Bescherming van Persoonsgegevens
In zakelijke situaties die IT en het internet betreffen, komt vaak de verwerking van verschillende soorten persoonsgegevens aan bod, waaronder persoonsgegevensdatabases, cookies en meer. Bijzondere aandacht is vereist voor aspecten die kunnen veranderen door wetswijzigingen. MONOLITH LAW OFFICE biedt hooggespecialiseerde juridische diensten gerelateerd aan de Japanse privacywetgeving.
De Japanse Wet op de Bescherming van Persoonsgegevens (APPI) is een van de belangrijkste wetten. Deze reguleert de verwerking van persoonsgegevens in zakelijke activiteiten. De Japanse privacywet richt zich op hoe persoonsgegevens behandeld moeten worden. Het artikel stelt de verplichtingen vast die aanbieders van persoonsgegevens moeten nakomen om de rechten en belangen van individuen te beschermen. Bedrijven staan voor de uitdaging om te voldoen aan de herziene APPI, die in april 2022 (2022) van kracht werd.
Als expert in de ondersteuning van IT- en internetbedrijven heeft MONOLITH LAW OFFICE juridische zaken behandeld die gerelateerd zijn aan de Japanse Wet op de Bescherming van Persoonsgegevens voor talrijke bedrijven, variërend van ondernemingen genoteerd aan de Prime Market van de Tokyo Stock Exchange (TSE) tot startups in de zaadfase.
ONDERWERPEN
Voorbeeld van ondersteuning geboden door ons kantoor
Privacybeleid
We hebben gewerkt aan het opstellen van privacybeleid voor websites, diensten, apps, enz., evenals talrijke herzieningen in reactie op wetswijzigingen en andere veranderingen.
Bedrijfshandleidingen voor intern gebruik
We helpen ook bij het instellen van een Chief Privacy Officer (CPO) en het onderhouden van interne handleidingen en beleidslijnen.
GDPR en andere naleving
We behandelen ook juridische zaken met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU in grensoverschrijdende IT-bedrijfskansen.
Persoonlijke gegevensinbreuk
We kunnen helpen met het melden aan de Commissie voor de Bescherming van Persoonsgegevens en het informeren van individuen in geval van een inbreuk op persoonsgegevens.
Naleving van de Japanse privacywet
De Japanse Wet op de Bescherming van Persoonsgegevens (APPI) legt regels op aan bedrijfsoperators die persoonsgegevens verwerken in verband met het verstrekken of overdragen van dergelijke persoonsgegevens aan derden. Deze wet stelt strikte eisen aan de doeleinden waarvoor persoonsgegevens mogen worden gebruikt, hoe ze mogen worden verkregen en de beveiligingsmaatregelen die moeten worden genomen.
Daarnaast wordt de wet regelmatig gewijzigd om nieuwe definities en regelgeving te bieden, zoals persoonlijke informatie-databases, anoniem verwerkte informatie en gepseudonimiseerde informatie.
Basale Verplichtingen van Bedrijfsoperators die Persoonsgegevens Verwerken
De Japanse privacywet stelt de volgende verplichtingen voor de “Bedrijfsoperator die Persoonsgegevens Verwerkt” die in het bijzonder persoonsgegevens verwerkt. Het is noodzakelijk om aan deze verplichtingen te voldoen en een compliance systeem op te zetten.
| Regels met Betrekking tot het Doel van Gebruik van Persoonsgegevens | Specificeer het doel van gebruik zo expliciet mogelijk (Artikel 15, Lid 1) Notificatie of openbaarmaking van het doel van gebruik (Artikel 18, Lid 1) Gebruik binnen het gespecificeerde doel (Artikel 16, Lid 1) Veranderen van het doel van gebruik is in principe niet toegestaan (Artikel 15, Lid 2) |
| Verwerving op Passende Wijze | Verbod op verwerving door bedrog of andere onrechtmatige middelen (Artikel 17, Lid 1) |
| Geschikte Beveiligingscontrolemaatregelen | Voorkoming van datalekken, verlies, of beschadiging, etc. (Artikel 20) Toezicht op werknemers en onderaannemers (Artikel 20, 21) |
| Verstrekking aan een Derde Partij en Grensoverschrijdende Overdracht | Noodzakelijk bij het verstrekken van informatie aan een derde partij Voorafgaande toestemming van de betrokkene verkrijgen (Artikel 23, Lid 1) De zogenaamde opt-out methode (Artikel 23, Lid 2) |
Creëren en Herzien van een Privacybeleid
Bij de lancering van een IT-service is het ontwikkelen van een passend privacybeleid noodzakelijk, rekening houdend met welke persoonlijke informatie verzameld zal worden en hoe deze gebruikt zal worden. Daarnaast moeten dergelijke beleidslijnen herzien worden wanneer nieuwe bedrijfsfuncties worden toegevoegd of wanneer wetten worden aangepast.
Als een IT-, internet- en ondernemingsrecht advocatenkantoor begrijpen wij het gedrag van dergelijke systemen. Wij kunnen uw organisatie helpen met het creëren of herzien van passende privacybeleidslijnen tegen minimale kosten.
Voorbeelden van onze ervaringen
BGM en geluidseffecten distributieservice, BGM afspeelapp, SaaS-gebaseerde spraakherkenningsservice voor BtoB-gebruik, D2C EC-sites, EC-platforms, Diensten voor gegevensintegratie tussen SaaS-diensten, Integratiediensten voor SaaS-bedrijven, Artiestenplatforms, Verkoopondersteuningstools, Huishoudboekje-apps, Werkgerelateerde webservices, Banenzoekservices, Cloud-gebaseerde onkostenvergoedingsservices, Cloud-gebaseerde aanwezigheidsbeheerservices, Cloud-gebaseerde vervoersonkostenvergoedingsservices, Supplementen verkoopservices, Politiek-gerelateerde SNS, Taxi dispatch apps, Uitbestede data-analyseservices, Video SNS-services, Zakelijke SNS, Business matching site, Ziekenhuisreserveringsplatform, Programmeerschool, Blockchain SNS, Blockchain advertentienetwerk, Referentieservice, Reisconciergeservice, Veiligheidsbevestigingsservice, Medisch informatienetwerksysteem, Virtuele valuta-uitwisseling (buiten Japan), Orthodontische kliniek databank site, Ondersteuningsservice voor gehandicapten, Studentenwerving, Werknemersbeheer, Cloudservice voor werknemerstraining, Geautoriseerde importauto verkoopsite, Levensstijl-gerelateerde ondersteuningsservice, Start-up ondersteuningsservice en Antisociale controle service
Reageren op een Persoonlijke Informatie Inbreuk
De 2022 (Gregoriaanse kalenderjaar) herziening van de Japanse Wet op de Bescherming van Persoonlijke Informatie (APPI) heeft de verplichting voor bedrijfsoperators die persoonlijke informatie verwerken vastgesteld om te rapporteren aan de Commissie voor de Bescherming van Persoonlijke Informatie en individuen te informeren wanneer er een inbreuk of mogelijke inbreuk op persoonlijke informatie heeft plaatsgevonden. De soorten rapporten zijn voorlopige rapporten en gedetailleerde rapporten. In het bijzonder moeten voorlopige rapporten binnen 3 tot 5 dagen na de ontdekking van de data-inbreuk worden gedaan.
Reactie op de Japanse Wet op de Bescherming van Persoonsgegevens in 2022
In april 2022 is de herziene privacywet in Japan in werking getreden. Dit heeft ertoe geleid dat alle bedrijfseigenaren hun interne handleidingen en systemen moeten herzien. Vooral voor die bedrijfsoperators die gegevens verwerken die binnen 6 maanden gewist worden of die gebruikmaken van opt-out, is het noodzakelijk om hun privacybeleid te herzien.
| Wijzigingen | Noodzakelijke Reactie | |
|---|---|---|
| Alle economische operators | Vereenvoudigde vereisten voor verzoeken om gebruik te staken, gegevens te wissen en verstrekking aan derden te stoppen | Versterking van de reactie op het toenemend aantal claims |
| Alle economische operators | Verbetering van verzoeken om openbaarmaking | Opzetten van een systeem om te bepalen wat niet langer nodig is |
| Bedrijven die kortetermijnopgeslagen gegevens verwerken die binnen 6 maanden gewist worden | Uitbreiding van de reikwijdte van bewaarde persoonsgegevens die onderhevig zijn aan openbaarmaking, etc. | Herziening van interne handleidingen en andere verwerkingsprocedures |
| Bedrijfsoperators die opt-out gebruiken | Versterking van opt-out regelgeving: toevoeging van zaken die gemeld moeten worden, etc. | Herziening van het privacybeleid, etc. |
| Bedrijfsoperators die opt-out gebruiken | Versterking van opt-out regelgeving: verbod op dubbele opt-out | Controleren van verkrijgingsmethoden/informatie verkrijgen, en indien nodig bedrijfsschema’s wijzigen |
| Alle economische operators | Verplichting om lekken, etc. te rapporteren en de betrokkene te informeren | Interne handleidingen en andere procedures opstellen ter voorbereiding op mogelijke lekkage |
| Bedrijfsoperators die anoniem verwerkte informatie gebruiken | Instellen van nieuwe voorziening van gepseudonimiseerde verwerkte informatie | Herziening van het privacybeleid, etc |
| Bedrijfsoperators die DMP en gerelateerde diensten aanbieden | Regulering van persoonsgerelateerde informatie die persoonsgegevens wordt op de plaats van verstrekking | Controleren of de toestemming van de betrokkene is verkregen van het bedrijf waaraan de informatie wordt verstrekt |
| Bedrijfsoperators die grensoverschrijdende transacties uitvoeren | Aanscherping van de regelgeving voor grensoverschrijdende overdrachten | Beoordelen of de dienst wordt verleend of niet, en indien nodig diensten omschakelen. |
Ontwerpen kunnen worden voorbereid met minimale hoorzittingen
Onze oprichtende advocaat is een voormalig IT-ingenieur.
Om privacybeleid voor apps en webservices te creëren, is het noodzakelijk om hun functies en schermovergangen te begrijpen (in termen van waar de gebruiker mee akkoord moet gaan en met welke bedieningsmethode). We kunnen de verschillende documenten en gegevens die al in uw bedrijf bestaan, zoals vereiste definities, frameworks gemaakt met Adobe XD, LP, verkoopmateriaal voor potentiële klanten, lezen.
Daarom kunnen we een ontwerp voor uw privacybeleid, enz. maken met minimale tijd besteed aan interviews, waardoor de communicatiekosten en de tijd die nodig is voor de creatie effectief worden verminderd.
Gebruiksvoorwaarden voor Apps
Bij MONOLITH LAW OFFICE maken en herzien we de gebruiksvoorwaarden voor verschillende apps, diensten, spellen, enz., en creëren we privacybeleid. Het is ook mogelijk om een privacybeleid te creëren op basis van bestaande documenten en gegevens die worden gebruikt voor de ontwikkeling van apps, zoals vereiste definities, frameworks, LP’s en verkoopmateriaal voor potentiële klanten.
Voorbeelden van producten van onze cliënten
oVice
Wij zijn de auditor voor oVice Corporation, die virtuele co-working en evenementenruimtes creëert waar je je dicht bij mensen kunt voelen, alsof je naast hen praat.
TOKIUM Expense Reimbursement
Wij hebben samengewerkt met TOKIUM Inc., het bedrijf achter de zakelijke financiële app “TOKIUM Expense Reimbursement” als hun Chief Legal Officer. We hebben juridische ondersteuning geboden voor hun projecten, inclusief de lancering van hun onkostenvergoedingssysteem “TOKIUM Invoice”.
Securio
Wij zijn de auditor voor LRM Corporation, die Securio uitbrengt, wat het bewustzijn van informatiebeveiliging binnen het hele bedrijf verbetert.
TRIBEAU
Wij zijn verantwoordelijk voor een project voor TRIBEAU Corporation, die “TRIBEAU” uitbrengt, een applicatie voor schoonheidsverzorging beoordelingen en reserveringen, die ook beschikbaar is als een webdienst.
Naast deze cliënten zijn wij verantwoordelijk voor vele andere producten. Alleen de bedrijven die ons toestemming hebben gegeven om hun cliëntenstatus te onthullen of de bedrijven die ons als hun bestuurders hebben geregistreerd, worden hier vermeld. Als algemene regel wordt cliënteninformatie vertrouwelijk behandeld onder de geheimhoudingsovereenkomst.
MONOLITH LAW MAGAZINE
Tarievenstructuur
Uurtarief
$400 per uurIn bepaalde gevallen kunnen we overwegen om een geschil of rechtszaak te accepteren met een aanvangsvergoeding en een resultaatafhankelijke vergoeding. Voor meer details kunt u gerust contact met ons opnemen.Opstellen van Contracten
vanaf$500tot $2.000 of meerDe prijsstructuur kan variëren afhankelijk van het type en de hoeveelheid contracten. Wij bieden graag een voorlopige schatting aan op aanvraag, dus nodigen wij u uit om contact met ons op te nemen voor verdere details.Overige Diensten
Neem Contact OpWij bieden een breed scala aan diensten aan, waaronder bedrijfsoprichting, contractbeoordeling, juridische adviezen, casusonderzoek of onderzoeksrapporten. Mocht u vragen of zorgen hebben, dan nodigen wij u van harte uit om contact met ons op te nemen en ons deskundige team zal u graag van dienst zijn.