{"id":61158,"date":"2023-12-07T14:38:51","date_gmt":"2023-12-07T05:38:51","guid":{"rendered":"https:\/\/monolith.law\/sv\/?p=61158"},"modified":"2024-02-26T23:05:47","modified_gmt":"2024-02-26T14:05:47","slug":"company-regulations","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monolith.law\/sv\/general-corporate\/company-regulations","title":{"rendered":"F\u00f6rklaring av f\u00f6rebyggande \u00e5tg\u00e4rder mot informationsl\u00e4ckage: Inneh\u00e5llet i f\u00f6retagspolicyer som b\u00f6r utvecklas"},"content":{"rendered":"\n<p>Informationsl\u00e4ckor kan potentiellt orsaka allvarlig skada p\u00e5 f\u00f6retagsverksamhet. D\u00e4rf\u00f6r \u00e4r det viktigt att internt skapa f\u00f6rebyggande \u00e5tg\u00e4rder.<\/p>\n\n\n\n<p>Specifikt kan det vara l\u00e4mpligt att utveckla interna f\u00f6reskrifter och f\u00f6lja dessa i driften. Men vilka specifika interna f\u00f6reskrifter b\u00f6r man fastst\u00e4lla? I denna artikel kommer vi att f\u00f6rklara hur man utvecklar interna f\u00f6reskrifter f\u00f6r att minska risken f\u00f6r informationsl\u00e4ckor, riktat till f\u00f6retagets juridiska ansvariga.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_53 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/monolith.law\/sv\/general-corporate\/company-regulations\/#Vad_ar_interna_regler_gallande_informationslackage\" title=\"Vad \u00e4r interna regler g\u00e4llande informationsl\u00e4ckage?\">Vad \u00e4r interna regler g\u00e4llande informationsl\u00e4ckage?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/monolith.law\/sv\/general-corporate\/company-regulations\/#Faststallande_av_grundlaggande_policy\" title=\"Fastst\u00e4llande av grundl\u00e4ggande policy\">Fastst\u00e4llande av grundl\u00e4ggande policy<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/monolith.law\/sv\/general-corporate\/company-regulations\/#Bestammelser_om_skydd_av_information\" title=\"Best\u00e4mmelser om skydd av information\">Best\u00e4mmelser om skydd av information<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/monolith.law\/sv\/general-corporate\/company-regulations\/#Riskanalys_av_informationslackage\" title=\"Riskanalys av informationsl\u00e4ckage\">Riskanalys av informationsl\u00e4ckage<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/monolith.law\/sv\/general-corporate\/company-regulations\/#Forstaelse_och_databasering_av_information_som_foretaget_innehar\" title=\"F\u00f6rst\u00e5else och databasering av information som f\u00f6retaget innehar\">F\u00f6rst\u00e5else och databasering av information som f\u00f6retaget innehar<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/monolith.law\/sv\/general-corporate\/company-regulations\/#Faststallande_av_informationshanterare\" title=\"Fastst\u00e4llande av informationshanterare\">Fastst\u00e4llande av informationshanterare<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/monolith.law\/sv\/general-corporate\/company-regulations\/#Faststallande_av_forfaranden_for_offentliggorande_och_tillhandahallande_av_information\" title=\"Fastst\u00e4llande av f\u00f6rfaranden f\u00f6r offentligg\u00f6rande och tillhandah\u00e5llande av information\">Fastst\u00e4llande av f\u00f6rfaranden f\u00f6r offentligg\u00f6rande och tillhandah\u00e5llande av information<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/monolith.law\/sv\/general-corporate\/company-regulations\/#Begransning_av_uttag_av_information_till_externa_parter\" title=\"Begr\u00e4nsning av uttag av information till externa parter\">Begr\u00e4nsning av uttag av information till externa parter<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/monolith.law\/sv\/general-corporate\/company-regulations\/#Faststallande_av_revisioner_av_informationsskyddssystemet\" title=\"Fastst\u00e4llande av revisioner av informationsskyddssystemet\">Fastst\u00e4llande av revisioner av informationsskyddssystemet<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/monolith.law\/sv\/general-corporate\/company-regulations\/#Bestammelser_om_personalhantering\" title=\"Best\u00e4mmelser om personalhantering\">Best\u00e4mmelser om personalhantering<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/monolith.law\/sv\/general-corporate\/company-regulations\/#Sekretessplikt_for_information\" title=\"Sekretessplikt f\u00f6r information\">Sekretessplikt f\u00f6r information<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/monolith.law\/sv\/general-corporate\/company-regulations\/#Forbud_mot_anvandning_av_information_for_andra_andamal\" title=\"F\u00f6rbud mot anv\u00e4ndning av information f\u00f6r andra \u00e4ndam\u00e5l\">F\u00f6rbud mot anv\u00e4ndning av information f\u00f6r andra \u00e4ndam\u00e5l<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/monolith.law\/sv\/general-corporate\/company-regulations\/#Sekretessavtal_vid_anstallning\" title=\"Sekretessavtal vid anst\u00e4llning\">Sekretessavtal vid anst\u00e4llning<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/monolith.law\/sv\/general-corporate\/company-regulations\/#Sekretessavtal_vid_avgang\" title=\"Sekretessavtal vid avg\u00e5ng\">Sekretessavtal vid avg\u00e5ng<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/monolith.law\/sv\/general-corporate\/company-regulations\/#Utbildning_for_anstallda_om_informationslackage\" title=\"Utbildning f\u00f6r anst\u00e4llda om informationsl\u00e4ckage\">Utbildning f\u00f6r anst\u00e4llda om informationsl\u00e4ckage<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/monolith.law\/sv\/general-corporate\/company-regulations\/#Bestammelser_om_fysisk_hantering\" title=\"Best\u00e4mmelser om fysisk hantering\">Best\u00e4mmelser om fysisk hantering<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/monolith.law\/sv\/general-corporate\/company-regulations\/#Kontroll_av_tilltrade_till_rum_dar_information_lagras\" title=\"Kontroll av tilltr\u00e4de till rum d\u00e4r information lagras\">Kontroll av tilltr\u00e4de till rum d\u00e4r information lagras<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"https:\/\/monolith.law\/sv\/general-corporate\/company-regulations\/#Atkomst_till_servern\" title=\"\u00c5tkomst till servern\">\u00c5tkomst till servern<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-19\" href=\"https:\/\/monolith.law\/sv\/general-corporate\/company-regulations\/#Hantering_av_dokument_och_andra_medier\" title=\"Hantering av dokument och andra medier\">Hantering av dokument och andra medier<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-20\" href=\"https:\/\/monolith.law\/sv\/general-corporate\/company-regulations\/#Regler_for_anvandning_av_IT-utrustning\" title=\"Regler f\u00f6r anv\u00e4ndning av IT-utrustning\">Regler f\u00f6r anv\u00e4ndning av IT-utrustning<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-21\" href=\"https:\/\/monolith.law\/sv\/general-corporate\/company-regulations\/#Procedurer_vid_lan_av_IT-utrustning_fran_foretaget\" title=\"Procedurer vid l\u00e5n av IT-utrustning fr\u00e5n f\u00f6retaget\">Procedurer vid l\u00e5n av IT-utrustning fr\u00e5n f\u00f6retaget<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-22\" href=\"https:\/\/monolith.law\/sv\/general-corporate\/company-regulations\/#Procedurer_for_anvandning_av_personliga_enheter_BYOD\" title=\"Procedurer f\u00f6r anv\u00e4ndning av personliga enheter (BYOD)\">Procedurer f\u00f6r anv\u00e4ndning av personliga enheter (BYOD)<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-23\" href=\"https:\/\/monolith.law\/sv\/general-corporate\/company-regulations\/#Bestammelser_om_annan_informationslackage\" title=\"Best\u00e4mmelser om annan informationsl\u00e4ckage\">Best\u00e4mmelser om annan informationsl\u00e4ckage<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-24\" href=\"https:\/\/monolith.law\/sv\/general-corporate\/company-regulations\/#Bestammelser_om_personlig_anvandning_av_sociala_medier\" title=\"Best\u00e4mmelser om personlig anv\u00e4ndning av sociala medier\">Best\u00e4mmelser om personlig anv\u00e4ndning av sociala medier<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-25\" href=\"https:\/\/monolith.law\/sv\/general-corporate\/company-regulations\/#Informationslackageatgarder_tas_gemensamt_av_hela_gruppforetaget\" title=\"Informationsl\u00e4ckage\u00e5tg\u00e4rder tas gemensamt av hela gruppf\u00f6retaget\">Informationsl\u00e4ckage\u00e5tg\u00e4rder tas gemensamt av hela gruppf\u00f6retaget<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-26\" href=\"https:\/\/monolith.law\/sv\/general-corporate\/company-regulations\/#Sammanfattning_Konsultera_en_advokat_angaende_interna_regler_for_informationslackage\" title=\"Sammanfattning: Konsultera en advokat ang\u00e5ende interna regler f\u00f6r informationsl\u00e4ckage\">Sammanfattning: Konsultera en advokat ang\u00e5ende interna regler f\u00f6r informationsl\u00e4ckage<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-27\" href=\"https:\/\/monolith.law\/sv\/general-corporate\/company-regulations\/#Information_om_atgarder_fran_var_byra\" title=\"Information om \u00e5tg\u00e4rder fr\u00e5n v\u00e5r byr\u00e5\">Information om \u00e5tg\u00e4rder fr\u00e5n v\u00e5r byr\u00e5<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Vad_ar_interna_regler_gallande_informationslackage\"><\/span>Vad \u00e4r interna regler g\u00e4llande informationsl\u00e4ckage?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Informationsl\u00e4ckage kan intr\u00e4ffa n\u00e4r som helst, och det \u00e4r om\u00f6jligt att f\u00f6ruts\u00e4ga n\u00e4r eller hur det kommer att h\u00e4nda. D\u00e4rf\u00f6r \u00e4r det viktigt att skapa gedigna interna regler i f\u00f6rv\u00e4g f\u00f6r att f\u00f6rbereda sig f\u00f6r informationsl\u00e4ckage.<\/p>\n\n\n\n<p>Om, mot f\u00f6rmodan, en situation med informationsl\u00e4ckage skulle uppst\u00e5, kan skadan minimeras genom att f\u00f6lja de interna regler som fastst\u00e4llts i f\u00f6rv\u00e4g och hantera situationen p\u00e5 ett l\u00e4mpligt s\u00e4tt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Faststallande_av_grundlaggande_policy\"><\/span>Fastst\u00e4llande av grundl\u00e4ggande policy<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/policy.png\" alt=\"F\u00f6retagspolicy f\u00f6r informationsl\u00e4ckage: Fastst\u00e4llande av grundl\u00e4ggande policy\" class=\"wp-image-48683\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>F\u00f6rst och fr\u00e4mst kan det vara v\u00e4rt att \u00f6verv\u00e4ga att fastst\u00e4lla en grundl\u00e4ggande policy f\u00f6r informationsl\u00e4ckage f\u00f6r att klarg\u00f6ra hur f\u00f6retaget ska hantera s\u00e5dana h\u00e4ndelser.<\/p>\n\n\n\n<p>I den grundl\u00e4ggande policyn kan f\u00f6ljande inneh\u00e5ll \u00f6verv\u00e4gas:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Inneh\u00e5ll relaterat till f\u00f6retagets och ledningens ansvar<\/li>\n\n\n\n<li>Inneh\u00e5ll relaterat till efterlevnad av lagar och andra regler<\/li>\n\n\n\n<li>Inneh\u00e5ll relaterat till uppbyggnaden av interna system<\/li>\n\n\n\n<li>Inneh\u00e5ll relaterat till informationshantering<\/li>\n\n\n\n<li>Inneh\u00e5ll relaterat till \u00e5tg\u00e4rder gentemot anst\u00e4llda<\/li>\n\n\n\n<li>Inneh\u00e5ll relaterat till hantering vid informationsl\u00e4ckage<\/li>\n\n\n\n<li>Inneh\u00e5ll relaterat till regelbunden \u00f6versyn av den grundl\u00e4ggande policyn<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>F\u00f6rutom att vara en del av f\u00f6retagets interna regler, kan den grundl\u00e4ggande policyn ocks\u00e5 fungera som en sekretesspolicy, d\u00e4r f\u00f6retagets grundl\u00e4ggande principer offentligg\u00f6rs. Genom att offentligg\u00f6ra f\u00f6retagets grundl\u00e4ggande principer kan f\u00f6retaget visa sin h\u00f6ga medvetenhet om informationsl\u00e4ckage, vilket kan bidra till att f\u00f6rb\u00e4ttra f\u00f6retagets sociala f\u00f6rtroende.<\/p>\n\n\n\n<p>Det \u00e4r dock sj\u00e4lvklart att det inte r\u00e4cker med att bara fastst\u00e4lla en grundl\u00e4ggande policy. Det \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndigt att fastst\u00e4lla en grundl\u00e4ggande policy som passar f\u00f6retagets faktiska situation, och det \u00e4r viktigt att f\u00f6lja den fastst\u00e4llda grundl\u00e4ggande policyn i dess drift.<\/p>\n\n\n\n<p>Relaterade artiklar: <a href=\"https:\/\/monolith.law\/corporate\/checkpoint-privacy-policy\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Vad \u00e4r viktigt att t\u00e4nka p\u00e5 n\u00e4r man skapar en sekretesspolicy med h\u00e4nsyn till den japanska lagen om skydd av personuppgifter?[ja]<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Bestammelser_om_skydd_av_information\"><\/span>Best\u00e4mmelser om skydd av information<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Det kan vara l\u00e4mpligt att inkludera best\u00e4mmelser om skydd av information i f\u00f6retagets interna regler.<\/p>\n\n\n\n<p>Exempel p\u00e5 inneh\u00e5ll som kan fastst\u00e4llas f\u00f6r skydd av information kan vara f\u00f6ljande:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Riskanalys_av_informationslackage\"><\/span>Riskanalys av informationsl\u00e4ckage<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Om en riskanalys f\u00f6r informationsl\u00e4ckage inte utf\u00f6rs tillr\u00e4ckligt, kan det vara sv\u00e5rt att vidta l\u00e4mpliga \u00e5tg\u00e4rder baserat p\u00e5 risk. D\u00e4rf\u00f6r \u00e4r det viktigt att fastst\u00e4lla best\u00e4mmelser om riskanalys f\u00f6r informationsl\u00e4ckage i f\u00f6retagets interna regler.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Forstaelse_och_databasering_av_information_som_foretaget_innehar\"><\/span>F\u00f6rst\u00e5else och databasering av information som f\u00f6retaget innehar<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Om f\u00f6retaget inte har en god f\u00f6rst\u00e5else f\u00f6r den information det innehar, kan det vara sv\u00e5rt att hantera den p\u00e5 ett tillfredsst\u00e4llande s\u00e4tt. Genom att databasera informationen som f\u00f6retaget innehar kan informationen hanteras p\u00e5 ett l\u00e4mpligt s\u00e4tt.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Faststallande_av_informationshanterare\"><\/span>Fastst\u00e4llande av informationshanterare<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Genom att fastst\u00e4lla vem som ska hantera den information som f\u00f6retaget innehar i de interna reglerna, kan omfattningen av informationens anv\u00e4ndning minimeras och risken f\u00f6r informationsl\u00e4ckage kan minskas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Faststallande_av_forfaranden_for_offentliggorande_och_tillhandahallande_av_information\"><\/span>Fastst\u00e4llande av f\u00f6rfaranden f\u00f6r offentligg\u00f6rande och tillhandah\u00e5llande av information<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Genom att tydligt fastst\u00e4lla f\u00f6rfaranden och liknande f\u00f6r offentligg\u00f6rande och tillhandah\u00e5llande av information som f\u00f6retaget innehar i de interna reglerna, kommer f\u00f6rfarandena att f\u00f6ljas. Detta kan f\u00f6rhindra situationer d\u00e4r anst\u00e4llda anv\u00e4nder f\u00f6retagets information enbart baserat p\u00e5 deras eget omd\u00f6me, vilket i sin tur kan bidra till att f\u00f6rhindra informationsl\u00e4ckage.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Begransning_av_uttag_av_information_till_externa_parter\"><\/span>Begr\u00e4nsning av uttag av information till externa parter<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Genom att fastst\u00e4lla best\u00e4mmelser om uttag av information till externa parter i de interna reglerna, kan on\u00f6digt uttag av information till externa parter f\u00f6rhindras, vilket kan bidra till att f\u00f6rhindra informationsl\u00e4ckage.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Faststallande_av_revisioner_av_informationsskyddssystemet\"><\/span>Fastst\u00e4llande av revisioner av informationsskyddssystemet<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>\u00c4ven om f\u00f6retaget har etablerat ett informationsskyddssystem, \u00e4r det meningsl\u00f6st om systemet inte f\u00f6ljs.<\/p>\n\n\n\n<p>D\u00e4rf\u00f6r kan det vara l\u00e4mpligt att fastst\u00e4lla i de interna reglerna att en oberoende enhet ska genomf\u00f6ra revisioner av informationsskyddssystemet.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Bestammelser_om_personalhantering\"><\/span>Best\u00e4mmelser om personalhantering<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/shutterstock_1274520877.png\" alt=\"F\u00f6retagspolicy f\u00f6r informationsl\u00e4ckage: Best\u00e4mmelser om personalhantering\" class=\"wp-image-48687\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Informationsl\u00e4ckage kan uppst\u00e5 p\u00e5 grund av misstag (m\u00e4nskliga fel) av de personer som hanterar informationen. D\u00e4rf\u00f6r kan det vara l\u00e4mpligt att inkludera best\u00e4mmelser om personal som hanterar information i f\u00f6retagspolicyn.<\/p>\n\n\n\n<p>Dessa best\u00e4mmelser om personalhantering kan ocks\u00e5 inkluderas i arbetsregler och sekretesspolicyer.<\/p>\n\n\n\n<p>Till exempel kan f\u00f6ljande punkter \u00f6verv\u00e4gas:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Sekretessplikt_for_information\"><\/span>Sekretessplikt f\u00f6r information<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>I f\u00f6retagspolicyn kan det vara l\u00e4mpligt att fastst\u00e4lla best\u00e4mmelser om sekretessplikt f\u00f6r information f\u00f6r anst\u00e4llda. Genom att fastst\u00e4lla en sekretessplikt kan anst\u00e4llda \u00e5l\u00e4ggas att h\u00e5lla information hemlig som en del av deras kontraktsf\u00f6rpliktelser.<\/p>\n\n\n\n<p>Det kan ocks\u00e5 f\u00f6rv\u00e4ntas att detta kommer att \u00f6ka medvetenheten om sekretessplikten bland anst\u00e4llda.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Forbud_mot_anvandning_av_information_for_andra_andamal\"><\/span>F\u00f6rbud mot anv\u00e4ndning av information f\u00f6r andra \u00e4ndam\u00e5l<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Sekretessplikten f\u00f6r information inneb\u00e4r i f\u00f6rsta hand att information inte f\u00e5r l\u00e4cka ut. Men ut\u00f6ver detta kan det vara effektivt att f\u00f6rbjuda anv\u00e4ndning av information f\u00f6r andra \u00e4ndam\u00e5l f\u00f6r att f\u00f6rhindra informationsl\u00e4ckage.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Sekretessavtal_vid_anstallning\"><\/span>Sekretessavtal vid anst\u00e4llning<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Det kan vara l\u00e4mpligt att kr\u00e4va att anst\u00e4llda l\u00e4mnar in ett sekretessavtal som inkluderar sekretessplikt och f\u00f6rbud mot anv\u00e4ndning av information f\u00f6r andra \u00e4ndam\u00e5l vid anst\u00e4llning.<\/p>\n\n\n\n<p>Ett sekretessavtal vid anst\u00e4llning har inte bara syftet att \u00e5l\u00e4gga anst\u00e4llda kontraktsansvar, utan ocks\u00e5 att \u00f6ka medvetenheten om att f\u00f6rhindra informationsl\u00e4ckage.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Sekretessavtal_vid_avgang\"><\/span>Sekretessavtal vid avg\u00e5ng<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>F\u00f6r anst\u00e4llda \u00e4r det inte bara viktigt att f\u00f6rhindra informationsl\u00e4ckage under anst\u00e4llningen, utan ocks\u00e5 efter att de har l\u00e4mnat f\u00f6retaget.<\/p>\n\n\n\n<p>D\u00e4rf\u00f6r kan det vara l\u00e4mpligt att kr\u00e4va att anst\u00e4llda l\u00e4mnar in ett sekretessavtal vid avg\u00e5ng, d\u00e4r de lovar att inte l\u00e4cka information de fick reda p\u00e5 under anst\u00e4llningen \u00e4ven efter att de har l\u00e4mnat f\u00f6retaget. Detta beror p\u00e5 att f\u00f6retagspolicyn i princip endast har effekt p\u00e5 anst\u00e4llda och inte efter att de har l\u00e4mnat f\u00f6retaget.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Utbildning_for_anstallda_om_informationslackage\"><\/span>Utbildning f\u00f6r anst\u00e4llda om informationsl\u00e4ckage<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Genom att f\u00e5 anst\u00e4llda att l\u00e4mna in ett sekretessavtal kan man i viss m\u00e5n \u00f6ka medvetenheten om informationsl\u00e4ckage. Men ett sekretessavtal i sig \u00e4r inte n\u00f6dv\u00e4ndigtvis tillr\u00e4ckligt f\u00f6r att f\u00e5 anst\u00e4llda att f\u00f6rst\u00e5 allvaret i att orsaka informationsl\u00e4ckage.<\/p>\n\n\n\n<p>D\u00e4rf\u00f6r kan det vara anv\u00e4ndbart att inkludera i f\u00f6retagspolicyn att regelbunden intern utbildning ska ges f\u00f6r att utbilda anst\u00e4llda om hur man f\u00f6rhindrar informationsl\u00e4ckage.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Bestammelser_om_fysisk_hantering\"><\/span>Best\u00e4mmelser om fysisk hantering<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/shutterstock_1126202276.png\" alt=\"F\u00f6retagspolicy f\u00f6r informationsl\u00e4ckage: Best\u00e4mmelser om fysisk hantering\" class=\"wp-image-48685\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>F\u00f6r att f\u00f6rhindra informationsl\u00e4ckage \u00e4r det n\u00f6dv\u00e4ndigt att skapa en milj\u00f6 d\u00e4r information fysiskt \u00e4r sv\u00e5r att l\u00e4cka.<\/p>\n\n\n\n<p>Till exempel, i f\u00f6retagspolicyn kan f\u00f6ljande inneh\u00e5ll \u00f6verv\u00e4gas f\u00f6r att reglera hanteringen av information.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Kontroll_av_tilltrade_till_rum_dar_information_lagras\"><\/span>Kontroll av tilltr\u00e4de till rum d\u00e4r information lagras<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Genom att tydligt definiera s\u00e4kerhetsomr\u00e5dena i f\u00f6retaget enligt den information som hanteras, och genom att hantera tilltr\u00e4de och l\u00e5sning av varje omr\u00e5de, kan man minska den fysiska tillg\u00e5ngen till information.<\/p>\n\n\n\n<p>Genom att minska den fysiska tillg\u00e5ngen till information kan man f\u00f6rv\u00e4nta sig att risken f\u00f6r informationsl\u00e4ckage minskar.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Atkomst_till_servern\"><\/span>\u00c5tkomst till servern<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Om information lagras p\u00e5 en server eller liknande, kan det \u00f6verv\u00e4gas att begr\u00e4nsa \u00e5tkomstr\u00e4ttigheterna till servern i f\u00f6retagspolicyn.<\/p>\n\n\n\n<p>Om alla anst\u00e4llda l\u00e4tt kan f\u00e5 tillg\u00e5ng till informationen, \u00f6kar risken f\u00f6r informationsl\u00e4ckage i motsvarande grad. D\u00e4rf\u00f6r kan det s\u00e4gas att det \u00e4r effektivt att begr\u00e4nsa \u00e5tkomsten till servern d\u00e4r informationen lagras f\u00f6r att f\u00f6rhindra informationsl\u00e4ckage.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Hantering_av_dokument_och_andra_medier\"><\/span>Hantering av dokument och andra medier<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Det \u00e4r ocks\u00e5 viktigt att i f\u00f6retagspolicyn konkret fastst\u00e4lla hur informationen ska hanteras och lagras n\u00e4r den faktiskt hanteras.<\/p>\n\n\n\n<p>Till exempel, om informationen finns p\u00e5 papper, kan det \u00f6verv\u00e4gas att f\u00f6rvara den i ett l\u00e5sbart sk\u00e5p, eller att inr\u00e4tta ett rum f\u00f6r att l\u00e4sa informationen och best\u00e4mma att den inte kan tas ut till andra rum.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Regler_for_anvandning_av_IT-utrustning\"><\/span>Regler f\u00f6r anv\u00e4ndning av IT-utrustning<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Nuf\u00f6rtiden har m\u00f6jligheterna att utbyta information med hj\u00e4lp av IT-utrustning \u00f6kat p\u00e5 grund av utvecklingen av internet och \u00f6kningen av distansarbete.<\/p>\n\n\n\n<p>D\u00e4rf\u00f6r kan det vara l\u00e4mpligt att fastst\u00e4lla f\u00f6ljande inneh\u00e5ll i f\u00f6retagets interna regler ang\u00e5ende anv\u00e4ndning av IT-utrustning.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Procedurer_vid_lan_av_IT-utrustning_fran_foretaget\"><\/span>Procedurer vid l\u00e5n av IT-utrustning fr\u00e5n f\u00f6retaget<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>F\u00f6rst och fr\u00e4mst, n\u00e4r du l\u00e5nar IT-utrustning som datorer fr\u00e5n f\u00f6retaget, \u00e4r det viktigt att h\u00e5lla reda p\u00e5 vem som l\u00e5nade utrustningen och n\u00e4r.<\/p>\n\n\n\n<p>Det \u00e4r ocks\u00e5 viktigt att regelbundet kontrollera anv\u00e4ndningen f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla att de som har l\u00e5nat IT-utrustning fr\u00e5n f\u00f6retaget inte anv\u00e4nder utrustningen i en milj\u00f6 d\u00e4r information l\u00e4tt kan l\u00e4cka ut.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Procedurer_for_anvandning_av_personliga_enheter_BYOD\"><\/span>Procedurer f\u00f6r anv\u00e4ndning av personliga enheter (BYOD)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Med \u00f6kningen av hemarbete har det blivit vanligare att anst\u00e4llda anv\u00e4nder sina personliga IT-enheter f\u00f6r arbete. I fall d\u00e4r PC:er eller USB-minnen \u00e4r anst\u00e4lldas personliga egendom, kan det finnas en risk att tillr\u00e4ckliga s\u00e4kerhets\u00e5tg\u00e4rder inte har vidtagits.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c4ven om det \u00e4r en IT-enhet som de normalt anv\u00e4nder, kan anst\u00e4llda ha en svag k\u00e4nsla av kris n\u00e4r de hanterar arbetsrelaterad information, vilket kan leda till otillr\u00e4cklig hantering.<\/p>\n\n\n\n<p>D\u00e4rf\u00f6r kan det vara l\u00e4mpligt att fastst\u00e4lla procedurer och f\u00f6rbud f\u00f6r anv\u00e4ndning av personliga enheter (BYOD) i f\u00f6retagets interna regler, om f\u00f6retaget till\u00e5ter anst\u00e4llda att anv\u00e4nda personliga enheter (BYOD).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Bestammelser_om_annan_informationslackage\"><\/span>Best\u00e4mmelser om annan informationsl\u00e4ckage<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Ut\u00f6ver detta kan f\u00f6ljande saker \u00f6verv\u00e4gas att fastst\u00e4llas i f\u00f6retagets interna regler om informationsl\u00e4ckage.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Bestammelser_om_personlig_anvandning_av_sociala_medier\"><\/span>Best\u00e4mmelser om personlig anv\u00e4ndning av sociala medier<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Det finns sociala medier som anv\u00e4nds med riktiga namn och de som anv\u00e4nds anonymt. I det anonyma fallet kan det finnas en m\u00f6jlighet att l\u00e4tt g\u00f6ra inl\u00e4gg p\u00e5 sociala medier p\u00e5 grund av anonymiteten. Dessutom kan det finnas fall d\u00e4r du g\u00f6r ett inl\u00e4gg med en l\u00e4tt k\u00e4nsla att det inte kommer att bli sett av s\u00e5 m\u00e5nga m\u00e4nniskor, och om det blir viral, kommer det att bli sett av m\u00e5nga m\u00e4nniskor.<\/p>\n\n\n\n<p>Sociala medier har en spridningskraft, s\u00e5 om det uppst\u00e5r ett informationsl\u00e4ckage kan det spridas snabbt.<\/p>\n\n\n\n<p>D\u00e4rf\u00f6r kan det \u00f6verv\u00e4gas att fastst\u00e4lla inneh\u00e5llet i anst\u00e4lldas anv\u00e4ndning av sociala medier i f\u00f6retagets interna regler.<\/p>\n\n\n\n<p>Till exempel kan du dela upp syftet med att anv\u00e4nda sociala medier i &#8220;aff\u00e4rs\u00e4ndam\u00e5l&#8221; och &#8220;icke-aff\u00e4rs\u00e4ndam\u00e5l (privat)&#8221;, och i aff\u00e4rs\u00e4ndam\u00e5l kan du kr\u00e4va ans\u00f6kan\/godk\u00e4nnande och rapportering vid viral spridning. \u00c4ven f\u00f6r icke-aff\u00e4rs\u00e4ndam\u00e5l kan det \u00f6verv\u00e4gas att f\u00f6rbjuda att skriva f\u00f6retagets konfidentiella information och saker som bryter mot lagen, och att kr\u00e4va rapportering om det finns en m\u00f6jlighet till informationsl\u00e4ckage eller om det blir viral.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Informationslackageatgarder_tas_gemensamt_av_hela_gruppforetaget\"><\/span>Informationsl\u00e4ckage\u00e5tg\u00e4rder tas gemensamt av hela gruppf\u00f6retaget<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Om det \u00e4r ett stort f\u00f6retag kan det finnas flera gruppf\u00f6retag. Det kan finnas en m\u00f6jlighet att konfidentiell information utbyts mellan gruppf\u00f6retagen, men det \u00e4r inte n\u00f6dv\u00e4ndigtvis s\u00e5 att hela gruppen har samma s\u00e4kerhetsniv\u00e5.<\/p>\n\n\n\n<p>D\u00e4rf\u00f6r kan det finnas de som t\u00e4nker g\u00f6ra obeh\u00f6rig \u00e5tkomst till ett dotterbolag som har svagare s\u00e4kerhet \u00e4n moderbolaget och olagligt erh\u00e5lla information.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00f6r att hantera en s\u00e5dan situation \u00e4r det viktigt att gruppf\u00f6retagen inte tar \u00e5tg\u00e4rder mot informationsl\u00e4ckage separat, utan att gruppf\u00f6retagen tar \u00e5tg\u00e4rder mot informationsl\u00e4ckage tillsammans.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Sammanfattning_Konsultera_en_advokat_angaende_interna_regler_for_informationslackage\"><\/span>Sammanfattning: Konsultera en advokat ang\u00e5ende interna regler f\u00f6r informationsl\u00e4ckage<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Vi har f\u00f6rklarat f\u00f6r f\u00f6retagets juridiska ansvariga om hur man utvecklar interna regler f\u00f6r att minska risken f\u00f6r informationsl\u00e4ckage. F\u00f6r att f\u00f6rhindra informationsl\u00e4ckage \u00e4r det viktigt att genomf\u00f6ra \u00e5tg\u00e4rder fr\u00e5n olika vinklar.<\/p>\n\n\n\n<p>Det \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndigt att noggrant \u00f6verv\u00e4ga dessa \u00e5tg\u00e4rder med hj\u00e4lp av en professionell synvinkel n\u00e4r det g\u00e4ller interna regler. Vi rekommenderar att du konsulterar en advokat med expertkunskaper n\u00e4r du utvecklar interna regler.<\/p>\n\n\n\n<p>Relaterad artikel: <a href=\"https:\/\/monolith.law\/corporate\/risk-of-company-personal-information-leak-compensation-for-damages\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Risken f\u00f6r l\u00e4ckage av personuppgifter i f\u00f6retag och skadest\u00e5nd[ja]<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Information_om_atgarder_fran_var_byra\"><\/span>Information om \u00e5tg\u00e4rder fr\u00e5n v\u00e5r byr\u00e5<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Monolis juridiska byr\u00e5 \u00e4r en advokatbyr\u00e5 med h\u00f6g expertis inom IT, s\u00e4rskilt internet och lag. Professionell kunskap \u00e4r avg\u00f6rande n\u00e4r man utformar interna regler. P\u00e5 v\u00e5r byr\u00e5 hanterar vi granskningar av olika \u00e4renden, fr\u00e5n f\u00f6retag noterade p\u00e5 Tokyo-b\u00f6rsen (japanska: \u6771\u8a3c) till uppstartsf\u00f6retag. Om du har problem med interna regler, v\u00e4nligen se artikeln nedan.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/monolith.law\/contractcreation\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/monolith.law\/contractcreation[ja]<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Informationsl\u00e4ckor kan potentiellt orsaka allvarlig skada p\u00e5 f\u00f6retagsverksamhet. D\u00e4rf\u00f6r \u00e4r det viktigt att internt skapa f\u00f6rebyggande \u00e5tg\u00e4rder. Specifikt kan det vara l\u00e4mpligt att utveckla interna f\u00f6r [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":32,"featured_media":63813,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[18],"tags":[24,29],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/61158"}],"collection":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/32"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=61158"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/monolith.law\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/61158\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":63814,"href":"https:\/\/monolith.law\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/61158\/revisions\/63814"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/63813"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=61158"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=61158"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=61158"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}