Bảo Vệ Thông Tin Cá Nhân
Các tình huống kinh doanh liên quan đến IT và Internet thường xuyên đòi hỏi việc xử lý nhiều loại thông tin cá nhân, bao gồm cơ sở dữ liệu thông tin cá nhân, cookies và các loại khác. Cần phải chú ý đặc biệt đến những điều có thể thay đổi do sửa đổi pháp luật. MONOLITH LAW OFFICE cung cấp dịch vụ pháp lý chuyên sâu liên quan đến luật bảo vệ quyền riêng tư của Nhật Bản.
Đạo luật Bảo Vệ Thông Tin Cá Nhân của Nhật Bản (APPI) là một trong những luật quan trọng nhất. Nó điều chỉnh việc xử lý thông tin cá nhân trong hoạt động kinh doanh. Luật bảo vệ quyền riêng tư của Nhật Bản này tập trung vào cách thông tin cá nhân nên được xử lý. Điều luật quy định các nghĩa vụ mà những người cung cấp dữ liệu cá nhân phải thực hiện để bảo vệ quyền và lợi ích của cá nhân. Các công ty đang đối mặt với thách thức tuân thủ APPI đã được sửa đổi, có hiệu lực vào tháng Tư 2022.
Với chuyên môn hỗ trợ doanh nghiệp IT và Internet, MONOLITH LAW OFFICE đã xử lý các vấn đề pháp lý liên quan đến Đạo luật Bảo Vệ Thông Tin Cá Nhân của Nhật Bản cho nhiều công ty, từ các công ty niêm yết trên Thị trường Chính của Sở Giao dịch Chứng khoán Tokyo (TSE) đến các startup giai đoạn đầu.
CHỦ ĐỀ
Ví dụ về sự hỗ trợ từ văn phòng luật sư của chúng tôi
Chính sách Bảo mật
Chúng tôi đã xử lý việc soạn thảo các chính sách bảo mật cho các trang web, dịch vụ, ứng dụng, v.v., cũng như nhiều lần sửa đổi để đáp ứng các sửa đổi pháp lý và những thay đổi khác.
Sổ tay Kinh doanh cho Sử dụng Nội bộ
Chúng tôi cũng giúp thành lập một Giám đốc Bảo mật (CPO) và duy trì các sổ tay và chính sách nội bộ.
GDPR và Các Quy định Tuân thủ khác
Chúng tôi cũng xử lý các vấn đề pháp lý liên quan đến bảo vệ dữ liệu cá nhân, như Quy định chung về Bảo vệ Dữ liệu của EU (GDPR) trong các cơ hội kinh doanh IT quốc tế.
Vi phạm Dữ liệu Cá nhân
Chúng tôi có thể hỗ trợ báo cáo cho Ủy ban Bảo vệ Thông tin Cá nhân và thông báo cho cá nhân trong trường hợp vi phạm dữ liệu cá nhân.
Tuân thủ Luật bảo vệ thông tin cá nhân Nhật Bản
Luật Bảo vệ thông tin cá nhân Nhật Bản (APPI) đặt ra các quy định cho các nhà điều hành kinh doanh xử lý thông tin cá nhân liên quan đến việc cung cấp hoặc chuyển giao thông tin cá nhân đó cho bên thứ ba. Luật này đặt ra các yêu cầu nghiêm ngặt về mục đích mà thông tin cá nhân có thể được sử dụng, cách nó có thể được thu thập, và các biện pháp kiểm soát an ninh mà phải được thực hiện.
Ngoài ra, luật thường xuyên được sửa đổi để cung cấp các định nghĩa và quy định mới, như cơ sở dữ liệu thông tin cá nhân, thông tin được xử lý ẩn danh và thông tin được đặt tên giả.
Nghĩa vụ cơ bản của Doanh nghiệp xử lý Dữ liệu cá nhân
Luật bảo mật của Nhật Bản quy định các nghĩa vụ sau đây cho “Doanh nghiệp xử lý Thông tin cá nhân” – những đơn vị xử lý thông tin cá nhân cụ thể. Việc tuân thủ những nghĩa vụ này và thiết lập hệ thống tuân thủ là cần thiết.
| Quy tắc liên quan đến Mục đích sử dụng Dữ liệu cá nhân | Xác định mục đích sử dụng càng rõ ràng càng tốt (Điều 15, Khoản 1) Thông báo hoặc tiết lộ mục đích sử dụng (Điều 18, Khoản 1) Sử dụng trong phạm vi mục đích đã xác định (Điều 16, Khoản 1) Nguyên tắc không được thay đổi mục đích sử dụng (Điều 15, Khoản 2) |
| Thu thập bằng Phương tiện Thích hợp | Cấm thu thập thông tin bằng cách lừa đảo hoặc các phương tiện sai trái khác (Điều 17, Khoản 1) |
| Các biện pháp kiểm soát an ninh thích hợp | Phòng ngừa việc rò rỉ, mất mát, hoặc hư hại dữ liệu, v.v. (Điều 20) Giám sát đối với nhân viên và nhà thầu (Điều 20, 21) |
| Cung cấp cho bên thứ ba và chuyển giao xuyên biên giới | Cần thiết khi cung cấp thông tin cho bên thứ ba Đạt được sự đồng ý trước của người chủ sở hữu thông tin (Điều 23, Khoản 1) Phương pháp lựa chọn không tham gia (opt-out) (Điều 23, Khoản 2) |
Tạo và Điều chỉnh Chính sách Bảo mật
Khi dịch vụ IT được ra mắt, cần phải phát triển một chính sách bảo mật phù hợp dựa trên loại thông tin cá nhân nào sẽ được thu thập và cách thông tin đó sẽ được sử dụng. Ngoài ra, các chính sách này cần được điều chỉnh khi có thêm chức năng kinh doanh mới hoặc khi luật pháp được sửa đổi.
Với tư cách là một công ty luật chuyên về IT, Internet và luật kinh doanh, chúng tôi hiểu rõ hành vi của các hệ thống như vậy. Chúng tôi có thể giúp bạn tạo hoặc điều chỉnh các chính sách bảo mật phù hợp với chi phí tối thiểu cho tổ chức của bạn.
Ví dụ về kinh nghiệm của chúng tôi
Dịch vụ phân phối BGM và hiệu ứng âm thanh, ứng dụng phát BGM, dịch vụ nhận dạng giọng nói dựa trên SaaS cho sử dụng BtoB, các trang web D2C EC, nền tảng EC, Dịch vụ tích hợp dữ liệu giữa các dịch vụ SaaS, Dịch vụ tích hợp cho doanh nghiệp SaaS, Nền tảng nghệ sĩ, Công cụ hỗ trợ bán hàng, Ứng dụng sổ thu chi gia đình, Dịch vụ web liên quan đến việc làm, Dịch vụ tìm kiếm việc làm, Dịch vụ hoàn trả chi phí dựa trên đám mây, Dịch vụ quản lý thời gian làm việc dựa trên đám mây, Dịch vụ hoàn trả chi phí đi lại dựa trên đám mây, Dịch vụ bán hàng bổ sung, SNS liên quan đến chính trị, Ứng dụng điều phối taxi, Dịch vụ phân tích dữ liệu được thuê ngoài, Dịch vụ SNS video, SNS kinh doanh, Trang web kết nối kinh doanh, Nền tảng đặt chỗ bệnh viện, Trường học lập trình, Blockchain SNS, Mạng lưới quảng cáo Blockchain, Dịch vụ tham khảo, Dịch vụ hỗ trợ du lịch, Dịch vụ xác nhận an toàn, Hệ thống mạng thông tin y tế, Sàn giao dịch tiền ảo (ngoài Nhật Bản), Trang web cơ sở dữ liệu phòng khám chỉnh nha, Dịch vụ hỗ trợ người khuyết tật, Tuyển sinh sinh viên, Quản lý nhân viên, Dịch vụ đào tạo nhân viên dựa trên đám mây, Trang web bán xe nhập khẩu chính hãng, Dịch vụ hỗ trợ liên quan đến lối sống, Dịch vụ hỗ trợ khởi nghiệp, và Dịch vụ kiểm tra chống xã hội đen
Phản ứng trước việc rò rỉ thông tin cá nhân
Sửa đổi năm 2022 của Luật Bảo vệ thông tin cá nhân Nhật Bản (Japanese Act on the Protection of Personal Information – APPI) đã thiết lập nghĩa vụ cho các doanh nghiệp xử lý thông tin cá nhân phải báo cáo cho Ủy ban Bảo vệ thông tin cá nhân và thông báo cho cá nhân khi xảy ra việc rò rỉ hoặc có khả năng rò rỉ thông tin cá nhân. Các loại báo cáo bao gồm báo cáo sơ bộ và báo cáo chi tiết. Cụ thể, báo cáo sơ bộ phải được thực hiện trong vòng 3 đến 5 ngày kể từ khi phát hiện ra việc rò rỉ dữ liệu.
Phản hồi đối với Đạo luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân của Nhật Bản năm 2022
Vào tháng 4 năm 2022, luật bảo vệ thông tin cá nhân đã được sửa đổi và có hiệu lực tại Nhật Bản. Điều này đã tạo ra nhu cầu cho tất cả các chủ doanh nghiệp phải xem xét lại các hướng dẫn nội bộ và hệ thống của họ. Đặc biệt, đối với những người điều hành doanh nghiệp xử lý dữ liệu được lưu trữ trong ngắn hạn sẽ bị xóa trong vòng 6 tháng hoặc những người sử dụng chức năng từ chối (opt-out), việc sửa đổi các chính sách bảo mật là cần thiết.
| Sửa đổi | Phản hồi Cần thiết | |
|---|---|---|
| Tất cả các nhà điều hành kinh tế | Yêu cầu lỏng lẻo hơn đối với yêu cầu ngừng sử dụng, xóa bỏ và ngừng cung cấp cho bên thứ ba | Tăng cường phản ứng đối với số lượng yêu cầu tăng lên |
| Tất cả các nhà điều hành kinh tế | Cải thiện yêu cầu tiết lộ thông tin | Thiết lập hệ thống để xác định thông tin không còn cần thiết |
| Các doanh nghiệp xử lý dữ liệu lưu trữ ngắn hạn sẽ bị xóa trong vòng 6 tháng | Mở rộng phạm vi dữ liệu cá nhân được giữ lại chịu sự tiết lộ, v.v. | Sửa đổi hướng dẫn nội bộ và các quy trình xử lý khác |
| Các nhà điều hành doanh nghiệp sử dụng chức năng từ chối | Tăng cường quy định từ chối: bổ sung các vấn đề cần thông báo, v.v. | Sửa đổi chính sách bảo mật, v.v. |
| Các nhà điều hành doanh nghiệp sử dụng chức năng từ chối | Tăng cường quy định từ chối: cấm từ chối đôi | Xác minh phương thức thu thập/thông tin và thay đổi mô hình kinh doanh khi cần thiết |
| Tất cả các nhà điều hành kinh tế | Nghĩa vụ báo cáo rò rỉ, v.v. và thông báo cho cá nhân | Thiết lập hướng dẫn nội bộ và các quy trình khác để chuẩn bị cho khả năng rò rỉ |
| Các nhà điều hành doanh nghiệp sử dụng thông tin được xử lý ẩn danh | Thiết lập quy định mới về thông tin được xử lý giả danh | Sửa đổi chính sách bảo mật, v.v. |
| Các nhà điều hành doanh nghiệp cung cấp DMP và các dịch vụ liên quan | Quy định thông tin liên quan đến cá nhân trở thành dữ liệu cá nhân tại điểm đến cung cấp | Xác minh việc có được sự đồng ý của cá nhân từ doanh nghiệp được cung cấp thông tin |
| Các nhà điều hành doanh nghiệp thực hiện giao dịch xuyên biên giới | Quy định chặt chẽ hơn về chuyển giao xuyên biên giới | Xem xét liệu dịch vụ có được cung cấp hay không và chuyển đổi dịch vụ khi thích hợp. |
Có thể chuẩn bị dự thảo với số lượng cuộc họp tối thiểu
Luật sư sáng lập của chúng tôi từng là một kỹ sư IT.
Để tạo chính sách bảo mật cho các ứng dụng và dịch vụ web, cần phải hiểu rõ chức năng và quá trình chuyển đổi màn hình của chúng (về những điều mà người dùng cần đồng ý và phương pháp thao tác nào). Chúng tôi có thể đọc các tài liệu và dữ liệu khác nhau đã tồn tại trong công ty của bạn, như định nghĩa yêu cầu, khung được tạo bằng Adobe XD, LP, tài liệu bán hàng cho khách hàng tiềm năng.
Do đó, chúng tôi có thể tạo dự thảo cho chính sách bảo mật của bạn, v.v. với thời gian phỏng vấn tối thiểu, giảm hiệu quả chi phí giao tiếp và thời gian cần thiết để tạo ra.
Điều Khoản Sử Dụng Ứng Dụng
Tại Văn phòng Luật sư MONOLITH, chúng tôi tạo và chỉnh sửa các điều khoản sử dụng cho các ứng dụng, dịch vụ, trò chơi, v.v., và tạo các chính sách bảo mật. Cũng có thể tạo chính sách bảo mật dựa trên các tài liệu và dữ liệu hiện có được sử dụng cho việc phát triển ứng dụng, như định nghĩa yêu cầu, khung, LPs, và tài liệu bán hàng cho khách hàng tiềm năng.
Ví dụ về sản phẩm của khách hàng
oVice
Chúng tôi đã làm kiểm toán viên cho Công ty oVice, nơi tạo ra không gian làm việc chung và không gian sự kiện ảo, nơi bạn có thể cảm thấy gần gũi với mọi người, như thể bạn đang trò chuyện cạnh họ.
TOKIUM Hoàn Phí Chi Tiêu
Chúng tôi đã hợp tác với Công ty TOKIUM Inc., công ty đứng sau ứng dụng tài chính doanh nghiệp “TOKIUM Hoàn Phí Chi Tiêu” với tư cách là Giám đốc Pháp lý. Chúng tôi đã cung cấp hỗ trợ pháp lý cho các dự án của họ, bao gồm việc phát hành hệ thống hoàn phí “TOKIUM Invoice”.
Securio
Chúng tôi đã làm kiểm toán viên cho Công ty LRM, công ty phát hành Securio, giúp cải thiện nhận thức về an ninh thông tin trên toàn công ty.
TRIBEAU
Chúng tôi đảm nhận dự án cho Công ty TRIBEAU, công ty phát hành “TRIBEAU,” một ứng dụng dành cho đánh giá và đặt chỗ chăm sóc sắc đẹp, cũng có sẵn dưới dạng dịch vụ web.
Ngoài những khách hàng này, chúng tôi còn chịu trách nhiệm cho nhiều sản phẩm khác. Chỉ có những công ty đã cho phép chúng tôi tiết lộ tình trạng khách hàng của họ hoặc các doanh nghiệp đã đăng ký chúng tôi làm giám đốc điều hành mới được liệt kê ở đây. Theo nguyên tắc chung, thông tin của khách hàng được giữ kín theo thỏa thuận bảo mật.
MONOLITH LAW MAGAZINE
Cấu trúc Phí Dịch Vụ
Mức Phí Theo Giờ
$300mỗi giờTrong một số trường hợp, chúng tôi có thể xem xét việc chấp nhận một tranh chấp hoặc vụ kiện với một khoản phí khởi tạo và phí hoa hồng cơ hội. Để biết thêm chi tiết, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi.Soạn Thảo Hợp Đồng
từ$500đến $2,000 hoặc cao hơnCấu trúc giá cả có thể thay đổi tùy thuộc vào loại và số lượng hợp đồng. Chúng tôi sẵn lòng cung cấp một ước tính sơ bộ khi bạn yêu cầu, vì vậy đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để biết thêm chi tiết.Các Dịch Vụ Khác
Liên Hệ Chúng TôiChúng tôi cung cấp một loạt các dịch vụ bao gồm thành lập công ty, đánh giá hợp đồng, ý kiến pháp lý, xem xét vụ việc, hoặc thư nghiên cứu. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc lo ngại nào, chúng tôi trân trọng mời bạn liên hệ với chúng tôi và đội ngũ chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ hân hạnh hỗ trợ bạn.