{"id":73088,"date":"2025-10-22T21:40:48","date_gmt":"2025-10-22T12:40:48","guid":{"rendered":"https:\/\/monolith.law\/sv\/?p=73088"},"modified":"2025-11-05T10:28:54","modified_gmt":"2025-11-05T01:28:54","slug":"hiring-foreigners-visa-japan","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monolith.law\/sv\/general-corporate\/hiring-foreigners-visa-japan","title":{"rendered":"Grundlig genomg\u00e5ng av visumprocessen f\u00f6r rekrytering av utl\u00e4ndska anst\u00e4llda i Japan efter anst\u00e4llningsform"},"content":{"rendered":"\n<p>F\u00f6r moderna japanska f\u00f6retag \u00e4r s\u00e4krandet av global talang en viktig del av aff\u00e4rsstrategin f\u00f6r att uppn\u00e5 tillv\u00e4xt. Dock styrs rekryteringsprocessen f\u00f6r utm\u00e4rkta internationella talanger av de komplexa juridiska procedurerna som fastst\u00e4lls av Japans &#8220;Immigration Control and Refugee Recognition Act&#8221; (nedan kallad &#8220;Immigrationslagen&#8221;). Denna lag utg\u00f6r grunden f\u00f6r f\u00f6rvaltningen av alla utl\u00e4ndska medborgares aktiviteter i Japan och det \u00e4r avg\u00f6rande f\u00f6r f\u00f6retag att f\u00f6rst\u00e5 och f\u00f6lja dess best\u00e4mmelser korrekt, d\u00e5 detta \u00e4r en v\u00e4sentlig juridisk skyldighet. Fel i processen kan leda till inte bara f\u00f6rseningar i rekryteringsplanerna utan ocks\u00e5 allvarliga juridiska risker. Syftet med denna artikel \u00e4r att ge en omfattande f\u00f6rklaring av de procedurer och f\u00f6rsiktighets\u00e5tg\u00e4rder som kr\u00e4vs f\u00f6r de tre typiska rekryteringsformerna som f\u00f6retagsledare, juridiska och personalansvariga st\u00e5r inf\u00f6r i praktiken vid anst\u00e4llning av utl\u00e4ndsk arbetskraft. Specifikt kommer vi att behandla scenarier d\u00e4r man anst\u00e4ller en utl\u00e4ndsk medborgare med ett &#8220;Family Stay&#8221; visum som fast anst\u00e4lld, anst\u00e4ller en person med ett &#8220;Status of Residence&#8221; visum, och erbjuder anst\u00e4llning till en utl\u00e4ndsk medborgare som befinner sig i Japan p\u00e5 ett &#8220;Short-Term Stay&#8221;. Att korrekt f\u00f6rst\u00e5 och genomf\u00f6ra dessa procedurer \u00e4r inte bara en administrativ uppgift utan en kritisk del av att bygga ett f\u00f6retags compliance-struktur och hantera juridiska risker.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_53 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/monolith.law\/sv\/general-corporate\/hiring-foreigners-visa-japan\/#Grundprinciper_for_anstallning_av_utlandska_medarbetare_och_foretags_juridiska_ansvar_i_Japan\" title=\"Grundprinciper f\u00f6r anst\u00e4llning av utl\u00e4ndska medarbetare och f\u00f6retags juridiska ansvar i Japan\">Grundprinciper f\u00f6r anst\u00e4llning av utl\u00e4ndska medarbetare och f\u00f6retags juridiska ansvar i Japan<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/monolith.law\/sv\/general-corporate\/hiring-foreigners-visa-japan\/#Rekryteringsfokus_%E2%91%A0_Att_anstalla_utlandska_medborgare_med_ett_%E2%80%9CFamiljevistelse%E2%80%9D-visum_som_fast_anstallda\" title=\"Rekryteringsfokus \u2460: Att anst\u00e4lla utl\u00e4ndska medborgare med ett &#8220;Familjevistelse&#8221;-visum som fast anst\u00e4llda\">Rekryteringsfokus \u2460: Att anst\u00e4lla utl\u00e4ndska medborgare med ett &#8220;Familjevistelse&#8221;-visum som fast anst\u00e4llda<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/monolith.law\/sv\/general-corporate\/hiring-foreigners-visa-japan\/#Rekryteringsfokus_%E2%91%A1_Anstallning_av_utlandska_medborgare_med_statusrelaterade_visum_i_Japan\" title=\"Rekryteringsfokus \u2461: Anst\u00e4llning av utl\u00e4ndska medborgare med statusrelaterade visum i Japan\">Rekryteringsfokus \u2461: Anst\u00e4llning av utl\u00e4ndska medborgare med statusrelaterade visum i Japan<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/monolith.law\/sv\/general-corporate\/hiring-foreigners-visa-japan\/#Rekryteringsfokus_for_olika_visumtyper_%E2%91%A2_Anstallning_av_personer_med_%E2%80%9Ckorttidsvisum%E2%80%9D_i_Japan\" title=\"Rekryteringsfokus f\u00f6r olika visumtyper \u2462: Anst\u00e4llning av personer med &#8220;korttidsvisum&#8221; i Japan\">Rekryteringsfokus f\u00f6r olika visumtyper \u2462: Anst\u00e4llning av personer med &#8220;korttidsvisum&#8221; i Japan<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/monolith.law\/sv\/general-corporate\/hiring-foreigners-visa-japan\/#Forsta_steget_Ansokan_om_utfardande_av_Certificate_of_Eligibility_COE\" title=\"F\u00f6rsta steget: Ans\u00f6kan om utf\u00e4rdande av Certificate of Eligibility (COE)\">F\u00f6rsta steget: Ans\u00f6kan om utf\u00e4rdande av Certificate of Eligibility (COE)<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/monolith.law\/sv\/general-corporate\/hiring-foreigners-visa-japan\/#Andra_steget_Visumansokan_och_inresa_i_Japan\" title=\"Andra steget: Visumans\u00f6kan och inresa i Japan\">Andra steget: Visumans\u00f6kan och inresa i Japan<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/monolith.law\/sv\/general-corporate\/hiring-foreigners-visa-japan\/#Jamforelse_av_olika_forfaranden\" title=\"J\u00e4mf\u00f6relse av olika f\u00f6rfaranden\">J\u00e4mf\u00f6relse av olika f\u00f6rfaranden<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/monolith.law\/sv\/general-corporate\/hiring-foreigners-visa-japan\/#Sammanfattning\" title=\"Sammanfattning\">Sammanfattning<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Grundprinciper_for_anstallning_av_utlandska_medarbetare_och_foretags_juridiska_ansvar_i_Japan\"><\/span>Grundprinciper f\u00f6r anst\u00e4llning av utl\u00e4ndska medarbetare och f\u00f6retags juridiska ansvar i Japan<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>N\u00e4r f\u00f6retag anst\u00e4ller talanger oavsett nationalitet, \u00e5l\u00e4ggs de vissa juridiska skyldigheter. I fallet med anst\u00e4llning av utl\u00e4ndska medarbetare finns det s\u00e4rskilt strikta kontrollskyldigheter enligt Japans invandringslagstiftning. Alla f\u00f6retag m\u00e5ste, innan de ing\u00e5r anst\u00e4llningsavtal och l\u00e5ter arbetet p\u00e5b\u00f6rjas, kontrollera den ber\u00f6rda utl\u00e4ndska medarbetarens uppeh\u00e5llskort eller pass f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla att personen har en giltig uppeh\u00e5llsstatus som till\u00e5ter arbete och att uppeh\u00e5llsperioden \u00e4r giltig. Om ett f\u00f6retag f\u00f6rsummar denna kontrollskyldighet och anst\u00e4ller en utl\u00e4ndsk medarbetare som inte har tillst\u00e5nd att arbeta, kan f\u00f6retaget st\u00e4llas inf\u00f6r allvarligt juridiskt ansvar.<\/p>\n\n\n\n<p>Artikel 73-2 i Japans invandringslag definierar brottet &#8220;fr\u00e4mjande av olagligt arbete&#8221;. Detta \u00e4r en best\u00e4mmelse som bestraffar de som l\u00e5ter n\u00e5gon utf\u00f6ra olagligt arbete i samband med aff\u00e4rsverksamhet eller som placerar n\u00e5gon under sin kontroll i syfte att utf\u00f6ra s\u00e5dant arbete. Vid \u00f6vertr\u00e4delse kan den enskilda personen d\u00f6mas till upp till tre \u00e5rs f\u00e4ngelse eller b\u00f6ter p\u00e5 upp till 3 miljoner yen, eller b\u00e5da, medan en juridisk person kan b\u00f6tf\u00e4llas med upp till 3 miljoner yen. Den viktigaste aspekten av denna lag \u00e4r att f\u00f6retag inte kan anv\u00e4nda argumentet &#8220;vi visste inte&#8221; som en giltig f\u00f6rsvarslinje. \u00c4ven om det finns ett &#8220;f\u00f6rbiseende&#8221; s\u00e5som att f\u00f6rsumma att kontrollera uppeh\u00e5llskortet, kan f\u00f6retaget bli f\u00f6rem\u00e5l f\u00f6r straff. Med andra ord kr\u00e4ver lagen att f\u00f6retag aktivt och s\u00e4kert etablerar ett kontrollsystem. D\u00e4rf\u00f6r \u00e4r det att f\u00f6lja de korrekta procedurerna f\u00f6r varje rekryteringsform som vi kommer att f\u00f6rklara, det enda s\u00e4ttet att undvika risken f\u00f6r brott mot fr\u00e4mjande av olagligt arbete och att bevisa att f\u00f6retaget uppfyller sina juridiska skyldigheter.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Rekryteringsfokus_%E2%91%A0_Att_anstalla_utlandska_medborgare_med_ett_%E2%80%9CFamiljevistelse%E2%80%9D-visum_som_fast_anstallda\"><\/span>Rekryteringsfokus \u2460: Att anst\u00e4lla utl\u00e4ndska medborgare med ett &#8220;Familjevistelse&#8221;-visum som fast anst\u00e4llda<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>&#8220;Familjevistelse&#8221;-visumet i Japan \u00e4r avsett f\u00f6r makar och barn som \u00e4r beroende av en utl\u00e4ndsk arbetstagare som arbetar i Japan, och dess huvudsakliga syfte \u00e4r att m\u00f6jligg\u00f6ra vistelse i Japan som en familj. D\u00e4rf\u00f6r till\u00e5ter detta visum inte arbete i sig. Men genom att erh\u00e5lla ett &#8220;tillst\u00e5nd f\u00f6r aktiviteter utanf\u00f6r kvalifikationerna&#8221; enligt artikel 19 i den japanska invandringslagen, kan arbete undantagsvis till\u00e5tas. Detta tillst\u00e5nd begr\u00e4nsas dock i princip till arbete upp till 28 timmar per vecka och \u00e4r avsett f\u00f6r deltidsarbete eller extrajobb. S\u00e5ledes \u00e4r det inte m\u00f6jligt att anst\u00e4lla en utl\u00e4ndsk medborgare med ett &#8220;Familjevistelse&#8221;-visum som fast anst\u00e4lld utan att \u00f6verskrida gr\u00e4nserna f\u00f6r detta tillst\u00e5nd enligt lag.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00f6r att anst\u00e4lla n\u00e5gon som fast anst\u00e4lld kr\u00e4vs det att personens nuvarande &#8220;Familjevistelse&#8221;-status \u00e4ndras till en annan arbetsrelaterad visumstatus som till\u00e5ter arbete, s\u00e5som &#8220;Teknik, M\u00e4nskliga Kunskaper, Internationella Tj\u00e4nster&#8221;. Denna process \u00e4r en &#8220;ans\u00f6kan om \u00e4ndring av visumstatus&#8221; enligt artikel 20 i den japanska invandringslagen. Denna ans\u00f6kan inneb\u00e4r inte bara en uppdatering av visumstatusen utan \u00e4r en str\u00e4ng granskning som \u00e4r likv\u00e4rdig med en ans\u00f6kan om ett helt nytt arbetsvisum. Invandringsbyr\u00e5n i Japan granskar fr\u00e5n grunden om s\u00f6kanden uppfyller kraven f\u00f6r den nya visumstatusen. S\u00e4rskilt viktigt \u00e4r sambandet mellan s\u00f6kandens utbildning och arbetslivserfarenhet och de arbetsuppgifter som f\u00f6retaget planerar att tilldela. Till exempel, om en person med en ingenj\u00f6rsexamen fr\u00e5n universitetet ska anst\u00e4llas f\u00f6r en marknadsf\u00f6ringsposition, kan det vara sv\u00e5rt att f\u00e5 tillst\u00e5nd om man inte kan f\u00f6rklara relevansen mellan arbetsuppgifterna och utbildningen p\u00e5 ett rimligt s\u00e4tt. F\u00f6retag m\u00e5ste vara medvetna om att denna ans\u00f6kan inte \u00e4r en formalitet utan en granskning d\u00e4r sj\u00e4lva l\u00e4mpligheten f\u00f6r anst\u00e4llningen ifr\u00e5gas\u00e4tts, och de m\u00e5ste f\u00f6rbereda sig noggrant.<\/p>\n\n\n\n<p>Ans\u00f6kan om \u00e4ndring av visumstatus g\u00f6rs till den regionala invandringsbyr\u00e5n som har jurisdiktion \u00f6ver s\u00f6kandens bostadsort. Processen tar vanligtvis mellan en och tv\u00e5 m\u00e5nader att granska. Om ans\u00f6kan godk\u00e4nns kr\u00e4vs en avgift p\u00e5 6,000 yen vid personlig framst\u00e4llning eller 5,500 yen f\u00f6r onlineans\u00f6kningar.<\/p>\n\n\n\n<p>De dokument som kr\u00e4vs f\u00f6r processen f\u00f6rbereds av b\u00e5de s\u00f6kanden och det mottagande f\u00f6retaget. De huvudsakliga dokumenten \u00e4r f\u00f6ljande:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Dokument som s\u00f6kanden f\u00f6rbereder\n\n\n<ul>\n<li>Ans\u00f6kningsformul\u00e4r f\u00f6r \u00e4ndring av visumstatus<\/li>\n\n\n\n<li>Fotografi (4 cm h\u00f6gt x 3 cm brett)<\/li>\n\n\n\n<li>Pass och uppeh\u00e5llskort (f\u00f6r presentation)<\/li>\n\n\n\n<li>Dokument som bevisar utbildning och arbetslivserfarenhet (exempelvis examensbevis, anst\u00e4llningsintyg)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Dokument som f\u00f6retaget f\u00f6rbereder\n\n\n<ul>\n<li>F\u00f6retagets registreringsbevis f\u00f6r handel och juridiska personer<\/li>\n\n\n\n<li>Kopia av senaste \u00e5rsredovisningen<\/li>\n\n\n\n<li>Sammanst\u00e4llning av lagstadgade rapporter om anst\u00e4lldas l\u00f6neinkomster f\u00f6r f\u00f6reg\u00e5ende \u00e5r<\/li>\n\n\n\n<li>Kopia av anst\u00e4llningsavtalet (med detaljer om arbetsuppgifter, l\u00f6n, period etc.)<\/li>\n\n\n\n<li>Anst\u00e4llningsmotivering (dokument som f\u00f6rklarar behovet av rekrytering)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Det finns ett kategorisystem som f\u00f6renklar de dokument som ska l\u00e4mnas in beroende p\u00e5 f\u00f6retagets storlek (b\u00f6rsnoterade f\u00f6retag, sm\u00e5 och medelstora f\u00f6retag etc.), s\u00e5 det \u00e4r viktigt att kontrollera vilken kategori ditt f\u00f6retag tillh\u00f6r. Blanketter f\u00f6r ans\u00f6kan och detaljer om de n\u00f6dv\u00e4ndiga dokumenten kan kontrolleras p\u00e5 Invandringsbyr\u00e5ns webbplats.<\/p>\n\n\n\n<p>Referens: <a href=\"https:\/\/www.moj.go.jp\/isa\/applications\/procedures\/16-2.html\">Ans\u00f6kan om \u00e4ndring av visumstatus | Japans Invandringsbyr\u00e5<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Referens: <a href=\"https:\/\/www.moj.go.jp\/isa\/applications\/status\/gijinkoku.html\">Visumstatus &#8220;Teknik, M\u00e4nskliga Kunskaper, Internationella Tj\u00e4nster&#8221; | Japans Invandringsbyr\u00e5<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Rekryteringsfokus_%E2%91%A1_Anstallning_av_utlandska_medborgare_med_statusrelaterade_visum_i_Japan\"><\/span>Rekryteringsfokus \u2461: Anst\u00e4llning av utl\u00e4ndska medborgare med statusrelaterade visum i Japan<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Upppeh\u00e5llstillst\u00e5nd s\u00e5som &#8220;permanent bosatt&#8221;, &#8220;make\/maka till japansk medborgare&#8221; och &#8220;l\u00e5ngvarig bosatt&#8221; baseras inte p\u00e5 specifika aktiviteter utan p\u00e5 individens status eller position och kallas d\u00e4rf\u00f6r &#8220;statusbaserade uppeh\u00e5llstillst\u00e5nd&#8221; eller &#8220;statusrelaterade visum&#8221;. Utl\u00e4ndska medborgare som innehar dessa uppeh\u00e5llstillst\u00e5nd har inga lagliga begr\u00e4nsningar g\u00e4llande arbete och kan d\u00e4rf\u00f6r anst\u00e4llas av f\u00f6retag med samma procedurer som japanska medborgare, oavsett jobbkategori eller arbetstid. Det \u00e4r inte n\u00f6dv\u00e4ndigt att genomf\u00f6ra n\u00e5gra \u00e4ndringar av uppeh\u00e5llstillst\u00e5nd hos immigrationsmyndigheten, vilket g\u00f6r rekryteringsprocessen mycket enkel.<\/p>\n\n\n\n<p>Men denna enkelhet i processen kan paradoxalt nog leda till att juridiska skyldigheter f\u00f6rbises, s\u00e5 det \u00e4r viktigt att vara uppm\u00e4rksam. \u00c4ven n\u00e4r man anst\u00e4ller utl\u00e4ndska medborgare med statusrelaterade visum, har f\u00f6retag en skyldighet att rapportera till Hello Work (den offentliga arbetsf\u00f6rmedlingen) enligt artikel 28 i den japanska lagen om &#8220;omfattande fr\u00e4mjande av arbetspolitik samt stabilitet i anst\u00e4llning och f\u00f6rb\u00e4ttring av yrkeslivet&#8221;. Denna rapportering kallas &#8220;anm\u00e4lan om anst\u00e4llning av utl\u00e4ndska medborgare&#8221; och \u00e4r obligatorisk f\u00f6r alla arbetsgivare. Om man f\u00f6rsummar att rapportera eller l\u00e4mnar en falsk rapportering, kan man bli b\u00f6tf\u00e4lld med upp till 300 000 yen.<\/p>\n\n\n\n<p>Eftersom det inte kr\u00e4vs n\u00e5gon ans\u00f6kan till immigrationsmyndigheten, finns det en risk att rapporteringen till Hello Work kan gl\u00f6mmas bort i f\u00f6retagets standardrekryteringsfl\u00f6de. F\u00f6r att f\u00f6rhindra s\u00e5dana \u00f6vertr\u00e4delser av efterlevnaden \u00e4r det mycket effektivt att inkludera en kontrollmekanism i onboardingprocessen vid rekrytering som automatiskt initierar rapporteringsprocessen till Hello Work n\u00e4r en ny anst\u00e4lld med utl\u00e4ndskt medborgarskap (utom s\u00e4rskilda permanenta bosatta) identifieras.<\/p>\n\n\n\n<p>Metoden f\u00f6r rapportering varierar beroende p\u00e5 om den utl\u00e4ndska medborgaren blir f\u00f6rs\u00e4krad under arbetsf\u00f6rs\u00e4kringen eller inte.<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\" start=\"1\">\n<li>Om personen blir f\u00f6rs\u00e4krad under arbetsf\u00f6rs\u00e4kringen\n\n\n<ul>\n<li>Procedur: N\u00e4r man l\u00e4mnar in den vanliga &#8220;anm\u00e4lan om f\u00f6rv\u00e4rv av arbetsf\u00f6rs\u00e4kringskvalifikationer&#8221; (formul\u00e4r nummer 2), kompletterar man med uppgifter om uppeh\u00e5llstillst\u00e5nd, uppeh\u00e5llstid och nationalitet f\u00f6r att slutf\u00f6ra rapporteringen.<\/li>\n\n\n\n<li>Inl\u00e4mningsst\u00e4lle: Hello Work som har jurisdiktion \u00f6ver arbetsplatsens plats.<\/li>\n\n\n\n<li>Sista inl\u00e4mningsdag: Den 10:e dagen i m\u00e5naden efter anst\u00e4llningen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Om personen inte blir f\u00f6rs\u00e4krad under arbetsf\u00f6rs\u00e4kringen\n\n\n<ul>\n<li>Procedur: Man m\u00e5ste l\u00e4mna in en separat &#8220;anm\u00e4lan om anst\u00e4llningssituation f\u00f6r utl\u00e4ndska medborgare&#8221; (formul\u00e4r nummer 3).<\/li>\n\n\n\n<li>Inl\u00e4mningsst\u00e4lle: Hello Work som har jurisdiktion \u00f6ver arbetsplatsens plats.<\/li>\n\n\n\n<li>Sista inl\u00e4mningsdag: Sista dagen i m\u00e5naden efter anst\u00e4llningen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Vid avslutande av anst\u00e4llning \u00e4r det ocks\u00e5 obligatoriskt att l\u00e4mna in en anm\u00e4lan om f\u00f6rlust av arbetsf\u00f6rs\u00e4kringskvalifikationer eller en &#8220;anm\u00e4lan om anst\u00e4llningssituation f\u00f6r utl\u00e4ndska medborgare (vid avslutande av anst\u00e4llning)&#8221;. Anm\u00e4lningsformul\u00e4ren kan laddas ner fr\u00e5n hemsidan f\u00f6r Japans h\u00e4lsoministerium och arbetsministerium.<\/p>\n\n\n\n<p>Referens: <a href=\"https:\/\/www.mhlw.go.jp\/stf\/seisakunitsuite\/bunya\/koyou_roudou\/koyou\/gaikokujin\/todokede\/index.html\">Om rapportering av anst\u00e4llningssituation f\u00f6r utl\u00e4ndska medborgare | Japans h\u00e4lsoministerium och arbetsministerium<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Rekryteringsfokus_for_olika_visumtyper_%E2%91%A2_Anstallning_av_personer_med_%E2%80%9Ckorttidsvisum%E2%80%9D_i_Japan\"><\/span>Rekryteringsfokus f\u00f6r olika visumtyper \u2462: Anst\u00e4llning av personer med &#8220;korttidsvisum&#8221; i Japan<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Visumet f\u00f6r &#8220;korttidsvistelse&#8221; i Japan \u00e4r avsett f\u00f6r tillf\u00e4lliga vistelser som inte innefattar ers\u00e4ttningsgivande aktiviteter, s\u00e5som turism, familjebes\u00f6k och korta aff\u00e4rsbes\u00f6k (m\u00f6ten, f\u00f6rhandlingar och liknande). D\u00e4rf\u00f6r \u00e4r det strikt f\u00f6rbjudet f\u00f6r utl\u00e4nningar med detta visum att arbeta inom Japan. \u00c4ven om ett f\u00f6retag intervjuar en kvalificerad kandidat som befinner sig i Japan p\u00e5 ett &#8220;korttidsvisum&#8221; och erbjuder en anst\u00e4llning, \u00e4r det i princip inte till\u00e5tet att omedelbart anst\u00e4lla personen och \u00e4ndra visumstatusen till ett arbetsvisum.<\/p>\n\n\n\n<p>Enligt paragraf 20, stycke 3 i den japanska invandringslagen f\u00e5r visumstatus fr\u00e5n &#8220;korttidsvistelse&#8221; endast \u00e4ndras under &#8220;oundvikliga speciella omst\u00e4ndigheter&#8221;. Dessa &#8220;speciella omst\u00e4ndigheter&#8221; avser fall d\u00e4r humanit\u00e4ra h\u00e4nsyn kr\u00e4vs (till exempel om personen har gift sig med en japansk medborgare eller inte kan \u00e5terv\u00e4nda p\u00e5 grund av en allvarlig sjukdom), och att enbart ha f\u00e5tt ett jobberbjudande fr\u00e5n ett japanskt f\u00f6retag r\u00e4knas inte som en s\u00e5dan omst\u00e4ndighet. Denna strikta till\u00e4mpning \u00e4r avsedd att f\u00f6rhindra att personer undviker den noggranna visumgranskningen som normalt utf\u00f6rs av japanska ambassader och konsulat utomlands, och ist\u00e4llet erh\u00e5ller arbetsr\u00e4ttigheter genom enklare f\u00f6rfaranden efter att ha anl\u00e4nt till landet, vilket skulle kunna underminera systemets grundl\u00e4ggande principer.<\/p>\n\n\n\n<p>D\u00e4rf\u00f6r m\u00e5ste f\u00f6retag som vill anst\u00e4lla utl\u00e4nningar p\u00e5 &#8220;korttidsvisum&#8221; f\u00f6lja en tv\u00e5stegsprocess med korrekta f\u00f6rfaranden. Denna process \u00e4r strikt reglerad enligt lag och att p\u00e5b\u00f6rja anst\u00e4llning utan att f\u00f6lja dessa steg utg\u00f6r ett allvarligt lagbrott.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Forsta_steget_Ansokan_om_utfardande_av_Certificate_of_Eligibility_COE\"><\/span>F\u00f6rsta steget: Ans\u00f6kan om utf\u00e4rdande av Certificate of Eligibility (COE)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>F\u00f6rst ans\u00f6ker det mottagande f\u00f6retaget inom Japan som representant f\u00f6r utl\u00e4nningen om utf\u00e4rdande av ett &#8220;Certificate of Eligibility (COE)&#8221;. Detta \u00e4r en process baserad p\u00e5 artikel 7-2 i den japanska invandringslagen, d\u00e4r justitieministern i f\u00f6rv\u00e4g granskar och intygar att den planerade verksamheten uppfyller kraven f\u00f6r visumstatus innan utl\u00e4nningen anl\u00e4nder till Japan. Med detta intyg kan visum utf\u00e4rdas snabbare. Ans\u00f6kan g\u00f6rs till den regionala invandringsmyndigheten som har jurisdiktion \u00f6ver f\u00f6retagets plats. Granskningen tar vanligtvis mellan en och tre m\u00e5nader, s\u00e5 f\u00f6retaget m\u00e5ste ta h\u00e4nsyn till denna tid i sin rekryteringsplan.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Andra_steget_Visumansokan_och_inresa_i_Japan\"><\/span>Andra steget: Visumans\u00f6kan och inresa i Japan<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>N\u00e4r Certificate of Eligibility (COE) har utf\u00e4rdats skickar f\u00f6retaget det till personen som befinner sig utomlands. Vid denna tidpunkt m\u00e5ste personen i princip ha l\u00e4mnat Japan. Personen l\u00e4mnar sedan in intyget till den japanska ambassaden eller konsulatet i sitt hemland och f\u00e5r ett formellt arbetsvisum (visum) utf\u00e4rdat. Med detta nya visum kan personen anl\u00e4nda till Japan och, efter att ha f\u00e5tt sitt uppeh\u00e5llskort vid flygplatsen, lagligt b\u00f6rja arbeta. Det \u00e4r realistiskt att r\u00e4kna med en period p\u00e5 minst tre till fyra m\u00e5nader fr\u00e5n erbjudandet om anst\u00e4llning till arbetsstarten.<\/p>\n\n\n\n<p>De dokument som kr\u00e4vs f\u00f6r ans\u00f6kan om Certificate of Eligibility (COE) liknar de som beh\u00f6vs f\u00f6r ans\u00f6kan om \u00e4ndring av visumstatus, och f\u00f6retagets verksamhet och stabilitet samt relevansen mellan personens utbildning, arbetslivserfarenhet och arbetsuppgifter granskas noggrant.<\/p>\n\n\n\n<p>Referens: <a href=\"https:\/\/www.moj.go.jp\/isa\/applications\/procedures\/16-1.html\">Ans\u00f6kan om utf\u00e4rdande av Certificate of Eligibility | Immigration Services Agency of Japan<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Jamforelse_av_olika_forfaranden\"><\/span>J\u00e4mf\u00f6relse av olika f\u00f6rfaranden<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>De tre rekryteringsmetoder som vi hittills har beskrivit \u00e4r alla lagliga v\u00e4gar f\u00f6r att anst\u00e4lla utl\u00e4ndsk arbetskraft i Japan, men de skiljer sig \u00e5t n\u00e4r det g\u00e4ller juridiskt tillv\u00e4gag\u00e5ngss\u00e4tt, vem som ansvarar f\u00f6r processen, tids\u00e5tg\u00e5ng och de punkter som f\u00f6retagen m\u00e5ste vara uppm\u00e4rksamma p\u00e5. Nyckeln till en smidig rekrytering och efterlevnad av regelverket \u00e4r att f\u00f6rst korrekt identifiera vilken typ av uppeh\u00e5llstillst\u00e5nd kandidaten har och sedan v\u00e4lja r\u00e4tt juridisk process som \u00f6verensst\u00e4mmer med detta. Tabellen nedan sammanfattar de viktigaste skillnaderna i f\u00f6rfarandena f\u00f6r de tre scenarierna.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><td>Aspekt<\/td><td>\u2460 Innehavare av visum f\u00f6r familjevistelse<\/td><td>\u2461 Innehavare av statusrelaterat visum<\/td><td>\u2462 Innehavare av visum f\u00f6r korttidsvistelse<\/td><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>N\u00f6dv\u00e4ndiga huvudf\u00f6rfaranden<\/td><td>Ans\u00f6kan om \u00e4ndring av uppeh\u00e5llstillst\u00e5nd<\/td><td>Anm\u00e4lan om anst\u00e4llning av utl\u00e4ndsk arbetskraft<\/td><td>Ans\u00f6kan om utf\u00e4rdande av Certificate of Eligibility<\/td><\/tr><tr><td>Relevanta lagar<\/td><td>Immigrationslagen artikel 20<\/td><td>Lagen om fr\u00e4mjande av arbetspolitik artikel 28<\/td><td>Immigrationslagen artikel 7-2<\/td><\/tr><tr><td>Ans\u00f6knings-\/anm\u00e4lningsst\u00e4lle<\/td><td>Lokala immigrationsbyr\u00e5n<\/td><td>Arbetsf\u00f6rmedlingen (Hello Work)<\/td><td>Lokala immigrationsbyr\u00e5n<\/td><\/tr><tr><td>Plats f\u00f6r den ber\u00f6rda personen under processen<\/td><td>Inom Japan<\/td><td>Inom Japan<\/td><td>Vid visumutf\u00e4rdande i princip utanf\u00f6r Japan<\/td><\/tr><tr><td>Viktiga punkter f\u00f6r f\u00f6retaget att observera<\/td><td>Strikt granskning av \u00f6verensst\u00e4mmelsen mellan arbetsuppgifter och personens utbildning\/arbetslivserfarenhet. Fast anst\u00e4llning kr\u00e4ver obligatorisk \u00e4ndringstillst\u00e5nd.<\/td><td>Strikt efterlevnad av skyldigheten att anm\u00e4la till Arbetsf\u00f6rmedlingen efter anst\u00e4llning. Processen \u00e4r enkel och l\u00e4tt att f\u00f6rbise.<\/td><td>Efter anst\u00e4llningsbeslutet m\u00e5ste personen l\u00e4mna landet en g\u00e5ng. Omedelbar arbetsstart \u00e4r absolut f\u00f6rbjuden och rekryteringsplanen kr\u00e4ver en period p\u00e5 flera m\u00e5nader.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Sammanfattning\"><\/span>Sammanfattning<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>F\u00f6r japanska f\u00f6retag \u00e4r det en absolut f\u00f6ruts\u00e4ttning att rekryteringsprocessen f\u00f6r utl\u00e4ndsk arbetskraft \u00e4r i enlighet med lagstiftningen. Som vi har beskrivit i denna artikel, varierar de juridiska \u00e5tg\u00e4rder som f\u00f6retagen m\u00e5ste vidta beroende p\u00e5 vilken typ av uppeh\u00e5llstillst\u00e5nd kandidaten innehar. Att korrekt identifiera kandidatens juridiska status och noggrant genomf\u00f6ra de f\u00f6reskrivna procedurerna \u00e4r den enda v\u00e4gen f\u00f6r att hantera f\u00f6retagets juridiska risker och s\u00e4kerst\u00e4lla en smidig rekrytering av personal. Att v\u00e4lja fel procedur kan inte bara f\u00f6rsena rekryteringsplanerna utan \u00e4ven leda till allvarliga \u00f6vertr\u00e4delser av compliance, s\u00e5som att fr\u00e4mja olagligt arbete.<\/p>\n\n\n\n<p>Monolith Law Office har en omfattande erfarenhet av att tillhandah\u00e5lla juridiska tj\u00e4nster relaterade till ans\u00f6kan om arbetsvisum och komplexa invandringsf\u00f6rfaranden f\u00f6r ett stort antal klienter i Japan. V\u00e5r byr\u00e5 har flera engelsktalande medarbetare med juridiska kvalifikationer fr\u00e5n andra l\u00e4nder, vilket g\u00f6r det m\u00f6jligt f\u00f6r oss att erbjuda st\u00f6d f\u00f6r att l\u00f6sa juridiska utmaningar genom tydlig och effektiv kommunikation, \u00e4ven f\u00f6r internationella ledningsgrupper och utl\u00e4ndska intressenter. Om ni st\u00f6ter p\u00e5 juridiska problem relaterade till anst\u00e4llning av utl\u00e4ndsk arbetskraft, tveka inte att kontakta oss f\u00f6r r\u00e5dgivning.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>F\u00f6r moderna japanska f\u00f6retag \u00e4r s\u00e4krandet av global talang en viktig del av aff\u00e4rsstrategin f\u00f6r att uppn\u00e5 tillv\u00e4xt. Dock styrs rekryteringsprocessen f\u00f6r utm\u00e4rkta internationella talanger av de komplex [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":32,"featured_media":73089,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[18],"tags":[24,90],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/73088"}],"collection":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/32"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=73088"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/monolith.law\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/73088\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":73160,"href":"https:\/\/monolith.law\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/73088\/revisions\/73160"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/73089"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=73088"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=73088"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=73088"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}