Skydd av personuppgifter
I affärssituationer som involverar IT och internet hanteras ofta olika typer av personuppgifter, inklusive databaser för personuppgifter, cookies och annat. Särskild uppmärksamhet måste ägnas åt sådana som kan förändras på grund av lagändringar. MONOLITH LAW OFFICE erbjuder högspecialiserade juridiska tjänster relaterade till den japanska lagen om integritetsskydd.
Den japanska lagen om skydd av personuppgifter (APPI) är en av de viktigaste lagarna. Den styr hanteringen av personuppgifter i affärsverksamhet. Denna japanska integritetsskyddslag fokuserar på hur personuppgifter bör hanteras. Artikeln fastställer de skyldigheter som leverantörer av personuppgifter måste uppfylla för att skydda individers rättigheter och intressen. Företag står inför utmaningen att följa den reviderade APPI, som trädde i kraft i april 2022.
Som experter på att stödja IT- och internetföretag har MONOLITH LAW OFFICE hanterat juridiska frågor relaterade till den japanska lagen om skydd av personuppgifter för många företag, från företag noterade på Tokyobörsens Prime Market till startups i tidigt skede.
ÄMNEN
Exempel på stöd som vår firma erbjuder
Sekretesspolicy
Vi har hanterat utformningen av sekretesspolicyer för webbplatser, tjänster, appar, etc., samt många revisioner som svar på lagändringar och andra förändringar.
Företagsmanualer för internt bruk
Vi hjälper också till att inrätta en Chief Privacy Officer (CPO) och upprätthålla interna manualer och policyer.
GDPR och annan efterlevnad
Vi hanterar också juridiska frågor relaterade till skydd av personuppgifter, såsom EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) i gränsöverskridande IT-affärsmöjligheter.
Personuppgiftsbrott
Vi kan hjälpa till med att rapportera till Personuppgiftsmyndigheten och meddela individer i händelse av ett personuppgiftsbrott.
Överensstämmelse med den japanska dataskyddslagen
Den japanska lagen om skydd av personuppgifter (APPI) inför regler för företagsoperatörer som hanterar personuppgifter i samband med tillhandahållande eller överföring av sådana personuppgifter till tredje part. Denna lag ställer strikta krav på ändamålen för vilka personuppgifter får användas, hur de kan erhållas och vilka säkerhetskontrollåtgärder som måste vidtas.
Dessutom ändras lagen ofta för att ge nya definitioner och regler, såsom databaser med personuppgifter, anonymt bearbetad information och pseudonymiserad information.
Grundläggande skyldigheter för näringsidkare som hanterar personuppgifter
Den japanska lagen om integritetsskydd fastställer följande skyldigheter för “Näringsidkare som hanterar personuppgifter”, som särskilt hanterar personuppgifter. Det är nödvändigt att uppfylla dessa skyldigheter och etablera ett efterlevnadssystem.
| Regler gällande syftet med användning av personuppgifter | Specificera användningssyftet så tydligt som möjligt (Artikel 15, Paragraf 1) Meddelande eller offentliggörande av användningssyftet (Artikel 18, Paragraf 1) Användning inom det angivna användningssyftet (Artikel 16, Paragraf 1) Förändrat användningssyfte är i princip inte tillåtet (Artikel 15, Paragraf 2) |
| Förvärv genom lämpliga medel | Förbud mot förvärv genom vilseledning eller andra felaktiga medel (Artikel 17, Paragraf 1) |
| Lämpliga säkerhetskontrollåtgärder | Förebyggande av dataintrång, förlust eller skada etc. (Artikel 20) Övervakning av anställda och underleverantörer (Artikel 20, 21) |
| Utlämning till tredje part och gränsöverskridande överföring | Nödvändigt vid utlämnande av information till en tredje part Att inhämta den registrerades samtycke i förväg (Artikel 23, Paragraf 1) Så kallad opt-out-metod (Artikel 23, Paragraf 2) |
Skapande och revidering av en sekretesspolicy
När en IT-tjänst lanseras bör en lämplig sekretesspolicy utvecklas baserat på vilken typ av personuppgifter som kommer att samlas in och hur dessa uppgifter kommer att användas. Dessutom måste sådana policyer revideras när nya affärsfunktioner läggs till eller när lagar ändras.
Som en juridisk byrå specialiserad på IT, internet och affärsjuridik förstår vi beteendet hos sådana system. Vi på MONOLITH LAW OFFICE kan hjälpa er att skapa eller revidera lämpliga sekretesspolicyer till en minimal kostnad för er organisation.
Exempel på våra erfarenheter
BGM och ljudeffektdistributionstjänst, BGM-uppspelningsapp, SaaS-baserad röstigenkänningstjänst för BtoB-användning, D2C EC-webbplatser, EC-plattformar, Tjänster för dataintegration mellan SaaS-tjänster, Integreringstjänster för SaaS-företag, Artistplattformar, Försäljningsstödsverktyg, Appar för hushållsbokföring, Jobbrelaterade webbtjänster, Jobbsökartjänster, Molnbaserade tjänster för utläggshantering, Molnbaserade närvarohanteringstjänster, Molnbaserade tjänster för reseersättning, Tjänster för försäljning av kosttillskott, Politikrelaterade SNS, Taxiappar, Outsourcade datanalystjänster, Video SNS-tjänster, Affärs-SNS, Affärsmatchningssajter, Plattformar för sjukhusbokning, Programmeringsskolor, Blockchain SNS, Blockchain-annonseringsnätverk, Referenstjänster, Resekonciergetjänster, Tjänster för säkerhetsbekräftelse, Medicinska informationssystemnätverk, Virtuell valutaväxling (utanför Japan), Databaswebbplatser för ortodontikliniker, Stödtjänster för personer med funktionsnedsättning, Studentrekrytering, Anställdshantering, Molnbaserade tjänster för anställdautbildning, Auktoriserade webbplatser för försäljning av importbilar, Livsstilsrelaterade stödtjänster, Start-up-stödtjänster och Tjänster för kontroll av antisocialt beteende
Svar på ett personuppgiftsbrott
2022 års revision av den japanska lagen om skydd av personuppgifter (Japanese Act on the Protection of Personal Information, APPI) etablerade skyldigheten för företagsoperatörer som hanterar personuppgifter att rapportera till Kommissionen för skydd av personuppgifter och att meddela individer när ett brott eller potentiellt brott mot personuppgifter har inträffat. Typerna av rapporter är preliminära rapporter och detaljerade rapporter. I synnerhet måste preliminära rapporter göras inom 3 till 5 dagar efter upptäckten av dataintrånget.
Svar på Japans lag om skydd av personuppgifter 2022
I april 2022 trädde den reviderade lagen om integritetsskydd i kraft i Japan. Detta har skapat ett behov för alla företagsägare att se över sina interna manualer och system. Särskilt för de företagsoperatörer som hanterar korttidslagrade data som kommer att raderas inom 6 månader eller de som använder opt-out, är det nödvändigt att revidera sina integritetspolicyer.
| Ändringar | Nödvändig åtgärd | |
|---|---|---|
| Alla ekonomiska aktörer | Förenklade krav för begäran om upphörande av användning, radering och upphörande av tillhandahållande till tredje part | Förstärkning av respons på ökat antal krav |
| Alla ekonomiska aktörer | Förbättring av begäran om offentliggörande | Upprättande av ett system för att avgöra när information inte längre är nödvändig |
| Företag som behandlar korttidslagrade data som ska raderas inom 6 månader | Utvidgning av omfattningen av bevarade personuppgifter som omfattas av offentliggörande, etc. | Revidering av interna manualer och andra hanteringsförfaranden |
| Företagsoperatörer som använder opt-out | Stärkning av opt-out-regler: tillägg av saker som ska meddelas, etc. | Revidering av integritetspolicy, etc. |
| Företagsoperatörer som använder opt-out | Stärkning av opt-out-regler: förbud mot dubbel opt-out | Verifiera förvärvs-/informationsinhämtningssätt och ändra affärsmodeller vid behov |
| Alla ekonomiska aktörer | Skyldighet att rapportera läckor, etc. och underrätta den berörda personen | Upprätta interna manualer och andra förfaranden för att förbereda sig för möjlig läcka |
| Företagsoperatörer som använder anonymt behandlad information | Upprättande av ny bestämmelse om pseudonymiserad behandlad information | Revidering av integritetspolicy, etc |
| Företagsoperatörer som tillhandahåller DMP och relaterade tjänster | Reglering av personrelaterad information som blir personuppgifter vid mottagarplatsen | Verifiera att individens samtycke har inhämtats från företaget som informationen tillhandahålls |
| Företagsoperatörer som bedriver gränsöverskridande transaktioner | Strängare reglering av gränsöverskridande överföringar | Översyn av om tjänsten tillhandahålls eller inte, och byt tjänster vid behov. |
Utkast kan förberedas med minimala intervjuer
Vår grundande advokat är en före detta IT-ingenjör.
För att skapa sekretesspolicyer för appar och webbtjänster är det nödvändigt att förstå deras funktioner och skärmövergångar (i termer av vad användaren förväntas godkänna och genom vilken metod för drift). Vi kan läsa de olika dokument och data som redan finns i ditt företag, såsom kravdefinitioner, ramverk skapade med Adobe XD, LP, försäljningsmaterial för potentiella kunder.
Därför kan vi skapa ett utkast till din sekretesspolicy, etc. med minimal tid spenderad på intervjuer, vilket effektivt minskar kommunikationskostnader och den tid som krävs för skapande.
Användarvillkor för appar
På MONOLITH LAW OFFICE skapar och reviderar vi användarvillkor för olika appar, tjänster, spel, etc., och skapar sekretesspolicyer. Det är också möjligt att skapa en sekretesspolicy baserad på befintliga dokument och data som används för apputveckling, såsom kravdefinitioner, ramverk, LPs och försäljningsmaterial för potentiella kunder.
Exempel på våra klienters produkter
oVice
Vi har varit revisorer för oVice Corporation, som skapar virtuella coworking- och evenemangsutrymmen där människor kan känna sig nära varandra, som om de pratade bredvid varandra.
TOKIUM Expense Reimbursement
Vi har arbetat med TOKIUM Inc., företaget bakom företagsekonomiappen “TOKIUM Expense Reimbursement” som deras chefsjurist. Vi har tillhandahållit juridiskt stöd för deras projekt, inklusive lanseringen av deras utläggshanteringssystem “TOKIUM Invoice”.
Securio
Vi har varit revisorer för LRM Corporation, som lanserar Securio, vilket förbättrar uppfattningen om informationssäkerhet i hela företaget.
TRIBEAU
Vi ansvarar för ett projekt för TRIBEAU Corporation, som lanserar “TRIBEAU”, en applikation för recensioner och bokningar av skönhetsvård, som också finns tillgänglig som en webbtjänst.
Utöver dessa klienter ansvarar vi för många andra produkter. Endast de företag som har gett oss tillstånd att avslöja deras kundstatus eller de företag som har registrerat oss som sina verkställande direktörer är listade här. Som en allmän regel hålls klientinformation konfidentiell enligt sekretessavtalet.
MONOLITH LAW MAGAZINE
Avgiftsstruktur
Timtaxa
$300per timmeI vissa fall kan vi överväga att acceptera en tvist eller ett mål med en startavgift och en resultatbaserad avgift. För mer information, tveka inte att kontakta oss.Upprättande av Avtal
från$500till $2,000 eller merPrisstrukturen kan variera beroende på typ och mängd av avtal. Vi erbjuder gärna en preliminär kostnadsuppskattning vid förfrågan, så vi uppmuntrar dig att kontakta oss för ytterligare information.Övriga Tjänster
Kontakta OssVi erbjuder ett brett utbud av tjänster inklusive bolagsbildning, granskning av avtal, juridiska yttranden, fallgenomgångar eller forskningsbrev. Om du har några frågor eller funderingar, inbjuder vi dig varmt att kontakta oss och vårt kunniga team kommer gärna att assistera dig.