Perlindungan Informasi Pribadi
Situasi bisnis yang melibatkan IT dan internet seringkali menyangkut penanganan berbagai jenis informasi pribadi, termasuk basis data informasi pribadi, cookie, dan lainnya. Perhatian khusus harus diberikan pada aspek-aspek yang mungkin berubah akibat revisi hukum. MONOLITH LAW OFFICE menyediakan layanan hukum yang sangat spesialis terkait dengan undang-undang privasi Jepang.
Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi Jepang (APPI) merupakan salah satu undang-undang yang sangat penting. Undang-undang ini mengatur penanganan informasi pribadi dalam aktivitas bisnis. Undang-undang privasi Jepang ini berfokus pada bagaimana data pribadi seharusnya ditangani. Artikel ini menetapkan kewajiban yang harus dipenuhi oleh penyedia data pribadi untuk melindungi hak dan kepentingan individu. Perusahaan-perusahaan menghadapi tantangan untuk mematuhi APPI yang direvisi, yang mulai berlaku pada April 2022.
Sebagai ahli dalam mendukung bisnis IT dan internet, MONOLITH LAW OFFICE telah menangani masalah hukum terkait dengan Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi Jepang untuk berbagai perusahaan, mulai dari perusahaan yang terdaftar di Pasar Utama Bursa Efek Tokyo (TSE) hingga startup tahap awal.
TOPIK
Contoh dukungan yang disediakan oleh firma kami
Kebijakan Privasi
Kami telah menangani penyusunan kebijakan privasi untuk situs web, layanan, aplikasi, dll., serta berbagai revisi sebagai respons terhadap perubahan hukum dan perubahan lainnya.
Manual Bisnis untuk Penggunaan Internal
Kami juga membantu mendirikan Chief Privacy Officer (CPO) dan memelihara manual dan kebijakan internal.
Kepatuhan GDPR dan Lainnya
Kami juga menangani masalah hukum yang terkait dengan perlindungan data pribadi, seperti Regulasi Perlindungan Data Umum EU (GDPR) dalam peluang bisnis IT lintas batas.
Kebocoran Data Pribadi
Kami dapat membantu dengan pelaporan ke Komisi Perlindungan Informasi Pribadi dan memberi tahu individu dalam kasus kebocoran data pribadi.
Kepatuhan terhadap Hukum Privasi Jepang
Undang-Undang Jepang tentang Perlindungan Informasi Pribadi (APPI) memberlakukan regulasi pada operator bisnis yang menangani informasi pribadi dalam kaitannya dengan penyediaan atau transfer informasi pribadi tersebut kepada pihak ketiga. Undang-undang ini memberlakukan persyaratan ketat tentang tujuan penggunaan informasi pribadi, bagaimana informasi tersebut dapat diperoleh, dan tindakan pengendalian keamanan yang harus diambil.
Selain itu, undang-undang ini sering diubah untuk memberikan definisi dan regulasi baru, seperti basis data informasi pribadi, informasi yang diproses secara anonim, dan informasi yang dipseudonimkan.
Kewajiban Dasar Operator Bisnis yang Mengelola Data Pribadi
Undang-undang Privasi Jepang menetapkan kewajiban berikut untuk “Operator Bisnis yang Mengelola Informasi Pribadi” yang khusus menangani informasi pribadi. Penting untuk memenuhi kewajiban ini dan menetapkan sistem kepatuhan.
| Aturan Mengenai Tujuan Penggunaan Data Pribadi | Tentukan tujuan penggunaan sejelas mungkin (Pasal 15, Ayat 1) Pemberitahuan atau pengungkapan tujuan penggunaan (Pasal 18, Ayat 1) Penggunaan dalam tujuan yang telah ditentukan (Pasal 16, Ayat 1) Perubahan tujuan penggunaan pada prinsipnya tidak diizinkan (Pasal 15, Ayat 2) |
| Pengambilan dengan Cara yang Tepat | Larangan pengambilan dengan penipuan atau cara yang salah (Pasal 17, Ayat 1) |
| Tindakan Pengendalian Keamanan yang Tepat | Pencegahan kebocoran data, kehilangan, atau kerusakan, dll. (Pasal 20) Pengawasan terhadap karyawan dan kontraktor (Pasal 20, 21) |
| Penyediaan kepada Pihak Ketiga dan Transfer Lintas Negara | Diperlukan saat memberikan informasi kepada pihak ketiga Mendapatkan persetujuan terlebih dahulu dari pemilik data (Pasal 23, Ayat 1) Metode opt-out yang disebut-sebut (Pasal 23, Ayat 2) |
Membuat dan Merevisi Kebijakan Privasi
Ketika sebuah layanan IT diluncurkan, perlu dikembangkan kebijakan privasi yang sesuai berdasarkan jenis informasi pribadi apa yang akan dikumpulkan dan bagaimana informasi tersebut akan digunakan. Selain itu, kebijakan tersebut harus direvisi ketika fungsi bisnis baru ditambahkan atau ketika ada perubahan dalam peraturan hukum.
Sebagai firma hukum yang spesialisasi di bidang IT, hukum internet, dan hukum bisnis, MONOLITH LAW OFFICE memahami perilaku sistem-sistem tersebut. Kami dapat membantu Anda membuat atau merevisi kebijakan privasi yang tepat dengan biaya minimal untuk organisasi Anda.
Contoh pengalaman kami
Layanan distribusi BGM dan efek suara, aplikasi pemutar BGM, layanan pengenalan suara berbasis SaaS untuk penggunaan BtoB, situs EC D2C, platform EC, Layanan integrasi data antar layanan SaaS, Layanan integrasi untuk bisnis SaaS, Platform artis, Alat bantu penjualan, Aplikasi buku akuntansi rumah tangga, Layanan web terkait pekerjaan, Layanan pencarian kerja, Layanan penggantian biaya berbasis cloud, Layanan manajemen kehadiran berbasis cloud, Layanan penggantian biaya transportasi berbasis cloud, Layanan penjualan suplemen, SNS terkait politik, Aplikasi pengiriman taksi, Layanan analisis data yang di-outsource, Layanan SNS video, SNS bisnis, Situs pencocokan bisnis, Platform reservasi rumah sakit, Sekolah pemrograman, Blockchain SNS, Jaringan iklan blockchain, Layanan referensi, Layanan concierge perjalanan, Layanan konfirmasi keselamatan, Sistem jaringan informasi medis, Pertukaran mata uang virtual (di luar Jepang), Situs database klinik ortodonti, Layanan dukungan untuk penyandang disabilitas, Penerimaan siswa, Manajemen karyawan, Layanan cloud pelatihan karyawan, Situs penjualan mobil impor resmi, Layanan dukungan terkait gaya hidup, Layanan dukungan startup, dan Layanan pemeriksaan antisosial
Menanggapi Pelanggaran Informasi Pribadi
Revisi tahun 2022 dari Undang-Undang Jepang tentang Perlindungan Informasi Pribadi (APPI) menetapkan kewajiban bagi operator bisnis yang menangani informasi pribadi untuk melaporkan kepada Komisi Perlindungan Informasi Pribadi dan memberi tahu individu ketika terjadi pelanggaran atau potensi pelanggaran informasi pribadi. Jenis laporan adalah laporan awal dan laporan rinci. Khususnya, laporan awal harus dibuat dalam waktu 3 hingga 5 hari setelah penemuan pelanggaran data.
Respons terhadap Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi Jepang pada tahun 2022
Pada bulan April 2022, undang-undang privasi yang direvisi mulai berlaku di Jepang. Hal ini menciptakan kebutuhan bagi semua pemilik bisnis untuk meninjau kembali manual internal dan sistem internal mereka. Khususnya, bagi para operator bisnis yang menangani data yang disimpan dalam jangka pendek dan akan dihapus dalam waktu 6 bulan atau mereka yang menggunakan opt-out, perlu untuk merevisi kebijakan privasi mereka.
| Amendemen | Respons yang Diperlukan | |
|---|---|---|
| Semua operator ekonomi | Pelonggaran persyaratan untuk permintaan penghentian penggunaan, penghapusan, dan penghentian penyediaan kepada pihak ketiga | Penguatan respons terhadap peningkatan jumlah klaim |
| Semua operator ekonomi | Peningkatan permintaan pengungkapan | Pendirian sistem untuk menentukan tidak lagi diperlukan |
| Bisnis yang memproses data tersimpan jangka pendek yang akan dihapus dalam 6 bulan | Perluasan cakupan data pribadi yang disimpan yang tunduk pada pengungkapan, dll. | Revisi manual internal dan prosedur penanganan lainnya |
| Operator bisnis yang menggunakan opt-out | Penguatan regulasi opt-out: penambahan hal-hal yang harus diberitahukan, dll. | Revisi kebijakan privasi, dll. |
| Operator bisnis yang menggunakan opt-out | Penguatan regulasi opt-out: larangan opt-out ganda | Verifikasi cara perolehan/informasi yang diperoleh, dan ubah skema bisnis jika perlu |
| Semua operator ekonomi | Kewajiban untuk melaporkan kebocoran, dll. dan memberitahukan individu | Menyusun manual internal dan prosedur lainnya untuk mempersiapkan kemungkinan kebocoran |
| Operator bisnis yang menggunakan informasi yang diproses secara anonim | Pendirian ketentuan baru informasi yang diproses secara pseudonim | Revisi kebijakan privasi, dll |
| Operator bisnis yang menyediakan DMP dan layanan terkait | Regulasi informasi terkait pribadi yang menjadi data pribadi di tempat tujuan penyediaan | Verifikasi bahwa persetujuan individu telah diperoleh dari bisnis yang diberikan informasi |
| Operator bisnis yang melakukan transaksi lintas batas | Regulasi yang lebih ketat terhadap transfer lintas batas | Tinjau apakah layanan sedang disediakan atau tidak, dan beralih layanan jika sesuai. |
Draf dapat disiapkan dengan minim wawancara
Pengacara pendiri kami adalah mantan insinyur IT.
Untuk membuat kebijakan privasi untuk aplikasi dan layanan web, perlu dipahami fungsi dan transisi layar mereka (dalam hal apa yang seharusnya disetujui oleh pengguna dan dengan metode operasi apa). Kami dapat membaca berbagai dokumen dan data yang sudah ada di perusahaan Anda, seperti definisi kebutuhan, kerangka kerja yang dibuat dengan Adobe XD, LP, bahan penjualan untuk klien potensial.
Oleh karena itu, kami dapat membuat draf untuk kebijakan privasi Anda, dll. dengan waktu minimal yang dihabiskan untuk wawancara, secara efektif mengurangi biaya komunikasi dan waktu yang diperlukan untuk pembuatan.
Syarat Penggunaan untuk Aplikasi
Di MONOLITH LAW OFFICE, kami membuat dan merevisi syarat penggunaan untuk berbagai aplikasi, layanan, permainan, dll., dan membuat kebijakan privasi. Juga dimungkinkan untuk membuat kebijakan privasi berdasarkan dokumen dan data yang ada yang digunakan untuk pengembangan aplikasi, seperti definisi kebutuhan, kerangka kerja, LP, dan bahan penjualan untuk calon pelanggan.
Contoh Produk Klien Kami
oVice
Kami telah menjadi auditor untuk Perusahaan oVice, yang mewujudkan ruang kerja bersama dan ruang acara di ruang virtual di mana Anda dapat merasa dekat dengan orang lain, seolah-olah Anda berbicara di samping mereka.
TOKIUM Expense Reimbursement
Kami telah bekerja dengan TOKIUM Inc., perusahaan di balik aplikasi keuangan perusahaan “TOKIUM Expense Reimbursement” sebagai Chief Legal Officer mereka. Kami telah memberikan dukungan hukum untuk proyek mereka, termasuk peluncuran sistem penggantian biaya mereka “TOKIUM Invoice”.
Securio
Kami telah menjadi auditor untuk LRM Corporation, yang merilis Securio, yang meningkatkan persepsi keamanan informasi di seluruh perusahaan.
TRIBEAU
Kami bertanggung jawab atas proyek untuk TRIBEAU Corporation, yang merilis “TRIBEAU,” aplikasi untuk ulasan dan reservasi perawatan kecantikan, yang juga tersedia sebagai layanan web.
Selain klien-klien ini, kami juga bertanggung jawab atas banyak produk lainnya. Hanya perusahaan-perusahaan yang telah memberi kami izin untuk mengungkapkan status klien mereka atau bisnis yang mendaftarkan kami sebagai eksekutif mereka yang tercantum di sini. Sebagai aturan umum, informasi klien dirahasiakan sesuai dengan perjanjian kerahasiaan.
MONOLITH LAW MAGAZINE
Struktur Biaya
Tarif Per Jam
$400per jamDalam beberapa kasus, kami mungkin mempertimbangkan untuk menerima sengketa atau gugatan dengan biaya inisiasi dan biaya kontingensi. Untuk informasi lebih lanjut, silakan jangan ragu untuk menghubungi kami.Penyusunan Kontrak
dari$500sampai $2,000 atau lebihStruktur harga dapat bervariasi berdasarkan jenis dan jumlah kontrak. Kami senang untuk menawarkan estimasi awal atas permintaan, sehingga kami mengundang Anda untuk menghubungi kami untuk informasi lebih lanjut.Layanan Lainnya
Hubungi KamiKami menawarkan berbagai layanan termasuk pembentukan perusahaan, peninjauan kontrak, pendapat hukum, tinjauan kasus, atau surat penelitian. Jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran, kami dengan hangat mengundang Anda untuk menghubungi kami dan tim berpengetahuan kami akan dengan senang hati membantu Anda.