{"id":73781,"date":"2025-07-31T20:41:11","date_gmt":"2025-07-31T11:41:11","guid":{"rendered":"https:\/\/monolith.law\/pl\/?p=73781"},"modified":"2025-09-25T23:54:37","modified_gmt":"2025-09-25T14:54:37","slug":"foreigner-kabushiki-japan","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/foreigner-kabushiki-japan","title":{"rendered":"Metody i procedury zak\u0142adania sp\u00f3\u0142ki akcyjnej przez obcokrajowc\u00f3w w Japonii"},"content":{"rendered":"\n<p>Japonia, dzi\u0119ki swojemu innowacyjnemu \u015brodowisku biznesowemu i stabilnemu wzrostowi gospodarczemu, jest atrakcyjnym krajem dla przedsi\u0119biorc\u00f3w z ca\u0142ego \u015bwiata. Wielu zagranicznych inwestor\u00f3w i przedsi\u0119biorc\u00f3w dostrzega ogromny potencja\u0142 w rozwijaniu dzia\u0142alno\u015bci w Japonii. Japo\u0144ski system prawny aktywnie wspiera zak\u0142adanie sp\u00f3\u0142ek akcyjnych przez obcokrajowc\u00f3w, jednak procedury te opieraj\u0105 si\u0119 na konkretnych japo\u0144skich przepisach prawnych i s\u0105 szczeg\u00f3\u0142owe oraz rygorystyczne.<\/p>\n\n\n\n<p>Artyku\u0142 ten jest skierowany do obcokrajowc\u00f3w rozwa\u017caj\u0105cych za\u0142o\u017cenie sp\u00f3\u0142ki akcyjnej w Japonii i szczeg\u00f3\u0142owo wyja\u015bnia ca\u0142y proces w \u015bwietle japo\u0144skiego systemu prawnego. Zapewniamy wiarygodne informacje oparte na kluczowych japo\u0144skich aktach prawnych, takich jak Prawo Sp\u00f3\u0142ek, Prawo Rejestracji Handlowej, Prawo o Kontroli Dewizowej i Handlu Zagranicznego, Kodeks Cywilny oraz Prawo o Kontroli Imigracji i Uznawaniu Uchod\u017ac\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<p>Przewodnik ten zosta\u0142 przygotowany z my\u015bl\u0105 o osobach ucz\u0105cych si\u0119 japo\u0144skiego, kt\u00f3re pos\u0142uguj\u0105 si\u0119 j\u0119zykiem angielskim, i stara si\u0119 unika\u0107 nadmiernego stosowania strony biernej, jasno okre\u015bla\u0107 podmioty oraz wyja\u015bnia\u0107 zawi\u0142o\u015bci prawne prostym j\u0119zykiem, odwo\u0142uj\u0105c si\u0119 do konkretnych artyku\u0142\u00f3w prawnych. Celem jest g\u0142\u0119bsze zrozumienie skomplikowanych wymaga\u0144 prawnych i wskazanie pewnej \u015bcie\u017cki do p\u0142ynnego za\u0142o\u017cenia firmy w Japonii.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_53 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/foreigner-kabushiki-japan\/#Kwalifikacje_i_status_pobytowy_cudzoziemcow_zakladajacych_spolke_akcyjna_w_Japonii\" title=\"Kwalifikacje i status pobytowy cudzoziemc\u00f3w zak\u0142adaj\u0105cych sp\u00f3\u0142k\u0119 akcyjn\u0105 w Japonii\">Kwalifikacje i status pobytowy cudzoziemc\u00f3w zak\u0142adaj\u0105cych sp\u00f3\u0142k\u0119 akcyjn\u0105 w Japonii<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/foreigner-kabushiki-japan\/#Zasady_zakladania_spolek_przez_obcokrajowcow_w_Japonii\" title=\"Zasady zak\u0142adania sp\u00f3\u0142ek przez obcokrajowc\u00f3w w Japonii\">Zasady zak\u0142adania sp\u00f3\u0142ek przez obcokrajowc\u00f3w w Japonii<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/foreigner-kabushiki-japan\/#Wymagania_i_znaczenie_wizy_menedzerskiej_w_Japonii\" title=\"Wymagania i znaczenie wizy mened\u017cerskiej w Japonii\">Wymagania i znaczenie wizy mened\u017cerskiej w Japonii<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/foreigner-kabushiki-japan\/#Zabezpieczenie_siedziby_firmy\" title=\"Zabezpieczenie siedziby firmy\">Zabezpieczenie siedziby firmy<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/foreigner-kabushiki-japan\/#Podstawowy_proces_i_przygotowania_do_zalozenia_spolki_akcyjnej_w_Japonii\" title=\"Podstawowy proces i przygotowania do za\u0142o\u017cenia sp\u00f3\u0142ki akcyjnej w Japonii\">Podstawowy proces i przygotowania do za\u0142o\u017cenia sp\u00f3\u0142ki akcyjnej w Japonii<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/foreigner-kabushiki-japan\/#Decyzja_o_podstawowych_kwestiach_zwiazanych_z_zalozeniem_spolki\" title=\"Decyzja o podstawowych kwestiach zwi\u0105zanych z za\u0142o\u017ceniem sp\u00f3\u0142ki\">Decyzja o podstawowych kwestiach zwi\u0105zanych z za\u0142o\u017ceniem sp\u00f3\u0142ki<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/foreigner-kabushiki-japan\/#Tworzenie_statutu_i_autentykacja_przez_notariusza\" title=\"Tworzenie statutu i autentykacja przez notariusza\">Tworzenie statutu i autentykacja przez notariusza<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/foreigner-kabushiki-japan\/#Wplata_kapitalu_zakladowego_i_swiadectwo_wplaty_w_Japonii\" title=\"Wp\u0142ata kapita\u0142u zak\u0142adowego i \u015bwiadectwo wp\u0142aty w Japonii\">Wp\u0142ata kapita\u0142u zak\u0142adowego i \u015bwiadectwo wp\u0142aty w Japonii<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/foreigner-kabushiki-japan\/#Wymagania_dotyczace_konta_do_wplat_kapitalu_zakladowego\" title=\"Wymagania dotycz\u0105ce konta do wp\u0142at kapita\u0142u zak\u0142adowego\">Wymagania dotycz\u0105ce konta do wp\u0142at kapita\u0142u zak\u0142adowego<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/foreigner-kabushiki-japan\/#Tworzenie_i_dolaczanie_swiadectwa_wplaty\" title=\"Tworzenie i do\u0142\u0105czanie \u015bwiadectwa wp\u0142aty\">Tworzenie i do\u0142\u0105czanie \u015bwiadectwa wp\u0142aty<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/foreigner-kabushiki-japan\/#Wybor_i_Rejestracja_Czlonkow_Zarzadu_w_Japonii\" title=\"Wyb\u00f3r i Rejestracja Cz\u0142onk\u00f3w Zarz\u0105du w Japonii\">Wyb\u00f3r i Rejestracja Cz\u0142onk\u00f3w Zarz\u0105du w Japonii<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/foreigner-kabushiki-japan\/#Kwalifikacje_do_objecia_stanowiska_czlonka_zarzadu_przez_cudzoziemcow_w_Japonii\" title=\"Kwalifikacje do obj\u0119cia stanowiska cz\u0142onka zarz\u0105du przez cudzoziemc\u00f3w w Japonii\">Kwalifikacje do obj\u0119cia stanowiska cz\u0142onka zarz\u0105du przez cudzoziemc\u00f3w w Japonii<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/foreigner-kabushiki-japan\/#Certyfikat_podpisu_jako_alternatywa_dla_japonskiego_swiadectwa_pieczeci_inkan_shomeisho\" title=\"Certyfikat podpisu jako alternatywa dla japo\u0144skiego \u015bwiadectwa piecz\u0119ci (inkan shomeisho)\">Certyfikat podpisu jako alternatywa dla japo\u0144skiego \u015bwiadectwa piecz\u0119ci (inkan shomeisho)<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/foreigner-kabushiki-japan\/#Uwagi_dotyczace_zapisu_nazwisk_w_japonskim_rejestrze_handlowym\" title=\"Uwagi dotycz\u0105ce zapisu nazwisk w japo\u0144skim rejestrze handlowym\">Uwagi dotycz\u0105ce zapisu nazwisk w japo\u0144skim rejestrze handlowym<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/foreigner-kabushiki-japan\/#Dokumenty_potwierdzajace_przyjecie_stanowiska_i_protokoly_z_walnego_zgromadzenia_akcjonariuszy_w_Japonii\" title=\"Dokumenty potwierdzaj\u0105ce przyj\u0119cie stanowiska i protoko\u0142y z walnego zgromadzenia akcjonariuszy w Japonii\">Dokumenty potwierdzaj\u0105ce przyj\u0119cie stanowiska i protoko\u0142y z walnego zgromadzenia akcjonariuszy w Japonii<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/foreigner-kabushiki-japan\/#Wniosek_o_rejestracje_zalozenia_spolki_w_Japonskim_Urzedzie_Sprawiedliwosci\" title=\"Wniosek o rejestracj\u0119 za\u0142o\u017cenia sp\u00f3\u0142ki w Japo\u0144skim Urz\u0119dzie Sprawiedliwo\u015bci\">Wniosek o rejestracj\u0119 za\u0142o\u017cenia sp\u00f3\u0142ki w Japo\u0144skim Urz\u0119dzie Sprawiedliwo\u015bci<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/foreigner-kabushiki-japan\/#Przygotowanie_i_skladanie_wniosku_o_rejestracje\" title=\"Przygotowanie i sk\u0142adanie wniosku o rejestracj\u0119\">Przygotowanie i sk\u0142adanie wniosku o rejestracj\u0119<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/foreigner-kabushiki-japan\/#Zakonczenie_rejestracji_i_powstanie_spolki\" title=\"Zako\u0144czenie rejestracji i powstanie sp\u00f3\u0142ki\">Zako\u0144czenie rejestracji i powstanie sp\u00f3\u0142ki<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-19\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/foreigner-kabushiki-japan\/#Obowiazki_i_zgloszenia_po_zalozeniu_spolki_w_Japonii\" title=\"Obowi\u0105zki i zg\u0142oszenia po za\u0142o\u017ceniu sp\u00f3\u0142ki w Japonii\">Obowi\u0105zki i zg\u0142oszenia po za\u0142o\u017ceniu sp\u00f3\u0142ki w Japonii<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-20\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/foreigner-kabushiki-japan\/#Zgloszenia_do_urzedu_skarbowego_w_Japonii\" title=\"Zg\u0142oszenia do urz\u0119du skarbowego w Japonii\">Zg\u0142oszenia do urz\u0119du skarbowego w Japonii<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-21\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/foreigner-kabushiki-japan\/#Zgloszenie_do_Banku_Japonii_na_podstawie_japonskiej_ustawy_o_obrocie_walutowym\" title=\"Zg\u0142oszenie do Banku Japonii na podstawie japo\u0144skiej ustawy o obrocie walutowym\">Zg\u0142oszenie do Banku Japonii na podstawie japo\u0144skiej ustawy o obrocie walutowym<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-22\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/foreigner-kabushiki-japan\/#Powiadomienia_do_innych_organow_administracyjnych\" title=\"Powiadomienia do innych organ\u00f3w administracyjnych\">Powiadomienia do innych organ\u00f3w administracyjnych<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-23\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/foreigner-kabushiki-japan\/#Otwieranie_konta_firmowego_w_Japonii\" title=\"Otwieranie konta firmowego w Japonii\">Otwieranie konta firmowego w Japonii<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-24\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/foreigner-kabushiki-japan\/#Podsumowanie\" title=\"Podsumowanie\">Podsumowanie<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Kwalifikacje_i_status_pobytowy_cudzoziemcow_zakladajacych_spolke_akcyjna_w_Japonii\"><\/span>Kwalifikacje i status pobytowy cudzoziemc\u00f3w zak\u0142adaj\u0105cych sp\u00f3\u0142k\u0119 akcyjn\u0105 w Japonii<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Zasady_zakladania_spolek_przez_obcokrajowcow_w_Japonii\"><\/span>Zasady zak\u0142adania sp\u00f3\u0142ek przez obcokrajowc\u00f3w w Japonii<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Japo\u0144ski system prawny pozwala obcokrajowcom na zak\u0142adanie sp\u00f3\u0142ek akcyjnych na terenie Japonii na r\u00f3wni z obywatelami japo\u0144skimi. Japo\u0144ska ustawa o sp\u00f3\u0142kach (Ustawa nr 86 z roku 2005 (\u5e73\u6210\u5341\u4e03\u5e74)) reguluje za\u0142o\u017cenie, organizacj\u0119, dzia\u0142anie i zarz\u0105dzanie sp\u00f3\u0142kami, nie wprowadzaj\u0105c przy tym ogranicze\u0144 ze wzgl\u0119du na narodowo\u015b\u0107. Artyku\u0142 1 japo\u0144skiej ustawy o sp\u00f3\u0142kach stanowi, \u017ce &#8220;za\u0142o\u017cenie, organizacja, dzia\u0142anie i zarz\u0105dzanie sp\u00f3\u0142k\u0105 podlegaj\u0105 przepisom niniejszej ustawy, chyba \u017ce inne ustawy stanowi\u0105 inaczej&#8221;. Ponadto, artyku\u0142 25 ust\u0119p 2 tej ustawy okre\u015bla, \u017ce &#8220;ka\u017cdy z za\u0142o\u017cycieli musi subskrybowa\u0107 co najmniej jedn\u0105 akcj\u0119 w momencie zak\u0142adania sp\u00f3\u0142ki akcyjnej&#8221;, nie zawieraj\u0105c przy tym \u017cadnych przepis\u00f3w dotycz\u0105cych narodowo\u015bci za\u0142o\u017cycieli.<\/p>\n\n\n\n<p>W przesz\u0142o\u015bci jednym z warunk\u00f3w by\u0142o, aby co najmniej jeden z dyrektor\u00f3w reprezentuj\u0105cych sp\u00f3\u0142k\u0119 mieszka\u0142 w Japonii. Jednak\u017ce, japo\u0144skie Ministerstwo Sprawiedliwo\u015bci znios\u0142o to wymaganie w komunikacie z dnia 16 marca 2015 roku. Obecnie wszyscy dyrektorzy reprezentuj\u0105cy mog\u0105 mieszka\u0107 za granic\u0105 i nadal mog\u0105 z\u0142o\u017cy\u0107 wniosek o rejestracj\u0119 sp\u00f3\u0142ki w Japonii. Ta zmiana oznacza, \u017ce mo\u017cliwe jest za\u0142o\u017cenie korporacji nawet je\u015bli inwestorzy lub cz\u0142onkowie zarz\u0105du nie mieszkaj\u0105 w Japonii.<\/p>\n\n\n\n<p>Zniesienie wymogu dotycz\u0105cego miejsca zamieszkania dyrektor\u00f3w reprezentuj\u0105cych jest wyra\u017anym sygna\u0142em politycznym, \u017ce Japonia staje si\u0119 bardziej dost\u0119pna dla zagranicznych inwestor\u00f3w i przedsi\u0119biorc\u00f3w. Dzi\u0119ki tej zmianie, obcokrajowcy mieszkaj\u0105cy za granic\u0105 mog\u0105 zak\u0142ada\u0107 sp\u00f3\u0142ki w Japonii bez konieczno\u015bci fizycznego przeprowadzki do kraju lub poszukiwania wsp\u00f3\u0142za\u0142o\u017cycieli mieszkaj\u0105cych w Japonii, co jest znacz\u0105c\u0105 korzy\u015bci\u0105. Zwi\u0119ksza to elastyczno\u015b\u0107 w pocz\u0105tkowej fazie rozwoju biznesu i mo\u017ce przyczyni\u0107 si\u0119 do przyci\u0105gni\u0119cia globalnych talent\u00f3w i kapita\u0142u. Jednak\u017ce, ta prawna elastyczno\u015b\u0107 wi\u0105\u017ce si\u0119 z praktycznymi wyzwaniami. Na przyk\u0142ad, dla sp\u00f3\u0142ki sk\u0142adaj\u0105cej si\u0119 wy\u0142\u0105cznie z os\u00f3b mieszkaj\u0105cych za granic\u0105, otwarcie konta korporacyjnego w Japonii mo\u017ce by\u0107 &#8220;\u015bcian\u0105&#8221;, na kt\u00f3r\u0105 trudno si\u0119 wspi\u0105\u0107. Wynika to z faktu, \u017ce banki, ze wzgl\u0119du na przeciwdzia\u0142anie praniu pieni\u0119dzy i wymogi weryfikacji to\u017csamo\u015bci, preferuj\u0105 mie\u0107 do czynienia z przedstawicielami, kt\u00f3rzy posiadaj\u0105 fizyczne miejsce dzia\u0142alno\u015bci w Japonii i s\u0105 \u0142atwo dost\u0119pni do kontaktu. Dlatego, mimo \u017ce prawne za\u0142o\u017cenie sp\u00f3\u0142ki jest mo\u017cliwe, zapewnienie podstawy operacyjnej biznesu, jak\u0105 jest konto bankowe, cz\u0119sto wymaga wsparcia wsp\u00f3\u0142pracownik\u00f3w lub specjalist\u00f3w mieszkaj\u0105cych w Japonii, co stanowi istotny aspekt praktyczny.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Wymagania_i_znaczenie_wizy_menedzerskiej_w_Japonii\"><\/span>Wymagania i znaczenie wizy mened\u017cerskiej w Japonii<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Aby cudzoziemiec m\u00f3g\u0142 przebywa\u0107 w Japonii \u015brednio- lub d\u0142ugoterminowo i zarz\u0105dza\u0107 za\u0142o\u017con\u0105 przez siebie firm\u0105, potrzebny jest okre\u015blony status pobytowy. Najbardziej powszechnym jest status pobytowy &#8220;zarz\u0105dzanie i kontrola&#8221; (wiza). Aby uzyska\u0107 ten status, konieczne jest spe\u0142nienie nast\u0119puj\u0105cych g\u0142\u00f3wnych warunk\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<p>Wymagania dotycz\u0105ce skali dzia\u0142alno\u015bci obejmuj\u0105 zatrudnienie co najmniej dw\u00f3ch pe\u0142noetatowych pracownik\u00f3w lub posiadanie kapita\u0142u zak\u0142adowego lub \u0142\u0105cznej kwoty inwestycji wynosz\u0105cej co najmniej 5 milion\u00f3w jen\u00f3w. Konieczne jest r\u00f3wnie\u017c zabezpieczenie miejsca prowadzenia dzia\u0142alno\u015bci, co oznacza posiadanie niezale\u017cnego biura lub sklepu niezb\u0119dnego do prowadzenia dzia\u0142alno\u015bci. Biura wirtualne lub biura na kr\u00f3tkoterminowe umowy mog\u0105 by\u0107 uznane za brak ci\u0105g\u0142o\u015bci i nie by\u0107 akceptowane. Ponadto, oceniane s\u0105 ci\u0105g\u0142o\u015b\u0107 i stabilno\u015b\u0107 nowego przedsi\u0119biorstwa oraz zdolno\u015bci zarz\u0105dcze wnioskodawcy. Niezb\u0119dny jest szczeg\u00f3\u0142owy biznesplan, aby to udowodni\u0107.<\/p>\n\n\n\n<p>Wizy kr\u00f3tkoterminowego pobytu, wizy rodzinne, wizy studenckie i inne nie pozwalaj\u0105 na zarabianie pieni\u0119dzy i dzia\u0142anie jako mened\u017cer w Japonii. Cudzoziemcy posiadaj\u0105cy te statusy pobytowe, kt\u00f3rzy chc\u0105 zarz\u0105dza\u0107 firm\u0105, musz\u0105 przeprowadzi\u0107 procedur\u0119 zmiany na wiz\u0119 &#8220;zarz\u0105dzanie i kontrola&#8221;. Z drugiej strony, cudzoziemcy posiadaj\u0105cy status pobytowy takie jak &#8220;sta\u0142y rezydent&#8221;, &#8220;ma\u0142\u017conek Japo\u0144czyka itp.&#8221;, &#8220;ma\u0142\u017conek sta\u0142ego rezydenta itp.&#8221; czy &#8220;osiedleniec&#8221;, nie maj\u0105 ogranicze\u0144 w dzia\u0142alno\u015bci, wi\u0119c mog\u0105 zak\u0142ada\u0107 i zarz\u0105dza\u0107 firm\u0105 bez wizy &#8220;zarz\u0105dzanie i kontrola&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<p>Informacja, \u017ce za\u0142o\u017cenie firmy jest mo\u017cliwe bez wzgl\u0119du na narodowo\u015b\u0107 czy miejsce zamieszkania, oraz informacja, \u017ce dzia\u0142alno\u015b\u0107 zarz\u0105dcza wymaga okre\u015blonego statusu pobytowego, mog\u0105 wydawa\u0107 si\u0119 sprzeczne. Jednak\u017ce, wskazuje to na to, \u017ce &#8220;akt za\u0142o\u017cenia osoby prawnej, jak\u0105 jest firma&#8221; i &#8220;rzeczywiste zarz\u0105dzanie t\u0105 osob\u0105 prawn\u0105 w Japonii&#8221; podlegaj\u0105 r\u00f3\u017cnym regulacjom w japo\u0144skim prawie. To rozr\u00f3\u017cnienie ma istotne znaczenie dla zagranicznych przedsi\u0119biorc\u00f3w. Przede wszystkim mo\u017cliwe jest za\u0142o\u017cenie firmy w Japonii, b\u0119d\u0105c za granic\u0105 i uzyskanie osobowo\u015bci prawnej. Jednak\u017ce, aby samodzielnie zarz\u0105dza\u0107 t\u0105 firm\u0105 w Japonii i otrzymywa\u0107 wynagrodzenie, konieczne jest uzyskanie odr\u0119bnego statusu pobytowego &#8220;zarz\u0105dzanie i kontrola&#8221;, zgodnie z regulacjami japo\u0144skiego Urz\u0119du ds. Imigracji i Naturalizacji. Dlatego wielu zagranicznych przedsi\u0119biorc\u00f3w musi r\u00f3wnolegle do procedury zak\u0142adania firmy lub po jej za\u0142o\u017ceniu, ubiega\u0107 si\u0119 o wiz\u0119 &#8220;zarz\u0105dzanie i kontrola&#8221;. Zrozumienie tego dwuetapowego procesu jest kluczem do sukcesu biznesowego w Japonii. Szczeg\u00f3lnie, \u017ce minimalny kapita\u0142 zak\u0142adowy wed\u0142ug japo\u0144skiego prawa sp\u00f3\u0142ek mo\u017ce wynosi\u0107 nawet 1 jen, ale dla uzyskania wizy &#8220;zarz\u0105dzanie i kontrola&#8221; wymagany jest kapita\u0142 zak\u0142adowy w wysoko\u015bci 5 milion\u00f3w jen\u00f3w, co nale\u017cy wzi\u0105\u0107 pod uwag\u0119 w planowaniu finansowym.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Zabezpieczenie_siedziby_firmy\"><\/span>Zabezpieczenie siedziby firmy<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Aby uzyska\u0107 wiz\u0119 &#8220;Zarz\u0105dzanie i Administracja&#8221; w Japonii, wymagane jest zabezpieczenie niezale\u017cnej siedziby do prowadzenia dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej. U\u017cywanie wirtualnego biura, biura na wynajem czy rejestracja adresu domowego jest zasadniczo trudne, poniewa\u017c mo\u017ce by\u0107 uznane za brak rzeczywistej dzia\u0142alno\u015bci. Preferowane jest zarejestrowanie adresu biura, kt\u00f3re posiada solidn\u0105 umow\u0119 najmu.<\/p>\n\n\n\n<p>Japo\u0144skie Ministerstwo Sprawiedliwo\u015bci oraz Urz\u0105d ds. Imigracji i Naturalizacji uwa\u017caj\u0105, \u017ce istnienie fizycznej bazy biznesowej jest niezb\u0119dne do oceny ci\u0105g\u0142o\u015bci i stabilno\u015bci dzia\u0142alno\u015bci. Odzwierciedla to intencj\u0119 japo\u0144skiej polityki imigracyjnej, maj\u0105cej na celu zapobieganie tworzeniu firm papierowych oraz wspieranie zagranicznych przedsi\u0119biorc\u00f3w, kt\u00f3rzy rzeczywi\u015bcie maj\u0105 zamiar i zdolno\u015b\u0107 prowadzenia dzia\u0142alno\u015bci w Japonii. JETRO (Japo\u0144ska Organizacja Handlu Zagranicznego) oferuje meblowane biura do bezp\u0142atnego u\u017cytku przez 50 dni, pod warunkiem spe\u0142nienia okre\u015blonych warunk\u00f3w, jednak jest to tylko tymczasowe rozwi\u0105zanie i ostatecznie wymagana jest stabilna siedziba firmy. Dlatego te\u017c, ju\u017c na etapie planowania biznesowego, konkretna analiza mo\u017cliwo\u015bci zabezpieczenia odpowiedniej siedziby firmy staje si\u0119 kluczowym elementem, kt\u00f3ry mo\u017ce zadecydowa\u0107 o powodzeniu w uzyskaniu wizy.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Podstawowy_proces_i_przygotowania_do_zalozenia_spolki_akcyjnej_w_Japonii\"><\/span>Podstawowy proces i przygotowania do za\u0142o\u017cenia sp\u00f3\u0142ki akcyjnej w Japonii<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Decyzja_o_podstawowych_kwestiach_zwiazanych_z_zalozeniem_spolki\"><\/span>Decyzja o podstawowych kwestiach zwi\u0105zanych z za\u0142o\u017ceniem sp\u00f3\u0142ki<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Przy zak\u0142adaniu sp\u00f3\u0142ki akcyjnej w Japonii konieczne jest najpierw ustalenie podstawowych kwestii, kt\u00f3re zostan\u0105 zawarte w statucie, b\u0119d\u0105cym swoist\u0105 &#8220;konstytucj\u0105&#8221; firmy. Te kwestie stanowi\u0105 fundament dzia\u0142alno\u015bci sp\u00f3\u0142ki i ich zmiana w przysz\u0142o\u015bci wi\u0105\u017ce si\u0119 z kosztami oraz formalno\u015bciami, dlatego ich staranne ustalenie jest kluczowe.<\/p>\n\n\n\n<p>Nazwa handlowa to oficjalna nazwa firmy. Japo\u0144ska ustawa o sp\u00f3\u0142kach (Japanese Companies Act) w artykule 6, paragraf 2, wymaga, aby nazwa handlowa zawiera\u0142a s\u0142owa &#8220;sp\u00f3\u0142ka akcyjna&#8221;, &#8220;sp\u00f3\u0142ka komandytowa&#8221;, &#8220;sp\u00f3\u0142ka partnerska&#8221; lub &#8220;sp\u00f3\u0142ka komandytowo-akcyjna&#8221; w zale\u017cno\u015bci od formy prawnej. Cel dzia\u0142alno\u015bci okre\u015bla rodzaj prowadzonych przez sp\u00f3\u0142k\u0119 operacji biznesowych. Artyku\u0142 27 Japo\u0144skiej ustawy o sp\u00f3\u0142kach nak\u0142ada obowi\u0105zek zawarcia w statucie &#8220;celu&#8221; dzia\u0142alno\u015bci. Sp\u00f3\u0142ka mo\u017ce prowadzi\u0107 dzia\u0142alno\u015b\u0107 jedynie w zakresie okre\u015blonym w statucie, dlatego zazwyczaj cel ustala si\u0119 szeroko, uwzgl\u0119dniaj\u0105c potencjalne przysz\u0142e dzia\u0142ania. Siedziba g\u0142\u00f3wna to miejsce g\u0142\u00f3wnego biura firmy. W statucie nale\u017cy poda\u0107 jednostk\u0119 administracyjn\u0105 najni\u017cszego szczebla (na przyk\u0142ad: Tokio), a konkretny adres okre\u015bla si\u0119 w odr\u0119bnym dokumencie, co pozwala ograniczy\u0107 koszty zmiany rejestracji w przypadku przysz\u0142ej przeprowadzki. Kapita\u0142 zak\u0142adowy to warto\u015b\u0107 maj\u0105tku wniesionego przy zak\u0142adaniu sp\u00f3\u0142ki. Artyku\u0142 27 Japo\u0144skiej ustawy o sp\u00f3\u0142kach wymaga, aby statut okre\u015bla\u0142 &#8220;warto\u015b\u0107 maj\u0105tku wniesionego przy za\u0142o\u017ceniu lub jego minimaln\u0105 kwot\u0119&#8221;. Zgodnie z japo\u0144skim prawem sp\u00f3\u0142k\u0119 mo\u017cna za\u0142o\u017cy\u0107 nawet za 1 jen, jednak dla uzyskania wizy &#8220;zarz\u0105dzanie i kontrola&#8221; wymagany jest kapita\u0142 zak\u0142adowy w wysoko\u015bci co najmniej 5 milion\u00f3w jen\u00f3w. Za\u0142o\u017cycielami s\u0105 osoby wniesione wk\u0142ad przy zak\u0142adaniu sp\u00f3\u0142ki. Mog\u0105 by\u0107 to jedna lub wi\u0119cej os\u00f3b. W sk\u0142ad zarz\u0105du wchodz\u0105 dyrektorzy i dyrektorzy reprezentuj\u0105cy sp\u00f3\u0142k\u0119. Obcokrajowcy r\u00f3wnie\u017c mog\u0105 pe\u0142ni\u0107 te funkcje.<\/p>\n\n\n\n<p>Decyzja o podstawowych kwestiach to nie tylko spe\u0142nienie wymog\u00f3w rejestracyjnych, ale strategiczne decyzje wp\u0142ywaj\u0105ce na przysz\u0142o\u015b\u0107 dzia\u0142alno\u015bci i mo\u017cliwo\u015b\u0107 uzyskania wizy. Szczeg\u00f3lnie cel dzia\u0142alno\u015bci okre\u015bla zakres przysz\u0142ych operacji biznesowych i wp\u0142ywa na konieczno\u015b\u0107 uzyskania odpowiednich zezwole\u0144. Ponadto, r\u00f3\u017cnica mi\u0119dzy minimaln\u0105 kwot\u0105 kapita\u0142u zak\u0142adowego wymagan\u0105 przez Japo\u0144sk\u0105 ustaw\u0119 o sp\u00f3\u0142kach a rzeczywistymi wymaganiami dla uzyskania wizy &#8220;zarz\u0105dzanie i kontrola&#8221; oznacza, \u017ce obcokrajowcy zak\u0142adaj\u0105cy firm\u0119 musz\u0105 \u015bwiadomie planowa\u0107 swoje finanse. Wskazuje to na istnienie podw\u00f3jnej bariery, kt\u00f3ra nie jest widoczna wy\u0142\u0105cznie w tre\u015bci przepis\u00f3w prawnych. Odpowiednio okre\u015blony cel dzia\u0142alno\u015bci i wystarczaj\u0105cy kapita\u0142 zak\u0142adowy s\u0105 niezb\u0119dne nie tylko do za\u0142o\u017cenia sp\u00f3\u0142ki, ale tak\u017ce do p\u00f3\u017aniejszego prowadzenia dzia\u0142alno\u015bci i stabilnego utrzymania statusu rezydenta.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tworzenie_statutu_i_autentykacja_przez_notariusza\"><\/span>Tworzenie statutu i autentykacja przez notariusza<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Statut to dokument okre\u015blaj\u0105cy podstawowe zasady organizacji i dzia\u0142ania sp\u00f3\u0142ki, stanowi\u0105cy jej &#8220;konstytucj\u0119&#8221;. Do za\u0142o\u017cenia sp\u00f3\u0142ki akcyjnej konieczne jest stworzenie statutu. Musi on zawiera\u0107 absolutnie wymagane informacje, takie jak cel, nazwa handlowa, siedziba g\u0142\u00f3wna, warto\u015b\u0107 maj\u0105tku wniesionego przy za\u0142o\u017ceniu lub jego minimalna kwota, imiona i nazwiska lub nazwy oraz adresy za\u0142o\u017cycieli. Artyku\u0142 27 Japo\u0144skiej ustawy o sp\u00f3\u0142kach okre\u015bla, jakie informacje powinien zawiera\u0107 statut sp\u00f3\u0142ki akcyjnej.<\/p>\n\n\n\n<p>Statut sp\u00f3\u0142ki akcyjnej w Japonii musi by\u0107 uwierzytelniony przez notariusza, aby nabra\u0142 mocy prawnej. Wymagana jest procedura autentykacji w kancelarii notarialnej. Artyku\u0142 30, paragraf 1 Japo\u0144skiej ustawy o sp\u00f3\u0142kach stanowi, \u017ce &#8220;statut okre\u015blony w artykule 26, paragraf 1, nie nabywa mocy prawnej bez autentykacji notariusza&#8221;. Autentykacja statutu wi\u0105\u017ce si\u0119 z kosztami znaczka skarbowego (40 000 jen\u00f3w, chyba \u017ce jest to statut elektroniczny, w\u00f3wczas nie jest wymagany) oraz op\u0142at\u0105 za autentykacj\u0119 (od 30 000 do 50 000 jen\u00f3w, w zale\u017cno\u015bci od wysoko\u015bci kapita\u0142u zak\u0142adowego).<\/p>\n\n\n\n<p>W przypadku do\u0142\u0105czania do wniosku rejestracyjnego dokument\u00f3w sporz\u0105dzonych w j\u0119zyku obcym, zasad\u0105 jest, \u017ce nale\u017cy do\u0142\u0105czy\u0107 r\u00f3wnie\u017c ich t\u0142umaczenie na j\u0119zyk japo\u0144ski. Na przyk\u0142ad, u\u017cywaj\u0105c w Japonii certyfikatu podpisu sporz\u0105dzonego w j\u0119zyku obcym, konieczne jest do\u0142\u0105czenie jego pe\u0142nego t\u0142umaczenia na j\u0119zyk japo\u0144ski.<\/p>\n\n\n\n<p>Tworzenie i autentykacja statutu to cz\u0119\u015b\u0107 procesu zak\u0142adania sp\u00f3\u0142ki, w kt\u00f3rej wymagana jest szczeg\u00f3lna rygorystyczno\u015b\u0107 prawna. Braki lub b\u0142\u0119dy w absolutnie wymaganych informacjach mog\u0105 skutkowa\u0107 niewa\u017cno\u015bci\u0105 statutu. Autentykacja przez notariusza jest kluczowym krokiem w zapewnieniu autentyczno\u015bci statutu. Obcokrajowcy prowadz\u0105cy ten proces musz\u0105 zmierzy\u0107 si\u0119 z wieloma przeszkodami, takimi jak dok\u0142adne opisy w j\u0119zyku japo\u0144skim, zrozumienie japo\u0144skiego systemu prawnego oraz t\u0142umaczenie dokument\u00f3w obcoj\u0119zycznych. Z\u0142o\u017cono\u015b\u0107 tego procesu sugeruje, \u017ce wsparcie specjalist\u00f3w (takich jak s\u0105dowi rejestratorzy czy administracyjni rejestratorzy) mo\u017ce by\u0107 niezwykle pomocne w usprawnieniu procedur i pewnym za\u0142o\u017ceniu sp\u00f3\u0142ki. Fakt, \u017ce korzystanie ze statutu elektronicznego zwalnia z op\u0142aty skarbowej, dodatkowo podnosi korzy\u015bci wynikaj\u0105ce z wykorzystania pomocy specjalist\u00f3w z punktu widzenia redukcji koszt\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Wplata_kapitalu_zakladowego_i_swiadectwo_wplaty_w_Japonii\"><\/span>Wp\u0142ata kapita\u0142u zak\u0142adowego i \u015bwiadectwo wp\u0142aty w Japonii<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Wymagania_dotyczace_konta_do_wplat_kapitalu_zakladowego\"><\/span>Wymagania dotycz\u0105ce konta do wp\u0142at kapita\u0142u zak\u0142adowego<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Kapita\u0142 zak\u0142adowy niezb\u0119dny do za\u0142o\u017cenia sp\u00f3\u0142ki musi zosta\u0107 wp\u0142acony na konto okre\u015blone przez za\u0142o\u017cycieli w banku lub innym podmiocie finansowym, zgodnie z japo\u0144sk\u0105 ustaw\u0105 bankow\u0105. Konto to mo\u017ce by\u0107 prowadzone przez zagraniczny bank dzia\u0142aj\u0105cy w Japonii, pod warunkiem \u017ce bank ten uzyska\u0142 zezwolenie od japo\u0144skiego Premiera. Jednak\u017ce konta zagranicznych bank\u00f3w poza Japoni\u0105 nie mog\u0105 by\u0107 wykorzystywane do wp\u0142at kapita\u0142u zak\u0142adowego.<\/p>\n\n\n\n<p>Wp\u0142ata kapita\u0142u zak\u0142adowego odbywa si\u0119 na osobiste konto jednego z za\u0142o\u017cycieli, poniewa\u017c w momencie zak\u0142adania sp\u00f3\u0142ki jej konto bankowe nie jest jeszcze otwarte. Je\u015bli jest wielu za\u0142o\u017cycieli, wystarczy konto jednej osoby. W przypadku kont za\u0142o\u017cycieli znajduj\u0105cych si\u0119 za granic\u0105 lub dokonywania przelew\u00f3w z zagranicy, bezpo\u015brednie wykorzystanie tych kont nie jest mo\u017cliwe, poniewa\u017c nie s\u0105 one zgodne z japo\u0144sk\u0105 ustaw\u0105 bankow\u0105. Gdy do przelewu wykorzystywana jest waluta obca, konieczne jest przedstawienie certyfikatu kursu walutowego, aby udowodni\u0107, jaka kwota kapita\u0142u zak\u0142adowego zosta\u0142a wp\u0142acona w jenach japo\u0144skich. Prosz\u0119 zwr\u00f3ci\u0107 si\u0119 o jego wydanie do instytucji finansowej, w kt\u00f3rej prowadzone jest konto.<\/p>\n\n\n\n<p>Wp\u0142ata kapita\u0142u zak\u0142adowego mo\u017ce stanowi\u0107 szczeg\u00f3ln\u0105 praktyczn\u0105 przeszkod\u0119 dla zagranicznych przedsi\u0119biorc\u00f3w. Chocia\u017c prawo dopuszcza wp\u0142at\u0119 na osobiste konto za\u0142o\u017cyciela, za\u0142o\u017cyciele mieszkaj\u0105cy za granic\u0105 cz\u0119sto napotykaj\u0105 trudno\u015bci w otwarciu konta w japo\u0144skim banku przed za\u0142o\u017ceniem sp\u00f3\u0142ki, a zagraniczne konta bankowe zasadniczo nie s\u0105 akceptowane. Dlatego, zgodnie z komunikatem Ministerstwa Sprawiedliwo\u015bci Japonii nr 41 (z dnia 17 marca 2017 roku (Heisei 29)), je\u015bli \u017caden z za\u0142o\u017cycieli ani przysz\u0142ych dyrektor\u00f3w nie ma adresu w Japonii, mo\u017cliwe jest przekazanie \u015brodk\u00f3w na konto wsp\u00f3\u0142pracownika w Japonii, je\u015bli za\u0142o\u017cyciel wyda stosowne pe\u0142nomocnictwo. W takim przypadku wsp\u00f3\u0142pracownik mo\u017ce zosta\u0107 tymczasowym dyrektorem w momencie za\u0142o\u017cenia sp\u00f3\u0142ki, z mo\u017cliwo\u015bci\u0105 p\u00f3\u017aniejszej rezygnacji. Jest to praktyczne rozwi\u0105zanie, kt\u00f3re wype\u0142nia luki w systemie prawnym i stanowi jeden z konkretnych rozwi\u0105za\u0144, kt\u00f3re mog\u0105 zaoferowa\u0107 specjali\u015bci. Konieczno\u015b\u0107 posiadania certyfikatu kursu walutowego wskazuje na dodatkowe obci\u0105\u017cenia administracyjne zwi\u0105zane z mi\u0119dzynarodowymi przelewami, co wymaga szczeg\u00f3lnej uwagi do detali.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tworzenie_i_dolaczanie_swiadectwa_wplaty\"><\/span>Tworzenie i do\u0142\u0105czanie \u015bwiadectwa wp\u0142aty<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Zgodnie z artyku\u0142em 34 ust\u0119p 1 japo\u0144skiej ustawy o sp\u00f3\u0142kach, za\u0142o\u017cyciele musz\u0105 niezw\u0142ocznie po obj\u0119ciu akcji w sp\u00f3\u0142ce w trakcie jej zak\u0142adania wp\u0142aci\u0107 pe\u0142n\u0105 kwot\u0119 zadeklarowanego wk\u0142adu pieni\u0119\u017cnego.<\/p>\n\n\n\n<p>Po zako\u0144czeniu wp\u0142aty kapita\u0142u zak\u0142adowego, reprezentuj\u0105cy dyrektor sp\u00f3\u0142ki tworzy \u015bwiadectwo wp\u0142aty. Dokument ten zawiera informacje takie jak kwota wp\u0142aty, liczba wyemitowanych akcji, data wp\u0142aty oraz dane dotycz\u0105ce konta bankowego, na kt\u00f3re wp\u0142ata zosta\u0142a dokonana, a tak\u017ce do\u0142\u0105cza si\u0119 do niego kopi\u0119 ksi\u0105\u017ceczki bankowej (ok\u0142adka, tylna ok\u0142adka, strona z zapisem wp\u0142aty). Nawet je\u015bli wp\u0142ata nast\u0105pi\u0142a przed dat\u0105 sporz\u0105dzenia statutu, mo\u017ce by\u0107 u\u017cyta jako \u015bwiadectwo wp\u0142aty, je\u015bli uznana zostanie za wk\u0142ad dokonany w zwi\u0105zku z za\u0142o\u017ceniem sp\u00f3\u0142ki.<\/p>\n\n\n\n<p>\u015awiadectwo wp\u0142aty to wa\u017cny dokument publicznie potwierdzaj\u0105cy, \u017ce kapita\u0142 zak\u0142adowy zosta\u0142 faktycznie wp\u0142acony na konto sp\u00f3\u0142ki. Jego sporz\u0105dzenie i do\u0142\u0105czenie jest wymogiem rejestracji handlowej i gwarantuje, \u017ce za\u0142o\u017cenie sp\u00f3\u0142ki zosta\u0142o przeprowadzone zgodnie z prawem. Szczeg\u00f3lnie w przypadku zagranicznych przedsi\u0119biorc\u00f3w, gdzie \u017ar\u00f3d\u0142o funduszy i \u015bcie\u017cka przelewu mog\u0105 by\u0107 skomplikowane, niezwykle wa\u017cne jest zabezpieczenie wyra\u017anych dowod\u00f3w z banku (kopia ksi\u0105\u017ceczki bankowej, certyfikat kursu walutowego itp.). Umo\u017cliwia to \u0142atw\u0105 weryfikacj\u0119 legalno\u015bci \u015brodk\u00f3w podczas p\u00f3\u017aniejszych kontroli rejestracyjnych czy audyt\u00f3w podatkowych.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Wybor_i_Rejestracja_Czlonkow_Zarzadu_w_Japonii\"><\/span>Wyb\u00f3r i Rejestracja Cz\u0142onk\u00f3w Zarz\u0105du w Japonii<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Kwalifikacje_do_objecia_stanowiska_czlonka_zarzadu_przez_cudzoziemcow_w_Japonii\"><\/span>Kwalifikacje do obj\u0119cia stanowiska cz\u0142onka zarz\u0105du przez cudzoziemc\u00f3w w Japonii<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Niezale\u017cnie od narodowo\u015bci, cudzoziemiec mo\u017ce zosta\u0107 powo\u0142any na stanowisko dyrektora lub innego cz\u0142onka zarz\u0105du japo\u0144skiej sp\u00f3\u0142ki, je\u015bli zostanie to uchwalone przez walne zgromadzenie akcjonariuszy. Poniewa\u017c nie jest wymagane miejsce zamieszkania, cudzoziemcy mieszkaj\u0105cy w Japonii, jak i ci przebywaj\u0105cy za granic\u0105, mog\u0105 zosta\u0107 cz\u0142onkami zarz\u0105du japo\u0144skich firm.<\/p>\n\n\n\n<p>Jednak\u017ce, gdy cudzoziemiec zamieszka\u0142y w Japonii otrzymuje wynagrodzenie i dzia\u0142a jako cz\u0142onek zarz\u0105du, musi posiada\u0107 status pobytowy jako \u201esta\u0142y rezydent\u201d, \u201ema\u0142\u017conek obywatela Japonii lub osoba r\u00f3wnowa\u017cna\u201d, \u201eosoba osiad\u0142a\u201d lub \u201ezarz\u0105dzanie i administracja\u201d. W przypadku wizy pracy, takiej jak \u201etechnologia, wiedza humanistyczna, mi\u0119dzynarodowe us\u0142ugi\u201d, konieczne jest sprawdzenie zakresu obowi\u0105zk\u00f3w, a je\u015bli uznane zostan\u0105 za zarz\u0105dzanie i administracj\u0119, mo\u017ce by\u0107 konieczna zmiana wizy.<\/p>\n\n\n\n<p>Mimo du\u017cej swobody w obj\u0119ciu stanowiska cz\u0142onka zarz\u0105du, cudzoziemcy przedsi\u0119biorcy powinni zwr\u00f3ci\u0107 szczeg\u00f3ln\u0105 uwag\u0119 na ograniczenia zwi\u0105zane z \u201edzia\u0142alno\u015bci\u0105\u201d na terenie Japonii, kt\u00f3re wynikaj\u0105 z ich statusu pobytowego. Cudzoziemcy mieszkaj\u0105cy za granic\u0105 mog\u0105 obj\u0105\u0107 stanowisko cz\u0142onka zarz\u0105du, ale aby faktycznie prowadzi\u0107 dzia\u0142alno\u015b\u0107 zarz\u0105dcz\u0105 w Japonii, musz\u0105 uzyska\u0107 odpowiedni\u0105 wiz\u0119. Oznacza to konieczno\u015b\u0107 dostosowania si\u0119 do wymaga\u0144 dw\u00f3ch r\u00f3\u017cnych dziedzin prawa: statusu cz\u0142onka zarz\u0105du wed\u0142ug japo\u0144skiego prawa sp\u00f3\u0142ek oraz zezwolenia na dzia\u0142alno\u015b\u0107 wed\u0142ug japo\u0144skiego prawa imigracyjnego. Szczeg\u00f3lnie w przypadku cudzoziemc\u00f3w przebywaj\u0105cych na wizie pracy, kt\u00f3rzy obejmuj\u0105 stanowisko cz\u0142onka zarz\u0105du, ich obowi\u0105zki mog\u0105 wykracza\u0107 poza zakres dzia\u0142alno\u015bci okre\u015blony przez ich status pobytowy, co mo\u017ce wp\u0142yn\u0105\u0107 na przysz\u0142e odnowienie wizy. Dlatego zaleca si\u0119 wcze\u015bniejsz\u0105 konsultacj\u0119 z ekspertem.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Certyfikat_podpisu_jako_alternatywa_dla_japonskiego_swiadectwa_pieczeci_inkan_shomeisho\"><\/span>Certyfikat podpisu jako alternatywa dla japo\u0144skiego \u015bwiadectwa piecz\u0119ci (inkan shomeisho)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>W trakcie zak\u0142adania firmy w Japonii zazwyczaj wymagane s\u0105 \u015bwiadectwa piecz\u0119ci (inkan shomeisho) od za\u0142o\u017cycieli i dyrektor\u00f3w. Jednak\u017ce, cudzoziemcy, kt\u00f3rzy nie maj\u0105 zarejestrowanego miejsca zamieszkania w Japonii, nie mog\u0105 uzyska\u0107 takiego \u015bwiadectwa. W takich przypadkach, jako substytut \u015bwiadectwa piecz\u0119ci, mo\u017cna u\u017cy\u0107 certyfikatu podpisu (sign certificate) lub przysi\u0119g\u0142ego o\u015bwiadczenia z uwierzytelnionym podpisem. Certyfikat podpisu potwierdza, \u017ce podpis wnioskodawcy zosta\u0142 rzeczywi\u015bcie z\u0142o\u017cony w obecno\u015bci konsula lub innego urz\u0119dnika.<\/p>\n\n\n\n<p>Certyfikaty podpisu s\u0105 zasadniczo akceptowane, je\u015bli zosta\u0142y wydane przez w\u0142a\u015bciwe organy kraju pochodzenia (administracja krajowa, ambasada, konsulat itp.). W przypadkach, gdy w kraju pochodzenia nie istnieje system certyfikacji podpis\u00f3w lub istniej\u0105 inne szczeg\u00f3lne okoliczno\u015bci, akceptowane mog\u0105 by\u0107 r\u00f3wnie\u017c certyfikaty podpisu wydane przez japo\u0144skie urz\u0119dy notarialne lub administracyjne organy kraju zamieszkania. Do certyfikatu podpisu sporz\u0105dzonego w j\u0119zyku obcym nale\u017cy do\u0142\u0105czy\u0107 pe\u0142ne t\u0142umaczenie na j\u0119zyk japo\u0144ski.<\/p>\n\n\n\n<p>W japo\u0144skim prawie rejestracji handlowej (Shoho) nie ma bezpo\u015brednich przepis\u00f3w dotycz\u0105cych certyfikat\u00f3w podpisu. Jednak\u017ce, dzi\u0119ki komunikatom Ministerstwa Sprawiedliwo\u015bci Japonii (na przyk\u0142ad: komunikat z dnia 28 czerwca 2016 roku (Heisei 28) o numerze Minsho 100, komunikat z dnia 10 lutego 2017 roku (Heisei 29) o numerze Minsho 15), procedury dotycz\u0105ce certyfikat\u00f3w podpisu dla cudzoziemc\u00f3w zosta\u0142y wyja\u015bnione. Chocia\u017c \u015bwiadectwo piecz\u0119ci jest niezwykle wa\u017cnym \u015brodkiem identyfikacji osobistej w japo\u0144skich praktykach handlowych, dla cudzoziemc\u00f3w, zw\u0142aszcza tych mieszkaj\u0105cych za granic\u0105, jest to co\u015b nieznanego. Certyfikat podpisu s\u0142u\u017cy zatem jako pomost mi\u0119dzy tymi r\u00f3\u017cnicami. Fakt ten pokazuje, \u017ce japo\u0144ski system prawny, cho\u0107 opiera si\u0119 na podstawowych ramach ustanowionych przez prawo, to szczeg\u00f3\u0142owe procedury praktyczne s\u0105 uzupe\u0142niane przez komunikaty Ministerstwa Sprawiedliwo\u015bci i kierownictwo administracyjne. Oznacza to, \u017ce zagraniczni przedsi\u0119biorcy musz\u0105 by\u0107 dobrze zorientowani nie tylko w przepisach prawnych, ale r\u00f3wnie\u017c w najnowszych praktykach administracyjnych i komunikatach. Eksperci, poprzez dok\u0142adne zrozumienie tych komunikat\u00f3w i przygotowanie odpowiednich dokument\u00f3w, zapewniaj\u0105 p\u0142ynno\u015b\u0107 procedur rejestracyjnych.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Uwagi_dotyczace_zapisu_nazwisk_w_japonskim_rejestrze_handlowym\"><\/span>Uwagi dotycz\u0105ce zapisu nazwisk w japo\u0144skim rejestrze handlowym<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>W japo\u0144skich rejestrach handlowych nazwiska obcokrajowc\u00f3w zasadniczo nie mog\u0105 by\u0107 zapisywane w j\u0119zyku obcym. Dlatego te\u017c, nazwiska te s\u0105 rejestrowane w zapisie katakana. Mi\u0119dzy imieniem a nazwiskiem nie umieszcza si\u0119 spacji, a wymagane jest u\u017cycie znak\u00f3w \u201e\u3001\u201d lub \u201e\u30fb\u201d, lub te\u017c zapisanie imienia i nazwiska \u0142\u0105cznie. Dla obcokrajowc\u00f3w z obszaru u\u017cywaj\u0105cego znak\u00f3w chi\u0144skich mo\u017cliwe jest r\u00f3wnie\u017c zarejestrowanie nazwiska w u\u017cywanych w Japonii znakach kanji.<\/p>\n\n\n\n<p>Od 1 kwietnia 2024 roku (Reiwa 6), w przypadku rejestracji nieruchomo\u015bci przez obcokrajowc\u00f3w jako w\u0142a\u015bcicieli, wymagane jest nie tylko zapisanie nazwiska w japo\u0144skim zapisie katakana, ale r\u00f3wnie\u017c do\u0142\u0105czenie zapisu w alfabecie \u0142aci\u0144skim oraz informacji potwierdzaj\u0105cych zapis \u0142aci\u0144ski nazwiska. Ma to na celu u\u0142atwienie weryfikacji zgodno\u015bci informacji rejestracyjnych z paszportem lub innymi oficjalnymi dokumentami to\u017csamo\u015bci. Jednak\u017ce, obowi\u0105zek ten dotyczy wy\u0142\u0105cznie obcokrajowc\u00f3w indywidualnych b\u0119d\u0105cych w\u0142a\u015bcicielami nieruchomo\u015bci i nie jest stosowany w przypadku zagranicznych os\u00f3b prawnych. W rejestrze handlowym zaleca si\u0119 przygotowanie zapisu nazwiska zar\u00f3wno w katakana, jak i alfabecie \u0142aci\u0144skim (np. Maikeru Okamoto). Dla unikni\u0119cia konieczno\u015bci korekt, wa\u017cne jest, aby nazwisko by\u0142o zapisane jednolicie we wszystkich dokumentach, takich jak wniosek o rejestracj\u0119, zgoda na obj\u0119cie stanowiska, zg\u0142oszenie piecz\u0119ci, czy certyfikat piecz\u0119ci.<\/p>\n\n\n\n<p>Zasady dotycz\u0105ce zapisu nazwisk obcokrajowc\u00f3w s\u0105 odzwierciedleniem wysi\u0142k\u00f3w japo\u0144skiego systemu rejestracji w dostosowaniu si\u0119 do internacjonalizacji. Chocia\u017c zasada tradycyjnego zapisu w katakana jest utrzymana, wprowadzenie zapisu \u0142aci\u0144skiego w rejestracji nieruchomo\u015bci odpowiada na potrzeb\u0119 zaostrzenia weryfikacji to\u017csamo\u015bci oraz poprawy mi\u0119dzynarodowej wygody u\u017cytkowania. W praktyce handlowej zaleca si\u0119 r\u00f3wnie\u017c zapis alfabetyczny, co mo\u017ce sugerowa\u0107 kierunek przysz\u0142ych zmian prawnych. Dla zagranicznych przedsi\u0119biorc\u00f3w niezwykle wa\u017cne jest dok\u0142adne zrozumienie tych zasad zapisu i zachowanie sp\u00f3jno\u015bci nazwisk we wszystkich sk\u0142adanych dokumentach, co jest kluczowe dla sprawnego przebiegu procedur rejestracyjnych.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Dokumenty_potwierdzajace_przyjecie_stanowiska_i_protokoly_z_walnego_zgromadzenia_akcjonariuszy_w_Japonii\"><\/span>Dokumenty potwierdzaj\u0105ce przyj\u0119cie stanowiska i protoko\u0142y z walnego zgromadzenia akcjonariuszy w Japonii<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>W momencie obj\u0119cia stanowiska przez cz\u0142onka zarz\u0105du w Japonii, konieczne jest przedstawienie dokumentu potwierdzaj\u0105cego jego zgod\u0119 na przyj\u0119cie stanowiska. Wyb\u00f3r dyrektor\u00f3w oraz innych cz\u0142onk\u00f3w zarz\u0105du odbywa si\u0119 na podstawie uchwa\u0142y walnego zgromadzenia akcjonariuszy. Dlatego te\u017c, protok\u00f3\u0142 z walnego zgromadzenia akcjonariuszy jest wymagany jako za\u0142\u0105cznik do wniosku o rejestracj\u0119. Protoko\u0142y z walnego zgromadzenia akcjonariuszy lub z posiedze\u0144 zarz\u0105du mog\u0105 by\u0107 sporz\u0105dzane w j\u0119zyku angielskim, jednak w praktyce rejestracyjnej w Japonii mo\u017ce by\u0107 wymagane do\u0142\u0105czenie ich t\u0142umaczenia na j\u0119zyk japo\u0144ski.<\/p>\n\n\n\n<p>Dokument potwierdzaj\u0105cy przyj\u0119cie stanowiska oraz protok\u00f3\u0142 z walnego zgromadzenia akcjonariuszy to podstawowe dokumenty \u015bwiadcz\u0105ce o tym, \u017ce proces podejmowania decyzji w sp\u00f3\u0142ce zosta\u0142 przeprowadzony zgodnie z prawem. Te dokumenty wskazuj\u0105, \u017ce wyb\u00f3r cz\u0142onk\u00f3w zarz\u0105du opiera si\u0119 na woli akcjonariuszy i zapewniaj\u0105 transparentno\u015b\u0107 zarz\u0105dzania sp\u00f3\u0142k\u0105. W przypadku udzia\u0142u obcokrajowc\u00f3w mog\u0105 pojawi\u0107 si\u0119 trudno\u015bci zwi\u0105zane z barier\u0105 j\u0119zykow\u0105 lub r\u00f3\u017cnicami kulturowymi w tworzeniu i rozumieniu tych dokument\u00f3w. Szczeg\u00f3lnie wyb\u00f3r j\u0119zyka protoko\u0142\u00f3w (sporz\u0105dzanie w j\u0119zyku angielskim i do\u0142\u0105czanie t\u0142umaczenia na j\u0119zyk japo\u0144ski) wymaga rozwa\u017cenia r\u00f3wnowagi mi\u0119dzy elastyczno\u015bci\u0105 praktyczn\u0105 a wymogami prawnymi.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Wniosek_o_rejestracje_zalozenia_spolki_w_Japonskim_Urzedzie_Sprawiedliwosci\"><\/span>Wniosek o rejestracj\u0119 za\u0142o\u017cenia sp\u00f3\u0142ki w Japo\u0144skim Urz\u0119dzie Sprawiedliwo\u015bci<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Przygotowanie_i_skladanie_wniosku_o_rejestracje\"><\/span>Przygotowanie i sk\u0142adanie wniosku o rejestracj\u0119<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Sp\u00f3\u0142ka uzyskuje osobowo\u015b\u0107 prawn\u0105 poprzez z\u0142o\u017cenie wniosku o rejestracj\u0119 za\u0142o\u017cenia w Japo\u0144skim Urz\u0119dzie Sprawiedliwo\u015bci. Wniosek o rejestracj\u0119 musi by\u0107 z\u0142o\u017cony w formie pisemnej i zawiera\u0107 takie informacje jak imi\u0119 i nazwisko oraz adres wnioskodawcy, w przypadku sp\u00f3\u0142ki r\u00f3wnie\u017c jej nazw\u0119, siedzib\u0119, imi\u0119 i nazwisko oraz adres reprezentanta, przyczyn\u0119 rejestracji, przedmiot rejestracji oraz kwot\u0119 op\u0142aty rejestracyjnej. Wniosek musi by\u0107 podpisany i opiecz\u0119towany przez wnioskodawc\u0119 lub jego przedstawiciela b\u0105d\u017a pe\u0142nomocnika. Artyku\u0142 17, paragraf 2 Japo\u0144skiej Ustawy o Rejestracji Handlowej szczeg\u00f3\u0142owo okre\u015bla informacje, kt\u00f3re nale\u017cy zawrze\u0107 we wniosku. W przypadku obcokrajowc\u00f3w wystarczy sam podpis, jednak musi on by\u0107 potwierdzony przez odpowiedni dokument wydany przez w\u0142adze kraju pochodzenia.<\/p>\n\n\n\n<p>Do wniosku o rejestracj\u0119 nale\u017cy do\u0142\u0105czy\u0107 wiele dokument\u00f3w, takich jak statut sp\u00f3\u0142ki (uwierzytelniony przez notariusza), zgoda na obj\u0119cie stanowiska przez cz\u0142onk\u00f3w zarz\u0105du w momencie za\u0142o\u017cenia, dokument potwierdzaj\u0105cy wp\u0142at\u0119 kapita\u0142u zak\u0142adowego (certyfikat wp\u0142aty), a tak\u017ce zg\u0142oszenie piecz\u0119ci firmowej. Artyku\u0142 18 Japo\u0144skiej Ustawy o Rejestracji Handlowej nak\u0142ada obowi\u0105zek do\u0142\u0105czenia dokumentu potwierdzaj\u0105cego uprawnienia pe\u0142nomocnika w przypadku sk\u0142adania wniosku przez pe\u0142nomocnika. Ponadto, artyku\u0142 19 tej samej ustawy wymaga do\u0142\u0105czenia zezwolenia urz\u0119du lub jego uwierzytelnionej kopii w przypadku rejestracji spraw wymagaj\u0105cych zezwolenia urz\u0119dowego. Dokumenty sporz\u0105dzone w j\u0119zyku obcym zasadniczo musz\u0105 by\u0107 do\u0142\u0105czone wraz z t\u0142umaczeniem na j\u0119zyk japo\u0144ski.<\/p>\n\n\n\n<p>Rejestracja handlowa i korporacyjna mo\u017ce by\u0107 r\u00f3wnie\u017c przeprowadzona online. W przypadku sk\u0142adania wniosku online, nale\u017cy przygotowa\u0107 informacje wniosku, do\u0142\u0105czy\u0107 informacje o dokumentach za\u0142\u0105czonych i przes\u0142a\u0107 dane aplikacyjne. Wymagany jest elektroniczny podpis wnioskodawcy lub jego pe\u0142nomocnika. Rejestracja za\u0142o\u017cenia sp\u00f3\u0142ki jest ostatnim etapem w procesie ustanawiania jej prawnej egzystencji i jest procedur\u0105 o najwy\u017cszym stopniu rygorystyczno\u015bci. Jakiekolwiek b\u0142\u0119dy w informacjach wniosku lub dokumentach za\u0142\u0105czonych mog\u0105 prowadzi\u0107 do odrzucenia rejestracji na podstawie artyku\u0142u 24 Japo\u0144skiej Ustawy o Rejestracji Handlowej, dlatego wymagana jest najwy\u017csza precyzja. Proces ten opiera si\u0119 na podstawowej zasadzie, zgodnie z kt\u00f3r\u0105 japo\u0144ski system rejestracji handlowej ma na celu utrzymanie zaufania do nazw handlowych i sp\u00f3\u0142ek oraz przyczynianie si\u0119 do bezpiecze\u0144stwa i p\u0142ynno\u015bci transakcji (Artyku\u0142 1 Japo\u0144skiej Ustawy o Rejestracji Handlowej). Wprowadzenie mo\u017cliwo\u015bci sk\u0142adania wniosk\u00f3w online w ostatnich latach przyczyni\u0142o si\u0119 do zwi\u0119kszenia efektywno\u015bci i wygody procedur, jednak wi\u0105\u017ce si\u0119 r\u00f3wnie\u017c z nowymi wymaganiami technologicznymi, takimi jak przygotowanie elektronicznego podpisu. Obcokrajowcy zak\u0142adaj\u0105cy przedsi\u0119biorstwa powinni zrozumie\u0107 te rygorystyczne wymagania i w razie potrzeby szuka\u0107 wsparcia specjalist\u00f3w, aby d\u0105\u017cy\u0107 do p\u0142ynnego zako\u0144czenia rejestracji.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Zakonczenie_rejestracji_i_powstanie_spolki\"><\/span>Zako\u0144czenie rejestracji i powstanie sp\u00f3\u0142ki<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Po z\u0142o\u017ceniu wniosku o rejestracj\u0119 w w\u0142a\u015bciwym Japo\u0144skim Urz\u0119dzie Sprawiedliwo\u015bci, rejestracja sp\u00f3\u0142ki jest zazwyczaj zako\u0144czona w ci\u0105gu oko\u0142o dw\u00f3ch tygodni, a sp\u00f3\u0142ka staje si\u0119 podmiotem prawnym i mo\u017ce rozpocz\u0105\u0107 dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105. Po zako\u0144czeniu rejestracji mo\u017cliwe jest uzyskanie certyfikatu zarejestrowanych danych sp\u00f3\u0142ki (pe\u0142nego certyfikatu historii zmian), kt\u00f3ry jest wa\u017cnym dokumentem potwierdzaj\u0105cym publicznie istnienie sp\u00f3\u0142ki.<\/p>\n\n\n\n<p>Zako\u0144czenie rejestracji oznacza, \u017ce sp\u00f3\u0142ka nabywa osobowo\u015b\u0107 prawn\u0105 i mo\u017ce rozpocz\u0105\u0107 dzia\u0142alno\u015b\u0107 jako niezale\u017cny podmiot. Nie jest to tylko zako\u0144czenie procedury, ale prze\u0142omowy moment, w kt\u00f3rym sp\u00f3\u0142ka mo\u017ce zawiera\u0107 umowy, posiada\u0107 maj\u0105tek i by\u0107 stron\u0105 w post\u0119powaniach s\u0105dowych, a wi\u0119c ponosi\u0107 prawne prawa i obowi\u0105zki. Dopiero w tym momencie mo\u017cna powiedzie\u0107, \u017ce proces za\u0142o\u017cenia sp\u00f3\u0142ki zosta\u0142 prawnie zako\u0144czony.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Obowiazki_i_zgloszenia_po_zalozeniu_spolki_w_Japonii\"><\/span>Obowi\u0105zki i zg\u0142oszenia po za\u0142o\u017ceniu sp\u00f3\u0142ki w Japonii<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Zgloszenia_do_urzedu_skarbowego_w_Japonii\"><\/span>Zg\u0142oszenia do urz\u0119du skarbowego w Japonii<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Po za\u0142o\u017ceniu sp\u00f3\u0142ki konieczne jest dokonanie r\u00f3\u017cnych zg\u0142osze\u0144 podatkowych do naczelnika w\u0142a\u015bciwego urz\u0119du skarbowego, zgodnie z miejscem opodatkowania.<\/p>\n\n\n\n<p>Zg\u0142oszenie za\u0142o\u017cenia sp\u00f3\u0142ki jest najwa\u017cniejszym dokumentem informuj\u0105cym urz\u0105d skarbowy o rozpocz\u0119ciu dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej przez sp\u00f3\u0142k\u0119 jako osob\u0119 prawn\u0105. Nale\u017cy je z\u0142o\u017cy\u0107 w ci\u0105gu 2 miesi\u0119cy od dnia za\u0142o\u017cenia sp\u00f3\u0142ki. Do\u0142\u0105czone dokumenty obejmuj\u0105 kopi\u0119 statutu, certyfikat zarejestrowanych pozycji (pe\u0142ny certyfikat historii) lub odpis z rejestru handlowego, rejestr akcjonariuszy, bilans otwarcia i inne. W zg\u0142oszeniu za\u0142o\u017cenia sp\u00f3\u0142ki nale\u017cy wpisa\u0107 imiona i nazwiska dyrektor\u00f3w lub przedstawicieli sp\u00f3\u0142ki w katakanie.<\/p>\n\n\n\n<p>Inne g\u0142\u00f3wne dokumenty zg\u0142oszeniowe to wniosek o zatwierdzenie deklaracji w formie niebieskiej, aby skorzysta\u0107 z ulg podatkowych, zg\u0142oszenie otwarcia biura p\u0142ac, je\u015bli sp\u00f3\u0142ka wyp\u0142aca wynagrodzenia pracownikom, oraz wniosek o zatwierdzenie specjalnego terminu p\u0142atno\u015bci podatku dochodowego od os\u00f3b fizycznych, je\u015bli sp\u00f3\u0142ka chce dokonywa\u0107 p\u0142atno\u015bci raz na p\u00f3\u0142 roku.<\/p>\n\n\n\n<p>Rejestracja sp\u00f3\u0142ki to nie koniec procedur prawnych. R\u00f3\u017cne zg\u0142oszenia do urz\u0119du skarbowego s\u0105 pocz\u0105tkiem ci\u0105g\u0142ego przestrzegania przepis\u00f3w, niezb\u0119dnym dla prowadzenia dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej w Japonii. Zaniedbanie tych zg\u0142osze\u0144 mo\u017ce skutkowa\u0107 utrat\u0105 ulg podatkowych lub na\u0142o\u017ceniem sankcji. Szczeg\u00f3lnie wniosek o zatwierdzenie deklaracji w formie niebieskiej jest bardzo wa\u017cny dla zmniejszenia obci\u0105\u017ce\u0144 podatkowych sp\u00f3\u0142ki i powinien by\u0107 szybko za\u0142atwiony po za\u0142o\u017ceniu sp\u00f3\u0142ki. Zagranicznym przedsi\u0119biorcom zaleca si\u0119 aktywne korzystanie z pomocy specjalist\u00f3w, takich jak doradcy podatkowi, aby zrozumie\u0107 skomplikowany system podatkowy w Japonii i dokonywa\u0107 w\u0142a\u015bciwych zg\u0142osze\u0144 we w\u0142a\u015bciwym czasie.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Zgloszenie_do_Banku_Japonii_na_podstawie_japonskiej_ustawy_o_obrocie_walutowym\"><\/span>Zg\u0142oszenie do Banku Japonii na podstawie japo\u0144skiej ustawy o obrocie walutowym<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Japo\u0144ska ustawa o obrocie walutowym i handlu zagranicznym (ustawa z roku 1949 (1949) nr 228, zwana dalej &#8220;japo\u0144sk\u0105 ustaw\u0105 o obrocie walutowym&#8221;) reguluje inwestycje, kt\u00f3re mog\u0105 stanowi\u0107 zagro\u017cenie dla bezpiecze\u0144stwa narodowego Japonii lub wp\u0142yn\u0105\u0107 na p\u0142ynne funkcjonowanie mi\u0119dzynarodowej gospodarki. W przypadkach, takich jak inwestycje dokonywane przez obcokrajowc\u00f3w (osoby fizyczne lub prawne) nieb\u0119d\u0105cych rezydentami, kt\u00f3rzy nabywaj\u0105 udzia\u0142y w japo\u0144skich sp\u00f3\u0142kach na poziomie 10% lub wi\u0119cej, okre\u015blanych jako &#8220;bezpo\u015brednie inwestycje zagraniczne i inne&#8221;, istnieje obowi\u0105zek zg\u0142oszenia tego faktu do Banku Japonii, a nast\u0119pnie do Ministra Finans\u00f3w oraz ministra odpowiedzialnego za dany sektor dzia\u0142alno\u015bci. Artyku\u0142 26 ust\u0119p 2 japo\u0144skiej ustawy o obrocie walutowym definiuje &#8220;bezpo\u015brednie inwestycje zagraniczne i inne&#8221;, a artyku\u0142 27 reguluje &#8220;zg\u0142aszanie bezpo\u015brednich inwestycji zagranicznych i innych oraz zalecenia dotycz\u0105ce zmian&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<p>Zg\u0142oszenie mo\u017ce przyj\u0105\u0107 form\u0119 zg\u0142oszenia wst\u0119pnego (wymaganego przed dokonaniem inwestycji) lub raportu po inwestycji (wymaganego po dokonaniu inwestycji), w zale\u017cno\u015bci od rodzaju dzia\u0142alno\u015bci, kt\u00f3ra jest przedmiotem inwestycji, oraz narodowo\u015bci i miejsca zamieszkania inwestora. W przypadku inwestycji w okre\u015blone &#8220;kluczowe sektory&#8221; (takie jak bro\u0144, energia j\u0105drowa, cyberbezpiecze\u0144stwo, kt\u00f3re s\u0105 zwi\u0105zane z bezpiecze\u0144stwem narodowym kraju) lub inwestycji pochodz\u0105cych z okre\u015blonych kraj\u00f3w lub region\u00f3w, zg\u0142oszenie wst\u0119pne jest obowi\u0105zkowe. Nawet je\u015bli zg\u0142oszenie wst\u0119pne nie jest wymagane, obcokrajowcy nieb\u0119d\u0105cy rezydentami, kt\u00f3rzy nabyli 10% lub wi\u0119cej udzia\u0142\u00f3w w japo\u0144skiej sp\u00f3\u0142ce, musz\u0105 w ci\u0105gu 45 dni od daty rejestracji sp\u00f3\u0142ki z\u0142o\u017cy\u0107 trzy kopie &#8220;Zg\u0142oszenia nabycia akcji, udzia\u0142\u00f3w, praw do g\u0142osowania lub uprawnie\u0144 do wykonywania praw g\u0142osu lub zarz\u0105dzania akcjami&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<p>Zg\u0142oszenie na podstawie japo\u0144skiej ustawy o obrocie walutowym jest szczeg\u00f3lnie skomplikowanym i istotnym wymogiem zgodno\u015bci dla inwestor\u00f3w zagranicznych. Nie jest to tylko zwyk\u0142e zbieranie informacji, ale regulacja maj\u0105ca na celu ochron\u0119 bezpiecze\u0144stwa narodowego i porz\u0105dku ekonomicznego Japonii, a naruszenie mo\u017ce skutkowa\u0107 na\u0142o\u017ceniem sankcji (zgodnie z artyku\u0142em 69-6 i kolejnymi japo\u0144skiej ustawy o obrocie walutowym). Szczeg\u00f3lnie ocena, czy cel inwestycji nale\u017cy do &#8220;kluczowych sektor\u00f3w&#8221;, wymaga specjalistycznej wiedzy i niezb\u0119dne jest przeprowadzenie nale\u017cytej staranno\u015bci przed inwestycj\u0105. Ponadto, fakt, \u017ce obcokrajowcy mieszkaj\u0105cy w Japonii nie musz\u0105 sk\u0142ada\u0107 zg\u0142osze\u0144 na podstawie ustawy o obrocie walutowym przy zak\u0142adaniu sp\u00f3\u0142ki, jest konkretnym przyk\u0142adem wp\u0142ywu miejsca zamieszkania na prawne obowi\u0105zki i podkre\u015bla znaczenie dok\u0142adnego zrozumienia w\u0142asnej sytuacji przez zagranicznych przedsi\u0119biorc\u00f3w. Aby przej\u015b\u0107 przez ten skomplikowany system regulacji, niezb\u0119dne jest wsparcie specjalist\u00f3w z zakresu prawa mi\u0119dzynarodowego.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Powiadomienia_do_innych_organow_administracyjnych\"><\/span>Powiadomienia do innych organ\u00f3w administracyjnych<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Po za\u0142o\u017ceniu sp\u00f3\u0142ki, opr\u00f3cz urz\u0119du skarbowego, konieczne staje si\u0119 zg\u0142oszenie do r\u00f3\u017cnych organ\u00f3w administracyjnych w zale\u017cno\u015bci od rodzaju dzia\u0142alno\u015bci i tego, czy firma zatrudnia pracownik\u00f3w. W przypadku zatrudniania pracownik\u00f3w, nale\u017cy z\u0142o\u017cy\u0107 zg\u0142oszenie o utworzeniu plac\u00f3wki obj\u0119tej ubezpieczeniem zdrowotnym i ubezpieczeniem emerytalnym w biurze ubezpiecze\u0144 spo\u0142ecznych, zg\u0142oszenie o nawi\u0105zaniu stosunku ubezpieczenia pracy w inspektoracie pracy oraz zg\u0142oszenie o utworzeniu plac\u00f3wki obj\u0119tej ubezpieczeniem zatrudnienia w urz\u0119dzie pracy.<\/p>\n\n\n\n<p>W zale\u017cno\u015bci od rodzaju prowadzonej dzia\u0142alno\u015bci, mo\u017ce by\u0107 wymagane uzyskanie okre\u015blonych zezwole\u0144 lub licencji (na przyk\u0142ad: zezwolenie na prowadzenie restauracji, rejestracja dzia\u0142alno\u015bci turystycznej, zezwolenie na prowadzenie agencji pracy tymczasowej). Niekt\u00f3re z tych zezwole\u0144 lub licencji musz\u0105 by\u0107 uzyskane przed rozpocz\u0119ciem dzia\u0142alno\u015bci. Te zg\u0142oszenia i zezwolenia s\u0105 niezb\u0119dnym krokiem do legalnego prowadzenia dzia\u0142alno\u015bci. Szczeg\u00f3lnie w przypadku zezwole\u0144, kt\u00f3re mog\u0105 wymaga\u0107 czasu na ich uzyskanie w zale\u017cno\u015bci od rodzaju dzia\u0142alno\u015bci, wa\u017cne jest, aby sprawdzi\u0107 je i przygotowa\u0107 si\u0119 do nich ju\u017c na etapie planowania za\u0142o\u017cenia firmy. Zaniedbanie tych procedur mo\u017ce skutkowa\u0107 wstrzymaniem dzia\u0142alno\u015bci biznesowej lub na\u0142o\u017ceniem sankcji. Pokazuje to, \u017ce za\u0142o\u017cenie firmy to nie tylko zako\u0144czenie procedury rejestracyjnej, ale tak\u017ce kompleksowe przygotowanie do przysz\u0142ego prowadzenia dzia\u0142alno\u015bci.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Otwieranie_konta_firmowego_w_Japonii\"><\/span>Otwieranie konta firmowego w Japonii<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Po za\u0142o\u017ceniu sp\u00f3\u0142ki konieczne jest otwarcie bankowego konta firmowego (korporacyjnego) na nazw\u0119 firmy, aby prowadzi\u0107 dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105. Dla os\u00f3b posiadaj\u0105cych obywatelstwo innego kraju i mieszkaj\u0105cych za granic\u0105, otwarcie konta firmowego w Japonii mo\u017ce stanowi\u0107 &#8220;\u015bcian\u0119&#8221;, na kt\u00f3r\u0105 si\u0119 napotyka. Szczeg\u00f3lnie w przypadku nowo utworzonych ma\u0142ych firm, cz\u0119sto dochodzi do sytuacji, w kt\u00f3rej firma i jej reprezentant s\u0105 postrzegani jako jedno, a instytucje finansowe uwa\u017caj\u0105 wsp\u00f3\u0142prac\u0119 z rezydentem Japonii za niezb\u0119dn\u0105.<\/p>\n\n\n\n<p>Otwarcie konta firmowego jest kluczowym elementem dla p\u0142ynnego prowadzenia dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej firmy, ale dla obcokrajowc\u00f3w, zw\u0142aszcza dla tych, kt\u00f3rzy za\u0142o\u017cyli firm\u0119 jedynie z zagranicznym reprezentantem, jest to jedno z najtrudniejszych praktycznych wyzwa\u0144. Wynika to z faktu, \u017ce japo\u0144skie banki zaostrzy\u0142y procedury weryfikacji przy otwieraniu kont w zwi\u0105zku z przeciwdzia\u0142aniem praniu pieni\u0119dzy i zaostrzeniem wymog\u00f3w dotycz\u0105cych potwierdzania to\u017csamo\u015bci. Ta trudno\u015b\u0107 sta\u0142a si\u0119 now\u0105 barier\u0105 w prowadzeniu dzia\u0142alno\u015bci biznesowej, mimo \u017ce wcze\u015bniej wspomniane z\u0142agodzenie wymaga\u0144 dotycz\u0105cych miejsca zamieszkania dyrektor\u00f3w obni\u017cy\u0142o pr\u00f3g wej\u015bcia do za\u0142o\u017cenia firmy. Aby poradzi\u0107 sobie z tym problemem, niezwykle wa\u017cna jest obecno\u015b\u0107 wsp\u00f3\u0142pracownika mieszkaj\u0105cego w Japonii (na przyk\u0142ad wsp\u00f3\u0142za\u0142o\u017cyciela lub zaufanego pe\u0142nomocnika). Eksperci mog\u0105 zaoferowa\u0107 konkretne porady i wsparcie, kt\u00f3re pomog\u0105 w p\u0142ynnym przej\u015bciu przez ten trudny proces.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Podsumowanie\"><\/span>Podsumowanie<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Proces zak\u0142adania sp\u00f3\u0142ki akcyjnej w Japonii oferuje zagranicznym przedsi\u0119biorcom znacz\u0105ce mo\u017cliwo\u015bci, ale jednocze\u015bnie wi\u0105\u017ce si\u0119 z konieczno\u015bci\u0105 przestrzegania z\u0142o\u017conych procedur opartych na r\u00f3\u017cnorodnych przepisach prawa, takich jak japo\u0144skie prawo sp\u00f3\u0142ek, prawo o rejestracji handlowej, prawo o kontroli dewizowej i handlu zagranicznego oraz prawo o kontroli imigracji i uznawaniu uchod\u017ac\u00f3w. Szczeg\u00f3lnie istotne dla cudzoziemc\u00f3w s\u0105 takie kwestie jak z\u0142agodzenie regulacji dotycz\u0105cych miejsca zamieszkania reprezentuj\u0105cego dyrektora, zwi\u0105zek mi\u0119dzy wymaganym kapita\u0142em zak\u0142adowym a statusem pobytowym, a tak\u017ce obowi\u0105zki zg\u0142oszeniowe zwi\u0105zane z inwestycjami zagranicznymi na mocy prawa dewizowego. Ponadto, wymagana jest szczeg\u00f3lna uwaga do detali, takich jak wykorzystanie certyfikat\u00f3w podpisu zamiast certyfikat\u00f3w piecz\u0119ci oraz specyfika zapisu nazwisk w rejestracji handlowej. Aby prawid\u0142owo zrozumie\u0107 te skomplikowane wymagania i przeprowadzi\u0107 procedury bez zak\u0142\u00f3ce\u0144, niezb\u0119dne jest wsparcie specjalist\u00f3w z zakresu prawa, podatk\u00f3w i spraw imigracyjnych.<\/p>\n\n\n\n<p>Kancelaria Prawna Monolith posiada bogate do\u015bwiadczenie i g\u0142\u0119bok\u0105 wiedz\u0119 specjalistyczn\u0105 w zakresie zak\u0142adania sp\u00f3\u0142ek w Japonii, szczeg\u00f3lnie w przypadkach z udzia\u0142em zagranicznych przedsi\u0119biorc\u00f3w. Nasza kancelaria jest w stanie zapewni\u0107 wsparcie na ka\u017cdym etapie zak\u0142adania sp\u00f3\u0142ki akcyjnej, od udzielania porad prawnych, przez pomoc w przygotowaniu niezb\u0119dnych dokument\u00f3w, po reprezentowanie klienta w urz\u0119dach i kompleksowe wsparcie w z\u0142o\u017conych kwestiach prawnych, podatkowych i imigracyjnych. W naszym zespole znajduj\u0105 si\u0119 prawnicy posiadaj\u0105cy kwalifikacje zagraniczne i m\u00f3wi\u0105cy w j\u0119zyku angielskim, co umo\u017cliwia p\u0142ynn\u0105 komunikacj\u0119 w j\u0119zyku ojczystym klienta, rozwi\u0105zywanie w\u0105tpliwo\u015bci dotycz\u0105cych japo\u0144skiego systemu prawnego oraz dostarczanie optymalnych rozwi\u0105za\u0144. Jako silny partner w osi\u0105gni\u0119ciu sukcesu w prowadzeniu dzia\u0142alno\u015bci w Japonii, serdecznie zapraszamy do konsultacji z Kancelari\u0105 Prawn\u0105 Monolith. Jeste\u015bmy tutaj, aby mocno wspiera\u0107 wzrost Pa\u0144stwa biznesu z perspektywy prawnej.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Japonia, dzi\u0119ki swojemu innowacyjnemu \u015brodowisku biznesowemu i stabilnemu wzrostowi gospodarczemu, jest atrakcyjnym krajem dla przedsi\u0119biorc\u00f3w z ca\u0142ego \u015bwiata. Wielu zagranicznych inwestor\u00f3w i przedsi [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":32,"featured_media":73978,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[18],"tags":[24,90],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/73781"}],"collection":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/32"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=73781"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/73781\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":73979,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/73781\/revisions\/73979"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/73978"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=73781"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=73781"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=73781"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}