Protección de Información Personal
Las situaciones empresariales que involucran IT y el Internet a menudo requieren el manejo de diversos tipos de información personal, incluyendo bases de datos de información personal, cookies y otros. Se debe prestar especial atención a aquellos aspectos que pueden cambiar debido a revisiones legales. MONOLITH LAW OFFICE proporciona servicios legales altamente especializados relacionados con la ley de privacidad de Japón.
La Ley Japonesa de Protección de Información Personal (APPI) es una de las leyes más importantes. Regula el manejo de información personal en actividades empresariales. Esta ley de privacidad japonesa se centra en cómo se debe manejar la información personal. El artículo establece las obligaciones que los proveedores de datos personales deben cumplir para proteger los derechos e intereses de los individuos. Las empresas enfrentan el desafío de cumplir con la APPI revisada, que entró en vigor en abril de 2022 (2022).
Como expertos en apoyo a negocios de IT e Internet, MONOLITH LAW OFFICE ha manejado asuntos legales relacionados con la Ley Japonesa de Protección de Información Personal para numerosas empresas, desde compañías listadas en el Prime Market de la Bolsa de Valores de Tokio (TSE) hasta startups en etapa inicial.
TEMAS
Ejemplos de Apoyo Proporcionado por MONOLITH LAW OFFICE
Política de Privacidad
Hemos manejado la redacción de políticas de privacidad para sitios web, servicios, aplicaciones, etc., así como numerosas revisiones en respuesta a enmiendas legales y otros cambios.
Manuales de Negocios para Uso Interno
También ayudamos a establecer un Oficial Principal de Privacidad (CPO) y a mantener manuales y políticas internas.
GDPR y Otras Conformidades
También manejamos asuntos legales relacionados con la protección de datos personales, como el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (GDPR) en oportunidades de negocios de IT transfronterizas.
Infracción de Datos Personales
Podemos asistir con la notificación a la Comisión de Protección de Información Personal y la notificación a individuos en caso de una infracción de datos personales.
Cumplimiento con la Ley de Privacidad de Japón
La Ley Japonesa de Protección de Información Personal (APPI) impone regulaciones a los operadores de negocios que manejan información personal en relación con la provisión o transferencia de dicha información personal a terceros. Esta ley impone requisitos estrictos sobre los propósitos para los cuales la información personal puede ser utilizada, cómo puede ser obtenida y las medidas de control de seguridad que deben ser tomadas.
Además, la ley se modifica frecuentemente para proporcionar nuevas definiciones y regulaciones, como bases de datos de información personal, información procesada de manera anónima e información seudonimizada.
Obligaciones Básicas del Operador Comercial en el Manejo de Datos Personales
La ley de privacidad de Japón establece las siguientes obligaciones para el “Operador de Negocios que Maneja Información Personal” que se encarga de la información personal en particular. Es necesario atender a estas obligaciones y establecer un sistema de cumplimiento.
| Reglas Respecto al Propósito de Utilización de los Datos Personales | Especificar el propósito de utilización lo más explícitamente posible (Artículo 15, Párrafo 1) Notificación o divulgación del propósito de utilización (Artículo 18, Párrafo 1) Uso dentro del propósito de utilización especificado (Artículo 16, Párrafo 1) Los propósitos de utilización alterados no están permitidos en principio (Artículo 15, Párrafo 2) |
| Adquisición por Medios Apropiados | Prohibición de adquisición por engaño u otros medios indebidos (Artículo 17, Párrafo 1) |
| Acciones Apropiadas de Control de Seguridad | Prevención de brechas de datos, pérdida o daño, etc. (Artículo 20) Supervisión de empleados y contratistas (Artículo 20, 21) |
| Provisión a Terceros y Transferencia Transfronteriza | Necesaria al proporcionar información a terceros Obtención del consentimiento previo del titular de los datos (Artículo 23, Párrafo 1) Método de exclusión voluntaria (Artículo 23, Párrafo 2) |
Creación y Revisión de una Política de Privacidad
Al lanzar un servicio de IT, es crucial desarrollar una política de privacidad adecuada, teniendo en cuenta el tipo de información personal que se recopilará y cómo se utilizará. Además, estas políticas deben revisarse cada vez que se añadan nuevas funciones al negocio o cuando se modifiquen las leyes. En MONOLITH LAW OFFICE, estamos aquí para guiar y apoyar el desarrollo continuo de políticas de privacidad efectivas para asegurar el cumplimiento de las regulaciones en constante evolución.
Como firma especializada en derecho de IT, Internet y negocios, comprendemos la dinámica de estos sistemas. Estamos preparados para ayudarle a crear o revisar políticas de privacidad adecuadas, con el objetivo de minimizar los costos para su organización. Confíe en nosotros para asegurar que sus prácticas estén alineadas con las mejores prácticas legales en constante cambio.
Ejemplos de nuestras experiencias
En MONOLITH LAW OFFICE hemos trabajado con una variedad de servicios y sectores, incluyendo servicios de distribución de BGM y efectos de sonido, aplicaciones de reproducción de BGM, servicios de reconocimiento de voz basados en SaaS para uso BtoB, sitios de comercio electrónico D2C, plataformas de EC, servicios de integración de datos entre servicios SaaS, servicios de integración para negocios SaaS, plataformas de artistas, herramientas de apoyo a la venta, aplicaciones de libros de cuentas domésticas, servicios web relacionados con el empleo, servicios de búsqueda de empleo, servicios de reembolso de gastos basados en la nube, servicios de gestión de asistencia basados en la nube, servicios de reembolso de gastos de transporte basados en la nube, servicios de venta de suplementos, SNS relacionadas con la política, aplicaciones de despacho de taxis, servicios de análisis de datos externalizados, servicios de SNS de video, SNS empresariales, sitios de emparejamiento de negocios, plataformas de reserva de hospitales, escuelas de programación, SNS basadas en blockchain, redes de publicidad basadas en blockchain, servicios de referencia, servicios de conserjería de viajes, servicios de confirmación de seguridad, sistemas de red de información médica, intercambio de moneda virtual (fuera de Japón), sitios de bases de datos de clínicas ortodónticas, servicios de apoyo a personas con discapacidad, reclutamiento de estudiantes, gestión de empleados, servicios de formación de empleados basados en la nube, sitios de venta de coches importados autorizados, servicios de apoyo relacionados con el estilo de vida, servicios de apoyo a startups y servicios de verificación de actividades antisociales. Estamos aquí para ofrecer apoyo en diversas áreas y asegurar el éxito de su negocio. ¿Cómo podemos ayudarle hoy?
Respuesta a una Violación de Información Personal
La revisión de 2022 de la Ley Japonesa de Protección de Información Personal (APPI) estableció la obligación de los operadores de negocios que manejan información personal de informar a la Comisión de Protección de Información Personal y notificar a los individuos cuando ha ocurrido una violación o potencial violación de información personal. Los tipos de informes son informes preliminares e informes detallados. En particular, los informes preliminares deben realizarse dentro de los 3 a 5 días posteriores al descubrimiento de la violación de datos.
Respuesta a la Ley de Japón sobre la Protección de Información Personal en 2022
En abril de 2022 (Reiwa 4), la ley de privacidad revisada entró en vigor en Japón. Esto ha generado la necesidad de que todos los propietarios de negocios revisen sus manuales internos y sistemas internos. En particular, para aquellos operadores de negocios que manejan datos almacenados a corto plazo que serán borrados dentro de 6 meses o aquellos que utilizan la opción de exclusión (opt-out), es necesario revisar sus políticas de privacidad.
| Enmiendas | Respuesta Necesaria | |
|---|---|---|
| Todos los operadores económicos | Requisitos relajados para solicitudes de cese de uso, borrado y cese de provisión a terceros | Refuerzo de la respuesta al aumento del número de reclamaciones |
| Todos los operadores económicos | Mejora de las solicitudes de divulgación | Establecimiento de un sistema para determinar cuándo ya no es necesario |
| Negocios que procesan datos almacenados a corto plazo para ser borrados dentro de 6 meses | Ampliación del alcance de los datos personales retenidos sujetos a divulgación, etc. | Revisión de manuales internos y otros procedimientos de manejo |
| Operadores de negocios que utilizan opt-out | Fortalecimiento de las regulaciones de opt-out: adición de asuntos a ser notificados, etc. | Revisión de la política de privacidad, etc. |
| Operadores de negocios que utilizan opt-out | Fortalecimiento de las regulaciones de opt-out: prohibición del doble opt-out | Verificar medios de adquisición/obtención de información y cambiar esquemas de negocios según sea necesario |
| Todos los operadores económicos | Obligación de informar fugas, etc. y notificar al individuo | Establecer manuales internos y otros procedimientos para prepararse ante posibles fugas |
| Operadores de negocios que utilizan información procesada de forma anónima | Establecimiento de nuevas disposiciones de información procesada de forma seudonimizada | Revisión de la política de privacidad, etc. |
| Operadores de negocios que proporcionan DMP y servicios relacionados | Regulación de la información relacionada con personas que se convierte en datos personales en el destino de la provisión | Verificar que se obtiene el consentimiento del individuo del negocio al cual se proporciona la información |
| Operadores de negocios que realizan transacciones transfronterizas | Regulación más estricta de las transferencias transfronterizas | Revisar si el servicio se está proporcionando o no y cambiar los servicios según sea apropiado. |
Los Borradores Pueden Prepararse con Mínimas Consultas
Nuestro abogado fundador es un ex ingeniero de IT.
Para crear políticas de privacidad para aplicaciones y servicios web, es necesario entender sus funciones y transiciones de pantalla (en términos de lo que se supone que el usuario debe aceptar y por qué método de operación). Podemos leer los diversos documentos y datos que ya existen en su empresa, como definiciones de requisitos, marcos creados con Adobe XD, LP, materiales de ventas para posibles clientes.
Por lo tanto, podemos crear un borrador para su política de privacidad, etc. con un tiempo mínimo dedicado a entrevistas, reduciendo efectivamente los costos de comunicación y el tiempo requerido para la creación.
Términos de Uso para Aplicaciones
En MONOLITH LAW OFFICE, creamos y revisamos los términos de uso para diversas aplicaciones, servicios, juegos, etc., y creamos políticas de privacidad. También es posible crear una política de privacidad basada en documentos y datos existentes utilizados para el desarrollo de aplicaciones, como definiciones de requisitos, marcos, LPs y materiales de ventas para clientes potenciales.
Ejemplos de Productos de Nuestros Clientes
oVice
Hemos sido auditores de oVice Corporation, que realiza espacios de coworking y espacios para eventos en entornos virtuales donde las personas pueden sentirse cercanas, como si estuvieran conversando al lado.
TOKIUM Expense Reimbursement
Hemos trabajado con TOKIUM Inc., la empresa detrás de la aplicación financiera corporativa “TOKIUM Expense Reimbursement” como su Director Jurídico Principal. Hemos proporcionado apoyo legal para sus proyectos, incluyendo el lanzamiento de su sistema de reembolso de gastos “TOKIUM Invoice”.
Securio
Hemos sido auditores de LRM Corporation, que lanza Securio, un sistema que mejora la percepción de la seguridad de la información en toda la empresa.
TRIBEAU
Estamos a cargo de un proyecto para TRIBEAU Corporation, que lanza “TRIBEAU”, una aplicación para reseñas y reservas de cuidado de belleza, que también está disponible como servicio web.
Además de estos clientes, somos responsables de muchos otros productos. Solo se enumeran aquí las empresas que nos han dado permiso para divulgar su estado de cliente o los negocios que nos han registrado como sus ejecutivos. Como regla general, la información de los clientes se mantiene confidencial bajo el acuerdo de confidencialidad.
MONOLITH LAW MAGAZINE
Estructura de
Honorarios
Tarifa por Hora
$300 por horaEn ciertas circunstancias, podríamos considerar aceptar un litigio o demanda con una tarifa inicial y una tarifa de contingencia. Para obtener más detalles, no dude en ponerse en contacto con nosotros.Redacción de Contratos
desde$500hasta $2,000 o másLa estructura de precios puede variar en función del tipo y la cantidad de contratos. Estamos encantados de ofrecer un presupuesto preliminar al realizar la consulta, por lo que le animamos a que se comunique con nosotros para obtener más detalles.Otros Servicios
ContáctenosOfrecemos una amplia gama de servicios que incluyen la formación de empresas, revisión de contratos, opiniones legales, revisión de casos o cartas de investigación. Si tiene alguna consulta o preocupación, le invitamos cordialmente a contactarnos y nuestro equipo experto estará encantado de asistirle.