Ochrona Danych Osobowych
W sytuacjach biznesowych związanych z IT i Internetem często zachodzi konieczność przetwarzania różnych rodzajów danych osobowych, w tym baz danych osobowych, plików cookie i innych. Szczególną uwagę należy zwrócić na te, które mogą ulec zmianie w wyniku nowelizacji przepisów. Kancelaria MONOLITH LAW OFFICE świadczy wysoko wyspecjalizowane usługi prawne związane z japońskim prawem o ochronie prywatności.
Japońska Ustawa o Ochronie Danych Osobowych (APPI) to jedna z najważniejszych ustaw regulujących przetwarzanie danych osobowych w działalności gospodarczej. To japońskie prawo prywatności koncentruje się na sposobie, w jaki należy przetwarzać dane osobowe. Artykuł określa obowiązki, które dostawcy danych osobowych muszą spełnić, aby chronić prawa i interesy osób fizycznych. Przedsiębiorstwa stoją przed wyzwaniem dostosowania się do znowelizowanej APPI, która weszła w życie w kwietniu 2022 roku. Jako eksperci w zakresie wsparcia biznesu IT i Internetowego, MONOLITH LAW OFFICE zajmowała się sprawami prawnymi związanymi z Japońską Ustawą o Ochronie Danych Osobowych dla licznych firm, od spółek notowanych na Prime Market Giełdy Papierów Wartościowych w Tokio (TSE) po startupy na wczesnym etapie rozwoju.
TEMATY
Przykład wsparcia udzielanego przez naszą firmę
Polityka prywatności
Zajmowaliśmy się tworzeniem polityk prywatności dla stron internetowych, usług, aplikacji itp., a także licznymi rewizjami w odpowiedzi na zmiany prawne i inne zmiany.
Podręczniki biznesowe do użytku wewnętrznego
Pomagamy również w ustanowieniu Głównego Oficera Ochrony Prywatności (CPO) i utrzymaniu wewnętrznych podręczników i polityk.
Zgodność z GDPR i innymi przepisami
Zajmujemy się również sprawami prawnymi związanymi z ochroną danych osobowych, takimi jak Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych (GDPR) w międzynarodowych możliwościach biznesowych IT.
Naruszenie ochrony danych osobowych
Możemy pomóc w zgłaszaniu do Komisji Ochrony Informacji Osobistych i powiadamianiu osób w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych.
Zgodność z japońskim prawem o ochronie prywatności
Japońska Ustawa o Ochronie Informacji Osobowych (APPI) nakłada regulacje na operatorów biznesowych, którzy przetwarzają informacje osobowe w związku z udostępnianiem lub przekazywaniem takich informacji osobowych stron trzecim. To prawo nakłada surowe wymagania dotyczące celów, dla których można wykorzystywać informacje osobowe, sposobu ich pozyskiwania oraz środków kontroli bezpieczeństwa, które muszą być podjęte.
Ponadto, prawo jest często nowelizowane, aby dostarczyć nowe definicje i regulacje, takie jak bazy danych informacji osobowych, anonimowo przetworzone informacje i pseudonimizowane informacje.
Podstawowe obowiązki operatora biznesowego przetwarzającego dane osobowe
Japońska ustawa o ochronie danych osobowych (Japanese Privacy Law) nakłada na “Operatora Biznesowego Przetwarzającego Dane Osobowe” w szczególności następujące obowiązki. Konieczne jest przestrzeganie tych obowiązków i ustanowienie systemu zgodności.
| Zasady dotyczące celu wykorzystania danych osobowych | Określenie celu wykorzystania jak najbardziej jednoznacznie (Artykuł 15, Paragraf 1) Powiadomienie lub ujawnienie celu wykorzystania (Artykuł 18, Paragraf 1) Wykorzystanie w ramach określonego celu (Artykuł 16, Paragraf 1) Zmiana celu wykorzystania jest zasadniczo niedozwolona (Artykuł 15, Paragraf 2) |
| Nabycie w odpowiedni sposób | Zakaz nabycia przez oszustwo lub inne niewłaściwe środki (Artykuł 17, Paragraf 1) |
| Odpowiednie działania kontrolne bezpieczeństwa | Zapobieganie naruszeniom danych, ich utracie lub uszkodzeniu itp. (Artykuł 20) Nadzór nad pracownikami i kontrahentami (Artykuł 20, 21) |
| Udostępnianie osobom trzecim i transfer transgraniczny | Konieczne przy udostępnianiu informacji osobie trzeciej Uzyskanie uprzedniej zgody podmiotu danych (Artykuł 23, Paragraf 1) Metoda tzw. opt-out (Artykuł 23, Paragraf 2) |
Tworzenie i aktualizacja polityki prywatności
Przy wdrażaniu usługi IT należy opracować odpowiednią politykę prywatności, biorąc pod uwagę, jakie dane osobowe będą zbierane i w jaki sposób będą wykorzystywane. Ponadto, takie polityki muszą być aktualizowane w miarę dodawania nowych funkcji biznesowych lub zmian w przepisach prawnych.
Jako kancelaria specjalizująca się w prawie IT, internetowym i biznesowym, rozumiemy działanie takich systemów. Możemy pomóc Państwu w stworzeniu lub aktualizacji odpowiednich polityk prywatności, minimalizując koszty dla Państwa organizacji.
Przykłady naszych doświadczeń
Usługi dystrybucji BGM i efektów dźwiękowych, aplikacje do odtwarzania BGM, usługi rozpoznawania głosu oparte na SaaS dla użytku BtoB, strony D2C EC, platformy EC, usługi integracji danych między usługami SaaS, usługi integracyjne dla biznesów SaaS, platformy artystyczne, narzędzia wspomagające sprzedaż, aplikacje do prowadzenia księgowości domowej, internetowe usługi związane z zatrudnieniem, usługi poszukiwania pracy, chmurowe usługi rozliczeń wydatków, chmurowe usługi zarządzania obecnością, chmurowe usługi rozliczeń kosztów transportu, usługi sprzedaży suplementów, polityczne sieci społecznościowe, aplikacje do zamawiania taksówek, zewnętrzne usługi analizy danych, usługi Video SNS, Business SNS, strony do matchowania biznesowego, platformy rezerwacji w szpitalach, szkoły programowania, Blockchain SNS, sieci reklamowe Blockchain, usługi informacyjne, usługi concierge podróży, usługi potwierdzania bezpieczeństwa, systemy sieci informacji medycznych, giełdy walut wirtualnych (poza Japonią), strony baz danych klinik ortodontycznych, usługi wsparcia dla osób niepełnosprawnych, rekrutacja studentów, zarządzanie pracownikami, chmurowe usługi szkoleniowe dla pracowników, strony autoryzowanej sprzedaży samochodów importowanych, usługi wsparcia związane ze stylem życia, usługi wsparcia start-upów oraz usługi sprawdzania antyspołecznych zachowań
Reagowanie na naruszenie ochrony danych osobowych
Rewizja z 2022 roku Japońskiej Ustawy o Ochronie Danych Osobowych (APPI) wprowadziła obowiązek dla operatorów biznesowych, którzy przetwarzają dane osobowe, zgłaszania do Komisji Ochrony Danych Osobowych i powiadamiania osób fizycznych, gdy doszło do naruszenia lub potencjalnego naruszenia danych osobowych. Rodzaje raportów to raporty wstępne i szczegółowe. W szczególności, raporty wstępne muszą być sporządzone w ciągu 3 do 5 dni od momentu odkrycia naruszenia danych.
Odpowiedź na Japońską Ustawę o Ochronie Danych Osobowych z 2022 roku (2022)
W kwietniu 2022 roku w Japonii weszła w życie nowelizacja ustawy o ochronie danych osobowych. Wymaga to od wszystkich właścicieli firm przeglądu ich wewnętrznych podręczników i systemów. Szczególnie dla tych przedsiębiorców, którzy przetwarzają dane przechowywane krótkoterminowo, które mają być usunięte w ciągu 6 miesięcy, lub tych, którzy stosują opt-out, konieczna jest rewizja ich polityk prywatności.
| Poprawki | Wymagana odpowiedź | |
|---|---|---|
| Wszyscy operatorzy gospodarczy | Złagodzenie wymagań dotyczących wniosków o zaprzestanie użytkowania, usunięcie i zaprzestanie udostępniania osobom trzecim | Wzmocnienie reakcji na zwiększoną liczbę roszczeń |
| Wszyscy operatorzy gospodarczy | Poprawa procedur dotyczących wniosków o ujawnienie danych | Utworzenie systemu określającego, kiedy dane nie są już potrzebne |
| Przedsiębiorstwa przetwarzające dane przechowywane krótkoterminowo, które mają być usunięte w ciągu 6 miesięcy | Rozszerzenie zakresu przechowywanych danych osobowych podlegających ujawnieniu itp. | Przegląd wewnętrznych podręczników i innych procedur przetwarzania |
| Operatorzy korzystający z opt-out | Wzmocnienie regulacji opt-out: dodanie spraw do zawiadomienia itp. | Przegląd polityki prywatności itp. |
| Operatorzy korzystający z opt-out | Wzmocnienie regulacji opt-out: zakaz podwójnego opt-out | Sprawdzenie sposobów pozyskiwania informacji i zmiana schematów biznesowych w razie potrzeby |
| Wszyscy operatorzy gospodarczy | Obowiązek zgłaszania wycieków itp. i powiadamiania osoby fizycznej | Utworzenie wewnętrznych podręczników i innych procedur w celu przygotowania się na ewentualny wyciek |
| Operatorzy korzystający z anonimowo przetworzonych informacji | Ustanowienie nowego przepisu dotyczącego pseudonimizowanych przetworzonych informacji | Przegląd polityki prywatności itp. |
| Operatorzy dostarczający DMP i pokrewne usługi | Regulacja informacji związanych z osobą, które stają się danymi osobowymi w miejscu docelowym | Weryfikacja, czy uzyskano zgodę osoby fizycznej od firmy, której udostępniane są informacje |
| Operatorzy prowadzący transakcje transgraniczne | Zaostrzenie regulacji transferów transgranicznych | Przegląd, czy usługa jest świadczona, i w razie potrzeby zmiana usług. |
Projekty mogą być przygotowane przy minimalnym udziale rozmów
Nasz założyciel jest byłym inżynierem IT.
Aby stworzyć polityki prywatności dla aplikacji i usług internetowych, konieczne jest zrozumienie ich funkcji i przejść między ekranami (w kontekście tego, na co użytkownik ma wyrazić zgodę i za pomocą jakiej metody operacyjnej). Możemy przeczytać różne dokumenty i dane, które już istnieją w Twojej firmie, takie jak definicje wymagań, ramy stworzone za pomocą Adobe XD, LP, materiały sprzedażowe dla potencjalnych klientów.
Dlatego możemy stworzyć szkic Twojej polityki prywatności itp. przy minimalnym czasie poświęconym na rozmowy, skutecznie redukując koszty komunikacji i czas potrzebny na stworzenie.
Warunki korzystania z aplikacji
W MONOLITH LAW OFFICE tworzymy i aktualizujemy warunki korzystania z różnych aplikacji, usług, gier itp., a także tworzymy polityki prywatności. Istnieje również możliwość stworzenia polityki prywatności na podstawie istniejących dokumentów i danych wykorzystywanych do tworzenia aplikacji, takich jak definicje wymagań, ramy, LP i materiały sprzedażowe dla potencjalnych klientów.
Przykłady produktów naszych klientów
oVice
Jesteśmy audytorami dla firmy oVice Corporation, która tworzy wirtualne przestrzenie coworkingowe i miejsca na wydarzenia, gdzie można poczuć się blisko innych osób, jakby rozmawiało się obok nich.
TOKIUM Rozliczenia Wydatków
Współpracowaliśmy z firmą TOKIUM Inc., stojącą za aplikacją finansową dla firm “TOKIUM Rozliczenia Wydatków”, jako ich główny doradca prawny. Udzielaliśmy wsparcia prawnego dla ich projektów, w tym wypuszczenia systemu rozliczeń wydatków “TOKIUM Invoice”.
Securio
Byliśmy audytorami dla LRM Corporation, która wypuszcza Securio, produkt poprawiający świadomość bezpieczeństwa informacji w całej firmie.
TRIBEAU
Odpowiadamy za projekt dla TRIBEAU Corporation, która wypuszcza “TRIBEAU”, aplikację do recenzji i rezerwacji usług kosmetycznych, dostępną również jako usługa internetowa.
Oprócz tych klientów, odpowiadamy za wiele innych produktów. Tutaj wymienione są tylko te firmy, które wyraziły zgodę na ujawnienie ich statusu klienta lub biznesy, które zarejestrowały nas jako swoich wykonawców. Zasadą ogólną jest, że informacje o klientach są utrzymywane w tajemnicy na mocy umowy o poufności.
MONOLITH LAW MAGAZINE
Struktura Opłat
Stawka Godzinowa
$400za godzinęW niektórych przypadkach możemy rozważyć przyjęcie sprawy lub pozwu z opłatą wstępną oraz opłatą warunkową. Po więcej szczegółów zapraszamy do kontaktu z nami.Sporządzanie Umów
od$500do $2,000 lub więcejStruktura cen może się różnić w zależności od rodzaju i ilości umów. Z przyjemnością przedstawimy wstępną wycenę po zapytaniu, dlatego zachęcamy do kontaktu w celu uzyskania dalszych informacji.Inne Usługi
Skontaktuj się z NamiOferujemy szeroki zakres usług, w tym zakładanie firm, przegląd umów, opinie prawne, przegląd spraw lub listy badawcze. W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości serdecznie zapraszamy do kontaktu, a nasz kompetentny zespół z przyjemnością udzieli pomocy.