जापानमा विदेशी कर्मचारीहरूको भर्ती फारम अनुसारको काम गर्ने भिसा प्राप्तिका मुख्य बिन्दुहरू

वर्तमान वैश्विकरणको युगमा, जापानी कम्पनीहरूले अन्तर्राष्ट्रिय प्रतिस्पर्धामा आफ्नो स्थिति सुदृढ र सुधार गर्नको लागि, राष्ट्रियता नभनी प्रतिभाशाली मानव संसाधनहरूको भर्ती गर्नु अत्यावश्यक छ। विशेष गरी, प्रबन्धन स्तर र उच्च विशेषज्ञता भएका कर्मचारीहरूलाई विदेशबाट नियुक्ति गर्ने प्रवृत्ति बढ्दो छ। तर, विदेशीहरूलाई जापानमा रोजगारी दिनको लागि, जापानको इमिग्रेशन कन्ट्रोल एण्ड रिफ्यूजी रेकग्निशन एक्ट (जापानको इमिग्रेशन ऐन) र सम्बन्धित न्याय मन्त्रालयका नियमहरू अनुसार जटिल प्रक्रियाहरू पालना गर्नु पर्दछ। सामान्यतया ‘भिसा’ भन्ने शब्द प्रयोग गरिन्छ, तर कानूनी रूपमा, जापान प्रवेशको लागि विदेशी दूतावासले जारी गरेको ‘भिसा’ र जापान भित्रको क्रियाकलापलाई नियन्त्रण गर्ने ‘विदेशी नागरिकको रहन सक्ने योग्यता’ छुट्टिएका छन्। कम्पनीहरूले सामना गर्ने चुनौतीहरू धेरैजसो यस रहन सक्ने योग्यताको प्राप्ति र व्यवस्थापनसँग सम्बन्धित छन्। जापानको रहन सक्ने योग्यता प्रणाली अनुमति प्राप्त गतिविधिहरूको आधारमा कडाईका साथ सञ्चालन गरिन्छ, र कम्पनीहरूले आफ्ना विदेशी कर्मचारीहरूले गर्ने कामको अनुसार उपयुक्त रहन सक्ने योग्यता प्राप्त गर्ने कानूनी दायित्व बहन गर्नुपर्दछ। यस लेखमा, हामी कम्पनीका प्रबन्धकहरू र कानूनी जिम्मेवारी बहन गर्नेहरूले विदेशी प्रतिभाहरूको भर्ती गर्ने क्रममा सामना गर्ने तीन प्रकारका भर्ती शैलीहरूमा केन्द्रित गर्दैछौं, अर्थात् ‘विदेशीहरूलाई अधिकारीको रूपमा नियुक्ति गर्दा’, ‘विदेशी सहयोगी कम्पनीबाट स्थानान्तरण गर्ने कर्मचारीहरूलाई स्वीकार गर्दा’, र ‘विदेशीहरूलाई अस्थायी कर्मचारीको रूपमा स्वीकार गर्दा’। यी प्रत्येक स्थितिका लागि आवश्यक रहन सक्ने योग्यताका आवश्यकताहरू, आवेदन प्रक्रियाहरू, र कम्पनीहरूले विशेष गरी ध्यान दिनुपर्ने कानूनी बिन्दुहरूको बारेमा, ठोस कानूनी प्रावधानहरूको आधारमा विस्तृत विवरण प्रदान गर्दैछौं।

जापानमा विदेशी नागरिकलाई कम्पनीको अधिकृत पदमा नियुक्त गर्दा: ‘व्यवस्थापन/प्रबन्धन’ आवासीय योग्यता

जापानी कम्पनीको प्रतिनिधि निर्देशक वा निर्देशक जस्ता पदहरूमा, वा व्यापार विभागको प्रमुख जस्ता प्रबन्धकीय भूमिकाहरूमा विदेशी नागरिकहरूलाई नियुक्त गर्ने क्रममा, सामान्यतया ‘व्यवस्थापन/प्रबन्धन’ आवासीय योग्यता प्राप्त गर्नु आवश्यक हुन्छ। जापानको इमिग्रेशन ऐनको अनुसूची एकको दुईमा, यो आवासीय योग्यता ‘जापानमा व्यापार वा अन्य व्यवसायको व्यवस्थापन गर्ने वा त्यस्तो व्यवसायको प्रबन्धनमा संलग्न हुने क्रियाकलाप’ को रूपमा परिभाषित गरिएको छ। यो आवासीय योग्यताको मूल्यांकनमा, आवेदकको व्यक्तिगत अनुभव मात्र होइन, तर उनले व्यवस्थापन वा प्रबन्धन गर्ने व्यवसायको वास्तविकता, स्थिरता र निरन्तरता पनि अत्यन्त महत्वपूर्ण निर्णयकारी तत्वहरू हुन्।

जापानमा ल्यान्डिङ परमिट मानकहरू: व्यापारिक आधार सम्बन्धी आवश्यकताहरू

जापानको इमिग्रेशन कन्ट्रोल एण्ड रिफ्यूजी रेकग्निशन एक्ट (Immigration Control and Refugee Recognition Act) को धारा ७, उपधारा १, नम्बर २ (जापानी आव्रजन कानून) अनुसार निर्धारित मानकहरू पूरा गर्नु पर्दछ जुन ‘व्यवस्थापन र प्रबन्धन’ (Management & Control) विशेष आवासीय स्थिति प्राप्त गर्नका लागि आवश्यक छ। विशेष गरी नयाँ व्यापार सुरु गर्दा, यी आवश्यकताहरूलाई वस्तुनिष्ठ दस्तावेजहरूमा प्रमाणित गर्नु आवश्यक हुन्छ।

पहिलो, जापान भित्र व्यापार सञ्चालनका लागि एक व्यापारिक स्थानको आवश्यकता हुन्छ। यो व्यापारिक स्थान एक साधारण सम्पर्क स्थल मात्र होइन, बरु एक भौतिक आधार जहाँ व्यापारिक क्रियाकलापहरू निरन्तर रूपमा सञ्चालन हुन्छ। त्यसैले, वास्तविकता नभएको भर्चुअल अफिस वा अल्पकालीन भाडामा लिइएको स्थानलाई सिद्धान्ततः स्वीकार गरिँदैन। आवासीय सम्पत्तिलाई व्यापारिक स्थानको रूपमा प्रयोग गर्न सकिन्छ, तर त्यसका लागि भाडापत्रमा व्यापारिक उद्देश्यका लागि प्रयोग गर्ने अनुमति हुनुपर्छ र आवासीय क्षेत्र र व्यापारिक क्षेत्र चाहिँ स्पष्ट रूपमा विभाजित हुनुपर्छ।

दोस्रो, आवेदक आफैंमा व्यापार सञ्चालन गर्ने प्रबन्धकको रूपमा आवश्यक क्षमता र योग्यता भएको देखाउनुपर्छ। विशेष गरी, तीन वर्ष भन्दा बढीको व्यवस्थापन अनुभव वा व्यवस्थापन वा व्यापारिक क्षेत्रमा स्नातकोत्तर तहको डिग्री आवश्यक हुन सक्छ।

तेस्रो, व्यवस्थापनको दुरुपयोग रोक्न र व्यापारको स्थिरता सुनिश्चित गर्ने दृष्टिकोणबाट, कम्तिमा एक जना पूर्णकालीन कर्मचारीको रोजगारी आवश्यक हुन्छ।

चौथो, व्यापारको आकारले निश्चित मानकहरू पूरा गर्नुपर्छ। स्टक कम्पनीहरूमा पूँजीको रकम, लिमिटेड पार्टनरशिप, जनरल पार्टनरशिप, र लिमिटेड लायबिलिटी पार्टनरशिपहरूमा लगानीको कुल रकम ३ करोड येन भन्दा बढी हुनुपर्छ।

पाँचौं, जापान भित्र सुचारु रूपमा व्यापार सञ्चालन गर्न र व्यापारिक साझेदारहरू र कर्मचारीहरूसँग उपयुक्त सञ्चार राख्नका लागि, आवेदक वा पूर्णकालीन कर्मचारीमध्ये कसैले पनि पर्याप्त जापानी भाषा दक्षता हुनुपर्छ।

छैठो, व्यापारको स्थिरता र निरन्तरता स्वीकृत हुनु अत्यन्त आवश्यक छ। यस बिन्दुलाई परीक्षण गर्दा सबैभन्दा महत्वपूर्ण कागजात व्यापार योजना हो। आवासीय स्थितिको आवेदन गर्दा, सर्टिफाइड पब्लिक एकाउन्टेन्ट वा ट्याक्स एडवाइजरबाट व्यापार योजनाको पुष्टि गर्नुपर्छ र व्यवस्थापन वास्तविकता कम भएको व्यापारलाई स्वीकार गरिँदैन। यो नियम जापानी अर्थतन्त्रमा योगदान गर्न सक्ने र टिकाऊ व्यापार सञ्चालन गर्ने व्यवस्थापकहरूलाई मात्र ‘व्यवस्थापन र प्रबन्धन’ आवासीय स्थिति प्रदान गर्नुपर्छ भन्ने नीतिगत निर्णयलाई प्रतिबिम्बित गर्दछ।

आवेदन प्रक्रिया र आवश्यक कागजातहरू

जब विदेशमा बसोबास गर्ने विदेशी नागरिकलाई जापानमा कुनै कम्पनीको अधिकारीको रूपमा निमन्त्रण गरिन्छ, तब सामान्यतया जापान भित्रको स्वागती कम्पनीले प्रतिनिधि बनेर त्यस विदेशी नागरिकको लागि जापानी विदेशी नागरिकको विशेष आवासीय स्थिति प्रमाणपत्र (Certificate of Eligibility, COE) जारी गर्ने आवेदन गर्दछ।

यो प्रक्रिया गर्ने कार्यालय त्यस क्षेत्रको स्थानीय इमिग्रेशन ब्यूरो हो जहाँ व्यवसाय स्थित छ। प्रमाणपत्र जारी हुने सम्मको सामान्य परीक्षण अवधि एक महिनादेखि तीन महिनासम्मको हुन सक्छ, तर नयाँ व्यवसाय वा जटिल मामलाहरूमा यो भन्दा बढी समय लाग्न सक्छ।

प्रस्तुत गर्नुपर्ने कागजातहरू जापानी इमिग्रेशन ब्यूरोले तोकेका चार श्रेणीहरूमा आधारित हुन्छन्, जुन ग्रहण गर्ने कम्पनीको आकार र विश्वासनीयताको आधारमा फरक हुन्छ। श्रेणी १ (जापानको स्टक एक्सचेन्जमा सूचीबद्ध कम्पनीहरू जस्तै) र श्रेणी २ (गत वर्षको तलब आयकरको स्रोत कर संकलन रकम १ करोड येन भन्दा बढी भएका संस्थाहरू जस्तै)मा पर्ने ठूला कम्पनीहरूले आफ्नो सामाजिक क्रेडिटको कारणले दस्तावेजहरू प्रस्तुत गर्ने प्रक्रिया धेरै सरलीकृत हुन्छ। त्यसैगरी, नव स्थापित कम्पनीहरू र साना तथा मध्यम आकारका व्यवसायहरू धेरैजसो श्रेणी ३ र ४मा पर्छन्, जहाँ व्यवसायको कानूनीता र स्थिरतालाई आधारबाट प्रमाणित गर्नका लागि विस्तृत जानकारी माग गरिन्छ।

सबै श्रेणीहरूमा साझा रूपमा आवश्यक कागजातहरू निम्नानुसार छन्:

• विशेष आवासीय स्थिति प्रमाणपत्र जारी गर्ने आवेदन पत्र १ प्रति
• फोटो १ कपी
• जवाफी लिफाफा १ प्रति

यी फारमहरू जापानी इमिग्रेशन ब्यूरोको वेबसाइट ‘विशेष आवासीय स्थिति “व्यवस्थापन र प्रबन्ध”‘ बाट डाउनलोड गर्न सकिन्छ (URL: https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/businessmanager.html)।

श्रेणी ३ र ४मा पर्ने कम्पनीहरूले व्यवसायको प्रबन्धनमा संलग्न विदेशी नागरिकको लागि आवेदन गर्दा, माथिका कागजातहरूको साथमा सामान्यतया आवश्यक पर्ने कागजातहरू निम्नानुसार छन्:

• व्यवसाय योजनाको प्रतिलिपि
• कम्पनीको पंजीकरण विवरण प्रमाणपत्र
• कम्पनीको नियमावलीको प्रतिलिपि
• हालको वर्षको वित्तीय विवरणको प्रतिलिपि (मौजूदा व्यवसायको हकमा)
• ५० लाख येन भन्दा बढीको पूँजी जम्मा गरिएको प्रमाण (बैंक पासबुकको प्रतिलिपि जस्तै)
• व्यवसाय स्थलको अचल सम्पत्ति दर्ता प्रमाणपत्र वा भाडा सम्झौताको प्रतिलिपि
• व्यवसाय स्थलको भित्री र बाहिरी फोटोहरू
• तलब भुक्तानी कार्यालयको स्थापना घोषणा पत्रको प्रतिलिपि
• अधिकारीको तलब तोक्ने नियमावलीको प्रतिलिपि वा अधिकारीको तलब निर्णय गरिएको सेयरहोल्डर्सको साधारण सभाको मिनट्सको प्रतिलिपि

यो श्रेणी प्रणाली जापानी इमिग्रेशन ब्यूरोले कम्पनीको विश्वासनीयता मूल्यांकन गर्ने जोखिम-आधारित दृष्टिकोणलाई प्रतिबिम्बित गर्दछ। श्रेणी १ र २का कम्पनीहरूले बजार वा कर प्राधिकरणबाट बाह्य मूल्यांकन प्राप्त गरेका हुनाले, तिनको स्थिरता पहिले नै सुनिश्चित मानिन्छ। विपरीतमा, श्रेणी ३ र ४का नयाँ व्यवसायहरूमा यस्तो बाह्य मूल्यांकन अभाव रहेको हुनाले, आवेदकले व्यवसाय योजना र वित्तीय सम्बन्धित कागजातहरू मार्फत व्यवसायको स्वास्थ्य र भविष्यको सम्भावनालाई शून्यबाट सिद्ध गर्ने जिम्मेवारी बहन गर्नुपर्छ।

जापानमा विदेशी मूल कम्पनी वा सहायक कम्पनीबाट सरुवा: जापानी विदेशी निवास योग्यता ‘कर्पोरेट इन्ट्रा-कम्पनी ट्रान्सफरी’

विश्वव्यापी रूपमा व्यापार विस्तार गर्ने कम्पनीहरूले जब विदेशी शाखामा कार्यरत कर्मचारीहरूलाई जापानको शाखामा सरुवा गर्नुपर्छ, तब जापानी विदेशी निवास योग्यता ‘कर्पोरेट इन्ट्रा-कम्पनी ट्रान्सफरी’ लागू हुन्छ। जापानको इमिग्रेशन ऐनले यस निवास योग्यतालाई “मुख्यालय, शाखा वा अन्य व्यापारिक स्थानहरू जापानमा रहेको सार्वजनिक वा निजी संस्थाको विदेशी शाखामा कार्यरत कर्मचारीहरूले निश्चित समयको लागि जापानमा रहेको शाखामा सरुवा भई त्यहाँ काम गर्ने” क्रियाकलापको रूपमा परिभाषित गर्दछ, र त्यस्तो क्रियाकलापको सामग्री निवास योग्यता ‘प्राविधिक, मानव ज्ञान, अन्तर्राष्ट्रिय व्यापार’ सँग सम्बन्धित हुनुपर्छ।

जापानमा कम्पनी भित्र ट्रान्सफरको लागि आवश्यक पूर्वशर्तहरू

जापानमा ‘कम्पनी भित्र ट्रान्सफर’को लागि आवासीय योग्यता प्राप्त गर्नका लागि केहि कडा आवश्यकताहरू पूरा गर्नु पर्दछ।

पहिलो, ट्रान्सफरको दायरा सीमित छ। एउटै कम्पनीको मुख्य कार्यालय र शाखा कार्यालयहरू बीचको सारिनुका साथै, मूल कम्पनी र सहायक कम्पनी, वा सहायक कम्पनीहरू बीचको सारिनु पनि समावेश गरिएको छ।

दोस्रो, आवेदन गर्नु भन्दा अघि, विदेशमा रहेको मुख्य कार्यालय, शाखा कार्यालय, वा सम्बन्धित कम्पनीमा निरन्तर एक वर्ष भन्दा बढी समयसम्म काम गरिरहेको हुनु आवश्यक छ। यो आवश्यकता आवेदक कम्पनी समूहको नियमित कर्मचारी हो भन्ने कुरा सुनिश्चित गर्ने र प्रणालीको दुरुपयोग रोक्ने उद्देश्यले राखिएको हो।

तेस्रो, जापानमा गर्ने कामको स्वरूपले विज्ञान, इन्जिनियरिङ जस्ता प्राविधिक ज्ञान, वा कानून, अर्थशास्त्र जस्ता मानविकी विषयको ज्ञान आवश्यक पर्ने वा विदेशी संस्कृतिमा आधारित सोच वा संवेदनशीलता चाहिने काम हुनुपर्छ। कारखानाको लाइन काम जस्ता सरल श्रमलाई मान्यता दिइन्न।

चौथो, जापानमा प्राप्त गर्ने तलबको रकम जापानी नागरिकहरूले सोही काममा लागि प्राप्त गर्ने तलब भन्दा कम नहुनुपर्छ। यो नियम कम्पनी भित्र ट्रान्सफर प्रणालीलाई सस्तो श्रम शक्तिको आपूर्ति माध्यमको रूपमा प्रयोग गर्न रोक्नका लागि महत्वपूर्ण व्यवस्था हो।

आवेदन प्रक्रिया र कागजातहरू

आवेदन प्रक्रिया सामान्यतया जापानमा विदेशी कर्मचारीको हकमा उनको प्राप्ति संस्थाले विदेशी कर्मचारीको तर्फबाट आवासीय योग्यता प्रमाणपत्र (COE) को वितरण आवेदन दिने कार्यबाट सुरु हुन्छ। यो आवेदन संस्थाको स्थानीय जिल्ला प्रवेश तथा आवासीय प्रबन्धन कार्यालयमा दिइन्छ। मानक परीक्षण अवधि एक महिनादेखि तीन महिनासम्मको हुन्छ।

प्रस्तुत गरिने कागजातहरू ‘प्रबन्धन र व्यवस्थापन’ को अनुरूप, प्राप्ति कम्पनीको श्रेणी (१ देखि ४) मा आधारित हुन्छन्।

सबै श्रेणीहरूमा साझा कागजातहरू निम्नानुसार छन्:

• आवासीय योग्यता प्रमाणपत्र वितरण आवेदन पत्र १ प्रति
• फोटो १ कपी
• प्रत्युत्तर लागि लिफाफा १ प्रति

आवेदन पत्र जापानको प्रवेश तथा आवासीय प्रबन्धन एजेन्सीको वेबसाइट ‘आवासीय योग्यता “कम्पनी भित्रको सार्नु”‘ बाट प्राप्त गर्न सकिन्छ (URL: https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/intracompanytransfee.html)।

श्रेणी ३ र ४ का कम्पनीहरूले आवेदन गर्दा, माथिका कागजातहरूमा थप आवश्यक प्रमुख कागजातहरू निम्नानुसार छन्:

• सार्नुको आदेशको प्रतिलिपि वा जापानमा कार्यको सामग्री, अवधि, स्थिति, र तलबको विवरण दिने श्रम सर्तहरूको सूचना पत्र
• सार्नु हुने र सार्नु गरिएको कम्पनीहरूको पूँजी सम्बन्ध आदि खुलाउने कागजात
• आवेदकको बायोडाटा
• सार्नु भएको विदेशी कार्यस्थलले जारी गरेको, कार्यको सामग्री, स्थिति, तलब, र कार्यकालको प्रमाणपत्र
• सार्नु गरिएको कम्पनीको व्यापार सामग्री खुलाउने कागजात (कम्पनी परिचय, दर्ता विवरण प्रमाणपत्र आदि)
• सार्नु गरिएको कम्पनीको हालको वार्षिक लेखा परीक्षणको प्रतिलिपि

「जापानमा कम्पनी भित्री सारुवा」 र 「प्राविधिक, मानव ज्ञान, अन्तर्राष्ट्रिय व्यवसाय」को तुलना

जापानमा ‘कम्पनी भित्री सारुवा’ र सामान्य पेशागत विशेषज्ञताको लागि आवश्यक ‘प्राविधिक, मानव ज्ञान, अन्तर्राष्ट्रिय व्यवसाय’ आवासीय योग्यतामा गर्न सकिने कार्यको सीमा ओभरल्याप हुन सक्छ, तर यसका आवश्यकताहरूमा निर्णायक फरक छ। विशेष गरी महत्वपूर्ण छ शैक्षिक योग्यताको आवश्यकता। ‘प्राविधिक, मानव ज्ञान, अन्तर्राष्ट्रिय व्यवसाय’ प्राप्त गर्नको लागि, सिद्धान्ततः स्नातक तहको शैक्षिक योग्यता वा १० वर्ष भन्दा बढीको व्यावसायिक अनुभव आवश्यक मानिन्छ। तर, ‘कम्पनी भित्री सारुवा’मा यस्तो शैक्षिक योग्यता वा दीर्घकालीन व्यावसायिक अनुभवको आवश्यकता छैन। त्यसको सट्टामा, सारुवा हुनु अघिको कम्पनीमा एक वर्ष भन्दा बढीको कार्य अनुभव आवश्यक पर्दछ।

यो प्रणालीको डिजाइनले विश्वव्यापी कम्पनीहरूलाई शैक्षिक योग्यता नभए पनि लामो समयको कार्य अनुभवबाट कम्पनी विशेष गरी प्राविधिक ज्ञान र जानकारी संचित गरेका महत्वपूर्ण मानव संसाधनहरूलाई अन्तर्राष्ट्रिय सीमाना पार गरी लचिलो रूपमा तैनाथ गर्ने रणनीतिक साधनको रूपमा काम गर्न सक्छ। अर्थात्, जापान सरकारले एक वर्ष भन्दा बढीको निरन्तर कार्य अनुभवको आवश्यकता राखेर, आवेदक त्यो कम्पनी समूहको लागि अपरिहार्य मानव संसाधन रहेको कुरा पुष्टि गर्दछ, र त्यसको प्रतिफलको रूपमा शैक्षिक योग्यताको आवश्यकता छुट्याउँछ। तसर्थ, कम्पनीहरूले आफूले भर्ती गर्न चाहेका मानव संसाधनको शैक्षिक योग्यता र कार्य अनुभवको आधारमा, कुन आवासीय योग्यता सबैभन्दा उपयुक्त हुन्छ भनेर रणनीतिक रूपमा छनौट गर्नु आवश्यक छ।

जापानमा विदेशी कर्मचारीहरूलाई अस्थायी कर्मचारीको रूपमा स्वीकार गर्दा ध्यान दिनुपर्ने बिषयहरू

मानव संसाधन पठाइ सेवाको प्रयोग गरी विदेशी प्रतिभाहरूलाई स्वीकार गर्ने प्रक्रिया व्यवसायहरूलाई लचिलो जनशक्ति व्यवस्थापन सम्भव बनाउँछ, तर यसले विशेष कानूनी जोखिमहरू पनि ल्याउँछ। यस प्रक्रियामा, विदेशी कामदार, पठाइ दिने कम्पनी (मानव संसाधन पठाइ कम्पनी), र पठाइ पाउने कम्पनी (वास्तविक कामको निर्देशन गर्ने कम्पनी) बीच त्रिपक्षीय सम्बन्ध स्थापित हुन्छ। कानूनी रूपमा, विदेशी कामदारको रोजगारदाता पठाइ दिने कम्पनी हो, र बसाइ सर्तको आवेदन र प्रबन्धन, तलब भुक्तानी जस्ता रोजगारी जिम्मेवारीहरू पठाइ दिने कम्पनीले बहन गर्नुपर्छ। तथापि, पठाइ पाउने कम्पनी पनि जापानको प्रवेश नियन्त्रण कानूनका जिम्मेवारीहरूबाट मुक्त हुन सक्दैन।

पठाइ पाउने कम्पनीमा लागू हुने पुष्टि गर्नुपर्ने कर्तव्य र अवैध रोजगारी सहयोग अपराधको जोखिम

पठाइ पाउने कम्पनीका लागि सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कानूनी कर्तव्य यो हो कि स्वीकार गरिने विदेशी कामदारसँग आफ्नो कम्पनीमा काम गर्न अनुमति प्राप्त वैध बसाइ सर्त छ कि छैन भनेर पुष्टि गर्नु हो। पठाइ दिने कम्पनीले “प्रक्रिया समस्यारहित छ” भनेर बताए पनि, त्यस्तो विवरणलाई आँखा चिम्लेर स्वीकार गर्नु अत्यन्त जोखिमपूर्ण हुन सक्छ।

जापानको प्रवेश नियन्त्रण कानूनको धारा 73 को 2 ले ‘अवैध रोजगारी सहयोग अपराध’ लाई परिभाषित गर्दछ। यो अपराध अवैध रोजगारी गर्ने व्यक्तिहरूलाई मात्र होइन, बरु “आफ्नो नियन्त्रणमा राखेर” अवैध रोजगारी क्रियाकलाप गराउने व्यक्तिहरूलाई पनि सजायको विषय बनाउँछ। पठाइ सम्झौतामा, विदेशी कामदार पठाइ पाउने कम्पनीको निर्देशनमा काम गर्ने हुनाले, पठाइ पाउने कम्पनी पनि “आफ्नो नियन्त्रणमा राखेको” मानिन्छ, र अवैध रोजगारी सहयोग अपराधको विषय बन्न सक्छ। यदि पठाइ कामदारसँग वैध बसाइ सर्त नभएको वा अनुमति प्राप्त गतिविधिको सीमा नाघेर काम गरेको पाइएमा, पठाइ पाउने कम्पनी “थाहा थिएन” भनेर मात्रै छुटकारा पाउन सक्दैन, र फौजदारी सजायको विषय बन्न सक्छ।

यो जोखिमबाट बच्नका लागि, पठाइ पाउने कम्पनीले निम्न उपायहरू अपनाउनु आवश्यक छ।

पहिलो, पठाइ सम्झौता गर्नु अघि र विदेशी कामदारले काम सुरु गर्नु अघि, अवश्य त्यस व्यक्तिको बसाइ कार्डको मूल प्रति हेर्नु र प्रतिलिपि सुरक्षित राख्नु हो। बसाइ कार्डमा, ‘बसाइ सर्त’को प्रकार, ‘बसाइ अवधि’को समाप्ति मिति, र ‘काम गर्ने प्रतिबन्धको अवस्था’का तीन बिन्दुहरू हेर्नुपर्छ।

दोस्रो, तोकिएको कामको सामग्री त्यस विदेशी कामदारको बसाइ सर्तले अनुमति दिएको गतिविधिको सीमाभित्र पर्छ भनेर कडाइका साथ पुष्टि गर्नु हो। उदाहरणका लागि, बसाइ सर्त ‘प्राविधिक/मानव ज्ञान/अन्तर्राष्ट्रिय व्यापार’ भएका IT इन्जिनियरलाई पठाइमा स्वीकार गर्दा, त्यस व्यक्तिलाई कारखानाको असेम्बली लाइनमा काम गर्न वा दोकानमा ग्राहक सेवा बिक्री जस्ता सरल काम गराउन सकिँदैन। यस्तो कामको सामग्रीको असंगति अवैध रोजगारीमा पर्छ। पठाइ पाउने कम्पनीले, पठाइ दिने कम्पनीसँग गर्ने कामदार पठाइ सम्झौतामा, योजना गरिएको कामको सामग्रीलाई विशेष रूपमा उल्लेख गर्नु र त्यो बसाइ सर्तको सीमाभित्र पर्छ भनेर आपसमा पुष्टि गर्नु अत्यन्त आवश्यक छ।

त्यसैगरी, जापानको कामदार पठाइ कानूनको आधारमा, पठाइ पाउने कम्पनीले पठाइ कामदारको सुरक्षा स्वास्थ्य व्यवस्थापन जस्ता, श्रम सम्बन्धी कानूनी विधानहरूमा पनि केही जिम्मेवारी बहन गर्नुपर्छ। यसका साथै, जापानको श्रम कल्याण मन्त्रालयले तयार पारेको ‘विदेशी कामदारको रोजगारी व्यवस्थापन सुधार आदि सम्बन्धी व्यवसायीहरूले उपयुक्त रूपमा व्यवहार गर्नुपर्ने निर्देशिका’ले राष्ट्रियताको आधारमा भेदभावपूर्ण व्यवहार गर्न निषेध गर्दछ र उपयुक्त श्रम सर्तहरूको सुनिश्चितता माग गर्दछ, र यस निर्देशिकाको उद्देश्य पठाइ पाउने कम्पनीमा पनि लागू हुन्छ। पठाइ पाउने कम्पनीले, बसाइ सर्तको पुष्टि कर्तव्य भन्ने प्रवेश नियन्त्रण कानूनको जिम्मेवारी मात्र होइन, श्रम कानूनी विधानको जिम्मेवारी पनि बहन गर्नुपर्छ भन्ने कुरा बुझ्नु र कम्प्लायन्स प्रणालीलाई सजिलो बनाउनु आवश्यक छ।

सारांश

जापानमा विदेशी कर्मचारीहरूलाई रोजगारी दिने प्रक्रिया नियुक्ति प्रकार अनुसार अनुपालन गर्नुपर्ने कानूनी नियमहरू र प्रक्रियाहरूमा ठूलो फरक पर्दछ। निर्देशकको रूपमा निमन्त्रण गर्नका लागि ‘व्यवस्थापन र प्रबन्धन’ भन्ने बसाइँ योग्यता प्राप्त गर्नु आवश्यक छ, र व्यापार योजनाको व्यावहारिकता र व्यापारिक आधारको स्थिरता कडाईका साथ जाँच गरिन्छ। विदेशी सम्बन्धित कम्पनीबाट कर्मचारीहरूलाई सार्ने क्रममा ‘कम्पनी भित्रको सार्नु’ भन्ने बसाइँ योग्यता उपयुक्त हुन्छ, र शैक्षिक योग्यता आवश्यकता छुट्टाइएको छ जसको सट्टामा सार्ने स्रोतमा गरिएको कामको अनुभवलाई महत्व दिइन्छ। त्यसैगरी, जब तपाईं एक एजेन्सी कर्मचारीलाई स्वीकार गर्नुहुन्छ, तब न केवल रोजगारदाता एजेन्सी कम्पनीले मात्र होइन, तर एजेन्सीको गन्तव्य कम्पनीले पनि अवैध रोजगारी प्रोत्साहन अपराधको जोखिम बहन गर्नुपर्छ, र बसाइँ योग्यता र कामको सामग्रीको उपयुक्तता आफैं पुष्टि गर्ने कडा दायित्व छ। यी प्रक्रियाहरू विशेषज्ञ ज्ञान माग्छन्, त्यसैले उपयुक्त कानूनी सल्लाहको आधारमा सावधानीपूर्वक अगाडि बढ्नु अनुपालन सुनिश्चित गर्ने र सुचारु रूपमा मानव संसाधन भर्ती गर्ने कुञ्जी हो।

मोनोलिथ कानूनी फर्मले जापान भित्रका धेरै क्लाइएन्टहरूलाई यस लेखमा वर्णन गरिएको विदेशी प्रतिभाहरूको रोजगारीसँग सम्बन्धित कानूनी सेवाहरूमा धेरै अनुभव राख्दछ। हाम्रो फर्ममा विदेशी वकिलको योग्यता भएका अंग्रेजी भाषीहरू धेरै छन्, र जटिल जापानी इमिग्रेशन कानून र सम्बन्धित नियमावलीका प्रक्रियाहरूमा जापानी र अंग्रेजी दुवै भाषामा, कम्पनीहरूको परिस्थितिअनुसार उपयुक्त समाधान प्रदान गर्न सक्षम छन्। विदेशी निर्देशकहरूको नियुक्तिदेखि कम्पनी भित्रको सार्नु, एजेन्सी कर्मचारीहरूको स्वीकारसम्म, जुनसुकै अवस्थामा उत्पन्न हुने कानूनी चुनौतीहरूको समाधानमा हाम्रो अनुभवी विशेषज्ञ टीमले शक्तिशाली सहयोग प्रदान गर्दछ।