Protezione delle Informazioni Personali
Le situazioni aziendali che coinvolgono IT e Internet comportano spesso la gestione di vari tipi di informazioni personali, inclusi database di informazioni personali, cookie e altro. È necessario prestare particolare attenzione alle modifiche che possono derivare da revisioni legislative. MONOLITH LAW OFFICE fornisce servizi legali altamente specializzati relativi alla legge sulla privacy del Giappone.
La Legge Giapponese sulla Protezione delle Informazioni Personali (APPI) è una delle leggi più importanti. Regola la gestione delle informazioni personali nelle attività commerciali. Questa legge giapponese sulla privacy si concentra su come i dati personali dovrebbero essere trattati. L’articolo stabilisce gli obblighi che i fornitori di dati personali devono soddisfare per proteggere i diritti e gli interessi degli individui. Le aziende si trovano di fronte alla sfida di conformarsi all’APPI revisionata, che è entrata in vigore nell’aprile 2022.
Essendo esperti nel supporto alle imprese di IT e Internet, MONOLITH LAW OFFICE ha gestito questioni legali relative alla Legge Giapponese sulla Protezione delle Informazioni Personali per numerose aziende, dalle società quotate nel Prime Market della Borsa di Tokyo (TSE) alle startup in fase iniziale.
ARGOMENTI
Esempio di supporto fornito dal nostro studio
Politica sulla Privacy
Abbiamo gestito la redazione di politiche sulla privacy per siti web, servizi, app, ecc., così come numerose revisioni in risposta a modifiche legislative e ad altri cambiamenti.
Manuali Aziendali per Uso Interno
Aiutiamo anche a stabilire un Responsabile della Privacy (CPO) e a mantenere manuali e politiche interne.
GDPR e Altre Conformità
Gestiamo anche questioni legali relative alla protezione dei dati personali, come il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) dell’UE in opportunità di business IT transfrontaliere.
Violazione dei Dati Personali
Possiamo assistere con la segnalazione alla Commissione per la Protezione dei Dati Personali e la notifica agli individui in caso di violazione dei dati personali.
Conformità con la legge sulla privacy giapponese
La Legge Giapponese sulla Protezione delle Informazioni Personali (APPI) impone regolamenti agli operatori commerciali che gestiscono informazioni personali in relazione alla fornitura o al trasferimento di tali informazioni personali a terzi. Questa legge impone requisiti rigorosi sugli scopi per i quali le informazioni personali possono essere utilizzate, su come possono essere ottenute e sulle misure di controllo della sicurezza che devono essere adottate.
Inoltre, la legge viene frequentemente modificata per fornire nuove definizioni e regolamenti, come i database di informazioni personali, le informazioni elaborate in modo anonimo e le informazioni pseudonimizzate.
Obblighi Fondamentali dell’Operatore che Gestisce Dati Personali
La legge sulla privacy giapponese stabilisce i seguenti obblighi per l'”Operatore che Gestisce Informazioni Personali” che si occupa in particolare di dati personali. È necessario rispondere a questi obblighi e stabilire un sistema di conformità.
| Regole Riguardanti lo Scopo di Utilizzo dei Dati Personali | Specificare lo scopo di utilizzo il più esplicitamente possibile (Articolo 15, Paragrafo 1) Notifica o divulgazione dello scopo di utilizzo (Articolo 18, Paragrafo 1) Utilizzo entro lo scopo di utilizzo specificato (Articolo 16, Paragrafo 1) Non è in linea di principio permesso modificare lo scopo di utilizzo (Articolo 15, Paragrafo 2) |
| Acquisizione con Mezzi Appropriati | Divieto di acquisizione tramite inganno o altri mezzi illeciti (Articolo 17, Paragrafo 1) |
| Azioni di Controllo di Sicurezza Appropriate | Prevenzione di violazioni, perdite o danni dei dati, ecc. (Articolo 20) Sorveglianza dei dipendenti e dei collaboratori (Articolo 20, 21) |
| Fornitura a Terzi e Trasferimento Transfrontaliero | Necessaria quando si forniscono informazioni a terzi Ottenimento del consenso preventivo del titolare dei dati (Articolo 23, Paragrafo 1) Metodo cosiddetto di opt-out (Articolo 23, Paragrafo 2) |
Creazione e Revisione di una Politica sulla Privacy
Quando si lancia un servizio IT, è fondamentale sviluppare una politica sulla privacy adeguata, considerando il tipo di informazioni personali che verranno raccolte e il modo in cui saranno utilizzate. Inoltre, tali politiche devono essere riviste ogni volta che vengono aggiunte nuove funzionalità di business o quando le leggi subiscono modifiche.
Come studio legale specializzato in diritto IT, Internet e aziendale, comprendiamo il comportamento di tali sistemi. Possiamo aiutarvi a creare o rivedere politiche sulla privacy appropriate con un costo minimo per la vostra organizzazione.
Esempi delle nostre esperienze
Servizio di distribuzione di BGM ed effetti sonori, app per la riproduzione di BGM, servizio di riconoscimento vocale basato su SaaS per uso BtoB, siti EC D2C, piattaforme EC, Servizi per l’integrazione dati tra servizi SaaS, Servizi di integrazione per imprese SaaS, piattaforme per artisti, strumenti di supporto alle vendite, app per la gestione delle finanze domestiche, servizi web legati al lavoro, servizi di ricerca di lavoro, servizi basati su cloud per il rimborso spese, gestione presenze basata su cloud, rimborso spese di trasporto basato su cloud, servizi di vendita di integratori, SNS legate alla politica, app per la chiamata di taxi, servizi di analisi dati esternalizzati, servizi SNS video, SNS aziendali, sito di matching aziendale, piattaforma di prenotazione ospedaliera, scuola di programmazione, SNS basata su blockchain, rete pubblicitaria basata su blockchain, servizio di riferimento, servizio di concierge di viaggio, servizio di conferma della sicurezza, sistema di rete di informazioni mediche, scambio di valuta virtuale (fuori dal Giappone), sito di database di cliniche ortodontiche, servizio di supporto per disabili, reclutamento studenti, gestione dipendenti, servizio cloud di formazione dipendenti, sito di vendita di auto importate autorizzate, servizio di supporto allo stile di vita, servizio di supporto alle startup e servizio di controllo delle attività antisociali.
Risposta a una Violazione delle Informazioni Personali
La revisione del 2022 della Legge Giapponese sulla Protezione delle Informazioni Personali (APPI) ha stabilito l’obbligo per gli operatori commerciali che gestiscono informazioni personali di segnalare alla Commissione per la Protezione delle Informazioni Personali e di notificare agli individui quando si è verificata una violazione o una potenziale violazione delle informazioni personali. I tipi di rapporti sono rapporti preliminari e rapporti dettagliati. In particolare, i rapporti preliminari devono essere effettuati entro 3-5 giorni dalla scoperta della violazione dei dati.
Risposta alla Legge Giapponese sulla Protezione dei Dati Personali nel 2022
Nell’aprile 2022, la legge sulla privacy revisionata è entrata in vigore in Giappone. Questo ha creato la necessità per tutti i titolari di imprese di rivedere i loro manuali interni e i sistemi interni. In particolare, per quegli operatori economici che gestiscono dati memorizzati a breve termine che saranno cancellati entro 6 mesi o che utilizzano l’opt-out, è necessario rivedere le loro politiche sulla privacy.
| Modifiche | Risposta Necessaria | |
|---|---|---|
| Tutti gli operatori economici | Requisiti semplificati per le richieste di cessazione dell’uso, cancellazione e cessazione della fornitura a terzi | Rafforzamento della risposta all’aumento del numero di reclami |
| Tutti gli operatori economici | Miglioramento delle richieste di divulgazione | Creazione di un sistema per determinare quando non è più necessario |
| Imprese che elaborano dati a breve termine da cancellare entro 6 mesi | Allargamento dell’ambito dei dati personali conservati soggetti a divulgazione, ecc. | Revisione dei manuali interni e altre procedure di gestione |
| Operatori economici che utilizzano l’opt-out | Rafforzamento della regolamentazione dell’opt-out: aggiunta di questioni da notificare, ecc. | Revisione della politica sulla privacy, ecc. |
| Operatori economici che utilizzano l’opt-out | Rafforzamento della regolamentazione dell’opt-out: divieto di doppio opt-out | Verificare i mezzi di acquisizione/ottenimento delle informazioni e modificare gli schemi commerciali se necessario |
| Tutti gli operatori economici | Obbligo di segnalare perdite, ecc. e notificare l’individuo | Stabilire manuali interni e altre procedure per prepararsi a possibili perdite |
| Operatori economici che utilizzano informazioni trattate in modo anonimo | Introduzione di una nuova disposizione di informazioni trattate in modo pseudonimizzato | Revisione della politica sulla privacy, ecc. |
| Operatori economici che forniscono DMP e servizi correlati | Regolamentazione delle informazioni correlate alle persone che diventano dati personali alla destinazione della fornitura | Verificare che il consenso dell’individuo sia ottenuto dall’impresa a cui le informazioni sono fornite |
| Operatori economici che effettuano transazioni transfrontaliere | Regolamentazione più severa dei trasferimenti transfrontalieri | Rivedere se il servizio è fornito o meno e cambiare i servizi se appropriato. |
Le bozze possono essere preparate con un minimo di audizioni
Il nostro avvocato fondatore è un ex ingegnere IT.
Per creare politiche sulla privacy per app e servizi web, è necessario comprendere le loro funzioni e le transizioni di schermo (in termini di ciò a cui l’utente dovrebbe acconsentire e con quale metodo di operazione). Possiamo leggere i vari documenti e dati che esistono già nella vostra azienda, come le definizioni dei requisiti, i framework creati con Adobe XD, le pagine di destinazione (LP), i materiali di vendita per potenziali clienti.
Quindi, possiamo creare una bozza per la vostra politica sulla privacy, ecc. con un minimo di tempo speso in interviste, riducendo efficacemente i costi di comunicazione e il tempo necessario per la creazione.
Termini di Utilizzo per le App
Presso MONOLITH LAW OFFICE, creiamo e rivediamo i termini di utilizzo per varie app, servizi, giochi, ecc., e creiamo politiche sulla privacy. È anche possibile creare una politica sulla privacy basata su documenti e dati esistenti utilizzati per lo sviluppo di app, come definizioni di requisiti, framework, LP e materiali di vendita per potenziali clienti.
Esempi dei prodotti dei nostri clienti
oVice
Siamo stati revisori per oVice Corporation, che realizza spazi di coworking ed eventi in ambienti virtuali dove le persone possono sentirsi vicine, come se stessero conversando l’una accanto all’altra.
TOKIUM Expense Reimbursement
Abbiamo collaborato con TOKIUM Inc., l’azienda dietro l’app di finanza aziendale “TOKIUM Expense Reimbursement” come loro Chief Legal Officer. Abbiamo fornito supporto legale per i loro progetti, inclusa la pubblicazione del loro sistema di rimborso spese “TOKIUM Invoice”.
Securio
Siamo stati revisori per LRM Corporation, che ha lanciato Securio, un sistema che migliora la percezione della sicurezza delle informazioni in tutta l’azienda.
TRIBEAU
Siamo responsabili di un progetto per TRIBEAU Corporation, che ha rilasciato “TRIBEAU”, un’applicazione per recensioni e prenotazioni nel settore della bellezza, disponibile anche come servizio web.
Oltre a questi clienti, ci occupiamo di molti altri prodotti. Qui sono elencate solo le aziende che ci hanno dato il permesso di divulgare il loro status di cliente o che ci hanno registrato come loro dirigenti. Di norma, le informazioni sui clienti sono mantenute confidenziali in base all’accordo di riservatezza.
MONOLITH LAW MAGAZINE
Struttura dei Costi
Tariffa Oraria
$400 per oraIn certi casi, potremmo considerare l’accettazione di una disputa o causa legale con un onorario iniziale e un onorario di risultato. Per maggiori dettagli, non esitate a contattarci.Redazione di Contratti
da$500a $2,000 o piùLa struttura dei prezzi può variare in base al tipo e alla quantità dei contratti. Siamo lieti di offrire un preventivo preliminare su richiesta, quindi vi incoraggiamo a contattarci per ulteriori dettagli.Altri Servizi
ContattateciOffriamo una vasta gamma di servizi che includono la costituzione di società, la revisione di contratti, pareri legali, revisione di casi o lettere di ricerca. Se avete domande o dubbi, vi invitiamo cordialmente a contattarci e il nostro team esperto sarà felice di assistervi.