Henkilötietojen suojaaminen
IT- ja internetiin liittyvissä liiketoimintatilanteissa käsitellään usein erilaisia henkilötietoja, mukaan lukien henkilötietokantoja, evästeitä ja muita vastaavia. Erityistä huomiota on kiinnitettävä niihin seikkoihin, jotka saattavat muuttua lainsäädännön uudistuksien myötä. MONOLITH LAW OFFICE tarjoaa erittäin erikoistuneita oikeudellisia palveluita, jotka liittyvät Japanin yksityisyydensuojalakiin.
Japanin henkilötietojen suojaa koskeva laki (APPI) on yksi tärkeimmistä laeista, jotka säätelevät henkilötietojen käsittelyä liiketoiminnassa. Tämä Japanin yksityisyydensuojalaki keskittyy siihen, miten henkilötietoja tulisi käsitellä. Artikla määrittelee velvoitteet, jotka henkilötietojen tarjoajien on täytettävä yksilöiden oikeuksien ja etujen suojelemiseksi. Yritykset kohtaavat haasteen noudattaa uudistettua APPI-lakia, joka tuli voimaan huhtikuussa 2022 (2022).
IT- ja internet-yritysten tukemiseen erikoistuneena MONOLITH LAW OFFICE on käsitellyt lukuisille yrityksille Japanin henkilötietojen suojaa koskevaan lakiin liittyviä oikeudellisia asioita, jotka vaihtelevat Tokion pörssin Prime Marketissa listattujen yritysten aina siemenasteen startup-yrityksiin.
AIHEET
Esimerkkejä yrityksemme tarjoamasta tuesta
Yksityisyydensuojakäytäntö
Olemme käsitelleet yksityisyydensuojakäytäntöjen laatimista verkkosivustoille, palveluille, sovelluksille jne., sekä lukuisia tarkistuksia vastauksena lainsäädännön muutoksiin ja muihin muutoksiin.
Sisäiseen käyttöön tarkoitetut yrityksen manuaalit
Autamme myös perustamaan tietosuojavastaavan (CPO) ja ylläpitämään sisäisiä manuaaleja ja käytäntöjä.
GDPR ja muu noudattaminen
Käsittelemme myös henkilötietojen suojaa koskevia oikeudellisia asioita, kuten EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) rajat ylittävissä IT-liiketoimintamahdollisuuksissa.
Henkilötietojen vuoto
Voimme auttaa ilmoittamaan henkilötietojen suojelukomissiolle ja ilmoittamaan yksilöille henkilötietojen vuodon tapauksessa.
Noudattaminen Japanin yksityisyydensuojalakia
Japanin henkilötietojen suojaa koskeva laki (APPI) asettaa säännöksiä liiketoiminnan harjoittajille, jotka käsittelevät henkilötietoja koskien näiden tietojen luovuttamista tai siirtämistä kolmansille osapuolille. Tämä laki asettaa tiukat vaatimukset tarkoituksille, joita varten henkilötietoja voidaan käyttää, miten ne voidaan hankkia ja mitkä turvatoimenpiteet on toteutettava.
Lisäksi lakia muutetaan usein tarjoamaan uusia määritelmiä ja säännöksiä, kuten henkilötietokannat, anonyymisti käsitellyt tiedot ja pseudonymisoidut tiedot.
Henkilötietoja käsittelevän liiketoiminnanharjoittajan perusvelvollisuudet
Japanin yksityisyydensuojalaki asettaa seuraavat velvollisuudet “Henkilötietoja käsittelevälle liiketoiminnanharjoittajalle”, joka erityisesti käsittelee henkilötietoja. On tarpeen vastata näihin velvollisuuksiin ja perustaa noudattamista valvova järjestelmä.
| Henkilötietojen käyttötarkoituksen säännöt | Määritä käyttötarkoitus mahdollisimman selkeästi (Artikla 15, Kohta 1) Ilmoitus tai käyttötarkoituksen paljastaminen (Artikla 18, Kohta 1) Käyttö määritellyn käyttötarkoituksen rajoissa (Artikla 16, Kohta 1) Käyttötarkoituksen muuttaminen on periaatteessa kielletty (Artikla 15, Kohta 2) |
| Hankinta asianmukaisin keinoin | Kielto hankkia tietoja petoksen tai muun väärän keinon avulla (Artikla 17, Kohta 1) |
| Asianmukaiset turvallisuuden hallintatoimenpiteet | Tietojen vuotamisen, katoamisen tai vahingoittumisen estäminen jne. (Artikla 20) Työntekijöiden ja alihankkijoiden valvonta (Artikla 20, 21) |
| Kolmannelle osapuolelle luovuttaminen ja rajat ylittävä siirto | Tarpeellista, kun tietoja luovutetaan kolmannelle osapuolelle Rekisteröidyn ennakkosuostumuksen hankkiminen (Artikla 23, Kohta 1) Niin sanottu opt-out-menetelmä (Artikla 23, Kohta 2) |
Yksityisyydensuojakäytäntöjen luominen ja päivittäminen
Kun IT-palvelu otetaan käyttöön, on kehitettävä asianmukainen yksityisyydensuojakäytäntö, joka perustuu kerättävien henkilötietojen tyyppeihin ja siihen, miten näitä tietoja käytetään. Lisäksi on tärkeää päivittää tällaisia käytäntöjä uusien liiketoimintojen myötä tai kun lainsäädäntö muuttuu.
IT-, internet- ja liikejuridiikkaan erikoistuneena lakitoimistona ymmärrämme tällaisten järjestelmien toimintaa. Voimme auttaa teitä luomaan tai päivittämään yksityisyydensuojakäytäntöjänne minimaalisin kustannuksin organisaatiollenne.
Esimerkkejä kokemuksistamme
BGM- ja ääniefektien jakelupalvelut, BGM-sovellukset, SaaS-pohjainen puheentunnistuspalvelu BtoB-käyttöön, D2C EC -sivustot, EC-alustat, palvelut SaaS-palveluiden välisen datan integroimiseksi, SaaS-liiketoimintojen integrointipalvelut, artistialustat, myynnin tukityökalut, kotitalouskirjanpito-sovellukset, työhön liittyvät verkkopalvelut, työnhakupalvelut, pilvipohjaiset kulukorvauspalvelut, pilvipohjaiset läsnäolonhallintapalvelut, pilvipohjaiset matkakulukorvauspalvelut, ravintolisien myyntipalvelut, politiikkaan liittyvät sosiaalisen median palvelut, taksin tilaussovellukset, ulkoistetut data-analyysipalvelut, video sosiaalisen median palvelut, liike-elämän sosiaalinen media, liiketoiminnan yhteensopivuussivustot, sairaaloiden varausalustat, ohjelmointikoulut, lohkoketjuun perustuvat sosiaalisen median palvelut, lohkoketjuun perustuvat mainosverkostot, viitetiedotuspalvelut, matkailun concierge-palvelut, turvallisuuden varmistuspalvelut, lääketieteellisen tiedon verkostojärjestelmät, virtuaalivaluutan vaihtopalvelut (Japanin ulkopuolella), hammaslääkäriklinikoiden tietokantasivustot, vammaisten tukipalvelut, opiskelijoiden rekrytointi, työntekijöiden hallinta, työntekijöiden koulutus pilvipalvelut, valtuutettujen tuontiautojen myyntisivustot, elämäntapaan liittyvät tukipalvelut, startup-tukipalvelut ja antisosiaalisen toiminnan tarkistuspalvelut
Vastaus henkilötietojen tietomurtoon
Japanin henkilötietojen suojelulain (APPI) vuoden 2022 muutos loi velvollisuuden liiketoiminnan harjoittajille, jotka käsittelevät henkilötietoja, ilmoittaa henkilötietojen suojelukomissiolle ja ilmoittaa yksilöille, kun henkilötietojen tietomurto tai mahdollinen tietomurto on tapahtunut. Raporttityypit ovat alustavat raportit ja yksityiskohtaiset raportit. Erityisesti alustavat raportit on tehtävä 3-5 päivän kuluessa tietomurron havaitsemisesta.
Vastaus Japanin henkilötietojen suojaa koskevaan lakiin (2022)
Huhtikuussa 2022 Japanissa astui voimaan uudistettu yksityisyydensuojalaki. Tämä on luonut tarpeen kaikille liiketoiminnan omistajille tarkistaa sisäiset käsikirjansa ja järjestelmänsä. Erityisesti niiden liiketoiminnan harjoittajien, jotka käsittelevät lyhytaikaisesti säilytettäviä tietoja, jotka poistetaan kuuden kuukauden kuluessa tai käyttävät opt-out -menetelmää, on tarpeen tarkistaa yksityisyyskäytäntönsä.
| Muutokset | Tarvittava vastaus | |
|---|---|---|
| Kaikki taloudelliset toimijat | Käytön lopettamista, poistamista ja kolmansille osapuolille luovuttamisen lopettamista koskevien pyyntöjen vaatimusten lieventäminen | Vastauksen vahvistaminen kasvavaan vaateiden määrään |
| Kaikki taloudelliset toimijat | Tietojen luovuttamista koskevien pyyntöjen tehostaminen | Järjestelmän perustaminen tarpeettomaksi katsottujen tietojen määrittämiseksi |
| Lyhytaikaisesti säilytettäviä tietoja käsittelevät yritykset, jotka poistetaan kuuden kuukauden kuluessa | Luovutettavaksi tulevien säilytettävien henkilötietojen soveltamisalan laajentaminen | Sisäisten käsikirjojen ja muiden käsittelymenettelyjen tarkistaminen |
| Opt-out-menetelmää käyttävät liiketoiminnan harjoittajat | Opt-out-sääntelyn vahvistaminen: ilmoitettavien seikkojen lisääminen jne. | Yksityisyyskäytännön tarkistaminen jne. |
| Opt-out-menetelmää käyttävät liiketoiminnan harjoittajat | Opt-out-sääntelyn vahvistaminen: kaksinkertaisen opt-outin kieltäminen | Tarkista tiedonhankintakeinot ja tarvittaessa muuta liiketoimintamalleja |
| Kaikki taloudelliset toimijat | Vuotojen ym. raportointivelvollisuus ja yksilölle ilmoittaminen | Sisäisten käsikirjojen ja muiden vuotojen varalta valmistautumisen menettelyjen perustaminen |
| Anonyymisti käsiteltyä tietoa käyttävät liiketoiminnan harjoittajat | Uuden pseudonymisoitua tietoa koskevan säännöksen perustaminen | Yksityisyyskäytännön tarkistaminen jne. |
| DMP-palveluita ja niihin liittyviä palveluita tarjoavat liiketoiminnan harjoittajat | Henkilökohtaiseen tietoon liittyvän tiedon sääntely, josta tulee henkilötietoja vastaanottavassa kohteessa | Varmista, että yksilön suostumus on saatu tiedon vastaanottavalta liiketoiminnalta |
| Rajat ylittäviä toimia harjoittavat liiketoiminnan harjoittajat | Rajat ylittävien siirtojen sääntelyn tiukentaminen | Tarkista, tarjotaanko palvelua vai ei, ja vaihda palveluita tarpeen mukaan. |
Luonnoksia voidaan valmistella minimaalisilla kuulemisilla
Perustajalakimiehemme on entinen IT-insinööri.
Sovellusten ja verkkopalveluiden yksityisyydensuojakäytäntöjen luomiseksi on välttämätöntä ymmärtää niiden toiminnot ja näyttöjen siirtymät (siinä mielessä, mihin käyttäjän odotetaan suostuvan ja millä toimintatavalla). Voimme lukea erilaisia dokumentteja ja tietoja, jotka jo ovat olemassa yrityksessänne, kuten vaatimusten määrittelyt, Adobe XD:llä luodut kehykset, LP:t, myyntimateriaalit potentiaalisille asiakkaille.
Tämän ansiosta voimme luoda luonnoksen yksityisyydensuojakäytännöstänne jne. minimaalisella haastatteluajalla, mikä vähentää tehokkaasti viestintäkustannuksia ja luomiseen tarvittavaa aikaa.
Sovellusten käyttöehdot
MONOLITH LAW OFFICE:ssa luomme ja tarkistamme erilaisten sovellusten, palveluiden, pelien jne. käyttöehtoja ja luomme yksityisyydensuojakäytäntöjä. On myös mahdollista luoda yksityisyydensuojakäytäntö olemassa olevien dokumenttien ja sovelluskehityksessä käytettyjen tietojen, kuten vaatimusten määrittelyjen, kehysten, LP:iden ja mahdollisten asiakkaiden myyntimateriaalien perusteella.
Asiakkaidemme tuotteita
oVice
Olemme toimineet tarkastajina oVice Corporationille, joka toteuttaa virtuaalisia yhteistyötiloja ja tapahtumatiloja, joissa ihmiset voivat tuntea olevansa lähellä toisiaan, ikään kuin he puhuisivat vierekkäin.
TOKIUM Expense Reimbursement
Olemme työskennelleet TOKIUM Inc.:n kanssa, joka on yritysrahoitussovelluksen “TOKIUM Expense Reimbursement” takana, toimien heidän pääjuridisena neuvonantajanaan. Olemme tarjonneet juridista tukea heidän projekteilleen, mukaan lukien heidän kulukorvausjärjestelmänsä “TOKIUM Invoice” julkaisu.
Securio
Olemme toimineet tarkastajina LRM Corporationille, joka julkaisee Securion, mikä parantaa tietoturvan havaitsemista koko yrityksessä.
TRIBEAU
Olemme vastuussa projektista TRIBEAU Corporationille, joka julkaisee “TRIBEAU”, sovelluksen kauneudenhoitoarvosteluille ja varauksille, joka on saatavilla myös web-palveluna.
Näiden asiakkaiden lisäksi vastaamme monista muista tuotteista. Tässä on lueteltu vain ne yritykset, jotka ovat antaneet meille luvan paljastaa asiakasstatuksensa tai liiketoiminnat, jotka ovat rekisteröineet meidät johtotehtäviinsä. Yleisenä sääntönä asiakastiedot pidetään luottamuksellisina luottamuksellisuussopimuksen nojalla.
MONOLITH LAW MAGAZINE
Palkkiorakenne
Tuntiveloitus
$300 tunnissaTietyissä tapauksissa saatamme harkita riidan tai kanteen vastaanottamista aloitusmaksulla ja tulospalkkiolla. Lisätietoja varten ota rohkeasti yhteyttä.Sopimusten Laatiminen
alkaen$500to $2,000 tai enemmänHinnoittelurakenne voi vaihdella sopimusten tyypin ja määrän mukaan. Tarjoamme mielellämme alustavan arvion tiedustelun yhteydessä, joten älä epäröi ottaa yhteyttä saadaksesi lisätietoja.Muut Palvelut
Ota YhteyttäTarjoamme laajan valikoiman palveluita, joihin kuuluvat yrityksen perustaminen, sopimusten tarkastus, oikeudelliset lausunnot, tapausten käsittely tai tutkimuskirjeet. Jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita, kutsun sinut ystävällisesti ottamaan yhteyttä ja asiantunteva tiimimme auttaa sinua mielellään.