{"id":62372,"date":"2024-02-19T14:27:42","date_gmt":"2024-02-19T05:27:42","guid":{"rendered":"https:\/\/monolith.law\/ro\/?p=62372"},"modified":"2024-03-04T22:20:23","modified_gmt":"2024-03-04T13:20:23","slug":"virtual-meeting-shareholders","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monolith.law\/ro\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders","title":{"rendered":"Adunarea General\u0103 a Ac\u021bionarilor Exclusiv Virtual\u0103 devine posibil\u0103: Explicarea noului sistem 'Adunarea Ac\u021bionarilor f\u0103r\u0103 Loca\u021bie Stabilit\u0103'"},"content":{"rendered":"\n<p>\u00cen ultimii ani, a devenit dificil s\u0103 organiz\u0103m adun\u0103rile generale ale ac\u021bionarilor, unde adun\u0103m ac\u021bionarilor \u00eentr-un loc fizic. Prin urmare, multe companii au introdus adun\u0103rile generale ale ac\u021bionarilor de tip hibrid, care combin\u0103 loca\u021bia fizic\u0103 cu transmisia online.<\/p>\n\n\n\n<p>Adun\u0103rile generale ale ac\u021bionarilor &#8220;doar virtuale&#8221; reprezint\u0103 o evolu\u021bie a acestui model hibrid, unde adunarea se desf\u0103\u0219oar\u0103 exclusiv online, f\u0103r\u0103 a stabili un loc fizic.<\/p>\n\n\n\n<p>Acest articol explic\u0103 cerin\u021bele pentru implementarea adun\u0103rilor generale ale ac\u021bionarilor doar virtuale \u0219i modul \u00een care acestea se desf\u0103\u0219oar\u0103 \u00een practic\u0103. Vom aborda \u0219i punctele de aten\u021bie \u00een organizarea acestora, a\u0219a c\u0103 v\u0103 rug\u0103m s\u0103 folosi\u021bi acest articol ca referin\u021b\u0103 atunci c\u00e2nd decide\u021bi dac\u0103 compania dvs. ar trebui s\u0103 organizeze adun\u0103ri generale ale ac\u021bionarilor \u00een mod real, hibrid sau doar virtual.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_53 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/monolith.law\/ro\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Ce_este_Adunarea_Generala_a_Actionarilor_Virtuala_Exclusiva\" title=\"Ce este Adunarea General\u0103 a Ac\u021bionarilor Virtual\u0103 Exclusiv\u0103\">Ce este Adunarea General\u0103 a Ac\u021bionarilor Virtual\u0103 Exclusiv\u0103<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/monolith.law\/ro\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Cele_patru_categorii_ale_Adunarii_Generale_a_Actionarilor\" title=\"Cele patru categorii ale Adun\u0103rii Generale a Ac\u021bionarilor\">Cele patru categorii ale Adun\u0103rii Generale a Ac\u021bionarilor<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/monolith.law\/ro\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Prevederile_legii_societatilor_si_contextul_implementarii_sistemului\" title=\"Prevederile legii societ\u0103\u021bilor \u0219i contextul implement\u0103rii sistemului\">Prevederile legii societ\u0103\u021bilor \u0219i contextul implement\u0103rii sistemului<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/monolith.law\/ro\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Exceptia_la_legea_societatilor_prin_Legea_pentru_Imbunatatirea_Competitivitatii_Industriale\" title=\"Excep\u021bia la legea societ\u0103\u021bilor prin Legea pentru \u00cembun\u0103t\u0103\u021birea Competitivit\u0103\u021bii Industriale\">Excep\u021bia la legea societ\u0103\u021bilor prin Legea pentru \u00cembun\u0103t\u0103\u021birea Competitivit\u0103\u021bii Industriale<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/monolith.law\/ro\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Cerintele_pentru_organizarea_Adunarii_Generale_a_Actionarilor_doar_in_mediul_virtual\" title=\"Cerin\u021bele pentru organizarea Adun\u0103rii Generale a Ac\u021bionarilor doar \u00een mediul virtual\">Cerin\u021bele pentru organizarea Adun\u0103rii Generale a Ac\u021bionarilor doar \u00een mediul virtual<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/monolith.law\/ro\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Confirmarea_conformitatii_cu_%E2%80%9Ccerintele_ordinului%E2%80%9D\" title=\"Confirmarea conformit\u0103\u021bii cu &#8220;cerin\u021bele ordinului&#8221;\">Confirmarea conformit\u0103\u021bii cu &#8220;cerin\u021bele ordinului&#8221;<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/monolith.law\/ro\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Modificarea_statutului_pentru_organizarea_Adunarii_Generale_a_Actionarilor_doar_in_mediul_virtual\" title=\"Modificarea statutului pentru organizarea Adun\u0103rii Generale a Ac\u021bionarilor doar \u00een mediul virtual\">Modificarea statutului pentru organizarea Adun\u0103rii Generale a Ac\u021bionarilor doar \u00een mediul virtual<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/monolith.law\/ro\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Metoda_de_implementare_a_Adunarii_Generale_a_Actionarilor_exclusiv_virtuale\" title=\"Metoda de implementare a Adun\u0103rii Generale a Ac\u021bionarilor exclusiv virtuale\">Metoda de implementare a Adun\u0103rii Generale a Ac\u021bionarilor exclusiv virtuale<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/monolith.law\/ro\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Metoda_de_convocare_a_Adunarii_Generale_a_Actionarilor\" title=\"Metoda de convocare a Adun\u0103rii Generale a Ac\u021bionarilor\">Metoda de convocare a Adun\u0103rii Generale a Ac\u021bionarilor<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/monolith.law\/ro\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Desfasurarea_procedurilor_Adunarii_Generale_a_Actionarilor\" title=\"Desf\u0103\u0219urarea procedurilor Adun\u0103rii Generale a Ac\u021bionarilor\">Desf\u0103\u0219urarea procedurilor Adun\u0103rii Generale a Ac\u021bionarilor<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/monolith.law\/ro\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Aspecte_de_luat_in_considerare_la_organizarea_Adunarii_Generale_a_Actionarilor_exclusiv_virtuale\" title=\"Aspecte de luat \u00een considerare la organizarea Adun\u0103rii Generale a Ac\u021bionarilor exclusiv virtuale\">Aspecte de luat \u00een considerare la organizarea Adun\u0103rii Generale a Ac\u021bionarilor exclusiv virtuale<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/monolith.law\/ro\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Perioada_de_tranzitie_pentru_prevederile_de_modificare_a_statutului_este_de_2_ani\" title=\"Perioada de tranzi\u021bie pentru prevederile de modificare a statutului este de 2 ani\">Perioada de tranzi\u021bie pentru prevederile de modificare a statutului este de 2 ani<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/monolith.law\/ro\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Masuri_practice_esentiale_pentru_problemele_de_comunicare\" title=\"M\u0103suri practice esen\u021biale pentru problemele de comunicare\">M\u0103suri practice esen\u021biale pentru problemele de comunicare<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/monolith.law\/ro\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Concluzie_Consultati_un_avocat_pentru_organizarea_unei_adunari_generale_a_actionarilor_exclusiv_virtuale\" title=\"Concluzie: Consulta\u021bi un avocat pentru organizarea unei adun\u0103ri generale a ac\u021bionarilor exclusiv virtuale\">Concluzie: Consulta\u021bi un avocat pentru organizarea unei adun\u0103ri generale a ac\u021bionarilor exclusiv virtuale<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/monolith.law\/ro\/general-corporate\/virtual-meeting-shareholders\/#Prezentarea_masurilor_noastre_de_catre_firma_noastra\" title=\"Prezentarea m\u0103surilor noastre de c\u0103tre firma noastr\u0103\">Prezentarea m\u0103surilor noastre de c\u0103tre firma noastr\u0103<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ce_este_Adunarea_Generala_a_Actionarilor_Virtuala_Exclusiva\"><\/span>Ce este Adunarea General\u0103 a Ac\u021bionarilor Virtual\u0103 Exclusiv\u0103<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/shutterstock_1873189735.jpg\" alt=\"Ce este Adunarea General\u0103 a Ac\u021bionarilor Virtual\u0103 Exclusiv\u0103\" class=\"wp-image-57081\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Adunarea General\u0103 a Ac\u021bionarilor Virtual\u0103 Exclusiv\u0103 este un sistem \u00een care ac\u021bionarii particip\u0103 la adunarea general\u0103 a ac\u021bionarilor doar prin intermediul transmisiunilor pe internet, f\u0103r\u0103 a preg\u0103ti un loc specific. Cu toate acestea, p\u00e2n\u0103 acum, legea societ\u0103\u021bilor japoneze a necesitat un loc fizic pentru desf\u0103\u0219urarea adun\u0103rii generale a ac\u021bionarilor, astfel \u00eenc\u00e2t acest lucru era considerat imposibil.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cele_patru_categorii_ale_Adunarii_Generale_a_Actionarilor\"><\/span>Cele patru categorii ale Adun\u0103rii Generale a Ac\u021bionarilor<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>\u00cen &#8220;<a href=\"https:\/\/www.meti.go.jp\/press\/2020\/12\/20201223001\/20201223001-3.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Ghidul pentru implementarea Adun\u0103rii Generale a Ac\u021bionarilor Virtuale Hibride[ja]<\/a>&#8220;, lansat de Ministerul Economiei, Comer\u021bului \u0219i Industriei din Japonia \u00een iunie 2020, adunarea general\u0103 a ac\u021bionarilor este clasificat\u0103 \u00een urm\u0103toarele patru categorii:<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>Adunarea General\u0103 a Ac\u021bionarilor \u00een mod real<\/li>\n\n\n\n<li>Adunarea General\u0103 a Ac\u021bionarilor Virtual\u0103 Hibrid\u0103 cu participare<\/li>\n\n\n\n<li>Adunarea General\u0103 a Ac\u021bionarilor Virtual\u0103 Hibrid\u0103 cu prezen\u021b\u0103<\/li>\n\n\n\n<li>Adunarea General\u0103 a Ac\u021bionarilor Virtual\u0103 Exclusiv\u0103<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Adunarea General\u0103 a Ac\u021bionarilor Virtual\u0103 Hibrid\u0103 cu participare, a doua categorie, permite ac\u021bionarilor s\u0103 audieze con\u021binutul Adun\u0103rii Generale a Ac\u021bionarilor \u00een mod real online. Cu toate acestea, ac\u021bionarii care audiaz\u0103 nu sunt considera\u021bi a fi prezen\u021bi la adunarea general\u0103 a ac\u021bionarilor.<\/p>\n\n\n\n<p>A treia metod\u0103 avanseaz\u0103 un pas mai departe de a doua, permi\u021b\u00e2nd ca audierea online s\u0103 fie tratat\u0103 ca &#8220;prezen\u021b\u0103&#8221; \u00een conformitate cu legea societ\u0103\u021bilor japoneze.<\/p>\n\n\n\n<p>Adunarea General\u0103 a Ac\u021bionarilor Virtual\u0103 Exclusiv\u0103, a patra categorie, este o metod\u0103 de a \u021bine adunarea general\u0103 a ac\u021bionarilor doar online, care p\u00e2n\u0103 acum era considerat\u0103 imposibil\u0103 conform legii societ\u0103\u021bilor japoneze.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Prevederile_legii_societatilor_si_contextul_implementarii_sistemului\"><\/span>Prevederile legii societ\u0103\u021bilor \u0219i contextul implement\u0103rii sistemului<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>\u00cencep\u00e2nd cu anul 2020, num\u0103rul de companii care organizeaz\u0103 Adunarea General\u0103 a Ac\u021bionarilor Virtual\u0103 Hibrid\u0103, a doua sau a treia categorie, a crescut datorit\u0103 interpret\u0103rii legii societ\u0103\u021bilor, pentru a evita situa\u021bia \u00een care un num\u0103r mare de ac\u021bionari se adun\u0103.<\/p>\n\n\n\n<p>Adic\u0103, \u00een timp ce au organizat adunarea \u00eentr-un loc fizic, au solicitat ac\u021bionarilor s\u0103 se ab\u021bin\u0103 de la participare \u0219i s\u0103 exercite dreptul de vot \u00een avans.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00cens\u0103, conform legii societ\u0103\u021bilor japoneze p\u00e2n\u0103 acum, era necesar s\u0103 se stabileasc\u0103 un loc fizic pentru a \u021bine adunarea general\u0103 a ac\u021bionarilor, astfel \u00eenc\u00e2t Adunarea General\u0103 a Ac\u021bionarilor Virtual\u0103 Exclusiv\u0103, a patra categorie, era considerat\u0103 imposibil\u0103 de implementat f\u0103r\u0103 o modificare a legii.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Exceptia_la_legea_societatilor_prin_Legea_pentru_Imbunatatirea_Competitivitatii_Industriale\"><\/span>Excep\u021bia la legea societ\u0103\u021bilor prin Legea pentru \u00cembun\u0103t\u0103\u021birea Competitivit\u0103\u021bii Industriale<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>\u00cen acest context, o amendare par\u021bial\u0103 a &#8220;<a href=\"https:\/\/elaws.e-gov.go.jp\/document?lawid=425AC0000000098\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Legii pentru \u00cembun\u0103t\u0103\u021birea Competitivit\u0103\u021bii Industriale[ja]<\/a>&#8221; (Japanese Industrial Competitiveness Enhancement Law), care a intrat \u00een vigoare \u00een iunie 2021, a permis organizarea Adun\u0103rii Generale a Ac\u021bionarilor Virtual\u0103 Exclusiv\u0103, dac\u0103 sunt \u00eendeplinite anumite condi\u021bii.<\/p>\n\n\n\n<p>Adunarea General\u0103 a Ac\u021bionarilor Virtual\u0103 Exclusiv\u0103 are urm\u0103toarele avantaje:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Este mai u\u0219or pentru ac\u021bionarii din zone \u00eendep\u0103rtate s\u0103 participe<\/li>\n\n\n\n<li>Nu este necesar\u0103 rezervarea unui loc, reduc\u00e2nd astfel costurile de operare<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cerintele_pentru_organizarea_Adunarii_Generale_a_Actionarilor_doar_in_mediul_virtual\"><\/span>Cerin\u021bele pentru organizarea Adun\u0103rii Generale a Ac\u021bionarilor doar \u00een mediul virtual<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Pentru a organiza Adunarea General\u0103 a Ac\u021bionarilor doar \u00een mediul virtual, trebuie \u00eendeplinite urm\u0103toarele patru cerin\u021be:<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>A fi o companie listat\u0103<\/li>\n\n\n\n<li>A primi &#8220;confirmarea&#8221; ministrului economiei, comer\u021bului \u0219i industriei \u0219i a ministrului justi\u021biei cu privire la conformitatea cu &#8220;cerin\u021bele ordinului&#8221;<\/li>\n\n\n\n<li>A stabili prevederi \u00een statut prin modificarea acestuia prin hot\u0103r\u00e2re special\u0103 a Adun\u0103rii Generale a Ac\u021bionarilor (exist\u0103 m\u0103suri de tranzi\u021bie)<\/li>\n\n\n\n<li>A fi \u00een conformitate cu &#8220;cerin\u021bele ordinului&#8221; la momentul deciziei de convocare<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Vom explica \u00een detaliu mai jos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Confirmarea_conformitatii_cu_%E2%80%9Ccerintele_ordinului%E2%80%9D\"><\/span>Confirmarea conformit\u0103\u021bii cu &#8220;cerin\u021bele ordinului&#8221;<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Pentru a organiza Adunarea General\u0103 a Ac\u021bionarilor doar \u00een mediul virtual, trebuie s\u0103 \u00eendeplini\u021bi toate &#8220;cerin\u021bele ordinului&#8221; de mai jos \u0219i s\u0103 primi\u021bi confirmarea ministrului economiei, comer\u021bului \u0219i industriei \u0219i a ministrului justi\u021biei cu privire la acest lucru.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>Desemnarea unui responsabil pentru metoda de comunicare<\/li>\n\n\n\n<li>Elaborarea unei politici cu privire la m\u0103surile pentru problemele legate de metoda de comunicare<\/li>\n\n\n\n<li>Stabilirea unei politici pentru a lua \u00een considerare protejarea intereselor ac\u021bionarilor care au dificult\u0103\u021bi \u00een utilizarea internetului ca metod\u0103 de comunicare<\/li>\n\n\n\n<li>Num\u0103rul de ac\u021bionari \u00eenregistra\u021bi \u00een registrul ac\u021bionarilor este de peste 100<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Ac\u021bionarii sunt proprietarii companiei, astfel \u00eenc\u00e2t nu ar trebui s\u0103 existe nicio \u00eempiedicare pentru participarea lor la Adunarea General\u0103 a Ac\u021bionarilor din cauza problemelor de comunicare. Prin urmare, trebuie s\u0103 ave\u021bi m\u0103suri pentru problemele de comunicare \u0219i s\u0103 desemna\u021bi un responsabil \u00een caz de urgen\u021b\u0103.<\/p>\n\n\n\n<p>Pentru a proteja interesele tuturor ac\u021bionarilor, este necesar s\u0103 ave\u021bi m\u0103suri care s\u0103 ia \u00een considerare protejarea intereselor ac\u021bionarilor care nu sunt familiariza\u021bi cu internetul. \u00cen plus, dac\u0103 num\u0103rul de ac\u021bionari este mic, nu este necesar s\u0103 organiza\u021bi Adunarea General\u0103 a Ac\u021bionarilor doar \u00een mediul virtual, astfel \u00eenc\u00e2t acest sistem vizeaz\u0103 companiile cu peste 100 de ac\u021bionari.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Modificarea_statutului_pentru_organizarea_Adunarii_Generale_a_Actionarilor_doar_in_mediul_virtual\"><\/span>Modificarea statutului pentru organizarea Adun\u0103rii Generale a Ac\u021bionarilor doar \u00een mediul virtual<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Pentru a organiza Adunarea General\u0103 a Ac\u021bionarilor doar \u00een mediul virtual, trebuie s\u0103 modifica\u021bi statutul pentru a permite organizarea &#8220;Adun\u0103rii Generale a Ac\u021bionarilor f\u0103r\u0103 loca\u021bie specific\u0103&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00cens\u0103, modificarea statutului necesit\u0103 o hot\u0103r\u00e2re special\u0103 a Adun\u0103rii Generale a Ac\u021bionarilor. Hot\u0103r\u00e2rea special\u0103 a Adun\u0103rii Generale a Ac\u021bionarilor necesit\u0103 participarea ac\u021bionarilor care de\u021bin dou\u0103 treimi din drepturile de vot \u0219i ob\u021binerea aprob\u0103rii majorit\u0103\u021bii drepturilor de vot ale ac\u021bionarilor prezen\u021bi. Cu toate acestea, pentru companiile listate, exist\u0103 m\u0103suri de tranzi\u021bie care consider\u0103 c\u0103 exist\u0103 prevederi \u00een statut timp de doi ani dup\u0103 intrarea \u00een vigoare la 16 iunie 2021.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Metoda_de_implementare_a_Adunarii_Generale_a_Actionarilor_exclusiv_virtuale\"><\/span>Metoda de implementare a Adun\u0103rii Generale a Ac\u021bionarilor exclusiv virtuale<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>\u00cen continuare, vom explica metoda specific\u0103 de implementare a Adun\u0103rii Generale a Ac\u021bionarilor exclusiv virtuale.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Metoda_de_convocare_a_Adunarii_Generale_a_Actionarilor\"><\/span>Metoda de convocare a Adun\u0103rii Generale a Ac\u021bionarilor<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>\u00cen primul r\u00e2nd, se decide prin rezolu\u021bia de convocare a consiliului de administra\u021bie s\u0103 se \u021bin\u0103 Adunarea General\u0103 a Ac\u021bionarilor f\u0103r\u0103 un loc stabilit, s\u0103 se adopte exercitarea dreptului de vot \u00een prealabil prin scris, metoda de comunicare, tratamentul \u00een cazul \u00een care exercitarea \u00een prealabil \u0219i exercitarea \u00een ziua respectiv\u0103 se suprapun, etc.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00cen notificarea de convocare real\u0103, pe l\u00e2ng\u0103 elementele de decizie de convocare ale <a href=\"https:\/\/elaws.e-gov.go.jp\/document?lawid=417AC0000000086\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Articolului 299, paragraful 4 al Legii Japoneze a Companiilor[ja]<\/a>, se vor nota urm\u0103toarele elemente \u0219i se vor trimite ac\u021bionarilor:<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>Acceptarea exercit\u0103rii dreptului de vot \u00een prealabil prin scris<\/li>\n\n\n\n<li>Metoda de comunicare<\/li>\n\n\n\n<li>Tratamentul \u00een cazul \u00een care exercitarea dreptului de vot \u00een prealabil \u0219i exercitarea \u00een ziua respectiv\u0103 se suprapun<\/li>\n\n\n\n<li>Metoda de participare la Adunarea General\u0103 a Ac\u021bionarilor exclusiv virtual\u0103 (URL, ID, parol\u0103, etc.)<\/li>\n\n\n\n<li>Politica de abordare a problemelor de comunicare<\/li>\n\n\n\n<li>Politica de considerare pentru ac\u021bionarii care nu pot r\u0103spunde digital<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Desfasurarea_procedurilor_Adunarii_Generale_a_Actionarilor\"><\/span>Desf\u0103\u0219urarea procedurilor Adun\u0103rii Generale a Ac\u021bionarilor<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Desf\u0103\u0219urarea procedurilor Adun\u0103rii Generale a Ac\u021bionarilor exclusiv virtuale nu se schimb\u0103 semnificativ fa\u021b\u0103 de adunarea real\u0103. Se preg\u0103te\u0219te un sistem care permite \u00eentreb\u0103ri, propuneri de mo\u021biuni sau exercitarea dreptului de vot \u00een cadrul site-ului web special men\u021bionat \u00een notificarea de convocare, care este transmis live.<\/p>\n\n\n\n<p>Deciziile sunt luate prin combinarea datelor de vot colectate prin sistemul de votare \u00een ziua respectiv\u0103 \u0219i a datelor de vot exercitate \u00een prealabil. Prin aceast\u0103 metod\u0103, este posibil s\u0103 se raporteze valoarea preliminar\u0103 a votului \u00een ziua Adun\u0103rii Generale a Ac\u021bionarilor.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Aspecte_de_luat_in_considerare_la_organizarea_Adunarii_Generale_a_Actionarilor_exclusiv_virtuale\"><\/span>Aspecte de luat \u00een considerare la organizarea Adun\u0103rii Generale a Ac\u021bionarilor exclusiv virtuale<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/shutterstock_191398241.jpg\" alt=\"Aspecte de luat \u00een considerare la organizarea Adun\u0103rii Generale a Ac\u021bionarilor exclusiv virtuale\" class=\"wp-image-57082\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Organizarea unei Adun\u0103ri Generale a Ac\u021bionarilor exclusiv virtuale poate reduce costurile \u0219i efortul de a rezerva un loc fizic. Cu toate acestea, este necesar s\u0103 se acorde aten\u021bie urm\u0103toarelor aspecte.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Perioada_de_tranzitie_pentru_prevederile_de_modificare_a_statutului_este_de_2_ani\"><\/span>Perioada de tranzi\u021bie pentru prevederile de modificare a statutului este de 2 ani<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Companiile listate sunt considerate a fi modificat statutul pentru a permite organizarea Adun\u0103rii Generale a Ac\u021bionarilor exclusiv virtuale timp de 2 ani dup\u0103 implementarea sistemului pe 16 iunie 2021 (2021 \u00een calendarul gregorian). Cu toate acestea, aceast\u0103 prevedere este o m\u0103sur\u0103 de tranzi\u021bie pentru o perioad\u0103 de 2 ani.<\/p>\n\n\n\n<p>De asemenea, modific\u0103rile statutului care permit organizarea Adun\u0103rii Generale a Ac\u021bionarilor exclusiv virtuale nu pot fi adoptate \u00een cadrul unei astfel de adun\u0103ri. Prin urmare, pentru a modifica statutul, trebuie organizat\u0103 o Adunare General\u0103 a Ac\u021bionarilor \u00een persoan\u0103 \u0219i adoptat\u0103 prin hot\u0103r\u00e2re special\u0103.<\/p>\n\n\n\n<p>Pentru o hot\u0103r\u00e2re special\u0103 a Adun\u0103rii Generale a Ac\u021bionarilor, este necesar ca ac\u021bionarii care de\u021bin mai mult de jum\u0103tate din drepturile de vot s\u0103 fie prezen\u021bi \u0219i s\u0103 fie de acord cu mai mult de dou\u0103 treimi din drepturile de vot ale ac\u021bionarilor prezen\u021bi (<a href=\"https:\/\/elaws.e-gov.go.jp\/document?lawid=417AC0000000086\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Articolul 309 alineatul (2) din Legea Japonez\u0103 a Companiilor[ja]<\/a>).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Masuri_practice_esentiale_pentru_problemele_de_comunicare\"><\/span>M\u0103suri practice esen\u021biale pentru problemele de comunicare<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>\u00cen cadrul organiz\u0103rii unei Adun\u0103ri Generale a Ac\u021bionarilor exclusiv virtuale, m\u0103surile de prevenire \u0219i gestionare a problemelor de comunicare pot deveni un risc real. \u00cen func\u021bie de momentul \u00een care apar problemele de comunicare, acestea pot duce la anularea hot\u0103r\u00e2rilor.<\/p>\n\n\n\n<p>Ca m\u0103suri \u00eempotriva problemelor de comunicare, este necesar s\u0103 se ia m\u0103suri precum \u00eembun\u0103t\u0103\u021birea liniilor de comunicare \u00een avans, preg\u0103tirea unui backup sau stabilirea unei zile de rezerv\u0103.<\/p>\n\n\n\n<p>De asemenea, dac\u0103 se adopt\u0103 o hot\u0103r\u00e2re de am\u00e2nare\/continuare la discre\u021bia pre\u0219edintelui (<a href=\"https:\/\/elaws.e-gov.go.jp\/document?lawid=425AC0000000098\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Articolul 66 alineatul (2) din Legea Japonez\u0103 pentru \u00cembun\u0103t\u0103\u021birea Competitivit\u0103\u021bii Industriale[ja]<\/a>), \u00een cazul \u00een care apar probleme de comunicare, pre\u0219edintele poate decide rapid s\u0103 am\u00e2ne sau s\u0103 continue.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Concluzie_Consultati_un_avocat_pentru_organizarea_unei_adunari_generale_a_actionarilor_exclusiv_virtuale\"><\/span>Concluzie: Consulta\u021bi un avocat pentru organizarea unei adun\u0103ri generale a ac\u021bionarilor exclusiv virtuale<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Posibilitatea organiz\u0103rii unei adun\u0103ri generale a ac\u021bionarilor exclusiv virtuale aduce numeroase avantaje, cum ar fi reducerea efortului \u0219i a costurilor pentru companie, precum \u0219i economisirea timpului \u0219i a cheltuielilor pentru ac\u021bionarii care particip\u0103 de la distan\u021b\u0103.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00cens\u0103, pentru implementarea acesteia, este necesar\u0103 o preg\u0103tire prealabil\u0103, inclusiv modificarea statutului, gestionarea problemelor de comunicare, precum \u0219i luarea \u00een considerare a ac\u021bionarilor care nu pot folosi tehnologia digital\u0103.<\/p>\n\n\n\n<p>Pentru organizarea unei adun\u0103ri generale a ac\u021bionarilor exclusiv virtuale, este recomandat s\u0103 v\u0103 preg\u0103ti\u021bi consult\u00e2nd un avocat care este nu doar expert \u00een legea companiilor, dar \u0219i \u00een problemele de sistem.<\/p>\n\n\n\n<p>Articolul corelat: <a href=\"https:\/\/monolith.law\/corporate\/company-law-revision2022\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Ce este sistemul de furnizare electronic\u0103 a documentelor pentru adunarea general\u0103 a ac\u021bionarilor? Explic\u0103m punctele cheie ale modific\u0103rii legii companiilor care va intra \u00een vigoare \u00een 2022[ja]<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Prezentarea_masurilor_noastre_de_catre_firma_noastra\"><\/span>Prezentarea m\u0103surilor noastre de c\u0103tre firma noastr\u0103<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Cabinetul nostru de avocatur\u0103 Monolith este un birou de avocatur\u0103 cu o \u00eenalt\u0103 specializare \u00een IT, \u00een special \u00een aspectele legale ale internetului. \u00cen ultimii ani, adun\u0103rile generale ale ac\u021bionarilor exclusiv virtuale au atras aten\u021bia, iar necesitatea verific\u0103rii legale a procesului de desf\u0103\u0219urare a acestora a crescut. Firma noastr\u0103 ofer\u0103 solu\u021bii legate de IT \u0219i startup-uri. Detalii sunt prezentate \u00een articolul de mai jos.<\/p>\n\n\n\n<p>Domeniile de practic\u0103 ale Cabinetului de Avocatur\u0103 Monolith: <a href=\"https:\/\/monolith.law\/practices\/corporate\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Afaceri corporative \u00een domeniul IT \u0219i al startup-urilor[ja]<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00cen ultimii ani, a devenit dificil s\u0103 organiz\u0103m adun\u0103rile generale ale ac\u021bionarilor, unde adun\u0103m ac\u021bionarilor \u00eentr-un loc fizic. Prin urmare, multe companii au introdus adun\u0103rile generale ale ac\u021bionari [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":32,"featured_media":65470,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[18],"tags":[24,28],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/62372"}],"collection":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/users\/32"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=62372"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/monolith.law\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/62372\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":65475,"href":"https:\/\/monolith.law\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/62372\/revisions\/65475"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/media\/65470"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=62372"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=62372"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=62372"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}