Protecția Informațiilor Personale
Situațiile de afaceri care implică IT și Internetul adesea presupun manipularea diferitelor tipuri de informații personale, inclusiv baze de date cu informații personale, cookie-uri și altele. Trebuie acordată o atenție deosebită aspectelor care se pot schimba datorită revizuirilor legislative. MONOLITH LAW OFFICE oferă servicii juridice specializate legate de legea japoneză privind confidențialitatea.
Legea Japoniei privind Protecția Informațiilor Personale (APPI) este una dintre cele mai importante legi. Aceasta reglementează manipularea informațiilor personale în activitățile de afaceri. Legea japoneză privind confidențialitatea se concentrează pe modul în care ar trebui tratate datele personale. Articolul stabilește obligațiile pe care furnizorii de date personale trebuie să le îndeplinească pentru a proteja drepturile și interesele indivizilor. Companiile se confruntă cu provocarea de a se conforma APPI-ului revizuit, care a intrat în vigoare în aprilie 2022.
Ca expert în sprijinirea afacerilor IT și Internet, MONOLITH LAW OFFICE a gestionat problemele juridice legate de Legea Japoniei privind Protecția Informațiilor Personale pentru numeroase companii, de la cele listate pe Piața Principală a Bursei de Valori din Tokyo (TSE) până la startup-uri în faza inițială.
SUBIECTE
Exemple de Suport Furnizat de Firma Noastră
Politica de Confidențialitate
Am gestionat redactarea politicilor de confidențialitate pentru site-uri web, servicii, aplicații, etc., precum și numeroase revizuiri în răspuns la modificările legislative și alte schimbări.
Manuale de Afaceri pentru Uz Intern
De asemenea, ajutăm la stabilirea unui Director de Confidențialitate (CPO) și menținerea manualelor și politicilor interne.
Conformitate GDPR și Alte Reglementări
De asemenea, gestionăm problemele juridice legate de protecția datelor personale, cum ar fi Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) al UE în oportunitățile de afaceri IT transfrontaliere.
Breach de Date Personale
Putem asista cu raportarea către Comisia de Protecție a Informațiilor Personale și notificarea persoanelor în cazul unei încălcări a datelor personale.
Conformitatea cu legea japoneză privind confidențialitatea
Legea Japoneză privind Protecția Informațiilor Personale (APPI) impune reglementări operatorilor de afaceri care manipulează informații personale în legătură cu furnizarea sau transferul acestor informații personale către terțe părți. Această lege impune cerințe stricte privind scopurile pentru care pot fi utilizate informațiile personale, modul în care pot fi obținute și măsurile de control al securității care trebuie luate.
În plus, legea este frecvent modificată pentru a oferi noi definiții și reglementări, cum ar fi bazele de date cu informații personale, informațiile procesate în mod anonim și informațiile pseudonimizate.
Obligațiile de bază ale operatorilor de afaceri care gestionează date personale
Legea japoneză privind confidențialitatea stabilește următoarele obligații pentru “Operatorul de afaceri care manipulează informații personale”, care în mod special se ocupă de prelucrarea datelor personale. Este necesar să se răspundă la aceste obligații și să se stabilească un sistem de conformitate.
| Reguli privind scopul utilizării datelor personale | Specificarea scopului utilizării cât mai explicit posibil (Articolul 15, Paragraful 1) Notificarea sau divulgarea scopului utilizării (Articolul 18, Paragraful 1) Utilizarea în cadrul scopului specificat (Articolul 16, Paragraful 1) Modificarea scopului utilizării nu este permisă în principiu (Articolul 15, Paragraful 2) |
| Achiziționarea prin mijloace adecvate | Interzicerea achiziției prin înșelăciune sau alte mijloace ilicite (Articolul 17, Paragraful 1) |
| Măsuri adecvate de control al securității | Prevenirea scurgerii de date, pierderii sau deteriorării etc. (Articolul 20) Supravegherea angajaților și a contractanților (Articolul 20, 21) |
| Furnizarea către o terță parte și transferul transfrontalier | Necesară când se furnizează informații unei terțe părți Obținerea consimțământului prealabil al titularului (Articolul 23, Paragraful 1) Metoda așa-numită de opt-out (Articolul 23, Paragraful 2) |
Crearea și revizuirea unei politici de confidențialitate
Când se lansează un serviciu IT, este esențial să se elaboreze o politică de confidențialitate adecvată, luând în considerare ce tip de informații personale vor fi colectate și cum vor fi utilizate acestea. În plus, este necesar să se revizuiască astfel de politici atunci când se adaugă noi funcții de afaceri sau când legile sunt modificate.
Ca firmă de avocatură specializată în dreptul IT, Internet și afaceri, MONOLITH LAW OFFICE înțelege comportamentul acestor sisteme și vă poate ajuta să creați sau să revizuiți politici de confidențialitate adecvate, cu costuri minime pentru organizația dumneavoastră.
Exemple de experiențe ale noastre
Servicii de distribuție BGM și efecte sonore, aplicații de redare BGM, servicii de recunoaștere vocală bazate pe SaaS pentru utilizare BtoB, site-uri D2C EC, platforme EC, Servicii pentru integrarea datelor între serviciile SaaS, Servicii de integrare pentru afaceri SaaS, Platforme pentru artiști, Unelte de suport în vânzări, Aplicații pentru contabilitatea gospodăriei, Servicii web legate de joburi, Servicii de căutare a locurilor de muncă, Servicii cloud pentru rambursarea cheltuielilor, Servicii cloud pentru gestionarea prezenței, Servicii cloud pentru rambursarea cheltuielilor de transport, Servicii de vânzare suplimente, SNS legate de politică, Aplicații pentru comanda taxiurilor, Servicii externalizate de analiză a datelor, Servicii Video SNS, Business SNS, Site de potrivire a afacerilor, Platformă de rezervare în spitale, Școală de programare, Blockchain SNS, Rețea de publicitate Blockchain, Serviciu de referință, Serviciu de concierge pentru călătorii, Serviciu de confirmare a siguranței, Sistem de rețea de informații medicale, Schimb valutar virtual (în afara Japoniei), Site de baze de date pentru clinici ortodontice, Serviciu de suport pentru persoanele cu dizabilități, Recrutare studenți, Managementul angajaților, Serviciu cloud pentru formarea angajaților, Site de vânzări auto importate autorizate, Serviciu de suport legat de stilul de viață, Serviciu de suport pentru startup-uri și Serviciu de verificare a comportamentului antisocial
Răspuns la o încălcare a informațiilor personale
Revizuirea din 2022 a Legii Japoneze privind Protecția Informațiilor Personale (APPI) a stabilit obligația operatorilor de afaceri care manipulează informații personale de a raporta Comisiei pentru Protecția Informațiilor Personale și de a notifica persoanele atunci când a avut loc o încălcare sau o posibilă încălcare a informațiilor personale. Tipurile de rapoarte sunt rapoarte preliminare și rapoarte detaliate. În special, rapoartele preliminare trebuie făcute în termen de 3 până la 5 zile de la descoperirea încălcării datelor.
Răspuns la Legea Japoniei privind Protecția Informațiilor Personale în 2022
În aprilie 2022, legea revizuită privind confidențialitatea a intrat în vigoare în Japonia. Acest lucru a creat necesitatea ca toți proprietarii de afaceri să își revizuiască manualele interne și sistemele interne. În special, pentru acei operatori economici care gestionează date stocate pe termen scurt ce vor fi șterse în termen de 6 luni sau pentru cei care utilizează opt-out, este necesară revizuirea politicilor de confidențialitate.
| Amendamente | Răspuns Necesar | |
|---|---|---|
| Toți operatorii economici | Relaxarea cerințelor pentru cererile de încetare a utilizării, ștergere și încetare a furnizării către terți | Întărirea răspunsului la creșterea numărului de reclamații |
| Toți operatorii economici | Îmbunătățirea cererilor de divulgare | Stabilirea unui sistem pentru a determina când datele nu mai sunt necesare |
| Afacerile care procesează date stocate pe termen scurt ce urmează a fi șterse în 6 luni | Extinderea domeniului de aplicare al datelor personale reținute supuse divulgării, etc. | Revizuirea manualelor interne și a altor proceduri de manipulare |
| Operatorii economici care utilizează opt-out | Întărirea reglementărilor opt-out: adăugarea de aspecte ce trebuie notificate, etc. | Revizuirea politicii de confidențialitate, etc. |
| Operatorii economici care utilizează opt-out | Întărirea reglementărilor opt-out: interzicerea dublului opt-out | Verificarea mijloacelor de achiziție/obținere a informațiilor și schimbarea schemelor de afaceri după caz |
| Toți operatorii economici | Obligația de a raporta scurgerile, etc. și de a notifica persoana în cauză | Stabilirea manualelor interne și a altor proceduri pentru a se pregăti în caz de posibilă scurgere |
| Operatorii economici care utilizează informații prelucrate anonim | Stabilirea unei noi prevederi pentru informații prelucrate pseudonimizat | Revizuirea politicii de confidențialitate, etc. |
| Operatorii economici care furnizează DMP și servicii conexe | Reglementarea informațiilor legate de persoană care devin date personale la destinația de furnizare | Verificarea obținerii consimțământului persoanei de la afacerea căreia i se furnizează informațiile |
| Operatorii economici care efectuează tranzacții transfrontaliere | Înăsprirea reglementărilor privind transferurile transfrontaliere | Revizuirea dacă serviciul este furnizat sau nu și schimbarea serviciilor după caz. |
Proiectele pot fi pregătite cu audieri minime
Avocatul nostru fondator este un fost inginer IT.
Pentru a crea politici de confidențialitate pentru aplicații și servicii web, este necesar să înțelegem funcțiile lor și tranzițiile de ecran (în termeni de ceea ce se presupune că utilizatorul este de acord și prin ce metodă de operare). Putem citi diversele documente și date care există deja în compania dvs., cum ar fi definițiile cerințelor, cadrele create cu Adobe XD, LP, materialele de vânzare pentru potențiali clienți.
Prin urmare, putem crea o schiță pentru politica dvs. de confidențialitate, etc. cu un timp minim petrecut pe interviuri, reducând astfel eficient costurile de comunicare și timpul necesar pentru creare.
Termenii de utilizare pentru aplicații
La MONOLITH LAW OFFICE, creăm și revizuim termenii de utilizare pentru diverse aplicații, servicii, jocuri, etc., și creăm politici de confidențialitate. Este de asemenea posibil să se creeze o politică de confidențialitate pe baza documentelor și datelor existente utilizate pentru dezvoltarea aplicației, cum ar fi definițiile cerințelor, cadrele, LP-urile și materialele de vânzare pentru clienții potențiali.
Exemple de produse ale clienților noștri
oVice
Am fost auditor pentru Corporația oVice, care realizează spații de co-working și spații pentru evenimente în medii virtuale unde oamenii se pot simți aproape unii de alții, ca și cum ar conversa unul lângă celălalt.
TOKIUM Expense Reimbursement
Am colaborat cu TOKIUM Inc., compania din spatele aplicației financiare corporative „TOKIUM Expense Reimbursement” în calitate de Ofițer Juridic Șef. Am oferit suport juridic pentru proiectele lor, inclusiv lansarea sistemului lor de rambursare a cheltuielilor „TOKIUM Invoice”.
Securio
Am fost auditor pentru Corporația LRM, care lansează Securio, îmbunătățind percepția securității informațiilor în întreaga companie.
TRIBEAU
Suntem responsabili de un proiect pentru Corporația TRIBEAU, care lansează „TRIBEAU”, o aplicație pentru recenzii și rezervări în domeniul îngrijirii frumuseții, disponibilă și ca serviciu web.
Pe lângă acești clienți, suntem responsabili pentru multe alte produse. Aici sunt listate doar companiile care ne-au dat permisiunea de a dezvălui statutul lor de client sau afacerile care ne-au înregistrat ca executivi. Ca regulă generală, informațiile despre clienți sunt păstrate confidențiale conform acordului de confidențialitate.
MONOLITH LAW MAGAZINE
Structura
Taxelor
Tarif Orar
$300pe orăÎn anumite cazuri, putem lua în considerare acceptarea unui litigiu sau proces cu un onorariu inițial și un onorariu de succes. Pentru mai multe detalii, vă invităm să ne contactați.Redactarea Contractelor
de la$500până la $2,000 sau mai multStructura prețurilor poate varia în funcție de tipul și cantitatea contractelor. Suntem încântați să oferim o estimare preliminară la cerere, încurajându-vă astfel să ne contactați pentru detalii suplimentare.Alte Servicii
Contactați-neOferim o gamă largă de servicii, inclusiv înființarea de companii, revizuirea contractelor, opinii legale, revizuirea cazurilor sau scrisori de cercetare. Dacă aveți întrebări sau nelămuriri, vă invităm cordial să ne contactați și echipa noastră de experți va fi bucuroasă să vă asiste.