Isikuandmete kaitse
Äriolukorrad, mis hõlmavad IT-d ja internetti, puutuvad sageli kokku erinevat tüüpi isikuandmete töötlemisega, sealhulgas isikuandmete andmebaasid, küpsised ja muu. Eritähelepanu tuleb pöörata neile aspektidele, mis võivad muutuda seadusemuudatuste tõttu. MONOLITH LAW OFFICE pakub kõrgelt spetsialiseeritud õigusteenuseid, mis on seotud Jaapani isikuandmete kaitse seadusega.
Jaapani isikuandmete kaitse seadus (APPI) on üks olulisemaid seadusi, mis reguleerib isikuandmete käsitlemist äritegevuses. See Jaapani privaatsusseadus keskendub sellele, kuidas tuleks isikuandmeid töödelda. Artikkel sätestab kohustused, mida isikuandmete pakkujad peavad täitma, et kaitsta üksikisikute õigusi ja huve. Ettevõtted seisavad silmitsi väljakutsega järgida muudetud APPI-d, mis jõustus aprillis 2022 (2022).
IT ja internetiäri toetamise eksperdina on MONOLITH LAW OFFICE tegeletud Jaapani isikuandmete kaitse seadusega seotud õigusküsimustega paljude ettevõtete jaoks, alates Tokyo börsi Prime Marketil noteeritud ettevõtetest kuni seemnefaasi start-up’ideni.
TEEMAD
Näide meie firma poolt pakutavast toetusest
Privaatsuspoliitika
Oleme tegeleme veebisaitide, teenuste, rakenduste jms privaatsuspoliitikate koostamisega, samuti arvukate ülevaatustega seadusemuudatuste ja muude muudatuste tõttu.
Ärijuhendid sisemiseks kasutamiseks
Aitame ka luua peakonfidentsiaalsusametniku (CPO) ja säilitada sisemisi juhendeid ja poliitikaid.
GDPR ja muu vastavus
Tegeleme ka isikuandmete kaitsega seotud õigusküsimustega, nagu ELi üldine andmekaitsemäärus (GDPR) piiriülestes IT-äri võimalustes.
Isikuandmete rikkumine
Võime abistada isikuandmete kaitse komisjonile teatamisel ja isikute teavitamisel isikuandmete rikkumise korral.
Vastavus Jaapani privaatsusseadusele
Jaapani isikuandmete kaitse seadus (APPI) kehtestab nõuded ettevõtjatele, kes tegelevad isikuandmete töötlemisega seoses selliste isikuandmete kolmandatele osapooltele edastamise või nendele andmetele juurdepääsu võimaldamisega. See seadus kehtestab ranged nõuded selle kohta, millistel eesmärkidel võib isikuandmeid kasutada, kuidas neid võib koguda ja milliseid turvameetmeid tuleb rakendada.
Lisaks muudetakse seadust sageli, et lisada uusi mõisteid ja regulatsioone, nagu isikuandmete andmebaasid, anonüümselt töödeldud teave ja pseudonüümiga teave.
Isikuandmeid töötleva ettevõtja põhikohustused
Jaapani isikuandmete kaitse seadus seab eriti isikuandmeid töötlevale “Isikuandmeid töötlevale ettevõtjale” järgmised kohustused. On vajalik neile kohustustele vastata ja kehtestada vastavusreeglite süsteem.
| Isikuandmete kasutamise eesmärgi reeglid | Määratlege kasutamise eesmärk nii selgelt kui võimalik (Artikkel 15, lõige 1) Teavitamine või kasutamise eesmärgi avalikustamine (Artikkel 18, lõige 1) Kasutamine määratletud eesmärgi piires (Artikkel 16, lõige 1) Eesmärgi muutmine on põhimõtteliselt keelatud (Artikkel 15, lõige 2) |
| Andmete sobiv kogumine | Pettuse või muude ebaõigete vahenditega andmete kogumise keeld (Artikkel 17, lõige 1) |
| Asjakohased turvakontrolli meetmed | Andmete rikkumise, kadumise või kahjustumise jms ennetamine (Artikkel 20) Töötajate ja alltöövõtjate järelevalve (Artikkel 20, 21) |
| Kolmandatele osapooltele edastamine ja piiriülene ülekanne | Vajalik kolmandatele osapooltele teabe edastamisel Eelnev nõusolek põhimõttelt (Artikkel 23, lõige 1) Niinimetatud opt-out meetod (Artikkel 23, lõige 2) |
Privaatsuspoliitika loomine ja ülevaatamine
IT-teenuse käivitamisel tuleb välja töötada asjakohane privaatsuspoliitika, arvestades, millist isikuandmete tüüpi kogutakse ja kuidas neid kasutatakse. Lisaks tuleb selliseid poliitikaid uuendada, kui lisanduvad uued äritegevuse funktsioonid või kui seadused muutuvad.
MONOLITH LAW OFFICE on IT, interneti ja äriõigusele spetsialiseerunud advokaadibüroo, mis mõistab selliste süsteemide toimimist. Me saame aidata teil luua või uuendada asjakohaseid privaatsuspoliitikaid, minimeerides teie organisatsiooni kulutusi.
Näited meie kogemustest
BGM ja heliefektide levitamise teenus, BGM taasesituse rakendus, SaaS-põhine kõnetuvastusteenus BtoB kasutamiseks, D2C EC veebilehed, EC platvormid, andmete integreerimise teenused SaaS-teenuste vahel, SaaS-äride integreerimisteenused, artistide platvormid, müügitoetuse tööriistad, kodumajapidamise eelarve rakendused, tööalased veebiteenused, tööotsingu teenused, pilvepõhised kulude hüvitamise teenused, pilvepõhised tööajahalduse teenused, pilvepõhised transpordikulude hüvitamise teenused, toidulisandite müügiteenused, poliitikaga seotud sotsiaalvõrgustikud, taksode tellimise rakendused, andmeanalüüsi allhanketeenused, video sotsiaalvõrgustiku teenused, ärisotsiaalvõrgustikud, äripartnerite leidmise veebileht, haigla broneerimise platvorm, programmeerimiskool, Blockchain sotsiaalvõrgustikud, Blockchain reklaamivõrgustik, viiteteenus, reisikonsiierge teenus, ohutuse kinnitamise teenus, meditsiiniinfo võrgustiku süsteem, virtuaalvaluuta vahetus (väljaspool Jaapanit), ortodontiakliinikute andmebaasi veebileht, puuetega inimeste toetusteenus, üliõpilaste värbamine, töötajate haldamine, töötajate koolituse pilveteenus, volitatud impordiautode müügi veebileht, elustiiliga seotud toetusteenus, idufirmade toetusteenus ja antisotsiaalse kontrolli teenus
Isikliku teabe rikkumisele reageerimine
2022. aasta (Gregoriaani kalendri järgi) Jaapani isikuandmete kaitse seaduse (Japanese Act on the Protection of Personal Information – APPI) muudatus kehtestas kohustuse äriettevõtjatele, kes käitlevad isikuandmeid, teatada Isikuandmete Kaitse Komisjonile ja teavitada isikuid, kui on toimunud isikuandmete rikkumine või potentsiaalne rikkumine. Aruannete tüübid on esialgsed aruanded ja üksikasjalikud aruanded. Eelkõige tuleb esialgsed aruanded esitada 3 kuni 5 päeva jooksul pärast andmeleke avastamist.
Vastus Jaapani isikuandmete kaitse seaduse muudatustele aastal 2022
Aprillis 2022 jõustus Jaapanis uuendatud isikuandmete kaitse seadus. See on loonud vajaduse kõikide ettevõtjate jaoks üle vaadata oma sisemised juhendid ja süsteemid. Eriti on see vajalik nende äriühingute jaoks, kes käitlevad lühiajaliselt säilitatavaid andmeid, mis kustutatakse 6 kuu jooksul, või neile, kes kasutavad opt-out süsteemi, on vajalik oma privaatsuspoliitikate ülevaatamine.
| Muudatused | Vajalik vastus | |
|---|---|---|
| Kõik majandusoperaatorid | Nõuete leevendamine kasutamise lõpetamise, kustutamise ja kolmandatele osapooltele edastamise lõpetamise taotluste osas | Vastuste tugevdamine suurenenud nõudmiste arvule |
| Kõik majandusoperaatorid | Teabe avalikustamise taotluste tugevdamine | Süsteemi loomine, et määrata, millal andmed pole enam vajalikud |
| Ettevõtted, mis töötlevad lühiajaliselt säilitatavaid andmeid, mis kustutatakse 6 kuu jooksul | Avalikustamisele kuuluvate säilitatavate isikuandmete ulatuse laiendamine jne | Sisemiste juhendite ja muude töötlemisprotseduuride ülevaatamine |
| Opt-out süsteemi kasutavad ettevõtjad | Opt-out regulatsioonide tugevdamine: teavitamisele kuuluvate asjaolude lisamine jne | Privaatsuspoliitika jms ülevaatamine |
| Opt-out süsteemi kasutavad ettevõtjad | Opt-out regulatsioonide tugevdamine: topelt opt-out keelamine | Informatsiooni hankimisvahendite kontrollimine ja vajadusel ärimudelite muutmine |
| Kõik majandusoperaatorid | Lekeste jms teavitamise kohustus ja isiku teavitamine | Sisemiste juhendite ja muude protseduuride loomine võimaliku lekkeks valmistumiseks |
| Anonüümselt töödeldud informatsiooni kasutavad ettevõtjad | Uue pseudonüümiseeritud töödeldud informatsiooni sätte loomine | Privaatsuspoliitika jms ülevaatamine |
| DMP ja sellega seotud teenuseid pakkuvad ettevõtjad | Isikuga seotud informatsiooni reguleerimine, mis muutub sihtkohas isikuandmeteks | Kontrollige, kas informatsiooni saavale ettevõttele on antud isiku nõusolek |
| Rahvusvahelisi tehinguid teostavad ettevõtjad | Rahvusvaheliste ülekannete reguleerimise karmistamine | Üle vaadata, kas teenust pakutakse või mitte, ja vajadusel teenuseid vahetada. |
Eelnõusid saab ette valmistada minimaalsete kohtumistega
Meie asutav jurist on endine IT-insener.
Rakenduste ja veebiteenuste privaatsuspoliitikate loomiseks on vaja mõista nende funktsioone ja ekraanide vahelisi üleminekuid (mõistes, millega kasutaja peaks nõustuma ja millise toiminguga). Meie saame lugeda erinevaid dokumente ja andmeid, mis teie ettevõttes juba olemas on, nagu nõuete definitsioonid, Adobe XD-ga loodud raamistikud, LP-d, potentsiaalsetele klientidele mõeldud müügimaterjalid.
Seega saame me luua teie privaatsuspoliitika jms eelnõu, kulutades minimaalselt aega intervjuudele, vähendades tõhusalt suhtluskulusid ja loomiseks vajalikku aega.
Rakenduste kasutustingimused
MONOLITH LAW OFFICE’is loome ja vaatame üle erinevate rakenduste, teenuste, mängude jne kasutustingimused ning loome privaatsuspoliitikaid. On võimalik ka luua privaatsuspoliitika olemasolevate dokumentide ja rakenduste arendamiseks kasutatud andmete, nagu nõuete määratlused, raamistikud, LP-d ja potentsiaalsetele klientidele mõeldud müügimaterjalid, põhjal.
Näited meie klientide toodetest
oVice
Oleme olnud auditeerijaks oVice Corporationile, mis loob virtuaalseid koostöö- ja üritusteruume, kus inimesed saavad tunda end teistele lähedal, justkui räägiksid nad kõrvuti.
TOKIUM Expense Reimbursement
Oleme töötanud koos TOKIUM Inc.-iga, ettevõttega, mis on loonud ettevõtte finantsrakenduse “TOKIUM Expense Reimbursement”, olles nende peajurist. Oleme pakkunud õigusabi nende projektidele, sealhulgas nende kulude hüvitamise süsteemi “TOKIUM Invoice” väljaandmisel.
Securio
Oleme olnud auditeerijaks LRM Corporationile, mis turustab Securiot, mis parandab ettevõtte infosüsteemi turvalisuse tajumist.
TRIBEAU
Oleme vastutavad projekti eest TRIBEAU Corporationile, mis turustab “TRIBEAU”, rakendust iluhoolduse arvustuste ja broneeringute jaoks, mis on saadaval ka veebiteenusena.
Lisaks nendele klientidele vastutame paljude teiste toodete eest. Siin on loetletud ainult need ettevõtted, kes on andnud meile loa avalikustada nende kliendistaatust või ärid, kus oleme registreeritud nende juhtidena. Üldreeglina hoitakse klientide teavet konfidentsiaalsena konfidentsiaalsuslepingu alusel.
MONOLITH LAW MAGAZINE
Tasustamisstruktuur
Tunnitasu
$400tunnisTeatud juhtudel võime kaaluda vaidluse või kohtuasja vastuvõtmist algatasu ja tulemustasu alusel. Täpsema teabe saamiseks võtke meiega julgelt ühendust.Lepingute koostamine
alates$500kuni $2,000 või rohkemHinnastamisstruktuur võib varieeruda sõltuvalt lepingute tüübist ja mahust. Meil on hea meel pakkuda esialgset hinnangut päringu alusel, seega kutsume teid üles meiega ühendust võtma täiendavate üksikasjade saamiseks.Muud teenused
Võtke meiega ühendustPakume laia valikut teenuseid, sealhulgas ettevõtte asutamine, lepingute ülevaatus, õigusarvamused, juhtumite ülevaade või uurimiskirjad. Kui teil on küsimusi või muresid, olete südamest oodatud meiega ühendust võtma ja meie asjatundlik meeskond on teile meeleldi abiks.