{"id":61139,"date":"2023-12-04T11:16:40","date_gmt":"2023-12-04T02:16:40","guid":{"rendered":"https:\/\/monolith.law\/tr\/?p=61139"},"modified":"2024-03-19T23:34:28","modified_gmt":"2024-03-19T14:34:28","slug":"company-law-revision2022","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monolith.law\/tr\/general-corporate\/company-law-revision2022","title":{"rendered":"Elektronik Hisse Sahibi Genel Kurul Bilgileri Sunma Sistemi Nedir? 2022'de Y\u00fcr\u00fcrl\u00fc\u011fe Giren De\u011fi\u015fikliklerle Japon \u015eirketler Kanunu'nun Ana Noktalar\u0131n\u0131 A\u00e7\u0131kl\u0131yoruz"},"content":{"rendered":"\n<p>2022 y\u0131l\u0131nda (Japon Reiwa d\u00f6nemi 4. y\u0131l) 1 Eyl\u00fcl&#8217;den itibaren, genel kurul bilgi belgelerinin elektronik olarak sa\u011flanmas\u0131 sistemi ba\u015flat\u0131ld\u0131. \u015eirketlerin belirli i\u015flemleri ger\u00e7ekle\u015ftirmesi durumunda, hissedarlar genel kurul bilgilerini web sitesi \u00fczerinden g\u00f6r\u00fcnt\u00fcleyebilirler. Bu sistem sayesinde, kurumsal yat\u0131r\u0131mc\u0131lar ve benzerleri, \u015firketlerin g\u00fcndem maddelerini de\u011ferlendirmek i\u00e7in yeterli zaman\u0131 garanti edebilir ve \u015firketler posta maliyetlerini ve da\u011f\u0131t\u0131m zahmetlerini azaltabilirler.<\/p>\n\n\n\n<p>Ancak, bu genel kurul bilgi belgelerinin elektronik olarak sa\u011flanmas\u0131 sistemini uygulamak i\u00e7in i\u015flem ve operasyonel a\u00e7\u0131dan dikkat edilmesi gereken noktalar vard\u0131r.<\/p>\n\n\n\n<p>Bu makalede, elektronik sa\u011flama sisteminin uygulanmas\u0131 s\u0131ras\u0131nda yap\u0131lmas\u0131 gereken i\u015flemler hakk\u0131nda ayr\u0131nt\u0131l\u0131 bir a\u00e7\u0131klama yapaca\u011f\u0131z. Ayr\u0131ca, uygulamadan sonra dikkat edilmesi gereken noktalar\u0131 da aktaraca\u011f\u0131z, bu nedenle de\u011ferlendirme a\u015famas\u0131nda olanlar i\u00e7in bu bilgileri mutlaka g\u00f6z \u00f6n\u00fcnde bulundurunuz.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_53 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/monolith.law\/tr\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Elektronik_Genel_Kurul_Bilgi_Sunma_Sistemi_Nedir\" title=\"Elektronik Genel Kurul Bilgi Sunma Sistemi Nedir?\">Elektronik Genel Kurul Bilgi Sunma Sistemi Nedir?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/monolith.law\/tr\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Elektronik_Genel_Kurul_Bilgi_Sunma_Sistemi%E2%80%99nin_Arka_Plani\" title=\"Elektronik Genel Kurul Bilgi Sunma Sistemi&#8217;nin Arka Plan\u0131\">Elektronik Genel Kurul Bilgi Sunma Sistemi&#8217;nin Arka Plan\u0131<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/monolith.law\/tr\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Elektronik_Sunum_Sistemi_Kullanilarak_Genel_Kurul_Toplantisinin_Cagrilma_Sureci\" title=\"Elektronik Sunum Sistemi Kullan\u0131larak Genel Kurul Toplant\u0131s\u0131n\u0131n \u00c7a\u011fr\u0131lma S\u00fcreci\">Elektronik Sunum Sistemi Kullan\u0131larak Genel Kurul Toplant\u0131s\u0131n\u0131n \u00c7a\u011fr\u0131lma S\u00fcreci<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/monolith.law\/tr\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Elektronik_Sunum_Sistemi%E2%80%99nin_Uygulandigi_Kosullar\" title=\"Elektronik Sunum Sistemi&#8217;nin Uyguland\u0131\u011f\u0131 Ko\u015fullar\">Elektronik Sunum Sistemi&#8217;nin Uyguland\u0131\u011f\u0131 Ko\u015fullar<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/monolith.law\/tr\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Genel_Kurul_Bilgilerinin_Elektronik_Sunumu_Sistemi_Icin_Tuzuk_Degisikligi\" title=\"Genel Kurul Bilgilerinin Elektronik Sunumu Sistemi \u0130\u00e7in T\u00fcz\u00fck De\u011fi\u015fikli\u011fi\">Genel Kurul Bilgilerinin Elektronik Sunumu Sistemi \u0130\u00e7in T\u00fcz\u00fck De\u011fi\u015fikli\u011fi<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/monolith.law\/tr\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Hisse_Senedi_Transferi_Yapan_Sirketler_Tum_Halka_Acik_Sirketler_Dahil\" title=\"Hisse Senedi Transferi Yapan \u015eirketler (T\u00fcm Halka A\u00e7\u0131k \u015eirketler Dahil)\">Hisse Senedi Transferi Yapan \u015eirketler (T\u00fcm Halka A\u00e7\u0131k \u015eirketler Dahil)<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/monolith.law\/tr\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Hisse_Senedi_Transferi_Yapan_Sirketler_Disindaki_Sirketler\" title=\"Hisse Senedi Transferi Yapan \u015eirketler D\u0131\u015f\u0131ndaki \u015eirketler\">Hisse Senedi Transferi Yapan \u015eirketler D\u0131\u015f\u0131ndaki \u015eirketler<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/monolith.law\/tr\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Ana_Sozlesme_Degisikligi_Kayit_Islemleri\" title=\"Ana S\u00f6zle\u015fme De\u011fi\u015fikli\u011fi Kay\u0131t \u0130\u015flemleri\">Ana S\u00f6zle\u015fme De\u011fi\u015fikli\u011fi Kay\u0131t \u0130\u015flemleri<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/monolith.law\/tr\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Ana_Sozlesme_Degisikliginden_Sonra_Kayit_Yapilmasi_Gereken_Sure\" title=\"Ana S\u00f6zle\u015fme De\u011fi\u015fikli\u011finden Sonra Kay\u0131t Yap\u0131lmas\u0131 Gereken S\u00fcre\">Ana S\u00f6zle\u015fme De\u011fi\u015fikli\u011finden Sonra Kay\u0131t Yap\u0131lmas\u0131 Gereken S\u00fcre<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/monolith.law\/tr\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Kaydedilmesi_Gereken_Hususlar\" title=\"Kaydedilmesi Gereken Hususlar\">Kaydedilmesi Gereken Hususlar<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/monolith.law\/tr\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Ek_Belgeler\" title=\"Ek Belgeler\">Ek Belgeler<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/monolith.law\/tr\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Hisse_Sahibi_Genel_Kurul_Bilgilerinin_Elektronik_Olarak_Saglanmasi_Sisteminin_Uygulanmasinda_Dikkat_Edilmesi_Gerekenler\" title=\"Hisse Sahibi Genel Kurul Bilgilerinin Elektronik Olarak Sa\u011flanmas\u0131 Sisteminin Uygulanmas\u0131nda Dikkat Edilmesi Gerekenler\">Hisse Sahibi Genel Kurul Bilgilerinin Elektronik Olarak Sa\u011flanmas\u0131 Sisteminin Uygulanmas\u0131nda Dikkat Edilmesi Gerekenler<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/monolith.law\/tr\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Ozet_Hisse_Sahibi_Genel_Kurulunun_Elektronik_Sunum_Sistemi_Hakkinda_Avukata_Danisin\" title=\"\u00d6zet: Hisse Sahibi Genel Kurulunun Elektronik Sunum Sistemi Hakk\u0131nda Avukata Dan\u0131\u015f\u0131n\">\u00d6zet: Hisse Sahibi Genel Kurulunun Elektronik Sunum Sistemi Hakk\u0131nda Avukata Dan\u0131\u015f\u0131n<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/monolith.law\/tr\/general-corporate\/company-law-revision2022\/#Buromuz_Tarafindan_Alinan_Onlemler\" title=\"B\u00fcromuz Taraf\u0131ndan Al\u0131nan \u00d6nlemler\">B\u00fcromuz Taraf\u0131ndan Al\u0131nan \u00d6nlemler<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Elektronik_Genel_Kurul_Bilgi_Sunma_Sistemi_Nedir\"><\/span>Elektronik Genel Kurul Bilgi Sunma Sistemi Nedir?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Elektronik Genel Kurul Bilgi Sunma Sistemi, daha \u00f6nce hissedarlara genel kurul bilgilerinin yaz\u0131l\u0131 olarak sunulmas\u0131 zorunlulu\u011funu, \u015firketin kendi web sitesinde yay\u0131nlanmas\u0131yla hissedarlara genel kurul bilgilerinin sunuldu\u011fu bir sistemdir (<a href=\"https:\/\/elaws.e-gov.go.jp\/document?lawid=417AC0000000086\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Japon \u015eirketler Kanunu Madde 325-2[ja]<\/a>). 2022 y\u0131l\u0131nda (Reiwa 4 y\u0131l\u0131) 1 Eyl\u00fcl&#8217;de y\u00fcr\u00fcrl\u00fc\u011fe giren de\u011fi\u015fiklikle, genel kurul bilgilerinin elektronik olarak sunulmas\u0131 m\u00fcmk\u00fcn hale gelmi\u015ftir.<\/p>\n\n\n\n<p>Bu sistemde, y\u00f6netim kurulu, genel kuruldan \u00f6nce bilgileri \u015firketin web sitesinde yay\u0131nlar ve genel kurul toplant\u0131s\u0131n\u0131n \u00e7a\u011fr\u0131 bildirimi ile birlikte web sitesinin adresini hissedarlara bildirir. B\u00f6ylece, genel kurul bilgilerinin yasal olarak sunuldu\u011fu kabul edilir.<\/p>\n\n\n\n<p>Ayr\u0131ca, hissedarlar \u015firketten yaz\u0131l\u0131 bilgi sunma talebinde bulunabilirler.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Elektronik_Genel_Kurul_Bilgi_Sunma_Sistemi%E2%80%99nin_Arka_Plani\"><\/span>Elektronik Genel Kurul Bilgi Sunma Sistemi&#8217;nin Arka Plan\u0131<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1188352543.jpg\" alt=\"Elektronik Genel Kurul Bilgi Sunma Sistemi'nin Arka Plan\u0131\" class=\"wp-image-58943\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Bu sistemin y\u00fcr\u00fcrl\u00fc\u011fe girmesinin ard\u0131nda, genel kurul toplant\u0131lar\u0131n\u0131n yo\u011funla\u015fmas\u0131 ve \u00f6nceki sistemin yeterince i\u015flevsel olmamas\u0131 gibi nedenler bulunmaktad\u0131r.<\/p>\n\n\n\n<p>Bir\u00e7ok halka a\u00e7\u0131k \u015firket, d\u00fczenli genel kurul toplant\u0131lar\u0131n\u0131 Haziran ay\u0131n\u0131n sonunda ger\u00e7ekle\u015ftirmektedir. Toplant\u0131lar\u0131n yo\u011funla\u015fmas\u0131 nedeniyle, bir\u00e7ok halka a\u00e7\u0131k \u015firkete yat\u0131r\u0131m yapan kurumsal yat\u0131r\u0131mc\u0131lar, genel kurul bilgilerini incelemek i\u00e7in yeterli zaman\u0131 ay\u0131ramad\u0131klar\u0131n\u0131 belirtmi\u015flerdir.<\/p>\n\n\n\n<p>Eski \u015eirketler Kanunu&#8217;nda da genel kurul bilgilerini internet \u00fczerinden hissedarlara sunma mekanizmas\u0131 bulunmaktayd\u0131. Ancak, bunu ger\u00e7ekle\u015ftirmek i\u00e7in bireysel hissedarlar\u0131n onay\u0131n\u0131 almak gerekti\u011fi i\u00e7in engel y\u00fcksekti ve \u00f6zellikle hissedar say\u0131s\u0131 fazla olan halka a\u00e7\u0131k \u015firketler i\u00e7in ger\u00e7ek\u00e7i bir y\u00f6ntem de\u011fildi.<\/p>\n\n\n\n<p>Web a\u00e7\u0131klamas\u0131 ile varsay\u0131lan sunum sistemi de mevcuttu, ancak hissedarlar\u0131n \u00f6zellikle ilgilendi\u011fi bilan\u00e7o, kar ve zarar hesaplar\u0131 gibi konular d\u0131\u015f\u0131nda kal\u0131yordu ve kullan\u0131\u015fl\u0131 bir sistem olarak kabul edilmiyordu.<\/p>\n\n\n\n<p>Bu nedenle, 2019 y\u0131l\u0131nda (Reiwa 1 y\u0131l\u0131) 4 Aral\u0131k&#8217;ta kabul edilen de\u011fi\u015fiklikle elektronik sunum sistemi olu\u015fturuldu ve Menkul K\u0131ymetler Saklama ve Transfer Sistemi&#8217;nin sistem iyile\u015ftirme s\u00fcrecinin ard\u0131ndan, 2022 y\u0131l\u0131nda (Reiwa 4 y\u0131l\u0131) 1 Eyl\u00fcl&#8217;de resmi olarak y\u00fcr\u00fcrl\u00fc\u011fe girdi.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Elektronik_Sunum_Sistemi_Kullanilarak_Genel_Kurul_Toplantisinin_Cagrilma_Sureci\"><\/span>Elektronik Sunum Sistemi Kullan\u0131larak Genel Kurul Toplant\u0131s\u0131n\u0131n \u00c7a\u011fr\u0131lma S\u00fcreci<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Elektronik Genel Kurul Bilgi Sunma Sistemi&#8217;nin uyguland\u0131\u011f\u0131 durumlarda, genel kurul toplant\u0131s\u0131 a\u015fa\u011f\u0131daki s\u00fcre\u00e7le \u00e7a\u011fr\u0131l\u0131r:<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>\u015eirket, genel kurul toplant\u0131s\u0131n\u0131n tarihinden 3 hafta \u00f6nce bilgileri yay\u0131nlar (<a href=\"https:\/\/elaws.e-gov.go.jp\/document?lawid=417AC0000000086\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Japon \u015eirketler Kanunu Madde 325-2 ve 3[ja]<\/a>)<\/li>\n\n\n\n<li>2 hafta \u00f6nce, \u015firket hissedarlara, bilgi yay\u0131nlanan URL&#8217;nin yer ald\u0131\u011f\u0131 toplant\u0131 \u00e7a\u011fr\u0131s\u0131n\u0131 g\u00f6nderir<\/li>\n\n\n\n<li>Hissedarlar siteye eri\u015ferek bilgileri kontrol ederler<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>\u0130nternete eri\u015fimi zor olan hissedarlar, yaz\u0131l\u0131 bilgi sunma talebinde bulunabilirler. Elektronik sunum sisteminin kapsam\u0131na giren genel kurul referans belgeleri, hissedarlar\u0131n karar verme s\u00fcrecini etkileyen \u00f6nemli belgeleri i\u00e7erir.<\/p>\n\n\n\n<p> (<a href=\"https:\/\/elaws.e-gov.go.jp\/document?lawid=417AC0000000086\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Japon \u015eirketler Kanunu Madde 325-3[ja]<\/a>)<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Genel Kurul&#8217;un tarih ve yeri<\/li>\n\n\n\n<li>Genel Kurul&#8217;un ama\u00e7lar\u0131<\/li>\n\n\n\n<li>Genel Kurul&#8217;a kat\u0131lmayan hissedarlar\u0131n yaz\u0131l\u0131 karar yetkisinin kullan\u0131l\u0131p kullan\u0131lamayaca\u011f\u0131<\/li>\n\n\n\n<li>Genel Kurul&#8217;a kat\u0131lmayan hissedarlar\u0131n elektronik y\u00f6ntemlerle oy kullanma hakk\u0131<\/li>\n\n\n\n<li>Hissedar tekliflerinin g\u00fcndem \u00f6zeti<\/li>\n\n\n\n<li>Hesap belgeleri ve i\u015f raporlar\u0131<\/li>\n\n\n\n<li>Konsolide mali tablolar<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Elektronik_Sunum_Sistemi%E2%80%99nin_Uygulandigi_Kosullar\"><\/span>Elektronik Sunum Sistemi&#8217;nin Uyguland\u0131\u011f\u0131 Ko\u015fullar<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Elektronik sunum sistemi, t\u00fcm \u015firketlere uygulanmaz. Bu sistemin uyguland\u0131\u011f\u0131 \u015firketler a\u015fa\u011f\u0131daki gibidir:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Transfer hisse senedi ihra\u00e7 eden \u015firketler (t\u00fcm halka a\u00e7\u0131k \u015firketler bu kapsama girer)<\/li>\n\n\n\n<li>Elektronik sunum sisteminin uygulanaca\u011f\u0131n\u0131 belirleyen ve bu de\u011fi\u015fikli\u011fi kaydeden \u015firketler<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Halka a\u00e7\u0131k \u015firketler (transfer hisse senedi ihra\u00e7 eden \u015firketler), 2022 y\u0131l\u0131ndan itibaren, elektronik sunum sisteminin uygulanmas\u0131 zorunlu hale gelmi\u015ftir. Di\u011fer yandan, halka a\u00e7\u0131k olmayan \u015firketler, t\u00fcz\u00fcklerini de\u011fi\u015ftirerek ve bu de\u011fi\u015fikli\u011fi kaydederek sistemi uygulayabilirler.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Genel_Kurul_Bilgilerinin_Elektronik_Sunumu_Sistemi_Icin_Tuzuk_Degisikligi\"><\/span>Genel Kurul Bilgilerinin Elektronik Sunumu Sistemi \u0130\u00e7in T\u00fcz\u00fck De\u011fi\u015fikli\u011fi<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1860078325.jpg\" alt=\"Genel Kurul Bilgilerinin Elektronik Sunumu Sistemi \u0130\u00e7in T\u00fcz\u00fck De\u011fi\u015fikli\u011fi\" class=\"wp-image-58944\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Peki, bu sistemi kendi \u015firketinizde uygulamak i\u00e7in ne yapmal\u0131s\u0131n\u0131z? A\u015fa\u011f\u0131da, elektronik sunum sistemini kendi \u015firketinizde nas\u0131l uygulayabilece\u011finizi a\u00e7\u0131kl\u0131yoruz.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Hisse_Senedi_Transferi_Yapan_Sirketler_Tum_Halka_Acik_Sirketler_Dahil\"><\/span>Hisse Senedi Transferi Yapan \u015eirketler (T\u00fcm Halka A\u00e7\u0131k \u015eirketler Dahil)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Hisse senedi transferi yapan \u015firketler, 1 Eyl\u00fcl 2022 (2022\u5e749\u67081\u65e5) tarihinde elektronik sunum \u00f6nlemlerini benimseyen bir t\u00fcz\u00fck de\u011fi\u015fikli\u011fi karar\u0131 alm\u0131\u015f say\u0131l\u0131r. Hisse senedi transferi yapan \u015firketler, hisse senetlerini dijitalle\u015ftiren ve \u015fu anda halka a\u00e7\u0131k olan t\u00fcm \u015firketlerdir.<\/p>\n\n\n\n<p>T\u00fcz\u00fck de\u011fi\u015fikli\u011fi i\u00e7in, Japon \u015eirketler Kanunu&#8217;na (\u4f1a\u793e\u6cd5) g\u00f6re genel kurulun \u00f6zel karar\u0131 gereklidir (<a href=\"https:\/\/elaws.e-gov.go.jp\/document?lawid=417AC0000000086\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Japon \u015eirketler Kanunu Madde 466[ja]<\/a>). \u00d6zel karar\u0131n kabul edilmesi i\u00e7in, oy hakk\u0131n\u0131n \u00e7o\u011funlu\u011funa sahip hissedarlar\u0131n kat\u0131l\u0131m\u0131 ve oylar\u0131n 3\/2&#8217;sinin al\u0131nmas\u0131 gerekmektedir.<\/p>\n\n\n\n<p>Elektronik sunum sistemi zorunlu hale getirilmesine ra\u011fmen, karma\u015f\u0131k t\u00fcz\u00fck de\u011fi\u015fikli\u011fi kararlar\u0131 getirilirse, halka a\u00e7\u0131k \u015firketlerin y\u00fck\u00fc a\u015f\u0131r\u0131 olur, bu nedenle bu t\u00fcr bir ge\u00e7i\u015f \u00f6nlemi getirilmi\u015ftir.<\/p>\n\n\n\n<p>Ancak, t\u00fcz\u00fck de\u011fi\u015fikli\u011fi karar\u0131 olmasa bile, t\u00fcz\u00fck de\u011fi\u015fikli\u011finin tescili gereklidir.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Hisse_Senedi_Transferi_Yapan_Sirketler_Disindaki_Sirketler\"><\/span>Hisse Senedi Transferi Yapan \u015eirketler D\u0131\u015f\u0131ndaki \u015eirketler<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Halka a\u00e7\u0131k olmayan \u015firketler, Japon yasalar\u0131na uygun olarak t\u00fcz\u00fck de\u011fi\u015fikli\u011fi i\u00e7in genel kurulun \u00f6zel karar\u0131n\u0131 almak zorundad\u0131r.<\/p>\n\n\n\n<p>Ancak, yeni kurulan bir \u015firket, kurulu\u015f s\u0131ras\u0131nda olu\u015fturulan t\u00fcz\u00fc\u011f\u00fcnde elektronik sunum sistemini benimseme niyetini belirleyebilir.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ana_Sozlesme_Degisikligi_Kayit_Islemleri\"><\/span>Ana S\u00f6zle\u015fme De\u011fi\u015fikli\u011fi Kay\u0131t \u0130\u015flemleri<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Ana s\u00f6zle\u015fmenizi de\u011fi\u015ftirdiyseniz, mutlaka Adalet Bakanl\u0131\u011f\u0131&#8217;nda ana s\u00f6zle\u015fme de\u011fi\u015fikli\u011fi kayd\u0131n\u0131 yapman\u0131z gerekmektedir. Kaydedilmesi gereken hususlar a\u015fa\u011f\u0131daki 2 maddede belirtilmi\u015ftir.<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>Elektronik sunum \u00f6nlemlerini alaca\u011f\u0131n\u0131za dair ana s\u00f6zle\u015fme h\u00fckm\u00fc<\/li>\n\n\n\n<li>De\u011fi\u015fiklik tarihi<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ana_Sozlesme_Degisikliginden_Sonra_Kayit_Yapilmasi_Gereken_Sure\"><\/span>Ana S\u00f6zle\u015fme De\u011fi\u015fikli\u011finden Sonra Kay\u0131t Yap\u0131lmas\u0131 Gereken S\u00fcre<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>\u015eirketler Kanunu&#8217;na (<a href=\"https:\/\/elaws.e-gov.go.jp\/document?lawid=417AC0000000086\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Japon \u015eirketler Kanunu&#8217;nun 915. maddesi 1. f\u0131kras\u0131[ja]<\/a>) g\u00f6re, \u015firketin kay\u0131t maddelerinde bir de\u011fi\u015fiklik oldu\u011funda, ilkesel olarak de\u011fi\u015fikli\u011fin etkin oldu\u011fu tarihten itibaren 2 hafta i\u00e7inde de\u011fi\u015fiklik kayd\u0131 yap\u0131lmal\u0131d\u0131r. Ana s\u00f6zle\u015fme de\u011fi\u015fikli\u011fi de \u015firketin kay\u0131t maddelerine dahildir, bu nedenle etkinlik tarihinden itibaren 2 hafta i\u00e7inde kayd\u0131 tamamlaman\u0131z gerekmektedir. Etkinlik tarihi, genel kurulda kararla\u015ft\u0131r\u0131lan tarihtir.<\/p>\n\n\n\n<p>Ancak, hisse senedi de\u011fi\u015fim \u015firketleri (halka a\u00e7\u0131k \u015firketler) s\u00f6z konusu oldu\u011funda, elektronik sunum sistemi ana s\u00f6zle\u015fme de\u011fi\u015fikli\u011fi karar\u0131 al\u0131nd\u0131\u011f\u0131 kabul edilir, bu nedenle ana s\u00f6zle\u015fme de\u011fi\u015fikli\u011fi kayd\u0131 i\u00e7in son tarih 2022 (Gregorian takvimine g\u00f6re) y\u0131l\u0131n\u0131n 1 Eyl\u00fcl tarihinden itibaren 6 ay i\u00e7erisinde belirlenmi\u015ftir.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Kaydedilmesi_Gereken_Hususlar\"><\/span>Kaydedilmesi Gereken Hususlar<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Kay\u0131t ba\u015fvuru formundaki &#8220;Kaydedilmesi Gereken Hususlar&#8221; b\u00f6l\u00fcm\u00fcnde, elektronik sunum sistemini benimseyece\u011finize dair h\u00fckm\u00fc, ana s\u00f6zle\u015fmede belirtildi\u011fi gibi belirtin.<\/p>\n\n\n\n<p>De\u011fi\u015fiklik tarihi, hisse senedi de\u011fi\u015fim \u015firketleri (halka a\u00e7\u0131k \u015firketler) i\u00e7in 2022 (Gregorian takvimine g\u00f6re) y\u0131l\u0131n\u0131n 1 Eyl\u00fcl tarihinde y\u00fcr\u00fcrl\u00fc\u011fe giren de\u011fi\u015fik \u015eirketler Kanunu&#8217;nun y\u00fcr\u00fcrl\u00fck tarihi, di\u011fer \u015firketler i\u00e7in ise ana s\u00f6zle\u015fme de\u011fi\u015fikli\u011finin etkinlik tarihidir.<\/p>\n\n\n\n<p>Ancak, bilgilerin yay\u0131nlanaca\u011f\u0131 web sitesinin adresi veya bilgilerin sadece bir k\u0131sm\u0131n\u0131n elektronik olarak sunulaca\u011f\u0131na dair h\u00fck\u00fcmler kaydedilemez. Ayr\u0131ca, elektronik sunum sistemini benimseyip benimsemeyece\u011finizin kayd\u0131 oldu\u011fu i\u00e7in, &#8220;elektronik sunum \u00f6nlemleri al\u0131nabilir&#8221; \u015feklindeki se\u00e7enekli i\u00e7erikler de kaydedilemez.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ek_Belgeler\"><\/span>Ek Belgeler<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Kay\u0131t ba\u015fvurusunda eklenmesi gereken belgeler, halka a\u00e7\u0131k bir \u015firket olup olmad\u0131\u011f\u0131n\u0131za ba\u011fl\u0131 olarak de\u011fi\u015fir.<\/p>\n\n\n\n<p>Halka a\u00e7\u0131k \u015firketlerde, ana s\u00f6zle\u015fme de\u011fi\u015fikli\u011fi \u00f6zel karar\u0131 atlan\u0131r, bu nedenle &#8220;s\u00f6z konusu \u015firketin 2022 (Gregorian takvimine g\u00f6re) y\u0131l\u0131n\u0131n 1 Eyl\u00fcl tarihinde hisse senedi de\u011fi\u015fim \u015firketi oldu\u011funu belgeleyen belge&#8221; eklenir. Di\u011fer \u015firketlerin ek belgeleri ise, ana s\u00f6zle\u015fme de\u011fi\u015fikli\u011fini kararla\u015ft\u0131ran genel kurulun toplant\u0131 tutana\u011f\u0131 ve hissedar listesidir.<\/p>\n\n\n\n<p>Ayr\u0131ca, halka a\u00e7\u0131k bir \u015firket olup olmad\u0131\u011f\u0131na bak\u0131lmaks\u0131z\u0131n, her ba\u015fvuru i\u00e7in 30.000 yen kay\u0131t vergisi gereklidir.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Hisse_Sahibi_Genel_Kurul_Bilgilerinin_Elektronik_Olarak_Saglanmasi_Sisteminin_Uygulanmasinda_Dikkat_Edilmesi_Gerekenler\"><\/span>Hisse Sahibi Genel Kurul Bilgilerinin Elektronik Olarak Sa\u011flanmas\u0131 Sisteminin Uygulanmas\u0131nda Dikkat Edilmesi Gerekenler<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/monolith.law\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_665549755.jpg\" alt=\"Hisse Sahibi Genel Kurul Bilgilerinin Elektronik Olarak Sa\u011flanmas\u0131 Sisteminin Uygulanmas\u0131nda Dikkat Edilmesi Gerekenler\" class=\"wp-image-58946\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Hisse Sahibi Genel Kurul bilgilerinin elektronik olarak sa\u011flanmas\u0131 sistemi, hisse sahiplerinin \u015firketlerin g\u00fcndem maddelerini yeterince inceleme s\u00fcresi sa\u011flar ve \u015firketlerin belge olu\u015fturma b\u00fct\u00e7esini ve posta maliyetlerini azaltabilir.<\/p>\n\n\n\n<p>Ancak, bilgilerin internet \u00fczerinden yay\u0131nlanmas\u0131 nedeniyle, yay\u0131n s\u00fcresi boyunca sunucu \u00e7\u00f6kmesi veya hacking gibi sorunlar olabilir. Bu t\u00fcr durumlar bilgi yay\u0131n\u0131n\u0131 kesintiye u\u011frat\u0131rsa, sadece hisse sahibi genel kurul kararlar\u0131n\u0131n iptal nedeni olmakla kalmaz, ayn\u0131 zamanda para cezas\u0131 yapt\u0131r\u0131m\u0131na da tabi olabilir (Japon \u015eirketler Kanunu&#8217;nun 831. maddesi 1. f\u0131kras\u0131 1. bent, 976. maddesi 19. bent).<\/p>\n\n\n\n<p>Ancak, elektronik sa\u011flama \u00f6nlemleri kesintiye u\u011frad\u0131\u011f\u0131nda, a\u015fa\u011f\u0131daki d\u00f6rt gereklilik kar\u015f\u0131lan\u0131rsa, elektronik sa\u011flama \u00f6nlemlerinin kesintisi hisse sahibi genel kurul kararlar\u0131n\u0131 etkilemez (Japon \u015eirketler Kanunu&#8217;nun 325. maddesi 6. f\u0131kras\u0131).<\/p>\n\n\n\n<p>&lt;Elektronik sa\u011flama \u00f6nlemlerinin ger\u00e7ekle\u015ftirildi\u011fi kabul edilen gereklilikler&gt;<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>Elektronik sa\u011flama \u00f6nlemlerinin kesintiye u\u011framas\u0131 durumunda, \u015firketin iyi niyetli ve kusursuz oldu\u011fu veya me\u015fru bir nedeni oldu\u011fu<\/li>\n\n\n\n<li>Elektronik sa\u011flama \u00f6nlemlerinin kesintiye u\u011frad\u0131\u011f\u0131 s\u00fcrenin, sa\u011flama \u00f6nlemlerinin al\u0131nd\u0131\u011f\u0131 s\u00fcrenin onda birini a\u015fmamas\u0131<\/li>\n\n\n\n<li>Elektronik sa\u011flama \u00f6nlemlerinin ba\u015flamas\u0131ndan hisse sahibi genel kurulun g\u00fcn\u00fcne kadar kesinti olu\u015ftuysa, bu s\u00fcre zarf\u0131nda, kesinti s\u00fcresinin onda birini a\u015fmamas\u0131<\/li>\n\n\n\n<li>Kesintiyi \u00f6\u011frendikten hemen sonra, kesintinin ger\u00e7ekle\u015fti\u011fi, kesintinin zaman\u0131, i\u00e7eri\u011fi vb. hakk\u0131nda elektronik sa\u011flama \u00f6nlemlerinin al\u0131nd\u0131\u011f\u0131<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Kesinti oldu\u011funda, yukar\u0131daki d\u00f6rt noktay\u0131 kan\u0131tlayabilecek \u015fekilde, web sitesi g\u00fcnl\u00fcklerini saklamak gibi \u00f6nlemler al\u0131nmal\u0131d\u0131r. Ayr\u0131ca, kesinti riskini azaltmak i\u00e7in, birden fazla web sitesinde elektronik sa\u011flama \u00f6nlemlerini uygulamak da bir y\u00f6ntemdir.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ozet_Hisse_Sahibi_Genel_Kurulunun_Elektronik_Sunum_Sistemi_Hakkinda_Avukata_Danisin\"><\/span>\u00d6zet: Hisse Sahibi Genel Kurulunun Elektronik Sunum Sistemi Hakk\u0131nda Avukata Dan\u0131\u015f\u0131n<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Hisse Sahibi Genel Kurul bilgilerinin elektronik sunum sistemi, hem hisse sahipleri hem de \u015firketler i\u00e7in avantajl\u0131 bir sistemdir.<\/p>\n\n\n\n<p>Ancak, bu sistemi benimsemek i\u00e7in, t\u00fcz\u00fck de\u011fi\u015fikli\u011fi ve bu de\u011fi\u015fikli\u011fin tescili gibi i\u015flemler gereklidir ve ayr\u0131ca uygulamadan sonra kriz y\u00f6netimi \u00f6nlemleri \u00f6nemli hale gelecektir.<\/p>\n\n\n\n<p>Elektronik sunum sisteminin benimsenmesi, sadece Japon \u015eirketler Kanunu&#8217;na de\u011fil, ayn\u0131 zamanda internet ve sistem sorunlar\u0131 hakk\u0131nda da bilgisi olan bir avukata dan\u0131\u015farak ilerleyin.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Buromuz_Tarafindan_Alinan_Onlemler\"><\/span>B\u00fcromuz Taraf\u0131ndan Al\u0131nan \u00d6nlemler<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Monolith Hukuk B\u00fcrosu, \u00f6zellikle IT ve hukuk alanlar\u0131nda y\u00fcksek uzmanl\u0131\u011fa sahip bir hukuk b\u00fcrosudur. Genel kurul toplant\u0131lar\u0131na ili\u015fkin olarak hukuki kontrol gereklidir. B\u00fcromuz, \u00e7e\u015fitli yasal d\u00fczenlemeleri g\u00f6z \u00f6n\u00fcnde bulundurarak, mevcut veya ba\u015flatmay\u0131 planlad\u0131\u011f\u0131n\u0131z i\u015fletmelerle ilgili hukuki riskleri analiz eder ve i\u015fletmeyi durdurmadan m\u00fcmk\u00fcn oldu\u011funca yasal hale getirir. Ayr\u0131nt\u0131lar a\u015fa\u011f\u0131daki makalede belirtilmi\u015ftir.<\/p>\n\n\n\n<p>Monolith Hukuk B\u00fcrosu&#8217;nun hizmet verdi\u011fi alanlar: <a href=\"https:\/\/monolith.law\/practices\/corporate\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">IT ve Giri\u015fim \u015eirketleri i\u00e7in Kurumsal Hukuk[ja]<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>2022 y\u0131l\u0131nda (Japon Reiwa d\u00f6nemi 4. y\u0131l) 1 Eyl\u00fcl&#8217;den itibaren, genel kurul bilgi belgelerinin elektronik olarak sa\u011flanmas\u0131 sistemi ba\u015flat\u0131ld\u0131. \u015eirketlerin belirli i\u015flemleri ger\u00e7ekle\u015ftirmesi duru [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":32,"featured_media":64723,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[18],"tags":[24,28],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/61139"}],"collection":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/32"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=61139"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/monolith.law\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/61139\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":64725,"href":"https:\/\/monolith.law\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/61139\/revisions\/64725"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/64723"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/monolith.law\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=61139"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=61139"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/monolith.law\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=61139"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}