{"id":73775,"date":"2025-07-31T20:41:11","date_gmt":"2025-07-31T11:41:11","guid":{"rendered":"https:\/\/monolith.law\/pl\/?p=73775"},"modified":"2025-09-25T23:54:30","modified_gmt":"2025-09-25T14:54:30","slug":"accounting-advisor-japan","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/accounting-advisor-japan","title":{"rendered":"Uczestnictwo w ksi\u0119gowo\u015bci w japo\u0144skim prawie sp\u00f3\u0142ek: Kompleksowe wyja\u015bnienie roli i odpowiedzialno\u015bci"},"content":{"rendered":"\n<p>Japo\u0144ska ustawa o sp\u00f3\u0142kach (Japanese Companies Act) ma na celu zapewnienie zdrowego funkcjonowania i przejrzysto\u015bci przedsi\u0119biorstw poprzez ustanowienie r\u00f3\u017cnorodnych instytucji. W\u015br\u00f3d nich &#8220;kaikei sanyo&#8221; (\u4f1a\u8a08\u53c2\u4e0e), czyli ksi\u0119gowy doradca, jest stosunkowo nowym, lecz niezwykle wa\u017cnym stanowiskiem wprowadzonym w wyniku nowelizacji ustawy o sp\u00f3\u0142kach w 2006 roku (2006). Ksi\u0119gowy doradca zajmuje unikaln\u0105 pozycj\u0119, b\u0119d\u0105c wewn\u0119trznym cz\u0142onkiem firmy, a jednocze\u015bnie posiadaj\u0105c zewn\u0119trzn\u0105 perspektyw\u0119 eksperta ds. ksi\u0119gowo\u015bci. Jego g\u0142\u00f3wnym celem jest zwi\u0119kszenie wiarygodno\u015bci i dok\u0142adno\u015bci dokument\u00f3w finansowych, szczeg\u00f3lnie w ma\u0142ych i \u015brednich przedsi\u0119biorstwach, gdzie nie jest wymagane ustanowienie komitetu audytowego ani audytora ksi\u0119gowego. Ksi\u0119gowy doradca, wsp\u00f3\u0142pracuj\u0105c z zarz\u0105dem, bezpo\u015brednio anga\u017cuje si\u0119 w proces tworzenia dokument\u00f3w finansowych, co gwarantuje jako\u015b\u0107 sprawozda\u0144 finansowych od wewn\u0105trz. System ten jest kluczowym mechanizmem zwi\u0119kszaj\u0105cym wiarygodno\u015b\u0107 informacji finansowych przedsi\u0119biorstwa i wzmacniaj\u0105cym zaufanie ze strony interesariuszy, takich jak instytucje finansowe czy partnerzy handlowi. W niniejszym artykule szczeg\u00f3\u0142owo wyja\u015bniamy prawne ramy funkcjonowania ksi\u0119gowego doradcy w japo\u0144skiej ustawie o sp\u00f3\u0142kach, tj. jego znaczenie i cel, metody wyboru i wymagania kwalifikacyjne, konkretne obowi\u0105zki i uprawnienia, a tak\u017ce prawne obowi\u0105zki i odpowiedzialno\u015bci, opieraj\u0105c si\u0119 na przepisach prawnych. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_53 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/accounting-advisor-japan\/#Znaczenie_i_cel_japonskiego_systemu_uczestnictwa_ksiegowego\" title=\"Znaczenie i cel japo\u0144skiego systemu uczestnictwa ksi\u0119gowego\">Znaczenie i cel japo\u0144skiego systemu uczestnictwa ksi\u0119gowego<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/accounting-advisor-japan\/#Wybor_i_kwalifikacje_ksiegowego_komisarza_w_Japonii\" title=\"Wyb\u00f3r i kwalifikacje ksi\u0119gowego komisarza w Japonii\">Wyb\u00f3r i kwalifikacje ksi\u0119gowego komisarza w Japonii<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/accounting-advisor-japan\/#Obowiazki_i_uprawnienia_ksiegowego_w_Japonii\" title=\"Obowi\u0105zki i uprawnienia ksi\u0119gowego w Japonii\">Obowi\u0105zki i uprawnienia ksi\u0119gowego w Japonii<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/accounting-advisor-japan\/#Obowiazki_i_odpowiedzialnosc_ksiegowego_w_Japonii\" title=\"Obowi\u0105zki i odpowiedzialno\u015b\u0107 ksi\u0119gowego w Japonii\">Obowi\u0105zki i odpowiedzialno\u015b\u0107 ksi\u0119gowego w Japonii<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/accounting-advisor-japan\/#Sadowe_orzeczenia_dotyczace_obowiazkow_nalezytej_starannosci_w_uczestnictwie_w_ksiegowosci_w_Japonii\" title=\"S\u0105dowe orzeczenia dotycz\u0105ce obowi\u0105zk\u00f3w nale\u017cytej staranno\u015bci w uczestnictwie w ksi\u0119gowo\u015bci w Japonii\">S\u0105dowe orzeczenia dotycz\u0105ce obowi\u0105zk\u00f3w nale\u017cytej staranno\u015bci w uczestnictwie w ksi\u0119gowo\u015bci w Japonii<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/accounting-advisor-japan\/#Porownanie_z_innymi_instytucjami\" title=\"Por\u00f3wnanie z innymi instytucjami\">Por\u00f3wnanie z innymi instytucjami<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/accounting-advisor-japan\/#Podsumowanie\" title=\"Podsumowanie\">Podsumowanie<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Znaczenie_i_cel_japonskiego_systemu_uczestnictwa_ksiegowego\"><\/span>Znaczenie i cel japo\u0144skiego systemu uczestnictwa ksi\u0119gowego<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Japo\u0144ski system uczestnictwa ksi\u0119gowego to prze\u0142omowy mechanizm wprowadzony wraz z wej\u015bciem w \u017cycie japo\u0144skiej ustawy o sp\u00f3\u0142kach (Companies Act) w 2006 roku (Heisei 18), maj\u0105cy na celu zwi\u0119kszenie wiarygodno\u015bci sprawozda\u0144 finansowych przedsi\u0119biorstw. System ten powsta\u0142 na tle d\u0142ugotrwa\u0142ego problemu zapewnienia dok\u0142adno\u015bci dokument\u00f3w ksi\u0119gowych, szczeg\u00f3lnie w ma\u0142ych i \u015brednich przedsi\u0119biorstwach. W przesz\u0142o\u015bci rozwa\u017cano wprowadzenie system\u00f3w takich jak &#8220;ograniczony audyt&#8221; czy &#8220;uproszczony audyt&#8221; przez doradc\u00f3w podatkowych, jednak ze wzgl\u0119du na r\u00f3\u017cnice zda\u0144 dotycz\u0105ce struktury i podmiot\u00f3w odpowiedzialnych za audyt, te koncepcje nie zosta\u0142y zrealizowane.<\/p>\n\n\n\n<p>System uczestnictwa ksi\u0119gowego rozwi\u0105za\u0142 ten historyczny problem poprzez zupe\u0142nie nowe podej\u015bcie. Zamiast zewn\u0119trznego &#8220;audytu&#8221;, wprowadzono koncepcj\u0119, w kt\u00f3rej specjali\u015bci od rachunkowo\u015bci jako &#8220;wewn\u0119trzne organy&#8221; firmy wsp\u00f3\u0142tworz\u0105 dokumenty ksi\u0119gowe razem z zarz\u0105dem. Mechanizm &#8220;wsp\u00f3lnego tworzenia&#8221; ma na celu nie tylko kontrol\u0119 dokument\u00f3w po ich uko\u0144czeniu, ale zaanga\u017cowanie ekspert\u00f3w ju\u017c na etapie tworzenia, co pozwala na zapobieganie b\u0142\u0119dom i aktywne zapewnienie dok\u0142adno\u015bci. To prewencyjne podej\u015bcie mo\u017ce by\u0107 dla ma\u0142ych i \u015brednich przedsi\u0119biorstw bardziej efektywne i kooperatywne ni\u017c tradycyjny zewn\u0119trzny audyt.<\/p>\n\n\n\n<p>Wprowadzenie tego systemu przynosi firmom wiele praktycznych korzy\u015bci. Najwa\u017cniejsze z nich to znacz\u0105ce zwi\u0119kszenie zaufania zewn\u0119trznego do dokument\u00f3w ksi\u0119gowych. Informacje finansowe, w tworzenie kt\u00f3rych zaanga\u017cowani s\u0105 eksperci ksi\u0119gowi, wysy\u0142aj\u0105 silny sygna\u0142 do interesariuszy takich jak instytucje finansowe, kontrahenci czy wierzyciele, \u017ce sytuacja finansowa firmy jest dok\u0142adnie i prawid\u0142owo raportowana. W rzeczywisto\u015bci wiele japo\u0144skich instytucji finansowych oferuje preferencyjne warunki kredytowania lub specjalne produkty finansowe dla firm, kt\u00f3re wdro\u017cy\u0142y system uczestnictwa ksi\u0119gowego. Jest to bezpo\u015bredni dow\u00f3d na to, \u017ce obecno\u015b\u0107 ksi\u0119gowego uczestnika mo\u017ce zwi\u0119kszy\u0107 wiarygodno\u015b\u0107 kredytow\u0105 przedsi\u0119biorstwa. Ponadto, wsp\u00f3\u0142praca z ekspertami mo\u017ce wzmocni\u0107 wewn\u0119trzny system zarz\u0105dzania finansami i podnie\u015b\u0107 dyscyplin\u0119 zarz\u0105dzania.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Wybor_i_kwalifikacje_ksiegowego_komisarza_w_Japonii\"><\/span>Wyb\u00f3r i kwalifikacje ksi\u0119gowego komisarza w Japonii<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Wyb\u00f3r i kwalifikacje ksi\u0119gowego komisarza s\u0105 w Japonii \u015bci\u015ble regulowane przez japo\u0144skie prawo sp\u00f3\u0142ek, aby zapewni\u0107 specjalistyczny charakter i niezale\u017cno\u015b\u0107 tej funkcji.<\/p>\n\n\n\n<p>Ksi\u0119gowy komisarz jest wybierany przez zwyk\u0142\u0105 uchwa\u0142\u0119 walnego zgromadzenia akcjonariuszy, podobnie jak inni cz\u0142onkowie zarz\u0105du. Jego kadencja zasadniczo ko\u0144czy si\u0119 w ci\u0105gu dw\u00f3ch lat od wyboru, na ostatnim zwyczajnym walnym zgromadzeniu akcjonariuszy, jednak w przypadku sp\u00f3\u0142ek z ograniczonym prawem do przenoszenia akcji i innych okre\u015blonych rodzaj\u00f3w sp\u00f3\u0142ek, statut mo\u017ce przewidywa\u0107 maksymalny okres kadencji do 10 lat.<\/p>\n\n\n\n<p>Najbardziej charakterystycznym aspektem s\u0105 wymagania kwalifikacyjne. Artyku\u0142 333, paragraf 1 japo\u0144skiego prawa sp\u00f3\u0142ek ogranicza mo\u017cliwo\u015b\u0107 zostania ksi\u0119gowym komisarzem do ekspert\u00f3w w dziedzinie rachunkowo\u015bci, takich jak biegli rewidenci, firmy audytorskie, doradcy podatkowi lub firmy doradztwa podatkowego. Jest to niezb\u0119dny warunek do wykonywania zada\u0144 zwi\u0105zanych z przygotowywaniem dokumentacji finansowej, wymagaj\u0105cych wysokiej specjalizacji.<\/p>\n\n\n\n<p>Dodatkowo, aby zagwarantowa\u0107 niezale\u017cno\u015b\u0107 ksi\u0119gowego komisarza, paragraf 3 artyku\u0142u 333 tego samego prawa okre\u015bla \u015bcis\u0142e przes\u0142anki wy\u0142\u0105czenia. W zwi\u0105zku z tym, poni\u017csze osoby nie mog\u0105 pe\u0142ni\u0107 funkcji ksi\u0119gowego komisarza:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Osoby b\u0119d\u0105ce dyrektorami, audytorami, wykonawcami, zarz\u0105dcami lub innymi pracownikami danej sp\u00f3\u0142ki akcyjnej lub jej sp\u00f3\u0142ki zale\u017cnej<\/li>\n\n\n\n<li>Osoby, kt\u00f3re na mocy ustawy o bieg\u0142ych rewidentach lub doradcach podatkowych otrzyma\u0142y zakaz wykonywania zawodu i okres zakazu jeszcze si\u0119 nie zako\u0144czy\u0142<\/li>\n\n\n\n<li>Osoby, kt\u00f3re na mocy ustawy o doradztwie podatkowym nie mog\u0105 wykonywa\u0107 zawodu doradcy podatkowego<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Przepisy te zapewniaj\u0105, \u017ce ksi\u0119gowy komisarz wykonuje swoje obowi\u0105zki w spos\u00f3b niezale\u017cny od zarz\u0105du sp\u00f3\u0142ki. Mimo \u017ce ksi\u0119gowy komisarz zajmuje wewn\u0119trzn\u0105 pozycj\u0119 w strukturze sp\u00f3\u0142ki jako jej &#8216;cz\u0142onek zarz\u0105du&#8217;, wymagania dotycz\u0105ce jego kwalifikacji i niezale\u017cno\u015bci opieraj\u0105 si\u0119 na standardach zewn\u0119trznych ekspert\u00f3w. To w\u0142a\u015bnie &#8216;wbudowana niezale\u017cno\u015b\u0107&#8217; stanowi sedno systemu ksi\u0119gowego komisarza. Wsp\u00f3\u0142pracuj\u0105c \u015bci\u015ble z zarz\u0105dem w wykonywaniu swoich obowi\u0105zk\u00f3w, musi jednocze\u015bnie zachowa\u0107 obiektywizm i sceptycyzm jako specjalista, a w razie potrzeby wyra\u017ca\u0107 swoje opinie wobec zarz\u0105du. Ta wewn\u0119trzna sprzeczno\u015b\u0107 jest zar\u00f3wno wyzwaniem zwi\u0105zanym z rol\u0105 ksi\u0119gowego komisarza, jak i \u017ar\u00f3d\u0142em jego warto\u015bci.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Obowiazki_i_uprawnienia_ksiegowego_w_Japonii\"><\/span>Obowi\u0105zki i uprawnienia ksi\u0119gowego w Japonii<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Obowi\u0105zki i uprawnienia ksi\u0119gowego s\u0105 wyra\u017anie zdefiniowane w japo\u0144skim prawie sp\u00f3\u0142ek i skupiaj\u0105 si\u0119 na zapewnieniu wiarygodno\u015bci dokument\u00f3w finansowych.<\/p>\n\n\n\n<p>Najwa\u017cniejszym obowi\u0105zkiem ksi\u0119gowego, zgodnie z artyku\u0142em 374 ust\u0119p 1 japo\u0144skiego prawa sp\u00f3\u0142ek, jest wsp\u00f3\u0142tworzenie wraz z zarz\u0105dem dokument\u00f3w finansowych sp\u00f3\u0142ki (takich jak bilans oraz rachunek zysk\u00f3w i strat) oraz ich szczeg\u00f3\u0142owych za\u0142\u0105cznik\u00f3w. To &#8220;wsp\u00f3\u0142tworzenie&#8221; oznacza nie tylko weryfikacj\u0119 dokument\u00f3w przygotowanych przez zarz\u0105d, ale r\u00f3wnie\u017c g\u0142\u0119bokie zaanga\u017cowanie w sam proces tworzenia jako ekspert. W tym procesie ksi\u0119gowy, opieraj\u0105c si\u0119 na swojej specjalistycznej wiedzy, odpowiada za zapewnienie s\u0142uszno\u015bci procedur ksi\u0119gowych i dok\u0142adno\u015bci prezentacji danych. Ponadto, r\u00f3wnolegle do tych dzia\u0142a\u0144, ksi\u0119gowy ma obowi\u0105zek sporz\u0105dzania &#8220;raportu ksi\u0119gowego&#8221;, kt\u00f3ry podsumowuje wykonanie jego obowi\u0105zk\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<p>Aby skutecznie wykonywa\u0107 te obowi\u0105zki, ksi\u0119gowemu przyznano szerokie prawa dost\u0119pu do informacji i uprawnienia kontrolne. Na mocy artyku\u0142u 374 ust\u0119p 2 japo\u0144skiego prawa sp\u00f3\u0142ek, ksi\u0119gowy mo\u017ce w ka\u017cdej chwili przegl\u0105da\u0107 i kopiowa\u0107 ksi\u0119gi rachunkowe firmy oraz zwi\u0105zane z nimi dokumenty, a tak\u017ce \u017c\u0105da\u0107 od zarz\u0105du i pracownik\u00f3w raport\u00f3w dotycz\u0105cych ksi\u0119gowo\u015bci. Do zakresu tych uprawnie\u0144 zalicza si\u0119 mi\u0119dzy innymi g\u0142\u00f3wn\u0105 ksi\u0119g\u0119 oraz ksi\u0119gi pomocnicze, jednak zazwyczaj nie obejmuje to protoko\u0142\u00f3w z posiedze\u0144 zarz\u0105du.<\/p>\n\n\n\n<p>Dodatkowo, je\u015bli jest to konieczne do wykonania obowi\u0105zk\u00f3w, ksi\u0119gowy mo\u017ce \u017c\u0105da\u0107 raport\u00f3w dotycz\u0105cych ksi\u0119gowo\u015bci od sp\u00f3\u0142ek zale\u017cnych oraz bada\u0107 ich dzia\u0142alno\u015b\u0107 i stan maj\u0105tku. Jednak\u017ce, sp\u00f3\u0142ki zale\u017cne mog\u0105 odm\u00f3wi\u0107 przeprowadzenia takiego badania, je\u015bli istniej\u0105 &#8220;uzasadnione powody&#8221;, takie jak ochrona tajemnic handlowych (zgodnie z artyku\u0142em 374 ust\u0119p 3 i 4 japo\u0144skiego prawa sp\u00f3\u0142ek).<\/p>\n\n\n\n<p>Ksi\u0119gowy nie ogranicza si\u0119 tylko do tworzenia dokument\u00f3w finansowych, ale pe\u0142ni r\u00f3wnie\u017c wa\u017cn\u0105 funkcj\u0119 nadzorcz\u0105 w ramach zarz\u0105dzania sp\u00f3\u0142k\u0105. Zgodnie z artyku\u0142em 375 japo\u0144skiego prawa sp\u00f3\u0142ek, ksi\u0119gowy, je\u015bli w trakcie wykonywania swoich obowi\u0105zk\u00f3w odkryje nieprawid\u0142owo\u015bci pope\u0142nione przez zarz\u0105d lub powa\u017cne fakty naruszaj\u0105ce prawo lub statut sp\u00f3\u0142ki, ma obowi\u0105zek niezw\u0142ocznie zg\u0142osi\u0107 to akcjonariuszom (w przypadku sp\u00f3\u0142ek z audytorem, zg\u0142asza to audytorowi). Ponadto, ksi\u0119gowy jest zobowi\u0105zany uczestniczy\u0107 w posiedzeniach zarz\u0105du, na kt\u00f3rych zatwierdzane s\u0105 dokumenty finansowe, i w razie potrzeby wyra\u017ca\u0107 swoje opinie (zgodnie z artyku\u0142em 376 japo\u0144skiego prawa sp\u00f3\u0142ek). Te uprawnienia i obowi\u0105zki stanowi\u0105 prawn\u0105 podstaw\u0119, dzi\u0119ki kt\u00f3rej ksi\u0119gowy wspiera wieloaspektowo solidno\u015b\u0107 finansow\u0105 sp\u00f3\u0142ki.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Obowiazki_i_odpowiedzialnosc_ksiegowego_w_Japonii\"><\/span>Obowi\u0105zki i odpowiedzialno\u015b\u0107 ksi\u0119gowego w Japonii<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Ksi\u0119gowy w Japonii, ze wzgl\u0119du na swoje istotne obowi\u0105zki i uprawnienia, ponosi powa\u017cn\u0105 odpowiedzialno\u015b\u0107 prawn\u0105. Odpowiedzialno\u015b\u0107 ta dzieli si\u0119 na dwie g\u0142\u00f3wne kategorie: odpowiedzialno\u015b\u0107 wobec samej sp\u00f3\u0142ki oraz odpowiedzialno\u015b\u0107 wobec os\u00f3b trzecich, takich jak akcjonariusze czy wierzyciele.<\/p>\n\n\n\n<p>Na pocz\u0105tek, w zakresie odpowiedzialno\u015bci wobec sp\u00f3\u0142ki, artyku\u0142 423, paragraf 1 japo\u0144skiej ustawy o sp\u00f3\u0142kach stanowi, \u017ce ksi\u0119gowi, podobnie jak inni cz\u0142onkowie zarz\u0105du, kt\u00f3rzy zaniedbali swoje obowi\u0105zki (zaniedbanie obowi\u0105zk\u00f3w), a przez to spowodowali szkod\u0119 dla sp\u00f3\u0142ki, s\u0105 zobowi\u0105zani do naprawienia tej szkody. Przyk\u0142ady &#8220;zaniedbania obowi\u0105zk\u00f3w&#8221; ksi\u0119gowego obejmuj\u0105 sytuacje, takie jak przeoczenie powa\u017cnych b\u0142\u0119d\u00f3w podczas tworzenia dokument\u00f3w finansowych, akceptowanie nieodpowiednich dzia\u0142a\u0144 niezgodnych ze standardami rachunkowo\u015bci lub niezg\u0142aszanie wykrytych nadu\u017cy\u0107 ze strony dyrektor\u00f3w. Odpowiedzialno\u015b\u0107 ta mo\u017ce by\u0107 cz\u0119\u015bciowo zwolniona lub ograniczona tylko pod pewnymi warunkami, takimi jak zgoda wszystkich akcjonariuszy, postanowienia statutu sp\u00f3\u0142ki lub specjalna uchwa\u0142a zgromadzenia akcjonariuszy.<\/p>\n\n\n\n<p>Nast\u0119pnie, odpowiedzialno\u015b\u0107 wobec os\u00f3b trzecich jest r\u00f3wnie\u017c niezwykle wa\u017cna. Artyku\u0142 429, paragraf 1 japo\u0144skiej ustawy o sp\u00f3\u0142kach stanowi, \u017ce cz\u0142onkowie zarz\u0105du, w tym ksi\u0119gowi, kt\u00f3rzy dzia\u0142ali z zamiarem lub powa\u017cnym niedbalstwem i w ten spos\u00f3b spowodowali szkod\u0119 dla os\u00f3b trzecich, s\u0105 zobowi\u0105zani do naprawienia tej szkody. Przyk\u0142adem mo\u017ce by\u0107 sytuacja, w kt\u00f3rej instytucja finansowa udzieli\u0142a kredytu sp\u00f3\u0142ce w oparciu o sfa\u0142szowane sprawozdania finansowe, w kt\u00f3re zaanga\u017cowany by\u0142 ksi\u0119gowy, a nast\u0119pnie ponios\u0142a straty w wyniku upad\u0142o\u015bci tej sp\u00f3\u0142ki.<\/p>\n\n\n\n<p>Dodatkowo, paragraf 2 tego samego artyku\u0142u wprowadza szczeg\u00f3lnie surowe przepisy dotycz\u0105ce ksi\u0119gowych. Zgodnie z tym przepisem, je\u015bli w dokumentach finansowych lub raporcie ksi\u0119gowego, przy tworzeniu kt\u00f3rych ksi\u0119gowy bra\u0142 udzia\u0142, znajduj\u0105 si\u0119 fa\u0142szywe informacje na temat istotnych kwestii, ksi\u0119gowy ponosi odpowiedzialno\u015b\u0107 za szkody wobec os\u00f3b trzecich, chyba \u017ce udowodni, \u017ce nie zaniedba\u0142 nale\u017cytej staranno\u015bci. Przesuni\u0119cie ci\u0119\u017caru dowodu na stron\u0119 ksi\u0119gowego u\u0142atwia osobom trzecim dochodzenie odpowiedzialno\u015bci i wskazuje na bardzo wysoki poziom wymaganej od ksi\u0119gowych staranno\u015bci.<\/p>\n\n\n\n<p>Opr\u00f3cz odpowiedzialno\u015bci cywilnej, w przypadku naruszenia przepis\u00f3w ustawy o sp\u00f3\u0142kach, takich jak naruszenie obowi\u0105zku przechowywania dokument\u00f3w finansowych czy fa\u0142szywe o\u015bwiadczenia, mo\u017ce zosta\u0107 na\u0142o\u017cona tak\u017ce sankcja administracyjna w postaci grzywny do 1 miliona jen\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Sadowe_orzeczenia_dotyczace_obowiazkow_nalezytej_starannosci_w_uczestnictwie_w_ksiegowosci_w_Japonii\"><\/span>S\u0105dowe orzeczenia dotycz\u0105ce obowi\u0105zk\u00f3w nale\u017cytej staranno\u015bci w uczestnictwie w ksi\u0119gowo\u015bci w Japonii<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Rozumienie standard\u00f3w nale\u017cytej staranno\u015bci, kt\u00f3re powinny obowi\u0105zywa\u0107 uczestnik\u00f3w ksi\u0119gowo\u015bci, jest kluczowe, a istnieje wyrok s\u0105dowy, kt\u00f3ry stanowi niezwykle wa\u017cne wytyczne w tej materii. Chodzi o orzeczenie wydane przez S\u0105d Najwy\u017cszy Japonii w dniu 19 lipca 2021 roku (2021). Przypadek ten dotyczy\u0142 bezpo\u015brednio nie uczestnika ksi\u0119gowo\u015bci, lecz &#8220;audytora, kt\u00f3rego zakres audytu w sp\u00f3\u0142ce akcyjnej ogranicza\u0142 si\u0119 do spraw ksi\u0119gowych na mocy postanowie\u0144 statutu&#8221; (audytora ograniczonego do ksi\u0119gowo\u015bci), jednak logika prawna tego orzeczenia ma g\u0142\u0119bokie powi\u0105zania z obowi\u0105zkami uczestnika ksi\u0119gowo\u015bci.<\/p>\n\n\n\n<p>W omawianym przypadku problemem by\u0142o to, \u017ce audytor ograniczony do ksi\u0119gowo\u015bci nie wykry\u0142 d\u0142ugotrwa\u0142ych dzia\u0142a\u0144 malwersacyjnych pracownika dzia\u0142u ksi\u0119gowo\u015bci firmy. Pracownik ten fa\u0142szowa\u0142 bankowe za\u015bwiadczenia o saldzie, a audytor, nie zauwa\u017caj\u0105c tego, sporz\u0105dzi\u0142 raport z audytu, w kt\u00f3rym uzna\u0142 dokumenty finansowe za prawid\u0142owe. S\u0105d ni\u017cszej instancji, S\u0105d Apelacyjny, orzek\u0142, \u017ce &#8220;dop\u00f3ki nie ma szczeg\u00f3lnych okoliczno\u015bci, takich jak \u0142atwo zauwa\u017calny brak wiarygodno\u015bci ksi\u0105g rachunkowych, wystarczy przeprowadzi\u0107 audyt, ufaj\u0105c zapisom w ksi\u0119gach rachunkowych przygotowanych przez sp\u00f3\u0142k\u0119&#8221;, i w ten spos\u00f3b odrzuci\u0142 odpowiedzialno\u015b\u0107 audytora.<\/p>\n\n\n\n<p>Jednak\u017ce S\u0105d Najwy\u017cszy podwa\u017cy\u0142 to rozstrzygni\u0119cie. Stwierdzi\u0142, \u017ce w firmach, kt\u00f3re nie maj\u0105 ustanowionego audytora ksi\u0119gowego, oficerowie odpowiedzialni za audyt w zakresie ksi\u0119gowo\u015bci &#8220;nie mog\u0105 przeprowadza\u0107 audytu dokument\u00f3w finansowych, zak\u0142adaj\u0105c jako oczywiste, \u017ce zawarto\u015b\u0107 ksi\u0105g rachunkowych jest dok\u0142adna&#8221;. S\u0105d Najwy\u017cszy wskaza\u0142 r\u00f3wnie\u017c, \u017ce w celu potwierdzenia, czy dokumenty finansowe prawid\u0142owo odzwierciedlaj\u0105 sytuacj\u0119 maj\u0105tkow\u0105 firmy, powinno si\u0119 \u017c\u0105da\u0107 raport\u00f3w dotycz\u0105cych procesu tworzenia ksi\u0105g rachunkowych oraz weryfikowa\u0107 materia\u0142y le\u017c\u0105ce u ich podstaw.<\/p>\n\n\n\n<p>Wp\u0142yw tego wyroku S\u0105du Najwy\u017cszego na uczestnik\u00f3w ksi\u0119gowo\u015bci jest nie do przecenienia. Je\u015bli nawet audytor ograniczony do ksi\u0119gowo\u015bci nie mo\u017ce bezwarunkowo ufa\u0107 ksi\u0119gom rachunkowym, to uczestnik ksi\u0119gowo\u015bci, kt\u00f3ry nie tylko przegl\u0105da dokumenty finansowe, ale &#8220;wsp\u00f3lnie je tworzy&#8221; z zarz\u0105dem, powinien by\u0107 obci\u0105\u017cony co najmniej r\u00f3wnie wysokim, je\u015bli nie wy\u017cszym, standardem nale\u017cytej staranno\u015bci. Orzeczenie to jasno sugeruje, \u017ce uczestnicy ksi\u0119gowo\u015bci maj\u0105 obowi\u0105zek nie tylko bezkrytycznie przyjmowa\u0107 informacje dostarczone przez zarz\u0105d, ale jako eksperci, z zawodowym sceptycyzmem, aktywnie weryfikowa\u0107 wiarygodno\u015b\u0107 materia\u0142\u00f3w, kt\u00f3re s\u0105 podstaw\u0105 tych informacji.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Porownanie_z_innymi_instytucjami\"><\/span>Por\u00f3wnanie z innymi instytucjami<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>W japo\u0144skim prawie sp\u00f3\u0142ek, opr\u00f3cz funkcji ksi\u0119gowego doradcy, okre\u015blone s\u0105 r\u00f3wnie\u017c instytucje takie jak \u201eaudytor\u201d i \u201ebieg\u0142y rewident\u201d, kt\u00f3re zajmuj\u0105 si\u0119 nadzorem nad finansami i zarz\u0105dzaniem sp\u00f3\u0142ki. Chocia\u017c role te cz\u0119sto bywaj\u0105 mylone, ich uprawnienia, kwalifikacje oraz pozycja w strukturze sp\u00f3\u0142ki s\u0105 zasadniczo r\u00f3\u017cne. Aby zrozumie\u0107 unikalno\u015b\u0107 ksi\u0119gowego doradcy, niezb\u0119dne jest por\u00f3wnanie go z tymi instytucjami.<\/p>\n\n\n\n<p>Najbardziej wyr\u00f3\u017cniaj\u0105c\u0105 cech\u0105 ksi\u0119gowego doradcy jest fakt, \u017ce jako wewn\u0119trzny organ sp\u00f3\u0142ki (cz\u0142onek zarz\u0105du), wsp\u00f3lnie z dyrektorami tworzy dokumenty finansowe<sup><\/sup>. Celem jest aktywne tworzenie dok\u0142adnych informacji finansowych poprzez zaanga\u017cowanie ekspert\u00f3w ju\u017c na etapie tworzenia dokument\u00f3w. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>W przeciwie\u0144stwie do tego, audytor r\u00f3wnie\u017c jest wewn\u0119trznym organem sp\u00f3\u0142ki (cz\u0142onek zarz\u0105du), ale jego g\u0142\u00f3wnym zadaniem nie jest tworzenie dokument\u00f3w finansowych, lecz \u201eaudyt (nadz\u00f3r)\u201d nad og\u00f3lnym wykonaniem obowi\u0105zk\u00f3w przez dyrektor\u00f3w. Zakres audytu audytora mo\u017ce by\u0107 ograniczony przez statut do spraw zwi\u0105zanych z ksi\u0119gowo\u015bci\u0105, ale jego podstawow\u0105 rol\u0105 jest nadz\u00f3r nad zarz\u0105dzaniem, a nie zaanga\u017cowanie w proces tworzenia. W przeciwie\u0144stwie do ksi\u0119gowego doradcy, audytor zasadniczo nie jest wymagany do posiadania specjalistycznych kwalifikacji, takich jak bieg\u0142y rewident czy doradca podatkowy. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Z kolei bieg\u0142y rewident to ca\u0142kowicie niezale\u017cny od sp\u00f3\u0142ki \u201ezewn\u0119trzny\u201d specjalista. Bieg\u0142y rewident musi by\u0107 certyfikowanym bieg\u0142ym rewidentem lub firm\u0105 audytorsk\u0105, a jego zadaniem jest \u201eaudyt ksi\u0119gowy\u201d dokument\u00f3w finansowych przygotowanych przez sp\u00f3\u0142k\u0119 z niezale\u017cnej perspektywy oraz wyra\u017canie opinii poprzez raport audytowy. Ustanowienie bieg\u0142ego rewidenta jest obowi\u0105zkowe dla du\u017cych sp\u00f3\u0142ek i innych okre\u015blonych typ\u00f3w sp\u00f3\u0142ek. W przeciwie\u0144stwie do ksi\u0119gowego doradcy, kt\u00f3ry wspiera tworzenie dokument\u00f3w od wewn\u0105trz, bieg\u0142y rewident weryfikuje gotowy produkt z zewn\u0105trz, co wyra\u017anie r\u00f3\u017cnicuje ich pozycje i funkcje. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Podsumowuj\u0105c r\u00f3\u017cnice, przedstawiaj\u0105 si\u0119 one nast\u0119puj\u0105co:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><td>Cecha<\/td><td>Ksi\u0119gowy doradca<\/td><td>Audytor<\/td><td>Bieg\u0142y rewident<\/td><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Pozycja<\/td><td>Wewn\u0119trzny organ (cz\u0142onek zarz\u0105du)<\/td><td>Wewn\u0119trzny organ (cz\u0142onek zarz\u0105du)<\/td><td>Zewn\u0119trzny organ<\/td><\/tr><tr><td>G\u0142\u00f3wne zadanie<\/td><td>Wsp\u00f3lne tworzenie dokument\u00f3w finansowych z dyrektorami<\/td><td>Audyt wykonania obowi\u0105zk\u00f3w przez dyrektor\u00f3w<\/td><td>Audyt ksi\u0119gowy dokument\u00f3w finansowych<\/td><\/tr><tr><td>Kwalifikacje<\/td><td>Certyfikowany bieg\u0142y rewident lub doradca podatkowy<\/td><td>Zasadniczo nie wymagane<\/td><td>Certyfikowany bieg\u0142y rewident lub firma audytorska<\/td><\/tr><tr><td>Niezale\u017cno\u015b\u0107<\/td><td>Niezale\u017cny ekspert od zarz\u0105du<\/td><td>Niezale\u017cny organ nadzorczy od zarz\u0105du<\/td><td>Niezale\u017cna trzecia strona od sp\u00f3\u0142ki<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>W ten spos\u00f3b ksi\u0119gowy doradca, b\u0119d\u0105c wewn\u0119trznym cz\u0142onkiem zarz\u0105du, ale posiadaj\u0105c zewn\u0119trzn\u0105 specjalistyczn\u0105 wiedz\u0119, odgrywa unikaln\u0105 i wa\u017cn\u0105 rol\u0119 w japo\u0144skim prawie sp\u00f3\u0142ek, anga\u017cuj\u0105c si\u0119 w proces tworzenia dokument\u00f3w finansowych, a nie tylko w nadz\u00f3r czy audyt po fakcie.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Podsumowanie\"><\/span>Podsumowanie<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Jak szczeg\u00f3\u0142owo opisano w niniejszym artykule, audytor korporacyjny jest innowacyjnym systemem okre\u015blonym przez japo\u0144skie prawo korporacyjne, maj\u0105cym na celu wewn\u0119trzne zwi\u0119kszenie wiarygodno\u015bci dokument\u00f3w finansowych przedsi\u0119biorstwa. Audytor korporacyjny, b\u0119d\u0105c ekspertem w dziedzinie rachunkowo\u015bci i pe\u0142ni\u0105c funkcj\u0119 w zarz\u0105dzie firmy, wsp\u00f3\u0142tworzy dokumenty finansowe z zarz\u0105dem, aktywnie zapewniaj\u0105c dok\u0142adno\u015b\u0107 sprawozda\u0144 finansowych. Ta rola przynosi wiele praktycznych korzy\u015bci, takich jak poprawa wiarygodno\u015bci przedsi\u0119biorstwa i u\u0142atwienie pozyskiwania funduszy. Jednak\u017ce, z t\u0105 wa\u017cn\u0105 funkcj\u0105 wi\u0105\u017c\u0105 si\u0119 r\u00f3wnie\u017c powa\u017cne prawne obowi\u0105zki wobec samej sp\u00f3\u0142ki oraz os\u00f3b trzecich. Ostatnie orzeczenia S\u0105du Najwy\u017cszego w Japonii wskazuj\u0105, \u017ce wymagany poziom nale\u017cytej staranno\u015bci dla audytora korporacyjnego jest niezwykle wysoki, a wykonywanie jego obowi\u0105zk\u00f3w wymaga zaawansowanej wiedzy specjalistycznej i etyki zawodowej.<\/p>\n\n\n\n<p>Kancelaria Prawna Monolit posiada bogate do\u015bwiadczenie w \u015bwiadczeniu us\u0142ug prawnych zwi\u0105zanych z zarz\u0105dzaniem korporacyjnym, w tym w zakresie wdra\u017cania i zarz\u0105dzania audytorami korporacyjnymi, dla r\u00f3\u017cnorodnych klient\u00f3w w Japonii. W naszej kancelarii pracuje wielu specjalist\u00f3w, w tym prawnik\u00f3w z kwalifikacjami zagranicznymi i bieg\u0142ych w j\u0119zyku angielskim, co umo\u017cliwia \u015bwiadczenie specjalistycznej pomocy firmom rozwijaj\u0105cym mi\u0119dzynarodow\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107 w zakresie przestrzegania skomplikowanych wymog\u00f3w japo\u0144skiego prawa korporacyjnego oraz budowania efektywnych i zgodnych z przepisami system\u00f3w zarz\u0105dzania.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Japo\u0144ska ustawa o sp\u00f3\u0142kach (Japanese Companies Act) ma na celu zapewnienie zdrowego funkcjonowania i przejrzysto\u015bci przedsi\u0119biorstw poprzez ustanowienie r\u00f3\u017cnorodnych instytucji. W\u015br\u00f3d nich &#8220;kaik [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":32,"featured_media":73992,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[18],"tags":[24,90],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/73775"}],"collection":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/32"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=73775"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/73775\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":73994,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/73775\/revisions\/73994"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/73992"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=73775"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=73775"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=73775"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}