemu<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Natura umowy o rozw\u00f3j systemu polega g\u0142\u00f3wnie na umowie o dzie\u0142o i umowie o zlecenie. Umowa o dzie\u0142o to obietnica wykonania pracy i zap\u0142aty za ni\u0105. Umowa o zlecenie za wynagrodzeniem to obietnica wykonania zadania i zap\u0142aty za nie.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/monolith.law\/corporate\/contract-and-timeandmaterialcontract\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/monolith.law\/corporate\/contract-and-timeandmaterialcontract[ja]<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Dlatego, je\u015bli istnieje porozumienie mi\u0119dzy stronami co do &#8220;tre\u015bci pracy lub zadania&#8221; i &#8220;kwoty wynagrodzenia&#8221;, kt\u00f3re s\u0105 elementami umowy, uznaje si\u0119, \u017ce umowa zosta\u0142a zawarta.<\/p>\n\n\n\n<p>Nale\u017cy zauwa\u017cy\u0107, \u017ce umowa mo\u017ce by\u0107 zawarta nawet na podstawie samej obietnicy ustnej, a umowa pisemna nie jest wymagana.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Zadanie_zwrotu_pieniedzy_w_przypadku_anulowania_umowy_o_rozwoj_systemu_po_jej_zawarciu\"><\/span>\u017b\u0105danie zwrotu pieni\u0119dzy w przypadku anulowania umowy o rozw\u00f3j systemu po jej zawarciu<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Je\u015bli umowa o rozw\u00f3j systemu zosta\u0142a zawarta, a u\u017cytkownik jednostronnie o\u015bwiadczy, \u017ce j\u0105 anuluje, prawnie oznacza to, \u017ce zosta\u0142o z\u0142o\u017cone powiadomienie o rozwi\u0105zaniu umowy.<\/p>\n\n\n\n<p>Je\u015bli zawarta jest umowa o dzie\u0142o, dostawca ma prawo do odszkodowania, je\u015bli u\u017cytkownik mo\u017ce rozwi\u0105za\u0107 umow\u0119 w dowolnym momencie przed zako\u0144czeniem pracy (zgodnie z art. 641 Kodeksu cywilnego Japonii). Dlatego, je\u015bli u\u017cytkownik nie wyp\u0142aci odszkodowania, dostawca mo\u017ce \u017c\u0105da\u0107 odszkodowania za &#8220;szkod\u0119&#8221;, kt\u00f3ra jest r\u00f3wna kosztom poniesionym przez dostawc\u0119 do tego momentu i kwot\u0105 wynagrodzenia, kt\u00f3re mog\u0142oby by\u0107 uzyskane, pomniejszon\u0105 o koszty zaoszcz\u0119dzone dzi\u0119ki unikni\u0119ciu zako\u0144czenia systemu.<\/p>\n\n\n\n<p>Z drugiej strony, je\u015bli zawarta jest umowa o zlecenie, zleceniobiorca mo\u017ce \u017c\u0105da\u0107 wynagrodzenia proporcjonalnie do stopnia wykonania, gdy zlecenie ko\u0144czy si\u0119 w trakcie wykonania (zgodnie z poprawionym art. 648 ust. 3 Kodeksu cywilnego Japonii). Dlatego dostawca mo\u017ce \u017c\u0105da\u0107 zap\u0142aty za prac\u0119, kt\u00f3r\u0105 ju\u017c wykona\u0142.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Sukces_lub_porazka_umowy_o_rozwoj_systemu\"><\/span>Sukces lub pora\u017cka umowy o rozw\u00f3j systemu<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Specyfika_tresci_systemu\"><\/span>Specyfika tre\u015bci systemu<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Zazwyczaj, w transakcjach mi\u0119dzy firmami, zw\u0142aszcza gdy kwoty s\u0105 du\u017ce, u\u017cywa si\u0119 dokument\u00f3w pisemnych, wi\u0119c je\u015bli umowa zosta\u0142a sporz\u0105dzona, jej zawarcie jest \u0142atwiejsze do uzyskania.<\/p>\n\n\n\n<p>System, kt\u00f3ry jest celem rozwoju, stopniowo konkretyzuje si\u0119 poprzez r\u00f3\u017cne procesy, dlatego specyfika tre\u015bci systemu, kt\u00f3ra jest elementem umowy o zlecenie, jest uznawana za wystarczaj\u0105c\u0105, je\u015bli zrozumie si\u0119 zakres i og\u00f3lny zarys systemu, kt\u00f3ry ma zosta\u0107 zsystematyzowany.<\/p>\n\n\n\n<p>W przypadku s\u0105dowym, nie by\u0142o sporu o zawarcie umowy podstawowej i umowy o zachowaniu poufno\u015bci, a w umowie podstawowej zawarto zapis, \u017ce &#8220;zlecenie wsparcia technicznego dla biznesu e-commerce, wsparcie budowy strony internetowej i powi\u0105zane us\u0142ugi&#8221;, ale nie okre\u015blono konkretnych tre\u015bci biznesu e-commerce, zakresu us\u0142ug zleconych, zakresu rozwoju i projektowania jako systemu, dlatego zawarcie umowy zosta\u0142o zaprzeczone.<\/p>\n\n\n\n<p>Nawet je\u015bli stworzysz umow\u0119 podstawow\u0105 na rozw\u00f3j systemu, tre\u015b\u0107 pracy lub us\u0142ugi jest abstrakcyjna i nie mo\u017cna powiedzie\u0107, \u017ce zosta\u0142a okre\u015blona, wi\u0119c zawarcie umowy jest trudne do uzyskania. Zawarcie umowy mo\u017ce by\u0107 uzyskane przez umowy, takie jak umowy, kt\u00f3re opisuj\u0105 tre\u015b\u0107 pracy lub us\u0142ugi, kwot\u0119 wynagrodzenia, w spos\u00f3b wystarczaj\u0105co konkretny, aby sta\u0142y si\u0119 podstaw\u0105 do egzekwowania wykonania i stwierdzenia niewykonania.<\/p>\n\n\n\n<p>Szczeg\u00f3\u0142owe wyja\u015bnienia dotycz\u0105ce punkt\u00f3w, na kt\u00f3re nale\u017cy zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 w umowach mi\u0119dzy in\u017cynierami indywidualnymi a korporacjami, znajduj\u0105 si\u0119 w poni\u017cszym artykule.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/monolith.law\/corporate\/engineer-joint-enterprise-contract\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/monolith.law\/corporate\/engineer-joint-enterprise-contract[ja]<\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Dostawca_przedstawia_wycene_i_specyfikacje_a_uzytkownik_zatwierdza_i_zamawia\"><\/span>Dostawca przedstawia wycen\u0119 i specyfikacj\u0119, a u\u017cytkownik zatwierdza i zamawia<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Zazwyczaj, w transakcjach mi\u0119dzy firmami, u\u017cywa si\u0119 dokument\u00f3w pisemnych, wi\u0119c je\u015bli umowa nie zosta\u0142a sporz\u0105dzona, zawarcie umowy jest trudne do uzyskania. W przypadku rozwoju systemu cz\u0119sto zaczyna si\u0119 prac\u0119 przed sporz\u0105dzeniem umowy, ale jak my\u015blisz o sukcesie lub pora\u017cce umowy w takim przypadku?<\/p>\n\n\n\n<p>W wyroku s\u0105du (wyrok S\u0105du Okr\u0119gowego w Nagoya z dnia 28 stycznia 2004 roku (rok 16 ery Heisei)), na temat zawarcia umowy o zlecenie rozwoju systemu, stwierdza si\u0119, \u017ce:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li> Po negocjacjach dotycz\u0105cych specyfikacji itp. mi\u0119dzy dostawc\u0105 a u\u017cytkownikiem, <\/li>\n\n\n\n<li> Dostawca przedstawia specyfikacj\u0119 i wycen\u0119, <\/li>\n\n\n\n<li> U\u017cytkownik zatwierdza to i sk\u0142ada zam\u00f3wienie, co prowadzi do zawarcia umowy. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>W tym wyroku s\u0105dowym, dostawca otrzyma\u0142 zlecenie od samorz\u0105du, kt\u00f3ry jest u\u017cytkownikiem, na wdro\u017cenie systemu finansowo-ksi\u0119gowego itp., a RFP zatytu\u0142owany &#8220;O przed\u0142o\u017ceniu propozycji dotycz\u0105cej wdro\u017cenia zintegrowanego systemu informacji administracyjnej (na \u017c\u0105danie)&#8221; zosta\u0142 przedstawiony, a dostawca przedstawi\u0142 propozycj\u0119 i wycen\u0119 w odpowiedzi na to, a u\u017cytkownik przedstawi\u0142 &#8220;powiadomienie o przyj\u0119ciu&#8221;. Dostawca nie przeprowadzi\u0142 wystarczaj\u0105cych bada\u0144, takich jak spotkania z u\u017cytkownikiem na temat tre\u015bci pracy u\u017cytkownika itp., a nie stwierdzono, \u017ce wewn\u0105trz u\u017cytkownika przeprowadzono konkretne badania dotycz\u0105ce tre\u015bci i koszt\u00f3w dostosowania, a tre\u015b\u0107 propozycji dostawcy nie by\u0142a konkretna, a nie by\u0142o jasne, co u\u017cytkownik zatwierdzi\u0142, wi\u0119c zawarcie umowy nie zosta\u0142o uzyskane.<\/p>\n\n\n\n<p>Dodatkowe wyja\u015bnienia dotycz\u0105ce zawarcia umowy, jak opisano w wyroku s\u0105dowym, s\u0105 podane poni\u017cej, bior\u0105c pod uwag\u0119 inne wyroki s\u0105dowe itp.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Po_negocjacjach_dotyczacych_specyfikacji_itp_miedzy_dostawca_a_uzytkownikiem\"><\/span>Po negocjacjach dotycz\u0105cych specyfikacji itp. mi\u0119dzy dostawc\u0105 a u\u017cytkownikiem<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Z faktu, \u017ce &#8220;po negocjacjach&#8221;, je\u015bli tre\u015b\u0107 systemu i kwota wynagrodzenia, kt\u00f3re s\u0105 elementami umowy, s\u0105 &#8220;w trakcie negocjacji&#8221;, zawarcie umowy jest trudne do uzyskania, poniewa\u017c nie dosz\u0142o do porozumienia.<\/p>\n\n\n\n<p>Jednak\u017ce, w umowie o zlecenie, mo\u017cna ustali\u0107 cen\u0119 na podstawie ceny rynkowej, wi\u0119c je\u015bli u\u017cytkownik zatwierdzi\u0142 tre\u015b\u0107 systemu i &#8220;mniej wi\u0119cej&#8221; kwot\u0119 wynagrodzenia, wyrok s\u0105dowy uzna\u0142, \u017ce zawarto umow\u0119 o zlecenie za cen\u0119 rynkow\u0105.<\/p>\n\n\n\n<p>Aby m\u00f3c powiedzie\u0107, \u017ce &#8220;po negocjacjach&#8221;, dostawca powinien dok\u0142adnie zbada\u0107 tre\u015b\u0107 pracy u\u017cytkownika, tre\u015b\u0107 systemu itp. poprzez spotkania z u\u017cytkownikiem itp. i zachowa\u0107 to w rekordzie, takim jak e-mail lub protok\u00f3\u0142.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Dostawca_przedstawia_specyfikacje_i_wycene_a_uzytkownik_zatwierdza_to_i_sklada_zamowienie\"><\/span>Dostawca przedstawia specyfikacj\u0119 i wycen\u0119, a u\u017cytkownik zatwierdza to i sk\u0142ada zam\u00f3wienie<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<ul>\n<li> Je\u015bli u\u017cytkownik wyda zam\u00f3wienie lub zam\u00f3wienie, zawarcie umowy jest \u0142atwiejsze do uzyskania. Je\u015bli dostawca przedstawi wniosek lub przeprowadzi prac\u0119 na podstawie zam\u00f3wienia itp., b\u0119dzie \u0142atwiej uzyska\u0107 &#8220;porozumienie&#8221;, co u\u0142atwi uzyskanie zawarcia umowy. <\/li>\n\n\n\n<li> Wewn\u0119trzne dokumenty u\u017cytkownika cz\u0119sto m\u00f3wi\u0105 o planowanym zawarciu umowy w przysz\u0142o\u015bci, co utrudnia uzyskanie zawarcia umowy. Jednak\u017ce, je\u015bli nie ma takiego zapisu i mo\u017cliwe jest uzyskanie jak najbardziej konkretnego opisu tre\u015bci rozwoju systemu i kwoty wynagrodzenia, kt\u00f3re s\u0105 elementami umowy, to b\u0119dzie dzia\u0142a\u0107 na korzy\u015b\u0107 uzyskania zawarcia umowy. <\/li>\n\n\n\n<li> Memorandum, umowa, potwierdzenie, je\u015bli s\u0105 one na podstawie przysz\u0142ego zawarcia umowy lub s\u0105 abstrakcyjne, zawarcie umowy jest trudne do uzyskania. <\/li>\n\n\n\n<li> Je\u015bli piecz\u0119\u0107 nie jest naci\u015bni\u0119ta na projekcie umowy, zawarcie umowy jest trudne do uzyskania, poniewa\u017c piecz\u0119\u0107 oznacza zawarcie umowy. <\/li>\n\n\n\n<li> Wycena s\u0142u\u017cy jako dow\u00f3d na uzgodnion\u0105 kwot\u0119 wynagrodzenia mi\u0119dzy stronami. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Na przyk\u0142ad, w przypadku rozwoju systemu, gdy proces jest na pewnym etapie, szczeg\u00f3\u0142owe informacje na temat tego, czy mo\u017cna za\u017c\u0105da\u0107 dodatkowych koszt\u00f3w za zmiany specyfikacji po fakcie lub dodanie funkcji, znajduj\u0105 si\u0119 w poni\u017cszym artykule.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/monolith.law\/corporate\/increase-of-estimate\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/monolith.law\/corporate\/increase-of-estimate[ja]<\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Porozumienie_o_rozliczeniu\"><\/span>Porozumienie o rozliczeniu<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Je\u015bli wykonujesz prac\u0119 na podstawie instrukcji od u\u017cytkownika, zak\u0142adaj\u0105c, \u017ce zawrzesz umow\u0119, w przypadku przerwania pracy, mo\u017cesz uzyska\u0107 &#8220;porozumienie o rozliczeniu&#8221;, kt\u00f3re pozwala na rozliczenie wynagrodzenia za prac\u0119 wykonan\u0105 do tej pory. Aby to porozumienie by\u0142o \u0142atwiejsze do uzyskania, powiniene\u015b uzyska\u0107 od u\u017cytkownika zapis na pi\u015bmie, takie jak wewn\u0119trzny dokument, dotycz\u0105cy metody rozliczenia wynagrodzenia w przypadku, gdy umowa nie zostanie zawarta, lub uzyska\u0107 zgod\u0119 osoby uprawnionej u\u017cytkownika na dokument sporz\u0105dzony przez dostawc\u0119.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Prawna_konstrukcja_zadania_pieniedzy_w_przypadku_gdy_nie_doszlo_do_zawarcia_umowy\"><\/span> Prawna konstrukcja \u017c\u0105dania pieni\u0119dzy w przypadku, gdy nie dosz\u0142o do zawarcia umowy <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"735\" height=\"490\" src=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-content\/uploads\/sites\/16\/2025\/12\/system-development-contract-3.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-74721\" style=\"aspect-ratio:1.5;width:840px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-content\/uploads\/sites\/16\/2025\/12\/system-development-contract-3.jpg 735w, https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-content\/uploads\/sites\/16\/2025\/12\/system-development-contract-3-300x200.jpg 300w, https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-content\/uploads\/sites\/16\/2025\/12\/system-development-contract-3-250x167.jpg 250w\" sizes=\"(max-width: 735px) 100vw, 735px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Co si\u0119 dzieje, gdy nie dosz\u0142o do zawarcia umowy?<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Zaniedbanie_w_zawieraniu_umowy\"><\/span> Zaniedbanie w zawieraniu umowy <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p> Gdy rozpoczynaj\u0105 si\u0119 negocjacje w celu zawarcia umowy, strony maj\u0105 obowi\u0105zek, na mocy zasady dobrej wiary (japo\u0144skie Prawo Cywilne, artyku\u0142 1, ust\u0119p 2), do\u0142o\u017cy\u0107 wszelkich stara\u0144, aby nie naruszy\u0107 maj\u0105tku drugiej strony. Je\u015bli nie dosz\u0142o do zawarcia umowy, mo\u017cna z\u0142o\u017cy\u0107 roszczenie o odszkodowanie, je\u015bli istniej\u0105 obiektywne okoliczno\u015bci, kt\u00f3re sk\u0142oni\u0142y drug\u0105 stron\u0119 do oczekiwania, \u017ce umowa zostanie zawarta, oraz je\u015bli istnieje odpowiedzialno\u015b\u0107. To nazywamy zaniedbaniem w zawieraniu umowy. <\/p>\n\n\n\n<p> Przedstawiamy przyk\u0142ady spraw, w kt\u00f3rych s\u0105d uzna\u0142 zaniedbanie w zawieraniu umowy. <\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li> Dostawca zako\u0144czy\u0142 definiowanie wymaga\u0144 na \u017c\u0105danie u\u017cytkownika i przeprowadzi\u0142 cz\u0119\u015b\u0107 podstawowego i szczeg\u00f3\u0142owego projektowania. U\u017cytkownik wyja\u015bni\u0142, \u017ce dzia\u0142ania maj\u0105ce na celu zaproszenie innej firmy do sk\u0142adania ofert s\u0105 formalno\u015bci\u0105 wymagan\u0105 do uzyskania zgody prezesa, ale tu\u017c przed zawarciem umowy wybrano inn\u0105 firm\u0119 i nie dosz\u0142o do zawarcia umowy. <\/li>\n\n\n\n<li> Dostawca kontynuowa\u0142 prac\u0119 na \u017c\u0105danie u\u017cytkownika, aby przestrzega\u0107 terminu dostawy, a data zawarcia umowy by\u0142a ju\u017c bliska. W firmie u\u017cytkownika prowadzono przygotowania do rozwoju wewn\u0119trznego, ale zosta\u0142o to utajone, a umowa nie zosta\u0142a zawarta. <\/li>\n\n\n\n<li> Dostawca zosta\u0142 poinformowany przez u\u017cytkownika, \u017ce zosta\u0142 wybrany jako wykonawca budowy, nie by\u0142o \u017cadnych w\u0105tpliwo\u015bci co do wyceny, a na podstawie spotka\u0144 z u\u017cytkownikiem przeprowadzono prace zwi\u0105zane z potwierdzeniem specyfikacji. U\u017cytkownik by\u0142 \u015bwiadomy wydatk\u00f3w, ale umowa zosta\u0142a odrzucona z powodu braku zgody co do kwoty wyceny. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p> Z drugiej strony, jako przyk\u0142ady spraw, w kt\u00f3rych nie uznano zaniedbania w zawieraniu umowy, mo\u017cna poda\u0107 te, w kt\u00f3rych wyra\u017anie okre\u015blono mo\u017cliwo\u015b\u0107 wyboru innej firmy lub warunki zawarcia umowy. <\/p>\n\n\n\n<p> Je\u015bli, mimo \u017ce pracowa\u0142e\u015b na \u017c\u0105danie u\u017cytkownika, nie zosta\u0142e\u015b poinformowany o mo\u017cliwo\u015bci wyboru firmy innej ni\u017c twoja lub o warunkach porozumienia, a negocjacje zosta\u0142y niespodziewanie zerwane z tych powod\u00f3w, mo\u017cesz mie\u0107 prawo do roszczenia odszkodowania. <\/p>\n\n\n\n<p> Nie ma sporu co do tego, \u017ce zakres &#8220;szkody&#8221; obejmuje koszty poniesione do tej pory. Dodatkowo, istniej\u0105 precedensy, kt\u00f3re stwierdzaj\u0105, \u017ce obejmuje to r\u00f3wnie\u017c zysk z faktycznie wykonanej pracy. Ponadto, je\u015bli mo\u017cesz przedstawi\u0107 dowody na to, \u017ce ponios\u0142e\u015b szkod\u0119 w wysoko\u015bci zysku, kt\u00f3ry m\u00f3g\u0142by\u015b uzyska\u0107, je\u015bli kontynuowa\u0142by\u015b prac\u0119 po odrzuceniu oferty od innej firmy, to r\u00f3wnie\u017c mo\u017ce by\u0107 uwzgl\u0119dnione. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Artykul_512_japonskiego_Kodeksu_Handlowego\"><\/span> Artyku\u0142 512 japo\u0144skiego Kodeksu Handlowego <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p> Je\u015bli dostawca podj\u0105\u0142 dzia\u0142ania zwi\u0105zane z rozwojem systemu na rzecz u\u017cytkownika, mo\u017ce \u017c\u0105da\u0107 odpowiedniego wynagrodzenia na podstawie artyku\u0142u 512 japo\u0144skiego Kodeksu Handlowego. <\/p>\n\n\n\n<p> Gdy rozpoczynasz negocjacje na temat rozwoju systemu, dobrze jest zostawi\u0107 dowody potwierdzaj\u0105ce, \u017ce obie strony zrozumia\u0142y tre\u015b\u0107 systemu i kwot\u0119 wynagrodzenia, na przyk\u0142ad za pomoc\u0105 e-maili lub protoko\u0142\u00f3w z posiedze\u0144, oraz \u017ce okoliczno\u015bci sugeruj\u0105ce pewno\u015b\u0107 zawarcia umowy i konkretne elementy umowy zosta\u0142y uznane. <\/p>\n\n\n\n<p> Nawet je\u015bli odm\u00f3wiono p\u0142atno\u015bci z powod\u00f3w takich jak brak podpisanej umowy, jak wy\u017cej opisano, mo\u017ce by\u0107 mo\u017cliwe \u017c\u0105danie pieni\u0119dzy. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Podsumowanie\"><\/span>Podsumowanie<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Jak wida\u0107, s\u0105dy cz\u0119sto wydaj\u0105 &#8220;negatywne&#8221; decyzje w sprawie relacji kontraktowych, gdy nie istnieje umowa, zw\u0142aszcza w por\u00f3wnaniu do postrzegania sytuacji przez firm\u0119 zlecaj\u0105c\u0105. Z punktu widzenia firmy zlecaj\u0105cej, chcieliby\u015bmy powiedzie\u0107, \u017ce &#8220;nawet je\u015bli zaczniemy pracowa\u0107 najpierw, umowa mia\u0142a by\u0107 zawarta p\u00f3\u017aniej, a umowa sama w sobie jest ju\u017c zawarta&#8221;. Jednak ten argument nie zawsze jest akceptowany.<\/p>\n\n\n\n<p>Ponadto, je\u015bli zawarcie umowy jest zaprzeczane, jak wspomniano powy\u017cej, istniej\u0105 przypadki, gdy mo\u017cna \u017c\u0105da\u0107 pieni\u0119dzy na podstawie b\u0142\u0119du w zawarciu umowy lub artyku\u0142u 512 japo\u0144skiego Kodeksu Handlowego (Japanese Commercial Code), ale to nie jest &#8220;pewne&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<p>Je\u015bli musisz rozpocz\u0105\u0107 prac\u0119 przed zawarciem umowy, musisz:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Zrozumie\u0107, \u017ce jest to dzia\u0142anie ryzykowne i zdecydowa\u0107, czy warto po\u015bwi\u0119ci\u0107 czas na ten projekt, bior\u0105c pod uwag\u0119 to ryzyko (szczeg\u00f3lnie w przypadku ma\u0142ych i \u015brednich przedsi\u0119biorstw oraz startup\u00f3w, mog\u0105 by\u0107 sytuacje, w kt\u00f3rych musz\u0105 podj\u0105\u0107 decyzj\u0119 o &#8220;dzia\u0142aniu najpierw&#8221;, aby zdoby\u0107 do\u015bwiadczenie w handlu z du\u017cymi firmami. Je\u015bli ryzyko jest uwzgl\u0119dnione, jest to mo\u017cliwa decyzja biznesowa.)<\/li>\n\n\n\n<li>Rozwa\u017cy\u0107, czy nie mo\u017cna zawrze\u0107 umowy likwidacyjnej na wypadek, gdyby umowa nie dosz\u0142a do skutku<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Mo\u017cna powiedzie\u0107, \u017ce konieczne jest podj\u0119cie takiego rozwa\u017cania.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>W przypadku rozwoju system\u00f3w, nie jest rzadko\u015bci\u0105, \u017ce deweloperzy przyst\u0119puj\u0105 do pracy przed sporz\u0105dzeniem umowy. Jednak\u017ce, taki proces jest w praktyce &#8220;niebezpieczny&#8221;. Je\u017celi umowa nie zo [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":32,"featured_media":74719,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[16],"tags":[19,31],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/59957"}],"collection":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/32"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=59957"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/59957\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":74722,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/59957\/revisions\/74722"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/74719"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=59957"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=59957"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=59957"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}