Material som anv\u00e4nts vid m\u00f6ten (presentationer som delats ut vid m\u00f6tet, protokoll fr\u00e5n ledningsm\u00f6ten, dokument framst\u00e4llda av ansvariga avdelningar, beslutsunderlag, expertutl\u00e5tanden etc.)<\/td> \u30fbM\u00f6jligg\u00f6r granskning av beslutsprocessens rationalitet och objektivitetS\u00e4rskilt viktiga bevis som r\u00f6r viktiga fakta b\u00f6r ocks\u00e5 s\u00e4kerst\u00e4lla trov\u00e4rdighet s\u00e5 att de h\u00e5ller i en r\u00e4tteg\u00e5ng. Exempel p\u00e5 trov\u00e4rdiga bevis inkluderar f\u00f6ljande dokument:<\/p>\n\n\n\n
\nDispositionsdokument<\/li>\n\n\n\n Kontrakt, kvitton<\/li>\n\n\n\n Arbetsrapporter, kvitton, leveransnotor<\/li>\n\n\n\n Bokf\u00f6ring<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\nF\u00f6r att vara f\u00f6rberedd p\u00e5 det ov\u00e4ntade, d\u00e4r ansvar kan utkr\u00e4vas, b\u00f6r information som kan tj\u00e4na som bevis hanteras och f\u00f6rvaras noggrant i vardagen.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Organisera bevis<\/span><\/h3>\n\n\n\nDet r\u00e4cker inte att bara inneha bevis; de m\u00e5ste organiseras s\u00e5 att de kan anv\u00e4ndas effektivt om ansvar skulle utkr\u00e4vas.<\/p>\n\n\n\n
Fr\u00e5gor om styrelseledam\u00f6ters ansvar begr\u00e4nsas inte bara till brott mot plikten att agera med omsorg eller f\u00f6rsumlighet i tj\u00e4nsten, utan kan ocks\u00e5 omfatta ett bredare ansvar f\u00f6r olagliga handlingar enligt civilr\u00e4tten. Det \u00e4r d\u00e4rf\u00f6r inte enkelt att f\u00f6rutse alla situationer d\u00e4r ansvar kan utkr\u00e4vas. N\u00e4r ett problem faktiskt uppst\u00e5r m\u00e5ste relevanta bevis som motsvarar den specifika h\u00e4ndelsen organiseras.<\/p>\n\n\n\n
B\u00f6rja med att verifiera inneh\u00e5llet i ansvarsutkr\u00e4vandet och ordna bevis som motsvarar de faktiska omst\u00e4ndigheterna i m\u00e5let, oavsett om de \u00e4r till f\u00f6rdel eller nackdel.<\/p>\n\n\n\n
D\u00e4refter b\u00f6r du \u00f6verv\u00e4ga vilka bevis som beh\u00f6vs f\u00f6r att st\u00f6dja den ber\u00e4ttelse du vill f\u00f6rmedla vid en r\u00e4tteg\u00e5ng.<\/p>\n\n\n\n
I praktiken rekommenderas det att du omedelbart konsulterar en advokat s\u00e5 snart du anar att ett problem kan uppst\u00e5.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Fall 1 d\u00e4r styrelseansvar ifr\u00e5gas\u00e4tts: Brott mot omsorgsplikt och lojalitetsplikt<\/span><\/h2>\n\n\n\nStyrelsemedlemmar kan h\u00e5llas ansvariga f\u00f6r de skyldigheter de har gentemot bolaget i sin aff\u00e4rsverksamhet. H\u00e4r f\u00f6rklarar vi fall d\u00e4r brott mot omsorgsplikt och lojalitetsplikt ifr\u00e5gas\u00e4tts.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Vad inneb\u00e4r brott mot omsorgsplikt och lojalitetsplikt?<\/span><\/h3>\n\n\n\nStyrelsemedlemmar har en omsorgsplikt och lojalitetsplikt gentemot bolaget.<\/p>\n\n\n\nOmsorgsplikt<\/td> \u30fbDen uppm\u00e4rksamhet och omsorg som generellt kr\u00e4vs av en ledare Lojalitetsplikt<\/td> \u30fbPlikten att utf\u00f6ra sina uppgifter troget f\u00f6r bolagets r\u00e4kningVid brott mot dessa plikter kan styrelsemedlemmar bli ansvariga f\u00f6r att ers\u00e4tta skadan som uppst\u00e5tt genom f\u00f6rsummelse av sina uppgifter.<\/p>\n\n\n\n
Styrelsemedlemmar m\u00e5ste vara noggranna f\u00f6r att inte v\u00e4cka misstankar om pliktbrott. De m\u00e5ste fullg\u00f6ra sina omsorgs- och lojalitetsplikter tillr\u00e4ckligt och vara uppm\u00e4rksamma s\u00e5 att inget upps\u00e5t eller f\u00f6rsummelse f\u00f6religger, samt ordna och f\u00f6rbereda dokumentation som kan bevisa detta.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Vid risk f\u00f6r lagbrott<\/span><\/h3>\n\n\n\nAtt v\u00e4lja att agera i strid med lagar och f\u00f6rordningar \u00e4r aldrig till\u00e5tet i beslutsfattande inom f\u00f6retagsledning. \u00c4ven om det inte finns n\u00e5got fel beg\u00e5nget, kan det finnas ett ansvar att b\u00e4ra, s\u00e5 f\u00f6rsiktighet \u00e4r avg\u00f6rande.<\/p>\n\n\n\n
Med “lagar och f\u00f6rordningar” avses h\u00e4r alla lagar och f\u00f6rordningar som ett f\u00f6retag m\u00e5ste f\u00f6lja n\u00e4r det bedriver sin verksamhet. Det \u00e4r viktigt att styrelsemedlemmar har en djup f\u00f6rst\u00e5else f\u00f6r de specifika handlingar som kan utg\u00f6ra lagbrott.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>N\u00e4r man anklagas f\u00f6r brott mot bolagsordningen<\/span><\/h3>\n\n\n\nBolagsordningen \u00e4r de grundl\u00e4ggande reglerna f\u00f6r ett f\u00f6retag som fastst\u00e4ller dess syfte, organisation och driftsmetoder, och alla styrelseledam\u00f6ter \u00e4r enligt japansk bolagslag (Japanese Companies Act) skyldiga att f\u00f6lja dessa. Detta inkluderar:<\/p>\n\n\n\n
\nF\u00f6retagets syfte och verksamhetsinneh\u00e5ll<\/li>\n\n\n\n Regler f\u00f6r styrelseledam\u00f6ters mandatperioder samt utn\u00e4mning och avs\u00e4ttning<\/li>\n\n\n\n Best\u00e4mmelser f\u00f6r vinstutdelning och \u00f6verl\u00e5telse av aktier<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\nBolagsordningen \u00e4r ett offentligt dokument som registreras och fungerar \u00e4ven som ett l\u00f6fte fr\u00e5n f\u00f6retaget till dess aktie\u00e4gare och intressenter.<\/p>\n\n\n\n
Om en handling faller inom ramen f\u00f6r bolagsordningens syfte bed\u00f6ms detta utifr\u00e5n handlingens objektiva natur och dess n\u00f6dv\u00e4ndighet. Dock kan denna bed\u00f6mning variera beroende p\u00e5 de enskilda omst\u00e4ndigheterna, vilket g\u00f6r det sv\u00e5rt att f\u00f6rutse.<\/p>\n\n\n\n
Det \u00e4r viktigt att regelbundet granska inneh\u00e5llet i bolagsordningen f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla att driftspolicyn \u00e4r konsekvent, samt att f\u00f6rb\u00e4ttra kontrollsystemet mellan styrelseledam\u00f6terna och samarbetet med den juridiska avdelningen. Om det blir n\u00f6dv\u00e4ndigt att \u00e4ndra i bolagsordningen b\u00f6r detta g\u00f6ras genom korrekta f\u00f6rfaranden vid en bolagsst\u00e4mma.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>N\u00e4r fel i ledningsbeslut ifr\u00e5gas\u00e4tts<\/span><\/h3>\n\n\n\nStyrelseledam\u00f6ter har enligt principen om ledningsbeslut ett visst m\u00e5tt av sk\u00f6nsm\u00e4ssig bed\u00f6mning i sin aff\u00e4rsut\u00f6vning, och d\u00e4rf\u00f6r h\u00e5lls de i grund och botten inte ansvariga f\u00f6r skador som orsakats av felaktiga ledningsbeslut. Fel i ledningsbeslut ifr\u00e5gas\u00e4tts i f\u00f6ljande fall:<\/p>\n\n\n\n