<\/span><\/h2>\n\n\n\nAs mat\u00e9rias facultativas referem-se a itens que os fundadores de uma empresa podem incluir livremente nos estatutos da empresa, desde que n\u00e3o contrariem a lei das sociedades ou a ordem p\u00fablica e bons costumes do Jap\u00e3o<\/sup>. Estes itens n\u00e3o afetam a validade dos estatutos mesmo que n\u00e3o estejam inclu\u00eddos<\/sup>. No entanto, a sua inclus\u00e3o pode trazer grandes vantagens, como a clarifica\u00e7\u00e3o das regras internas da empresa e a preven\u00e7\u00e3o de futuros conflitos ou ambiguidades na interpreta\u00e7\u00e3o<\/sup>. Isto \u00e9 particularmente ben\u00e9fico quando os fundadores t\u00eam um contexto internacional, pois elimina ambiguidades e documenta regras claras, contribuindo para uma gest\u00e3o empresarial eficiente. <\/p>\n\n\n\nAlguns dos principais exemplos de mat\u00e9rias facultativas s\u00e3o os seguintes<\/sup>: <\/p>\n\n\n\n\n- Ano Fiscal: Define o per\u00edodo contabil\u00edstico da empresa. Por exemplo, pode-se estipular que “o ano fiscal decorre de 1 de abril a 31 de mar\u00e7o do ano seguinte”. Isto \u00e9 importante para alinhar com o planeamento empresarial, pois afeta a \u00e9poca de declara\u00e7\u00e3o fiscal e de fecho de contas.<\/li>\n\n\n\n
- N\u00famero de Diretores e outros Oficiais: Inclui o n\u00famero exato ou os limites m\u00e1ximos e m\u00ednimos de diretores e auditores. Embora a lei das sociedades japonesas estipule que deve haver pelo menos um diretor, especificar um n\u00famero nos estatutos pode ajudar a estabilizar a estrutura de governan\u00e7a.<\/li>\n\n\n\n
- Presidente da Assembleia Geral de Acionistas: Define quem presidir\u00e1 a assembleia geral de acionistas. Por exemplo, pode-se estabelecer que “o diretor representante atuar\u00e1 como presidente”. Isso facilita a condu\u00e7\u00e3o eficiente das reuni\u00f5es.<\/li>\n\n\n\n
- Convoca\u00e7\u00e3o da Assembleia Geral Ordin\u00e1ria de Acionistas: Estipula o per\u00edodo para convocar a assembleia geral ordin\u00e1ria de acionistas ap\u00f3s o fim de cada ano fiscal. Por exemplo, pode-se determinar que “deve ocorrer dentro de tr\u00eas meses ap\u00f3s o t\u00e9rmino do ano fiscal”.<\/li>\n\n\n\n
- Crit\u00e9rios: Define o dia em que os acionistas listados no registro de acionistas podem exercer certos direitos (como o direito a dividendos ou direito de voto).<\/li>\n\n\n\n
- M\u00e9todo de Publica\u00e7\u00e3o de Avisos: Especifica se a empresa far\u00e1 an\u00fancios oficiais atrav\u00e9s do Di\u00e1rio Oficial, jornais di\u00e1rios ou por meio eletr\u00f3nico. Na aus\u00eancia de uma disposi\u00e7\u00e3o nos estatutos, o artigo 939, par\u00e1grafo 4, da lei das sociedades japonesas aplica automaticamente o m\u00e9todo de publica\u00e7\u00e3o no Di\u00e1rio Oficial. A publica\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica \u00e9 frequentemente adotada por empresas devido \u00e0 redu\u00e7\u00e3o de custos.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
Estas mat\u00e9rias facultativas permitem que os fundadores de uma empresa ajustem as regras internas de acordo com a pol\u00edtica de gest\u00e3o e a realidade da pr\u00f3pria empresa. Ao especific\u00e1-las nos estatutos, \u00e9 poss\u00edvel comunicar claramente a pol\u00edtica de gest\u00e3o da empresa a todas as partes interessadas, internas e externas, aumentando a previsibilidade.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Cria\u00e7\u00e3o e Autentica\u00e7\u00e3o de Estatutos Sociais no Jap\u00e3o<\/span><\/h2>\n\n\n\nA cria\u00e7\u00e3o e autentica\u00e7\u00e3o de estatutos sociais s\u00e3o passos legais cruciais na constitui\u00e7\u00e3o de uma sociedade an\u00f3nima no Jap\u00e3o. Este processo \u00e9 composto principalmente por tr\u00eas fases: “cria\u00e7\u00e3o dos estatutos sociais”, “reserva no cart\u00f3rio notarial” e “autentica\u00e7\u00e3o dos estatutos sociais”. Para fundadores estrangeiros, compreender este processo \u00e9 essencial para uma constitui\u00e7\u00e3o de empresa sem contratempos.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Cria\u00e7\u00e3o dos Estatutos Sociais<\/span><\/h3>\n\n\n\nPrimeiramente, cria-se os estatutos sociais incluindo informa\u00e7\u00f5es obrigat\u00f3rias, como o nome comercial da empresa, o seu prop\u00f3sito, a localiza\u00e7\u00e3o da sede, o montante do capital social e informa\u00e7\u00f5es sobre os promotores. Nesta fase, \u00e9 extremamente importante incluir todas as cl\u00e1usulas necess\u00e1rias de forma completa e precisa, tendo em conta o futuro desenvolvimento dos neg\u00f3cios e a pol\u00edtica de gest\u00e3o da empresa. Em particular, a descri\u00e7\u00e3o do prop\u00f3sito empresarial deve ser considerada cuidadosamente, pois afetar\u00e1 as atividades futuras da empresa.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Reserva no Cart\u00f3rio Notarial<\/span><\/h3>\n\n\n\nA autentica\u00e7\u00e3o dos estatutos sociais \u00e9 realizada no cart\u00f3rio notarial que tem jurisdi\u00e7\u00e3o sobre a localiza\u00e7\u00e3o da sede da empresa. Geralmente, \u00e9 necess\u00e1rio fazer uma reserva antecipada para receber a autentica\u00e7\u00e3o no cart\u00f3rio notarial. A reserva pode ser feita por telefone ou atrav\u00e9s do site da Associa\u00e7\u00e3o de Not\u00e1rios P\u00fablicos do Jap\u00e3o. \u00c9 necess\u00e1rio confirmar previamente o cart\u00f3rio notarial correto, pois n\u00e3o ser\u00e1 poss\u00edvel receber a autentica\u00e7\u00e3o se for escolhido o errado.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Autentica\u00e7\u00e3o dos Estatutos Sociais<\/span><\/h3>\n\n\n\nNa data e hora reservadas, deve-se visitar o cart\u00f3rio notarial com os documentos necess\u00e1rios e a taxa de autentica\u00e7\u00e3o para receber a autentica\u00e7\u00e3o por um not\u00e1rio. Normalmente, todos os promotores devem estar presentes na autentica\u00e7\u00e3o dos estatutos sociais, mas tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel nomear um representante.<\/p>\n\n\n\n
Existem dois tipos principais de estatutos sociais:<\/p>\n\n\n\n
\n- Estatutos sociais em papel: S\u00e3o os estatutos tradicionais em formato de documento impresso. Os estatutos em papel s\u00e3o considerados documentos tribut\u00e1veis, portanto, \u00e9 necess\u00e1rio um selo fiscal de 40.000 ienes. Al\u00e9m disso, \u00e9 preciso imprimir e encadernar os estatutos, aplicando o selo de todos os promotores nas margens de cada p\u00e1gina.<\/li>\n\n\n\n
- Estatutos sociais eletr\u00f3nicos: S\u00e3o estatutos criados em formato de arquivo PDF e assinados eletronicamente. A maior vantagem dos estatutos eletr\u00f3nicos \u00e9 a isen\u00e7\u00e3o do selo fiscal de 40.000 ienes necess\u00e1rio para os estatutos em papel, o que permite reduzir os custos de constitui\u00e7\u00e3o. No entanto, pode ser necess\u00e1rio um certificado eletr\u00f3nico para assinar eletronicamente e um software espec\u00edfico para convers\u00e3o de dados.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Recentemente, m\u00e9todos que utilizam confer\u00eancias online ou pela web tamb\u00e9m foram introduzidos no processo de autentica\u00e7\u00e3o de estatutos eletr\u00f3nicos. Isso oferece uma grande conveni\u00eancia, especialmente para fundadores estrangeiros que residem no exterior, pois elimina a necessidade de comparecer pessoalmente ao cart\u00f3rio notarial. Na autentica\u00e7\u00e3o por confer\u00eancia web, o not\u00e1rio verifica a identidade e a inten\u00e7\u00e3o de constitui\u00e7\u00e3o atrav\u00e9s da confer\u00eancia online. Os dados dos estatutos sociais autenticados podem ser recebidos atrav\u00e9s do sistema online ou por e-mail.<\/p>\n\n\n\n
Se houver alguma imperfei\u00e7\u00e3o no conte\u00fado dos estatutos sociais, o not\u00e1rio solicitar\u00e1 corre\u00e7\u00f5es. Embora seja poss\u00edvel corrigir pequenas imperfei\u00e7\u00f5es no local, imperfei\u00e7\u00f5es maiores podem exigir a revis\u00e3o dos estatutos e uma nova visita ao cart\u00f3rio notarial. Por isso, receber uma verifica\u00e7\u00e3o pr\u00e9via por um especialista na fase de cria\u00e7\u00e3o dos estatutos \u00e9 muito eficaz para agilizar o processo.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Documentos Necess\u00e1rios para Estrangeiros na Autentica\u00e7\u00e3o de Estatutos de uma Empresa no Jap\u00e3o<\/span><\/h2>\n\n\n\nQuando estrangeiros estabelecem uma sociedade an\u00f3nima no Jap\u00e3o e procuram obter a autentica\u00e7\u00e3o dos estatutos, podem ser necess\u00e1rios documentos diferentes ou adicionais em compara\u00e7\u00e3o com os cidad\u00e3os japoneses. Preparar estes documentos de forma precisa e antecipada \u00e9 essencial para facilitar o processo.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Documentos Necess\u00e1rios Comuns<\/span><\/h3>\n\n\n\nPrimeiramente, mesmo para fundadores estrangeiros, os seguintes documentos s\u00e3o comumente necess\u00e1rios:<\/p>\n\n\n\n
\n- Estatutos em triplicado: Prepara-se um total de tr\u00eas c\u00f3pias dos estatutos para armazenamento no cart\u00f3rio notarial, na empresa e para o pedido de registro. No caso de estatutos em papel, \u00e9 necess\u00e1rio o selo pessoal (assinatura) de todos os fundadores.<\/li>\n\n\n\n
- Declara\u00e7\u00e3o do Benefici\u00e1rio Efetivo: Este \u00e9 um documento que identifica o controlador efetivo da corpora\u00e7\u00e3o a ser estabelecida e declara que n\u00e3o pertence a grupos anti-sociais ou membros de organiza\u00e7\u00f5es criminosas. Isso \u00e9 exigido como parte das medidas contra a lavagem de dinheiro. No caso de uma sociedade por a\u00e7\u00f5es, geralmente, a pessoa que det\u00e9m mais de 50% das a\u00e7\u00f5es \u00e9 considerada o controlador efetivo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
<\/span>Documentos de Identifica\u00e7\u00e3o do Promotor de uma Empresa no Jap\u00e3o<\/span><\/h3>\n\n\n\nQuando o promotor \u00e9 estrangeiro, \u00e9 necess\u00e1rio apresentar como documento de identifica\u00e7\u00e3o um “Certificado de Assinatura de Carimbo” ou um “Certificado de Assinatura” sob a lei japonesa.<\/p>\n\n\n\n
\n- Certificado de Assinatura de Carimbo: Estrangeiros residentes no Jap\u00e3o (que possuem Cart\u00e3o de Residente ou Certificado de Residente Permanente Especial) podem registrar o seu carimbo (hanko) na prefeitura local onde residem e obter um Certificado de Assinatura de Carimbo. Este certificado \u00e9 amplamente utilizado em diversos procedimentos p\u00fablicos e privados no Jap\u00e3o, como contratos de arrendamento de im\u00f3veis, sendo muito conveniente para estrangeiros residentes no pa\u00eds se registrarem.<\/li>\n\n\n\n
- Certificado de Assinatura: Estrangeiros que residem no exterior ou que n\u00e3o registraram um carimbo no Jap\u00e3o precisam de um Certificado de Assinatura (Certificado de Assinatura Manuscrita) ou uma Declara\u00e7\u00e3o Juramentada com a assinatura autenticada em vez do Certificado de Assinatura de Carimbo. O Certificado de Assinatura \u00e9 um documento em que um funcion\u00e1rio governamental certifica oficialmente que a assinatura \u00e9 aut\u00eantica.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
O Certificado de Assinatura \u00e9 geralmente obtido em uma ag\u00eancia governamental no pa\u00eds de origem do promotor ou no consulado ou embaixada do pa\u00eds de origem localizado no Jap\u00e3o. Ao adquiri-lo, \u00e9 necess\u00e1rio levar os documentos que devem ser assinados e assin\u00e1-los na presen\u00e7a de um oficial consular, por exemplo. N\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel certificar documentos que j\u00e1 foram assinados. Em casos espec\u00edficos, como o registro de im\u00f3veis no Jap\u00e3o, documentos notarizados por um not\u00e1rio p\u00fablico americano tamb\u00e9m podem ser aceitos. Para a verifica\u00e7\u00e3o de identidade em um cart\u00f3rio, tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel usar documentos de identifica\u00e7\u00e3o com foto, como passaporte ou Cart\u00e3o de Residente. No entanto, como \u00e9 dif\u00edcil aplicar a autentica\u00e7\u00e3o diretamente no documento original do passaporte ou Cart\u00e3o de Residente, pode ser necess\u00e1rio, dependendo do pa\u00eds de destino, autenticar uma c\u00f3pia no cart\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Procura\u00e7\u00e3o (No Caso de Autentica\u00e7\u00e3o por um Representante)<\/span><\/h3>\n\n\n\nQuando \u00e9 dif\u00edcil para todos os promotores comparecerem ao cart\u00f3rio, \u00e9 poss\u00edvel delegar o processo de autentica\u00e7\u00e3o do estatuto a um representante. Neste caso, os seguintes documentos s\u00e3o necess\u00e1rios:<\/p>\n\n\n\n
\n- Procura\u00e7\u00e3o: \u00c9 necess\u00e1ria uma procura\u00e7\u00e3o do promotor para o representante. A procura\u00e7\u00e3o deve ter o selo registrado (hanko) do promotor, se registrado no Jap\u00e3o, ou a assinatura (acompanhada de um certificado de assinatura).<\/li>\n\n\n\n
- Certificado de selo ou certificado de assinatura do promotor: Deve-se anexar o certificado de selo (emitido nos \u00faltimos tr\u00eas meses) ou o certificado de assinatura do promotor que selou ou assinou a procura\u00e7\u00e3o. Se o promotor for uma pessoa jur\u00eddica, \u00e9 necess\u00e1rio o certificado de registro da empresa e o certificado de selo do seu representante.<\/li>\n\n\n\n
- Documentos de identifica\u00e7\u00e3o do representante: S\u00e3o necess\u00e1rios o certificado de selo do representante e o selo registrado, ou um documento de identifica\u00e7\u00e3o com foto, como uma carteira de motorista ou passaporte, e um selo de reconhecimento (inkan).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Quando se usa uma procura\u00e7\u00e3o redigida em l\u00edngua estrangeira num cart\u00f3rio no Jap\u00e3o, \u00e9 necess\u00e1rio, em princ\u00edpio, anexar a tradu\u00e7\u00e3o para o japon\u00eas de todos os documentos. A tradu\u00e7\u00e3o deve incluir o nome e o selo (ou assinatura) do tradutor, bem como uma declara\u00e7\u00e3o de que foi traduzida. As taxas de autentica\u00e7\u00e3o para procura\u00e7\u00f5es em l\u00edngua estrangeira tendem a ser mais altas do que para as em japon\u00eas. Al\u00e9m disso, ao autenticar a tradu\u00e7\u00e3o, mesmo que o documento original seja um documento p\u00fablico, o documento traduzido \u00e9 tratado como um documento privado, e a autentica\u00e7\u00e3o notarial incluir\u00e1 tanto o documento original quanto a tradu\u00e7\u00e3o, juntamente com uma declara\u00e7\u00e3o de que “o anexo \u00e9 uma tradu\u00e7\u00e3o fiel do certificado de \u25cb\u25cb”.<\/p>\n\n\n\n
Estes complexos requisitos documentais podem representar um grande encargo para os fundadores estrangeiros. Especialmente quando h\u00e1 v\u00e1rios promotores residentes no exterior ou quando \u00e9 necess\u00e1rio adaptar documentos em l\u00edngua estrangeira aos procedimentos legais japoneses, o apoio de um escrit\u00f3rio de advocacia especializado torna-se essencial.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Conclus\u00e3o<\/span><\/h2>\n\n\n\nNa constitui\u00e7\u00e3o de uma sociedade an\u00f3nima no Jap\u00e3o, a cria\u00e7\u00e3o e autentica\u00e7\u00e3o dos estatutos s\u00e3o processos extremamente importantes para estabelecer a base da gest\u00e3o futura do neg\u00f3cio. Especialmente para os fundadores estrangeiros, o sistema legal japon\u00eas, a l\u00edngua e as pr\u00e1ticas \u00fanicas podem representar desafios complexos. A omiss\u00e3o de itens obrigat\u00f3rios pode levar \u00e0 invalidade dos estatutos, enquanto a n\u00e3o inclus\u00e3o de itens relativos n\u00e3o produzir\u00e1 os efeitos legais pretendidos. Al\u00e9m disso, para a autentica\u00e7\u00e3o dos estatutos, \u00e9 necess\u00e1rio compreender e preparar corretamente os requisitos espec\u00edficos para estrangeiros, como a diferen\u00e7a entre o certificado de carimbo e o certificado de assinatura, bem como a tradu\u00e7\u00e3o e autentica\u00e7\u00e3o de documentos em l\u00ednguas estrangeiras.<\/p>\n\n\n\n
A Monolith Law Office destaca-se na \u00e1rea de direito empresarial relacionado com TI e Internet, e atua ativamente no apoio jur\u00eddico internacional e na assist\u00eancia a empresas estrangeiras que pretendem entrar no mercado japon\u00eas. A nossa firma conta com advogados fluentes em ingl\u00eas com qualifica\u00e7\u00f5es legais estrangeiras, oferecendo aos nossos clientes internacionais comunica\u00e7\u00e3o sem barreiras lingu\u00edsticas e aconselhamento especializado e pr\u00e1tico sobre o sistema legal japon\u00eas.<\/p>\n\n\n\n
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