{"id":74429,"date":"2025-10-23T22:40:37","date_gmt":"2025-10-23T13:40:37","guid":{"rendered":"https:\/\/monolith.law\/pl\/?p=74429"},"modified":"2025-11-19T19:35:07","modified_gmt":"2025-11-19T10:35:07","slug":"hiring-foreigners-visa-japan","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/hiring-foreigners-visa-japan","title":{"rendered":"Szczeg\u00f3\u0142owe wyja\u015bnienie procedur wizowych dla rekrutacji zagranicznych pracownik\u00f3w w Japonii wed\u0142ug r\u00f3\u017cnych form zatrudnienia"},"content":{"rendered":"\n<p>Dla wsp\u00f3\u0142czesnych japo\u0144skich firm, zapewnienie globalnych talent\u00f3w jest kluczow\u0105 strategi\u0105 zarz\u0105dzania, kt\u00f3ra umo\u017cliwia osi\u0105gni\u0119cie wzrostu biznesowego. Jednak proces rekrutacji wykwalifikowanych zagranicznych pracownik\u00f3w jest regulowany przez skomplikowane procedury prawne okre\u015blone w japo\u0144skiej &#8220;Ustawie o kontroli imigracji i uznawaniu uchod\u017ac\u00f3w&#8221; (dalej nazywanej &#8220;Ustaw\u0105 o imigracji&#8221;). To prawo stanowi fundament zarz\u0105dzania dzia\u0142alno\u015bci\u0105 wszystkich cudzoziemc\u00f3w wchodz\u0105cych i przebywaj\u0105cych w Japonii, a jego dok\u0142adne zrozumienie i przestrzeganie jest niezb\u0119dnym obowi\u0105zkiem prawnym dla firm. B\u0142\u0119dy proceduralne mog\u0105 prowadzi\u0107 nie tylko do op\u00f3\u017anie\u0144 w planach rekrutacyjnych, ale tak\u017ce do powa\u017cnych ryzyk prawnych. Celem tego artyku\u0142u jest wszechstronne wyja\u015bnienie procedur i kwestii, z kt\u00f3rymi kadra zarz\u0105dzaj\u0105ca firmy oraz pracownicy dzia\u0142\u00f3w prawnych i HR mog\u0105 si\u0119 spotka\u0107 w praktyce zatrudniania cudzoziemc\u00f3w, w trzech typowych formach rekrutacji. Konkretnie om\u00f3wimy scenariusze zatrudnienia cudzoziemc\u00f3w posiadaj\u0105cych wiz\u0119 &#8220;pobytu rodzinnego&#8221; jako sta\u0142ych pracownik\u00f3w, zatrudnienia os\u00f3b posiadaj\u0105cych &#8220;wiz\u0119 statusow\u0105&#8221; oraz oferowania pracy cudzoziemcom przebywaj\u0105cym w Japonii na &#8220;kr\u00f3tkoterminowym pobycie&#8221;. Dok\u0142adne zrozumienie i wykonanie tych procedur to nie tylko zwyk\u0142a praca biurowa, ale tak\u017ce kluczowe zadanie w budowaniu systemu zgodno\u015bci z przepisami i zarz\u0105dzania ryzykiem prawnym w firmie.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_53 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/hiring-foreigners-visa-japan\/#Podstawowe_zasady_zatrudniania_cudzoziemcow_i_odpowiedzialnosc_prawna_firm_w_Japonii\" title=\"Podstawowe zasady zatrudniania cudzoziemc\u00f3w i odpowiedzialno\u015b\u0107 prawna firm w Japonii\">Podstawowe zasady zatrudniania cudzoziemc\u00f3w i odpowiedzialno\u015b\u0107 prawna firm w Japonii<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/hiring-foreigners-visa-japan\/#Punkt_kluczowy_nr_1_dotyczacy_rekrutacji_Zatrudnianie_cudzoziemcow_z_wiza_na_pobyt_rodzinny_jako_stalych_pracownikow_w_Japonii\" title=\"Punkt kluczowy nr 1 dotycz\u0105cy rekrutacji: Zatrudnianie cudzoziemc\u00f3w z wiz\u0105 na pobyt rodzinny jako sta\u0142ych pracownik\u00f3w w Japonii\">Punkt kluczowy nr 1 dotycz\u0105cy rekrutacji: Zatrudnianie cudzoziemc\u00f3w z wiz\u0105 na pobyt rodzinny jako sta\u0142ych pracownik\u00f3w w Japonii<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/hiring-foreigners-visa-japan\/#Punkty_kluczowe_dotyczace_rekrutacji_wedlug_typu_wizy_Przypadki_zatrudnienia_cudzoziemcow_z_wiza_oparta_na_statusie_osobistym_w_Japonii\" title=\"Punkty kluczowe dotycz\u0105ce rekrutacji wed\u0142ug typu wizy: Przypadki zatrudnienia cudzoziemc\u00f3w z wiz\u0105 opart\u0105 na statusie osobistym w Japonii\">Punkty kluczowe dotycz\u0105ce rekrutacji wed\u0142ug typu wizy: Przypadki zatrudnienia cudzoziemc\u00f3w z wiz\u0105 opart\u0105 na statusie osobistym w Japonii<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/hiring-foreigners-visa-japan\/#Kluczowe_punkty_dotyczace_rekrutacji_wedlug_formy_pobytu%E2%91%A2_Przyjecie_do_pracy_cudzoziemca_na_%E3%80%90krotkoterminowy_pobyt%E3%80%91_w_Japonii\" title=\"Kluczowe punkty dotycz\u0105ce rekrutacji wed\u0142ug formy pobytu\u2462: Przyj\u0119cie do pracy cudzoziemca na \u3010kr\u00f3tkoterminowy pobyt\u3011 w Japonii\">Kluczowe punkty dotycz\u0105ce rekrutacji wed\u0142ug formy pobytu\u2462: Przyj\u0119cie do pracy cudzoziemca na \u3010kr\u00f3tkoterminowy pobyt\u3011 w Japonii<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/hiring-foreigners-visa-japan\/#Pierwszy_etap_Wniosek_o_wydanie_certyfikatu_kwalifikacji_do_pobytu\" title=\"Pierwszy etap: Wniosek o wydanie certyfikatu kwalifikacji do pobytu\">Pierwszy etap: Wniosek o wydanie certyfikatu kwalifikacji do pobytu<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/hiring-foreigners-visa-japan\/#Drugi_etap_Wniosek_o_wize_i_wjazd_do_Japonii\" title=\"Drugi etap: Wniosek o wiz\u0119 i wjazd do Japonii\">Drugi etap: Wniosek o wiz\u0119 i wjazd do Japonii<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/hiring-foreigners-visa-japan\/#Porownanie_poszczegolnych_procedur\" title=\"Por\u00f3wnanie poszczeg\u00f3lnych procedur\">Por\u00f3wnanie poszczeg\u00f3lnych procedur<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pl\/general-corporate\/hiring-foreigners-visa-japan\/#Podsumowanie\" title=\"Podsumowanie\">Podsumowanie<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Podstawowe_zasady_zatrudniania_cudzoziemcow_i_odpowiedzialnosc_prawna_firm_w_Japonii\"><\/span>Podstawowe zasady zatrudniania cudzoziemc\u00f3w i odpowiedzialno\u015b\u0107 prawna firm w Japonii<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Podczas zatrudniania pracownik\u00f3w bez wzgl\u0119du na ich narodowo\u015b\u0107, firmy s\u0105 zobowi\u0105zane do spe\u0142nienia okre\u015blonych obowi\u0105zk\u00f3w prawnych. W przypadku zatrudniania cudzoziemc\u00f3w, istniej\u0105 szczeg\u00f3lnie rygorystyczne obowi\u0105zki weryfikacyjne wynikaj\u0105ce z japo\u0144skiej ustawy o kontroli imigracji. Ka\u017cda firma musi przed zawarciem umowy o prac\u0119 i rozpocz\u0119ciem pracy przez pracownika sprawdzi\u0107 jego kart\u0119 pobytu lub paszport, aby upewni\u0107 si\u0119, \u017ce posiada on odpowiedni status pobytowy uprawniaj\u0105cy do pracy oraz \u017ce okres jego wa\u017cno\u015bci jest aktualny. Zaniedbanie tego obowi\u0105zku weryfikacji i zatrudnienie cudzoziemca nieuprawnionego do pracy mo\u017ce skutkowa\u0107 powa\u017cn\u0105 odpowiedzialno\u015bci\u0105 prawn\u0105 dla firmy.<\/p>\n\n\n\n<p>Artyku\u0142 73-2 japo\u0144skiej ustawy o kontroli imigracji definiuje przest\u0119pstwo wspierania nielegalnej pracy. Przepis ten karze osoby, kt\u00f3re w ramach dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej zatrudniaj\u0105 nielegalnych pracownik\u00f3w lub umieszczaj\u0105 ich pod swoj\u0105 kontrol\u0105 w celu pracy. W przypadku naruszenia tego przepisu, osobie fizycznej grozi kara pozbawienia wolno\u015bci do 3 lat lub grzywna do 3 milion\u00f3w jen\u00f3w, lub obie te kary, natomiast osobie prawnej mo\u017ce zosta\u0107 na\u0142o\u017cona grzywna do 3 milion\u00f3w jen\u00f3w. Najwa\u017cniejszym aspektem tego prawa jest to, \u017ce zasadniczo nie akceptuje si\u0119 twierdzenia firmy, \u017ce &#8220;nie wiedzia\u0142a&#8221;. Nawet &#8220;nieumy\u015blne&#8221; zaniedbanie, takie jak nieprzeprowadzenie kontroli karty pobytu, mo\u017ce podlega\u0107 karze. Innymi s\u0142owy, prawo wymaga od firm aktywnego i pewnego systemu weryfikacji. Dlatego stosowanie si\u0119 do odpowiednich procedur zgodnie z opisanymi poni\u017cej formami rekrutacji jest jedynym sposobem na unikni\u0119cie ryzyka wspierania nielegalnej pracy i udowodnienie, \u017ce firma spe\u0142nia swoje obowi\u0105zki prawne.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Punkt_kluczowy_nr_1_dotyczacy_rekrutacji_Zatrudnianie_cudzoziemcow_z_wiza_na_pobyt_rodzinny_jako_stalych_pracownikow_w_Japonii\"><\/span>Punkt kluczowy nr 1 dotycz\u0105cy rekrutacji: Zatrudnianie cudzoziemc\u00f3w z wiz\u0105 na pobyt rodzinny jako sta\u0142ych pracownik\u00f3w w Japonii<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Status pobytu &#8220;pobyt rodzinny&#8221; w Japonii jest przyznawany ma\u0142\u017conkom i dzieciom cudzoziemc\u00f3w pracuj\u0105cych w Japonii i ich g\u0142\u00f3wnym celem jest umo\u017cliwienie pobytu w Japonii jako rodziny. Zatem ten status pobytu nie zezwala pierwotnie na podejmowanie pracy. Jednak\u017ce, na podstawie artyku\u0142u 19 japo\u0144skiej ustawy o kontroli imigracji, mo\u017cliwe jest uzyskanie wyj\u0105tkowego zezwolenia na &#8220;dzia\u0142alno\u015b\u0107 poza zakresem statusu&#8221;, co pozwala na prac\u0119. Niemniej jednak, to zezwolenie jest zasadniczo ograniczone do pracy do 28 godzin tygodniowo i przewiduje formy zatrudnienia takie jak praca na cz\u0119\u015b\u0107 etatu lub praca dorywcza. Dlatego zatrudnienie cudzoziemca z wiz\u0105 na pobyt rodzinny jako sta\u0142ego pracownika, wykraczaj\u0105ce poza zakres tego zezwolenia, jest prawnie niemo\u017cliwe bez odpowiednich zmian.<\/p>\n\n\n\n<p>Aby zatrudni\u0107 kogo\u015b jako sta\u0142ego pracownika, konieczne jest zmienienie obecnego statusu &#8220;pobyt rodzinny&#8221; na status pozwalaj\u0105cy na prac\u0119 zgodnie z rodzajem wykonywanych zada\u0144, na przyk\u0142ad na &#8220;technologie, wiedz\u0119 humanistyczn\u0105 i mi\u0119dzynarodowe us\u0142ugi&#8221;. Procedura ta jest okre\u015blona w artykule 20 japo\u0144skiej ustawy o kontroli imigracji jako &#8220;wniosek o zmian\u0119 statusu pobytu&#8221;. Wniosek ten nie jest tylko aktualizacj\u0105 rodzaju statusu pobytu, ale r\u00f3wnoznaczny z rygorystyczn\u0105 ocen\u0105 w celu uzyskania zupe\u0142nie nowej wizy pracowniczej. Urz\u0105d ds. Imigracji i Naturalizacji w Japonii dokonuje oceny od podstaw, czy wnioskodawca spe\u0142nia wymagania nowego statusu pobytu. Szczeg\u00f3lnie wa\u017cne jest, czy istnieje zwi\u0105zek mi\u0119dzy wykszta\u0142ceniem i do\u015bwiadczeniem zawodowym wnioskodawcy a zawodem, kt\u00f3ry ma by\u0107 wykonywany w firmie. Na przyk\u0142ad, zatrudnienie absolwenta in\u017cynierii na stanowisku w dziale marketingu mo\u017ce by\u0107 trudne, je\u015bli nie mo\u017cna racjonalnie wyja\u015bni\u0107 zwi\u0105zku mi\u0119dzy zawodem a specjalizacj\u0105. Firmy musz\u0105 zdawa\u0107 sobie spraw\u0119, \u017ce ten wniosek nie jest formalno\u015bci\u0105, ale ocen\u0105 samej zasadno\u015bci zatrudnienia i musz\u0105 przygotowa\u0107 si\u0119 do niego w spos\u00f3b kompleksowy.<\/p>\n\n\n\n<p>Wniosek o zmian\u0119 statusu pobytu sk\u0142ada si\u0119 w lokalnym urz\u0119dzie ds. imigracji i naturalizacji, w\u0142a\u015bciwym dla miejsca zamieszkania wnioskodawcy. Procedura ta zwykle wymaga od jednego do dw\u00f3ch miesi\u0119cy na rozpatrzenie. W przypadku przyznania zezwolenia, op\u0142ata wynosi 6,000 jen\u00f3w przy p\u0142atno\u015bci bezpo\u015bredniej lub 5,500 jen\u00f3w przy p\u0142atno\u015bci online.<\/p>\n\n\n\n<p>Dokumenty wymagane do procedury s\u0105 przygotowywane zar\u00f3wno przez wnioskodawc\u0119, jak i przyjmuj\u0105c\u0105 firm\u0119. G\u0142\u00f3wne dokumenty to:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Dokumenty przygotowane przez wnioskodawc\u0119\n\n\n<ul>\n<li>Wniosek o zmian\u0119 statusu pobytu<\/li>\n\n\n\n<li>Zdj\u0119cie (wymiary: 4 cm wysoko\u015bci na 3 cm szeroko\u015bci)<\/li>\n\n\n\n<li>Paszport i karta pobytu (do wgl\u0105du)<\/li>\n\n\n\n<li>Dokumenty potwierdzaj\u0105ce wykszta\u0142cenie i do\u015bwiadczenie zawodowe (dyplomy, za\u015bwiadczenia o zatrudnieniu itp.)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Dokumenty przygotowane przez firm\u0119\n\n\n<ul>\n<li>Za\u015bwiadczenie o rejestracji handlowej lub korporacyjnej firmy<\/li>\n\n\n\n<li>Kopia dokument\u00f3w finansowych z ostatniego roku obrotowego<\/li>\n\n\n\n<li>Kopia rocznego zestawienia podatkowego pracownik\u00f3w firmy<\/li>\n\n\n\n<li>Kopia umowy o prac\u0119 (zawieraj\u0105ca opis stanowiska, wynagrodzenie, okres zatrudnienia itp.)<\/li>\n\n\n\n<li>Uzasadnienie zatrudnienia (dokument wyja\u015bniaj\u0105cy potrzeb\u0119 zatrudnienia)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>W zale\u017cno\u015bci od wielko\u015bci firmy (np. sp\u00f3\u0142ka gie\u0142dowa, ma\u0142e i \u015brednie przedsi\u0119biorstwo) istnieje system kategoryzacji, kt\u00f3ry upraszcza wymagane dokumenty, dlatego wa\u017cne jest, aby sprawdzi\u0107, do kt\u00f3rej kategorii nale\u017cy Twoja firma. Wzory wniosk\u00f3w i szczeg\u00f3\u0142owe informacje o wymaganych dokumentach mo\u017cna znale\u017a\u0107 na stronie internetowej Urz\u0119du ds. Imigracji i Naturalizacji.<\/p>\n\n\n\n<p>\u0179r\u00f3d\u0142o: <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.moj.go.jp\/isa\/applications\/procedures\/16-2.html\" target=\"_blank\">Wniosek o zmian\u0119 statusu pobytu | Urz\u0105d ds. Imigracji i Naturalizacji<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>\u0179r\u00f3d\u0142o: <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.moj.go.jp\/isa\/applications\/status\/gijinkoku.html\" target=\"_blank\">Status pobytu &#8220;Technologie, wiedza humanistyczna i mi\u0119dzynarodowe us\u0142ugi&#8221; | Urz\u0105d ds. Imigracji i Naturalizacji<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Punkty_kluczowe_dotyczace_rekrutacji_wedlug_typu_wizy_Przypadki_zatrudnienia_cudzoziemcow_z_wiza_oparta_na_statusie_osobistym_w_Japonii\"><\/span>Punkty kluczowe dotycz\u0105ce rekrutacji wed\u0142ug typu wizy: Przypadki zatrudnienia cudzoziemc\u00f3w z wiz\u0105 opart\u0105 na statusie osobistym w Japonii<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Wizy takie jak &#8220;sta\u0142y rezydent&#8221;, &#8220;ma\u0142\u017conek obywatela Japonii i inne podobne przypadki&#8221;, &#8220;ma\u0142\u017conek sta\u0142ego rezydenta i inne podobne przypadki&#8221; oraz &#8220;osiedleniec&#8221; s\u0105 przyznawane na podstawie statusu osobistego lub pozycji spo\u0142ecznej, a nie konkretnych rodzaj\u00f3w aktywno\u015bci. Dlatego te\u017c nazywane s\u0105 &#8220;wizami opartymi na statusie&#8221; lub &#8220;wizami statusowymi&#8221;. Cudzoziemcy posiadaj\u0105cy takie wizy nie podlegaj\u0105 \u017cadnym ograniczeniom prawnych w zakresie pracy, podobnie jak obywatele Japonii. W zwi\u0105zku z tym firmy mog\u0105 zatrudnia\u0107 ich na takich samych zasadach jak obywateli Japonii, bez wzgl\u0119du na rodzaj pracy czy godziny pracy. Nie ma potrzeby zmiany statusu pobytu w Urz\u0119dzie ds. Imigracji, co sprawia, \u017ce proces rekrutacji jest bardzo prosty.<\/p>\n\n\n\n<p>Jednak\u017ce ta prostota procedur mo\u017ce prowadzi\u0107 do przeoczenia pewnych obowi\u0105zk\u00f3w prawnych, dlatego wymagana jest ostro\u017cno\u015b\u0107. Nawet w przypadku zatrudnienia cudzoziemc\u00f3w z wiz\u0105 statusow\u0105, firmy w Japonii s\u0105 zobowi\u0105zane do zg\u0142oszenia w Urz\u0119dzie Pracy (Hello Work) zgodnie z artyku\u0142em 28 &#8220;Prawa o kompleksowym promowaniu polityki pracy, stabilno\u015bci zatrudnienia pracownik\u00f3w oraz wzbogacaniu ich \u017cycia zawodowego&#8221;. Zg\u0142oszenie to, znane jako &#8220;zg\u0142oszenie sytuacji zatrudnienia cudzoziemc\u00f3w&#8221;, jest obowi\u0105zkowe dla wszystkich pracodawc\u00f3w. Niez\u0142o\u017cenie takiego zg\u0142oszenia lub z\u0142o\u017cenie fa\u0142szywego zg\u0142oszenia mo\u017ce skutkowa\u0107 grzywn\u0105 do 300 tysi\u0119cy jen\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<p>Ze wzgl\u0119du na brak konieczno\u015bci sk\u0142adania wniosk\u00f3w do Urz\u0119du ds. Imigracji, istnieje ryzyko pomini\u0119cia tego obowi\u0105zku zg\u0142oszeniowego w standardowym procesie rekrutacji w firmie. Aby zapobiec takim naruszeniom zgodno\u015bci z prawem, skuteczne jest w\u0142\u0105czenie do procesu onboardingowego przy zatrudnianiu mechanizmu sprawdzaj\u0105cego obywatelstwo i automatycznie inicjuj\u0105cego proces zg\u0142oszeniowy do Urz\u0119du Pracy w przypadku os\u00f3b o obcej narodowo\u015bci (z wyj\u0105tkiem specjalnych sta\u0142ych rezydent\u00f3w).<\/p>\n\n\n\n<p>Metoda zg\u0142oszenia r\u00f3\u017cni si\u0119 w zale\u017cno\u015bci od tego, czy dana osoba zostanie obj\u0119ta ubezpieczeniem spo\u0142ecznym.<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\" start=\"1\">\n<li>W przypadku os\u00f3b obj\u0119tych ubezpieczeniem spo\u0142ecznym:\n\n\n<ul>\n<li>Procedura: Zg\u0142oszenie jest uzupe\u0142niane o informacje dotycz\u0105ce statusu pobytu, okresu pobytu, narodowo\u015bci itp. podczas sk\u0142adania standardowego &#8220;Zg\u0142oszenia nabycia kwalifikacji ubezpieczonych&#8221; (Formularz nr 2).<\/li>\n\n\n\n<li>Miejsce sk\u0142adania: Urz\u0105d Pracy w\u0142a\u015bciwy dla lokalizacji firmy.<\/li>\n\n\n\n<li>Termin sk\u0142adania: Do 10. dnia miesi\u0105ca nast\u0119puj\u0105cego po miesi\u0105cu zatrudnienia.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>W przypadku os\u00f3b nieobj\u0119tych ubezpieczeniem spo\u0142ecznym:\n\n\n<ul>\n<li>Procedura: Konieczne jest oddzielne z\u0142o\u017cenie &#8220;Zg\u0142oszenia sytuacji zatrudnienia cudzoziemc\u00f3w&#8221; (Formularz nr 3).<\/li>\n\n\n\n<li>Miejsce sk\u0142adania: Urz\u0105d Pracy w\u0142a\u015bciwy dla lokalizacji firmy, w kt\u00f3rej pracuje cudzoziemiec.<\/li>\n\n\n\n<li>Termin sk\u0142adania: Do ostatniego dnia miesi\u0105ca nast\u0119puj\u0105cego po miesi\u0105cu zatrudnienia.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Podobnie przy rozwi\u0105zaniu stosunku pracy, obowi\u0105zkowe jest z\u0142o\u017cenie zg\u0142oszenia utraty kwalifikacji ubezpieczonych lub zg\u0142oszenia sytuacji zatrudnienia cudzoziemc\u00f3w (w przypadku rozwi\u0105zania stosunku pracy). Formularze zg\u0142oszeniowe mo\u017cna pobra\u0107 ze strony internetowej Ministerstwa Zdrowia, Pracy i Opieki Spo\u0142ecznej.<\/p>\n\n\n\n<p>\u0179r\u00f3d\u0142o: <a href=\"https:\/\/www.mhlw.go.jp\/stf\/seisakunitsuite\/bunya\/koyou_roudou\/koyou\/gaikokujin\/todokede\/index.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Informacje o zg\u0142aszaniu sytuacji zatrudnienia cudzoziemc\u00f3w | Ministerstwo Zdrowia, Pracy i Opieki Spo\u0142ecznej Japonii[ja]<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Kluczowe_punkty_dotyczace_rekrutacji_wedlug_formy_pobytu%E2%91%A2_Przyjecie_do_pracy_cudzoziemca_na_%E3%80%90krotkoterminowy_pobyt%E3%80%91_w_Japonii\"><\/span>Kluczowe punkty dotycz\u0105ce rekrutacji wed\u0142ug formy pobytu\u2462: Przyj\u0119cie do pracy cudzoziemca na \u3010kr\u00f3tkoterminowy pobyt\u3011 w Japonii<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Status pobytowy &#8220;kr\u00f3tkoterminowy pobyt&#8221; jest przeznaczony dla os\u00f3b, kt\u00f3re przyje\u017cd\u017caj\u0105 do Japonii w celach turystycznych, rodzinnych wizyt czy kr\u00f3tkoterminowych cel\u00f3w biznesowych (takich jak konferencje, negocjacje itp.), i nie obejmuje dzia\u0142alno\u015bci zarobkowej. Dlatego zatrudnianie cudzoziemc\u00f3w posiadaj\u0105cych ten status pobytowy do pracy w Japonii jest surowo zabronione. Nawet je\u015bli firma przeprowadzi rozmow\u0119 kwalifikacyjn\u0105 z wybitnym kandydatem przebywaj\u0105cym w Japonii na &#8220;kr\u00f3tkoterminowym pobycie&#8221; i zaoferuje mu prac\u0119, zasadniczo nie jest dozwolone natychmiastowe zatrudnienie tej osoby w Japonii i zmiana jej statusu pobytowego na wiz\u0119 pracownicz\u0105.<\/p>\n\n\n\n<p>Zgodnie z artyku\u0142em 20, ust\u0119p 3, wyj\u0105tek ustawy o kontroli imigracji i uchod\u017ac\u00f3w w Japonii, zmiana statusu pobytowego z &#8220;kr\u00f3tkoterminowego pobytu&#8221; jest dozwolona tylko w przypadku &#8220;nieuniknionych szczeg\u00f3lnych okoliczno\u015bci&#8221;. &#8220;Nieuniknione szczeg\u00f3lne okoliczno\u015bci&#8221; odnosz\u0105 si\u0119 do przypadk\u00f3w wymagaj\u0105cych ludzkiego wsp\u00f3\u0142czucia (na przyk\u0142ad: zawarcie ma\u0142\u017ce\u0144stwa z obywatelem Japonii, powa\u017cna choroba uniemo\u017cliwiaj\u0105ca powr\u00f3t do kraju), a sam fakt &#8220;otrzymania oferty pracy od japo\u0144skiej firmy&#8221; nie kwalifikuje si\u0119 do nich. Surowe stosowanie tych zasad ma na celu zapobieganie omijaniu rygorystycznej kontroli wizowej, kt\u00f3ra powinna odbywa\u0107 si\u0119 w ambasadach i konsulatach Japonii za granic\u0105, i uzyskiwaniu uprawnie\u0144 do pracy w kraju poprzez proste procedury po wje\u017adzie.<\/p>\n\n\n\n<p>W zwi\u0105zku z tym, gdy firma zamierza zatrudni\u0107 cudzoziemca na &#8220;kr\u00f3tkoterminowy pobyt&#8221;, musi przestrzega\u0107 poni\u017cszych dw\u00f3ch etap\u00f3w formalnego post\u0119powania. Procedura ta jest \u015bci\u015ble okre\u015blona prawnie i jej zignorowanie w celu rozpocz\u0119cia pracy jest powa\u017cnym naruszeniem prawa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Pierwszy_etap_Wniosek_o_wydanie_certyfikatu_kwalifikacji_do_pobytu\"><\/span>Pierwszy etap: Wniosek o wydanie certyfikatu kwalifikacji do pobytu<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Pierwszym krokiem jest z\u0142o\u017cenie przez przyjmuj\u0105c\u0105 firm\u0119 wniosku o wydanie &#8220;Certyfikatu Kwalifikacji do Pobytu (COE)&#8221; w imieniu cudzoziemca w Japonii. Jest to procedura oparta na artykule 7, punkt 2 ustawy o kontroli imigracji i uchod\u017ac\u00f3w w Japonii, kt\u00f3ra pozwala ministrowi sprawiedliwo\u015bci na wst\u0119pn\u0105 ocen\u0119, czy planowana dzia\u0142alno\u015b\u0107 cudzoziemca jest zgodna z kryteriami statusu pobytowego. Posiadanie tego certyfikatu przyspiesza p\u00f3\u017aniejsze wydanie wizy. Wnioski nale\u017cy sk\u0142ada\u0107 w lokalnym urz\u0119dzie zarz\u0105dzania imigracj\u0105 i pobytami, kt\u00f3ry ma jurysdykcj\u0119 nad miejscem dzia\u0142alno\u015bci firmy. Proces oceny zwykle trwa od jednego do trzech miesi\u0119cy, wi\u0119c firmy musz\u0105 wzi\u0105\u0107 ten czas pod uwag\u0119 w swoich planach rekrutacyjnych.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Drugi_etap_Wniosek_o_wize_i_wjazd_do_Japonii\"><\/span>Drugi etap: Wniosek o wiz\u0119 i wjazd do Japonii<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Po wydaniu Certyfikatu Kwalifikacji do Pobytu, firma wysy\u0142a go do osoby za granic\u0105. W tym momencie osoba ta zasadniczo musi opu\u015bci\u0107 Japoni\u0119. Nast\u0119pnie sk\u0142ada ona certyfikat w ambasadzie lub konsulacie Japonii w swoim kraju i otrzymuje oficjaln\u0105 wiz\u0119 pracownicz\u0105. Dopiero po wje\u017adzie do Japonii z now\u0105 wiz\u0105 i otrzymaniu karty pobytu na lotnisku, mo\u017ce legalnie rozpocz\u0105\u0107 prac\u0119. Ca\u0142y ten proces od momentu otrzymania oferty pracy do faktycznego rozpocz\u0119cia pracy zajmuje co najmniej trzy do czterech miesi\u0119cy.<\/p>\n\n\n\n<p>Dokumenty wymagane do wniosku o wydanie Certyfikatu Kwalifikacji do Pobytu s\u0105 podobne do tych potrzebnych przy wniosku o zmian\u0119 statusu pobytowego i podlegaj\u0105 rygorystycznej ocenie w zakresie tre\u015bci dzia\u0142alno\u015bci firmy, jej stabilno\u015bci oraz zwi\u0105zku kwalifikacji i do\u015bwiadczenia zawodowego osoby z planowanymi obowi\u0105zkami.<\/p>\n\n\n\n<p>\u0179r\u00f3d\u0142o: <a href=\"https:\/\/www.moj.go.jp\/isa\/applications\/procedures\/16-1.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Wniosek o wydanie Certyfikatu Kwalifikacji do Pobytu | Zarz\u0105dzanie Imigracj\u0105 i Pobytem<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Porownanie_poszczegolnych_procedur\"><\/span>Por\u00f3wnanie poszczeg\u00f3lnych procedur<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Trzy formy rekrutacji, kt\u00f3re dotychczas om\u00f3wili\u015bmy, s\u0105 \u015bcie\u017ckami do legalnego zatrudnienia cudzoziemc\u00f3w, jednak r\u00f3\u017cni\u0105 si\u0119 one pod wzgl\u0119dem podej\u015bcia prawnego, podmiot\u00f3w prowadz\u0105cych procedury, wymaganego czasu oraz uwag, na kt\u00f3re powinny zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 firmy. Kluczem do p\u0142ynnego procesu rekrutacji i przestrzegania zasad compliance jest pocz\u0105tkowe dok\u0142adne zrozumienie rodzaju wizy rezydenta, kt\u00f3r\u0105 posiada kandydat, i wybranie odpowiedniej procedury prawnej. Poni\u017csza tabela podsumowuje g\u0142\u00f3wne r\u00f3\u017cnice w procedurach w trzech scenariuszach.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><td>Element<\/td><td>\u2460 Posiadacze wizy pobytu rodzinnego<\/td><td>\u2461 Posiadacze wizy statusowej<\/td><td>\u2462 Posiadacze wizy kr\u00f3tkoterminowej<\/td><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Wymagane g\u0142\u00f3wne procedury<\/td><td>Wniosek o zmian\u0119 statusu pobytowego<\/td><td>Zg\u0142oszenie zatrudnienia cudzoziemca<\/td><td>Wniosek o wydanie certyfikatu kwalifikacji do pobytu<\/td><\/tr><tr><td>Podstawa prawna<\/td><td>Artyku\u0142 20. Ustawy o kontroli imigracji (Immigration Control Act)<\/td><td>Artyku\u0142 28. Ustawy o kompleksowym promowaniu polityki pracy (Comprehensive Promotion of Labor Policies Act)<\/td><td>Artyku\u0142 7-2. Ustawy o kontroli imigracji (Immigration Control Act)<\/td><\/tr><tr><td>Miejsce sk\u0142adania wniosku\/zg\u0142oszenia<\/td><td>Regionalne Biuro Zarz\u0105dzania Imigracj\u0105 i Pobytu<\/td><td>Urz\u0105d Pracy (Hello Work)<\/td><td>Regionalne Biuro Zarz\u0105dzania Imigracj\u0105 i Pobytu<\/td><\/tr><tr><td>Lokalizacja osoby w czasie procedury<\/td><td>W Japonii<\/td><td>W Japonii<\/td><td>Zasadniczo poza Japoni\u0105 w czasie wydawania wizy<\/td><\/tr><tr><td>G\u0142\u00f3wne uwagi dla firm<\/td><td>Zgodno\u015b\u0107 zawarto\u015bci pracy z wykszta\u0142ceniem i do\u015bwiadczeniem zawodowym osoby jest \u015bci\u015ble oceniana. Zmiana statusu jest niezb\u0119dna dla zatrudnienia na pe\u0142ny etat.<\/td><td>Obowi\u0105zek dok\u0142adnego zg\u0142aszania zatrudnienia cudzoziemca do Urz\u0119du Pracy po zatrudnieniu. Procedura jest prosta, co mo\u017ce prowadzi\u0107 do przeocze\u0144.<\/td><td>Po podj\u0119ciu decyzji o zatrudnieniu, osoba musi opu\u015bci\u0107 kraj. Natychmiastowe rozpocz\u0119cie pracy jest absolutnie niedozwolone i plan zatrudnienia mo\u017ce wymaga\u0107 kilku miesi\u0119cy.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Podsumowanie\"><\/span>Podsumowanie<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Dla japo\u0144skich firm kluczowe jest, aby proces rekrutacji zagranicznych talent\u00f3w by\u0142 zgodny z przepisami prawa. Jak szczeg\u00f3\u0142owo opisano w niniejszym artykule, rodzaj wizy rezydenta, kt\u00f3r\u0105 posiada kandydat, determinuje konkretne procedury prawne, kt\u00f3re firma musi zastosowa\u0107. Dok\u0142adne zidentyfikowanie statusu prawnego kandydata i przestrzeganie okre\u015blonych procedur bez \u017cadnych brak\u00f3w lub nadmiar\u00f3w jest jedyn\u0105 drog\u0105 do zarz\u0105dzania ryzykiem prawnym firmy i zapewnienia p\u0142ynnego pozyskiwania talent\u00f3w. B\u0142\u0119dny wyb\u00f3r procedur mo\u017ce prowadzi\u0107 nie tylko do op\u00f3\u017anie\u0144 w planach rekrutacyjnych, ale tak\u017ce do powa\u017cnych narusze\u0144 zgodno\u015bci z przepisami, takich jak wspieranie nielegalnego zatrudnienia.<\/p>\n\n\n\n<p>Kancelaria Prawna Monolith posiada bogate do\u015bwiadczenie w \u015bwiadczeniu us\u0142ug prawnych zwi\u0105zanych z aplikacjami o wiz\u0119 pracownicz\u0105 i z\u0142o\u017conymi procedurami imigracyjnymi w Japonii dla licznych krajowych klient\u00f3w. W naszej kancelarii pracuje wielu prawnik\u00f3w posiadaj\u0105cych kwalifikacje zagraniczne i m\u00f3wi\u0105cych w j\u0119zyku angielskim, co umo\u017cliwia skuteczn\u0105 komunikacj\u0119 i rozwi\u0105zywanie problem\u00f3w prawnych zar\u00f3wno dla mi\u0119dzynarodowych mened\u017cer\u00f3w, jak i zagranicznych interesariuszy. Je\u015bli napotykaj\u0105 Pa\u0144stwo trudno\u015bci zwi\u0105zane z procedurami prawnymi dotycz\u0105cymi zatrudniania zagranicznych talent\u00f3w, prosimy o kontakt z nasz\u0105 kancelari\u0105.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dla wsp\u00f3\u0142czesnych japo\u0144skich firm, zapewnienie globalnych talent\u00f3w jest kluczow\u0105 strategi\u0105 zarz\u0105dzania, kt\u00f3ra umo\u017cliwia osi\u0105gni\u0119cie wzrostu biznesowego. Jednak proces rekrutacji wykwalifikowanych zagr [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":32,"featured_media":74430,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[18],"tags":[24,90],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/74429"}],"collection":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/32"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=74429"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/74429\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":74622,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/74429\/revisions\/74622"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/74430"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=74429"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=74429"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=74429"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}