<\/span><\/h2>\n\n\n\nValbara stadgeregler avser de punkter som grundarna av ett f\u00f6retag i Japan fritt kan inkludera i bolagsordningen, s\u00e5 l\u00e4nge de inte strider mot japansk bolagslag eller allm\u00e4n ordning och god sed <\/sup>. Dessa punkter p\u00e5verkar inte giltigheten \u00e4ven om de inte \u00e4r specificerade i bolagsordningen <\/sup>. Dock kan inkluderingen av dessa punkter klarg\u00f6ra interna regler f\u00f6r f\u00f6retaget och f\u00f6rhindra framtida tvister eller oklarheter i tolkningen <\/sup>. Detta \u00e4r s\u00e4rskilt f\u00f6rdelaktigt n\u00e4r grundarna har en internationell bakgrund, eftersom det eliminerar os\u00e4kerhet och dokumenterar tydliga regler, vilket bidrar till en smidig f\u00f6retagsledning. <\/p>\n\n\n\nH\u00e4r \u00e4r n\u00e5gra huvudsakliga exempel p\u00e5 valbara stadgeregler <\/sup>. <\/p>\n\n\n\n\n- R\u00e4kenskaps\u00e5r: Definierar f\u00f6retagets redovisningsperiod. Till exempel kan det anges som “fr\u00e5n den 1 april varje \u00e5r till den 31 mars f\u00f6ljande \u00e5r”. Detta \u00e4r viktigt eftersom det p\u00e5verkar tidpunkten f\u00f6r skattedeklarationer och bokslut, och b\u00f6r anpassas efter f\u00f6retagets aff\u00e4rsplan.<\/li>\n\n\n\n
- Antal styrelsemedlemmar och andra tj\u00e4nstem\u00e4n: Specificerar det exakta antalet eller gr\u00e4nserna f\u00f6r antalet styrelsemedlemmar och revisorer. Enligt japansk bolagslag m\u00e5ste det finnas minst en styrelsemedlem, men genom att fastst\u00e4lla ett specifikt antal i bolagsordningen kan man s\u00e4kerst\u00e4lla en stabil styrelsestruktur. <\/li>\n\n\n\n
- Ordf\u00f6rande f\u00f6r bolagsst\u00e4mman: Anger vem som ska tj\u00e4na som ordf\u00f6rande vid bolagsst\u00e4mman. Till exempel kan man fastst\u00e4lla att “den verkst\u00e4llande direkt\u00f6ren ska vara ordf\u00f6rande”. Detta underl\u00e4ttar en smidig genomf\u00f6rande av st\u00e4mman. <\/li>\n\n\n\n
- Tidpunkt f\u00f6r kallelse till ordinarie bolagsst\u00e4mma: Specificerar n\u00e4r kallelse till den ordinarie bolagsst\u00e4mman, som h\u00e5lls efter varje r\u00e4kenskaps\u00e5rs slut, ska ske. Till exempel kan det fastst\u00e4llas att det ska ske “inom tre m\u00e5nader efter r\u00e4kenskaps\u00e5rets slut”. <\/li>\n\n\n\n
- Referensdatum: Anger den dag d\u00e5 aktie\u00e4gare som \u00e4r registrerade i aktieboken kan ut\u00f6va vissa r\u00e4ttigheter (till exempel r\u00e4tt till utdelning eller r\u00f6str\u00e4tt). <\/li>\n\n\n\n
- Metod f\u00f6r offentligg\u00f6rande: Specificerar om f\u00f6retaget ska g\u00f6ra offentliga tillk\u00e4nnagivanden genom officiella tidningar, dagstidningar eller elektroniska meddelanden. Om inget anges i bolagsordningen, till\u00e4mpas automatiskt metoden att publicera i officiella tidningar enligt artikel 939.4 i japansk bolagslag. Elektroniska meddelanden \u00e4r kostnadseffektiva och har d\u00e4rf\u00f6r blivit ett popul\u00e4rt val bland m\u00e5nga f\u00f6retag. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
Dessa valbara stadgeregler m\u00f6jligg\u00f6r f\u00f6r f\u00f6retagets grundare att anpassa mer detaljerade interna regler efter f\u00f6retagets ledningsstrategi och faktiska f\u00f6rh\u00e5llanden. Genom att tydligt ange dessa i bolagsordningen kan man klarg\u00f6ra f\u00f6retagets driftspolicy f\u00f6r interna och externa parter och \u00f6ka f\u00f6ruts\u00e4gbarheten.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Skapande och autentiseringsprocess av bolagsordning under japansk lag<\/span><\/h2>\n\n\n\nAtt skapa och autentisera en bolagsordning \u00e4r ett viktigt juridiskt steg i bildandet av ett aktiebolag i Japan. Processen best\u00e5r huvudsakligen av tre steg: “skapandet av bolagsordningen”, “bokning av tid hos notarius publicus” och “autentisering av bolagsordningen”. F\u00f6r utl\u00e4ndska grundare \u00e4r det avg\u00f6rande att f\u00f6rst\u00e5 denna process f\u00f6r en smidig f\u00f6retagsbildning.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Skapande av bolagsordningen<\/span><\/h3>\n\n\n\nF\u00f6rst skapar man en bolagsordning som inkluderar de absolut n\u00f6dv\u00e4ndiga uppgifterna, de relativa uppgifterna och de valfria uppgifterna, s\u00e5som f\u00f6retagets namn, syfte, huvudkontorets plats, kapitalbelopp och grundarnas information. I detta skede \u00e4r det extremt viktigt att noggrant och korrekt inkludera de n\u00f6dv\u00e4ndiga klausulerna med tanke p\u00e5 f\u00f6retagets framtida verksamhet och ledningsstrategi. S\u00e4rskilt formuleringen av aff\u00e4rs\u00e4ndam\u00e5let kr\u00e4ver noggrann \u00f6verv\u00e4gning eftersom det p\u00e5verkar framtida aff\u00e4rsaktiviteter.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Bokning hos notarius publicus<\/span><\/h3>\n\n\n\nAutentisering av bolagsordningen sker hos notarius publicus som har jurisdiktion \u00f6ver f\u00f6retagets huvudkontor. F\u00f6r att f\u00e5 autentiseringen utf\u00f6rd \u00e4r det vanligt att man bokar en tid i f\u00f6rv\u00e4g. Bokningen kan g\u00f6ras via telefon eller via den japanska f\u00f6reningen f\u00f6r notarius publicus webbplats. Om man bokar hos fel notarius publicus kan man inte f\u00e5 bolagsordningen autentiserad, s\u00e5 det \u00e4r viktigt att kontrollera detta i f\u00f6rv\u00e4g.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Autentisering av bolagsordningen<\/span><\/h3>\n\n\n\nP\u00e5 den bokade tiden bes\u00f6ker man notarius publicus med n\u00f6dv\u00e4ndiga dokument och autentiseringsavgiften f\u00f6r att f\u00e5 dokumentet autentiserat. Principiellt ska alla grundare n\u00e4rvara vid autentiseringen av bolagsordningen, men det \u00e4r ocks\u00e5 m\u00f6jligt att utse en ombudsperson.<\/p>\n\n\n\n
Det finns tv\u00e5 huvudtyper av bolagsordningar: “pappersbolagsordning” och “elektronisk bolagsordning”.<\/p>\n\n\n\n
\n- Pappersbolagsordning: Den traditionella formen av bolagsordning p\u00e5 papper. Pappersbolagsordningen betraktas som ett skattepliktigt dokument och kr\u00e4ver en st\u00e4mpelskatt p\u00e5 40 000 yen. Dessutom m\u00e5ste den skrivas ut, bindas och varje uppslag m\u00e5ste st\u00e4mplas med grundarnas personliga sigill.<\/li>\n\n\n\n
- Elektronisk bolagsordning: En bolagsordning skapad i PDF-format och f\u00f6rsedd med elektronisk signatur. Den st\u00f6rsta f\u00f6rdelen med en elektronisk bolagsordning \u00e4r att den inte kr\u00e4ver de 40 000 yen i st\u00e4mpelskatt som beh\u00f6vs f\u00f6r en pappersbolagsordning. Detta kan minska kostnaderna f\u00f6r f\u00f6retagsbildning. Dock kan det kr\u00e4vas ett elektroniskt certifikat f\u00f6r att utf\u00f6ra den elektroniska signeringen och specifik programvara f\u00f6r datakonvertering.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
P\u00e5 senare tid har metoder som anv\u00e4nder online- och webbkonferenser ocks\u00e5 inf\u00f6rts i autentiseringsprocessen f\u00f6r elektroniska bolagsordningar. Detta \u00e4r s\u00e4rskilt f\u00f6rdelaktigt f\u00f6r utl\u00e4ndska grundare som bor utomlands eftersom det sparar dem besv\u00e4ret att personligen bes\u00f6ka notarius publicus. Vid autentisering via webbkonferens utf\u00f6r notarius publicus identitetskontroll och bekr\u00e4ftelse av grundarnas avsikter genom webbkonferensen. Autentiserade data f\u00f6r den elektroniska bolagsordningen kan mottas via ett onlinesystem eller e-post.<\/p>\n\n\n\n
Om det finns brister i inneh\u00e5llet i bolagsordningen kan notarius publicus beg\u00e4ra korrigeringar. Mindre brister kan korrigeras p\u00e5 plats, men st\u00f6rre brister kan kr\u00e4va att bolagsordningen \u00e4ndras och att man bes\u00f6ker notarius publicus igen. D\u00e4rf\u00f6r \u00e4r det mycket effektivt att f\u00e5 en f\u00f6rhandskontroll av en expert under skapandet av bolagsordningen f\u00f6r att f\u00f6rfarandet ska g\u00e5 smidigt.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Dokument som utl\u00e4nningar b\u00f6r f\u00f6rbereda f\u00f6r certifiering av bolagsordningen i Japan<\/span><\/h2>\n\n\n\nN\u00e4r utl\u00e4nningar etablerar ett aktiebolag i Japan och ska genomg\u00e5 certifiering av bolagsordningen, kan det kr\u00e4vas andra eller ytterligare dokument j\u00e4mf\u00f6rt med vad som kr\u00e4vs f\u00f6r japanska medborgare. Att i f\u00f6rv\u00e4g noggrant f\u00f6rbereda dessa dokument \u00e4r avg\u00f6rande f\u00f6r att processen ska kunna fortl\u00f6pa smidigt.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Gemensamma n\u00f6dv\u00e4ndiga dokument<\/span><\/h3>\n\n\n\nF\u00f6rst och fr\u00e4mst, \u00e4ven f\u00f6r utl\u00e4ndska grundare, \u00e4r f\u00f6ljande dokument gemensamt n\u00f6dv\u00e4ndiga:<\/p>\n\n\n\n
\n- Stadgar i tre exemplar: F\u00f6rvaring hos notarius publicus, bolagets f\u00f6rvaring och f\u00f6r registreringsans\u00f6kan, totalt tre exemplar av stadgarna beh\u00f6vs. F\u00f6r stadgar p\u00e5 papper kr\u00e4vs alla grundares personliga sigill och ett avtryck av sigillet.<\/li>\n\n\n\n
- Deklaration f\u00f6r den som ska vara den verkliga kontrollanten: Ett dokument som klarg\u00f6r vem som kommer att vara den verkliga kontrollanten f\u00f6r det planerade bolaget och deklarerar att personen inte \u00e4r medlem i en organiserad brottslighet eller en antisocial kraft. Detta \u00e4r en del av \u00e5tg\u00e4rderna mot penningtv\u00e4tt. I ett aktiebolag \u00e4r det ofta den som innehar mer \u00e4n 50% av aktierna som anses vara den verkliga kontrollanten.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
<\/span>Identifieringsdokument f\u00f6r initiativtagare<\/span><\/h3>\n\n\n\nN\u00e4r en initiativtagare \u00e4r utl\u00e4ndsk medborgare kr\u00e4vs antingen ett “inkr\u00e4stningsbevis” eller ett “signeringsbevis” som identifieringsdokument.<\/p>\n\n\n\n
\n- Inkr\u00e4stningsbevis: Utl\u00e4ndska medborgare som har en adress i Japan (och innehar ett uppeh\u00e5llskort eller ett s\u00e4rskilt permanent uppeh\u00e5llstillst\u00e5nd) kan registrera sin st\u00e4mpel hos kommunhuset i den kommun d\u00e4r de \u00e4r registrerade och erh\u00e5lla ett inkr\u00e4stningsbevis. Eftersom inkr\u00e4stningsbeviset anv\u00e4nds i en m\u00e4ngd olika offentliga och privata f\u00f6rfaranden i Japan, s\u00e5som fastighetsleasingavtal, \u00e4r det mycket praktiskt f\u00f6r utl\u00e4ndska medborgare bosatta i Japan att registrera sig.<\/li>\n\n\n\n
- Signeringsbevis: Utl\u00e4ndska initiativtagare som bor utomlands eller som inte har registrerat en st\u00e4mpel i Japan beh\u00f6ver ett signeringsbevis (signaturcertifikat) eller en edsvuren deklaration med en verifierad signatur ist\u00e4llet f\u00f6r ett inkr\u00e4stningsbevis. Ett signeringsbevis \u00e4r ett dokument d\u00e4r en tj\u00e4nsteman vid en statlig myndighet officiellt intygar att signaturen \u00e4r \u00e4kta.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Signeringsbeviset erh\u00e5lls i princip fr\u00e5n en statlig myndighet i initiativtagarens hemland eller fr\u00e5n initiativtagarens lands konsulat eller ambassad i Japan. Vid erh\u00e5llande m\u00e5ste personen i fr\u00e5ga ta med sig dokumentet som ska signeras och signera det inf\u00f6r en konsul\u00e4r tj\u00e4nsteman eller liknande. Det \u00e4r inte m\u00f6jligt att certifiera dokument som redan har signerats. I vissa fall, som vid registrering av fastigheter i Japan, kan dokument som har notariserats av en amerikansk notarius publicus accepteras. Vid identifiering hos en notarius publicus kan \u00e4ven identitetshandlingar med foto, s\u00e5som pass eller uppeh\u00e5llskort, anv\u00e4ndas. Det kan dock vara sv\u00e5rt att direkt verifiera originaldokument som pass eller uppeh\u00e5llskort, s\u00e5 det kan vara n\u00f6dv\u00e4ndigt att f\u00e5 en kopia verifierad hos notarius publicus efter att ha bekr\u00e4ftat med mottagarlandet.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Fullmakt (N\u00e4r en representant utf\u00f6r autentiseringen)<\/span><\/h3>\n\n\n\nOm det \u00e4r sv\u00e5rt f\u00f6r alla initiativtagare att bes\u00f6ka en notarius publicus kan de utse en representant att utf\u00f6ra autentiseringsprocessen f\u00f6r bolagsordningen. I detta fall kr\u00e4vs f\u00f6ljande dokument:<\/p>\n\n\n\n
\n- Fullmakt: En fullmakt fr\u00e5n initiativtagarna till representanten \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndig. Fullmakten m\u00e5ste inneh\u00e5lla initiativtagarens personliga sigill (om de har registrerat ett sigill i Japan) eller underskrift (om ett signaturcertifikat bifogas).<\/li>\n\n\n\n
- Initiativtagarens sigillcertifikat eller signaturcertifikat: Ett sigillcertifikat (utf\u00e4rdat inom de senaste tre m\u00e5naderna) eller ett signaturcertifikat f\u00f6r den initiativtagare som har f\u00f6rsett fullmakten med sitt sigill eller sin underskrift ska bifogas. Om initiativtagaren \u00e4r ett f\u00f6retag, kr\u00e4vs f\u00f6retagets registreringsbevis och representantens sigillcertifikat.<\/li>\n\n\n\n
- Representantens identifikationshandlingar: Representantens sigillcertifikat och personliga sigill, eller ett identitetskort med foto, s\u00e5som k\u00f6rkort eller pass, tillsammans med ett erk\u00e4nt sigill, \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndiga.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
N\u00e4r en fullmakt som har uppr\u00e4ttats p\u00e5 ett fr\u00e4mmande spr\u00e5k ska anv\u00e4ndas vid en japansk notarius publicus, m\u00e5ste den i princip \u00e5tf\u00f6ljas av en japansk \u00f6vers\u00e4ttning. \u00d6vers\u00e4ttningen m\u00e5ste inneh\u00e5lla \u00f6vers\u00e4ttarens namn och sigill (eller underskrift) samt en anteckning om att dokumentet har \u00f6versatts. Autentiseringsavgiften f\u00f6r en fullmakt p\u00e5 ett fr\u00e4mmande spr\u00e5k tenderar att vara h\u00f6gre \u00e4n f\u00f6r en p\u00e5 japanska. N\u00e4r en \u00f6vers\u00e4ttning autentiseras, \u00e4ven om det ursprungliga certifikatet \u00e4r en offentlig handling, behandlas \u00f6vers\u00e4ttningsdokumentet som en privat handling. Notarien autentiserar d\u00e5 det ursprungliga offentliga dokumentet och \u00f6vers\u00e4ttningen tillsammans med en deklaration som s\u00e4ger “Detta \u00e4r en trogen \u00f6vers\u00e4ttning av \u25cb\u25cb certifikatet.”<\/p>\n\n\n\n
Dessa komplexa dokumentkrav kan utg\u00f6ra en stor b\u00f6rda f\u00f6r utl\u00e4ndska grundare. Det \u00e4r s\u00e4rskilt s\u00e5 n\u00e4r det finns flera initiativtagare bosatta utomlands eller n\u00e4r dokument p\u00e5 fr\u00e4mmande spr\u00e5k m\u00e5ste anpassas till japanska r\u00e4ttsliga f\u00f6rfaranden. I dessa fall \u00e4r st\u00f6d fr\u00e5n en specialiserad juridisk byr\u00e5 avg\u00f6rande.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Sammanfattning<\/span><\/h2>\n\n\n\nAtt skapa och f\u00e5 en bolagsordning godk\u00e4nd \u00e4r en extremt viktig process f\u00f6r att etablera grunden f\u00f6r framtida aff\u00e4rsverksamhet vid bildandet av ett aktiebolag i Japan. Detta kan vara s\u00e4rskilt utmanande f\u00f6r utl\u00e4ndska grundare p\u00e5 grund av Japans r\u00e4ttssystem, spr\u00e5k och unika sedv\u00e4njor. Uteslutning av obligatoriska uppgifter kan leda till att bolagsordningen blir ogiltig, och att inte inkludera relativa uppgifter kan f\u00f6rhindra att den avsedda juridiska effekten uppn\u00e5s. Dessutom kr\u00e4vs en noggrann f\u00f6rst\u00e5else och f\u00f6rberedelse av specifika krav f\u00f6r utl\u00e4nningar, s\u00e5som skillnaden mellan en st\u00e4mpelcertifiering och en signaturcertifiering, samt \u00f6vers\u00e4ttning och certifiering av dokument p\u00e5 fr\u00e4mmande spr\u00e5k vid godk\u00e4nnandet av bolagsordningen.<\/p>\n\n\n\n
Monolith Law Office har en stark inriktning p\u00e5 f\u00f6retagsjuridik inom IT- och internetsektorn och \u00e4r aktivt engagerad i internationell juridik och st\u00f6d f\u00f6r utl\u00e4ndska f\u00f6retags etablering i Japan. V\u00e5r byr\u00e5 har flera advokater som talar engelska och har juridiska kvalifikationer fr\u00e5n andra l\u00e4nder, vilket m\u00f6jligg\u00f6r s\u00f6ml\u00f6s kommunikation utan spr\u00e5kbarri\u00e4rer och erbjuder expert- och praktiska r\u00e5d om det japanska r\u00e4ttssystemet till v\u00e5ra internationella klienter.<\/p>\n\n\n\n
Vi erbjuder ett brett utbud av juridiskt st\u00f6d, fr\u00e5n att s\u00e4kerst\u00e4lla juridisk noggrannhet vid skapandet av bolagsordningar, till autentiseringsf\u00f6rfaranden hos notarius publicus och vidare till att skapa aff\u00e4rskontrakt, efterlevnad av lagar och skydd av immateriella r\u00e4ttigheter i samband med f\u00f6retagsdrift. F\u00f6r utl\u00e4ndska personer som \u00f6verv\u00e4ger att etablera ett f\u00f6retag i Japan och vill starta och v\u00e4xa sin verksamhet med f\u00f6rtroende, st\u00e5r Monolith Law Office redo att vara en kraftfull partner. Om du har fr\u00e5gor om att skapa en bolagsordning eller om att etablera ett f\u00f6retag i Japan, tveka inte att kontakta Monolith Law Office.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Att etablera ett aktiebolag under det japanska r\u00e4ttssystemet \u00e4r ett viktigt steg f\u00f6r m\u00e5nga utl\u00e4ndska entrepren\u00f6rer och investerare som vill ta sig in p\u00e5 den japanska marknaden. I denna process \u00e4r bola […]<\/p>\n","protected":false},"author":32,"featured_media":72598,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[18],"tags":[24,90],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/72427"}],"collection":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/32"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=72427"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/monolith.law\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/72427\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":72599,"href":"https:\/\/monolith.law\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/72427\/revisions\/72599"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/72598"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=72427"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=72427"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=72427"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}