Quando se adota o modelo de desenvolvimento \u00e1gil, ao contr\u00e1rio do modelo waterfall, n\u00e3o h\u00e1 um plano claro preparado antecipadamente. Portanto, n\u00e3o basta apenas gerir a discrep\u00e2ncia entre o plano e os resultados reais, h\u00e1 o risco de os custos aumentarem tanto financeira como temporalmente se tudo for deixado ao crit\u00e9rio do local de trabalho.<\/p>\n\n\n\n
Portanto, \u00e9 eficaz que o respons\u00e1vel implemente a realiza\u00e7\u00e3o regular de um conselho de coordena\u00e7\u00e3o para facilitar o progresso do projeto. Quando o tamanho do desenvolvimento \u00e9 pequeno, \u00e9 verdade que \u00e9 prefer\u00edvel reunir-se sempre que os respons\u00e1veis possam reunir-se, em vez de realizar regularmente um conselho de coordena\u00e7\u00e3o. No entanto, no caso do modelo de desenvolvimento \u00e1gil, o risco de n\u00e3o tratar de problemas atuais em tempo \u00fatil numa reuni\u00e3o \u00e9 particularmente elevado. Portanto, \u00e9 seguro incluir a realiza\u00e7\u00e3o regular de um conselho de coordena\u00e7\u00e3o no contrato. A forma de estipula\u00e7\u00e3o \u00e9 indicada da seguinte forma no contrato modelo do Minist\u00e9rio da Economia, Com\u00e9rcio e Ind\u00fastria.
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\n(Estabelecimento do Conselho de Coordena\u00e7\u00e3o)<\/p>\n\n\n\n
Artigo 12 A e B, at\u00e9 a conclus\u00e3o deste projeto, para discutir o progresso, a gest\u00e3o e o relat\u00f3rio de riscos, a implementa\u00e7\u00e3o de trabalhos conjuntos e individuais por A e B, a confirma\u00e7\u00e3o do conte\u00fado a ser inclu\u00eddo nas especifica\u00e7\u00f5es do sistema, a discuss\u00e3o e resolu\u00e7\u00e3o de problemas, e outros assuntos necess\u00e1rios para a execu\u00e7\u00e3o suave deste projeto, dever\u00e3o realizar um Conselho de Coordena\u00e7\u00e3o<\/u>. No entanto, (omiss\u00e3o).
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2. O Conselho de Coordena\u00e7\u00e3o ser\u00e1 realizado regularmente, em princ\u00edpio, com a frequ\u00eancia estipulada no contrato individual<\/u>, e al\u00e9m disso, ser\u00e1 realizado a qualquer momento quando A ou B considerar necess\u00e1rio<\/u>.
<\/p>\n\n\n\n
3. No Conselho de Coordena\u00e7\u00e3o, os respons\u00e1veis e os principais respons\u00e1veis de A e B, e aqueles que os respons\u00e1veis considerarem apropriados, estar\u00e3o presentes<\/u>. Al\u00e9m disso, A e B podem solicitar a presen\u00e7a de pessoas necess\u00e1rias para a discuss\u00e3o no Conselho de Coordena\u00e7\u00e3o, e a outra parte deve cumprir, a menos que haja uma raz\u00e3o razo\u00e1vel para n\u00e3o o fazer.
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4. B, no Conselho de Coordena\u00e7\u00e3o, ir\u00e1 preparar e submeter um relat\u00f3rio de gest\u00e3o de progresso<\/u> no formato acordado entre A e B, e ir\u00e1 confirmar o progresso com base nesse relat\u00f3rio de gest\u00e3o de progresso, a exist\u00eancia de atrasos, as raz\u00f5es e medidas para os atrasos, se houver, a necessidade de alterar a estrutura de promo\u00e7\u00e3o estabelecida neste cap\u00edtulo (mudan\u00e7a de pessoal, aumento ou diminui\u00e7\u00e3o, mudan\u00e7a de subcontratante, etc.), o estado de implementa\u00e7\u00e3o das medidas de seguran\u00e7a, a exist\u00eancia de raz\u00f5es para alterar o contrato individual, o conte\u00fado das raz\u00f5es para alterar o contrato individual, se houver, e discutir\u00e1 e confirmar\u00e1 os assuntos decididos, os assuntos a serem considerados continuamente, e o cronograma de considera\u00e7\u00e3o e as partes a considerar, se houver assuntos a serem considerados continuamente.
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(Os par\u00e1grafos 5, 6 e 7 s\u00e3o omitidos.)
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O ponto principal \u00e9 que a exist\u00eancia do Conselho de Coordena\u00e7\u00e3o \u00e9 legitimada pelas cl\u00e1usulas contratuais, e \u00e9 atribu\u00eddo um significado diferente das reuni\u00f5es que s\u00e3o realizadas de forma ad hoc.
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<\/span>Como aproveitar o Conselho de Coordena\u00e7\u00e3o para a gest\u00e3o de altera\u00e7\u00f5es<\/span><\/h3>\n\n\n\nAl\u00e9m disso, no desenvolvimento \u00e1gil, \u00e9 uma premissa que os itens acordados inicialmente entre as partes ser\u00e3o alterados posteriormente. Portanto, \u00e9 muito importante como gerir a situa\u00e7\u00e3o das altera\u00e7\u00f5es de especifica\u00e7\u00f5es posteriores.<\/p>\n\n\n\n
Neste caso, se o Conselho de Coordena\u00e7\u00e3o for realizado regularmente, a gest\u00e3o de altera\u00e7\u00f5es tamb\u00e9m ser\u00e1 muito suave. Por exemplo, a discuss\u00e3o sobre altera\u00e7\u00f5es \u00e9 realizada no Conselho de Coordena\u00e7\u00e3o, e se houver um pedido de discuss\u00e3o sobre altera\u00e7\u00f5es de uma das partes, a outra parte \u00e9 obrigada a responder a essa discuss\u00e3o no contrato. (A seguir, \u00e9 extra\u00edda a disposi\u00e7\u00e3o do contrato modelo do Minist\u00e9rio da Economia, Com\u00e9rcio e Ind\u00fastria.)
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\n(Procedimento de Gest\u00e3o de Altera\u00e7\u00f5es)<\/p>\n\n\n\n
Artigo 37 A ou B, quando receber uma proposta de altera\u00e7\u00e3o de (omiss\u00e3o) da outra parte, dever\u00e1 entregar \u00e0 outra parte um documento (doravante referido como “Documento de Gest\u00e3o de Altera\u00e7\u00f5es”) que contenha os seguintes itens, dentro de \u25cb dias<\/u> a partir da data de recebimento, e A e B dever\u00e3o discutir a aceita\u00e7\u00e3o ou rejei\u00e7\u00e3o da referida altera\u00e7\u00e3o no Conselho de Coordena\u00e7\u00e3o estabelecido no Artigo 12. (Os itens a serem inclu\u00eddos s\u00e3o omitidos)
<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n
Os pontos da disposi\u00e7\u00e3o acima podem ser organizados da seguinte forma:
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\n- A unifica\u00e7\u00e3o do m\u00e9todo de aceita\u00e7\u00e3o de propostas de altera\u00e7\u00e3o no formato de “Proposta de Altera\u00e7\u00e3o”
<\/li>\n\n\n\n - Estabelecimento de um prazo para a discuss\u00e3o sobre a proposta de altera\u00e7\u00e3o ap\u00f3s a sua recep\u00e7\u00e3o \u2192 Mesmo que n\u00e3o seja especificado como “dentro de \u25ef dias”, pode ser substitu\u00eddo por palavras como “imediatamente”.
<\/li>\n\n\n\n - A unifica\u00e7\u00e3o do local de discuss\u00e3o sobre a aceita\u00e7\u00e3o ou rejei\u00e7\u00e3o de altera\u00e7\u00f5es no “Conselho de Coordena\u00e7\u00e3o”
<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\nEm outras palavras, para evitar mal-entendidos como “Eu fiz uma proposta de altera\u00e7\u00e3o, n\u00e3o fiz”, “Eu respondi \u00e0 aceita\u00e7\u00e3o ou rejei\u00e7\u00e3o da altera\u00e7\u00e3o, n\u00e3o respondi”, o m\u00e9todo de procedimento \u00e9 clarificado.<\/p>\n\n\n\n