{"id":74257,"date":"2025-10-11T01:17:01","date_gmt":"2025-10-10T16:17:01","guid":{"rendered":"https:\/\/monolith.law\/pl\/?p=74257"},"modified":"2025-10-18T15:17:26","modified_gmt":"2025-10-18T06:17:26","slug":"fixed-term-contract-law-japan","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/fixed-term-contract-law-japan","title":{"rendered":"Japo\u0144ski prawny framework dotycz\u0105cy pracownik\u00f3w z umowami na czas okre\u015blony: Przewodnik dla przedsi\u0119biorc\u00f3w"},"content":{"rendered":"\n<p>Umowy o prac\u0119 na czas okre\u015blony stanowi\u0105 wa\u017cn\u0105 opcj\u0119 strategiczn\u0105 dla wielu firm, umo\u017cliwiaj\u0105c\u0105 odpowied\u017a na specyficzne projekty lub sezonowe zapotrzebowanie, a tak\u017ce umo\u017cliwiaj\u0105c\u0105 ustanowienie okresu pr\u00f3bnego. Taki rodzaj umowy oferuje znacz\u0105ce korzy\u015bci w zakresie elastycznego zabezpieczenia potrzebnej si\u0142y roboczej. Jednak\u017ce, japo\u0144ski system prawny pracy wprowadza rygorystyczne regulacje prawne w celu zapewnienia stabilno\u015bci zatrudnienia pracownik\u00f3w na umowach terminowych. W szczeg\u00f3lno\u015bci, prawo dotycz\u0105ce um\u00f3w o prac\u0119 w Japonii, b\u0119d\u0105ce kluczowym elementem tego systemu, okre\u015bla istotne zasady, kt\u00f3rych firmy musz\u0105 przestrzega\u0107 w zakresie d\u0142ugo\u015bci um\u00f3w, przekszta\u0142cania ich w umowy na czas nieokre\u015blony oraz procedur zwi\u0105zanych z zako\u0144czeniem umowy. Operowanie umowami na czas okre\u015blony bez zrozumienia tych regulacji mo\u017ce prowadzi\u0107 do nieoczekiwanych spor\u00f3w prawnych i ryzyka finansowego. Charakterystyczn\u0105 cech\u0105 japo\u0144skiego systemu prawnego jest tendencja do postrzegania um\u00f3w na czas okre\u015blony nie jako serii pojedynczych, niezale\u017cnych kontrakt\u00f3w, ale jako ci\u0105g\u0142ego stosunku pracy, kt\u00f3rego natura prawna mo\u017ce ewoluowa\u0107 wraz z kolejnymi odnowieniami. Z ka\u017cdym odnowieniem umowy, oczekiwania pracownika co do kontynuacji zatrudnienia zyskuj\u0105 wi\u0119ksz\u0105 ochron\u0119 prawn\u0105, a wraz z tym zakres dyskrecji pracodawcy w kwestii zako\u0144czenia umowy staje si\u0119 coraz w\u0119\u017cszy. Dlatego te\u017c, pierwsze zawarcie umowy nie jest statycznym zako\u0144czeniem porozumienia, lecz pocz\u0105tkiem relacji, kt\u00f3ra mo\u017ce ewoluowa\u0107 w kontek\u015bcie prawnym, co stanowi pierwszy krok w zarz\u0105dzaniu ryzykiem. Niniejszy artyku\u0142 ma na celu szczeg\u00f3\u0142owe wyja\u015bnienie tych regulacji, aby pom\u00f3c kadrze zarz\u0105dzaj\u0105cej firm i osobom odpowiedzialnym za kwestie prawne w zrozumieniu kluczowych ram prawnych dotycz\u0105cych pracownik\u00f3w na umowy terminowe w japo\u0144skim prawie pracy i w odpowiednim reagowaniu na nie. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_53 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/fixed-term-contract-law-japan\/#Okres_obowiazywania_umow_o_prace_na_czas_okreslony_w_Japonii\" title=\"Okres obowi\u0105zywania um\u00f3w o prac\u0119 na czas okre\u015blony w Japonii\">Okres obowi\u0105zywania um\u00f3w o prac\u0119 na czas okre\u015blony w Japonii<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/fixed-term-contract-law-japan\/#Przeksztalcenie_w_umowe_o_prace_na_czas_nieokreslony_%E2%80%9ERegula_5_lat%E2%80%9D\" title=\"Przekszta\u0142cenie w umow\u0119 o prac\u0119 na czas nieokre\u015blony (\u201eRegu\u0142a 5 lat\u201d)\">Przekszta\u0142cenie w umow\u0119 o prac\u0119 na czas nieokre\u015blony (\u201eRegu\u0142a 5 lat\u201d)<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/fixed-term-contract-law-japan\/#Zakonczenie_umowy_o_prace_na_czas_okreslony_zwolnienie_w_trakcie_trwania_umowy_i_nieprzedluzenie_umowy_po_jej_wygasnieciu_w_Japonii\" title=\"Zako\u0144czenie umowy o prac\u0119 na czas okre\u015blony: zwolnienie w trakcie trwania umowy i nieprzed\u0142u\u017cenie umowy po jej wyga\u015bni\u0119ciu w Japonii\">Zako\u0144czenie umowy o prac\u0119 na czas okre\u015blony: zwolnienie w trakcie trwania umowy i nieprzed\u0142u\u017cenie umowy po jej wyga\u015bni\u0119ciu w Japonii<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/fixed-term-contract-law-japan\/#Zwolnienie_w_trakcie_okresu_umowy\" title=\"Zwolnienie w trakcie okresu umowy\">Zwolnienie w trakcie okresu umowy<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/fixed-term-contract-law-japan\/#Zakonczenie_zatrudnienia_na_czas_okreslony_w_Japonii\" title=\"Zako\u0144czenie zatrudnienia na czas okre\u015blony w Japonii\">Zako\u0144czenie zatrudnienia na czas okre\u015blony w Japonii<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/fixed-term-contract-law-japan\/#Porownanie_prawne_zwolnienia_w_trakcie_okresu_umowy_i_nieprzedluzenia_umowy_w_Japonii\" title=\"Por\u00f3wnanie prawne zwolnienia w trakcie okresu umowy i nieprzed\u0142u\u017cenia umowy w Japonii\">Por\u00f3wnanie prawne zwolnienia w trakcie okresu umowy i nieprzed\u0142u\u017cenia umowy w Japonii<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/fixed-term-contract-law-japan\/#Podsumowanie\" title=\"Podsumowanie\">Podsumowanie<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Okres_obowiazywania_umow_o_prace_na_czas_okreslony_w_Japonii\"><\/span>Okres obowi\u0105zywania um\u00f3w o prac\u0119 na czas okre\u015blony w Japonii<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Przy zawieraniu umowy o prac\u0119 na czas okre\u015blony w Japonii, kluczowe jest zrozumienie maksymalnego okresu jednej umowy. Zgodnie z artyku\u0142em 14 ust\u0119p 1 Japo\u0144skiej Ustawy o Standardach Pracy (Japanese Labor Standards Act), maksymalny okres jednej umowy o prac\u0119 zosta\u0142 zasadniczo ustalony na 3 lata, aby zapobiec nieuzasadnionemu d\u0142ugoterminowemu zobowi\u0105zaniom pracownik\u00f3w <sup><\/sup>. Przepis ten dotyczy wy\u0142\u0105cznie maksymalnego okresu jednej umowy i nie ogranicza liczby mo\u017cliwych odnowie\u0144 umowy <sup><\/sup>. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Jednak\u017ce istniej\u0105 wa\u017cne wyj\u0105tki od tej zasady. Po pierwsze, w przypadku um\u00f3w z pracownikami posiadaj\u0105cymi &#8220;wysokie kwalifikacje specjalistyczne, umiej\u0119tno\u015bci lub do\u015bwiadczenie&#8221;, maksymalny okres mo\u017ce zosta\u0107 wyd\u0142u\u017cony do 5 lat <sup><\/sup>. To, czy pracownik spe\u0142nia kryteria &#8220;wysokich kwalifikacji specjalistycznych&#8221;, nie zale\u017cy od subiektywnego os\u0105du pracodawcy, lecz jest okre\u015blone na podstawie obiektywnych standard\u00f3w ustanowionych przez prawo. Konkretnie, mog\u0105 to by\u0107 osoby z tytu\u0142em doktora, lekarze, adwokaci, architekci z pierwsz\u0105 klas\u0105 kwalifikacji pa\u0144stwowych, systemowi in\u017cynierowie czy projektanci z okre\u015blonym do\u015bwiadczeniem zawodowym i rocznym dochodem (na przyk\u0142ad powy\u017cej 10,75 miliona jen\u00f3w) <sup><\/sup>. Drugim wyj\u0105tkiem jest sytuacja, gdy umowa jest zawierana z pracownikiem, kt\u00f3ry w momencie zawarcia umowy ma uko\u0144czone 60 lat \u2013 w\u00f3wczas maksymalny okres wynosi r\u00f3wnie\u017c 5 lat <sup><\/sup>. Dodatkowo, umowy okre\u015blaj\u0105ce czas niezb\u0119dny do zako\u0144czenia okre\u015blonego projektu, takiego jak budowa tamy, mog\u0105 by\u0107 uznane za wa\u017cne na ca\u0142y okres niezb\u0119dny do zako\u0144czenia tego projektu <sup><\/sup>. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Z drugiej strony, prawo japo\u0144skie nie okre\u015bla minimalnego okresu trwania umowy o prac\u0119 <sup><\/sup>. Niemniej jednak, artyku\u0142 17 ust\u0119p 2 Japo\u0144skiej Ustawy o Umowach Pracy (Japanese Labor Contract Act) nak\u0142ada na pracodawc\u00f3w obowi\u0105zek uwzgl\u0119dnienia, aby nie odnawia\u0107 um\u00f3w na niepotrzebnie kr\u00f3tkie okresy w spos\u00f3b powtarzalny, co jest niezgodne z celem umowy (obowi\u0105zek uwzgl\u0119dnienia) <sup><\/sup>. Ten obowi\u0105zek uwzgl\u0119dnienia nie jest jedynie celowym d\u0105\u017ceniem. Na przyk\u0142ad, praktyka powtarzania um\u00f3w na ekstremalnie kr\u00f3tkie okresy, takie jak jeden miesi\u0105c, mimo \u017ce praca ma charakter sta\u0142y, mo\u017ce by\u0107 uznana za jeden z czynnik\u00f3w uzasadniaj\u0105cych &#8220;racjonalne oczekiwania pracownika co do odnowienia umowy&#8221; w przypadku sporu o wa\u017cno\u015b\u0107 zako\u0144czenia zatrudnienia. Innymi s\u0142owy, strategia um\u00f3w d\u0105\u017c\u0105ca do kr\u00f3tkoterminowej elastyczno\u015bci mo\u017ce ostatecznie zwi\u0119kszy\u0107 ryzyko prawne przy zako\u0144czeniu umowy, co powinno by\u0107 rozwa\u017cone w ramach decyzji zarz\u0105dczych. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Przeksztalcenie_w_umowe_o_prace_na_czas_nieokreslony_%E2%80%9ERegula_5_lat%E2%80%9D\"><\/span>Przekszta\u0142cenie w umow\u0119 o prac\u0119 na czas nieokre\u015blony (\u201eRegu\u0142a 5 lat\u201d)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Jednym z najwa\u017cniejszych przepis\u00f3w dotycz\u0105cych um\u00f3w o prac\u0119 na czas okre\u015blony jest system przekszta\u0142cenia w umow\u0119 na czas nieokre\u015blony, znany jako \u201eRegu\u0142a 5 lat\u201d. Artyku\u0142 18 japo\u0144skiej Ustawy o Umowach Pracy stanowi, \u017ce je\u015bli umowa o prac\u0119 na czas okre\u015blony z tym samym pracodawc\u0105 jest wielokrotnie odnawiana i \u0142\u0105czny okres tych um\u00f3w przekracza 5 lat, pracownik nabywa prawo do z\u0142o\u017cenia wniosku o przekszta\u0142cenie w umow\u0119 na czas nieokre\u015blony (prawo do wnioskowania o przekszta\u0142cenie na czas nieokre\u015blony).<\/p>\n\n\n\n<p>Aby to prawo mog\u0142o zaistnie\u0107, musz\u0105 zosta\u0107 spe\u0142nione trzy warunki: po pierwsze, \u0142\u0105czny okres um\u00f3w na czas okre\u015blony musi przekroczy\u0107 5 lat, po drugie, w tym czasie musi doj\u015b\u0107 co najmniej do jednego odnowienia umowy, a po trzecie, obliczanie tego \u0142\u0105cznego okresu rozpoczyna si\u0119 od um\u00f3w zawartych po 1 kwietnia 2013 roku. Je\u015bli pracownik skorzysta z tego prawa i z\u0142o\u017cy wniosek o przekszta\u0142cenie w umow\u0119 na czas nieokre\u015blony po przekroczeniu \u0142\u0105cznego okresu 5 lat, pracodawca jest zobowi\u0105zany zaakceptowa\u0107 taki wniosek i nie mo\u017ce go odrzuci\u0107. Umowa na czas nieokre\u015blony po przekszta\u0142ceniu zaczyna obowi\u0105zywa\u0107 od dnia nast\u0119puj\u0105cego po dniu zako\u0144czenia poprzedniej umowy na czas okre\u015blony.<\/p>\n\n\n\n<p>Warunki pracy po przekszta\u0142ceniu s\u0105 zasadniczo takie same jak w ostatniej umowie na czas okre\u015blony, z wyj\u0105tkiem postanowie\u0144 dotycz\u0105cych okresu umowy (takich jak stanowisko, miejsce pracy, wynagrodzenie itp.). Jednak\u017ce, mo\u017cliwe jest zmienienie tych warunk\u00f3w poprzez odr\u0119bne postanowienia w regulaminie pracy. Wa\u017cne jest, aby zrozumie\u0107, \u017ce przekszta\u0142cenie w umow\u0119 na czas nieokre\u015blony nie oznacza automatycznie zatrudnienia na warunkach tzw. \u201epracownika sta\u0142ego\u201d. Przedsi\u0119biorstwa mog\u0105 wprowadzi\u0107 nowe kategorie zatrudnienia dla pracownik\u00f3w przekszta\u0142conych na czas nieokre\u015blony. Jednak\u017ce, przy tworzeniu r\u00f3\u017cnic w warunkach pracy mi\u0119dzy nimi a pracownikami sta\u0142ymi, konieczne jest posiadanie racjonalnych powod\u00f3w opartych na takich elementach jak zakres obowi\u0105zk\u00f3w, odpowiedzialno\u015bci czy mo\u017cliwo\u015bci przeniesienia, aby unikn\u0105\u0107 ryzyka uznania za nieuzasadnione r\u00f3\u017cnice w warunkach pracy, co jest zabronione przez japo\u0144sk\u0105 Ustaw\u0119 o Poprawie Zarz\u0105dzania Zatrudnieniem Pracownik\u00f3w Cz\u0119\u015bciowych i na Czas Okre\u015blony (Ustawa o Pracownikach Cz\u0119\u015bciowych i na Czas Okre\u015blony) w artykule 8.<\/p>\n\n\n\n<p>W obliczeniu \u0142\u0105cznego okresu um\u00f3w istnieje r\u00f3wnie\u017c regu\u0142a tzw. \u201ecooling-off\u201d, czyli okresu przerwy. Zgodnie z artyku\u0142em 18 ust\u0119p 2 japo\u0144skiej Ustawy o Umowach Pracy, je\u015bli poprzednia umowa na czas okre\u015blony trwa\u0142a mniej ni\u017c rok, to okres przerwy r\u00f3wny po\u0142owie tej umowy, okre\u015blony przez rozporz\u0105dzenie Ministerstwa Zdrowia, Pracy i Opieki Spo\u0142ecznej, powoduje wy\u0142\u0105czenie wcze\u015bniejszych um\u00f3w z \u0142\u0105cznego okresu. Je\u015bli poprzednia umowa trwa\u0142a rok lub d\u0142u\u017cej, to przerwa wynosz\u0105ca co najmniej 6 miesi\u0119cy przed zawarciem nowej umowy r\u00f3wnie\u017c resetuje licznik.<\/p>\n\n\n\n<p>Istniej\u0105 r\u00f3wnie\u017c wyj\u0105tki od regu\u0142y 5 lat. Dla pracownik\u00f3w wysokiej specjalizacji zaanga\u017cowanych w konkretne projekty lub dla os\u00f3b starszych zatrudnionych po osi\u0105gni\u0119ciu wieku emerytalnego, pracuj\u0105cych u pracodawcy, kt\u00f3ry otrzyma\u0142 certyfikat odpowiedniego zarz\u0105dzania zatrudnieniem, prawo do wnioskowania o przekszta\u0142cenie na czas nieokre\u015blony mo\u017ce nie zaistnie\u0107 przez okre\u015blony czas.<\/p>\n\n\n\n<p>Jako punkt uwagi dla zarz\u0105dzania, dzia\u0142ania maj\u0105ce na celu jedynie unikni\u0119cie powstania prawa do wnioskowania o przekszta\u0142cenie na czas nieokre\u015blony, takie jak nieodnawianie umowy tu\u017c przed up\u0142ywem 5 lat (tzw. \u201ezako\u0144czenie zatrudnienia\u201d), nios\u0105 ryzyko prawnego sporu. Aby takie zako\u0144czenie zatrudnienia by\u0142o uznane za wa\u017cne, samo unikanie przekszta\u0142cenia nie jest wystarczaj\u0105cym powodem; wymagane s\u0105 obiektywnie racjonalne przyczyny, takie jak konieczno\u015b\u0107 biznesowa. W zwi\u0105zku z tym, regu\u0142a 5 lat w istocie wymaga od przedsi\u0119biorstw wczesnego rozwa\u017cenia d\u0142ugoterminowej roli pracownik\u00f3w na umowach na czas okre\u015blony i planowego zarz\u0105dzania personelem.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Zakonczenie_umowy_o_prace_na_czas_okreslony_zwolnienie_w_trakcie_trwania_umowy_i_nieprzedluzenie_umowy_po_jej_wygasnieciu_w_Japonii\"><\/span>Zako\u0144czenie umowy o prac\u0119 na czas okre\u015blony: zwolnienie w trakcie trwania umowy i nieprzed\u0142u\u017cenie umowy po jej wyga\u015bni\u0119ciu w Japonii<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Metody zako\u0144czenia japo\u0144skiej umowy o prac\u0119 na czas okre\u015blony dziel\u0105 si\u0119 na dwie g\u0142\u00f3wne kategorie: &#8216;zwolnienie&#8217; przed up\u0142ywem okresu, na kt\u00f3ry umowa zosta\u0142a zawarta, oraz &#8216;nieprzed\u0142u\u017cenie umowy&#8217; po jej wyga\u015bni\u0119ciu. Te dwa poj\u0119cia s\u0105 prawnie zupe\u0142nie r\u00f3\u017cne i wymagania, kt\u00f3re musz\u0105 by\u0107 spe\u0142nione, aby ich zastosowanie by\u0142o uznane za wa\u017cne, znacznie si\u0119 r\u00f3\u017cni\u0105.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Zwolnienie_w_trakcie_okresu_umowy\"><\/span>Zwolnienie w trakcie okresu umowy<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Artyku\u0142 17, paragraf 1 japo\u0144skiej Ustawy o Umowach Pracy stanowi, \u017ce pracodawca nie mo\u017ce zwolni\u0107 pracownika zatrudnionego na podstawie umowy na czas okre\u015blony w trakcie jej trwania, chyba \u017ce wyst\u0105pi\u0105 nieuniknione okoliczno\u015bci <sup><\/sup>. Wym\u00f3g &#8220;nieuniknionych okoliczno\u015bci&#8221; jest interpretowany znacznie bardziej rygorystycznie ni\u017c standard &#8220;braku obiektywnie racjonalnych powod\u00f3w i niespe\u0142nienia norm spo\u0142ecznych&#8221; stosowany przy zwolnieniach pracownik\u00f3w z umowami na czas nieokre\u015blony <sup><\/sup>. S\u0105dy przywi\u0105zuj\u0105 du\u017c\u0105 wag\u0119 do faktu, \u017ce umowa na czas okre\u015blony jest obietnic\u0105 zatrudnienia na okre\u015blony okres i uwa\u017caj\u0105, \u017ce jednostronne zerwanie tej obietnicy wymaga istotnych okoliczno\u015bci, kt\u00f3re czyni\u0105 kontynuacj\u0119 kontraktu trudn\u0105 do oczekiwania <sup><\/sup>. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Konkretnie, takie nieprzewidywalne okoliczno\u015bci jak upad\u0142o\u015b\u0107 firmy czy katastrofy naturalne niszcz\u0105ce miejsce pracy, a tak\u017ce bardzo powa\u017cne problemy ze strony pracownika, takie jak pope\u0142nienie powa\u017cnego przest\u0119pstwa czy d\u0142ugotrwa\u0142a niezdolno\u015b\u0107 do pracy, mog\u0105 zosta\u0107 uznane za &#8220;nieuniknione okoliczno\u015bci&#8221; <sup><\/sup>. Z drugiej strony, przyczyny takie jak zwyk\u0142e pogorszenie wynik\u00f3w finansowych, niewystarczaj\u0105ce umiej\u0119tno\u015bci pracownika czy drobne naruszenia dyscypliny pracy rzadko kiedy s\u0105 uznawane za wystarczaj\u0105ce do zwolnienia w trakcie okresu umowy <sup><\/sup>. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Przypadki, w kt\u00f3rych s\u0105dy uzna\u0142y zwolnienie w trakcie okresu umowy za wa\u017cne, s\u0105 bardzo ograniczone i \u015bwiadcz\u0105 o ich wyj\u0105tkowo\u015bci. Na przyk\u0142ad, w przypadku znacznego podania nieprawdziwego wieku przy zatrudnieniu na stanowisko wymagaj\u0105ce si\u0142y fizycznej (wyrok S\u0105du Okr\u0119gowego w Tokio z dnia 28 marca 2008 roku), odmowy przyj\u0119cia legalnego polecenia przeniesienia i kontynuowania nieobecno\u015bci bez usprawiedliwienia (sprawa firmy Kyoei Security Services, wyrok S\u0105du Okr\u0119gowego w Tokio z dnia 28 maja 2019 roku), czy ukrywania nieobecno\u015bci i jednoczesnego podejmowania pracy w konkurencyjnej firmie (wyrok S\u0105du Okr\u0119gowego w Tokio z dnia 26 lutego 2018 roku), gdzie uznano ra\u017c\u0105ce naruszenie zasad lojalno\u015bci przez pracownika <sup><\/sup>. Dlatego z punktu widzenia zarz\u0105dzania, umowa na czas okre\u015blony powinna by\u0107 postrzegana jako zobowi\u0105zanie, kt\u00f3re, raz zawarte, nie mo\u017ce by\u0107 rozwi\u0105zane w trakcie jej trwania, chyba \u017ce wyst\u0105pi\u0105 wyj\u0105tkowe okoliczno\u015bci. W zwi\u0105zku z tym, najwa\u017cniejsz\u0105 strategi\u0105 zarz\u0105dzania ryzykiem jest ostro\u017cny dob\u00f3r kandydat\u00f3w na etapie rekrutacji oraz w\u0142a\u015bciwe ustalenie pocz\u0105tkowego okresu umowy. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Zakonczenie_zatrudnienia_na_czas_okreslony_w_Japonii\"><\/span>Zako\u0144czenie zatrudnienia na czas okre\u015blony w Japonii<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>&#8220;Zako\u0144czenie zatrudnienia na czas okre\u015blony&#8221; odnosi si\u0119 do sytuacji, gdy pracodawca decyduje si\u0119 nie przed\u0142u\u017ca\u0107 umowy o prac\u0119 na czas okre\u015blony po up\u0142ywie jej terminu. Zasadniczo, zako\u0144czenie takiej umowy z powodu wyga\u015bni\u0119cia terminu powinno by\u0107 mo\u017cliwe do przeprowadzenia swobodnie, jednak artyku\u0142 19 japo\u0144skiej Ustawy o Umowach Pracy (Labor Contract Act) kodifikuje ugruntowan\u0105 w orzecznictwie zasad\u0119 zako\u0144czenia zatrudnienia na czas okre\u015blony, ograniczaj\u0105c w pewnych przypadkach swobod\u0119 pracodawcy w tym zakresie.<\/p>\n\n\n\n<p>Zasada ta ma zastosowanie g\u0142\u00f3wnie w dw\u00f3ch przypadkach:<\/p>\n\n\n\n<ol start=\"1\">\n<li>Gdy umowa o prac\u0119 na czas okre\u015blony by\u0142a wielokrotnie przed\u0142u\u017cana w przesz\u0142o\u015bci i jej zako\u0144czenie jest spo\u0142ecznie r\u00f3wnowa\u017cne z rozwi\u0105zaniem umowy o prac\u0119 na czas nieokre\u015blony (typ umowy o charakterze de facto sta\u0142ym).<\/li>\n\n\n\n<li>Gdy pracownik ma uzasadnione powody, by oczekiwa\u0107, \u017ce jego umowa o prac\u0119 na czas okre\u015blony zostanie przed\u0142u\u017cona po up\u0142ywie terminu (typ ochrony oczekiwa\u0144).<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>W przypadkach spe\u0142niaj\u0105cych kt\u00f3rekolwiek z tych kryteri\u00f3w, zako\u0144czenie zatrudnienia przez pracodawc\u0119 jest niewa\u017cne, &#8220;je\u015bli brakuje mu obiektywnie racjonalnych przyczyn i nie jest uznane za odpowiednie wed\u0142ug spo\u0142ecznych norm&#8221;. Czy pracownik ma &#8220;uzasadnione oczekiwania co do przed\u0142u\u017cenia&#8221; jest oceniane na podstawie og\u00f3lnego rozwa\u017cenia takich okoliczno\u015bci, jak sta\u0142o\u015b\u0107 wykonywanej pracy, liczba przed\u0142u\u017ce\u0144 i \u0142\u0105czny okres zatrudnienia, czy procedury przed\u0142u\u017cania by\u0142y tylko formalno\u015bci\u0105, a tak\u017ce czy by\u0142y jakiekolwiek sugestie kontynuacji zatrudnienia ze strony kierownictwa.<\/p>\n\n\n\n<p>Do zrozumienia tej zasady przydatne s\u0105 pewne wa\u017cne precedensy s\u0105dowe. W sprawie zak\u0142adu Yanagicho firmy Toshiba (wyrok S\u0105du Najwy\u017cszego z dnia 22 lipca 1974 roku) stwierdzono niewa\u017cno\u015b\u0107 zako\u0144czenia zatrudnienia pracownika tymczasowego, kt\u00f3ry by\u0142 zatrudniony na kr\u00f3tkoterminowych umowach wielokrotnie przed\u0142u\u017canych i wykonywa\u0142 sta\u0142\u0105 prac\u0119, uznaj\u0105c to za r\u00f3wnowa\u017cne z rozwi\u0105zaniem umowy na czas nieokre\u015blony. W sprawie Hitachi Medico (wyrok S\u0105du Najwy\u017cszego z dnia 4 grudnia 1986 roku) uznano, \u017ce mimo uzasadnionych oczekiwa\u0144 pracownika co do przed\u0142u\u017cenia umowy, zako\u0144czenie zatrudnienia by\u0142o wa\u017cne z powodu wysokiej konieczno\u015bci biznesowej, jak\u0105 by\u0142a zamkni\u0119cie fabryki, i nieuchronno\u015bci redukcji personelu. To orzeczenie pokazuje, \u017ce nawet je\u015bli istniej\u0105 uzasadnione oczekiwania, zako\u0144czenie zatrudnienia mo\u017ce by\u0107 uznane za wa\u017cne, je\u015bli istniej\u0105 przewa\u017caj\u0105ce obiektywne i racjonalne przyczyny.<\/p>\n\n\n\n<p>W\u015br\u00f3d niedawnych przypadk\u00f3w godnych uwagi jest sprawa firmy Hakuhodo (wyrok S\u0105du Okr\u0119gowego w Fukuoka z dnia 17 marca 2020 roku). W tej sprawie, mimo \u017ce w umowie pracownika, kt\u00f3ry by\u0142 zatrudniany na podstawie kolejnych um\u00f3w przez oko\u0142o 30 lat, wyra\u017anie zaznaczono klauzul\u0119 o braku mo\u017cliwo\u015bci przed\u0142u\u017cenia po up\u0142ywie pi\u0119ciu lat, s\u0105d przywi\u0105za\u0142 wi\u0119ksz\u0105 wag\u0119 do d\u0142ugotrwa\u0142ej praktyki przed\u0142u\u017cania um\u00f3w i uzna\u0142 zako\u0144czenie zatrudnienia za niewa\u017cne, uznaj\u0105c, \u017ce pracownik mia\u0142 uzasadnione powody do oczekiwania na przed\u0142u\u017cenie. Ten wyrok jasno pokazuje, \u017ce nie mo\u017cna polega\u0107 wy\u0142\u0105cznie na tre\u015bci umowy, a rzeczywista praktyka i zachowanie kierownictwa mog\u0105 niezamierzenie wywo\u0142a\u0107 u pracownika prawnie chronione oczekiwania. Dlatego zarz\u0105dzanie ryzykiem prawnym zwi\u0105zanym z zako\u0144czeniem zatrudnienia wymaga nie tylko odpowiedniego przygotowania um\u00f3w, ale tak\u017ce rygorystycznego podej\u015bcia do rozm\u00f3w i proces\u00f3w oceny w czasie przed\u0142u\u017cania um\u00f3w oraz odpowiedniego szkolenia kierownictwa w zakresie komunikacji.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Porownanie_prawne_zwolnienia_w_trakcie_okresu_umowy_i_nieprzedluzenia_umowy_w_Japonii\"><\/span>Por\u00f3wnanie prawne zwolnienia w trakcie okresu umowy i nieprzed\u0142u\u017cenia umowy w Japonii<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Rozumienie prawnych r\u00f3\u017cnic mi\u0119dzy dwoma metodami zako\u0144czenia umowy na czas okre\u015blony, &#8220;zwolnieniem w trakcie okresu umowy&#8221; i &#8220;nieprzed\u0142u\u017ceniem umowy&#8221;, stanowi podstaw\u0119 w\u0142a\u015bciwego zarz\u0105dzania pracownikami. Poni\u017csza tabela przedstawia g\u0142\u00f3wne r\u00f3\u017cnice mi\u0119dzy tymi dwoma podej\u015bciami.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><td>Element por\u00f3wnania<\/td><td>Zwolnienie w trakcie okresu umowy<\/td><td>Nieprzed\u0142u\u017cenie umowy<\/td><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Podstawa prawna<\/td><td>Artyku\u0142 17. Japo\u0144skiej Ustawy o Umowach Pracy<\/td><td>Artyku\u0142 19. Japo\u0144skiej Ustawy o Umowach Pracy<\/td><\/tr><tr><td>Moment wyst\u0105pienia<\/td><td>Przed zako\u0144czeniem okresu umowy<\/td><td>W momencie zako\u0144czenia okresu umowy<\/td><\/tr><tr><td>Wymogi wa\u017cno\u015bci<\/td><td>Obecno\u015b\u0107 &#8220;nieuniknionych przyczyn&#8221;<\/td><td>Obecno\u015b\u0107 &#8220;obiektywnie racjonalnych przyczyn&#8221; i &#8220;odpowiednio\u015bci wed\u0142ug og\u00f3lnie przyj\u0119tych norm spo\u0142ecznych&#8221;<\/td><\/tr><tr><td>\u015acis\u0142o\u015b\u0107 kryteri\u00f3w prawnych<\/td><td>Bardzo rygorystyczne<\/td><td>Mniej rygorystyczne ni\u017c zwolnienie w trakcie okresu umowy, ale w przypadku powtarzaj\u0105cych si\u0119 odnowie\u0144 umowy oceniane s\u0105 surowo<\/td><\/tr><tr><td>Obowi\u0105zek dowodzenia<\/td><td>Pracodawca musi udowodni\u0107 &#8220;nieuniknione przyczyny&#8221;<\/td><td>Pracownik musi zg\u0142osi\u0107 &#8220;racjonalne oczekiwania&#8221; itp., a nast\u0119pnie pracodawca musi udowodni\u0107 &#8220;racjonalne przyczyny&#8221;<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Jak wynika z powy\u017cszego por\u00f3wnania, zwolnienie w trakcie okresu umowy jest wyj\u0105tkiem od wyj\u0105tk\u00f3w, podczas gdy nieprzed\u0142u\u017cenie umowy jest struktur\u0105, w kt\u00f3rej wa\u017cno\u015b\u0107 jest surowo oceniana w zale\u017cno\u015bci od rzeczywisto\u015bci odnawiania um\u00f3w. \u015awiadomo\u015b\u0107 tych r\u00f3\u017cnic i dok\u0142adne zrozumienie wymaganych prawnych wymog\u00f3w w ka\u017cdej sytuacji jest kluczem do zapobiegania konfliktom.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Podsumowanie\"><\/span>Podsumowanie<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Podczas zatrudniania pracownik\u00f3w na umow\u0119 terminow\u0105 w ramach japo\u0144skiego systemu prawa pracy niezb\u0119dne jest g\u0142\u0119bokie zrozumienie rygorystycznych regulacji, kt\u00f3re kryj\u0105 si\u0119 za ich elastyczno\u015bci\u0105. Jak wyja\u015bniono w niniejszym artykule, istotne elementy, kt\u00f3rych przestrzega\u0107 musz\u0105 przedsi\u0119biorstwa, to limit czasu trwania um\u00f3w, zasady przekszta\u0142cania um\u00f3w w nieokre\u015blone po przekroczeniu \u0142\u0105cznego okresu pi\u0119ciu lat oraz bardzo r\u00f3\u017cne zasady prawne dotycz\u0105ce zwolnie\u0144 &#8220;w trakcie okresu umowy&#8221; i &#8220;zako\u0144czenia zatrudnienia&#8221; przy wyga\u015bni\u0119ciu umowy. Szczeg\u00f3lnie istotne jest to, \u017ce zwolnienie w trakcie okresu umowy jest praktycznie niemo\u017cliwe z powodu wysokich wymaga\u0144, a tak\u017ce fakt, \u017ce powtarzanie odnowie\u0144 umowy bez nale\u017cytej uwagi mo\u017ce niezamierzenie utrudni\u0107 zako\u0144czenie zatrudnienia. Skuteczne wykorzystanie pracownik\u00f3w na umowy terminowe nie ko\u0144czy si\u0119 na podpisaniu odpowiednio przygotowanego kontraktu. Wymaga to ci\u0105g\u0142ej dzia\u0142alno\u015bci zarz\u0105dczej, kt\u00f3ra obejmuje planowanie zatrudnienia z d\u0142ugoterminowej perspektywy, tworzenie jasnych i sp\u00f3jnych wewn\u0119trznych proces\u00f3w dotycz\u0105cych odnowie\u0144 i zako\u0144cze\u0144 oraz odpowiednie szkolenie kadry kierowniczej.<\/p>\n\n\n\n<p>Kancelaria Prawna Monolith posiada do\u015bwiadczenie w dostarczaniu bogatej porady prawnej dotycz\u0105cej og\u00f3lnych zagadnie\u0144 prawa pracy w Japonii, w tym problem\u00f3w zwi\u0105zanych z umowami terminowymi, dla r\u00f3\u017cnorodnych klient\u00f3w krajowych i mi\u0119dzynarodowych. Nasz\u0105 si\u0142\u0105 jest g\u0142\u0119boka specjalistyczna wiedza o japo\u0144skim systemie prawnym, a tak\u017ce zesp\u00f3\u0142 prawnik\u00f3w m\u00f3wi\u0105cych w j\u0119zyku angielskim, w tym tych z kwalifikacjami zagranicznymi. Pozwala to na precyzyjne zrozumienie specyficznych obaw i kontekstu dzia\u0142alno\u015bci mi\u0119dzynarodowej naszych klient\u00f3w oraz na dostarczanie jasnego i praktycznego wsparcia prawnego bez barier j\u0119zykowych. W ka\u017cdym aspekcie &#8211; od zarz\u0105dzania zatrudnieniem na umowy terminowe, przez organizacj\u0119 regulamin\u00f3w pracy, po radzenie sobie z konfliktami pracowniczymi &#8211; mocno wspieramy biznes naszych klient\u00f3w z perspektywy prawnej.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Umowy o prac\u0119 na czas okre\u015blony stanowi\u0105 wa\u017cn\u0105 opcj\u0119 strategiczn\u0105 dla wielu firm, umo\u017cliwiaj\u0105c\u0105 odpowied\u017a na specyficzne projekty lub sezonowe zapotrzebowanie, a tak\u017ce umo\u017cliwiaj\u0105c\u0105 ustanowienie okres [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":32,"featured_media":74258,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[18],"tags":[24,90],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/74257"}],"collection":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/32"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=74257"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/74257\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":74394,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/74257\/revisions\/74394"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/74258"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=74257"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=74257"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=74257"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}