Személyes Adatok Védelme
Az IT és az internet bevonásával járó üzleti helyzetek gyakran magukban foglalják különféle típusú személyes adatok kezelését, beleértve az adatbázisokat, cookie-kat és egyebeket. Különös figyelmet kell fordítani azokra, amelyek jogszabályi változások miatt módosulhatnak. A MONOLITH LAW OFFICE magasan specializált jogi szolgáltatásokat nyújt a japán adatvédelmi törvényekkel kapcsolatban.
A Személyes Adatok Védelméről szóló japán törvény (APPI) az üzleti tevékenységek során kezelt személyes adatokra vonatkozóan az egyik legfontosabb jogszabály. Ez a japán adatvédelmi törvény arra összpontosít, hogy hogyan kell kezelni a személyes adatokat. A cikk meghatározza azokat a kötelezettségeket, amelyeket a személyes adatok szolgáltatóinak teljesíteniük kell az egyének jogainak és érdekeinek védelme érdekében. A vállalatok számára kihívást jelent az APPI módosított változatának betartása, amely 2022 áprilisában lépett érvénybe. Az IT és internetes vállalkozások támogatásában jártas MONOLITH LAW OFFICE számos vállalat számára kezelt jogi ügyeket a Személyes Adatok Védelméről szóló japán törvénnyel kapcsolatban, a Tokiói Értéktőzsde (TSE) Prime Marketjén jegyzett vállalatoktól a kezdeti szakaszban lévő startupokig.
TÉMÁK
Példa cégünk által nyújtott támogatásra
Adatvédelmi irányelvek
Foglalkoztunk weboldalak, szolgáltatások, alkalmazások stb. adatvédelmi irányelveinek kidolgozásával, valamint számos felülvizsgálattal jogszabályi módosítások és egyéb változások kapcsán.
Belső használatra szánt üzleti kézikönyvek
Segítünk a fő adatvédelmi tisztviselő (CPO) kinevezésében és a belső kézikönyvek és irányelvek karbantartásában is.
GDPR és egyéb jogi megfelelőség
Foglalkozunk a személyes adatok védelmével kapcsolatos jogi kérdésekkel is, mint például az EU Általános Adatvédelmi Rendelete (GDPR) a határokon átnyúló IT-üzleti lehetőségek esetén.
Személyes adatokkal kapcsolatos incidensek
Segíthetünk a személyes adatok védelméért felelős bizottsághoz történő bejelentésben és az érintettek értesítésében személyes adatokkal kapcsolatos incidens esetén.
Megfelelés a japán adatvédelmi törvénynek
A japán Személyes Adatok Védelméről szóló törvény (APPI) szabályozásokat ír elő azoknak a vállalkozóknak, akik személyes adatokat kezelnek, ideértve az ilyen személyes adatok harmadik feleknek történő szolgáltatását vagy átadását. Ez a törvény szigorú követelményeket támaszt a személyes adatok felhasználásának céljaira, a megszerzésük módjára, valamint a bevezetendő biztonsági ellenőrzési intézkedésekre.
Ezenkívül a törvényt gyakran módosítják új definíciók és szabályozások bevezetésére, mint például a személyes adatok adatbázisai, az anonim módon feldolgozott információk és a pseudonimizált információk.
A személyes adatokat kezelő üzleti vállalkozások alapvető kötelezettségei
A japán adatvédelmi törvény a “Személyes Információkat Kezelő Üzleti Vállalkozásokra” vonatkozóan az alábbi kötelezettségeket írja elő, amelyek különösen a személyes adatok kezelésére vonatkoznak. Szükséges ezeknek a kötelezettségeknek való megfelelés és egy megfelelőségi rendszer kiépítése.
| A személyes adatok felhasználásának céljára vonatkozó szabályok | Minél egyértelműbben határozza meg a felhasználás célját (15. cikk, 1. bekezdés) A felhasználás céljának közlése vagy nyilvánosságra hozatala (18. cikk, 1. bekezdés) A meghatározott felhasználási cél keretein belüli használat (16. cikk, 1. bekezdés) Elvben nem megengedett a felhasználási cél megváltoztatása (15. cikk, 2. bekezdés) |
| Megfelelő eszközökkel történő szerzés | A megtévesztés vagy egyéb jogtalan eszközökkel történő szerzés tilalma (17. cikk, 1. bekezdés) |
| Megfelelő biztonsági irányítási intézkedések | Adatszivárgás, elvesztés vagy károsodás stb. megelőzése (20. cikk) Az alkalmazottak és alvállalkozók felügyelete (20., 21. cikk) |
| Harmadik fél részére történő átadás és határokon átnyúló átutalás | Szükséges, amikor információt ad át harmadik félnek Az érintett előzetes hozzájárulásának beszerzése (23. cikk, 1. bekezdés) Úgynevezett opt-out módszer (23. cikk, 2. bekezdés) |
Adatvédelmi irányelvek készítése és felülvizsgálata
Amikor egy IT-szolgáltatást indítanak, megfelelő adatvédelmi irányelveket kell kidolgozni annak figyelembevételével, hogy milyen személyes adatokat gyűjtenek össze és hogyan használják azokat. Ezenkívül az ilyen irányelveket felül kell vizsgálni új üzleti funkciók hozzáadásakor vagy a törvények módosításakor.
A MONOLITH LAW OFFICE egy olyan IT, internet és üzleti jogi szolgáltatásokat nyújtó ügyvédi iroda, amely tisztában van az ilyen rendszerek működésével. Segíthetünk Önnek az adatvédelmi irányelvek kialakításában vagy felülvizsgálatában, minimális költséggel a szervezet számára.
Tapasztalataink példái
BGM és hanghatások terjesztő szolgáltatása, BGM lejátszó alkalmazás, BtoB használatra szánt SaaS alapú hangfelismerő szolgáltatás, D2C EC weboldalak, EC platformok, adatintegrációs szolgáltatások SaaS szolgáltatások között, SaaS vállalkozások integrációs szolgáltatásai, művész platformok, értékesítést támogató eszközök, háztartási könyvelő alkalmazások, álláskereső webes szolgáltatások, álláskereső szolgáltatások, felhő alapú költségtérítési szolgáltatások, felhő alapú jelenléti nyilvántartási szolgáltatások, felhő alapú utazási költségtérítési szolgáltatások, étrend-kiegészítők értékesítési szolgáltatásai, politikával kapcsolatos közösségi hálózatok, taxi rendelő alkalmazások, kiszervezett adatelemzési szolgáltatások, videós közösségi hálózati szolgáltatások, üzleti közösségi hálózatok, üzleti társkereső oldalak, kórházi foglalási platformok, programozóiskolák, blockchain közösségi hálózatok, blockchain hirdetési hálózatok, referencia szolgáltatások, utazási concierge szolgáltatások, biztonsági ellenőrző szolgáltatások, orvosi információs hálózati rendszerek, virtuális valuta csere (Japánon kívül), fogszabályozó klinikák adatbázis oldalai, fogyatékkal élők támogató szolgáltatásai, diáktoborzás, alkalmazottak kezelése, alkalmazottak képzésére szolgáló felhő alapú szolgáltatások, hivatalos import autók értékesítési oldalai, életmóddal kapcsolatos támogató szolgáltatások, startup támogató szolgáltatások és antiszociális ellenőrző szolgáltatások
Válasz egy személyes adatok megsértésére
A 2022-es módosítás a Japán Személyes Adatok Védelméről szóló törvényben (Japanese Act on the Protection of Personal Information, APPI) meghatározta az üzleti szolgáltatók kötelezettségét, hogy jelentsenek a Személyes Adatok Védelméért felelős Bizottságnak és értesítsék az érintetteket, ha személyes adatok megsértése vagy potenciális megsértése történt. A jelentések két típusa a előzetes jelentések és a részletes jelentések. Különösen az előzetes jelentéseket 3-5 napon belül kell benyújtani az adatsértés felfedezése után.
Válasz a Személyes Adatok Védelméről szóló Japán Törvényre (2022)
2022 áprilisában lépett életbe Japánban a személyes adatok védelmének módosított törvénye. Ez szükségessé tette, hogy minden vállalkozás felülvizsgálja belső kézikönyveit és rendszereit. Különösen azoknak a vállalkozásoknak, amelyek rövid tárolási idejű adatokkal dolgoznak, melyeket 6 hónapon belül törölni kell, vagy azoknak, akik az opt-out lehetőséget használják, szükséges felülvizsgálniuk adatvédelmi irányelveiket.
| Módosítások | Szükséges válaszintézkedések | |
|---|---|---|
| Minden gazdasági szereplő | A felhasználás beszüntetésére, törlésre és harmadik feleknek történő kiadás beszüntetésére irányuló kérelmek követelményeinek enyhítése | A növekvő számú igényekre adott válaszok megerősítése |
| Minden gazdasági szereplő | Az adatok nyilvánosságra hozatali kérelmeinek kiterjesztése | Rendszer kialakítása a szükségtelenné vált adatok meghatározására |
| Rövid tárolási idejű adatokat feldolgozó vállalkozások, melyeket 6 hónapon belül törölni kell | A nyilvánosságra hozatal alá eső megőrzött személyes adatok körének kiterjesztése, stb. | A belső kézikönyvek és egyéb kezelési eljárások felülvizsgálata |
| Opt-out lehetőséget használó vállalkozások | Az opt-out szabályozásának megerősítése: értesítendő kérdések hozzáadása, stb. | Adatvédelmi irányelvek, stb. felülvizsgálata |
| Opt-out lehetőséget használó vállalkozások | Az opt-out szabályozásának megerősítése: a dupla opt-out tilalma | Az információ megszerzési módjainak ellenőrzése, és szükség esetén az üzleti modellek megváltoztatása |
| Minden gazdasági szereplő | Szivárgások, stb. bejelentésének és az érintett személy értesítésének kötelezettsége | Belső kézikönyvek és egyéb eljárások kidolgozása a lehetséges szivárgásokra való felkészülés érdekében |
| Anonim módon feldolgozott információkat használó vállalkozások | Új rendelkezés a pseudonimizált információk feldolgozásáról | Adatvédelmi irányelvek, stb. felülvizsgálata |
| DMP-t és kapcsolódó szolgáltatásokat nyújtó vállalkozások | A személyes adatokká váló személyhez köthető információk szabályozása a rendeltetési helyen | Ellenőrizni, hogy az információkat átvevő vállalkozás megszerezte-e az érintett személy hozzájárulását |
| Külföldi tranzakciókat végző vállalkozások | A határokon átnyúló átutalások szigorúbb szabályozása | Ellenőrizni, hogy a szolgáltatást nyújtják-e, és szükség esetén váltani a szolgáltatásokat. |
Tervek készíthetők minimális meghallgatásokkal
Alapító ügyvédünk korábbi IT mérnök.
Ahhoz, hogy adatvédelmi irányelveket hozzunk létre alkalmazásokhoz és webes szolgáltatásokhoz, meg kell értenünk a funkcióikat és a képernyők közötti átmeneteket (abban az értelemben, hogy a felhasználónak mire kell egyetértenie és milyen műveleti módszerrel). Olvashatjuk a vállalatánál már meglévő különböző dokumentumokat és adatokat, mint például a követelménydefiníciókat, az Adobe XD-vel létrehozott keretrendszereket, az LP-t, a potenciális ügyfeleknek szánt értékesítési anyagokat.
Ezért minimális időt fordítva interjúkra, képesek vagyunk létrehozni az adatvédelmi irányelvek stb. tervezetét, hatékonyan csökkentve a kommunikációs költségeket és a létrehozáshoz szükséges időt.
Alkalmazások használati feltételei
A MONOLITH LAW OFFICE-ban készítjük és felülvizsgáljuk különböző alkalmazások, szolgáltatások, játékok stb. használati feltételeit, és létrehozzuk az adatvédelmi irányelveket. Lehetőség van adatvédelmi irányelv létrehozására is a már meglévő dokumentumok és az alkalmazásfejlesztés során használt adatok, például követelménydefiníciók, keretrendszerek, LP-k és leendő ügyfeleknek szánt értékesítési anyagok alapján.
Ügyfeleink termékeinek példái
oVice
A MONOLITH LAW OFFICE auditora volt az oVice Corporationnak, amely virtuális terekben valósít meg coworking és rendezvényhelyszíneket, ahol az emberek úgy érezhetik, mintha személyesen beszélgetnének egymás mellett.
TOKIUM Költségtérítés
A MONOLITH LAW OFFICE jogi vezetője volt a TOKIUM Inc.-nek, amely a vállalati pénzügyi alkalmazást, a “TOKIUM Költségtérítés” rendszert fejlesztette ki, és jogi támogatást nyújtott a “TOKIUM Számla” költségtérítési rendszer kiadásához is.
Securio
A MONOLITH LAW OFFICE auditora volt az LRM Corporationnak, amely a Securio nevű terméket fejlesztette ki, amely javítja az információbiztonság megítélését a vállalaton belül.
TRIBEAU
A MONOLITH LAW OFFICE felelős a TRIBEAU Corporation projektjéért, amely a “TRIBEAU” nevű szépségápolási véleményekkel és foglalásokkal foglalkozó alkalmazást, valamint webes szolgáltatást bocsát ki.
Ezen ügyfelek mellett számos más termékért is felelősséget vállalunk. Itt csak azok a vállalatok szerepelnek, amelyek engedélyezték ügyfélstátuszuk nyilvánosságra hozatalát, vagy amelyeknél minket jegyeztek be vezető tisztségviselőként. Általános szabályként az ügyfelek információit bizalmasan kezeljük a titoktartási megállapodás értelmében.
MONOLITH LAW MAGAZINE
Díjszabás
Óradíj
$400 óránkéntBizonyos esetekben megfontolhatjuk egy vita vagy peres eljárás kezelését kezdeti díj és sikerdíj ellenében. További részletekért kérjük, ne habozzon kapcsolatba lépni velünk.Szerződések készítése
tól$500ig $2,000 vagy többA díjszabás változhat a szerződések típusától és mennyiségétől függően. Örömmel készítünk előzetes árajánlatot érdeklődése alapján, ezért bátran forduljon hozzánk további részletekért.Egyéb szolgáltatások
Vegye fel velünk a kapcsolatotSzéleskörű szolgáltatásokat kínálunk, többek között cégalapítás, szerződések áttekintése, jogi véleményezés, ügyek felülvizsgálata vagy kutatási levelek készítése. Amennyiben kérdése vagy aggodalma van, szívesen látjuk, hogy vegye fel velünk a kapcsolatot, és tapasztalt csapatunk készséggel áll rendelkezésére.