{"id":73090,"date":"2025-10-22T21:40:48","date_gmt":"2025-10-22T12:40:48","guid":{"rendered":"https:\/\/monolith.law\/sv\/?p=73090"},"modified":"2025-11-05T10:35:12","modified_gmt":"2025-11-05T01:35:12","slug":"hiring-foreign-employees-japan","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monolith.law\/sv\/general-corporate\/hiring-foreign-employees-japan","title":{"rendered":"Viktiga punkter f\u00f6r att erh\u00e5lla arbetsvisum i Japan f\u00f6r utl\u00e4ndska anst\u00e4llda baserat p\u00e5 olika rekryteringsformer"},"content":{"rendered":"\n<p>I den globaliserade aff\u00e4rsmilj\u00f6n av idag \u00e4r det avg\u00f6rande f\u00f6r japanska f\u00f6retag att s\u00e4kra talangfull personal, oavsett nationalitet, f\u00f6r att bibeh\u00e5lla och f\u00f6rb\u00e4ttra sin internationella konkurrenskraft. S\u00e4rskilt \u00e4r trenden att rekrytera ledningspersonal och h\u00f6gkvalificerade individer fr\u00e5n utlandet p\u00e5 uppg\u00e5ng. Men f\u00f6r att anst\u00e4lla utl\u00e4ndska medarbetare i Japan m\u00e5ste f\u00f6retagen f\u00f6lja de komplexa procedurerna som fastst\u00e4lls av den japanska immigrationskontroll- och flyktingerk\u00e4nnandelagen (nedan kallad &#8220;Japans immigrationslag&#8221;) och de relaterade f\u00f6rordningarna fr\u00e5n Justitieministeriet. \u00c4ven om termen &#8220;visum&#8221; ofta anv\u00e4nds i allm\u00e4nt tal, skiljer sig juridiskt sett &#8220;viseringen&#8221; som utf\u00e4rdas av utl\u00e4ndska beskickningar f\u00f6r inresa till Japan och &#8220;uppeh\u00e5llstillst\u00e5ndet&#8221; som reglerar aktiviteter inom Japan \u00e5t. M\u00e5nga av de utmaningar f\u00f6retag st\u00e5r inf\u00f6r \u00e4r relaterade till f\u00f6rv\u00e4rv och hantering av detta uppeh\u00e5llstillst\u00e5nd. Japans system f\u00f6r uppeh\u00e5llstillst\u00e5nd drivs strikt baserat p\u00e5 de till\u00e5tna aktiviteterna, och f\u00f6retagen har en juridisk skyldighet att s\u00e4kerst\u00e4lla att de utl\u00e4ndska medarbetarna erh\u00e5ller r\u00e4tt uppeh\u00e5llstillst\u00e5nd f\u00f6r de arbetsuppgifter de ska utf\u00f6ra. I denna artikel kommer vi att fokusera p\u00e5 tre typiska rekryteringsformer som f\u00f6retagsledare och juridiska ansvariga kan st\u00f6ta p\u00e5 n\u00e4r de \u00f6verv\u00e4ger att anst\u00e4lla utl\u00e4ndsk personal: &#8220;n\u00e4r man utn\u00e4mner en utl\u00e4ndsk person till en tj\u00e4nsteman&#8221;, &#8220;n\u00e4r man accepterar en \u00f6verf\u00f6ring fr\u00e5n ett utl\u00e4ndskt dotterbolag&#8221; och &#8220;n\u00e4r man tar emot en utl\u00e4ndsk arbetstagare som uthyrd personal&#8221;. Vi kommer att detaljerat beskriva kraven f\u00f6r uppeh\u00e5llstillst\u00e5nd, ans\u00f6kningsprocessen och de juridiska punkter som f\u00f6retagen s\u00e4rskilt b\u00f6r vara uppm\u00e4rksamma p\u00e5, baserat p\u00e5 specifika lagar och f\u00f6rordningar.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_53 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/monolith.law\/sv\/general-corporate\/hiring-foreign-employees-japan\/#Att_tillsatta_utlanningar_i_ledande_befattningar_Visumkategorin_%E2%80%98Business_Management%E2%80%99_i_Japan\" title=\"Att tills\u00e4tta utl\u00e4nningar i ledande befattningar: Visumkategorin &#8216;Business Management&#8217; i Japan\">Att tills\u00e4tta utl\u00e4nningar i ledande befattningar: Visumkategorin &#8216;Business Management&#8217; i Japan<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/monolith.law\/sv\/general-corporate\/hiring-foreign-employees-japan\/#Kriterier_for_landningstillstand_Krav_relaterade_till_foretagets_grund\" title=\"Kriterier f\u00f6r landningstillst\u00e5nd: Krav relaterade till f\u00f6retagets grund\">Kriterier f\u00f6r landningstillst\u00e5nd: Krav relaterade till f\u00f6retagets grund<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/monolith.law\/sv\/general-corporate\/hiring-foreign-employees-japan\/#Ansokningsforfarande_och_nodvandiga_dokument\" title=\"Ans\u00f6kningsf\u00f6rfarande och n\u00f6dv\u00e4ndiga dokument\">Ans\u00f6kningsf\u00f6rfarande och n\u00f6dv\u00e4ndiga dokument<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/monolith.law\/sv\/general-corporate\/hiring-foreign-employees-japan\/#Overforing_fran_utlandska_moder-_eller_dotterbolag_Visumstatus_%E2%80%98Foretagsintern_overforing%E2%80%99_i_Japan\" title=\"\u00d6verf\u00f6ring fr\u00e5n utl\u00e4ndska moder- eller dotterbolag: Visumstatus &#8216;F\u00f6retagsintern \u00f6verf\u00f6ring&#8217; i Japan\">\u00d6verf\u00f6ring fr\u00e5n utl\u00e4ndska moder- eller dotterbolag: Visumstatus &#8216;F\u00f6retagsintern \u00f6verf\u00f6ring&#8217; i Japan<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/monolith.law\/sv\/general-corporate\/hiring-foreign-employees-japan\/#Obligatoriska_krav_for_att_erhalla_visum\" title=\"Obligatoriska krav f\u00f6r att erh\u00e5lla visum\">Obligatoriska krav f\u00f6r att erh\u00e5lla visum<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/monolith.law\/sv\/general-corporate\/hiring-foreign-employees-japan\/#Ansokningsforfaranden_och_dokument\" title=\"Ans\u00f6kningsf\u00f6rfaranden och dokument\">Ans\u00f6kningsf\u00f6rfaranden och dokument<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/monolith.law\/sv\/general-corporate\/hiring-foreign-employees-japan\/#Jamforelse_mellan_%E2%80%98Foretagsinterna_overforingar%E2%80%99_och_%E2%80%98Specialist_i_humaniora_internationella_tjanster_och_teknik%E2%80%99_under_japansk_lag\" title=\"J\u00e4mf\u00f6relse mellan &#8216;F\u00f6retagsinterna \u00f6verf\u00f6ringar&#8217; och &#8216;Specialist i humaniora, internationella tj\u00e4nster och teknik&#8217; under japansk lag\">J\u00e4mf\u00f6relse mellan &#8216;F\u00f6retagsinterna \u00f6verf\u00f6ringar&#8217; och &#8216;Specialist i humaniora, internationella tj\u00e4nster och teknik&#8217; under japansk lag<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/monolith.law\/sv\/general-corporate\/hiring-foreign-employees-japan\/#Viktiga_overvaganden_nar_du_anstaller_utlandska_arbetstagare_som_bemanningspersonal_i_Japan\" title=\"Viktiga \u00f6verv\u00e4ganden n\u00e4r du anst\u00e4ller utl\u00e4ndska arbetstagare som bemanningspersonal i Japan\">Viktiga \u00f6verv\u00e4ganden n\u00e4r du anst\u00e4ller utl\u00e4ndska arbetstagare som bemanningspersonal i Japan<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/monolith.law\/sv\/general-corporate\/hiring-foreign-employees-japan\/#Klientforetagets_skyldighet_att_kontrollera_och_risken_for_brott_mot_lagen_om_framjande_av_olagligt_arbete\" title=\"Klientf\u00f6retagets skyldighet att kontrollera och risken f\u00f6r brott mot lagen om fr\u00e4mjande av olagligt arbete\">Klientf\u00f6retagets skyldighet att kontrollera och risken f\u00f6r brott mot lagen om fr\u00e4mjande av olagligt arbete<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/monolith.law\/sv\/general-corporate\/hiring-foreign-employees-japan\/#Sammanfattning\" title=\"Sammanfattning\">Sammanfattning<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Att_tillsatta_utlanningar_i_ledande_befattningar_Visumkategorin_%E2%80%98Business_Management%E2%80%99_i_Japan\"><\/span>Att tills\u00e4tta utl\u00e4nningar i ledande befattningar: Visumkategorin &#8216;Business Management&#8217; i Japan<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>N\u00e4r man anst\u00e4ller utl\u00e4nningar som representativa direkt\u00f6rer, styrelseledam\u00f6ter eller andra ledande befattningar, s\u00e5som chefer f\u00f6r aff\u00e4rsdivisioner, i japanska f\u00f6retag, kr\u00e4vs i princip att de erh\u00e5ller visumkategorin &#8216;Business Management&#8217;. Enligt Japans immigrationslag (Immigration Control and Refugee Recognition Act) och dess tillh\u00f6rande tabell I-2 definieras denna visumkategori som &#8216;aktiviteter f\u00f6r att bedriva handel eller annan verksamhet, eller att engagera sig i f\u00f6rvaltningen av s\u00e5dan verksamhet, i Japan&#8217;. Vid bed\u00f6mningen av denna visumkategori \u00e4r det inte bara den s\u00f6kandes personliga meritlista som \u00e4r av betydelse, utan \u00e4ven den faktiska substansen, stabiliteten och kontinuiteten hos verksamheten som ska ledas eller f\u00f6rvaltas \u00e4r ytterst viktiga faktorer i bed\u00f6mningen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Kriterier_for_landningstillstand_Krav_relaterade_till_foretagets_grund\"><\/span>Kriterier f\u00f6r landningstillst\u00e5nd: Krav relaterade till f\u00f6retagets grund<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>F\u00f6r att erh\u00e5lla uppeh\u00e5llstillst\u00e5ndet &#8220;F\u00f6retagsledning och administration&#8221; i Japan, \u00e4r det n\u00f6dv\u00e4ndigt att uppfylla flera krav som fastst\u00e4lls i f\u00f6rordningen som definierar kriterierna i artikel 7, punkt 1, nummer 2 i den japanska lagen om invandring och flyktingerk\u00e4nnande (nedan kallad &#8220;kriterief\u00f6rordningen&#8221;). S\u00e4rskilt f\u00f6r nya f\u00f6retag kr\u00e4vs det att dessa krav bevisas med objektiva handlingar.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00f6r det f\u00f6rsta \u00e4r det n\u00f6dv\u00e4ndigt att f\u00f6retaget har en verksamhetslokal s\u00e4krad inom Japan. Denna lokal kan inte bara vara en kontaktpunkt, utan m\u00e5ste vara en fysisk bas d\u00e4r aff\u00e4rsverksamheten kontinuerligt utf\u00f6rs. D\u00e4rf\u00f6r accepteras i princip inte virtuella kontor eller utrymmen som hyrs p\u00e5 korttidskontrakt. Det \u00e4r m\u00f6jligt att anv\u00e4nda en bostadsfastighet som verksamhetslokal, men i s\u00e5 fall m\u00e5ste hyresavtalet till\u00e5ta anv\u00e4ndning f\u00f6r aff\u00e4rs\u00e4ndam\u00e5l och bostadsutrymmet och aff\u00e4rsutrymmet m\u00e5ste vara tydligt avgr\u00e4nsade, bland andra strikta villkor.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00f6r det andra m\u00e5ste s\u00f6kanden personligen kunna visa att hen har f\u00f6rm\u00e5gan och l\u00e4mpligheten att utf\u00f6ra verksamheten som f\u00f6retagsledare. Specifikt kr\u00e4vs det att man har \u00f6ver tre \u00e5rs erfarenhet av f\u00f6retagsledning och administration, eller en magisterexamen eller h\u00f6gre inom det relevanta aff\u00e4rsomr\u00e5det.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00f6r det tredje, fr\u00e5n perspektivet att f\u00f6rhindra missbruk av systemet och s\u00e4kerst\u00e4lla aff\u00e4rsverksamhetens stabilitet, kr\u00e4vs det att man anst\u00e4ller minst en heltidsanst\u00e4lld.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00f6r det fj\u00e4rde kr\u00e4vs det att f\u00f6retagets storlek uppfyller vissa kriterier. F\u00f6r aktiebolag g\u00e4ller att aktiekapitalet ska vara p\u00e5 minst 30 miljoner yen, och f\u00f6r kommanditbolag, \u00f6ppna bolag och enkla bolag g\u00e4ller att den totala insatsen ska vara p\u00e5 samma belopp.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00f6r det femte, f\u00f6r att smidigt kunna driva f\u00f6retaget i Japan och kommunicera l\u00e4mpligt med aff\u00e4rspartners och anst\u00e4llda, kr\u00e4vs det att antingen s\u00f6kanden eller den heltidsanst\u00e4llde har en tillr\u00e4cklig niv\u00e5 av japanska spr\u00e5kkunskaper.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00f6r det sj\u00e4tte \u00e4r det avg\u00f6rande att f\u00f6retagets stabilitet och kontinuitet erk\u00e4nns. Det viktigaste dokumentet f\u00f6r att bed\u00f6ma detta \u00e4r aff\u00e4rsplanen. Vid ans\u00f6kan om uppeh\u00e5llstillst\u00e5nd kr\u00e4vs det att en certifierad revisor eller skatter\u00e5dgivare granskar aff\u00e4rsplanen, och verksamheter som bed\u00f6ms ha en bristf\u00e4llig ledningsstruktur, s\u00e5som de som baseras p\u00e5 outsourcing, godk\u00e4nns inte. Detta \u00e5terspeglar den politiska bed\u00f6mningen att uppeh\u00e5llstillst\u00e5ndet &#8220;F\u00f6retagsledning och administration&#8221; endast b\u00f6r ges till f\u00f6retagsledare och administrat\u00f6rer som kan bidra till den japanska ekonomin genom h\u00e5llbara f\u00f6retag.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ansokningsforfarande_och_nodvandiga_dokument\"><\/span>Ans\u00f6kningsf\u00f6rfarande och n\u00f6dv\u00e4ndiga dokument<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>N\u00e4r ett f\u00f6retag i Japan vill rekrytera en utl\u00e4ndsk person som bosatt utomlands till en befattning som f\u00f6retagsledare, agerar det mottagande f\u00f6retaget vanligtvis som ombud och ans\u00f6ker om utf\u00e4rdande av ett intyg om beh\u00f6righet att vistas i landet (Certificate of Eligibility, COE) f\u00f6r den utl\u00e4ndska personens r\u00e4kning.<\/p>\n\n\n\n<p>Den myndighet som hanterar ans\u00f6kningsprocessen \u00e4r den regionala invandringsbyr\u00e5n som har jurisdiktion \u00f6ver f\u00f6retagets plats. Den standardm\u00e4ssiga granskningsperioden fr\u00e5n ans\u00f6kan till utf\u00e4rdandet av certifikatet \u00e4r vanligtvis mellan en och tre m\u00e5nader, men f\u00f6r nya f\u00f6retag eller komplexa \u00e4renden kan det ta l\u00e4ngre tid.<\/p>\n\n\n\n<p>De dokument som ska l\u00e4mnas in varierar beroende p\u00e5 vilken av de fyra kategorier som invandringsbyr\u00e5n har fastst\u00e4llt, baserat p\u00e5 f\u00f6retagets storlek och trov\u00e4rdighet. Stora f\u00f6retag som tillh\u00f6r kategori 1 (f\u00f6retag noterade p\u00e5 den japanska b\u00f6rsen, etc.) eller kategori 2 (organisationer vars k\u00e4llskatt p\u00e5 l\u00f6neinkomster f\u00f6r f\u00f6reg\u00e5ende \u00e5r \u00f6verstiger 10 miljoner yen, etc.) har betydligt f\u00f6renklade dokumentkrav p\u00e5 grund av deras sociala kreditv\u00e4rdighet. \u00c5 andra sidan kr\u00e4vs det f\u00f6r nystartade f\u00f6retag och sm\u00e5 och medelstora f\u00f6retag, som oftast tillh\u00f6r kategori 3 och 4, detaljerade dokument f\u00f6r att bevisa aff\u00e4rsverksamhetens laglighet och stabilitet fr\u00e5n grunden.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00f6ljande dokument \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndiga f\u00f6r alla kategorier:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>En ans\u00f6kningsblankett f\u00f6r intyg om beh\u00f6righet att vistas i landet<\/li>\n\n\n\n<li>Ett fotografi<\/li>\n\n\n\n<li>Ett svarskuvert<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Dessa blanketter kan laddas ner fr\u00e5n invandringsbyr\u00e5ns webbplats under avsnittet &#8220;Beh\u00f6righet att vistas i landet f\u00f6r f\u00f6retagsledning&#8221; (URL: <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.moj.go.jp\/isa\/applications\/status\/businessmanager.html\" target=\"_blank\">https:\/\/www.moj.go.jp\/isa\/applications\/status\/businessmanager.html<\/a>).<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00f6r f\u00f6retag som tillh\u00f6r kategori 3 och 4 och som ans\u00f6ker f\u00f6r en utl\u00e4ndsk person som ska engagera sig i f\u00f6retagsledningen, kr\u00e4vs f\u00f6ljande dokument ut\u00f6ver ovanst\u00e5ende:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>En kopia av aff\u00e4rsplanen<\/li>\n\n\n\n<li>Ett certifikat som bevisar f\u00f6retagets registrerade uppgifter<\/li>\n\n\n\n<li>En kopia av f\u00f6retagets stadgar<\/li>\n\n\n\n<li>En kopia av det senaste \u00e5rets finansiella dokument (f\u00f6r befintliga f\u00f6retag)<\/li>\n\n\n\n<li>Dokument som bekr\u00e4ftar en kapitalinsats p\u00e5 minst 5 miljoner yen (till exempel en kopia av bankboken)<\/li>\n\n\n\n<li>En kopia av fastighetsregistret eller hyresavtalet f\u00f6r f\u00f6retagets lokaler<\/li>\n\n\n\n<li>Fotografier av f\u00f6retagets in- och utsida<\/li>\n\n\n\n<li>En kopia av anm\u00e4lan om inr\u00e4ttande av en l\u00f6neutbetalningsbyr\u00e5 eller liknande<\/li>\n\n\n\n<li>En kopia av stadgarna som fastst\u00e4ller styrelsearvodet eller ett utdrag ur protokollet fr\u00e5n aktie\u00e4garst\u00e4mman d\u00e4r styrelsearvodet beslutades<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Detta kategorisystem speglar invandringsbyr\u00e5ns riskbaserade tillv\u00e4gag\u00e5ngss\u00e4tt f\u00f6r att bed\u00f6ma f\u00f6retagens trov\u00e4rdighet. F\u00f6retag i kategori 1 och 2 anses redan ha s\u00e4kerst\u00e4lld stabilitet eftersom de har genomg\u00e5tt externa utv\u00e4rderingar av marknaden eller skattemyndigheterna. I kontrast till detta finns det ingen s\u00e5dan extern utv\u00e4rdering f\u00f6r nya f\u00f6retag i kategori 3 och 4, vilket inneb\u00e4r att ans\u00f6kande part har ansvaret att fr\u00e5n grunden bevisa verksamhetens sundhet och framtidsutsikter genom aff\u00e4rsplaner och finansiella dokument.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Overforing_fran_utlandska_moder-_eller_dotterbolag_Visumstatus_%E2%80%98Foretagsintern_overforing%E2%80%99_i_Japan\"><\/span>\u00d6verf\u00f6ring fr\u00e5n utl\u00e4ndska moder- eller dotterbolag: Visumstatus &#8216;F\u00f6retagsintern \u00f6verf\u00f6ring&#8217; i Japan<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>N\u00e4r globalt verksamma f\u00f6retag vill \u00f6verf\u00f6ra anst\u00e4llda som arbetar vid utl\u00e4ndska kontor till kontor i Japan, till\u00e4mpas visumstatusen &#8216;F\u00f6retagsintern \u00f6verf\u00f6ring&#8217;. Enligt japansk invandringslagstiftning definieras denna visumstatus som aktiviteter utf\u00f6rda av personal fr\u00e5n kontor bel\u00e4gna utomlands, som tillh\u00f6r offentliga eller privata institutioner med huvudkontor, filialer eller andra aff\u00e4rsst\u00e4llen i Japan, n\u00e4r de \u00f6verf\u00f6rs till ett kontor i Japan f\u00f6r en best\u00e4md period. De aktiviteter som utf\u00f6rs m\u00e5ste falla inom ramen f\u00f6r visumstatusen &#8216;Teknik, humaniora\/kunskap, internationella tj\u00e4nster&#8217;.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Obligatoriska_krav_for_att_erhalla_visum\"><\/span>Obligatoriska krav f\u00f6r att erh\u00e5lla visum<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>F\u00f6r att erh\u00e5lla ett visum f\u00f6r &#8220;f\u00f6retagsinterna \u00f6verf\u00f6ringar&#8221; i Japan m\u00e5ste man uppfylla flera strikta krav.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00f6r det f\u00f6rsta \u00e4r omfattningen av \u00f6verf\u00f6ringen begr\u00e4nsad. Det inkluderar inte bara f\u00f6rflyttningar inom samma f\u00f6retag mellan huvudkontor och filialer, utan \u00e4ven mellan moderbolag och dotterbolag eller mellan dotterbolag.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00f6r det andra kr\u00e4vs det att s\u00f6kanden har arbetat kontinuerligt i mer \u00e4n ett \u00e5r vid huvudkontoret, en filial eller ett associerat f\u00f6retag utomlands direkt f\u00f6re ans\u00f6kan. Detta krav garanterar att s\u00f6kanden \u00e4r en regulj\u00e4r anst\u00e4lld inom f\u00f6retagsgruppen och f\u00f6rhindrar missbruk av systemet.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00f6r det tredje m\u00e5ste arbetsuppgifterna i Japan kr\u00e4va teknisk kunskap inom naturvetenskap, ingenj\u00f6rsvetenskap eller kunskap inom humaniora s\u00e5som juridik och ekonomi, eller arbete som kr\u00e4ver tankeprocesser eller k\u00e4nslighet grundade i en utl\u00e4ndsk kultur. Enkla manuella arbeten, som fabriksarbete p\u00e5 en monteringslinje, \u00e4r inte till\u00e5tna.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00f6r det fj\u00e4rde m\u00e5ste den ers\u00e4ttning som mottas i Japan vara likv\u00e4rdig med eller h\u00f6gre \u00e4n den ers\u00e4ttning som en japansk medborgare skulle f\u00e5 f\u00f6r samma arbete. Detta \u00e4r en viktig best\u00e4mmelse f\u00f6r att f\u00f6rhindra att systemet f\u00f6r f\u00f6retagsinterna \u00f6verf\u00f6ringar anv\u00e4nds som ett s\u00e4tt att tillhandah\u00e5lla billig arbetskraft.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ansokningsforfaranden_och_dokument\"><\/span>Ans\u00f6kningsf\u00f6rfaranden och dokument<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>F\u00f6r att p\u00e5b\u00f6rja ans\u00f6kningsprocessen \u00e4r det vanligt att man f\u00f6rst ans\u00f6ker om ett Certificate of Eligibility (COE) f\u00f6r uppeh\u00e5llstillst\u00e5nd. En japansk mottagande organisation ans\u00f6ker p\u00e5 den utl\u00e4ndska anst\u00e4lldes v\u00e4gnar hos den lokala invandringsmyndigheten som har jurisdiktion \u00f6ver organisationens plats. Den standardm\u00e4ssiga granskningsperioden \u00e4r ungef\u00e4r en till tre m\u00e5nader.<\/p>\n\n\n\n<p>De dokument som ska l\u00e4mnas in varierar beroende p\u00e5 mottagande f\u00f6retags kategori (1 till 4), likt f\u00f6r &#8216;Management &amp; Administration&#8217;.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00f6ljande dokument \u00e4r gemensamma f\u00f6r alla kategorier:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>En ans\u00f6kningsblankett f\u00f6r utf\u00e4rdande av Certificate of Eligibility (COE)<\/li>\n\n\n\n<li>Ett fotografi<\/li>\n\n\n\n<li>Ett svarskuvert<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ans\u00f6kningsblanketten kan h\u00e4mtas fr\u00e5n Immigration Services Agency of Japan&#8217;s webbplats under &#8216;Intracompany Transferee&#8217; (URL: <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.moj.go.jp\/isa\/applications\/status\/intracompanytransfee.html\" target=\"_blank\">https:\/\/www.moj.go.jp\/isa\/applications\/status\/intracompanytransfee.html<\/a>).<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00f6r f\u00f6retag i kategori 3 och 4, ut\u00f6ver ovanst\u00e5ende, inkluderar de huvudsakliga dokumenten som kr\u00e4vs f\u00f6ljande:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Kopior av \u00f6verf\u00f6ringsorder eller meddelanden om arbetsvillkor som klarg\u00f6r aktiviteter, period, status och ers\u00e4ttning i Japan<\/li>\n\n\n\n<li>Dokument som klarg\u00f6r kapitalrelationen mellan f\u00f6retaget d\u00e4r personen \u00f6verf\u00f6rs fr\u00e5n och till<\/li>\n\n\n\n<li>Ans\u00f6karens CV<\/li>\n\n\n\n<li>Dokument utf\u00e4rdade av den senaste arbetsplatsen utomlands som bevisar arbetsuppgifter, status, ers\u00e4ttning och anst\u00e4llningsperiod<\/li>\n\n\n\n<li>Dokument som klarg\u00f6r verksamheten hos f\u00f6retaget som personen \u00f6verf\u00f6rs till (till exempel f\u00f6retagspresentation, registreringsbevis)<\/li>\n\n\n\n<li>Kopia av det senaste \u00e5rets finansiella rapporter fr\u00e5n f\u00f6retaget som personen \u00f6verf\u00f6rs till<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Jamforelse_mellan_%E2%80%98Foretagsinterna_overforingar%E2%80%99_och_%E2%80%98Specialist_i_humaniora_internationella_tjanster_och_teknik%E2%80%99_under_japansk_lag\"><\/span>J\u00e4mf\u00f6relse mellan &#8216;F\u00f6retagsinterna \u00f6verf\u00f6ringar&#8217; och &#8216;Specialist i humaniora, internationella tj\u00e4nster och teknik&#8217; under japansk lag<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>&#8216;F\u00f6retagsinterna \u00f6verf\u00f6ringar&#8217; och det allm\u00e4nna yrkesvisumet &#8216;Specialist i humaniora, internationella tj\u00e4nster och teknik&#8217; i Japan \u00f6verlappar varandra n\u00e4r det g\u00e4ller arbetsuppgifter, men det finns avg\u00f6rande skillnader i kraven. S\u00e4rskilt viktigt \u00e4r kravet p\u00e5 utbildningsniv\u00e5. F\u00f6r att erh\u00e5lla &#8216;Specialist i humaniora, internationella tj\u00e4nster och teknik&#8217; kr\u00e4vs i princip en universitetsexamen eller mer \u00e4n 10 \u00e5rs yrkeserfarenhet. D\u00e4remot finns det inga s\u00e5dana krav p\u00e5 utbildning eller l\u00e5ng yrkeserfarenhet f\u00f6r &#8216;F\u00f6retagsinterna \u00f6verf\u00f6ringar&#8217;. Ist\u00e4llet kr\u00e4vs mer \u00e4n ett \u00e5rs arbetslivserfarenhet hos det \u00f6verf\u00f6rande f\u00f6retaget.<\/p>\n\n\n\n<p>Denna systemdesign kan vara ett strategiskt verktyg f\u00f6r globala f\u00f6retag att flexibelt placera viktiga medarbetare som kanske saknar formell utbildning men som har samlat p\u00e5 sig f\u00f6retagsspecifik teknik och know-how genom m\u00e5nga \u00e5rs anst\u00e4llning \u00f6ver landsgr\u00e4nserna. Med andra ord, den japanska regeringen bekr\u00e4ftar genom kravet p\u00e5 mer \u00e4n ett \u00e5rs kontinuerlig anst\u00e4llning att s\u00f6kanden \u00e4r en oumb\u00e4rlig resurs f\u00f6r f\u00f6retagsgruppen och som motprestation undantar de fr\u00e5n kravet p\u00e5 utbildningsniv\u00e5. F\u00f6retagen m\u00e5ste d\u00e4rf\u00f6r strategiskt v\u00e4lja vilken typ av visum som \u00e4r mest l\u00e4mpligt beroende p\u00e5 den anst\u00e4lldas utbildnings- och yrkesbakgrund.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><td>J\u00e4mf\u00f6relsekriterier<\/td><td>Visum &#8216;F\u00f6retagsinterna \u00f6verf\u00f6ringar&#8217;<\/td><td>Visum &#8216;Specialist i humaniora, internationella tj\u00e4nster och teknik&#8217;<\/td><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Utbildningskrav<\/td><td>Inga krav<\/td><td>I princip kr\u00e4vs universitetsexamen eller mer \u00e4n 10 \u00e5rs yrkeserfarenhet inom relevant omr\u00e5de<\/td><\/tr><tr><td>Arbetserfarenhet f\u00f6re \u00f6verf\u00f6ring<\/td><td>Obligatoriskt (kontinuerlig anst\u00e4llning p\u00e5 mer \u00e4n ett \u00e5r hos ett utl\u00e4ndskt associerat f\u00f6retag)<\/td><td>Inga krav (nyutexaminerade och personer som byter jobb fr\u00e5n andra f\u00f6retag \u00e4r ocks\u00e5 ber\u00e4ttigade)<\/td><\/tr><tr><td>F\u00f6rh\u00e5llande till arbetsgivaren<\/td><td>Begr\u00e4nsat till \u00f6verf\u00f6ringar inom samma f\u00f6retagsgrupp (moderbolag, dotterbolag, filialer etc.)<\/td><td>M\u00f6jligt att ing\u00e5 anst\u00e4llningsavtal med vilket f\u00f6retag som helst inom Japan<\/td><\/tr><tr><td>Huvudsakliga anv\u00e4ndningsomr\u00e5den<\/td><td>\u00d6verf\u00f6ring av befintliga anst\u00e4llda med f\u00f6retagsspecifik kunskap (s\u00e4rskilt yrkesexperter utan universitetsexamen)<\/td><td>Nyanst\u00e4llning av personal som uppfyller kraven p\u00e5 utbildning och yrkeserfarenhet<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Viktiga_overvaganden_nar_du_anstaller_utlandska_arbetstagare_som_bemanningspersonal_i_Japan\"><\/span>Viktiga \u00f6verv\u00e4ganden n\u00e4r du anst\u00e4ller utl\u00e4ndska arbetstagare som bemanningspersonal i Japan<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Att anv\u00e4nda bemanningstj\u00e4nster f\u00f6r att anst\u00e4lla utl\u00e4ndsk personal kan ge f\u00f6retag flexibilitet i personalplaneringen, men det medf\u00f6r ocks\u00e5 specifika juridiska risker. I denna anst\u00e4llningsform etableras ett trepartsf\u00f6rh\u00e5llande mellan den utl\u00e4ndska arbetstagaren, bemanningsf\u00f6retaget (som \u00e4r arbetsgivaren) och klientf\u00f6retaget (som ger arbetsinstruktioner). Juridiskt sett \u00e4r bemanningsf\u00f6retaget den utl\u00e4ndska arbetstagarens arbetsgivare och ansvarar f\u00f6r ans\u00f6kan och hantering av uppeh\u00e5llstillst\u00e5nd, samt utbetalning av l\u00f6ner. Klientf\u00f6retaget kan dock inte undg\u00e5 ansvar enligt japansk invandringslagstiftning.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Klientforetagets_skyldighet_att_kontrollera_och_risken_for_brott_mot_lagen_om_framjande_av_olagligt_arbete\"><\/span>Klientf\u00f6retagets skyldighet att kontrollera och risken f\u00f6r brott mot lagen om fr\u00e4mjande av olagligt arbete<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Den viktigaste juridiska skyldigheten f\u00f6r ett klientf\u00f6retag \u00e4r att s\u00e4kerst\u00e4lla att den utl\u00e4ndska arbetstagaren har ett giltigt uppeh\u00e5llstillst\u00e5nd som till\u00e5ter arbete inom det omr\u00e5de f\u00f6retaget avser att anst\u00e4lla personen. Det \u00e4r extremt riskabelt att bara lita p\u00e5 bemanningsf\u00f6retagets f\u00f6rs\u00e4kran om att &#8220;allt \u00e4r i ordning&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<p>Artikel 73-2 i den japanska invandringslagen definierar brottet &#8220;fr\u00e4mjande av olagligt arbete&#8221;. Detta brott g\u00e4ller inte bara de som anst\u00e4ller olagliga arbetstagare, utan \u00e4ven de som &#8220;har kontroll \u00f6ver&#8221; och l\u00e5ter n\u00e5gon utf\u00f6ra olagligt arbete. I ett bemanningsavtal utf\u00f6r den utl\u00e4ndska arbetstagaren arbete under klientf\u00f6retagets ledning, vilket kan inneb\u00e4ra att klientf\u00f6retaget anses &#8220;ha kontroll \u00f6ver&#8221; arbetstagaren och d\u00e4rmed kan bli f\u00f6rem\u00e5l f\u00f6r \u00e5tal f\u00f6r fr\u00e4mjande av olagligt arbete. Om en bemanningsarbetstagare inte har ett giltigt uppeh\u00e5llstillst\u00e5nd eller arbetar utanf\u00f6r de till\u00e5tna gr\u00e4nserna, kan klientf\u00f6retaget bli f\u00f6rem\u00e5l f\u00f6r straffr\u00e4ttsliga sanktioner, \u00e4ven om de h\u00e4vdar att de &#8220;inte visste&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00f6r att undvika denna risk b\u00f6r klientf\u00f6retaget vidta f\u00f6ljande \u00e5tg\u00e4rder:<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00f6r det f\u00f6rsta, innan ett bemanningsavtal ing\u00e5s och innan den utl\u00e4ndska arbetstagaren b\u00f6rjar sitt arbete, b\u00f6r f\u00f6retaget alltid kontrollera originaldokumentet f\u00f6r personens uppeh\u00e5llskort och spara en kopia. P\u00e5 uppeh\u00e5llskortet b\u00f6r man kontrollera tre saker: typen av &#8220;uppeh\u00e5llstillst\u00e5nd&#8221;, &#8220;uppeh\u00e5llstidens&#8221; utg\u00e5ngsdatum och om det finns n\u00e5gra &#8220;arbetsrestriktioner&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00f6r det andra, se till att de arbetsuppgifter som tilldelas ligger inom ramen f\u00f6r de aktiviteter som den utl\u00e4ndska arbetstagarens uppeh\u00e5llstillst\u00e5nd till\u00e5ter. Till exempel, om en IT-ingenj\u00f6r med uppeh\u00e5llstillst\u00e5ndet &#8220;Teknik, humaniora, internationella tj\u00e4nster&#8221; anst\u00e4lls som bemanningspersonal, kan personen inte utf\u00f6ra enkla arbeten som monteringsarbete i en fabrik eller kundservice i en butik. S\u00e5dana olikheter i arbetsinneh\u00e5ll kan utg\u00f6ra olagligt arbete. Klientf\u00f6retaget m\u00e5ste i sitt bemanningsavtal med bemanningsf\u00f6retaget tydligt ange de planerade arbetsuppgifterna och \u00f6msesidigt bekr\u00e4fta att dessa ligger inom ramen f\u00f6r uppeh\u00e5llstillst\u00e5ndet.<\/p>\n\n\n\n<p>Enligt den japanska lagen om arbetskraftsuthyrning har klientf\u00f6retaget ocks\u00e5 ett ansvar f\u00f6r arbetsmilj\u00f6 och s\u00e4kerhet f\u00f6r bemanningsarbetstagare, bland annat enligt arbetsr\u00e4ttslig lagstiftning. Dessutom f\u00f6rbjuder riktlinjer fastst\u00e4llda av det japanska ministeriet f\u00f6r h\u00e4lsa, arbete och v\u00e4lf\u00e4rd diskriminerande behandling baserat p\u00e5 nationalitet och kr\u00e4ver att l\u00e4mpliga arbetsvillkor s\u00e4kerst\u00e4lls, vilket ocks\u00e5 g\u00e4ller f\u00f6r klientf\u00f6retag. Klientf\u00f6retaget m\u00e5ste vara medvetet om att de inte bara har ansvar enligt invandringslagen f\u00f6r att kontrollera uppeh\u00e5llstillst\u00e5nd, utan ocks\u00e5 arbetsr\u00e4ttsliga skyldigheter, och m\u00e5ste d\u00e4rf\u00f6r etablera ett compliance-system.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Sammanfattning\"><\/span>Sammanfattning<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Processen f\u00f6r att anst\u00e4lla utl\u00e4ndska medarbetare i Japan varierar avsev\u00e4rt beroende p\u00e5 anst\u00e4llningsformen, med specifika lagar och f\u00f6rfaranden som m\u00e5ste f\u00f6ljas. F\u00f6r att rekrytera som f\u00f6retagsledare kr\u00e4vs ett visum f\u00f6r &#8220;Business Management&#8221;, d\u00e4r genomf\u00f6rbarheten av aff\u00e4rsplanen och stabiliteten i f\u00f6retagets grund kraftigt granskas. Vid \u00f6verf\u00f6ring av personal fr\u00e5n ett utl\u00e4ndskt dotterbolag \u00e4r visumet f\u00f6r &#8220;Intra-company Transferee&#8221; l\u00e4mpligt, d\u00e4r kravet p\u00e5 akademisk examen kan undantas i utbyte mot att arbetsprestationen p\u00e5 det \u00f6verf\u00f6rande f\u00f6retaget betonas. N\u00e4r man tar emot personal som uthyrd arbetare, b\u00e4r inte bara arbetsgivaren, det vill s\u00e4ga uthyrningsf\u00f6retaget, utan \u00e4ven f\u00f6retaget som tar emot uthyrningen, risken f\u00f6r att fr\u00e4mja olagligt arbete, vilket inneb\u00e4r en strikt skyldighet att sj\u00e4lv verifiera \u00f6verensst\u00e4mmelsen mellan visumstatus och arbetsuppgifter. Dessa f\u00f6rfaranden kr\u00e4ver specialiserad kunskap, och att noggrant f\u00f6lja l\u00e4mplig juridisk r\u00e5dgivning \u00e4r nyckeln till att s\u00e4kerst\u00e4lla efterlevnad och en smidig rekryteringsprocess.<\/p>\n\n\n\n<p>Monolith Law Office har en omfattande erfarenhet av att tillhandah\u00e5lla juridiska tj\u00e4nster relaterade till anst\u00e4llning av utl\u00e4ndsk personal, som beskrivs i denna artikel, till ett stort antal klienter inom Japan. V\u00e5r byr\u00e5 har flera engelsktalande medarbetare med juridiska kvalifikationer fr\u00e5n andra l\u00e4nder, vilket g\u00f6r det m\u00f6jligt f\u00f6r oss att erbjuda optimala l\u00f6sningar anpassade till varje f\u00f6retags situation p\u00e5 b\u00e5de japanska och engelska, med avseende p\u00e5 komplexa japanska invandringslagar och relaterade f\u00f6rfaranden. Fr\u00e5n tills\u00e4ttning av utl\u00e4ndska f\u00f6retagsledare till f\u00f6retagsinterna \u00f6verf\u00f6ringar och mottagande av uthyrda arbetare, v\u00e5rt team av erfarna specialister ger kraftfullt st\u00f6d f\u00f6r att l\u00f6sa de juridiska utmaningar som uppst\u00e5r i alla dessa situationer.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>I den globaliserade aff\u00e4rsmilj\u00f6n av idag \u00e4r det avg\u00f6rande f\u00f6r japanska f\u00f6retag att s\u00e4kra talangfull personal, oavsett nationalitet, f\u00f6r att bibeh\u00e5lla och f\u00f6rb\u00e4ttra sin internationella konkurrenskraft. [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":32,"featured_media":73091,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[18],"tags":[24,90],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/73090"}],"collection":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/32"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=73090"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/monolith.law\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/73090\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":73161,"href":"https:\/\/monolith.law\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/73090\/revisions\/73161"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/73091"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=73090"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=73090"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=73090"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}