{"id":62394,"date":"2024-02-19T14:27:43","date_gmt":"2024-02-19T05:27:43","guid":{"rendered":"https:\/\/monolith.law\/ro\/?p=62394"},"modified":"2024-03-04T16:01:16","modified_gmt":"2024-03-04T07:01:16","slug":"company-law-revision2022","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monolith.law\/ro\/general-corporate\/company-law-revision2022","title":{"rendered":"Ce este sistemul de furnizare electronic\u0103 a documentelor pentru Adunarea General\u0103 a Ac\u021bionarilor? Explic\u0103m punctele cheie ale Legii Companiilor revizuite, care a intrat \u00een vigoare \u00een 2022"},"content":{"rendered":"\n<p>\u00cencep\u00e2nd cu 1 septembrie 2022 (anul 4 Reiwa), a fost introdus sistemul de furnizare electronic\u0103 a documentelor pentru Adunarea General\u0103 a Ac\u021bionarilor. Prin efectuarea procedurilor specifice de c\u0103tre companie, ac\u021bionarii vor putea vizualiza documentele Adun\u0103rii Generale a Ac\u021bionarilor pe pagina de internet. Acest sistem permite investitorilor institu\u021bionali s\u0103 \u00ee\u0219i aloce suficient timp pentru a examina propunerile fiec\u0103rei companii, iar companiile pot economisi costurile de expediere \u0219i efortul de distribu\u021bie.<\/p>\n\n\n\n<p> Cu toate acestea, exist\u0103 anumite aspecte de luat \u00een considerare \u00een ceea ce prive\u0219te procedurile \u0219i operarea atunci c\u00e2nd se introduce acest sistem de furnizare electronic\u0103 a documentelor pentru Adunarea General\u0103 a Ac\u021bionarilor.<\/p>\n\n\n\n<p>Acest articol explic\u0103 \u00een detaliu procedurile de introducere a sistemului de furnizare electronic\u0103. De asemenea, vom men\u021biona \u0219i aspectele de care trebuie s\u0103 \u021bine\u021bi cont dup\u0103 introducere, a\u0219a c\u0103 v\u0103 rug\u0103m s\u0103 le lua\u021bi \u00een considerare dac\u0103 sunte\u021bi \u00een proces de analiz\u0103.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_53 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/monolith.law\/ro\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Ce_este_sistemul_de_furnizare_electronica_a_documentelor_pentru_Adunarea_Generala_a_Actionarilor\" title=\"Ce este sistemul de furnizare electronic\u0103 a documentelor pentru Adunarea General\u0103 a Ac\u021bionarilor\">Ce este sistemul de furnizare electronic\u0103 a documentelor pentru Adunarea General\u0103 a Ac\u021bionarilor<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/monolith.law\/ro\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Contextul_sistemului_de_furnizare_electronica_a_documentelor_pentru_Adunarea_Generala_a_Actionarilor\" title=\"Contextul sistemului de furnizare electronic\u0103 a documentelor pentru Adunarea General\u0103 a Ac\u021bionarilor\">Contextul sistemului de furnizare electronic\u0103 a documentelor pentru Adunarea General\u0103 a Ac\u021bionarilor<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/monolith.law\/ro\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Procesul_de_convocare_a_Adunarii_Generale_a_Actionarilor_utilizand_sistemul_de_furnizare_electronica\" title=\"Procesul de convocare a Adun\u0103rii Generale a Ac\u021bionarilor utiliz\u00e2nd sistemul de furnizare electronic\u0103\">Procesul de convocare a Adun\u0103rii Generale a Ac\u021bionarilor utiliz\u00e2nd sistemul de furnizare electronic\u0103<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/monolith.law\/ro\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Conditiile_de_aplicare_a_sistemului_de_furnizare_electronica\" title=\"Condi\u021biile de aplicare a sistemului de furnizare electronic\u0103\">Condi\u021biile de aplicare a sistemului de furnizare electronic\u0103<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/monolith.law\/ro\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Modificarea_statutului_pentru_sistemul_de_furnizare_electronica_a_documentelor_pentru_Adunarea_Generala_a_Actionarilor\" title=\"Modificarea statutului pentru sistemul de furnizare electronic\u0103 a documentelor pentru Adunarea General\u0103 a Ac\u021bionarilor\">Modificarea statutului pentru sistemul de furnizare electronic\u0103 a documentelor pentru Adunarea General\u0103 a Ac\u021bionarilor<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/monolith.law\/ro\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Companii_care_emit_actiuni_prin_transfer_toate_companiile_listate_se_incadreaza\" title=\"Companii care emit ac\u021biuni prin transfer (toate companiile listate se \u00eencadreaz\u0103)\">Companii care emit ac\u021biuni prin transfer (toate companiile listate se \u00eencadreaz\u0103)<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/monolith.law\/ro\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Societati_pe_actiuni_care_nu_emit_actiuni_prin_transfer\" title=\"Societ\u0103\u021bi pe ac\u021biuni care nu emit ac\u021biuni prin transfer\">Societ\u0103\u021bi pe ac\u021biuni care nu emit ac\u021biuni prin transfer<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/monolith.law\/ro\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Procedura_de_inregistrare_a_modificarii_statutului\" title=\"Procedura de \u00eenregistrare a modific\u0103rii statutului\">Procedura de \u00eenregistrare a modific\u0103rii statutului<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/monolith.law\/ro\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Perioada_in_care_trebuie_inregistrata_modificarea_statutului\" title=\"Perioada \u00een care trebuie \u00eenregistrat\u0103 modificarea statutului\">Perioada \u00een care trebuie \u00eenregistrat\u0103 modificarea statutului<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/monolith.law\/ro\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Elemente_care_trebuie_inregistrate\" title=\"Elemente care trebuie \u00eenregistrate\">Elemente care trebuie \u00eenregistrate<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/monolith.law\/ro\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Documente_anexate\" title=\"Documente anexate\">Documente anexate<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/monolith.law\/ro\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Aspecte_de_luat_in_considerare_la_implementarea_sistemului_de_furnizare_electronica_a_documentelor_pentru_Adunarea_Generala_a_Actionarilor\" title=\"Aspecte de luat \u00een considerare la implementarea sistemului de furnizare electronic\u0103 a documentelor pentru Adunarea General\u0103 a Ac\u021bionarilor\">Aspecte de luat \u00een considerare la implementarea sistemului de furnizare electronic\u0103 a documentelor pentru Adunarea General\u0103 a Ac\u021bionarilor<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/monolith.law\/ro\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Concluzie_Consultati_un_avocat_pentru_sistemul_de_furnizare_electronica_a_Adunarii_Generale_a_Actionarilor\" title=\"Concluzie: Consulta\u021bi un avocat pentru sistemul de furnizare electronic\u0103 a Adun\u0103rii Generale a Ac\u021bionarilor\">Concluzie: Consulta\u021bi un avocat pentru sistemul de furnizare electronic\u0103 a Adun\u0103rii Generale a Ac\u021bionarilor<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/monolith.law\/ro\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Orientari_privind_masurile_luate_de_biroul_nostru\" title=\"Orient\u0103ri privind m\u0103surile luate de biroul nostru\">Orient\u0103ri privind m\u0103surile luate de biroul nostru<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ce_este_sistemul_de_furnizare_electronica_a_documentelor_pentru_Adunarea_Generala_a_Actionarilor\"><\/span>Ce este sistemul de furnizare electronic\u0103 a documentelor pentru Adunarea General\u0103 a Ac\u021bionarilor<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Sistemul de furnizare electronic\u0103 a documentelor pentru Adunarea General\u0103 a Ac\u021bionarilor este un sistem care consider\u0103 c\u0103 documentele pentru Adunarea General\u0103 a Ac\u021bionarilor au fost furnizate ac\u021bionarilor prin publicarea acestora pe site-ul propriu al companiei, \u00een loc s\u0103 fie obligatoriu s\u0103 le fie livrate \u00een format scris (<a href=\"https:\/\/elaws.e-gov.go.jp\/document?lawid=417AC0000000086\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Articolul 325 al 2-lea al Legii Japoneze a Companiilor[ja]<\/a>). \u00cencep\u00e2nd cu 1 septembrie 2022 (anul 4 Reiwa), furnizarea electronic\u0103 a documentelor pentru Adunarea General\u0103 a Ac\u021bionarilor a devenit posibil\u0103.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00cen acest sistem, se consider\u0103 c\u0103 documentele au fost furnizate \u00een mod legal ac\u021bionarilor dac\u0103 directorii public\u0103 documentele pe site-ul propriu al companiei \u00eenainte de Adunarea General\u0103 a Ac\u021bionarilor \u0219i notific\u0103 ac\u021bionarii cu adresa site-ului web \u00eempreun\u0103 cu notificarea de convocare a Adun\u0103rii Generale a Ac\u021bionarilor.<\/p>\n\n\n\n<p>De asemenea, ac\u021bionarii pot solicita companiei s\u0103 le furnizeze documentele \u00een format scris.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Contextul_sistemului_de_furnizare_electronica_a_documentelor_pentru_Adunarea_Generala_a_Actionarilor\"><\/span>Contextul sistemului de furnizare electronic\u0103 a documentelor pentru Adunarea General\u0103 a Ac\u021bionarilor<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1188352543.jpg\" alt=\"Contextul sistemului de furnizare electronic\u0103 a documentelor pentru Adunarea General\u0103 a Ac\u021bionarilor\" class=\"wp-image-58943\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Contextul implement\u0103rii acestui sistem include concentrarea perioadei Adun\u0103rii Generale a Ac\u021bionarilor \u0219i faptul c\u0103 sistemul anterior nu func\u021biona suficient de bine.<\/p>\n\n\n\n<p>Multe companii listate \u00ee\u0219i desf\u0103\u0219oar\u0103 Adunarea General\u0103 Ordinar\u0103 a Ac\u021bionarilor la sf\u00e2r\u0219itul lunii iunie. Problema a fost ridicat\u0103 c\u0103 investitorii institu\u021bionali care investesc \u00een multe companii listate nu pot asigura suficient timp pentru a examina documentele Adun\u0103rii Generale a Ac\u021bionarilor din cauza concentr\u0103rii perioadei de adunare.<\/p>\n\n\n\n<p>Chiar \u0219i \u00een vechea Lege a Companiilor, exista un sistem pentru furnizarea documentelor Adun\u0103rii Generale a Ac\u021bionarilor ac\u021bionarilor prin \u00eenc\u0103rcarea acestora pe internet. Cu toate acestea, pentru a o implementa, era necesar s\u0103 se ob\u021bin\u0103 consim\u021b\u0103m\u00e2ntul fiec\u0103rui ac\u021bionar, ceea ce era un obstacol mare, \u00een special pentru companiile listate cu mul\u021bi ac\u021bionari, nu era o metod\u0103 practic\u0103.<\/p>\n\n\n\n<p>Exist\u0103 \u0219i un sistem de furnizare presupus\u0103 prin divulgare pe web, dar nu includea con\u021binutul, cum ar fi bilan\u021bul \u0219i contul de profit \u0219i pierdere, care sunt deosebit de interesante pentru ac\u021bionari, deci nu era un sistem convenabil.<\/p>\n\n\n\n<p>Prin urmare, sistemul de furnizare electronic\u0103 a fost stabilit \u00een Legea revizuit\u0103 a Companiilor, care a fost adoptat\u0103 la 4 decembrie 2019 (anul 1 Reiwa), \u0219i a fost oficial implementat dup\u0103 perioada de \u00eembun\u0103t\u0103\u021bire a sistemului de depozitare \u0219i transfer de securit\u0103\u021bi, \u00eencep\u00e2nd cu 1 septembrie 2022 (anul 4 Reiwa).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Procesul_de_convocare_a_Adunarii_Generale_a_Actionarilor_utilizand_sistemul_de_furnizare_electronica\"><\/span>Procesul de convocare a Adun\u0103rii Generale a Ac\u021bionarilor utiliz\u00e2nd sistemul de furnizare electronic\u0103<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>\u00cen cazul \u00een care se adopt\u0103 sistemul de furnizare electronic\u0103 a documentelor pentru Adunarea General\u0103 a Ac\u021bionarilor, Adunarea General\u0103 a Ac\u021bionarilor este convocat\u0103 \u00een urm\u0103toarea ordine:<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>Compania public\u0103 informa\u021biile cu trei s\u0103pt\u0103m\u00e2ni \u00eenainte de data Adun\u0103rii Generale a Ac\u021bionarilor (<a href=\"https:\/\/elaws.e-gov.go.jp\/document?lawid=417AC0000000086\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Articolul 325 al 2-lea \u0219i al 3-lea al Legii Japoneze a Companiilor[ja]<\/a>)<\/li>\n\n\n\n<li>Compania trimite ac\u021bionarilor o notificare de convocare cu dou\u0103 s\u0103pt\u0103m\u00e2ni \u00eenainte, care include URL-ul unde sunt postate informa\u021biile<\/li>\n\n\n\n<li>Ac\u021bionarii acceseaz\u0103 site-ul pentru a verifica informa\u021biile<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>De asemenea, ac\u021bionarii care au dificult\u0103\u021bi \u00een accesarea internetului pot solicita companiei s\u0103 le furnizeze documentele \u00een format scris. Documentele de referin\u021b\u0103 pentru Adunarea General\u0103 a Ac\u021bionarilor care sunt subiectul sistemului de furnizare electronic\u0103 includ documente importante care influen\u021beaz\u0103 deciziile ac\u021bionarilor, dup\u0103 cum urmeaz\u0103:<\/p>\n\n\n\n<p>\uff1cExemple de documente de referin\u021b\u0103 pentru Adunarea General\u0103 a Ac\u021bionarilor care pot fi postate pe web\uff1e (<a href=\"https:\/\/elaws.e-gov.go.jp\/document?lawid=417AC0000000086\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Articolul 325 al 3-lea al Legii Japoneze a Companiilor[ja]<\/a>)<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Data \u0219i locul Adun\u0103rii Generale a Ac\u021bionarilor<\/li>\n\n\n\n<li>Obiectivele Adun\u0103rii Generale a Ac\u021bionarilor<\/li>\n\n\n\n<li>Posibilitatea ca ac\u021bionarii care nu particip\u0103 la Adunarea General\u0103 a Ac\u021bionarilor s\u0103 exercite dreptul de vot prin scris<\/li>\n\n\n\n<li>Exercitarea dreptului de vot prin metode electromagnetice de c\u0103tre ac\u021bionarii care nu particip\u0103 la Adunarea General\u0103 a Ac\u021bionarilor<\/li>\n\n\n\n<li>Rezumatul propunerilor ac\u021bionarilor<\/li>\n\n\n\n<li>Documentele contabile \u0219i raportul de activitate<\/li>\n\n\n\n<li>Documentele contabile consolidate<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Conditiile_de_aplicare_a_sistemului_de_furnizare_electronica\"><\/span>Condi\u021biile de aplicare a sistemului de furnizare electronic\u0103<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Sistemul de furnizare electronic\u0103 nu se aplic\u0103 tuturor companiilor. Acest sistem se aplic\u0103 numai urm\u0103toarelor tipuri de companii:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Companiile care emit ac\u021biuni prin transfer (toate companiile listate se \u00eencadreaz\u0103)<\/li>\n\n\n\n<li>Companiile care au adoptat o modificare a statutului care prevede furnizarea sistemului de furnizare electronic\u0103 \u0219i au \u00eenregistrat-o<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Companiile listate (companiile care emit ac\u021biuni prin transfer) sunt obligate s\u0103 adopte sistemul de furnizare electronic\u0103 \u00eencep\u00e2nd cu 1 septembrie 2022. \u00cen cazul altor companii ne-listate, este posibil s\u0103 adopte sistemul prin modificarea statutului \u0219i \u00eenregistrarea acestei modific\u0103ri.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Modificarea_statutului_pentru_sistemul_de_furnizare_electronica_a_documentelor_pentru_Adunarea_Generala_a_Actionarilor\"><\/span>Modificarea statutului pentru sistemul de furnizare electronic\u0103 a documentelor pentru Adunarea General\u0103 a Ac\u021bionarilor<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1860078325.jpg\" alt=\"Modificarea statutului pentru sistemul de furnizare electronic\u0103 a documentelor pentru Adunarea General\u0103 a Ac\u021bionarilor\" class=\"wp-image-58944\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Deci, cum pute\u021bi adopta acest sistem \u00een propria companie? \u00cen continuare, vom explica cum s\u0103 adopta\u021bi sistemul de furnizare electronic\u0103 \u00een compania dumneavoastr\u0103.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Companii_care_emit_actiuni_prin_transfer_toate_companiile_listate_se_incadreaza\"><\/span>Companii care emit ac\u021biuni prin transfer (toate companiile listate se \u00eencadreaz\u0103)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Se consider\u0103 c\u0103 companiile care emit ac\u021biuni prin transfer au adoptat m\u0103sura de furnizare electronic\u0103 prin rezolu\u021bia de modificare a statutului la data de 1 septembrie 2022 (anul 2022 \u00een calendarul gregorian). Companiile care emit ac\u021biuni prin transfer sunt companiile care au digitalizat ac\u021biunile, iar toate societ\u0103\u021bile pe ac\u021biuni listate \u00een prezent se \u00eencadreaz\u0103.<\/p>\n\n\n\n<p>Pentru modificarea statutului, este necesar\u0103 o rezolu\u021bie special\u0103 a Adun\u0103rii Generale a Ac\u021bionarilor conform Legii Japoneze a Companiilor (<a href=\"https:\/\/elaws.e-gov.go.jp\/document?lawid=417AC0000000086\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Articolul 466 din Legea Japonez\u0103 a Companiilor[ja]<\/a>). Pentru ca rezolu\u021bia special\u0103 s\u0103 fie adoptat\u0103, trebuie s\u0103 participe ac\u021bionarii care de\u021bin mai mult de jum\u0103tate din drepturile de vot \u0219i s\u0103 ob\u021bin\u0103 mai mult de dou\u0103 treimi din drepturile de vot.<\/p>\n\n\n\n<p>De\u0219i sistemul de furnizare electronic\u0103 este obligatoriu, dac\u0103 se impune o rezolu\u021bie complicat\u0103 de modificare a statutului, povara asupra companiilor listate va fi excesiv\u0103, astfel c\u0103 s-a stabilit aceast\u0103 m\u0103sur\u0103 de tranzi\u021bie.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00cen ciuda faptului c\u0103 nu exist\u0103 o rezolu\u021bie de modificare a statutului, \u00eenregistrarea modific\u0103rii statutului este necesar\u0103.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Societati_pe_actiuni_care_nu_emit_actiuni_prin_transfer\"><\/span>Societ\u0103\u021bi pe ac\u021biuni care nu emit ac\u021biuni prin transfer<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Societ\u0103\u021bile pe ac\u021biuni care nu sunt listate trebuie s\u0103 adopte o rezolu\u021bie special\u0103 a Adun\u0103rii Generale a Ac\u021bionarilor pentru modificarea statutului \u00een conformitate cu legea.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00cen schimb, societ\u0103\u021bile pe ac\u021biuni care se \u00eenfiin\u021beaz\u0103 pot stabili \u00een statutul lor creat la \u00eenfiin\u021bare c\u0103 vor adopta sistemul de furnizare electronic\u0103.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Procedura_de_inregistrare_a_modificarii_statutului\"><\/span>Procedura de \u00eenregistrare a modific\u0103rii statutului<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Dup\u0103 ce a\u021bi modificat statutul, este necesar s\u0103 efectua\u021bi \u00eentotdeauna procedura de \u00eenregistrare a modific\u0103rii statutului la Biroul de Justi\u021bie. Urm\u0103toarele dou\u0103 puncte trebuie \u00eenregistrate:<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>Prevederea statutului care stipuleaz\u0103 implementarea m\u0103surilor electronice<\/li>\n\n\n\n<li>Data modific\u0103rii<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Perioada_in_care_trebuie_inregistrata_modificarea_statutului\"><\/span>Perioada \u00een care trebuie \u00eenregistrat\u0103 modificarea statutului<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Conform Legii Japoneze a Companiilor, atunci c\u00e2nd apar modific\u0103ri \u00een elementele de \u00eenregistrare ale unei companii, este stipulat c\u0103 modificarea trebuie \u00eenregistrat\u0103 \u00een termen de dou\u0103 s\u0103pt\u0103m\u00e2ni (<a href=\"https:\/\/elaws.e-gov.go.jp\/document?lawid=417AC0000000086\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Articolul 915, paragraful 1 al Legii Japoneze a Companiilor[ja]<\/a>). Modificarea statutului se \u00eencadreaz\u0103 \u00een elementele de \u00eenregistrare ale companiei, deci trebuie s\u0103 finaliza\u021bi \u00eenregistrarea \u00een termen de dou\u0103 s\u0103pt\u0103m\u00e2ni de la data intr\u0103rii \u00een vigoare. Data intr\u0103rii \u00een vigoare este ziua \u00een care a fost luat\u0103 decizia la adunarea general\u0103 a ac\u021bionarilor.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00cen cazul companiilor care emit ac\u021biuni prin transfer (companii listate), se consider\u0103 c\u0103 au luat o decizie de modificare a statutului pentru sistemul de furnizare electronic\u0103, deci termenul pentru \u00eenregistrarea modific\u0103rii statutului este de 6 luni \u00eencep\u00e2nd cu 1 septembrie 2022.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Elemente_care_trebuie_inregistrate\"><\/span>Elemente care trebuie \u00eenregistrate<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>\u00cen sec\u021biunea &#8220;Elemente care trebuie \u00eenregistrate&#8221; a formularului de cerere de \u00eenregistrare, trebuie s\u0103 nota\u021bi prevederea care stipuleaz\u0103 adoptarea sistemului de furnizare electronic\u0103, a\u0219a cum este scris\u0103 \u00een statut.<\/p>\n\n\n\n<p>Data modific\u0103rii, \u00een cazul companiilor care emit ac\u021biuni prin transfer (companii listate), este 1 septembrie 2022, data intr\u0103rii \u00een vigoare a Legii Japoneze a Companiilor modificate, iar pentru celelalte companii este data intr\u0103rii \u00een vigoare a modific\u0103rii statutului.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00cens\u0103, nu pute\u021bi \u00eenregistra prevederea care stipuleaz\u0103 publicarea informa\u021biilor pe un site web sau furnizarea electronic\u0103 a unei p\u0103r\u021bi a informa\u021biilor. De asemenea, nu pute\u021bi \u00eenregistra con\u021binutul op\u021bional care spune &#8220;se poate implementa m\u0103sura de furnizare electronic\u0103&#8221;, deoarece este o \u00eenregistrare a faptului dac\u0103 adopta\u021bi sau nu sistemul de furnizare electronic\u0103.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Documente_anexate\"><\/span>Documente anexate<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Documentele care trebuie anexate la momentul cererii de \u00eenregistrare difer\u0103 \u00een func\u021bie de faptul dac\u0103 este o companie listat\u0103 sau o alt\u0103 companie pe ac\u021biuni.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00cen cazul companiilor listate, decizia special\u0103 de modificare a statutului este omis\u0103, deci se ata\u0219eaz\u0103 un &#8220;document care atest\u0103 faptul c\u0103 respectiva companie este o companie care emite ac\u021biuni prin transfer la 1 septembrie 2022 (anul 4 Reiwa)&#8221;. Documentele anexate pentru alte companii pe ac\u021biuni sunt procesul-verbal al adun\u0103rii generale a ac\u021bionarilor care a decis modificarea statutului \u0219i lista ac\u021bionarilor.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00cen plus, indiferent dac\u0103 este o companie listat\u0103 sau nu, este necesar un impozit de \u00eenregistrare de 30.000 de yeni pentru fiecare cerere.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Aspecte_de_luat_in_considerare_la_implementarea_sistemului_de_furnizare_electronica_a_documentelor_pentru_Adunarea_Generala_a_Actionarilor\"><\/span>Aspecte de luat \u00een considerare la implementarea sistemului de furnizare electronic\u0103 a documentelor pentru Adunarea General\u0103 a Ac\u021bionarilor<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_665549755.jpg\" alt=\"Aspecte de luat \u00een considerare la implementarea sistemului de furnizare electronic\u0103 a documentelor pentru Adunarea General\u0103 a Ac\u021bionarilor\" class=\"wp-image-58946\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Sistemul de furnizare electronic\u0103 a documentelor pentru Adunarea General\u0103 a Ac\u021bionarilor are avantajul c\u0103 ac\u021bionarii pot avea suficient timp pentru a examina propunerile fiec\u0103rei companii, iar companiile pot reduce costurile de creare a documentelor \u0219i de expediere prin po\u0219t\u0103.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00cens\u0103, deoarece informa\u021biile sunt publicate prin intermediul internetului, exist\u0103 probleme precum \u00eentreruperile serverului sau atacurile de tip hacking \u00een timpul perioadei de publicare. Dac\u0103 publicarea informa\u021biilor este \u00eentrerupt\u0103 din cauza acestor probleme, nu numai c\u0103 poate fi un motiv pentru anularea rezolu\u021biilor Adun\u0103rii Generale a Ac\u021bionarilor, dar poate fi \u0219i subiectul unei amenzi (Articolul 831 alineatul (1) punctul 1 \u0219i Articolul 976 punctul 19 al Legii Japoneze a Companiilor).<\/p>\n\n\n\n<p>\u00cens\u0103, dac\u0103 furnizarea electronic\u0103 este \u00eentrerupt\u0103, at\u00e2ta timp c\u00e2t sunt \u00eendeplinite urm\u0103toarele patru condi\u021bii, \u00eentreruperea furniz\u0103rii electronice nu va afecta eficacitatea rezolu\u021biilor Adun\u0103rii Generale a Ac\u021bionarilor (Articolul 325 alineatul 6 al Legii Japoneze a Companiilor).<\/p>\n\n\n\n<p>&lt;Condi\u021biile pentru a considera c\u0103 s-a realizat furnizarea electronic\u0103&gt;<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>Compania a fost de bun\u0103 credin\u021b\u0103 \u0219i f\u0103r\u0103 neglijen\u021b\u0103 grav\u0103 \u00een ceea ce prive\u0219te apari\u021bia \u00eentreruperii furniz\u0103rii electronice, sau exist\u0103 un motiv justificabil<\/li>\n\n\n\n<li>Timpul \u00een care a avut loc \u00eentreruperea furniz\u0103rii electronice nu dep\u0103\u0219e\u0219te o zecime din perioada \u00een care s-a realizat furnizarea<\/li>\n\n\n\n<li>Dac\u0103 \u00eentreruperea a avut loc \u00eentre \u00eenceputul furniz\u0103rii electronice \u0219i ziua Adun\u0103rii Generale a Ac\u021bionarilor, perioada de \u00eentrerupere nu dep\u0103\u0219e\u0219te o zecime din acea perioad\u0103<\/li>\n\n\n\n<li>Dup\u0103 ce a aflat despre \u00eentrerupere, compania a luat rapid m\u0103suri de furnizare electronic\u0103 cu privire la faptul c\u0103 a avut loc o \u00eentrerupere, timpul \u00eentreruperii, con\u021binutul etc.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>\u00cen cazul unei \u00eentreruperi, asigura\u021bi-v\u0103 c\u0103 ave\u021bi m\u0103suri \u00een vigoare, cum ar fi p\u0103strarea jurnalelor site-ului web, pentru a putea dovedi cele patru puncte de mai sus. De asemenea, o modalitate de a reduce riscul de \u00eentrerupere este de a implementa m\u0103suri de furnizare electronic\u0103 pe mai multe site-uri web.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Concluzie_Consultati_un_avocat_pentru_sistemul_de_furnizare_electronica_a_Adunarii_Generale_a_Actionarilor\"><\/span>Concluzie: Consulta\u021bi un avocat pentru sistemul de furnizare electronic\u0103 a Adun\u0103rii Generale a Ac\u021bionarilor<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Sistemul de furnizare electronic\u0103 a documentelor pentru Adunarea General\u0103 a Ac\u021bionarilor este un sistem benefic at\u00e2t pentru ac\u021bionari, c\u00e2t \u0219i pentru companie.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00cens\u0103, pentru a adopta acest sistem, sunt necesare proceduri precum modificarea statutului \u0219i \u00eenregistrarea acestuia, iar dup\u0103 implementare, m\u0103surile de gestionare a crizelor devin importante.<\/p>\n\n\n\n<p>Adoptarea sistemului de furnizare electronic\u0103 ar trebui s\u0103 fie realizat\u0103 consult\u00e2nd un avocat care are cuno\u0219tin\u021be nu numai despre Legea Japonez\u0103 a Companiilor, dar \u0219i despre problemele legate de internet \u0219i sistem.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Orientari_privind_masurile_luate_de_biroul_nostru\"><\/span>Orient\u0103ri privind m\u0103surile luate de biroul nostru<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Biroul nostru de avocatur\u0103 Monolith este specializat \u00een IT, \u00een special \u00een aspectele legale ale internetului. Este necesar\u0103 o verificare legal\u0103 pentru a r\u0103spunde la adunarea general\u0103 a ac\u021bionarilor. Biroul nostru analizeaz\u0103 riscurile legale asociate cu afacerile pe care le-a\u021bi \u00eenceput sau pe care inten\u021biona\u021bi s\u0103 le \u00eencepe\u021bi, lu\u00e2nd \u00een considerare diverse reglement\u0103ri legale, \u0219i \u00eencearc\u0103 s\u0103 legalizeze afacerea f\u0103r\u0103 a o opri pe c\u00e2t posibil. Detalii sunt furnizate \u00een articolul de mai jos.<\/p>\n\n\n\n<p>Domeniile de practic\u0103 ale Biroului de Avocatur\u0103 Monolith: <a href=\"https:\/\/monolith.law\/practices\/corporate\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Afaceri corporative pentru IT \u0219i startup-uri[ja]<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00cencep\u00e2nd cu 1 septembrie 2022 (anul 4 Reiwa), a fost introdus sistemul de furnizare electronic\u0103 a documentelor pentru Adunarea General\u0103 a Ac\u021bionarilor. Prin efectuarea procedurilor specifice de c\u0103tre  [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":32,"featured_media":65422,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[18],"tags":[24,28],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/62394"}],"collection":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/users\/32"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=62394"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/monolith.law\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/62394\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":65423,"href":"https:\/\/monolith.law\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/62394\/revisions\/65423"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/media\/65422"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=62394"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=62394"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=62394"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}