{"id":62848,"date":"2024-02-19T14:27:57","date_gmt":"2024-02-19T05:27:57","guid":{"rendered":"https:\/\/monolith.law\/ro\/?p=62848"},"modified":"2024-02-28T22:05:27","modified_gmt":"2024-02-28T13:05:27","slug":"monitoring-survey-of-inter-office-mail-and-invasion-of-privacy","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monolith.law\/ro\/general-corporate\/monitoring-survey-of-inter-office-mail-and-invasion-of-privacy","title":{"rendered":"3 motive pentru care supravegherea e-mailurilor angaja\u021bilor companiei nu constituie o \u00eenc\u0103lcare a confiden\u021bialit\u0103\u021bii"},"content":{"rendered":"\n<p>\u00cen multe companii, e-mailul este folosit pentru comunicare intern\u0103 \u0219i extern\u0103. Dac\u0103 o companie ar monitoriza sau investiga con\u021binutul e-mailurilor angaja\u021bilor, ar fi considerat o \u00eenc\u0103lcare a dreptului la via\u021b\u0103 privat\u0103?<\/p>\n\n\n\n<p>Pentru managerii de companii, din cauza cre\u0219terii con\u0219tientiz\u0103rii conformit\u0103\u021bii corporative, monitorizarea \u0219i investigarea e-mailurilor angaja\u021bilor poate fi, de asemenea, o preocupare important\u0103.<\/p>\n\n\n\n<p>Concluzia este c\u0103, din cele trei motive explicate \u00een acest articol, se interpreteaz\u0103 c\u0103 nu este ilegal pentru o companie s\u0103 monitorizeze sau s\u0103 investigheze e-mailurile angaja\u021bilor. Cu toate acestea, este necesar\u0103 precau\u021bie, deoarece nu toate tipurile de monitorizare sau investigare sunt permise.<\/p>\n\n\n\n<p>Prin urmare, \u00een acest articol, vom explica pentru managerii de companii, prezent\u00e2nd \u0219i exemple de cazuri reale, ce tipuri de monitorizare sau investigare sunt permise.<\/p>\n\n\n\n<p>Articolul corelat: <a href=\"https:\/\/monolith.law\/reputation\/privacy-invasion\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Explicarea exhaustiv\u0103 a dreptului la via\u021b\u0103 privat\u0103. Care sunt cele trei cerin\u021be de \u00eenc\u0103lcare[ja]<\/a><\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_53 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/monolith.law\/ro\/general-corporate\/monitoring-survey-of-inter-office-mail-and-invasion-of-privacy\/#Motivele_pentru_care_o_companie_poate_monitoriza_si_investiga_e-mailurile_angajatilor\" title=\"Motivele pentru care o companie poate monitoriza \u0219i investiga e-mailurile angaja\u021bilor\">Motivele pentru care o companie poate monitoriza \u0219i investiga e-mailurile angaja\u021bilor<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/monolith.law\/ro\/general-corporate\/monitoring-survey-of-inter-office-mail-and-invasion-of-privacy\/#Motivul_1_Pentru_mentinerea_ordinii_in_cadrul_companiei\" title=\"Motivul 1: Pentru men\u021binerea ordinii \u00een cadrul companiei\">Motivul 1: Pentru men\u021binerea ordinii \u00een cadrul companiei<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/monolith.law\/ro\/general-corporate\/monitoring-survey-of-inter-office-mail-and-invasion-of-privacy\/#Motivul_2_Deoarece_utilizeaza_echipamentele_companiei\" title=\"Motivul 2: Deoarece utilizeaz\u0103 echipamentele companiei\">Motivul 2: Deoarece utilizeaz\u0103 echipamentele companiei<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/monolith.law\/ro\/general-corporate\/monitoring-survey-of-inter-office-mail-and-invasion-of-privacy\/#Motivul_3_Deoarece_exista_o_obligatie_de_a_se_concentra_asupra_muncii\" title=\"Motivul 3: Deoarece exist\u0103 o obliga\u021bie de a se concentra asupra muncii\">Motivul 3: Deoarece exist\u0103 o obliga\u021bie de a se concentra asupra muncii<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/monolith.law\/ro\/general-corporate\/monitoring-survey-of-inter-office-mail-and-invasion-of-privacy\/#%E3%80%90Exemplu_de_judecata_%E2%91%A0%E3%80%91Supravegherea_e-mailurilor_angajatilor_de_catre_companie_si_comportamentul_de_hartuire_sexuala\" title=\"\u3010Exemplu de judecat\u0103 \u2460\u3011Supravegherea e-mailurilor angaja\u021bilor de c\u0103tre companie \u0219i comportamentul de h\u0103r\u021buire sexual\u0103\">\u3010Exemplu de judecat\u0103 \u2460\u3011Supravegherea e-mailurilor angaja\u021bilor de c\u0103tre companie \u0219i comportamentul de h\u0103r\u021buire sexual\u0103<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/monolith.law\/ro\/general-corporate\/monitoring-survey-of-inter-office-mail-and-invasion-of-privacy\/#Rezumatul_cazului\" title=\"Rezumatul cazului\">Rezumatul cazului<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/monolith.law\/ro\/general-corporate\/monitoring-survey-of-inter-office-mail-and-invasion-of-privacy\/#Principalele_puncte_de_disputa\" title=\"Principalele puncte de disput\u0103\">Principalele puncte de disput\u0103<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/monolith.law\/ro\/general-corporate\/monitoring-survey-of-inter-office-mail-and-invasion-of-privacy\/#Judecata_instantei\" title=\"Judecata instan\u021bei\">Judecata instan\u021bei<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/monolith.law\/ro\/general-corporate\/monitoring-survey-of-inter-office-mail-and-invasion-of-privacy\/#Punctul_cheie_al_deciziei_Supravegherea_ca_manager_este_posibila\" title=\"Punctul cheie al deciziei: Supravegherea ca manager este posibil\u0103\">Punctul cheie al deciziei: Supravegherea ca manager este posibil\u0103<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/monolith.law\/ro\/general-corporate\/monitoring-survey-of-inter-office-mail-and-invasion-of-privacy\/#%E3%80%90Exemplu_de_judecata%E2%91%A1%E3%80%91Investigarea_e-mailurilor_unui_angajat_suspectat_de_defaimare_in_cadrul_companiei\" title=\"\u3010Exemplu de judecat\u0103\u2461\u3011Investigarea e-mailurilor unui angajat suspectat de def\u0103imare \u00een cadrul companiei\">\u3010Exemplu de judecat\u0103\u2461\u3011Investigarea e-mailurilor unui angajat suspectat de def\u0103imare \u00een cadrul companiei<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/monolith.law\/ro\/general-corporate\/monitoring-survey-of-inter-office-mail-and-invasion-of-privacy\/#Rezumatul_cazului-2\" title=\"Rezumatul cazului\">Rezumatul cazului<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/monolith.law\/ro\/general-corporate\/monitoring-survey-of-inter-office-mail-and-invasion-of-privacy\/#Principalele_puncte_de_disputa-2\" title=\"Principalele puncte de disput\u0103\">Principalele puncte de disput\u0103<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/monolith.law\/ro\/general-corporate\/monitoring-survey-of-inter-office-mail-and-invasion-of-privacy\/#Judecata_instantei-2\" title=\"Judecata instan\u021bei\">Judecata instan\u021bei<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/monolith.law\/ro\/general-corporate\/monitoring-survey-of-inter-office-mail-and-invasion-of-privacy\/#Punctul_cheie_al_deciziei_obligatia_de_a_se_dedica_datoriei_si_mentinerea_ordinii_corporative\" title=\"Punctul cheie al deciziei: obliga\u021bia de a se dedica datoriei \u0219i men\u021binerea ordinii corporative\">Punctul cheie al deciziei: obliga\u021bia de a se dedica datoriei \u0219i men\u021binerea ordinii corporative<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/monolith.law\/ro\/general-corporate\/monitoring-survey-of-inter-office-mail-and-invasion-of-privacy\/#Clarificarea_regulilor_de_munca_legate_de_e-mailurile_angajatilor\" title=\"Clarificarea regulilor de munc\u0103 legate de e-mailurile angaja\u021bilor\">Clarificarea regulilor de munc\u0103 legate de e-mailurile angaja\u021bilor<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/monolith.law\/ro\/general-corporate\/monitoring-survey-of-inter-office-mail-and-invasion-of-privacy\/#Concluzie_Daca_aveti_probleme_cu_monitorizarea_e-mailurilor_angajatilor_consultati_un_avocat\" title=\"Concluzie: Dac\u0103 ave\u021bi probleme cu monitorizarea e-mailurilor angaja\u021bilor, consulta\u021bi un avocat\">Concluzie: Dac\u0103 ave\u021bi probleme cu monitorizarea e-mailurilor angaja\u021bilor, consulta\u021bi un avocat<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/monolith.law\/ro\/general-corporate\/monitoring-survey-of-inter-office-mail-and-invasion-of-privacy\/#Prezentarea_masurilor_noastre_de_catre_firma_noastra\" title=\"Prezentarea m\u0103surilor noastre de c\u0103tre firma noastr\u0103  \">Prezentarea m\u0103surilor noastre de c\u0103tre firma noastr\u0103  <\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Motivele_pentru_care_o_companie_poate_monitoriza_si_investiga_e-mailurile_angajatilor\"><\/span>Motivele pentru care o companie poate monitoriza \u0219i investiga e-mailurile angaja\u021bilor<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Motivul_1_Pentru_mentinerea_ordinii_in_cadrul_companiei\"><\/span>Motivul 1: Pentru men\u021binerea ordinii \u00een cadrul companiei<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Companiile au dreptul de a men\u021bine ordinea \u00een cadrul organiza\u021biei pentru a-\u0219i gestiona afacerile. Pentru a men\u021bine aceast\u0103 ordine, companiile trebuie s\u0103 previn\u0103 &#8220;trimiterea gre\u0219it\u0103 a e-mailurilor&#8221; de c\u0103tre angaja\u021bi \u0219i s\u0103 blocheze infec\u021biile cu viru\u0219i.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00cen special, dac\u0103 un angajat &#8220;trimite gre\u0219it un e-mail&#8221;, exist\u0103 riscul de a scurge secretele companiei. Prin urmare, se consider\u0103 c\u0103 companiile au dreptul de a verifica e-mailurile de serviciu ale angaja\u021bilor pentru a men\u021bine ordinea \u00een cadrul companiei.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Motivul_2_Deoarece_utilizeaza_echipamentele_companiei\"><\/span>Motivul 2: Deoarece utilizeaz\u0103 echipamentele companiei<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Computerele \u0219i telefoanele mobile pe care angaja\u021bii le folosesc la companie sau care le sunt \u00eemprumutate de companie sunt, \u00een majoritatea cazurilor, proprietatea \u0219i echipamentele companiei. Chiar \u0219i atunci c\u00e2nd angaja\u021bii \u00ee\u0219i aduc propriile laptopuri pentru a lucra, ar trebui s\u0103 trimit\u0103 \u0219i s\u0103 primeasc\u0103 e-mailuri prin intermediul unor facilit\u0103\u021bi ale companiei, cum ar fi linii de comunica\u021bii \u0219i servere de e-mail.<\/p>\n\n\n\n<p>Prin urmare, echipamentele companiei includ computerele \u0219i telefoanele mobile pe care angaja\u021bii le folosesc pentru munc\u0103, precum \u0219i sistemul \u00een sine. Dac\u0103 este o facilitate a companiei, compania are dreptul de a verifica modul \u00een care angaja\u021bii folosesc e-mailul.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Motivul_3_Deoarece_exista_o_obligatie_de_a_se_concentra_asupra_muncii\"><\/span>Motivul 3: Deoarece exist\u0103 o obliga\u021bie de a se concentra asupra muncii<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>&#8220;Obliga\u021bia de a se concentra asupra muncii&#8221; se refer\u0103 la &#8220;obliga\u021bia lucr\u0103torilor de a se concentra asupra muncii lor \u00een timpul orelor de lucru, \u00een conformitate cu ordinele \u0219i instruc\u021biunile angajatorului&#8221;. Legile japoneze pentru func\u021bionarii publici na\u021bionali \u0219i locali (Legea func\u021bionarilor publici na\u021bionali \u0219i Legea func\u021bionarilor publici locali) stipuleaz\u0103 obliga\u021bia de a se concentra asupra muncii.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00cen ceea ce prive\u0219te lucr\u0103torii din sectorul privat, nu exist\u0103 o lege care s\u0103 codifice explicit obliga\u021bia de a se concentra asupra muncii. Cu toate acestea, se consider\u0103 c\u0103 exist\u0103 o obliga\u021bie de a se concentra asupra muncii ca o obliga\u021bie care \u00eenso\u021be\u0219te contractul de munc\u0103.<\/p>\n\n\n\n<p>Companiile pot investiga dac\u0103 lucr\u0103torii lucreaz\u0103 cu sinceritate, adic\u0103 dac\u0103 \u00ee\u0219i \u00eendeplinesc obliga\u021bia de a se concentra asupra muncii \u0219i dac\u0103 \u00ee\u0219i respect\u0103 obliga\u021bia de confiden\u021bialitate \u0219i nu scurg informa\u021bii. Verificarea e-mailurilor este considerat\u0103 o parte a acestui proces.<\/p>\n\n\n\n<p>Deci, pot companiile \u0219i \u0219efii s\u0103 citeasc\u0103 e-mailurile angaja\u021bilor f\u0103r\u0103 permisiunea acestora, f\u0103r\u0103 restric\u021bii?<\/p>\n\n\n\n<p>Articolul conex: <a href=\"https:\/\/monolith.law\/reputation\/personal-information-and-privacy-violation\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Publicarea informa\u021biilor personale pe internet constituie o \u00eenc\u0103lcare a vie\u021bii private?[ja]<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%E3%80%90Exemplu_de_judecata_%E2%91%A0%E3%80%91Supravegherea_e-mailurilor_angajatilor_de_catre_companie_si_comportamentul_de_hartuire_sexuala\"><\/span>\u3010Exemplu de judecat\u0103 \u2460\u3011Supravegherea e-mailurilor angaja\u021bilor de c\u0103tre companie \u0219i comportamentul de h\u0103r\u021buire sexual\u0103<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/shutterstock_1569172993-1024x683.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-7646\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Ar fi o \u00eenc\u0103lcare a dreptului la via\u021b\u0103 privat\u0103 dac\u0103 e-mailurile personale sunt supravegheate de \u0219ef f\u0103r\u0103 permisiune?<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Prezent\u0103m un caz \u00een care un angajat a cerut desp\u0103gubiri companiei pentru \u00eenc\u0103lcarea dreptului la via\u021b\u0103 privat\u0103, deoarece e-mailurile sale personale au fost supravegheate de \u0219ef f\u0103r\u0103 permisiune. \u00cen concluzie, s-a decis c\u0103 nu a fost o \u00eenc\u0103lcare a dreptului la via\u021b\u0103 privat\u0103.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Rezumatul_cazului\"><\/span>Rezumatul cazului<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Angajata X1, care este reclamanta, a interpretat un e-mail primit de la \u0219eful ei direct, inculpatul Y (directorul departamentului), care spunea &#8220;A\u0219 dori s\u0103 \u00eemi dedici timp pentru a-mi spune problemele departamentului nostru&#8221;, ca o invita\u021bie la o b\u0103utur\u0103 \u0219i a discutat despre acest lucru cu so\u021bul ei, X2.<\/p>\n\n\n\n<p>X1, care a fost profund deranjat\u0103, a \u00eencercat s\u0103 trimit\u0103 un e-mail c\u0103tre X2 prin sistemul de re\u021bea al companiei, cu con\u021binutul &#8220;Se amestec\u0103 chiar \u0219i \u00een rela\u021biile dintre femei. Provocarea este cum s\u0103 lucrezi f\u0103r\u0103 a te implica. Este doar o invita\u021bie la b\u0103utur\u0103&#8221;, dar a trimis gre\u0219it e-mailul c\u0103tre Y.<\/p>\n\n\n\n<p>Atunci, Y a aflat c\u0103 X \u00eencerca s\u0103 \u00eel acuze de h\u0103r\u021buire sexual\u0103 \u0219i a \u00eenceput s\u0103 supravegheze e-mailurile lui X1 prin intermediul departamentului IT al companiei.<\/p>\n\n\n\n<p>Dup\u0103 aceea, X \u0219i Y au avut o ocazie de a discuta, dar discu\u021biile au e\u0219uat. X a dat \u00een judecat\u0103 pentru desp\u0103gubiri pe baza unui act ilicit, sus\u021bin\u00e2nd c\u0103 a fost supus h\u0103r\u021buirii sexuale de c\u0103tre Y \u0219i c\u0103 dreptul la via\u021b\u0103 privat\u0103 a fost \u00eenc\u0103lcat prin citirea e-mailurilor private f\u0103r\u0103 permisiune.<\/p>\n\n\n\n<p>Pe de alt\u0103 parte, Y a dat \u00een judecat\u0103 pentru def\u0103imare, sus\u021bin\u00e2nd c\u0103 acuza\u021biile lui X c\u0103 a fost supus h\u0103r\u021buirii sexuale de c\u0103tre Y sunt def\u0103im\u0103toare.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Principalele_puncte_de_disputa\"><\/span>Principalele puncte de disput\u0103<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>\u00cen acest caz, dac\u0103 exist\u0103 sau nu h\u0103r\u021buire sexual\u0103 de c\u0103tre Y \u0219i dac\u0103 acuza\u021biile lui X sunt def\u0103im\u0103toare au fost, de asemenea, puncte de disput\u0103, dar s\u0103 ne uit\u0103m la judecata instan\u021bei cu privire la dac\u0103 supravegherea e-mailurilor lui X de c\u0103tre Y \u00eencalc\u0103 dreptul la via\u021b\u0103 privat\u0103.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Judecata_instantei\"><\/span>Judecata instan\u021bei<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>\u00cen primul r\u00e2nd, instan\u021ba a indicat urm\u0103toarele cu privire la dac\u0103 este permis\u0103 utilizarea privat\u0103 a e-mailurilor angaja\u021bilor:<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>At\u00e2ta timp c\u00e2t o persoan\u0103 lucreaz\u0103 \u0219i duce o via\u021b\u0103 social\u0103, este evident c\u0103 este permis s\u0103 foloseasc\u0103 telefonul companiei ca punct de contact pentru comunic\u0103rile externe care sunt \u00een mod normal necesare pentru a duce o via\u021b\u0103 social\u0103 de zi cu zi. \u00cen plus, dac\u0103 nu \u00eempiedic\u0103 \u00eendeplinirea sarcinilor la locul de munc\u0103 \u0219i dac\u0103 sarcina economic\u0103 a companiei este extrem de mic\u0103, ar trebui s\u0103 fie acceptabil, \u00eentr-o m\u0103sur\u0103 necesar\u0103 \u0219i rezonabil\u0103, s\u0103 foloseasc\u0103 telefonul companiei pentru a r\u0103spunde corespunz\u0103tor la aceste comunic\u0103ri externe. Acest lucru este valabil \u0219i pentru trimiterea \u0219i primirea de e-mailuri private folosind sistemul de re\u021bea al companiei.<br><\/p>\n<cite>Judecata Tribunalului Districtual Tokyo, 3 decembrie 2001 (Anul 13 al erei Heisei)<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<p>Adic\u0103, este permis ca angaja\u021bii s\u0103 foloseasc\u0103 sistemul de e-mail al companiei pentru uz personal \u00eentr-o m\u0103sur\u0103 necesar\u0103 \u0219i rezonabil\u0103.<\/p>\n\n\n\n<p>Pe de alt\u0103 parte, instan\u021ba a indicat urm\u0103toarele \u0219i a decis c\u0103 supravegherea e-mailurilor angaja\u021bilor \u00een acest caz nu \u00eencalc\u0103 dreptul la via\u021b\u0103 privat\u0103:<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>\u00cen cazul \u00een care un angajat folose\u0219te e-mailuri private folosind sistemul de re\u021bea intern\u0103 al companiei, protec\u021bia dreptului la via\u021b\u0103 privat\u0103 pe care o poate a\u0219tepta este considerabil redus\u0103 \u00een compara\u021bie cu cazul \u00een care folose\u0219te un telefon obi\u0219nuit, \u0219i ar trebui s\u0103 accepte acest lucru. \u00cen cazul \u00een care o persoan\u0103 care nu are o pozi\u021bie responsabil\u0103 de a supraveghea utilizarea privat\u0103 a e-mailurilor angaja\u021bilor supravegheaz\u0103, sau chiar dac\u0103 este o persoan\u0103 \u00eentr-o pozi\u021bie responsabil\u0103, supravegheaz\u0103 f\u0103r\u0103 nicio necesitate ra\u021bional\u0103 de serviciu, pur \u0219i simplu din curiozitate personal\u0103, sau supravegheaz\u0103 prin metode \u0219i mijloace bazate pe voin\u021ba personal\u0103, p\u0103str\u00e2nd secret faptul supravegherii fa\u021b\u0103 de departamentul de management intern sau alte ter\u021be p\u0103r\u021bi interne, se consider\u0103 c\u0103 este o \u00eenc\u0103lcare a dreptului la via\u021b\u0103 privat\u0103 numai atunci c\u00e2nd supravegherea dep\u0103\u0219e\u0219te \u00een mod semnificativ ceea ce este considerat rezonabil \u00een societate, lu\u00e2nd \u00een considerare scopul, mijloacele \u0219i modul de supraveghere \u0219i dezavantajul cauzat persoanei supravegheate.<br><\/p>\n<cite>Acela\u0219i<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<p>\u00cen alte cuvinte, &#8220;se poate spune c\u0103 supravegherea de c\u0103tre inculpat nu a dep\u0103\u0219it ceea ce este considerat rezonabil \u00een societate, \u0219i reclamantul ar trebui s\u0103 accepte acest nivel de supraveghere&#8221;, a fost decizia.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Punctul_cheie_al_deciziei_Supravegherea_ca_manager_este_posibila\"><\/span>Punctul cheie al deciziei: Supravegherea ca manager este posibil\u0103<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>\u00cen decizia, urm\u0103toarea supraveghere este considerat\u0103 &#8220;supraveghere care dep\u0103\u0219e\u0219te ceea ce este considerat rezonabil \u00een societate&#8221;:<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>C\u00e2nd o persoan\u0103 care nu este \u00eentr-o pozi\u021bie de a supraveghea utilizarea privat\u0103 a e-mailurilor angaja\u021bilor (nu este \u00een stratul de management) supravegheaz\u0103<\/li>\n\n\n\n<li>Chiar \u0219i \u00een cazul supravegherii de c\u0103tre o persoan\u0103 \u00eentr-o pozi\u021bie responsabil\u0103, c\u00e2nd nu exist\u0103 niciun motiv ra\u021bional pentru supraveghere (c\u00e2nd supravegheaz\u0103 din curiozitate personal\u0103)<\/li>\n\n\n\n<li>C\u00e2nd supravegheaz\u0103 pe baza voin\u021bei personale, p\u0103str\u00e2nd secret faptul supravegherii fa\u021b\u0103 de ter\u021be p\u0103r\u021bi<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>\u00cen acest caz, \u00een ceea ce prive\u0219te 1 de mai sus, inculpatul este directorul departamentului \u0219i a continuat s\u0103 supravegheze prin intermediul departamentului responsabil de la un moment dat, deci nu a continuat s\u0103 supravegheze pur \u0219i simplu pe cont propriu.<\/p>\n\n\n\n<p>De asemenea, \u00een aceast\u0103 companie, la momentul respectiv, nu s-a insistat pe interzicerea utiliz\u0103rii private a e-mailurilor, nici nu s-a informat angaja\u021bii \u00een prealabil c\u0103 compania ar putea citi.<\/p>\n\n\n\n<p>Chiar \u0219i \u00een astfel de cazuri, dac\u0103 nu dep\u0103\u0219e\u0219te ceea ce este considerat rezonabil \u00een societate, este permis ca compania sau \u0219eful s\u0103 supravegheze e-mailurile angaja\u021bilor.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%E3%80%90Exemplu_de_judecata%E2%91%A1%E3%80%91Investigarea_e-mailurilor_unui_angajat_suspectat_de_defaimare_in_cadrul_companiei\"><\/span>\u3010Exemplu de judecat\u0103\u2461\u3011Investigarea e-mailurilor unui angajat suspectat de def\u0103imare \u00een cadrul companiei<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/shutterstock_201364040-1024x635.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-7643\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"> Oare investigarea e-mailurilor pentru rezolvarea problemelor din cadrul companiei poate fi considerat\u0103 o \u00eenc\u0103lcare a dreptului la via\u021b\u0103 privat\u0103? <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Vom discuta un caz \u00een care o companie a efectuat o audiere a unui angajat suspectat de a fi expeditorul, \u00een leg\u0103tur\u0103 cu un e-mail privat descoperit \u00een timpul investig\u0103rii unui incident \u00een care un e-mail def\u0103im\u0103tor a fost trimis \u00een cadrul companiei.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00cen acest caz, nu s-a recunoscut \u00eenc\u0103lcarea drepturilor de personalitate, cum ar fi onoarea \u0219i via\u021ba privat\u0103, \u00een leg\u0103tur\u0103 cu investiga\u021bia respectiv\u0103. De asemenea, s-a ridicat problema &#8220;men\u021binerii ordinii corporative&#8221; \u0219i a &#8220;obliga\u021biei de a se dedica datoriei&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Rezumatul_cazului-2\"><\/span>Rezumatul cazului<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Mai multe e-mailuri def\u0103im\u0103toare \u00eempotriva angajatului A au fost trimise c\u0103tre managerul departamentului de administrare, iar compania, dup\u0103 ce a primit o pl\u00e2ngere de la A, a descoperit c\u0103 e-mailul respectiv a fost trimis la adresa de e-mail intern\u0103 a lui A folosind un e-mail gratuit de pe un computer partajat de departamentul de v\u00e2nz\u0103ri.<\/p>\n\n\n\n<p>Datorit\u0103 faptului c\u0103 num\u0103rul de persoane care cunosc situa\u021bia descris\u0103 \u00een e-mail era limitat, s-a suspectat c\u0103 reclamantul X, care avea un motiv de a \u00eempiedica A s\u0103 se apropie de angajata B, a fost audiat \u00een prima rund\u0103 de investiga\u021bii.<\/p>\n\n\n\n<p>Deoarece reclamantul a negat c\u0103 a trimis e-mailul, compania a investigat aproximativ un an de \u00eenregistr\u0103ri de coresponden\u021b\u0103 prin e-mail legate de reclamant de pe serverul de fi\u0219iere pe care \u00eel de\u021bine \u0219i \u00eel administreaz\u0103, dar nu a putut g\u0103si dovezi care s\u0103 indice implicarea reclamantului \u00een e-mailul def\u0103im\u0103tor.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00cens\u0103, \u00een cursul investiga\u021biei, a devenit evident\u0103 existen\u021ba unui num\u0103r mare de e-mailuri private nelegate de munc\u0103 trimise de X.<\/p>\n\n\n\n<p>Ulterior, compania a efectuat dou\u0103 runde de audieri cu X \u00een leg\u0103tur\u0103 cu e-mailul def\u0103im\u0103tor \u0219i e-mailul privat, \u0219i apoi a decis s\u0103-l sanc\u021bioneze pe X pentru \u00eenc\u0103lcarea regulamentului de munc\u0103 prin trimiterea de e-mailuri private (prezent\u00e2nd o scrisoare de mustrare).<\/p>\n\n\n\n<p>Atunci, X a cerut companiei desp\u0103gubiri pentru daune, sus\u021bin\u00e2nd c\u0103 modul \u00een care a fost efectuat\u0103 audierea a \u00eenc\u0103lcat drepturile sale de personalitate, cum ar fi onoarea, \u0219i c\u0103 faptul c\u0103 compania a investigat e-mailul \u0219i l-a permis altor persoane s\u0103-l vad\u0103, \u0219i nu i l-a returnat, a \u00eenc\u0103lcat dreptul s\u0103u de proprietate \u0219i dreptul la via\u021b\u0103 privat\u0103 \u00een ceea ce prive\u0219te informa\u021biile personale \u00een via\u021ba sa privat\u0103.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Principalele_puncte_de_disputa-2\"><\/span>Principalele puncte de disput\u0103<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>\u00cen acest caz, dac\u0103 audierea \u00eencalc\u0103 drepturile de personalitate a fost un punct de disput\u0103, dar s\u0103 ne uit\u0103m la judecata instan\u021bei cu privire la dac\u0103 investigarea e-mailurilor pentru rezolvarea problemelor din cadrul companiei \u00eencalc\u0103 dreptul la via\u021b\u0103 privat\u0103.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Judecata_instantei-2\"><\/span>Judecata instan\u021bei<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Instan\u021ba a indicat urm\u0103toarele cu privire la investigarea e-mailurilor \u0219i a decis c\u0103 investigarea e-mailurilor \u00een acest caz nu \u00eencalc\u0103 dreptul la via\u021b\u0103 privat\u0103.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>Exist\u0103 circumstan\u021be care permit s\u0103 se suspecteze \u00een mod rezonabil c\u0103 reclamantul este expeditorul incidentului cu e-mailul def\u0103im\u0103tor, \u0219i, de\u0219i a negat c\u0103 este expeditorul \u00een urma audierii, nu a putut elimina suspiciunea, deci era necesar s\u0103 continue investiga\u021bia. Av\u00e2nd \u00een vedere c\u0103 incidentul a avut loc \u00een cadrul companiei folosind e-mailul, exista posibilitatea ca informa\u021biile care s\u0103 conduc\u0103 la identificarea autorului s\u0103 fie scrise \u00een fi\u0219ierul de e-mail al reclamantului, deci era necesar s\u0103 se verifice con\u021binutul acestuia. \u00cen plus, odat\u0103 ce a devenit evident\u0103 existen\u021ba unui num\u0103r mare de e-mailuri private nelegate de munc\u0103, a fost necesar s\u0103 se efectueze o nou\u0103 investiga\u021bie cu privire la acestea \u00een leg\u0103tur\u0103 cu reclamantul. \u0218i dac\u0103 este un e-mail privat nelegat de munc\u0103 nu poate fi determinat corect doar din titlu, era necesar s\u0103 se judece din con\u021binut. Niciuna dintre investiga\u021bii nu poate fi considerat\u0103 o ac\u021biune ilegal\u0103 care \u00eencalc\u0103 libertatea psihic\u0103 a reclamantului peste limita acceptabil\u0103 social.<\/p>\n<cite>Judecata Districtului Tokyo, 26 februarie 2002 (anul 14 al erei Heisei)<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<p>De\u0219i exist\u0103 diferen\u021be minore \u00een exprimare, se poate spune c\u0103 \u0219i \u00een acest exemplu de judecat\u0103, se judec\u0103 din perspectiva &#8220;dac\u0103 dep\u0103\u0219e\u0219te limita acceptabil\u0103 social&#8221; (dac\u0103 deviaz\u0103 de la ceea ce este considerat rezonabil \u00een societate).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Punctul_cheie_al_deciziei_obligatia_de_a_se_dedica_datoriei_si_mentinerea_ordinii_corporative\"><\/span>Punctul cheie al deciziei: obliga\u021bia de a se dedica datoriei \u0219i men\u021binerea ordinii corporative<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>De asemenea, a indicat urm\u0103toarele cu privire la obliga\u021bia de a se dedica datoriei \u0219i men\u021binerea ordinii corporative.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>E-mailurile private, prin faptul c\u0103 expeditorul g\u00e2nde\u0219te \u0219i creeaz\u0103 documentul \u0219i \u00eel trimite, nu numai c\u0103 \u00eencalc\u0103 obliga\u021bia de a se dedica datoriei \u0219i comite un act de \u00eenc\u0103lcare a ordinii corporative prin utilizarea facilit\u0103\u021bilor companiei \u00een scopuri private, dar \u0219i \u00eempiedic\u0103 munca destinatarului prin faptul c\u0103 \u00eel face s\u0103 citeasc\u0103 e-mailul privat. \u00cen plus, \u00een acest caz, nu se opre\u0219te aici, conform dovezilor (dovezi omise), exist\u0103 un num\u0103r semnificativ de e-mailuri \u00een care se cere un r\u0103spuns destinatarului, \u0219i \u00eentr-adev\u0103r, un num\u0103r semnificativ de e-mailuri private au fost trimise ca r\u0103spuns. Acest lucru nu numai c\u0103 \u00eencalc\u0103 obliga\u021bia de a se dedica datoriei \u0219i altele, dar \u0219i face ca destinatarul s\u0103 g\u00e2ndeasc\u0103 \u0219i s\u0103 creeze un document de r\u0103spuns \u0219i s\u0103 \u00eel trimit\u0103, f\u0103c\u00e2ndu-l pe destinatar s\u0103 \u00eencalce obliga\u021bia de a se dedica datoriei \u0219i s\u0103 comit\u0103 un act de \u00eenc\u0103lcare a ordinii corporative prin utilizarea facilit\u0103\u021bilor companiei \u00een scopuri private.<br><\/p>\n<cite>Idem<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<p>\u00cen alte cuvinte, se poate spune c\u0103 atunci c\u00e2nd se poate recunoa\u0219te \u00een mod rezonabil \u00eenc\u0103lcarea obliga\u021biei de a se dedica datoriei, este recunoscut\u0103 necesitatea \u0219i propor\u021bionalitatea efectu\u0103rii unei investiga\u021bii de e-mail, cum ar fi \u00een acest caz, pentru men\u021binerea ordinii corporative.<\/p>\n\n\n\n<p>Pe de alt\u0103 parte, chiar dac\u0103 nu se \u00eencalc\u0103 dreptul la via\u021b\u0103 privat\u0103, \u00een func\u021bie de metoda etc., exist\u0103 posibilitatea de a \u00eenc\u0103lca alte drepturi de personalitate, cum ar fi onoarea, deci este necesar\u0103 precau\u021bie.<\/p>\n\n\n\n<p>Articolul corelat: <a href=\"https:\/\/monolith.law\/reputation\/demand-for-solatium-for-invasion-of-privacy\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">C\u00e2t este compensa\u021bia pentru \u00eenc\u0103lcarea vie\u021bii private? Un avocat explic\u0103 pre\u021bul practic[ja]<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Clarificarea_regulilor_de_munca_legate_de_e-mailurile_angajatilor\"><\/span>Clarificarea regulilor de munc\u0103 legate de e-mailurile angaja\u021bilor<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Este important ca compania s\u0103 clarifice \u00een prealabil regulile privind e-mailurile angaja\u021bilor \u0219i s\u0103 le \u00eemp\u0103rt\u0103\u0219easc\u0103 cu angaja\u021bii, pentru a efectua verificarea e-mailurilor \u00eentr-un mod corect.<\/p>\n\n\n\n<p>De asemenea, regulile privind e-mailurile angaja\u021bilor ar trebui s\u0103 se aplice tuturor angaja\u021bilor, deci ar fi mai bine s\u0103 le stabili\u021bi sub forma unor reguli de munc\u0103.<\/p>\n\n\n\n<p>Dac\u0103 regulile privind e-mailurile angaja\u021bilor sunt clar definite ca reguli de munc\u0103, probabilitatea de a avea probleme cu angaja\u021bii atunci c\u00e2nd verifica\u021bi e-mailurile din motive de &#8220;nep\u0103trundere a regulilor de munc\u0103&#8221; va fi redus\u0103.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Concluzie_Daca_aveti_probleme_cu_monitorizarea_e-mailurilor_angajatilor_consultati_un_avocat\"><\/span>Concluzie: Dac\u0103 ave\u021bi probleme cu monitorizarea e-mailurilor angaja\u021bilor, consulta\u021bi un avocat<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Cred c\u0103 exist\u0103 companii care permit un anumit grad de e-mailuri private \u00een cadrul activit\u0103\u021bii. Cu toate acestea, nu trebuie s\u0103 dep\u0103\u0219easc\u0103 limitele.<\/p>\n\n\n\n<p>De asemenea, compania nu poate monitoriza sau investiga e-mailurile \u00een mod necondi\u021bionat. Acest lucru este permis doar pentru men\u021binerea ordinii \u00een cadrul companiei, pentru \u00eendeplinirea obliga\u021biilor de serviciu \u0219i pentru utilizarea echipamentelor companiei.<\/p>\n\n\n\n<p>Este necesar\u0103 o cunoa\u0219tere foarte specializat\u0103 pentru a determina dac\u0103 monitorizarea e-mailurilor angaja\u021bilor \u00eencalc\u0103 dreptul la via\u021b\u0103 privat\u0103 sau pentru a elabora regulamente de munc\u0103. Dac\u0103 ave\u021bi probleme cu evaluarea situa\u021biei sau cu elaborarea sau revizuirea regulamentelor de munc\u0103, nu ezita\u021bi s\u0103 consulta\u021bi un avocat.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Prezentarea_masurilor_noastre_de_catre_firma_noastra\"><\/span>Prezentarea m\u0103surilor noastre de c\u0103tre firma noastr\u0103 <br><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Cabinetul nostru de avocatur\u0103 Monolis este specializat \u00een IT, \u00een special \u00een aspectele legale ale internetului. Oferim elaborarea \u0219i suport pentru manualele adresate angaja\u021bilor cu sens larg, cum ar fi lucr\u0103torii part-time sau cei cu contract de prest\u0103ri servicii, precum \u0219i pentru ghidurile privind utilizarea internetului \u0219i a re\u021belelor sociale de c\u0103tre angaja\u021bi. Consider\u0103m c\u0103 unul dintre punctele cheie este s\u0103 evit\u0103m orice e\u0219ec legal \u0219i s\u0103 reducem c\u00e2t mai mult posibil sarcina personalului cheie al companiei dumneavoastr\u0103. Detalii sunt furnizate mai jos.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/monolith.law\/practices\/corporate\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/monolith.law\/practices\/corporate[ja]<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00cen multe companii, e-mailul este folosit pentru comunicare intern\u0103 \u0219i extern\u0103. Dac\u0103 o companie ar monitoriza sau investiga con\u021binutul e-mailurilor angaja\u021bilor, ar fi considerat o \u00eenc\u0103lcare a dreptului [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":32,"featured_media":64476,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[18],"tags":[24,29],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/62848"}],"collection":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/users\/32"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=62848"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/monolith.law\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/62848\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":64477,"href":"https:\/\/monolith.law\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/62848\/revisions\/64477"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/media\/64476"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=62848"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=62848"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=62848"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}