{"id":73783,"date":"2025-07-31T20:41:11","date_gmt":"2025-07-31T11:41:11","guid":{"rendered":"https:\/\/monolith.law\/pl\/?p=73783"},"modified":"2025-09-25T23:54:39","modified_gmt":"2025-09-25T14:54:39","slug":"foreigner-incorporation-articles-japan","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/foreigner-incorporation-articles-japan","title":{"rendered":"Kluczowe aspekty tworzenia statutu przez obcokrajowc\u00f3w przy zak\u0142adaniu sp\u00f3\u0142ki akcyjnej w Japonii"},"content":{"rendered":"\n<p>Za\u0142o\u017cenie sp\u00f3\u0142ki akcyjnej (kabushiki kaisha) w ramach japo\u0144skiego systemu prawnego jest kluczowym krokiem dla wielu zagranicznych przedsi\u0119biorc\u00f3w i inwestor\u00f3w d\u0105\u017c\u0105cych do wej\u015bcia na japo\u0144ski rynek. W tym procesie statut jest najwa\u017cniejszym dokumentem prawnym stanowi\u0105cym fundament firmy, a jego opracowanie wymaga g\u0142\u0119bokiego zrozumienia japo\u0144skiego prawa sp\u00f3\u0142ek oraz precyzyjnego sformu\u0142owania. Chocia\u017c procedura zak\u0142adania firmy jest z\u0142o\u017cona i wieloetapowa, niniejszy artyku\u0142 skupia si\u0119 na kluczowym elemencie tego procesu, jakim jest tworzenie i notarialne po\u015bwiadczenie statutu.<\/p>\n\n\n\n<p>Gdy obcokrajowcy zak\u0142adaj\u0105 firm\u0119 w Japonii, bariery j\u0119zykowe, japo\u0144skie zwyczaje biznesowe oraz skomplikowane procedury prawne mog\u0105 stanowi\u0107 powa\u017cne wyzwanie. Opracowanie statutu to nie tylko spe\u0142nienie formalnych wymog\u00f3w, ale tak\u017ce okre\u015blenie wielu istotnych kwestii, takich jak cel dzia\u0142alno\u015bci firmy, struktura organizacyjna czy post\u0119powanie z akcjami, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 mia\u0142y wp\u0142yw na przysz\u0142e zarz\u0105dzanie przedsi\u0119biorstwem. Jakiekolwiek braki w tym dokumencie mog\u0105 uniewa\u017cni\u0107 za\u0142o\u017cenie firmy lub prowadzi\u0107 do nieprzewidzianych problem\u00f3w prawnych w przysz\u0142o\u015bci. Dlatego niezb\u0119dne jest zapewnienie prawnej precyzji i stworzenie statutu w pe\u0142ni zgodnego z japo\u0144skimi przepisami prawa.<\/p>\n\n\n\n<p>Kancelaria prawna Monolith posiada bogate do\u015bwiadczenie w obszarze prawa korporacyjnego specjalizuj\u0105cego si\u0119 w IT i internecie, a jednym z jej kluczowych misji jest wspieranie mi\u0119dzynarodowych kwestii prawnych oraz pomaganie zagranicznym firmom w wej\u015bciu na rynek japo\u0144ski. W naszej kancelarii pracuje wielu prawnik\u00f3w posiadaj\u0105cych kwalifikacje zagraniczne i m\u00f3wi\u0105cych po angielsku, kt\u00f3rzy zapewniaj\u0105 naszym mi\u0119dzynarodowym klientom p\u0142ynn\u0105 komunikacj\u0119 w j\u0119zyku angielskim oraz specjalistyczne porady dotycz\u0105ce japo\u0144skiego systemu prawnego. Oferujemy kompleksowe wsparcie prawne, pocz\u0105wszy od tworzenia statutu, poprzez procedury jego po\u015bwiadczenia, a\u017c po bie\u017c\u0105ce doradztwo w zakresie prowadzenia firmy, aby nasi zagraniczni klienci mogli z ufno\u015bci\u0105 rozpocz\u0105\u0107 dzia\u0142alno\u015b\u0107 w Japonii. Niniejszy artyku\u0142 ma na celu dostarczenie konkretnych informacji na temat tworzenia statutu w Japonii i wspieranie Pa\u0144stwa w rozwijaniu biznesu na tym rynku.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_53 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/foreigner-incorporation-articles-japan\/#Czym_jest_statut_spolki_Rola_statutu_w_zakladaniu_spolki_akcyjnej_w_Japonii\" title=\"Czym jest statut sp\u00f3\u0142ki: Rola statutu w zak\u0142adaniu sp\u00f3\u0142ki akcyjnej w Japonii\">Czym jest statut sp\u00f3\u0142ki: Rola statutu w zak\u0142adaniu sp\u00f3\u0142ki akcyjnej w Japonii<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/foreigner-incorporation-articles-japan\/#Elementy_ktore_musza_byc_zawsze_zawarte_w_statucie_spolki_Obowiazkowe_zapisy\" title=\"Elementy, kt\u00f3re musz\u0105 by\u0107 zawsze zawarte w statucie sp\u00f3\u0142ki: Obowi\u0105zkowe zapisy\">Elementy, kt\u00f3re musz\u0105 by\u0107 zawsze zawarte w statucie sp\u00f3\u0142ki: Obowi\u0105zkowe zapisy<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/foreigner-incorporation-articles-japan\/#Kwestie_wymagajace_zapisu_w_statucie_spolki_w_Japonii_Wzgledne_postanowienia_statutowe\" title=\"Kwestie wymagaj\u0105ce zapisu w statucie sp\u00f3\u0142ki w Japonii: Wzgl\u0119dne postanowienia statutowe\">Kwestie wymagaj\u0105ce zapisu w statucie sp\u00f3\u0142ki w Japonii: Wzgl\u0119dne postanowienia statutowe<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/foreigner-incorporation-articles-japan\/#Dowolne_postanowienia_statutu_Opcjonalne_zapisy_statutowe\" title=\"Dowolne postanowienia statutu: Opcjonalne zapisy statutowe\">Dowolne postanowienia statutu: Opcjonalne zapisy statutowe<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/foreigner-incorporation-articles-japan\/#Tworzenie_i_proces_autentykacji_statutu_spolki_akcyjnej_w_Japonii\" title=\"Tworzenie i proces autentykacji statutu sp\u00f3\u0142ki akcyjnej w Japonii\">Tworzenie i proces autentykacji statutu sp\u00f3\u0142ki akcyjnej w Japonii<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/foreigner-incorporation-articles-japan\/#Tworzenie_statutu\" title=\"Tworzenie statutu\">Tworzenie statutu<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/foreigner-incorporation-articles-japan\/#Rezerwacja_w_kancelarii_notarialnej\" title=\"Rezerwacja w kancelarii notarialnej\">Rezerwacja w kancelarii notarialnej<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/foreigner-incorporation-articles-japan\/#Autentykacja_statutu\" title=\"Autentykacja statutu\">Autentykacja statutu<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/foreigner-incorporation-articles-japan\/#Dokumenty_ktore_powinni_przygotowac_cudzoziemcy_w_celu_notarialnego_poswiadczenia_statutu_spolki_akcyjnej_w_Japonii\" title=\"Dokumenty, kt\u00f3re powinni przygotowa\u0107 cudzoziemcy w celu notarialnego po\u015bwiadczenia statutu sp\u00f3\u0142ki akcyjnej w Japonii\">Dokumenty, kt\u00f3re powinni przygotowa\u0107 cudzoziemcy w celu notarialnego po\u015bwiadczenia statutu sp\u00f3\u0142ki akcyjnej w Japonii<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/foreigner-incorporation-articles-japan\/#Wspolne_wymagane_dokumenty\" title=\"Wsp\u00f3lne wymagane dokumenty\">Wsp\u00f3lne wymagane dokumenty<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/foreigner-incorporation-articles-japan\/#Dokumenty_potwierdzajace_tozsamosc_inicjatora\" title=\"Dokumenty potwierdzaj\u0105ce to\u017csamo\u015b\u0107 inicjatora\">Dokumenty potwierdzaj\u0105ce to\u017csamo\u015b\u0107 inicjatora<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/foreigner-incorporation-articles-japan\/#Pelnomocnictwo_w_przypadku_uwierzytelnienia_przez_przedstawiciela\" title=\"Pe\u0142nomocnictwo (w przypadku uwierzytelnienia przez przedstawiciela)\">Pe\u0142nomocnictwo (w przypadku uwierzytelnienia przez przedstawiciela)<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/foreigner-incorporation-articles-japan\/#Podsumowanie\" title=\"Podsumowanie\">Podsumowanie<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Czym_jest_statut_spolki_Rola_statutu_w_zakladaniu_spolki_akcyjnej_w_Japonii\"><\/span>Czym jest statut sp\u00f3\u0142ki: Rola statutu w zak\u0142adaniu sp\u00f3\u0142ki akcyjnej w Japonii<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Statut sp\u00f3\u0142ki to dokument okre\u015blaj\u0105cy podstawowe zasady dotycz\u0105ce organizacji i dzia\u0142alno\u015bci firmy, nazywany r\u00f3wnie\u017c &#8220;konstytucj\u0105 firmy&#8221;. W japo\u0144skim prawie korporacyjnym, aby za\u0142o\u017cy\u0107 sp\u00f3\u0142k\u0119 akcyjn\u0105, konieczne jest stworzenie statutu i uzyskanie jego notarialnego po\u015bwiadczenia. Statut okre\u015bla wiele istotnych kwestii zwi\u0105zanych z dzia\u0142aniem firmy, pocz\u0105wszy od podstawowych informacji, takich jak nazwa handlowa firmy, cel dzia\u0142alno\u015bci, lokalizacja g\u0142\u00f3wnej siedziby, po kwestie zwi\u0105zane z obs\u0142ug\u0105 akcji, struktur\u0105 organizacyjn\u0105 i metodami wyboru kadry kierowniczej.<\/p>\n\n\n\n<p>Elementy zawarte w statucie mo\u017cna podzieli\u0107 na trzy g\u0142\u00f3wne kategorie w zale\u017cno\u015bci od ich prawnej natury i znaczenia: obowi\u0105zkowe elementy statutu, wzgl\u0119dnie obowi\u0105zkowe elementy statutu oraz opcjonalne elementy statutu. Zrozumienie tych kategorii jest niezb\u0119dne do prawid\u0142owego sporz\u0105dzenia statutu.<\/p>\n\n\n\n<p>Statut jest dokumentem tworzonym w momencie zak\u0142adania sp\u00f3\u0142ki akcyjnej, kt\u00f3ry okre\u015bla podstawowe zasady dotycz\u0105ce organizacji, dzia\u0142ania i dzia\u0142alno\u015bci biznesowej firmy. Stanowi on podstaw\u0119 aktu za\u0142o\u017cycielskiego firmy i kszta\u0142tuje jej p\u00f3\u017aniejszy prawny framework. Japo\u0144skie prawo korporacyjne wymaga sporz\u0105dzenia statutu przy zak\u0142adaniu sp\u00f3\u0142ki akcyjnej. Statut uzyskuje swoj\u0105 prawn\u0105 moc po po\u015bwiadczeniu przez notariusza (zgodnie z artyku\u0142em 30, ust\u0119p 1, japo\u0144skiego prawa korporacyjnego).<\/p>\n\n\n\n<p>Za\u0142o\u017cenie sp\u00f3\u0142ki akcyjnej wymaga sporz\u0105dzenia statutu. Je\u015bli statut nie zostanie sporz\u0105dzony lub je\u015bli brakuje w nim obowi\u0105zkowych element\u00f3w statutu, statut jest niewa\u017cny, co skutkuje r\u00f3wnie\u017c niewa\u017cno\u015bci\u0105 za\u0142o\u017cenia samej firmy. Statut pe\u0142ni r\u00f3wnie\u017c rol\u0119 w klarowaniu cel\u00f3w biznesowych firmy i zapewnieniu stabilno\u015bci transakcji.<\/p>\n\n\n\n<p>Elementy, kt\u00f3re nale\u017cy zawrze\u0107 w statucie, s\u0105 podzielone na trzy kategorie w zale\u017cno\u015bci od ich znaczenia: obowi\u0105zkowe elementy statutu, wzgl\u0119dnie obowi\u0105zkowe elementy statutu oraz opcjonalne elementy statutu. Obowi\u0105zkowe elementy statutu to te, kt\u00f3re musz\u0105 by\u0107 zawarte w dokumencie, inaczej statut jest niewa\u017cny. Wzgl\u0119dnie obowi\u0105zkowe elementy statutu to takie, kt\u00f3re nie powoduj\u0105 niewa\u017cno\u015bci statutu, je\u015bli nie zostan\u0105 zawarte, ale brak ich zapisu oznacza, \u017ce nie b\u0119d\u0105 one mia\u0142y mocy prawnej. Opcjonalne elementy statutu to takie, kt\u00f3re za\u0142o\u017cyciele firmy mog\u0105 dowolnie decydowa\u0107, czy uwzgl\u0119dni\u0107, nie wp\u0142ywaj\u0105 one na wa\u017cno\u015b\u0107 statutu, ale ich zapis mo\u017ce pom\u00f3c w klarowaniu zasad firmy.<\/p>\n\n\n\n<p>Statut nie jest tylko formalnym dokumentem, ale funkcjonuje jako podstawowa ksi\u0119ga zasad firmy. Okre\u015bla on wiele wa\u017cnych kwestii dotycz\u0105cych przysz\u0142ego zarz\u0105dzania biznesem, takich jak cele firmy, struktura organizacyjna, obs\u0142uga akcji i inne. Jakiekolwiek braki w tym dokumencie mog\u0105 skutkowa\u0107 niewa\u017cno\u015bci\u0105 za\u0142o\u017cenia firmy lub przysz\u0142ymi nieoczekiwanymi problemami prawnymi, dlatego jego sporz\u0105dzenie wymaga najwy\u017cszej uwagi i prawnej precyzji.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Elementy_ktore_musza_byc_zawsze_zawarte_w_statucie_spolki_Obowiazkowe_zapisy\"><\/span>Elementy, kt\u00f3re musz\u0105 by\u0107 zawsze zawarte w statucie sp\u00f3\u0142ki: Obowi\u0105zkowe zapisy<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Obowi\u0105zkowe zapisy s\u0105 okre\u015blone przez artyku\u0142 27 japo\u0144skiego Kodeksu Sp\u00f3\u0142ek i musz\u0105 by\u0107 nieodzownie zawarte w statucie sp\u00f3\u0142ki. Je\u015bli kt\u00f3rykolwiek z tych element\u00f3w jest pomini\u0119ty, statut jest uznawany za niewa\u017cny z punktu widzenia prawa, co skutkuje niemo\u017cno\u015bci\u0105 za\u0142o\u017cenia sp\u00f3\u0142ki akcyjnej. Dla zagranicznych za\u0142o\u017cycieli zak\u0142adaj\u0105cych sp\u00f3\u0142k\u0119 w Japonii, dok\u0142adne zrozumienie i kompletny zapis tych element\u00f3w jest niezwykle istotny.<\/p>\n\n\n\n<p>Obowi\u0105zkowe zapisy obejmuj\u0105 nast\u0119puj\u0105ce pi\u0119\u0107 punkt\u00f3w:<\/p>\n\n\n\n<ol start=\"1\">\n<li>Cel dzia\u0142alno\u015bci: Nale\u017cy dok\u0142adnie okre\u015bli\u0107, jakiego rodzaju dzia\u0142alno\u015b\u0107 b\u0119dzie prowadzi\u0142a sp\u00f3\u0142ka. Na przyk\u0142ad, &#8220;rozw\u00f3j i sprzeda\u017c oprogramowania&#8221; czy &#8220;zarz\u0105dzanie restauracj\u0105&#8221; s\u0105 typowymi przyk\u0142adami, kt\u00f3re obejmuj\u0105 potencjalne przysz\u0142e dzia\u0142ania firmy. Cel dzia\u0142alno\u015bci jest niezb\u0119dny do okre\u015blenia zakresu dzia\u0142alno\u015bci sp\u00f3\u0142ki i zapewnienia bezpiecze\u0144stwa transakcji. W przypadku rozpocz\u0119cia nowej dzia\u0142alno\u015bci w przysz\u0142o\u015bci, je\u015bli cel nie jest okre\u015blony w statucie, konieczna b\u0119dzie jego zmiana, dlatego zaleca si\u0119, aby ju\u017c na etapie za\u0142o\u017cenia sp\u00f3\u0142ki cel by\u0142 zapisany w spos\u00f3b umo\u017cliwiaj\u0105cy pewien zakres elastyczno\u015bci.<\/li>\n\n\n\n<li>Nazwa handlowa: Nale\u017cy poda\u0107 nazw\u0119 sp\u00f3\u0142ki. Istniej\u0105 pewne zasady dotycz\u0105ce wyboru nazwy handlowej. Na przyk\u0142ad, nie mo\u017cna u\u017cywa\u0107 tej samej nazwy handlowej pod tym samym adresem. Ponadto, nazwy sugeruj\u0105ce okre\u015blone bran\u017ce, takie jak &#8220;bank&#8221;, &#8220;ubezpieczenia na \u017cycie&#8221; czy &#8220;trust&#8221;, s\u0105 ograniczone przez prawo i nie mog\u0105 by\u0107 u\u017cywane. Nazwy mog\u0105ce wprowadzi\u0107 w b\u0142\u0105d i by\u0107 mylone z innymi firmami s\u0105 r\u00f3wnie\u017c zabronione. Jako \u017ce nazwa handlowa jest &#8220;twarz\u0105&#8221; firmy, nale\u017cy j\u0105 wybiera\u0107 z rozwag\u0105.<\/li>\n\n\n\n<li>Siedziba g\u0142\u00f3wna: Nale\u017cy poda\u0107 lokalizacj\u0119 g\u0142\u00f3wnej siedziby sp\u00f3\u0142ki. W statucie wystarczy poda\u0107 najmniejszy podzia\u0142 administracyjny (na przyk\u0142ad &#8220;Tokio&#8221; lub &#8220;dzielnica Shibuya w Tokio&#8221;), jednak w rzeczywisto\u015bci, przy sk\u0142adaniu wniosku o rejestracj\u0119, konieczne jest okre\u015blenie konkretnego adresu (do numeru budynku). Mo\u017cliwe jest r\u00f3wnie\u017c zawarcie w statucie konkretnego adresu, ale bior\u0105c pod uwag\u0119 mo\u017cliwo\u015b\u0107 przysz\u0142ej zmiany lokalizacji, zaleca si\u0119 pozostawienie bardziej og\u00f3lnego zapisu, aby unikn\u0105\u0107 konieczno\u015bci zmiany statutu.<\/li>\n\n\n\n<li>Warto\u015b\u0107 maj\u0105tku wniesionego przy za\u0142o\u017ceniu lub jego minimalna kwota: Nale\u017cy poda\u0107 ca\u0142kowit\u0105 warto\u015b\u0107 maj\u0105tku wniesionego przez za\u0142o\u017cycieli przy zak\u0142adaniu sp\u00f3\u0142ki lub jego minimaln\u0105 kwot\u0119. Jest to podstawa kapita\u0142u zak\u0142adowego sp\u00f3\u0142ki i wa\u017cny element wskazuj\u0105cy na jej sytuacj\u0119 maj\u0105tkow\u0105. Zapis ten jest niezb\u0119dny do wyja\u015bnienia finansowych podstaw dzia\u0142alno\u015bci sp\u00f3\u0142ki.<\/li>\n\n\n\n<li>Imiona i nazwiska oraz adresy za\u0142o\u017cycieli: Nale\u017cy poda\u0107 imiona, nazwiska i adresy wszystkich za\u0142o\u017cycieli sp\u00f3\u0142ki. Za\u0142o\u017cyciele to osoby, kt\u00f3re kieruj\u0105 procedur\u0105 za\u0142o\u017cenia sp\u00f3\u0142ki i przyjmuj\u0105 akcje w momencie jej powstania. Je\u015bli jest ich wielu, konieczne jest dok\u0142adne podanie imion, nazwisk i adres\u00f3w ka\u017cdego z nich.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Te obowi\u0105zkowe zapisy s\u0105 minimalnymi i niezb\u0119dnymi informacjami do ustanowienia prawnej egzystencji sp\u00f3\u0142ki akcyjnej. Upewnienie si\u0119, \u017ce te elementy s\u0105 dok\u0142adnie zawarte w statucie, jest jednym z najbardziej podstawowych wymog\u00f3w przy jego tworzeniu.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Kwestie_wymagajace_zapisu_w_statucie_spolki_w_Japonii_Wzgledne_postanowienia_statutowe\"><\/span>Kwestie wymagaj\u0105ce zapisu w statucie sp\u00f3\u0142ki w Japonii: Wzgl\u0119dne postanowienia statutowe<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Wzgl\u0119dne postanowienia statutowe nie powoduj\u0105 niewa\u017cno\u015bci statutu, je\u015bli nie zostan\u0105 w nim zawarte, jednak aby nada\u0107 im moc prawn\u0105, musz\u0105 by\u0107 wyra\u017anie okre\u015blone w statucie. S\u0105 one szczeg\u00f3lnie wa\u017cne, gdy chcemy ustali\u0107 zasady dotycz\u0105ce zarz\u0105dzania firm\u0105 lub obrotu akcjami, kt\u00f3re odbiegaj\u0105 od og\u00f3lnych przepis\u00f3w japo\u0144skiej ustawy o sp\u00f3\u0142kach akcyjnych. Dla zagranicznych za\u0142o\u017cycieli, kt\u00f3rzy pragn\u0105 dostosowa\u0107 dzia\u0142alno\u015b\u0107 swojej firmy do specyficznych potrzeb lub zwyczaj\u00f3w handlowych swojego kraju pochodzenia, rozwa\u017cenie i w\u0142\u0105czenie tych wzgl\u0119dnych postanowie\u0144 statutowych do statutu mo\u017ce by\u0107 skuteczne.<\/p>\n\n\n\n<p>Oto g\u0142\u00f3wne przyk\u0142ady wzgl\u0119dnych postanowie\u0144 statutowych:<\/p>\n\n\n\n<ol start=\"1\">\n<li>Kwestie zwi\u0105zane z nietypowym za\u0142o\u017ceniem sp\u00f3\u0142ki (Matters Related to Abnormal Establishment): S\u0105 to istotne kwestie maj\u0105ce du\u017cy wp\u0142yw na maj\u0105tek sp\u00f3\u0142ki, okre\u015blone w artykule 28 japo\u0144skiej ustawy o sp\u00f3\u0142kach akcyjnych. Obejmuj\u0105 one mi\u0119dzy innymi:\n\n\n<ul>\n<li>Aporty niepieni\u0119\u017cne: W przypadku wniesienia aportu w postaci maj\u0105tku innego ni\u017c pieni\u0105dze (nieruchomo\u015bci, ruchomo\u015bci, wierzytelno\u015bci itp.), nale\u017cy okre\u015bli\u0107 tre\u015b\u0107 tego maj\u0105tku, jego warto\u015b\u0107 oraz liczb\u0119 akcji, kt\u00f3re maj\u0105 by\u0107 za nie przyznane. Aporty niepieni\u0119\u017cne wymagaj\u0105 szczeg\u00f3lnej uwagi ze wzgl\u0119du na mo\u017cliwo\u015b\u0107 problem\u00f3w zwi\u0105zanych z ich wycen\u0105, dlatego powinny by\u0107 wyra\u017anie okre\u015blone w statucie, a w niekt\u00f3rych przypadkach konieczne mo\u017ce by\u0107 przeprowadzenie badania przez inspektora.<\/li>\n\n\n\n<li>Przyj\u0119cie maj\u0105tku: W przypadku obietnicy przej\u0119cia okre\u015blonego maj\u0105tku przez sp\u00f3\u0142k\u0119 po jej za\u0142o\u017ceniu, nale\u017cy to uwzgl\u0119dni\u0107 w statucie.<\/li>\n\n\n\n<li>Wynagrodzenie za\u0142o\u017cycieli: Je\u015bli ustalono wynagrodzenie dla za\u0142o\u017cycieli sp\u00f3\u0142ki jako rekompensat\u0119 za jej utworzenie, nale\u017cy to odnotowa\u0107 w statucie.<\/li>\n\n\n\n<li>Koszty za\u0142o\u017cenia: Je\u015bli sp\u00f3\u0142ka ma pokry\u0107 koszty zwi\u0105zane z jej za\u0142o\u017ceniem, powinno to by\u0107 zapisane w statucie. Te kwestie s\u0105 bezpo\u015brednio zwi\u0105zane z podstaw\u0105 maj\u0105tkow\u0105 firmy i nie maj\u0105 mocy prawnej, je\u015bli nie s\u0105 zawarte w statucie.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Ograniczenia w przenoszeniu akcji: W przypadku ustanowienia ogranicze\u0144 w przenoszeniu akcji wyemitowanych przez sp\u00f3\u0142k\u0119 akcyjn\u0105, na przyk\u0142ad wymagania zgody zarz\u0105du, nale\u017cy to uwzgl\u0119dni\u0107 w statucie. Szczeg\u00f3lnie w ma\u0142ych i \u015brednich przedsi\u0119biorstwach oraz sp\u00f3\u0142kach niepublicznych, powszechne jest ustanawianie takich przepis\u00f3w w celu zapobiegania niepo\u017c\u0105danemu przep\u0142ywowi akcji do os\u00f3b trzecich i zapewnienia stabilno\u015bci zarz\u0105dzania. Bez tych ogranicze\u0144, akcje mog\u0105 by\u0107 swobodnie przenoszone.<\/li>\n\n\n\n<li>Zarz\u0105dca rejestru akcjonariuszy: W przypadku powierzenia tworzenia i zarz\u0105dzania rejestrem akcjonariuszy specjalistycznej instytucji (np. bankowi powierniczemu), nale\u017cy to odnotowa\u0107 w statucie. Umo\u017cliwia to oszcz\u0119dno\u015b\u0107 czasu zwi\u0105zanego z zarz\u0105dzaniem akcjonariuszami i zapewnia dok\u0142adno\u015b\u0107.<\/li>\n\n\n\n<li>\u017b\u0105danie odkupienia akcji od spadkobierc\u00f3w: Je\u015bli akcje z ograniczeniami przenoszenia zostan\u0105 nabyte w wyniku dziedziczenia lub po\u0142\u0105czenia, i sp\u00f3\u0142ka chce m\u00f3c za\u017c\u0105da\u0107 ich odkupienia, nale\u017cy to uwzgl\u0119dni\u0107 w statucie. Jest to skuteczny spos\u00f3b na zapobieganie rozproszeniu akcji i utrzymanie okre\u015blonej struktury akcjonariatu.<\/li>\n\n\n\n<li>Liczba akcji stanowi\u0105cych jednostk\u0119: Je\u015bli okre\u015blono liczb\u0119 akcji niezb\u0119dnych do wykonywania prawa g\u0142osu przez akcjonariusza, nale\u017cy to odnotowa\u0107 w statucie. Na przyk\u0142ad, je\u015bli ustalono, \u017ce 100 akcji stanowi jedn\u0105 jednostk\u0119, posiadacz mniej ni\u017c 100 akcji nie b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 wykonywa\u0107 prawa g\u0142osu. Umo\u017cliwia to efektywniejsze zarz\u0105dzanie walnym zgromadzeniem akcjonariuszy.<\/li>\n\n\n\n<li>Emisja akcji na okaziciela: Je\u015bli sp\u00f3\u0142ka ma prawo do emisji akcji na okaziciela, nale\u017cy to uwzgl\u0119dni\u0107 w statucie. Zgodnie z japo\u0144sk\u0105 ustaw\u0105 o sp\u00f3\u0142kach akcyjnych, zasad\u0105 jest, \u017ce akcje na okaziciela nie s\u0105 emitowane, ale mog\u0105 by\u0107, je\u015bli statut na to pozwala.<\/li>\n\n\n\n<li>Skr\u00f3cenie okresu zawiadomienia o zwo\u0142aniu walnego zgromadzenia, zarz\u0105du itp.: Je\u015bli chcemy skr\u00f3ci\u0107 okres zawiadomienia o zwo\u0142aniu okre\u015blony w japo\u0144skiej ustawie o sp\u00f3\u0142kach akcyjnych (na przyk\u0142ad, zasadniczo dwa tygodnie przed walnym zgromadzeniem), nale\u017cy to odnotowa\u0107 w statucie. Umo\u017cliwia to szybsze podejmowanie decyzji.<\/li>\n\n\n\n<li>Ustanowienie zarz\u0105du, komisji rachunkowej, komisarzy rewizyjnych, rady komisarzy rewizyjnych, audytor\u00f3w finansowych oraz komitet\u00f3w: S\u0105 to kwestie zwi\u0105zane z projektowaniem struktury organizacyjnej sp\u00f3\u0142ki, i je\u015bli te organy maj\u0105 by\u0107 ustanowione, nale\u017cy to odnotowa\u0107 w statucie. Szczeg\u00f3lnie w sp\u00f3\u0142kach bez zarz\u0105du (np. z komisarzami rewizyjnymi lub audytorami finansowymi), konieczne jest wyra\u017ane okre\u015blenie tego w statucie.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Te wzgl\u0119dne postanowienia statutowe s\u0105 wa\u017cnym narz\u0119dziem umo\u017cliwiaj\u0105cym elastyczne projektowanie wewn\u0119trznego zarz\u0105dzania i metod dzia\u0142ania sp\u00f3\u0142ki. Dla zagranicznych za\u0142o\u017cycieli pragn\u0105cych wprowadzi\u0107 okre\u015blone systemy zarz\u0105dzania lub polityk\u0119 zarz\u0105dzania akcjami w trakcie rozwijania dzia\u0142alno\u015bci w Japonii, niezb\u0119dne jest odpowiednie uwzgl\u0119dnienie tych kwestii w statucie sp\u00f3\u0142ki.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Dowolne_postanowienia_statutu_Opcjonalne_zapisy_statutowe\"><\/span>Dowolne postanowienia statutu: Opcjonalne zapisy statutowe<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Opcjonalne zapisy statutowe to elementy, kt\u00f3re za\u0142o\u017cyciele firmy mog\u0105 dowolnie umieszcza\u0107 w statucie, o ile nie naruszaj\u0105 one japo\u0144skiego prawa sp\u00f3\u0142ek ani publicznego porz\u0105dku i dobrych obyczaj\u00f3w<sup><\/sup>. Takie postanowienia nie wp\u0142ywaj\u0105 na skuteczno\u015b\u0107 statutu, nawet je\u015bli nie zostan\u0105 w nim zawarte<sup><\/sup>. Jednak ich uwzgl\u0119dnienie mo\u017ce przynie\u015b\u0107 znacz\u0105ce korzy\u015bci, takie jak uszczeg\u00f3\u0142owienie wewn\u0119trznych zasad firmy i zapobieganie przysz\u0142ym konfliktom czy niejasno\u015bciom interpretacyjnym<sup><\/sup>. Jest to szczeg\u00f3lnie wa\u017cne, gdy w za\u0142o\u017cenie firmy zaanga\u017cowani s\u0105 tw\u00f3rcy o mi\u0119dzynarodowym tle, poniewa\u017c eliminacja niejasno\u015bci i dokumentowanie jasnych zasad przyczynia si\u0119 do p\u0142ynnego zarz\u0105dzania przedsi\u0119biorstwem.<\/p>\n\n\n\n<p>G\u0142\u00f3wne przyk\u0142ady opcjonalnych zapis\u00f3w statutowych to<sup><\/sup>:<\/p>\n\n\n\n<ol start=\"1\">\n<li>Rok obrotowy: Okre\u015bla si\u0119 okres ksi\u0119gowy firmy. Na przyk\u0142ad, mo\u017cna zapisywa\u0107 \u201eod 1 kwietnia ka\u017cdego roku do 31 marca roku nast\u0119pnego\u201d. Jest to istotne dla planowania podatkowego i bilansowego, dlatego powinno by\u0107 dostosowane do planu dzia\u0142alno\u015bci firmy.<\/li>\n\n\n\n<li>Liczba dyrektor\u00f3w i innych cz\u0142onk\u00f3w zarz\u0105du: Mo\u017cna okre\u015bli\u0107 konkretn\u0105 liczb\u0119 lub zakres liczby dyrektor\u00f3w i audytor\u00f3w. Zgodnie z japo\u0144skim prawem sp\u00f3\u0142ek, liczba dyrektor\u00f3w musi wynosi\u0107 co najmniej jedn\u0105 osob\u0119, ale okre\u015blenie konkretnej liczby w statucie mo\u017ce przyczyni\u0107 si\u0119 do stabilno\u015bci struktury zarz\u0105dzania.<\/li>\n\n\n\n<li>Przewodnicz\u0105cy zgromadzenia akcjonariuszy: Mo\u017cna okre\u015bli\u0107, kto b\u0119dzie pe\u0142ni\u0142 funkcj\u0119 przewodnicz\u0105cego zgromadzenia akcjonariuszy. Na przyk\u0142ad, mo\u017cna ustali\u0107, \u017ce \u201ereprezentuj\u0105cy dyrektor b\u0119dzie pe\u0142ni\u0142 funkcj\u0119 przewodnicz\u0105cego\u201d. Umo\u017cliwia to sprawniejsze prowadzenie zgromadze\u0144.<\/li>\n\n\n\n<li>Termin zwo\u0142ania zwyczajnego zgromadzenia akcjonariuszy: Okre\u015bla si\u0119 czas zwo\u0142ania zwyczajnego zgromadzenia akcjonariuszy po zako\u0144czeniu ka\u017cdego roku obrotowego. Na przyk\u0142ad, mo\u017cna ustali\u0107, \u017ce zgromadzenie odb\u0119dzie si\u0119 \u201ew ci\u0105gu 3 miesi\u0119cy po zako\u0144czeniu roku obrotowego\u201d.<\/li>\n\n\n\n<li>Standardy: Mo\u017cna okre\u015bli\u0107 dat\u0119, na kt\u00f3r\u0105 akcjonariusze wpisani do rejestru akcjonariuszy mog\u0105 wykonywa\u0107 okre\u015blone prawa (na przyk\u0142ad prawo do dywidendy czy prawo g\u0142osu).<\/li>\n\n\n\n<li>Metoda og\u0142osze\u0144: Mo\u017cna okre\u015bli\u0107, czy firma b\u0119dzie publikowa\u0107 og\u0142oszenia w Dzienniku Ustaw, w dzienniku codziennym czy poprzez og\u0142oszenia elektroniczne. Je\u015bli statut nie zawiera takiego postanowienia, zgodnie z artyku\u0142em 939, paragraf 4 japo\u0144skiego prawa sp\u00f3\u0142ek, domy\u015blnie stosuje si\u0119 metod\u0119 publikacji w Dzienniku Ustaw. Og\u0142oszenia elektroniczne s\u0105 cz\u0119sto wybierane przez firmy ze wzgl\u0119du na ni\u017csze koszty.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Opcjonalne zapisy statutowe umo\u017cliwiaj\u0105 za\u0142o\u017cycielom firmy dostosowanie bardziej szczeg\u00f3\u0142owych wewn\u0119trznych zasad do polityki zarz\u0105dzania i rzeczywisto\u015bci ich przedsi\u0119biorstwa. Wyra\u017ane okre\u015blenie tych zasad w statucie pozwala na jasne przedstawienie zasad dzia\u0142ania firmy zar\u00f3wno wewn\u0119trznym, jak i zewn\u0119trznym interesariuszom, zwi\u0119kszaj\u0105c tym samym przewidywalno\u015b\u0107 dzia\u0142ania przedsi\u0119biorstwa.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tworzenie_i_proces_autentykacji_statutu_spolki_akcyjnej_w_Japonii\"><\/span>Tworzenie i proces autentykacji statutu sp\u00f3\u0142ki akcyjnej w Japonii<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Tworzenie i autentykacja statutu s\u0105 kluczowymi krokami prawnymi w procesie zak\u0142adania sp\u00f3\u0142ki akcyjnej w Japonii. Proces ten sk\u0142ada si\u0119 z trzech g\u0142\u00f3wnych etap\u00f3w: \u201etworzenie statutu\u201d, \u201erezerwacja w kancelarii notarialnej\u201d oraz \u201eautentykacja statutu\u201d. Dla zagranicznych za\u0142o\u017cycieli zrozumienie tego procesu jest niezb\u0119dne dla p\u0142ynnego za\u0142o\u017cenia firmy.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tworzenie_statutu\"><\/span>Tworzenie statutu<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Pierwszym krokiem jest stworzenie statutu, kt\u00f3ry zawiera takie informacje jak nazwa firmy, cel dzia\u0142alno\u015bci, siedziba, wysoko\u015b\u0107 kapita\u0142u zak\u0142adowego oraz dane za\u0142o\u017cycieli. W tym etapie niezwykle wa\u017cne jest, aby uwzgl\u0119dni\u0107 wszystkie niezb\u0119dne klauzule, zar\u00f3wno obowi\u0105zkowe, jak i opcjonalne, oraz aby by\u0142y one zapisane dok\u0142adnie i kompletnie. Szczeg\u00f3ln\u0105 uwag\u0119 nale\u017cy zwr\u00f3ci\u0107 na opis celu dzia\u0142alno\u015bci firmy, poniewa\u017c mo\u017ce on wp\u0142yn\u0105\u0107 na przysz\u0142\u0105 aktywno\u015b\u0107 biznesow\u0105, dlatego wymaga starannego rozwa\u017cenia.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Rezerwacja_w_kancelarii_notarialnej\"><\/span>Rezerwacja w kancelarii notarialnej<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Autentykacja statutu odbywa si\u0119 w kancelarii notarialnej w\u0142a\u015bciwej dla siedziby sp\u00f3\u0142ki. Aby otrzyma\u0107 autentykacj\u0119, zazwyczaj konieczne jest wcze\u015bniejsze um\u00f3wienie wizyty. Rezerwacji mo\u017cna dokona\u0107 telefonicznie lub za po\u015brednictwem strony internetowej Japo\u0144skiego Zwi\u0105zku Notariuszy. Wa\u017cne jest, aby upewni\u0107 si\u0119, \u017ce wybrana kancelaria notarialna jest w\u0142a\u015bciwa, poniewa\u017c w przeciwnym razie autentykacja nie b\u0119dzie mo\u017cliwa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Autentykacja_statutu\"><\/span>Autentykacja statutu<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>W um\u00f3wionym dniu i czasie nale\u017cy uda\u0107 si\u0119 do kancelarii notarialnej z wymaganymi dokumentami oraz op\u0142at\u0105 za autentykacj\u0119, aby otrzyma\u0107 autentykacj\u0119 od notariusza. Zasadniczo w autentykacji powinni uczestniczy\u0107 wszyscy za\u0142o\u017cyciele, ale mo\u017cliwe jest r\u00f3wnie\u017c ustanowienie pe\u0142nomocnika.<\/p>\n\n\n\n<p>Statut mo\u017ce przyj\u0105\u0107 jedn\u0105 z dw\u00f3ch form: \u201estatut papierowy\u201d lub \u201estatut elektroniczny\u201d.<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Statut papierowy: Tradycyjna forma statutu w wersji papierowej. Statut papierowy podlega opodatkowaniu i wymaga op\u0142aty skarbowej w wysoko\u015bci 40 000 jen\u00f3w. Ponadto, nale\u017cy go wydrukowa\u0107, oprawi\u0107 oraz na ka\u017cdej stronie umie\u015bci\u0107 piecz\u0119\u0107 wszystkich za\u0142o\u017cycieli.<\/li>\n\n\n\n<li>Statut elektroniczny: Statut w formacie pliku PDF, opatrzony elektronicznym podpisem. G\u0142\u00f3wn\u0105 zalet\u0105 statutu elektronicznego jest brak konieczno\u015bci uiszczania op\u0142aty skarbowej w wysoko\u015bci 40 000 jen\u00f3w, co pozwala na obni\u017cenie koszt\u00f3w za\u0142o\u017cenia firmy. Jednak\u017ce, mo\u017ce by\u0107 wymagane posiadanie certyfikatu do elektronicznego podpisu oraz specjalnego oprogramowania do konwersji danych.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>W ostatnich latach wprowadzono r\u00f3wnie\u017c mo\u017cliwo\u015b\u0107 autentykacji statutu elektronicznego za pomoc\u0105 internetu lub wideokonferencji. Jest to szczeg\u00f3lnie wygodne dla za\u0142o\u017cycieli przebywaj\u0105cych za granic\u0105, poniewa\u017c oszcz\u0119dza im to konieczno\u015bci osobistego stawienia si\u0119 w kancelarii notarialnej. W przypadku autentykacji za pomoc\u0105 wideokonferencji, notariusz przeprowadza weryfikacj\u0119 to\u017csamo\u015bci i potwierdza zamiar za\u0142o\u017cenia firmy przez internet. Autentykowany statut elektroniczny mo\u017cna otrzyma\u0107 za po\u015brednictwem systemu online lub e-maila.<\/p>\n\n\n\n<p>Je\u015bli w statucie wyst\u0119puj\u0105 jakiekolwiek b\u0142\u0119dy, notariusz mo\u017ce za\u017c\u0105da\u0107 ich poprawy. Drobne b\u0142\u0119dy mo\u017cna skorygowa\u0107 na miejscu, ale w przypadku powa\u017cniejszych problem\u00f3w mo\u017ce by\u0107 konieczne ponowne odwiedzenie kancelarii notarialnej z poprawionym statutem. Dlatego te\u017c, przed\u0142o\u017cenie statutu do weryfikacji przez specjalist\u0119 na etapie jego tworzenia mo\u017ce znacznie u\u0142atwi\u0107 i przyspieszy\u0107 ca\u0142y proces.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Dokumenty_ktore_powinni_przygotowac_cudzoziemcy_w_celu_notarialnego_poswiadczenia_statutu_spolki_akcyjnej_w_Japonii\"><\/span>Dokumenty, kt\u00f3re powinni przygotowa\u0107 cudzoziemcy w celu notarialnego po\u015bwiadczenia statutu sp\u00f3\u0142ki akcyjnej w Japonii<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Gdy cudzoziemiec zak\u0142ada japo\u0144sk\u0105 sp\u00f3\u0142k\u0119 akcyjn\u0105 i przechodzi procedur\u0119 notarialnego po\u015bwiadczenia statutu, mo\u017ce by\u0107 wymagane przedstawienie dokument\u00f3w r\u00f3\u017cni\u0105cych si\u0119 od tych, kt\u00f3re s\u0105 potrzebne obywatelom Japonii, lub dodatkowych dokument\u00f3w. Staranne przygotowanie tych dokument\u00f3w z wyprzedzeniem jest kluczowe dla p\u0142ynnego przebiegu ca\u0142ego procesu.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Wspolne_wymagane_dokumenty\"><\/span>Wsp\u00f3lne wymagane dokumenty<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Niezale\u017cnie od tego, czy za\u0142o\u017cyciel jest obcokrajowcem, poni\u017csze dokumenty s\u0105 wsp\u00f3lnie wymagane w Japonii<sup><\/sup>. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Trzy egzemplarze statutu: Przygotowuje si\u0119 \u0142\u0105cznie trzy egzemplarze statutu dla przechowywania w kancelarii notarialnej, w firmie oraz do z\u0142o\u017cenia wniosku o rejestracj\u0119. W przypadku papierowego statutu wymagane s\u0105 piecz\u0119cie wszystkich za\u0142o\u017cycieli oraz piecz\u0105tka do rozlicze\u0144. &nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>O\u015bwiadczenie o rzeczywistym beneficjencie: Jest to dokument deklaruj\u0105cy, kto b\u0119dzie rzeczywistym beneficjentem planowanej do za\u0142o\u017cenia sp\u00f3\u0142ki i potwierdzaj\u0105cy, \u017ce nie jest on cz\u0142onkiem organizacji przest\u0119pczej ani si\u0142y antyspo\u0142ecznej. Jest to wym\u00f3g w ramach dzia\u0142a\u0144 przeciwdzia\u0142aj\u0105cych praniu pieni\u0119dzy. W przypadku sp\u00f3\u0142ki akcyjnej, osoba posiadaj\u0105ca ponad 50% og\u00f3\u0142u akcji cz\u0119sto kwalifikuje si\u0119 jako rzeczywisty beneficjent. &nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Dokumenty_potwierdzajace_tozsamosc_inicjatora\"><\/span>Dokumenty potwierdzaj\u0105ce to\u017csamo\u015b\u0107 inicjatora<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Je\u015bli inicjator jest obcokrajowcem, jako dokument potwierdzaj\u0105cy to\u017csamo\u015b\u0107 wymagany jest albo \u201ecertyfikat piecz\u0119ci\u201d (\u5370\u9451\u8a3c\u660e\u66f8), albo \u201ecertyfikat podpisu\u201d (\u30b5\u30a4\u30f3\u8a3c\u660e\u66f8).<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Certyfikat piecz\u0119ci: Obcokrajowcy mieszkaj\u0105cy w Japonii (posiadaj\u0105cy kart\u0119 pobytu lub certyfikat specjalnego sta\u0142ego rezydenta) mog\u0105 zarejestrowa\u0107 swoj\u0105 piecz\u0119\u0107 w urz\u0119dzie miasta lub gminy, w kt\u00f3rej s\u0105 zameldowani, i uzyska\u0107 certyfikat piecz\u0119ci. Certyfikat ten jest szeroko stosowany w r\u00f3\u017cnych oficjalnych i prywatnych procedurach w Japonii, takich jak umowy najmu nieruchomo\u015bci, dlatego jego rejestracja jest bardzo wygodna dla obcokrajowc\u00f3w mieszkaj\u0105cych w Japonii.<\/li>\n\n\n\n<li>Certyfikat podpisu: Obcokrajowcy mieszkaj\u0105cy za granic\u0105 lub ci, kt\u00f3rzy nie zarejestrowali swojej piecz\u0119ci w Japonii, musz\u0105 zamiast certyfikatu piecz\u0119ci uzyska\u0107 certyfikat podpisu (\u015bwiadectwo podpisu) lub przysi\u0119g\u0142e o\u015bwiadczenie z uwierzytelnionym podpisem. Certyfikat podpisu to dokument, w kt\u00f3rym urz\u0119dnik pa\u0144stwowy oficjalnie potwierdza, \u017ce podpis jest zgodny z podpisem osoby, kt\u00f3rej dotyczy.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Certyfikat podpisu zasadniczo uzyskuje si\u0119 w urz\u0119dzie pa\u0144stwowym w kraju pochodzenia inicjatora lub w konsulacie lub ambasadzie tego kraju znajduj\u0105cej si\u0119 w Japonii. Podczas jego uzyskiwania nale\u017cy przynie\u015b\u0107 dokument, kt\u00f3ry ma by\u0107 podpisany, i podpisa\u0107 go w obecno\u015bci konsula lub innego urz\u0119dnika. Nie mo\u017cna uwierzytelni\u0107 dokumentu, kt\u00f3ry zosta\u0142 ju\u017c podpisany. W przypadkach, gdy jest to wymagane dla okre\u015blonych cel\u00f3w, takich jak rejestracja nieruchomo\u015bci w Japonii, akceptowane mog\u0105 by\u0107 r\u00f3wnie\u017c dokumenty sporz\u0105dzone przez ameryka\u0144skiego notariusza. Do potwierdzenia to\u017csamo\u015bci w urz\u0119dzie notarialnym mo\u017cna r\u00f3wnie\u017c u\u017cy\u0107 dokumentu to\u017csamo\u015bci z fotografi\u0105, takiego jak paszport lub karta pobytu. Jednak bezpo\u015brednie uwierzytelnienie orygina\u0142u paszportu lub karty pobytu mo\u017ce by\u0107 trudne, dlatego w zale\u017cno\u015bci od kraju, do kt\u00f3rego dokumenty maj\u0105 by\u0107 przed\u0142o\u017cone, mo\u017ce by\u0107 konieczne, aby uwierzytelnienie kopii zosta\u0142o wykonane w urz\u0119dzie notarialnym.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Pelnomocnictwo_w_przypadku_uwierzytelnienia_przez_przedstawiciela\"><\/span>Pe\u0142nomocnictwo (w przypadku uwierzytelnienia przez przedstawiciela)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Je\u015bli dla wszystkich za\u0142o\u017cycieli trudne jest osobiste stawiennictwo w kancelarii notarialnej, mog\u0105 oni upowa\u017cni\u0107 przedstawiciela do przeprowadzenia procedury uwierzytelnienia statutu. W takim przypadku wymagane s\u0105 nast\u0119puj\u0105ce dokumenty:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Pe\u0142nomocnictwo: Wymagane jest pe\u0142nomocnictwo od za\u0142o\u017cyciela dla przedstawiciela. Pe\u0142nomocnictwo musi zawiera\u0107 piecz\u0119\u0107 za\u0142o\u017cyciela (w przypadku zarejestrowanej piecz\u0119ci w Japonii) lub podpis (w przypadku do\u0142\u0105czenia certyfikatu podpisu).<\/li>\n\n\n\n<li>Certyfikat piecz\u0119ci lub certyfikat podpisu za\u0142o\u017cyciela: Do pe\u0142nomocnictwa nale\u017cy do\u0142\u0105czy\u0107 certyfikat piecz\u0119ci (wa\u017cny do 3 miesi\u0119cy od wydania) lub certyfikat podpisu za\u0142o\u017cyciela, kt\u00f3ry u\u017cy\u0142 piecz\u0119ci lub podpisu. Je\u015bli za\u0142o\u017cycielem jest osoba prawna, wymagane s\u0105 certyfikat rejestracji tej osoby prawnej oraz certyfikat piecz\u0119ci jej przedstawiciela.<\/li>\n\n\n\n<li>Dokumenty to\u017csamo\u015bci przedstawiciela: Wymagany jest certyfikat piecz\u0119ci przedstawiciela i jego piecz\u0119\u0107, lub dokument to\u017csamo\u015bci z fotografi\u0105, taki jak prawo jazdy lub paszport, wraz z piecz\u0119ci\u0105 do potwierdzenia to\u017csamo\u015bci.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Je\u015bli pe\u0142nomocnictwo sporz\u0105dzone w j\u0119zyku obcym ma by\u0107 u\u017cywane w japo\u0144skiej kancelarii notarialnej, zasadniczo do ka\u017cdego z nich nale\u017cy do\u0142\u0105czy\u0107 t\u0142umaczenie na j\u0119zyk japo\u0144ski. T\u0142umaczenie musi zawiera\u0107 nazwisko i piecz\u0119\u0107 (lub podpis) t\u0142umacza oraz adnotacj\u0119 o dokonaniu t\u0142umaczenia. Op\u0142aty za uwierzytelnienie pe\u0142nomocnictwa w j\u0119zyku obcym s\u0105 zwykle wy\u017csze ni\u017c za pe\u0142nomocnictwo w j\u0119zyku japo\u0144skim. Ponadto, przy uwierzytelnianiu t\u0142umaczenia, nawet je\u015bli oryginalny dokument jest dokumentem urz\u0119dowym, t\u0142umaczenie jest traktowane jako dokument prywatny, a w procesie uwierzytelniania przez notariusza, oryginalny dokument urz\u0119dowy, t\u0142umaczenie oraz o\u015bwiadczenie, \u017ce &#8220;za\u0142\u0105czony dokument jest zgodny z certyfikatem \u25cb\u25cb i jego t\u0142umaczeniem na j\u0119zyk japo\u0144ski&#8221;, s\u0105 uwierzytelniane jako ca\u0142o\u015b\u0107.<\/p>\n\n\n\n<p>Te skomplikowane wymagania dokumentacyjne mog\u0105 stanowi\u0107 du\u017ce obci\u0105\u017cenie dla zagranicznych za\u0142o\u017cycieli. Szczeg\u00f3lnie w przypadku, gdy jest wielu za\u0142o\u017cycieli mieszkaj\u0105cych za granic\u0105 lub gdy konieczne jest dostosowanie dokument\u00f3w w j\u0119zyku obcym do japo\u0144skich procedur prawnych, wsparcie specjalistycznej kancelarii prawnej jest niezb\u0119dne.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Podsumowanie\"><\/span>Podsumowanie<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>W procesie zak\u0142adania sp\u00f3\u0142ki akcyjnej w Japonii, tworzenie i uwierzytelnianie statutu to procesy o kluczowym znaczeniu dla budowania podstaw przysz\u0142ej dzia\u0142alno\u015bci biznesowej. Szczeg\u00f3lnie dla zagranicznych za\u0142o\u017cycieli mog\u0105 stanowi\u0107 skomplikowane wyzwanie japo\u0144ski system prawny, j\u0119zyk oraz specyficzne zwyczaje. Pomini\u0119cie obowi\u0105zkowych element\u00f3w statutu mo\u017ce prowadzi\u0107 do jego niewa\u017cno\u015bci, a brak zapisu element\u00f3w wzgl\u0119dnych nie wywo\u0142a zamierzonych skutk\u00f3w prawnych. Ponadto, przy uwierzytelnianiu statutu, istotne jest dok\u0142adne zrozumienie i przygotowanie specyficznych wymaga\u0144 dla obcokrajowc\u00f3w, takich jak r\u00f3\u017cnice mi\u0119dzy certyfikatem piecz\u0119ci a certyfikatem podpisu, a tak\u017ce t\u0142umaczenie i uwierzytelnianie dokument\u00f3w w j\u0119zykach obcych.<\/p>\n\n\n\n<p>Kancelaria prawna Monolith specjalizuje si\u0119 w obszarze prawa korporacyjnego w sektorze IT i Internetu, aktywnie wspieraj\u0105c mi\u0119dzynarodowe sprawy prawne oraz zagraniczne firmy wchodz\u0105ce na rynek japo\u0144ski. W naszej kancelarii pracuj\u0105 prawnicy posiadaj\u0105cy kwalifikacje zagraniczne i m\u00f3wi\u0105cy w j\u0119zyku angielskim, kt\u00f3rzy zapewniaj\u0105 naszym mi\u0119dzynarodowym klientom p\u0142ynn\u0105 komunikacj\u0119 bez barier j\u0119zykowych oraz specjalistyczne i praktyczne porady dotycz\u0105ce japo\u0144skiego systemu prawnego.<\/p>\n\n\n\n<p>Oferujemy szeroki zakres wsparcia prawnego, od zapewnienia prawnej precyzji przy tworzeniu statutu, poprzez procedury uwierzytelniania w kancelarii notarialnej, a\u017c po tworzenie um\u00f3w dotycz\u0105cych bie\u017c\u0105cej dzia\u0142alno\u015bci firmy, przestrzeganie przepis\u00f3w prawnych oraz ochron\u0119 praw w\u0142asno\u015bci intelektualnej. Jako silny partner, Kancelaria Monolith wspiera zagranicznych przedsi\u0119biorc\u00f3w rozwa\u017caj\u0105cych za\u0142o\u017cenie firmy w Japonii, aby mogli z pewno\u015bci\u0105 rozpocz\u0105\u0107 i rozwija\u0107 swoj\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107. Je\u015bli rozwa\u017caj\u0105 Pa\u0144stwo za\u0142o\u017cenie sp\u00f3\u0142ki w Japonii lub maj\u0105 pytania dotycz\u0105ce tworzenia statutu, prosimy o kontakt z Kancelari\u0105 Monolith.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Za\u0142o\u017cenie sp\u00f3\u0142ki akcyjnej (kabushiki kaisha) w ramach japo\u0144skiego systemu prawnego jest kluczowym krokiem dla wielu zagranicznych przedsi\u0119biorc\u00f3w i inwestor\u00f3w d\u0105\u017c\u0105cych do wej\u015bcia na japo\u0144ski rynek. W  [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":32,"featured_media":73975,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[18],"tags":[24,90],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/73783"}],"collection":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/32"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=73783"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/73783\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":73976,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/73783\/revisions\/73976"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/73975"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=73783"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=73783"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=73783"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}