Proteção de Informações Pessoais
Em contextos empresariais ligados à tecnologia da informação (TI) e à internet, lidar com diversos tipos de informações pessoais, como bancos de dados, cookies e outros, é comum. É crucial estar atento a possíveis alterações devido a revisões legais. O MONOLITH LAW OFFICE oferece serviços jurídicos altamente especializados em conformidade com as leis de privacidade do Japão. Estamos aqui para garantir que sua empresa esteja em conformidade e proteja as informações pessoais de maneira eficaz.
A Lei Japonesa de Proteção de Informações Pessoais (APPI) é uma legislação crucial que regula o manejo de informações pessoais em atividades empresariais no Japão. Essa lei de privacidade japonesa concentra-se no tratamento adequado de dados pessoais. Suas disposições estabelecem as responsabilidades que os provedores de dados pessoais devem seguir para garantir a proteção dos direitos e interesses individuais. As empresas estão enfrentando o desafio de se adequar à APPI revisada, que entrou em vigor em abril de 2022.
Como especialistas em apoiar negócios de TI e Internet, o MONOLITH LAW OFFICE tem lidado com questões legais relacionadas à Lei Japonesa de Proteção de Informações Pessoais para diversas empresas, desde aquelas listadas no Prime Market da Bolsa de Valores de Tóquio (TSE) até startups em estágio inicial. Estamos aqui para garantir que sua empresa esteja em conformidade com essas regulamentações vitais.
TÓPICOS
Casos administrados pelo MONOLITH
Política de Privacidade
Tratamos da elaboração de políticas de privacidade para websites, serviços, aplicativos, etc., bem como de inúmeras revisões em resposta a alterações legais e outras mudanças.
Manuais de Negócios para Uso Interno
Também ajudamos a estabelecer um Diretor de Privacidade (CPO) e a manter manuais e políticas internas.
GDPR e Outras Conformidades
Também lidamos com cross-border e questões legais relacionadas à proteção de dados pessoais, como o Regulamento Geral de Proteção de Dados da UE (GDPR).
Violação de Dados Pessoais
Podemos auxiliar com a notificação à Comissão de Proteção de Informações Pessoais e a notificação a indivíduos em caso de violação de dados pessoais.
Conformidade com a lei japonesa de privacidade
A Lei Japonesa de Proteção de Informações Pessoais (APPI) impõe regulamentos aos operadores de negócios que lidam com informações pessoais em relação à provisão ou transferência dessas informações pessoais para terceiros. Esta lei impõe requisitos rigorosos sobre os propósitos para os quais as informações pessoais podem ser usadas, como podem ser obtidas e as medidas de controle de segurança que devem ser tomadas.
Além disso, a lei é frequentemente alterada para fornecer novas definições e regulamentos, como bancos de dados de informações pessoais, informações processadas anonimamente e informações pseudonimizadas.
Obrigações Básicas do Operador que Trata Dados Pessoais
A lei de privacidade do Japão estabelece as seguintes obrigações para o “Operador que Trata Informações Pessoais” que, em particular, lida com informações pessoais. É necessário cumprir essas obrigações e estabelecer um sistema de conformidade.
| Regras Relativas à Finalidade de Utilização dos Dados Pessoais | Especificar a finalidade de utilização o mais explicitamente possível (Artigo 15, Parágrafo 1) Notificação ou divulgação da finalidade de utilização (Artigo 18, Parágrafo 1) Uso dentro da finalidade de utilização especificada (Artigo 16, Parágrafo 1) Alterações da finalidade de utilização não são permitidas em princípio (Artigo 15, Parágrafo 2) |
| Aquisição por Meios Apropriados | Proibição de aquisição por engano ou outros meios ilícitos (Artigo 17, Parágrafo 1) |
| Ações de Controle de Segurança Apropriadas | Prevenção de violação de dados, perda ou dano, etc. (Artigo 20) Supervisão de funcionários e contratados (Artigo 20, 21) |
| Provisão a Terceiros e Transferência Internacional | Necessária ao fornecer informações a terceiros Obtenção do consentimento prévio do titular dos dados (Artigo 23, Parágrafo 1) Método de opt-out (Artigo 23, Parágrafo 2) |
Criação e Revisão de Política de Privacidade
Ao lançar um serviço de TI, é crucial desenvolver uma política de privacidade adequada, considerando o tipo de informações pessoais que serão coletadas e como serão utilizadas. Além disso, é necessário revisar essas políticas sempre que novas funcionalidades de negócios forem adicionadas ou quando houver alterações nas leis. Estamos aqui para orientar e apoiar o desenvolvimento contínuo de políticas de privacidade eficazes para garantir o cumprimento das regulamentações em constante evolução.
Como um escritório de advocacia especializado em TI, direito da internet e direito empresarial, entendemos a dinâmica desses sistemas. Estamos prontos para auxiliá-lo na criação ou revisão de políticas de privacidade adequadas, com o objetivo de manter os custos para a sua organização no mínimo. Conte conosco para garantir que suas práticas estejam alinhadas com as melhores práticas legais em constante evolução.
Exemplos de casos
Trabalhamos com uma variedade de serviços e setores, incluindo distribuição de música de fundo (BGM) e efeitos sonoros, aplicativos de reprodução de música, reconhecimento de voz baseado em SaaS para empresas (BtoB), plataformas de comércio eletrônico direto ao consumidor (D2C), integração de dados entre serviços SaaS, plataformas de artistas, ferramentas de apoio à venda, aplicativos de contabilidade doméstica, serviços web relacionados a emprego, busca de emprego, reembolso de despesas baseado em nuvem, gestão de presença baseada em nuvem, reembolso de despesas de transporte baseado em nuvem, venda de suplementos, redes sociais relacionadas a política, aplicativos de despacho de táxi, análise de dados terceirizada, redes sociais de vídeo, redes sociais empresariais, correspondência de negócios, reserva de hospitais, escola de programação, SNS baseada em blockchain, rede de publicidade baseada em blockchain, serviços de referência, concierge de viagens, confirmação de segurança, sistema de rede de informação médica, troca de moeda virtual (fora do Japão), banco de dados de clínicas ortodônticas, apoio a pessoas com deficiência, recrutamento de estudantes, gestão de funcionários, treinamento de funcionários baseado em nuvem, vendas de carros importados autorizados, apoio ao estilo de vida, apoio a startups e verificação de atividades antissociais. Estamos aqui para oferecer suporte em diversas áreas e garantir o sucesso do seu negócio. Como podemos ajudar você hoje?
Resposta a uma Violação de Informações Pessoais
A atualização de 2022 na Lei Japonesa de Proteção de Informações Pessoais (APPI) trouxe uma nova responsabilidade para os negócios que lidam com informações pessoais. Agora, esses operadores são obrigados a informar à Comissão de Proteção de Informações Pessoais e notificar os indivíduos em caso de violação ou potencial violação de dados. Existem dois tipos de relatórios: preliminares e detalhados. Os relatórios preliminares devem ser feitos em um prazo de 3 a 5 dias após a descoberta da violação de dados. Essa mudança visa fortalecer a transparência e a responsabilidade no tratamento de informações pessoais. Como podemos auxiliar sua empresa nesse contexto?
Adequação à Lei Japonesa de Proteção de Informações Pessoais em 2022
Em abril de 2022, a lei de privacidade revisada entrou em vigor no Japão. Essa mudança destaca a importância de os proprietários de negócios revisarem seus manuais internos e sistemas internos. Especial atenção é necessária para os operadores de negócios que lidam com dados de curto prazo, programados para exclusão em até 6 meses, ou aqueles que utilizam a opção de recusa (opt-out), exigindo uma revisão em suas políticas de privacidade. Estamos prontos para ajudar na adaptação de sua empresa a essas mudanças regulatórias. Como podemos oferecer suporte ao seu negócio nesse contexto?
| Emendas | Adequação à Lei||
|---|---|---|
| Todos os operadores econômicos | Requisitos minimizados para pedidos de cessação de uso, apagamento e cessação de fornecimento a terceiros | Reforço da adequação frente ao aumento do número de reclamações |
| Todos os operadores econômicos | Melhoria dos pedidos de divulgação | Estabelecimento de um sistema para determinar quando não é mais necessário |
| Negócios que processam dados armazenados a curto prazo para serem deletados dentro de 6 meses | Ampliação do escopo dos dados pessoais retidos sujeitos a divulgação, etc. | Revisão de manuais internos e outros procedimentos de manuseio |
| Operadores que utilizam opt-out | Fortalecimento das regulamentações de opt-out: adição de assuntos a serem notificados, etc. | Revisão da política de privacidade, etc. |
| Operadores que utilizam opt-out | Fortalecimento das regulamentações de opt-out: proibição do duplo opt-out | Verificar meios de aquisição/obtenção de informações e alterar esquemas de negócios conforme necessário |
| Todos os operadores econômicos | Obrigação de relatar vazamentos, etc. e notificar o indivíduo | Estabelecer manuais internos e outros procedimentos para se preparar para possíveis vazamentos |
| Operadores que utilizam informações processadas anonimamente | Estabelecimento de nova disposição de informações processadas pseudonimizadas | Revisão da política de privacidade, etc |
| Operadores que fornecem DMP e serviços relacionados | Regulamentação de informações relacionadas a pessoas que se tornam dados pessoais no destino da provisão | Verificar se o consentimento do indivíduo é obtido do negócio ao qual a informação é fornecida |
| Operadores que realizam transferências internacionais | Regulamentação mais rigorosa das transferências internacionais | Revisar se o serviço está sendo fornecido ou não e mudar os serviços conforme apropriado. |
Os materiais podem ser preparados com consultas mínimas
O nosso sócio fundador é um ex-engenheiro de TI.
Para desenvolver políticas de privacidade para aplicativos e serviços web, é crucial compreender suas funcionalidades e as transições de tela, ou seja, o que o usuário deve concordar e como as operações são realizadas. Podemos analisar os documentos e dados já existentes em sua empresa, como definições de requisitos, frameworks criados com Adobe XD, landing pages (LP), materiais de vendas para potenciais clientes.
Assim, conseguimos elaborar um esboço para a sua política de privacidade, entre outros documentos, com um investimento mínimo em entrevistas. Isso não apenas reduz eficientemente os custos de comunicação, mas também acelera significativamente o tempo necessário para a criação desses documentos.
Termos de Uso para Aplicativos
No MONOLITH LAW OFFICE, estamos prontos para criar e revisar os termos de uso para diversos aplicativos, serviços, jogos, etc., e desenvolver políticas de privacidade. Podemos até mesmo elaborar uma política de privacidade com base em documentos e dados existentes, como definições de requisitos, estruturas, landing pages (LPs) e materiais de vendas para potenciais clientes.
Exemplos dos produtos dos nossos clientes
oVice
Fomos consultores da oVice Corporation, que realiza espaços de coworking e espaços para eventos em ambientes virtuais onde as pessoas podem sentir-se próximas umas das outras, como se estivessem conversando lado a lado.
TOKIUM Expense Reimbursement
Trabalhamos com a TOKIUM Inc., a empresa por trás do aplicativo financeiro corporativo “TOKIUM Expense Reimbursement”, como seu consultor jurídico. Prestamos apoio jurídico aos seus projetos, incluindo o lançamento do seu sistema de reembolso de despesas “TOKIUM Invoice”.
Securio
Fomos consultores da LRM Corporation, que lança o Securio, um sistema que melhora a percepção de segurança da informação em toda a empresa.
TRIBEAU
Estamos encarregados de um projeto para a TRIBEAU Corporation, que lança o “TRIBEAU”, um aplicativo para avaliações e reservas de cuidados de beleza, que também está disponível como um serviço web.
Além destes clientes, somos responsáveis por muitos outros produtos. Apenas as empresas que nos deram permissão estão identificadas aqui. A informação dos clientes é sempre mantida confidencial de acordo com a nossa obrigação de confidencialidade.
MONOLITH LAW MAGAZINE
Estrutura de
Honorários
Valor/Hora
$400 por horaEm determinadas situações, podemos avaliar a possibilidade de assumir um litigio ou processo com uma taxa inicial e uma taxa contingente. Para obter mais detalhes, sinta-se à vontade para entrar em contato conosco.Elaboração de Contratos
a partir de$500 até $2,000 ou maisOs custos podem variar dependendo do tipo e quantidade de contratos. Ficaríamos felizes em fornecer uma estimativa preliminar durante uma consulta. Por favor, não hesite em entrar em contato conosco para mais detalhes.Outros Serviços
Contacte-nosDisponibilizamos diversos serviços, como abertura de empresas, análise de contratos, emissão de pareceres legais e revisão de casos ou cartas de pesquisa. Caso tenha alguma dúvida ou questão, convidamos você a entrar em contato conosco. Nossa equipe especializada terá prazer em ajudar.