Προστασία Προσωπικών Δεδομένων
Σε επαγγελματικές καταστάσεις που σχετίζονται με την IT και το Διαδίκτυο συχνά ανακύπτει η διαχείριση διαφόρων τύπων προσωπικών δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων βάσεων δεδομένων προσωπικών πληροφοριών, cookies και άλλων. Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί σε εκείνα που μπορεί να αλλάξουν λόγω νομοθετικών αναθεωρήσεων. Το MONOLITH LAW OFFICE παρέχει ιδιαίτερα εξειδικευμένες νομικές υπηρεσίες σχετικά με τον Ιαπωνικό νόμο περί προστασίας της ιδιωτικότητας.
Ο Ιαπωνικός Νόμος για την Προστασία των Προσωπικών Δεδομένων (APPI) είναι ένας από τους πιο κρίσιμους νόμους. Διέπει τη διαχείριση των προσωπικών δεδομένων στις επιχειρηματικές δραστηριότητες. Αυτός ο Ιαπωνικός νόμος προστασίας της ιδιωτικότητας επικεντρώνεται στο πώς πρέπει να χειρίζονται τα προσωπικά δεδομένα. Το άρθρο καθορίζει τις υποχρεώσεις που πρέπει να εκπληρώσουν οι παροχείς προσωπικών δεδομένων για να προστατεύσουν τα δικαιώματα και τα συμφέροντα των ατόμων. Οι εταιρείες αντιμετωπίζουν την πρόκληση της συμμόρφωσης με τον αναθεωρημένο APPI, ο οποίος τέθηκε σε ισχύ τον Απρίλιο του 2022.
Ως ειδικοί στην υποστήριξη επιχειρήσεων IT και Διαδικτύου, το MONOLITH LAW OFFICE έχει διαχειριστεί νομικά θέματα σχετικά με τον Ιαπωνικό Νόμο για την Προστασία των Προσωπικών Δεδομένων για πολλές εταιρείες, από εταιρείες που είναι καταχωρημένες στην Prime Market του Χρηματιστηρίου του Τόκιο (TSE) μέχρι εταιρείες σε φάση ιδρύσεως.
ΘΕΜΑΤΑ
Παράδειγμα υποστήριξης που παρέχει το δικηγορικό μας γραφείο
Πολιτική Απορρήτου
Έχουμε αναλάβει τη σύνταξη πολιτικών απορρήτου για ιστοσελίδες, υπηρεσίες, εφαρμογές κ.ά., καθώς και πολλαπλές αναθεωρήσεις ανταποκρινόμενοι σε νομικές τροποποιήσεις και άλλες αλλαγές.
Εγχειρίδια Επιχειρησιακών Διαδικασιών για Εσωτερική Χρήση
Βοηθάμε επίσης στην εγκατάσταση ενός Ανώτατου Αξιωματούχου Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (Chief Privacy Officer, CPO) και στη διατήρηση εσωτερικών εγχειριδίων και πολιτικών.
Συμμόρφωση με τον GDPR και Άλλες Νομοθεσίες
Αναλαμβάνουμε επίσης νομικά ζητήματα σχετικά με την προστασία προσωπικών δεδομένων, όπως ο Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων της ΕΕ (GDPR) σε διασυνοριακές ευκαιρίες επιχειρήσεων IT.
Παραβίαση Προσωπικών Δεδομένων
Μπορούμε να βοηθήσουμε με την αναφορά στην Επιτροπή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων και την ειδοποίηση των ατόμων σε περίπτωση παραβίασης προσωπικών δεδομένων.
Συμμόρφωση με τον Ιαπωνικό νόμο περί ιδιωτικότητας
Ο Ιαπωνικός Νόμος για την Προστασία Προσωπικών Δεδομένων (APPI) επιβάλλει κανονισμούς σε επιχειρηματίες που χειρίζονται προσωπικά δεδομένα σε σχέση με την παροχή ή τη μεταβίβαση τέτοιων προσωπικών δεδομένων σε τρίτους. Αυτός ο νόμος επιβάλλει αυστηρές απαιτήσεις στους σκοπούς για τους οποίους μπορούν να χρησιμοποιηθούν τα προσωπικά δεδομένα, πώς μπορούν να αποκτηθούν και τα μέτρα ελέγχου ασφαλείας που πρέπει να ληφθούν.
Επιπλέον, ο νόμος τροποποιείται συχνά για να παρέχει νέους ορισμούς και κανονισμούς, όπως βάσεις δεδομένων προσωπικών πληροφοριών, ανώνυμα επεξεργασμένες πληροφορίες και ψευδωνυμοποιημένες πληροφορίες.
Βασικές Υποχρεώσεις του Επιχειρηματία που Διαχειρίζεται Προσωπικά Δεδομένα
Ο Ιαπωνικός νόμος περί απορρήτου καθιερώνει τις ακόλουθες υποχρεώσεις για τον “Επιχειρηματία που Διαχειρίζεται Προσωπικές Πληροφορίες”, ο οποίος ειδικότερα χειρίζεται προσωπικά δεδομένα. Είναι αναγκαίο να ανταποκριθεί κανείς σε αυτές τις υποχρεώσεις και να εγκαθιδρύσει ένα σύστημα συμμόρφωσης.
| Κανόνες Σχετικά με τον Σκοπό Χρήσης των Προσωπικών Δεδομένων | Να καθορίζεται ο σκοπός χρήσης όσο το δυνατόν πιο σαφώς (Άρθρο 15, Παράγραφος 1) Ειδοποίηση ή αποκάλυψη του σκοπού χρήσης (Άρθρο 18, Παράγραφος 1) Χρήση εντός του καθορισμένου σκοπού χρήσης (Άρθρο 16, Παράγραφος 1) Αλλαγές στον σκοπό χρήσης δεν επιτρέπονται επ’ ουδενί (Άρθρο 15, Παράγραφος 2) |
| Απόκτηση με Κατάλληλα Μέσα | Απαγόρευση απόκτησης με απάτη ή άλλα παράνομα μέσα (Άρθρο 17, Παράγραφος 1) |
| Κατάλληλες Δράσεις Ελέγχου Ασφάλειας | Πρόληψη παραβίασης δεδομένων, απώλειας ή ζημιάς κλπ. (Άρθρο 20) Εποπτεία εργαζομένων και συνεργατών (Άρθρο 20, 21) |
| Παροχή σε Τρίτους και Διασυνοριακή Μεταφορά | Απαραίτητη κατά την παροχή πληροφοριών σε τρίτους Απόκτηση της προηγούμενης συγκατάθεσης του προσώπου (Άρθρο 23, Παράγραφος 1) Η λεγόμενη μέθοδος opt-out (Άρθρο 23, Παράγραφος 2) |
Δημιουργία και Αναθεώρηση Πολιτικής Απορρήτου
Όταν λανσάρεται μια IT υπηρεσία, πρέπει να αναπτυχθεί μια κατάλληλη πολιτική απορρήτου με βάση το είδος των προσωπικών δεδομένων που θα συλλέγονται και τον τρόπο χρήσης τους. Επιπλέον, τέτοιες πολιτικές πρέπει να αναθεωρούνται καθώς προστίθενται νέες λειτουργίες στην επιχείρηση ή καθώς τροποποιούνται οι νόμοι.
Ως δικηγορικό γραφείο ειδικευμένο σε θέματα IT, διαδικτύου και επιχειρηματικού δικαίου, κατανοούμε τη συμπεριφορά τέτοιων συστημάτων. Μπορούμε να σας βοηθήσουμε να δημιουργήσετε ή να αναθεωρήσετε τις κατάλληλες πολιτικές απορρήτου με ελάχιστο κόστος για τον οργανισμό σας.
Παραδείγματα από την εμπειρία μας
Υπηρεσία διανομής BGM και ηχητικών εφέ, εφαρμογή αναπαραγωγής BGM, υπηρεσία αναγνώρισης φωνής βασισμένη σε SaaS για χρήση BtoB, ιστοσελίδες D2C EC, πλατφόρμες EC, υπηρεσίες για την ένταξη δεδομένων μεταξύ υπηρεσιών SaaS, υπηρεσίες ένταξης για επιχειρήσεις SaaS, πλατφόρμες καλλιτεχνών, εργαλεία υποστήριξης πωλήσεων, εφαρμογές οικιακών λογαριασμών, ιστοσελίδες σχετικές με την αγορά εργασίας, υπηρεσίες αναζήτησης εργασίας, υπηρεσίες αποζημίωσης εξόδων βασισμένες στο cloud, υπηρεσίες διαχείρισης παρουσίας βασισμένες στο cloud, υπηρεσίες αποζημίωσης εξόδων μεταφοράς βασισμένες στο cloud, υπηρεσίες πώλησης συμπληρωμάτων, SNS σχετικά με πολιτική, εφαρμογές κλήσης ταξί, υπηρεσίες ανάλυσης δεδομένων με outsourcing, υπηρεσίες Video SNS, Business SNS, ιστοσελίδα αντιστοίχισης επιχειρήσεων, πλατφόρμα κρατήσεων νοσοκομείων, σχολή προγραμματισμού, Blockchain SNS, διαφημιστικό δίκτυο Blockchain, υπηρεσία αναφοράς, υπηρεσία ταξιδιωτικού συνοδού, υπηρεσία επιβεβαίωσης ασφάλειας, σύστημα δικτύου ιατρικών πληροφοριών, ανταλλαγή εικονικού νομίσματος (εκτός Ιαπωνίας), ιστοσελίδα βάσης δεδομένων ορθοδοντικής κλινικής, υπηρεσία υποστήριξης για άτομα με αναπηρία, προσέλκυση φοιτητών, διαχείριση εργαζομένων, υπηρεσία εκπαίδευσης εργαζομένων βασισμένη στο cloud, ιστοσελίδα πωλήσεων εισαγόμενων αυτοκινήτων με έγκριση, υπηρεσία υποστήριξης σχετική με τον τρόπο ζωής, υπηρεσία υποστήριξης startups και υπηρεσία ελέγχου αντικοινωνικής συμπεριφοράς
Ανταπόκριση σε Παραβίαση Προσωπικών Δεδομένων
Η αναθεώρηση του 2022 του Ιαπωνικού Νόμου για την Προστασία των Προσωπικών Δεδομένων (Japanese APPI) καθιέρωσε την υποχρέωση των επιχειρηματιών που χειρίζονται προσωπικά δεδομένα να αναφέρουν στην Επιτροπή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων και να ειδοποιούν τα άτομα όταν έχει συμβεί μια παραβίαση ή πιθανή παραβίαση των προσωπικών δεδομένων. Οι τύποι των αναφορών είναι προκαταρκτικές αναφορές και λεπτομερείς αναφορές. Ειδικότερα, οι προκαταρκτικές αναφορές πρέπει να γίνονται εντός 3 έως 5 ημερών από την ανακάλυψη της παραβίασης δεδομένων.
Ανταπόκριση στον Ιαπωνικό Νόμο για την Προστασία Προσωπικών Δεδομένων το 2022
Τον Απρίλιο του 2022 (Έτος Reiwa 4), το αναθεωρημένο νόμο περί απορρήτου τέθηκε σε ισχύ στην Ιαπωνία. Αυτό δημιούργησε την ανάγκη για όλους τους επιχειρηματίες να αναθεωρήσουν τα εσωτερικά τους εγχειρίδια και συστήματα. Ειδικότερα, για τους φορείς εκμετάλλευσης που χειρίζονται δεδομένα προς βραχυπρόθεσμη αποθήκευση που θα διαγραφούν εντός 6 μηνών ή για εκείνους που χρησιμοποιούν την επιλογή απεγγραφής (opt-out), είναι απαραίτητη η αναθεώρηση των πολιτικών απορρήτου τους.
| Τροποποιήσεις | Απαραίτητη Ανταπόκριση | |
|---|---|---|
| Όλοι οι οικονομικοί φορείς | Χαλάρωση των απαιτήσεων για αιτήματα διακοπής χρήσης, διαγραφής και διακοπής παροχής σε τρίτους | Ενίσχυση της ανταπόκρισης στον αυξημένο αριθμό αξιώσεων |
| Όλοι οι οικονομικοί φορείς | Ενίσχυση των αιτημάτων αποκάλυψης | Ίδρυση συστήματος για τον καθορισμό του μη απαραίτητου πλέον |
| Επιχειρήσεις που επεξεργάζονται δεδομένα βραχυπρόθεσμης αποθήκευσης προς διαγραφή εντός 6 μηνών | Επέκταση του πεδίου των διατηρούμενων προσωπικών δεδομένων που υπόκεινται σε αποκάλυψη κ.λπ. | Αναθεώρηση εσωτερικών εγχειριδίων και άλλων διαδικασιών χειρισμού |
| Φορείς εκμετάλλευσης που χρησιμοποιούν την επιλογή απεγγραφής | Ενίσχυση των κανονισμών απεγγραφής: προσθήκη θεμάτων προς ειδοποίηση κ.λπ. | Αναθεώρηση της πολιτικής απορρήτου κ.λπ. |
| Φορείς εκμετάλλευσης που χρησιμοποιούν την επιλογή απεγγραφής | Ενίσχυση των κανονισμών απεγγραφής: απαγόρευση της διπλής απεγγραφής | Επαλήθευση των μέσων απόκτησης/λήψης πληροφοριών και αλλαγή των επιχειρηματικών σχημάτων όπου απαιτείται |
| Όλοι οι οικονομικοί φορείς | Υποχρέωση αναφοράς διαρροών κ.λπ. και ειδοποίηση του ατόμου | Ίδρυση εσωτερικών εγχειριδίων και άλλων διαδικασιών για την προετοιμασία αντιμετώπισης πιθανής διαρροής |
| Φορείς εκμετάλλευσης που χρησιμοποιούν ανώνυμα επεξεργασμένες πληροφορίες | Ίδρυση νέας διάταξης για την ψευδωνυμοποιημένη επεξεργασία πληροφοριών | Αναθεώρηση της πολιτικής απορρήτου κ.λπ. |
| Φορείς εκμετάλλευσης που παρέχουν υπηρεσίες DMP και συναφείς | Ρύθμιση των πληροφοριών που σχετίζονται με τα προσωπικά δεδομένα που γίνονται προσωπικά δεδομένα στον προορισμό παροχής | Επαλήθευση ότι έχει ληφθεί η συγκατάθεση του ατόμου από την επιχείρηση στην οποία παρέχονται οι πληροφορίες |
| Φορείς εκμετάλλευσης που διενεργούν διασυνοριακές συναλλαγές | Αυστηρότερη ρύθμιση των διασυνοριακών μεταφορών | Επανεξέταση εάν παρέχεται η υπηρεσία ή όχι και αλλαγή των υπηρεσιών όπου κρίνεται σκόπιμο. |
Προετοιμασία Σχεδίων με Ελάχιστες Διαβουλεύσεις
Ο ιδρυτής δικηγόρος του MONOLITH LAW OFFICE είναι πρώην μηχανικός IT.
Για τη δημιουργία πολιτικών απορρήτου για εφαρμογές και ιστοσελίδες υπηρεσιών, είναι απαραίτητο να κατανοούμε τις λειτουργίες τους και τις μεταβάσεις οθονών (σε σχέση με το τι ακριβώς συμφωνεί ο χρήστης και με ποια μέθοδο λειτουργίας). Μπορούμε να διαβάσουμε τα διάφορα έγγραφα και δεδομένα που υπάρχουν ήδη στην εταιρεία σας, όπως οι ορισμοί απαιτήσεων, τα πλαίσια που δημιουργήθηκαν με το Adobe XD, τις σελίδες προορισμού (LP), τα πωλητικά υλικά για πιθανούς πελάτες.
Επομένως, μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα προσχέδιο για την πολιτική απορρήτου σας κ.λπ. με ελάχιστο χρόνο αφιερωμένο σε συνεντεύξεις, μειώνοντας έτσι αποτελεσματικά το κόστος επικοινωνίας και τον απαιτούμενο χρόνο για τη δημιουργία.
Όροι Χρήσης για Εφαρμογές
Στο MONOLITH LAW OFFICE, δημιουργούμε και αναθεωρούμε τους όρους χρήσης για διάφορες εφαρμογές, υπηρεσίες, παιχνίδια κ.λπ., και δημιουργούμε πολιτικές απορρήτου. Είναι επίσης δυνατό να δημιουργηθεί μια πολιτική απορρήτου βασισμένη σε υπάρχοντα έγγραφα και δεδομένα που χρησιμοποιήθηκαν για την ανάπτυξη της εφαρμογής, όπως οι ορισμοί απαιτήσεων, τα πλαίσια, οι σελίδες προσγείωσης (LPs) και τα υλικά πωλήσεων για πιθανούς πελάτες.
Παραδείγματα Προϊόντων των Πελατών μας
oVice
Έχουμε υπάρξει ελεγκτές για την εταιρεία oVice Corporation, η οποία πραγματοποιεί συνεργατικούς χώρους και χώρους εκδηλώσεων σε εικονικούς χώρους όπου μπορείς να νιώσεις κοντά στους ανθρώπους, σαν να μιλάς δίπλα τους.
TOKIUM Expense Reimbursement
Έχουμε συνεργαστεί με την εταιρεία TOKIUM Inc., η οποία είναι πίσω από την εφαρμογή εταιρικών οικονομικών “TOKIUM Expense Reimbursement” ως ο Κύριος Νομικός Σύμβουλος τους. Έχουμε παράσχει νομική υποστήριξη για τα έργα τους, συμπεριλαμβανομένης της κυκλοφορίας του συστήματος επιστροφής εξόδων “TOKIUM Invoice”.
Securio
Έχουμε υπάρξει ελεγκτές για την LRM Corporation, η οποία κυκλοφορεί το Securio, το οποίο βελτιώνει την αντίληψη της πληροφοριακής ασφάλειας σε ολόκληρη την εταιρεία.
TRIBEAU
Είμαστε υπεύθυνοι για ένα έργο για την εταιρεία TRIBEAU Corporation, η οποία κυκλοφορεί την εφαρμογή “TRIBEAU” για κριτικές και κρατήσεις ομορφιάς, η οποία είναι διαθέσιμη και ως ιστοσελίδα υπηρεσίας.
Εκτός από αυτούς τους πελάτες, είμαστε υπεύθυνοι για πολλά άλλα προϊόντα. Εδώ αναφέρονται μόνο οι εταιρείες που μας έχουν δώσει την άδεια να αποκαλύψουμε την κατάσταση του πελάτη ή τις επιχειρήσεις που μας έχουν καταχωρίσει ως τα στελέχη τους. Ως γενικός κανόνας, οι πληροφορίες των πελατών διατηρούνται εμπιστευτικές βάσει της συμφωνίας εχεμύθειας.
MONOLITH LAW MAGAZINE
Δομή Τελών
Ωριαία Χρέωση
$400ανά ώραΣε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να εξετάσουμε την αποδοχή μιας διαφοράς ή μιας αγωγής με αρχική χρέωση και επιτυχίας αμοιβή. Για περισσότερες λεπτομέρειες, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας.Σύνταξη Συμβολαίων
από$500έως $2,000 ή περισσότεροΗ δομή τιμολόγησης μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τον τύπο και την ποσότητα των συμβολαίων. Χαιρόμαστε να προσφέρουμε μια προκαταρκτική εκτίμηση κατόπιν ερωτήματος, ενθαρρύνοντάς σας να επικοινωνήσετε μαζί μας για περαιτέρω λεπτομέρειες.Άλλες Υπηρεσίες
Επικοινωνήστε Μαζί ΜαςΠροσφέρουμε μια ευρεία γκάμα υπηρεσιών που περιλαμβάνουν την ίδρυση εταιρειών, την αναθεώρηση συμβολαίων, νομικές γνωμοδοτήσεις, ανασκόπηση υποθέσεων ή επιστολές έρευνας. Εάν έχετε οποιαδήποτε ερωτήσεις ή ανησυχίες, σας προσκαλούμε θερμά να επικοινωνήσετε μαζί μας και η γνώστης ομάδα μας θα χαρεί να σας βοηθήσει.