{"id":59975,"date":"2024-02-06T12:10:22","date_gmt":"2024-02-06T03:10:22","guid":{"rendered":"https:\/\/monolith.law\/pl\/?p=59975"},"modified":"2024-02-07T20:23:44","modified_gmt":"2024-02-07T11:23:44","slug":"the-minutes-in-system-development","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monolith.law\/pl\/it\/the-minutes-in-system-development","title":{"rendered":"Jak prowadzi\u0107 protok\u00f3\u0142 z rozwoju systemu z perspektywy prawnej"},"content":{"rendered":"\n<p>Gdy jedna firma powierza rozw\u00f3j systemu innej firmie, cz\u0119sto zdarza si\u0119, \u017ce umowa zawarta mi\u0119dzy dyrektorami generalnymi za pomoc\u0105 piecz\u0119ci korporacyjnej oraz dokumenty wymagane stworzone przez mened\u017cer\u00f3w nie s\u0105 do ko\u0144ca jasne co do tego, co i do kiedy ma by\u0107 stworzone. Wiele z tych niejasno\u015bci wynika z codziennych interakcji na poziomie pracownik\u00f3w, takich jak e-maile i rozmowy telefoniczne, a tak\u017ce ze spotka\u0144 organizowanych przez mened\u017cer\u00f3w, na kt\u00f3rych okre\u015bla si\u0119 specyfikacje wcze\u015bniej niejasnych element\u00f3w, wprowadza zmiany w specyfikacjach zgodnie ze zmieniaj\u0105cymi si\u0119 okoliczno\u015bciami, zg\u0142asza pro\u015bby o dodanie funkcji oraz prosi o wsp\u00f3\u0142prac\u0119 w rozwi\u0105zaniu problem\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<p>Tworzenie i zarz\u0105dzanie dokumentacj\u0105 jest kluczowe dla p\u0142ynnego prowadzenia projektu rozwoju systemu, a tak\u017ce dla przygotowania si\u0119 na ewentualne spory. <\/p>\n\n\n\n<p>W tym artykule om\u00f3wimy, jak prowadzi\u0107 i przechowywa\u0107 protoko\u0142y i materia\u0142y z posiedze\u0144 u\u017cywanych podczas spotka\u0144 dotycz\u0105cych post\u0119p\u00f3w w rozwoju systemu, z perspektywy prawnej.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_53 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/it\/the-minutes-in-system-development\/#Dlaczego_zarzadzanie_dokumentami_jest_tak_wazne_w_rozwoju_systemow\" title=\"Dlaczego zarz\u0105dzanie dokumentami jest tak wa\u017cne w rozwoju system\u00f3w?\">Dlaczego zarz\u0105dzanie dokumentami jest tak wa\u017cne w rozwoju system\u00f3w?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/it\/the-minutes-in-system-development\/#Aby_uniknac_problemow_w_przyszlosci\" title=\"Aby unikn\u0105\u0107 problem\u00f3w w przysz\u0142o\u015bci\">Aby unikn\u0105\u0107 problem\u00f3w w przysz\u0142o\u015bci<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/it\/the-minutes-in-system-development\/#Jako_srodek_zaradczy_w_przypadku_konfliktow\" title=\"Jako \u015brodek zaradczy w przypadku konflikt\u00f3w\">Jako \u015brodek zaradczy w przypadku konflikt\u00f3w<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/it\/the-minutes-in-system-development\/#Co_jest_szczegolnie_wazne_w_protokolach_z_posiedzen_dotyczacych_rozwoju_systemu\" title=\"Co jest szczeg\u00f3lnie wa\u017cne w protoko\u0142ach z posiedze\u0144 dotycz\u0105cych rozwoju systemu?\">Co jest szczeg\u00f3lnie wa\u017cne w protoko\u0142ach z posiedze\u0144 dotycz\u0105cych rozwoju systemu?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/it\/the-minutes-in-system-development\/#Rodzaje_spotkan_w_rozwoju_systemu\" title=\"Rodzaje spotka\u0144 w rozwoju systemu\">Rodzaje spotka\u0144 w rozwoju systemu<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/it\/the-minutes-in-system-development\/#Spotkanie_na_ktore_nalezy_zwrocic_szczegolna_uwage_to_Komitet_Sterujacy\" title=\"Spotkanie, na kt\u00f3re nale\u017cy zwr\u00f3ci\u0107 szczeg\u00f3ln\u0105 uwag\u0119, to Komitet Steruj\u0105cy\">Spotkanie, na kt\u00f3re nale\u017cy zwr\u00f3ci\u0107 szczeg\u00f3ln\u0105 uwag\u0119, to Komitet Steruj\u0105cy<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/it\/the-minutes-in-system-development\/#Przypadki_sadowe_zwiazane_z_protokolami_z_posiedzen_Komitetu_Sterujacego\" title=\"Przypadki s\u0105dowe zwi\u0105zane z protoko\u0142ami z posiedze\u0144 Komitetu Steruj\u0105cego\">Przypadki s\u0105dowe zwi\u0105zane z protoko\u0142ami z posiedze\u0144 Komitetu Steruj\u0105cego<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/it\/the-minutes-in-system-development\/#Konkretne_elementy_ktore_powinny_zostac_uwzglednione_w_protokole_z_posiedzenia\" title=\"Konkretne elementy, kt\u00f3re powinny zosta\u0107 uwzgl\u0119dnione w protokole z posiedzenia\">Konkretne elementy, kt\u00f3re powinny zosta\u0107 uwzgl\u0119dnione w protokole z posiedzenia<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/it\/the-minutes-in-system-development\/#Elementy_ktore_powinny_zostac_zapisane_z_perspektywy_dostawcy\" title=\"Elementy, kt\u00f3re powinny zosta\u0107 zapisane z perspektywy dostawcy\">Elementy, kt\u00f3re powinny zosta\u0107 zapisane z perspektywy dostawcy<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/it\/the-minutes-in-system-development\/#Elementy_ktore_powinny_zostac_zapisane_z_perspektywy_uzytkownika\" title=\"Elementy, kt\u00f3re powinny zosta\u0107 zapisane z perspektywy u\u017cytkownika\">Elementy, kt\u00f3re powinny zosta\u0107 zapisane z perspektywy u\u017cytkownika<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/it\/the-minutes-in-system-development\/#Podsumowanie\" title=\"Podsumowanie\">Podsumowanie<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Dlaczego_zarzadzanie_dokumentami_jest_tak_wazne_w_rozwoju_systemow\"><\/span>Dlaczego zarz\u0105dzanie dokumentami jest tak wa\u017cne w rozwoju system\u00f3w?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>W projektach rozwoju system\u00f3w, utrzymanie zapis\u00f3w dotycz\u0105cych tre\u015bci dyskusji podczas spotka\u0144 kontrolnych, post\u0119p\u00f3w i przebiegu projektu jest niezwykle wa\u017cne, nawet z punktu widzenia prawa. Mo\u017cemy wskaza\u0107 dwa g\u0142\u00f3wne powody:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Aby_uniknac_problemow_w_przyszlosci\"><\/span>Aby unikn\u0105\u0107 problem\u00f3w w przysz\u0142o\u015bci<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Rozw\u00f3j system\u00f3w to zazwyczaj projekt, kt\u00f3ry anga\u017cuje wiele stron, zar\u00f3wno po stronie u\u017cytkownik\u00f3w, jak i dostawc\u00f3w. Dlatego, je\u015bli mi\u0119dzy stron\u0105 u\u017cytkownika a dostawc\u0105 istnieje niezgodno\u015b\u0107 w rozumieniu, jakie role ka\u017cda strona powinna pe\u0142ni\u0107 i jakie obowi\u0105zki powinna podj\u0105\u0107, mo\u017ce to przeszkadza\u0107 w dalszym post\u0119pie projektu.<br><\/p>\n\n\n\n<p>Wieloosobowy projekt oznacza r\u00f3wnie\u017c, \u017ce \u0142atwo mo\u017ce doj\u015b\u0107 do problem\u00f3w komunikacyjnych, takich jak subtelne r\u00f3\u017cnice w tym, co m\u00f3wi\u0105 r\u00f3\u017cne osoby, i niepewno\u015b\u0107, kto ma racj\u0119.<\/p>\n\n\n\n<p>Utrzymanie zapis\u00f3w tre\u015bci uzgodnie\u0144 jest warto\u015bciowe nie tylko dla potwierdzenia, czy nie ma niezgodno\u015bci w rozumieniu mi\u0119dzy stronami, ale tak\u017ce dla utrzymania jednolitego kierunku dla wszystkich zainteresowanych stron, umo\u017cliwiaj\u0105c im (w swoim w\u0142asnym tempie) sprawdzenie tych samych materia\u0142\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<p>Przy okazji, wykorzystanie wiedzy prawnej jako \u015brodka zapobiegania konfliktom jest czasami nazywane &#8220;prawem prewencyjnym&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Jako_srodek_zaradczy_w_przypadku_konfliktow\"><\/span>Jako \u015brodek zaradczy w przypadku konflikt\u00f3w<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Je\u015bli chodzi o wyja\u015bnienie znaczenia zarz\u0105dzania dokumentami z nieco innego punktu widzenia ni\u017c prewencyjne prawo, jak wspomniano wcze\u015bniej, mo\u017cna r\u00f3wnie\u017c wskaza\u0107 &#8220;zarz\u0105dzanie kryzysowe&#8221; jako mo\u017cliwo\u015b\u0107 rozwa\u017cenia w kontek\u015bcie rzeczywistych konflikt\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<p>Za\u0142\u00f3\u017cmy, \u017ce wyst\u0105pi\u0142 jaki\u015b problem, projekt zosta\u0142 przerwany przed uko\u0144czeniem produktu ko\u0144cowego, lub nie uda\u0142o si\u0119 dotrzyma\u0107 pierwotnego terminu. W takim przypadku, zar\u00f3wno po stronie u\u017cytkownika, jak i dostawcy, nawet je\u015bli chcieliby\u015bmy powiedzie\u0107, \u017ce &#8220;mamy co\u015b do powiedzenia na temat tego, co si\u0119 sta\u0142o&#8221;, je\u015bli zapisy nie s\u0105 udokumentowane, nie b\u0119dziemy mogli udowodni\u0107 naszej strony historii, co mo\u017ce prowadzi\u0107 do niekorzystnego traktowania w s\u0105dzie.<\/p>\n\n\n\n<p>Szczeg\u00f3lnie w przypadku problem\u00f3w wynikaj\u0105cych z &#8220;niedotrzymania terminu&#8221;, kwestie takie jak &#8220;kiedy i w jakich okoliczno\u015bciach odkryto problem&#8221;, &#8220;kiedy pojawi\u0142a si\u0119 pro\u015bba o zmian\u0119 specyfikacji&#8221;, &#8220;jak dostawca pr\u00f3bowa\u0142 zareagowa\u0107 na pro\u015bb\u0119 o dodanie funkcji od strony u\u017cytkownika&#8221; cz\u0119sto staj\u0105 si\u0119 kluczowymi punktami, kt\u00f3re mog\u0105 wp\u0142ywa\u0107 na wynik procesu. Je\u015bli w takiej sytuacji pojawi si\u0119 wiele problem\u00f3w zwi\u0105zanych z &#8220;powiedzia\u0142em, nie powiedzia\u0142em&#8221;, trudno b\u0119dzie oczekiwa\u0107 sprawiedliwego rozwi\u0105zania konfliktu.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Co_jest_szczegolnie_wazne_w_protokolach_z_posiedzen_dotyczacych_rozwoju_systemu\"><\/span>Co jest szczeg\u00f3lnie wa\u017cne w protoko\u0142ach z posiedze\u0144 dotycz\u0105cych rozwoju systemu?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/shutterstock_574620880-1024x684.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-2716\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Om\u00f3wimy, jak prowadzi\u0107 protoko\u0142y z posiedze\u0144 w projekcie rozwoju systemu.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Rodzaje_spotkan_w_rozwoju_systemu\"><\/span>Rodzaje spotka\u0144 w rozwoju systemu<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>W projektach rozwoju systemu cz\u0119sto organizowane s\u0105 r\u00f3\u017cne spotkania. To nie jest nic dziwnego, bior\u0105c pod uwag\u0119, \u017ce w projekcie uczestniczy wiele os\u00f3b. Programi\u015bci i in\u017cynierowie, kt\u00f3rzy implementuj\u0105 program na miejscu, cz\u0119sto organizuj\u0105 regularne spotkania, aby sprawdzi\u0107 post\u0119p prac. Mo\u017ce r\u00f3wnie\u017c wyst\u0105pi\u0107 sytuacja, w kt\u00f3rej przegl\u0105da si\u0119 rzeczywisty kod, aby sprawdzi\u0107, czy nie ma problem\u00f3w, takich jak s\u0142aba utrzymania czy podatno\u015b\u0107 na zagro\u017cenia bezpiecze\u0144stwa.<\/p>\n\n\n\n<p>Ponadto, opr\u00f3cz spotka\u0144 na poziomie os\u00f3b odpowiedzialnych za rozw\u00f3j, mog\u0105 odbywa\u0107 si\u0119 r\u00f3wnie\u017c spotkania, w kt\u00f3rych uczestnicz\u0105 dyrektorzy firmy i osoby z uprawnieniami. W takim przypadku, spotkanie cz\u0119sto koncentruje si\u0119 na og\u00f3lnym kierunku i polityce projektu. Takie spotkania na poziomie os\u00f3b odpowiedzialnych, kt\u00f3re &#8220;trzymaj\u0105 w r\u0119kach&#8221; wa\u017cne sprawy, nazywane s\u0105 komitetami steruj\u0105cymi.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Spotkanie_na_ktore_nalezy_zwrocic_szczegolna_uwage_to_Komitet_Sterujacy\"><\/span>Spotkanie, na kt\u00f3re nale\u017cy zwr\u00f3ci\u0107 szczeg\u00f3ln\u0105 uwag\u0119, to Komitet Steruj\u0105cy<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Jak ju\u017c wspomniano, na miejscu rozwoju systemu organizowane s\u0105 r\u00f3\u017cne spotkania w zale\u017cno\u015bci od pozycji os\u00f3b zaanga\u017cowanych i cel\u00f3w. Jednak z punktu widzenia prawnego, spotkanie, kt\u00f3re nale\u017cy szczeg\u00f3lnie uwzgl\u0119dni\u0107, to Komitet Steruj\u0105cy. W por\u00f3wnaniu do spotka\u0144 na poziomie os\u00f3b odpowiedzialnych, takich jak spotkania post\u0119powe i przegl\u0105dowe, Komitet Steruj\u0105cy jest szczeg\u00f3lnie wa\u017cny z punktu widzenia zapobiegania r\u00f3\u017cnym konfliktom i podejmowania dzia\u0142a\u0144 w przypadku ich wyst\u0105pienia. Powody, dla kt\u00f3rych powinni\u015bmy to zrozumie\u0107, to:<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>Komitet Steruj\u0105cy jest spotkaniem organizowanym przez osoby na poziomie kierowniczym, co cz\u0119sto prowadzi do wa\u017cnych decyzji. Jest to wa\u017cne z punktu widzenia prawnego, poniewa\u017c pokazuje, jakie s\u0105 rozumienia obu stron &#8211; u\u017cytkownik\u00f3w i dostawc\u00f3w.<\/li>\n\n\n\n<li>Je\u015bli chodzi o spotkania na poziomie os\u00f3b odpowiedzialnych, zazwyczaj tre\u015b\u0107 tych spotka\u0144 jest p\u00f3\u017aniej odzwierciedlana w r\u00f3\u017cnych dokumentach projektowych i specyfikacjach, wi\u0119c problem &#8220;braku dokumentacji&#8221; jest trudny do przewidzenia w praktyce. (Chocia\u017c, je\u015bli nawet dokumentacja tych element\u00f3w jest niewystarczaj\u0105ca, prawdopodobnie b\u0119dzie konieczne wprowadzenie poprawek.)<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Mo\u017cemy poda\u0107 te punkty jako przyk\u0142ady.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Przypadki_sadowe_zwiazane_z_protokolami_z_posiedzen_Komitetu_Sterujacego\"><\/span>Przypadki s\u0105dowe zwi\u0105zane z protoko\u0142ami z posiedze\u0144 Komitetu Steruj\u0105cego<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Poni\u017cej przedstawiamy jeden przypadek, w kt\u00f3rym protok\u00f3\u0142 z posiedzenia Komitetu Steruj\u0105cego by\u0142 traktowany jako istotny dow\u00f3d w rzeczywistym procesie s\u0105dowym. Przypadek, do kt\u00f3rego odnosi si\u0119 poni\u017cszy cytat z wyroku, dotyczy sytuacji, w kt\u00f3rej projekt rozwoju systemu zosta\u0142 przerwany w trakcie realizacji, a naruszenie obowi\u0105zk\u00f3w zarz\u0105dzania projektem przez dostawc\u0119 zosta\u0142o uznane. Tre\u015b\u0107 protoko\u0142u z posiedzenia mia\u0142a bardzo du\u017ce znaczenie w procesie s\u0105dowym, pokazuj\u0105c pocz\u0105tkowe zrozumienie sytuacji zar\u00f3wno przez dostawc\u0119, jak i u\u017cytkownika.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>Dostawca, opieraj\u0105c si\u0119 na protokole z posiedzenia Komitetu Steruj\u0105cego, stwierdzi\u0142, \u017ce przebieg rozwoju systemu nie odzwierciedla\u0142 rzeczywisto\u015bci, poniewa\u017c tre\u015b\u0107 protoko\u0142u zosta\u0142a zmodyfikowana przez u\u017cytkownika. Jednak\u017ce, <u class=\"remove-format\">Komitet Steruj\u0105cy zosta\u0142 ustanowiony w celu podejmowania decyzji na najwy\u017cszym szczeblu zarz\u0105dzania rozwojem systemu<\/u>, z udzia\u0142em odpowiedzialnych za realizacj\u0119 projektu rozwoju systemu zar\u00f3wno ze strony dostawcy, jak i u\u017cytkownika, aby dokona\u0107 og\u00f3lnej oceny, podzieli\u0107 si\u0119 rzeczywistymi wynikami i problemami zwi\u0105zanych z harmonogramem i post\u0119pem prac, oraz podejmowa\u0107 decyzje w sprawie kluczowych kwestii. Nast\u0119pnie, g\u0142\u00f3wne punkty om\u00f3wione podczas posiedzenia by\u0142y rejestrowane przez dostawc\u0119 w protokole do godzin przedpo\u0142udniowych dnia roboczego nast\u0119puj\u0105cego po dniu posiedzenia, rejestrowane w bazie danych protoko\u0142\u00f3w, a ostateczne decyzje z posiedzenia by\u0142y dokumentowane za pomoc\u0105 tego protoko\u0142u. Przy zatwierdzaniu protoko\u0142u, zar\u00f3wno dostawca, jak i u\u017cytkownik, przy pe\u0142nym zrozumieniu znaczenia dokumentowania prac za pomoc\u0105 protoko\u0142u, rozwa\u017cali jego tre\u015b\u0107 i wyra\u017cenie, i uznawali go za odzwierciedlaj\u0105cy rzeczywisto\u015b\u0107 posiedzenia. <u class=\"remove-format\">Szczeg\u00f3lnie dostawca, jako osoba prowadz\u0105ca rozw\u00f3j systemu, z pewno\u015bci\u0105 dobrze zna\u0142 znaczenie i spos\u00f3b tworzenia takiego protoko\u0142u<\/u>. Dlatego te\u017c, <u class=\"remove-format\">mo\u017cna powiedzie\u0107, \u017ce zatwierdzony protok\u00f3\u0142 jest traktowany jako odzwierciedlaj\u0105cy rzeczywisto\u015b\u0107 pracy Komitetu Steruj\u0105cego<\/u>, i jest to odpowiednie, chyba \u017ce istniej\u0105 szczeg\u00f3lne okoliczno\u015bci, w\u00f3wczas tre\u015b\u0107 zapisana w nim jest uznawana za podsumowanie pracy Komitetu Steruj\u0105cego na dan\u0105 dat\u0119.<\/p>\n<cite>S\u0105d Najwy\u017cszy w Tokio, 26 wrze\u015bnia 2013 roku (rok 25 ery Heisei)<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<p>Stanowisko s\u0105du wydaje si\u0119 sugerowa\u0107, \u017ce je\u015bli protok\u00f3\u0142 z posiedzenia jest tworzony za zgod\u0105 obu stron &#8211; dostawcy i u\u017cytkownika, mo\u017ce on mie\u0107 pewn\u0105 moc dowodow\u0105 jako &#8220;dow\u00f3d&#8221;. Z innej perspektywy, nale\u017cy zachowa\u0107 ostro\u017cno\u015b\u0107, poniewa\u017c zbyt lekkomy\u015blne wpisy do protoko\u0142u mog\u0105 stanowi\u0107 bezpo\u015bredni dow\u00f3d, co wi\u0105\u017ce si\u0119 z ryzykiem.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Konkretne_elementy_ktore_powinny_zostac_uwzglednione_w_protokole_z_posiedzenia\"><\/span>Konkretne elementy, kt\u00f3re powinny zosta\u0107 uwzgl\u0119dnione w protokole z posiedzenia<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/pixta_4863554_M-1024x682.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-2718\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Jakie elementy powinny zosta\u0107 udokumentowane w protokole z posiedzenia?<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Protok\u00f3\u0142 z posiedzenia ma istotne znaczenie jako dow\u00f3d w przypadku ewentualnego procesu s\u0105dowego (a tak\u017ce w przypadku negocjacji mi\u0119dzy stronami, nawet je\u015bli nie dochodzi do procesu s\u0105dowego). Ale co konkretnie powinno zosta\u0107 udokumentowane i zapisane w protokole z posiedzenia? Poni\u017cej przedstawiamy kilka punkt\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Elementy_ktore_powinny_zostac_zapisane_z_perspektywy_dostawcy\"><\/span>Elementy, kt\u00f3re powinny zosta\u0107 zapisane z perspektywy dostawcy<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Dostawca ma obowi\u0105zek zarz\u0105dzania projektem jako specjalista od rozwoju system\u00f3w. Szczeg\u00f3\u0142owe informacje na temat tego obowi\u0105zku mo\u017cna znale\u017a\u0107 w poni\u017cszym artykule.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/monolith.law\/corporate\/project-management-duties\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/monolith.law\/corporate\/project-management-duties[ja]<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Bior\u0105c pod uwag\u0119 powy\u017csze obowi\u0105zki, dostawca powinien szczeg\u00f3lnie zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 na zapisanie nast\u0119puj\u0105cych informacji:<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>Fakt zako\u0144czenia poszczeg\u00f3lnych etap\u00f3w rozwoju i daty ich zako\u0144czenia<\/li>\n\n\n\n<li>Historia odpowiedzi na pro\u015bby o zmian\u0119 specyfikacji lub dodanie funkcji otrzymanych od u\u017cytkownika<\/li>\n\n\n\n<li>\u015arodki podj\u0119te w celu uzyskania wsp\u00f3\u0142pracy, gdy post\u0119p prac rozwojowych jest op\u00f3\u017aniony z powodu okoliczno\u015bci po stronie u\u017cytkownika, oraz ich kontekst<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Mo\u017cna wymieni\u0107 te punkty jako przyk\u0142ady.<\/p>\n\n\n\n<p>W odniesieniu do punktu 3 powy\u017cej, na przyk\u0142ad, je\u015bli u\u017cytkownik nie przeprowadza inspekcji, kwestie, kt\u00f3re dostawca powinien rozwa\u017cy\u0107, s\u0105 om\u00f3wione w poni\u017cszym artykule. W tym artykule wyja\u015bniamy, jak bardzo decyzja s\u0105du mo\u017ce si\u0119 zmieni\u0107 w zale\u017cno\u015bci od tego, jak bardzo dostawca wsp\u00f3\u0142pracowa\u0142 w celu wykonania inspekcji przez u\u017cytkownika, cytuj\u0105c rzeczywiste wyroki s\u0105dowe.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/monolith.law\/corporate\/estimated-inspection-of-system-development\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/monolith.law\/corporate\/estimated-inspection-of-system-development[ja]<\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Elementy_ktore_powinny_zostac_zapisane_z_perspektywy_uzytkownika\"><\/span>Elementy, kt\u00f3re powinny zosta\u0107 zapisane z perspektywy u\u017cytkownika<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Oczywi\u015bcie, u\u017cytkownik r\u00f3wnie\u017c ma pewne obowi\u0105zki wsp\u00f3\u0142pracy wobec prac rozwojowych dostawcy, poniewa\u017c jest to system, kt\u00f3ry b\u0119dzie u\u017cywany wewn\u0119trznie przez firm\u0119. Og\u00f3lna tre\u015b\u0107 tego obowi\u0105zku jest om\u00f3wiona w poni\u017cszym artykule.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/monolith.law\/corporate\/user-obligatory-cooporation\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/monolith.law\/corporate\/user-obligatory-cooporation[ja]<\/a><\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>Historia tego, co u\u017cytkownik powinien przekaza\u0107 dostawcy, takie jak po\u017c\u0105dane funkcje, wygl\u0105d interfejsu u\u017cytkownika, itp.<\/li>\n\n\n\n<li>Historia r\u00f3\u017cnych problem\u00f3w, kt\u00f3re wyst\u0105pi\u0142y w procesie dostawcy (na przyk\u0142ad, nag\u0142e odej\u015bcie cz\u0142onka zespo\u0142u, op\u00f3\u017anienia w harmonogramie rozwoju spowodowane brakiem bada\u0144 po stronie dostawcy, i ich przyczyny)<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>W odniesieniu do punktu 2 powy\u017cej, szczeg\u00f3lnie podatne na nieprzewidziane problemy s\u0105 sytuacje, w kt\u00f3rych rozw\u00f3j nowego systemu jest prowadzony r\u00f3wnocze\u015bnie z wycofaniem starego systemu. Przenoszenie danych ze starego systemu do nowego jest szczeg\u00f3lnie podatne na problemy, ale szczeg\u00f3\u0142owe om\u00f3wienie problem\u00f3w prawnych zwi\u0105zanych z tymi problemami mo\u017cna znale\u017a\u0107 w poni\u017cszym artykule.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/monolith.law\/corporate\/the-transition-from-the-oldsystem\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/monolith.law\/corporate\/the-transition-from-the-oldsystem[ja]<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Podsumowanie\"><\/span>Podsumowanie<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Powy\u017csze stanowi wytyczne dotycz\u0105ce prowadzenia protoko\u0142\u00f3w z posiedze\u0144 w miejscu rozwoju systemu z punktu widzenia prawnego. Wa\u017cne jest nie tylko praktyczne &#8220;jak to zrobi\u0107&#8221;, ale tak\u017ce pog\u0142\u0119bianie zrozumienia zwi\u0105zk\u00f3w mi\u0119dzy takimi tematami jak &#8220;prawo&#8221;, &#8220;rozw\u00f3j systemu&#8221; i &#8220;zarz\u0105dzanie dokumentami&#8221;. Ze wzgl\u0119du na fakt, \u017ce rozw\u00f3j systemu cz\u0119sto anga\u017cuje wiele os\u00f3b i organizacji, \u0142atwo przeradza si\u0119 w du\u017ce transakcje handlowe, dlatego tak wa\u017cne jest zapobieganie i przeciwdzia\u0142anie konfliktom z nim zwi\u0105zanym. A z punktu widzenia prawnego, potrzeba zachowania dowod\u00f3w oznacza, \u017ce obiektywnie potwierdzalna &#8220;dokumentacja&#8221; ma du\u017ce znaczenie.<\/p>\n\n\n\n<p>Na pewno, pe\u0142ne j\u0119zykowe opisanie wszystkich interakcji i przebiegu projektu mo\u017ce by\u0107 du\u017cym obci\u0105\u017ceniem i nie zawsze jest realne. Jednak\u017ce, wa\u017cne jest, aby zidentyfikowa\u0107, co jest wa\u017cne z punktu widzenia prawnego, i odpowiednio dokumentowa\u0107 te wa\u017cne kwestie. Wydaje si\u0119, \u017ce ten punkt powinien by\u0107 powszechnie rozpoznawany przez wszystkich ludzi zaanga\u017cowanych w biznes, niezale\u017cnie od tego, czy s\u0105 specjalistami prawnymi, czy nie.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gdy jedna firma powierza rozw\u00f3j systemu innej firmie, cz\u0119sto zdarza si\u0119, \u017ce umowa zawarta mi\u0119dzy dyrektorami generalnymi za pomoc\u0105 piecz\u0119ci korporacyjnej oraz dokumenty wymagane stworzone przez mened\u017c [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":32,"featured_media":61072,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[16],"tags":[19,31],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/59975"}],"collection":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/32"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=59975"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/59975\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":61073,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/59975\/revisions\/61073"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/61072"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=59975"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=59975"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=59975"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}