{"id":58097,"date":"2023-10-04T16:25:31","date_gmt":"2023-10-04T07:25:31","guid":{"rendered":"https:\/\/monolith.law\/pt\/?p=58097"},"modified":"2024-05-10T00:02:45","modified_gmt":"2024-05-09T15:02:45","slug":"virtual-meeting-shareholders","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monolith.law\/pt\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders","title":{"rendered":"\u00c9 poss\u00edvel realizar Assembleias Gerais de Acionistas apenas Virtuais: Explicando o novo sistema de &#8216;Assembleias Gerais de Acionistas sem local definido&#8217;"},"content":{"rendered":"\n<p>Nos \u00faltimos anos, tornou-se dif\u00edcil realizar assembleias gerais de acionistas, que re\u00fanem acionistas em grande n\u00famero num local f\u00edsico. Assim, muitas empresas t\u00eam adotado um modelo h\u00edbrido de assembleia geral de acionistas, que combina um local f\u00edsico com transmiss\u00e3o pela internet.<\/p>\n\n\n\n<p>A &#8220;Assembleia Geral de Acionistas Apenas Virtual&#8221; \u00e9 uma evolu\u00e7\u00e3o deste modelo h\u00edbrido, onde a assembleia \u00e9 realizada apenas atrav\u00e9s de transmiss\u00e3o pela internet, sem um local f\u00edsico definido.<\/p>\n\n\n\n<p>Neste artigo, explicaremos os requisitos para a realiza\u00e7\u00e3o de uma Assembleia Geral de Acionistas Apenas Virtual e como proceder. Tamb\u00e9m abordaremos pontos a considerar ao realizar uma, por isso, use-o como refer\u00eancia ao considerar se a sua empresa deve realizar uma assembleia geral de acionistas de forma presencial, h\u00edbrida ou apenas virtual.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_53 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pt\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#O_que_e_uma_Assembleia_Geral_de_Acionistas_apenas_virtual\" title=\"O que \u00e9 uma Assembleia Geral de Acionistas apenas virtual\">O que \u00e9 uma Assembleia Geral de Acionistas apenas virtual<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pt\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Quatro_categorias_de_Assembleias_Gerais_de_Acionistas\" title=\"Quatro categorias de Assembleias Gerais de Acionistas\">Quatro categorias de Assembleias Gerais de Acionistas<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pt\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Provisoes_da_Lei_das_Sociedades_e_o_contexto_da_implementacao_do_sistema\" title=\"Provis\u00f5es da Lei das Sociedades e o contexto da implementa\u00e7\u00e3o do sistema\">Provis\u00f5es da Lei das Sociedades e o contexto da implementa\u00e7\u00e3o do sistema<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pt\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Excecao_a_Lei_das_Sociedades_pela_Lei_de_Reforco_da_Competitividade_Industrial\" title=\"Exce\u00e7\u00e3o \u00e0 Lei das Sociedades pela Lei de Refor\u00e7o da Competitividade Industrial\">Exce\u00e7\u00e3o \u00e0 Lei das Sociedades pela Lei de Refor\u00e7o da Competitividade Industrial<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pt\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Requisitos_para_a_realizacao_de_uma_Assembleia_Geral_de_Acionistas_apenas_virtual\" title=\"Requisitos para a realiza\u00e7\u00e3o de uma Assembleia Geral de Acionistas apenas virtual\">Requisitos para a realiza\u00e7\u00e3o de uma Assembleia Geral de Acionistas apenas virtual<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pt\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Confirmacao_da_aplicabilidade_dos_%E2%80%9Crequisitos_do_decreto%E2%80%9D\" title=\"Confirma\u00e7\u00e3o da aplicabilidade dos &#8220;requisitos do decreto&#8221;\">Confirma\u00e7\u00e3o da aplicabilidade dos &#8220;requisitos do decreto&#8221;<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pt\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Alteracao_dos_estatutos_para_a_realizacao_de_uma_Assembleia_Geral_de_Acionistas_apenas_virtual\" title=\"Altera\u00e7\u00e3o dos estatutos para a realiza\u00e7\u00e3o de uma Assembleia Geral de Acionistas apenas virtual\">Altera\u00e7\u00e3o dos estatutos para a realiza\u00e7\u00e3o de uma Assembleia Geral de Acionistas apenas virtual<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pt\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Metodo_de_Implementacao_da_Assembleia_Geral_de_Acionistas_Apenas_Virtual\" title=\"M\u00e9todo de Implementa\u00e7\u00e3o da Assembleia Geral de Acionistas Apenas Virtual\">M\u00e9todo de Implementa\u00e7\u00e3o da Assembleia Geral de Acionistas Apenas Virtual<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pt\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Convocacao_da_Assembleia_Geral_de_Acionistas\" title=\"Convoca\u00e7\u00e3o da Assembleia Geral de Acionistas\">Convoca\u00e7\u00e3o da Assembleia Geral de Acionistas<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pt\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Progresso_dos_Negocios_da_Assembleia_Geral_de_Acionistas\" title=\"Progresso dos Neg\u00f3cios da Assembleia Geral de Acionistas\">Progresso dos Neg\u00f3cios da Assembleia Geral de Acionistas<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pt\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Pontos_de_atencao_na_realizacao_de_Assembleias_Gerais_de_Acionistas_apenas_virtuais\" title=\"Pontos de aten\u00e7\u00e3o na realiza\u00e7\u00e3o de Assembleias Gerais de Acionistas apenas virtuais\">Pontos de aten\u00e7\u00e3o na realiza\u00e7\u00e3o de Assembleias Gerais de Acionistas apenas virtuais<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pt\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#A_disposicao_de_alteracao_presumida_do_estatuto_tem_um_periodo_de_transicao_de_2_anos\" title=\"A disposi\u00e7\u00e3o de altera\u00e7\u00e3o presumida do estatuto tem um per\u00edodo de transi\u00e7\u00e3o de 2 anos\">A disposi\u00e7\u00e3o de altera\u00e7\u00e3o presumida do estatuto tem um per\u00edodo de transi\u00e7\u00e3o de 2 anos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pt\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Medidas_praticas_contra_falhas_de_comunicacao_sao_essenciais\" title=\"Medidas pr\u00e1ticas contra falhas de comunica\u00e7\u00e3o s\u00e3o essenciais\">Medidas pr\u00e1ticas contra falhas de comunica\u00e7\u00e3o s\u00e3o essenciais<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pt\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Resumo_Consulte_um_advogado_para_realizar_uma_Assembleia_Geral_de_Acionistas_apenas_virtual\" title=\"Resumo: Consulte um advogado para realizar uma Assembleia Geral de Acionistas apenas virtual\">Resumo: Consulte um advogado para realizar uma Assembleia Geral de Acionistas apenas virtual<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/monolith.law\/pt\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Apresentacao_das_medidas_propostas_pelo_nosso_escritorio\" title=\"Apresenta\u00e7\u00e3o das medidas propostas pelo nosso escrit\u00f3rio\">Apresenta\u00e7\u00e3o das medidas propostas pelo nosso escrit\u00f3rio<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"O_que_e_uma_Assembleia_Geral_de_Acionistas_apenas_virtual\"><\/span>O que \u00e9 uma Assembleia Geral de Acionistas apenas virtual<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/shutterstock_1873189735.jpg\" alt=\"O que \u00e9 uma Assembleia Geral de Acionistas apenas virtual\" class=\"wp-image-57081\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Uma Assembleia Geral de Acionistas apenas virtual \u00e9 um sistema onde os acionistas participam da Assembleia Geral de Acionistas apenas atrav\u00e9s de transmiss\u00e3o pela internet, sem a necessidade de um local f\u00edsico espec\u00edfico. No entanto, at\u00e9 agora, a lei das sociedades exigia um local f\u00edsico para a realiza\u00e7\u00e3o da Assembleia Geral de Acionistas, tornando imposs\u00edvel a realiza\u00e7\u00e3o de uma Assembleia Geral de Acionistas apenas virtual.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quatro_categorias_de_Assembleias_Gerais_de_Acionistas\"><\/span>Quatro categorias de Assembleias Gerais de Acionistas<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>O Minist\u00e9rio da Economia, Com\u00e9rcio e Ind\u00fastria do Jap\u00e3o, em junho de 2020, classificou as Assembleias Gerais de Acionistas em quatro categorias no seu &#8220;<a href=\"https:\/\/www.meti.go.jp\/press\/2019\/02\/20200226001\/20200226001-2.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Guia para a realiza\u00e7\u00e3o de Assembleias Gerais de Acionistas virtuais h\u00edbridas<\/a>&#8220;.<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>Assembleia Geral de Acionistas presencial<\/li>\n\n\n\n<li>Assembleia Geral de Acionistas virtual h\u00edbrida com participa\u00e7\u00e3o<\/li>\n\n\n\n<li>Assembleia Geral de Acionistas virtual h\u00edbrida com presen\u00e7a<\/li>\n\n\n\n<li>Assembleia Geral de Acionistas apenas virtual<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>A Assembleia Geral de Acionistas virtual h\u00edbrida com participa\u00e7\u00e3o, a segunda categoria, permite que os acionistas assistam ao conte\u00fado da Assembleia Geral de Acionistas presencial online. No entanto, os acionistas que assistem n\u00e3o s\u00e3o considerados como tendo participado na Assembleia Geral de Acionistas.<\/p>\n\n\n\n<p>O terceiro m\u00e9todo leva o segundo um passo adiante, permitindo que a assist\u00eancia online seja considerada como &#8220;presen\u00e7a&#8221; de acordo com a lei das sociedades.<\/p>\n\n\n\n<p>A Assembleia Geral de Acionistas apenas virtual, a quarta categoria, \u00e9 um m\u00e9todo que realiza a Assembleia Geral de Acionistas apenas online, o que era imposs\u00edvel de acordo com a lei das sociedades at\u00e9 agora.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Provisoes_da_Lei_das_Sociedades_e_o_contexto_da_implementacao_do_sistema\"><\/span>Provis\u00f5es da Lei das Sociedades e o contexto da implementa\u00e7\u00e3o do sistema<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Desde 2020, o n\u00famero de empresas que realizam Assembleias Gerais de Acionistas virtuais h\u00edbridas, as categorias dois e tr\u00eas, tem aumentado devido \u00e0 interpreta\u00e7\u00e3o da Lei das Sociedades, a fim de evitar a reuni\u00e3o de um grande n\u00famero de acionistas.<\/p>\n\n\n\n<p>Em outras palavras, enquanto a empresa realizava a Assembleia Geral de Acionistas num local f\u00edsico, pedia aos acionistas que se abstivessem de participar e exercitassem o seu direito de voto antecipadamente.<\/p>\n\n\n\n<p>No entanto, de acordo com a Lei das Sociedades at\u00e9 agora, era necess\u00e1rio realizar a Assembleia Geral de Acionistas num local f\u00edsico, tornando imposs\u00edvel a realiza\u00e7\u00e3o de uma Assembleia Geral de Acionistas apenas virtual, a quarta categoria, sem uma altera\u00e7\u00e3o \u00e0 lei.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Excecao_a_Lei_das_Sociedades_pela_Lei_de_Reforco_da_Competitividade_Industrial\"><\/span>Exce\u00e7\u00e3o \u00e0 Lei das Sociedades pela Lei de Refor\u00e7o da Competitividade Industrial<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Com base no contexto acima, a partir de junho de 2021, a &#8220;<a href=\"https:\/\/elaws.e-gov.go.jp\/document?lawid=425AC0000000098\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Lei de Refor\u00e7o da Competitividade Industrial<\/a>&#8221; foi emendada para permitir a realiza\u00e7\u00e3o de Assembleias Gerais de Acionistas apenas virtuais, desde que certas condi\u00e7\u00f5es sejam cumpridas.<\/p>\n\n\n\n<p>As Assembleias Gerais de Acionistas apenas virtuais t\u00eam as seguintes vantagens:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Facilita a participa\u00e7\u00e3o de acionistas de locais remotos<\/li>\n\n\n\n<li>Reduz os custos operacionais, pois n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio garantir um local<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Requisitos_para_a_realizacao_de_uma_Assembleia_Geral_de_Acionistas_apenas_virtual\"><\/span>Requisitos para a realiza\u00e7\u00e3o de uma Assembleia Geral de Acionistas apenas virtual<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Para realizar uma Assembleia Geral de Acionistas apenas virtual, \u00e9 necess\u00e1rio cumprir os seguintes quatro requisitos:<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>Ser uma empresa cotada em bolsa<\/li>\n\n\n\n<li>Obter a &#8220;confirma\u00e7\u00e3o&#8221; do Ministro da Economia, Com\u00e9rcio e Ind\u00fastria e do Ministro da Justi\u00e7a sobre a aplicabilidade dos &#8220;requisitos do decreto&#8221;<\/li>\n\n\n\n<li>Estabelecer uma provis\u00e3o nos estatutos atrav\u00e9s de uma resolu\u00e7\u00e3o especial da Assembleia Geral de Acionistas (com medidas transit\u00f3rias dispon\u00edveis)<\/li>\n\n\n\n<li>Estar em conformidade com os &#8220;requisitos do decreto&#8221; no momento da convoca\u00e7\u00e3o<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Explicaremos em detalhe abaixo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Confirmacao_da_aplicabilidade_dos_%E2%80%9Crequisitos_do_decreto%E2%80%9D\"><\/span>Confirma\u00e7\u00e3o da aplicabilidade dos &#8220;requisitos do decreto&#8221;<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Para realizar uma Assembleia Geral de Acionistas apenas virtual, \u00e9 necess\u00e1rio cumprir todos os &#8220;requisitos do decreto&#8221; abaixo e obter a confirma\u00e7\u00e3o do Ministro da Economia, Com\u00e9rcio e Ind\u00fastria e do Ministro da Justi\u00e7a sobre isso.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>Estabelecimento de um respons\u00e1vel pelos assuntos relacionados ao m\u00e9todo de comunica\u00e7\u00e3o<\/li>\n\n\n\n<li>Elabora\u00e7\u00e3o de uma pol\u00edtica para medidas relacionadas a problemas com o m\u00e9todo de comunica\u00e7\u00e3o<\/li>\n\n\n\n<li>Estabelecimento de uma pol\u00edtica para considerar a prote\u00e7\u00e3o dos interesses dos acionistas que t\u00eam dificuldades em usar a Internet como m\u00e9todo de comunica\u00e7\u00e3o<\/li>\n\n\n\n<li>O n\u00famero de acionistas listados no registo de acionistas \u00e9 de 100 ou mais<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Como os acionistas s\u00e3o os propriet\u00e1rios da empresa, n\u00e3o deve haver impedimentos para a participa\u00e7\u00e3o na Assembleia Geral de Acionistas devido a problemas de comunica\u00e7\u00e3o. Portanto, \u00e9 necess\u00e1rio tomar medidas contra problemas de comunica\u00e7\u00e3o e estabelecer um respons\u00e1vel por isso.<\/p>\n\n\n\n<p>Para proteger os interesses de todos os acionistas, tamb\u00e9m \u00e9 necess\u00e1rio tomar medidas que considerem a prote\u00e7\u00e3o dos interesses dos acionistas que n\u00e3o est\u00e3o familiarizados com a Internet. Al\u00e9m disso, se o n\u00famero de acionistas for pequeno, a necessidade de realizar uma Assembleia Geral de Acionistas apenas virtual \u00e9 baixa, por isso este sistema \u00e9 destinado a empresas com 100 ou mais acionistas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Alteracao_dos_estatutos_para_a_realizacao_de_uma_Assembleia_Geral_de_Acionistas_apenas_virtual\"><\/span>Altera\u00e7\u00e3o dos estatutos para a realiza\u00e7\u00e3o de uma Assembleia Geral de Acionistas apenas virtual<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Para realizar uma Assembleia Geral de Acionistas apenas virtual, \u00e9 necess\u00e1rio alterar os estatutos para permitir a realiza\u00e7\u00e3o de uma &#8220;Assembleia Geral de Acionistas sem local definido&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<p>No entanto, a altera\u00e7\u00e3o dos estatutos requer uma resolu\u00e7\u00e3o especial da Assembleia Geral de Acionistas. A resolu\u00e7\u00e3o especial da Assembleia Geral de Acionistas requer a participa\u00e7\u00e3o de acionistas que det\u00eam dois ter\u00e7os dos direitos de voto e a aprova\u00e7\u00e3o da maioria dos direitos de voto dos acionistas presentes. No entanto, para as empresas cotadas, foram tomadas medidas transit\u00f3rias que consideram que h\u00e1 uma provis\u00e3o nos estatutos por dois anos ap\u00f3s a implementa\u00e7\u00e3o em 16 de junho de 2021.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Metodo_de_Implementacao_da_Assembleia_Geral_de_Acionistas_Apenas_Virtual\"><\/span>M\u00e9todo de Implementa\u00e7\u00e3o da Assembleia Geral de Acionistas Apenas Virtual<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Segue abaixo uma explica\u00e7\u00e3o sobre o m\u00e9todo de implementa\u00e7\u00e3o da Assembleia Geral de Acionistas apenas virtual.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Convocacao_da_Assembleia_Geral_de_Acionistas\"><\/span>Convoca\u00e7\u00e3o da Assembleia Geral de Acionistas<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Primeiramente, a decis\u00e3o de realizar a Assembleia Geral de Acionistas sem um local definido, a ado\u00e7\u00e3o do exerc\u00edcio pr\u00e9vio do direito de voto por escrito, o m\u00e9todo de comunica\u00e7\u00e3o, o tratamento em caso de duplica\u00e7\u00e3o do exerc\u00edcio pr\u00e9vio e do exerc\u00edcio no dia, entre outros, s\u00e3o decididos pela resolu\u00e7\u00e3o de convoca\u00e7\u00e3o do conselho de administra\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Na notifica\u00e7\u00e3o de convoca\u00e7\u00e3o real, al\u00e9m dos itens de decis\u00e3o de convoca\u00e7\u00e3o do <a href=\"https:\/\/elaws.e-gov.go.jp\/document?lawid=417AC0000000086\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Artigo 299, Par\u00e1grafo 4, da Lei das Empresas Japonesas[ja]<\/a>, os seguintes itens s\u00e3o inclu\u00eddos e enviados aos acionistas:<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>Permiss\u00e3o para o exerc\u00edcio pr\u00e9vio do direito de voto por escrito<\/li>\n\n\n\n<li>M\u00e9todo de comunica\u00e7\u00e3o<\/li>\n\n\n\n<li>Tratamento em caso de duplica\u00e7\u00e3o do exerc\u00edcio pr\u00e9vio e do exerc\u00edcio no dia<\/li>\n\n\n\n<li>M\u00e9todo de participa\u00e7\u00e3o na Assembleia Geral de Acionistas apenas virtual (URL, ID, senha, etc.)<\/li>\n\n\n\n<li>Pol\u00edtica de resposta a falhas de comunica\u00e7\u00e3o<\/li>\n\n\n\n<li>Pol\u00edtica de considera\u00e7\u00e3o para acionistas que n\u00e3o conseguem lidar com o digital<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Refer\u00eancia: <a href=\"http:\/\/www.kabukon.net\/pic\/study_2021_03.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Sobre a revis\u00e3o do modelo de estatutos e do modelo de notifica\u00e7\u00e3o de convoca\u00e7\u00e3o em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 implementa\u00e7\u00e3o da lei que revisa parte da Lei de Melhoria da Competitividade Industrial, etc.[ja]<\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Progresso_dos_Negocios_da_Assembleia_Geral_de_Acionistas\"><\/span>Progresso dos Neg\u00f3cios da Assembleia Geral de Acionistas<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>O progresso dos neg\u00f3cios da Assembleia Geral de Acionistas apenas virtual n\u00e3o \u00e9 muito diferente do da assembleia real. Uma transmiss\u00e3o ao vivo \u00e9 realizada no site especial mencionado na notifica\u00e7\u00e3o de convoca\u00e7\u00e3o, e um sistema \u00e9 preparado para permitir perguntas, apresenta\u00e7\u00e3o de mo\u00e7\u00f5es ou exerc\u00edcio do direito de voto.<\/p>\n\n\n\n<p>A resolu\u00e7\u00e3o \u00e9 feita pela integra\u00e7\u00e3o dos dados de vota\u00e7\u00e3o do dia com os dados de vota\u00e7\u00e3o pr\u00e9via. Com este m\u00e9todo, tamb\u00e9m ser\u00e1 poss\u00edvel relatar os valores preliminares da vota\u00e7\u00e3o no dia da Assembleia Geral de Acionistas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Pontos_de_atencao_na_realizacao_de_Assembleias_Gerais_de_Acionistas_apenas_virtuais\"><\/span>Pontos de aten\u00e7\u00e3o na realiza\u00e7\u00e3o de Assembleias Gerais de Acionistas apenas virtuais<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/shutterstock_191398241.jpg\" alt=\"Pontos de aten\u00e7\u00e3o na realiza\u00e7\u00e3o de Assembleias Gerais de Acionistas apenas virtuais\" class=\"wp-image-57082\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Ao realizar uma Assembleia Geral de Acionistas apenas virtual, \u00e9 poss\u00edvel reduzir o esfor\u00e7o e o custo de reservar um local f\u00edsico. No entanto, \u00e9 necess\u00e1rio prestar aten\u00e7\u00e3o aos seguintes pontos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"A_disposicao_de_alteracao_presumida_do_estatuto_tem_um_periodo_de_transicao_de_2_anos\"><\/span>A disposi\u00e7\u00e3o de altera\u00e7\u00e3o presumida do estatuto tem um per\u00edodo de transi\u00e7\u00e3o de 2 anos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>As empresas listadas s\u00e3o consideradas, ap\u00f3s a implementa\u00e7\u00e3o do sistema em 16 de junho de 2021 (2021 no calend\u00e1rio gregoriano), como tendo alterado seus estatutos para permitir a realiza\u00e7\u00e3o de Assembleias Gerais de Acionistas apenas virtuais por um per\u00edodo de 2 anos. No entanto, esta disposi\u00e7\u00e3o presumida \u00e9 uma medida transit\u00f3ria de 2 anos.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, a altera\u00e7\u00e3o do estatuto para permitir a realiza\u00e7\u00e3o de Assembleias Gerais de Acionistas apenas virtuais n\u00e3o pode ser decidida numa Assembleia Geral de Acionistas apenas virtual. Portanto, \u00e9 necess\u00e1rio realizar uma Assembleia Geral de Acionistas f\u00edsica pelo menos uma vez para alterar o estatuto, e a altera\u00e7\u00e3o deve ser aprovada por uma resolu\u00e7\u00e3o especial.<\/p>\n\n\n\n<p>Para uma resolu\u00e7\u00e3o especial numa Assembleia Geral de Acionistas, \u00e9 necess\u00e1rio que os acionistas que det\u00eam mais da metade dos direitos de voto estejam presentes e que mais de dois ter\u00e7os dos direitos de voto dos acionistas presentes concordem (<a href=\"https:\/\/elaws.e-gov.go.jp\/document?lawid=417AC0000000086\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Artigo 309, par\u00e1grafo 2, da Lei das Sociedades Japonesas[ja]<\/a>).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Medidas_praticas_contra_falhas_de_comunicacao_sao_essenciais\"><\/span>Medidas pr\u00e1ticas contra falhas de comunica\u00e7\u00e3o s\u00e3o essenciais<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Ao realizar uma Assembleia Geral de Acionistas apenas virtual, as medidas contra falhas de comunica\u00e7\u00e3o e a resposta quando ocorrem podem se tornar um risco real. Dependendo do momento em que ocorre a falha de comunica\u00e7\u00e3o, ela pode se tornar um motivo para cancelar a resolu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Como medidas contra falhas de comunica\u00e7\u00e3o, \u00e9 necess\u00e1rio tomar medidas como refor\u00e7ar a linha de comunica\u00e7\u00e3o com anteced\u00eancia, preparar um backup ou definir um dia de reserva.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, se uma resolu\u00e7\u00e3o de adiamento\/continua\u00e7\u00e3o a crit\u00e9rio do presidente (<a href=\"https:\/\/elaws.e-gov.go.jp\/document?lawid=425AC0000000098\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Artigo 66, par\u00e1grafo 2, da Lei de Melhoria da Competitividade Industrial Japonesa[ja]<\/a>) for tomada com anteced\u00eancia, o presidente pode decidir rapidamente sobre o adiamento\/continua\u00e7\u00e3o em caso de falha de comunica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Resumo_Consulte_um_advogado_para_realizar_uma_Assembleia_Geral_de_Acionistas_apenas_virtual\"><\/span>Resumo: Consulte um advogado para realizar uma Assembleia Geral de Acionistas apenas virtual<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>A possibilidade de realizar uma Assembleia Geral de Acionistas apenas virtual pode reduzir o tempo e os custos para a empresa, al\u00e9m de permitir que os acionistas participem de locais distantes, reduzindo assim o tempo e os custos de deslocamento.<\/p>\n\n\n\n<p>Contudo, para implementar isso, \u00e9 necess\u00e1rio preparar v\u00e1rias coisas com anteced\u00eancia, como altera\u00e7\u00f5es ao estatuto da empresa, medidas para lidar com falhas de comunica\u00e7\u00e3o e considera\u00e7\u00e3o para acionistas que n\u00e3o conseguem lidar com o digital.<\/p>\n\n\n\n<p>A realiza\u00e7\u00e3o de uma Assembleia Geral de Acionistas apenas virtual deve ser preparada em consulta com um advogado que n\u00e3o s\u00f3 conhece a lei das sociedades, mas tamb\u00e9m est\u00e1 familiarizado com problemas de sistema.<\/p>\n\n\n\n<p>Artigo relacionado: <a href=\"https:\/\/monolith.law\/corporate\/company-law-revision2022\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">O que \u00e9 o sistema de fornecimento eletr\u00f3nico de documentos para a Assembleia Geral de Acionistas? Explica\u00e7\u00e3o dos pontos-chave da revis\u00e3o da Lei das Sociedades Japonesas a ser implementada em 2022[ja]<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Apresentacao_das_medidas_propostas_pelo_nosso_escritorio\"><\/span>Apresenta\u00e7\u00e3o das medidas propostas pelo nosso escrit\u00f3rio<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>O escrit\u00f3rio de advocacia Monolith \u00e9 especializado em IT, particularmente na intersec\u00e7\u00e3o entre a Internet e a lei. Nos \u00faltimos anos, as assembleias gerais de acionistas exclusivamente virtuais t\u00eam atra\u00eddo aten\u00e7\u00e3o, e a necessidade de verifica\u00e7\u00f5es legais do processo de realiza\u00e7\u00e3o est\u00e1 a aumentar. O nosso escrit\u00f3rio oferece solu\u00e7\u00f5es relacionadas com IT e startups. Os detalhes est\u00e3o descritos no artigo abaixo.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c1reas de atua\u00e7\u00e3o do escrit\u00f3rio de advocacia Monolith: <a href=\"https:\/\/monolith.law\/practices\/corporate\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Assuntos corporativos de IT e startups[ja]<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nos \u00faltimos anos, tornou-se dif\u00edcil realizar assembleias gerais de acionistas, que re\u00fanem acionistas em grande n\u00famero num local f\u00edsico. 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