जापानको रोजगारी भिसा: विदेशी कर्मचारीहरूको भर्ती फारम अनुसारको प्रक्रिया र रणनीतिक बिन्दुहरू

वर्तमान वैश्विकरणको तीव्र गतिमा बढ्दो व्यापारिक वातावरणमा, विभिन्न पृष्ठभूमि भएका प्रतिभाशाली विदेशी प्रतिभाहरूको आकर्षण जापानी कम्पनीहरूको लागि अन्तर्राष्ट्रिय प्रतिस्पर्धात्मक क्षमता कायम राख्ने र नयाँ नवाचार सिर्जना गर्ने महत्वपूर्ण व्यवस्थापन रणनीति बनेको छ। तर, विदेशीहरूलाई रोजगारी दिने प्रक्रिया केवल भर्ती गतिविधिहरू सम्पन्न गरेर मात्र समाप्त हुँदैन। जापानमा विदेशीहरूले काम गर्नको लागि आवश्यक पर्ने शर्तहरू र प्रक्रियाहरूलाई जापानको इमिग्रेशन कन्ट्रोल एण्ड रिफ्यूजी रेकग्निशन एक्ट (इमिग्रेशन एक्ट भनिने) सहितका सम्बन्धित कानूनहरूले कडाईका साथ निर्धारण गरेका छन्, र यी कानूनी प्रक्रियाहरूलाई सही रूपमा बुझ्नु र पालन गर्नु अत्यावश्यक छ। प्रक्रियामा कुनै त्रुटि वा गलतफहमीले भर्ती योजनामा ठूलो ढिलाइ वा अनुपालनमा गम्भीर जोखिम सिर्जना गर्न सक्छ। यस लेखमा, हामी जापानमा विदेशी प्रतिभाहरूलाई रोजगारी दिने क्रममा कम्पनीहरूले सामना गर्ने प्रमुख तीन प्रकारका भर्ती शैलीहरूमा केन्द्रित गर्दछौं, अर्थात् ‘विद्यार्थीहरूको नयाँ स्नातक भर्ती’, ‘जापानमा बसोबास गर्ने विदेशीहरूको परिवर्तन भर्ती’, र ‘विदेशमा बसोबास गर्ने विदेशीहरूको भर्ती’। प्रत्येक परिदृश्यमा आवश्यक कानूनी प्रक्रियाहरू, आवश्यक कागजातहरू, र व्यवहारिक ध्यान दिनुपर्ने बिन्दुहरूलाई हामी नवीनतम कानूनहरूको आधारमा व्यापक र विशिष्ट रूपमा व्याख्या गर्दछौं। यसले कम्पनीका व्यवस्थापन तह र कानूनी/मानव संसाधन जिम्मेवारी बहन गर्नेहरूलाई प्रत्येक भर्ती प्रक्रियालाई रणनीतिक र सुचारु रूपमा अगाडि बढाउने निर्देशिका प्रदान गर्दछ।

जापानी रोजगारी भिसा प्रणालीको आधारभूत ज्ञान

विदेशी नागरिकहरूलाई रोजगारी दिने प्रक्रिया बुझ्नको लागि, सबैभन्दा पहिले जापानको बसाइँ स्थायीकरण योग्यता प्रणालीको मूलभूत संरचना बुझ्नु अत्यावश्यक छ।

जापानमा रोजगारीको लागि मान्यता प्राप्त विदेशी नागरिकता स्थिति

जापानको इमिग्रेशन कानूनले विदेशीहरूलाई जापानमा बसोबास गर्ने र क्रियाकलाप गर्ने लागि कानूनी स्थिति प्रदान गर्दछ, जुनलाई ‘विदेशी नागरिकता स्थिति’ भनिन्छ। जापानमा गर्न सकिने क्रियाकलापहरू यस विदेशी नागरिकता स्थितिको आधारमा कडाईका साथ निर्धारित गरिएको छ, र आम्दानी सहितको क्रियाकलाप, अर्थात् रोजगारी प्राप्त गर्ने कि नगर्ने भन्ने कुरा तपाईंको विदेशी नागरिकता स्थितिको प्रकारमा निर्भर गर्दछ।

विदेशी नागरिकता स्थितिहरूलाई रोजगारीको क्रियाकलापको सम्भावनाको आधारमा मुख्यतः तीन समूहमा वर्गीकरण गर्न सकिन्छ। पहिलो, ‘स्थायी बासिन्दा’ वा ‘जापानी नागरिकको जीवनसाथी आदि’ जस्ता स्थितिहरू छन् जहाँ कुनै पनि प्रकारको क्रियाकलापमा सीमा छैन र सिद्धान्ततः कुनै पनि प्रकारको जागिरमा रोजगारी प्राप्त गर्न सकिन्छ। दोस्रो, त्यस्ता विदेशी नागरिकता स्थितिहरू छन् जहाँ क्रियाकलापको सामग्री विशेष प्रकारको काममा सीमित छ। यसमा ‘प्राविधिक, मानविकी ज्ञान, अन्तर्राष्ट्रिय व्यापार’ जस्ता स्थितिहरू समावेश छन्, जुन विदेशी पेशेवरहरूलाई रोजगारी दिने क्रममा कम्पनीहरूले सबैभन्दा सामान्यतया प्रयोग गर्दछन्। यस प्रकारको विदेशी नागरिकता स्थिति भएका विदेशीहरूले केवल अनुमति प्राप्त कार्यक्षेत्रमा मात्र काम गर्न सक्छन्। तेस्रो, ‘अध्ययन’ वा ‘अल्पकालीन बसोबास’ जस्ता स्थितिहरू छन् जहाँ सिद्धान्ततः रोजगारी प्राप्त गर्ने अनुमति छैन।

यस लेखमा हामी विशेष गरी ‘प्राविधिक, मानविकी ज्ञान, अन्तर्राष्ट्रिय व्यापार’ विदेशी नागरिकता स्थितिको बारेमा विस्तृत रूपमा चर्चा गर्नेछौं, जुन व्हाइट कलर पेशेवरहरूलाई रोजगारी दिने क्रममा सबैभन्दा प्रासंगिक हुन्छ। यस विदेशी नागरिकता स्थितिले निम्नलिखित तीन कार्य क्षेत्रहरू समावेश गर्दछ:

• प्राविधिक: यो भौतिक विज्ञान, इन्जिनियरिङ वा अन्य प्राकृतिक विज्ञानका क्षेत्रहरूमा पर्ने प्राविधिक ज्ञान वा दक्षता आवश्यक पर्ने कार्यहरू हुन्। उदाहरणका रूपमा, आईटी इन्जिनियर, प्रोग्रामर, मेशिन डिजाइन टेक्निशियन, अनुसन्धान विकासकर्ता आदि छन्।
• मानविकी ज्ञान: यो कानून, अर्थशास्त्र, समाजशास्त्र वा अन्य मानविकी विज्ञानका क्षेत्रहरूमा पर्ने ज्ञान आवश्यक पर्ने कार्यहरू हुन्। मार्केटिङ, वित्त, कानूनी, व्यवस्थापन परामर्श आदि जागिरहरू यसमा पर्दछन्।
• अन्तर्राष्ट्रिय व्यापार: यो विदेशी संस्कृतिमा आधारित सोच वा संवेदनशीलता आवश्यक पर्ने कार्यहरू हुन्। अनुवाद, दुभाषिया, भाषा शिक्षण, विदेशी व्यापार सम्बन्धी कार्य, डिजाइनर आदि यसमा समावेश छन्।

जापानमा बसाइँ सर्ने अनुमति प्राप्त गर्नका लागि सामान्य आवश्यकताहरू

जापानमा ‘प्राविधिक, मानविकी ज्ञान र अन्तर्राष्ट्रिय व्यापार’ सम्बन्धी बसाइँ सर्ने अनुमति प्राप्त गर्नका लागि, आवेदक विदेशी व्यक्ति र रोजगारदाता कम्पनी दुवैले जापानको न्याय मन्त्रालयको आदेशले तोकेका मापदण्डहरू पूरा गर्नु आवश्यक छ।

सुरुमा, आवेदक व्यक्तिका लागि आवश्यकताहरूमा, उनले संलग्न हुन चाहेको कार्यक्षेत्रसँग सम्बन्धित शैक्षिक पृष्ठभूमि वा व्यावहारिक अनुभव आवश्यक पर्दछ। विशेष गरी, सम्बन्धित क्षेत्रको विश्वविद्यालयबाट स्नातक गरेको हुनुपर्छ वा १० वर्ष भन्दा बढीको व्यावहारिक अनुभव हुनुपर्छ। तर, ‘अन्तर्राष्ट्रिय व्यापार’ भित्रको अनुवाद, दुभाष्य र भाषा शिक्षण बाहेकका कार्यहरूका लागि, सम्बन्धित कार्यमा ३ वर्ष भन्दा बढीको व्यावहारिक अनुभव भएमा पनि आवश्यकताहरू पूरा हुन्छ। जापानको इमिग्रेशन ब्यूरोको परीक्षणमा, आवेदकको विशेषज्ञताको क्षेत्र र जीवनी तथा नियुक्ति पछिको कार्य सामग्रीबीचको सम्बन्धलाई कडाईका साथ निर्णय गरिन्छ।

त्यसपछि, कम्पनीको तर्फबाट महत्वपूर्ण आवश्यकताहरूमा, पारिश्रमिक र व्यवसायिक स्थिरता उल्लेखनीय छन्। पारिश्रमिकको सन्दर्भमा, विदेशी कर्मचारीले प्राप्त गर्ने तलब सोही कार्यमा संलग्न जापानी कर्मचारीको पारिश्रमिक भन्दा कम नहुनुपर्छ। यो विदेशी कामदारहरूलाई अनुचित रूपमा कम तलबमा रोजगारी गराउने कुरालाई रोक्नका लागि महत्वपूर्ण मापदण्ड हो। जापानको श्रम मानक ऐन (Japanese Labor Standards Act) को धारा ३ ले पनि राष्ट्रियताको आधारमा तलब वा अन्य श्रम सर्तहरूमा भेदभावपूर्ण व्यवहार गर्न निषेध गर्दछ, र यो सिद्धान्त बसाइँ सर्ने अनुमतिको परीक्षणमा पनि ध्यानमा राखिन्छ। यसका साथै, रोजगारी दिने कम्पनीले व्यवसायको स्थिरता र निरन्तरताको प्रमाण प्रस्तुत गर्नु आवश्यक छ। यसले कम्पनीसँग सम्बन्धित विदेशी व्यक्तिलाई निरन्तर रोजगारी दिने र तलब स्थिर रूपमा भुक्तानी गर्ने क्षमता रहेको देखाउँछ।

जापानमा आवेदन प्रक्रियामा कम्पनीहरूको श्रेणी प्रणाली

जापानमा बसाइँ सर्ने अनुमति (residence status) को आवेदन प्रक्रियामा, इमिग्रेशन ब्यूरोले आवेदनलाई चाँडो प्रक्रिया गर्नको लागि, रोजगारदाता कम्पनीहरूलाई उनीहरूको आकार र विश्वसनीयताको आधारमा चार श्रेणीहरूमा वर्गीकरण गर्दछ। यी श्रेणीहरूको आधारमा, आवेदनको समयमा पेश गर्नुपर्ने कागजातहरूको परिमाणमा ठूलो फरक पर्दछ।

• श्रेणी १: जापानको स्टक एक्सचेन्जमा सूचीबद्ध कम्पनीहरू, सरकारद्वारा मान्यता प्राप्त सार्वजनिक निगमहरू आदि।
• श्रेणी २: गत वर्षको तलब आयको स्रोत कर संकलन पत्र आदिको कानूनी विवरणीको कुल तालिकामा स्रोत करको रकम १ करोड येन भन्दा बढी भएका संस्था वा व्यक्तिहरू।
• श्रेणी ३: गत वर्षको कानूनी विवरणीको कुल तालिका पेश गरेका संस्था वा व्यक्तिहरू (श्रेणी २ बाहेक)।
• श्रेणी ४: माथिका कुनै पनि श्रेणीमा नपर्ने संस्था वा व्यक्तिहरू (नव स्थापित कम्पनीहरू आदि)।

श्रेणी १ र २ मा पर्ने कम्पनीहरूलाई सामाजिक विश्वास र व्यवस्थापनको स्थिरताको दृष्टिकोणले उच्च मानिन्छ, जसको कारणले उनीहरूले पेश गर्नुपर्ने कागजातहरू धेरै सरलीकृत हुन्छन्। अर्कोतर्फ, श्रेणी ३ र ४ का कम्पनीहरू, विशेष गरी नव स्थापित कम्पनीहरूले, आफ्नो व्यवसायको स्थिरता प्रमाणित गर्न धेरै थप कागजातहरू (व्यवसाय योजना, वित्तीय विवरणहरू आदि) पेश गर्नुपर्ने हुन्छ। यो श्रेणी प्रणाली केवल कार्यालयी प्रक्रियाको फरक मात्र होइन। आफ्नो कम्पनी कुन श्रेणीमा पर्छ भन्ने कुरा बुझ्नु भर्ती तालिका तयार पार्ने र आवश्यक कागजातहरू तयारी गर्ने क्रममा अत्यन्त महत्वपूर्ण छ। उदाहरणका लागि, श्रेणी ४ मा पर्ने स्टार्टअप कम्पनीहरूले, श्रेणी १ का सूचीबद्ध कम्पनीहरूको तुलनामा, बसाइँ सर्ने अनुमतिको परीक्षणमा लामो समय लाग्ने र अधिक विस्तृत परीक्षण हुने अपेक्षा गरी भर्ती योजना बनाउनुपर्ने हुन्छ। यो भर्ती गतिविधिमा समय र मानव संसाधनको वितरणमा प्रत्यक्ष प्रभाव पार्ने रणनीतिक तत्व हो।

भर्ना प्रकारअनुसार: जापानमा विद्यार्थीहरूलाई नयाँ स्नातकको रूपमा नियुक्ति गर्दा

जापानका विश्वविद्यालयहरू वा प्राविधिक शिक्षा संस्थाहरूबाट स्नातक हुने प्रतिभाशाली विदेशी विद्यार्थीहरूलाई नयाँ स्नातकको रूपमा नियुक्ति गर्ने कार्य धेरै कम्पनीहरूका लागि महत्वपूर्ण मानव संसाधन प्राप्ति को अवसर हो।

प्रक्रियाको सारांश: ‘विद्यार्थी वीजा परिवर्तन अनुमति आवेदन’

विद्यार्थीहरूले धारण गरेको विद्यार्थी वीजा ‘अध्ययन’ शैक्षिक उद्देश्यका लागि हो र सिद्धान्ततः पूर्णकालीन रोजगारीलाई अनुमति दिइएको छैन। त्यसैले, स्नातक पछि कम्पनीमा नियमित रोजगारी सुरु गर्नका लागि, प्रवेश दिनसम्म वीजा लाई ‘प्राविधिक, मानव ज्ञान, अन्तर्राष्ट्रिय व्यापार’ जस्ता रोजगारी सम्भावना भएको वीजामा परिवर्तन गर्नु आवश्यक छ। यो प्रक्रिया ‘विद्यार्थी वीजा परिवर्तन अनुमति आवेदन’ को रूपमा चिनिन्छ र यसको आवेदन व्यक्तिगत रूपमा स्थानीय इमिग्रेशन ब्यूरोमा गरिन्छ।

आवेदन प्रक्रिया र आवश्यक कागजातहरू

आवेदन विद्यार्थी आफैंले गर्नुपर्छ तर रोजगारदाता कम्पनीले आवेदनका लागि आवश्यक धेरै प्रमाणपत्रहरू तयार पारी आवेदकलाई प्रदान गर्ने कर्तव्य छ। आवश्यक कागजातहरू आवेदक व्यक्ति र कम्पनीले तयार पार्ने गरी दुई भागमा विभाजित गरिएको छ।

आवेदक (विद्यार्थी)ले तयार पार्नुपर्ने मुख्य कागजातहरू निम्नानुसार छन्।

• विद्यार्थी वीजा परिवर्तन अनुमति आवेदन पत्र
• प्रमाणित फोटो (लम्बाई 4cm x चौडाई 3cm)
• पासपोर्ट र विद्यार्थी वीजा कार्ड (काउन्टरमा प्रस्तुत)
• स्नातक प्रमाणपत्र वा स्नातक हुने प्रमाणपत्र
• बायोडाटा

रोजगारदाता कम्पनीले तयार पार्नुपर्ने मुख्य कागजातहरू निम्नानुसार छन्।

• कम्पनीको श्रेणी प्रमाणित गर्ने कागजात (उदाहरण: श्रेणी 1 को मामलामा चार सिजन रिपोर्टको प्रतिलिपि, श्रेणी 2 र 3 को मामलामा गत वर्षको तलब आयकरको टीडीएस प्रमाणपत्र आदि)
• कम्पनी दर्ता प्रमाणपत्र
• व्यापार सामग्री जसले कम्पनीको कामको विवरण दिन्छ (कम्पनी परिचय, पम्फ्लेट आदि)
• हालको वर्षको वित्तीय विवरणको प्रतिलिपि (विशेष गरी श्रेणी 3 र 4 को मामलामा)
• रोजगारी सम्झौता पत्र वा कामको शर्तहरूको सूचना पत्रको प्रतिलिपि (कामको विवरण, तलब रकम, रोजगारी अवधि आदि स्पष्ट गरिएको)

आधिकारिक आवेदन फारम ‘विद्यार्थी वीजा परिवर्तन अनुमति आवेदन पत्र’ इमिग्रेशन ब्यूरोको वेबसाइटबाट डाउनलोड गर्न सकिन्छ।

• वेबसाइट नाम: इमिग्रेशन ब्यूरो
• पृष्ठ शीर्षक: विद्यार्थी वीजा परिवर्तन अनुमति आवेदन
• URL: https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-2.html

आवेदन काउन्टर, अवधि, ध्यान दिनुपर्ने बिन्दुहरू

आवेदन आवेदकको निवास स्थानलाई नियन्त्रण गर्ने स्थानीय इमिग्रेशन ब्यूरोको काउन्टरमा गरिन्छ। इमिग्रेशन ब्यूरोले प्रकाशित गरेको मानक प्रक्रिया अवधि एक महिनादेखि दुई महिना हो, तर मार्चदेखि अप्रिलसम्मको स्नातक सिजनमा आवेदनहरूको संख्या बढ्ने हुँदा परीक्षण अवधि सामान्यभन्दा लामो हुन सक्छ। त्यसैले, कम्पनीको रूपमा दुईदेखि तीन महिनाको अतिरिक्त समय समावेश गरी योजना बनाउनु बुद्धिमानी हो।

आवेदनको समय पनि महत्वपूर्ण छ। मार्चमा स्नातक हुने विद्यार्थीको मामलामा, सामान्यतया, अघिल्लो वर्षको डिसेम्बरदेखि आवेदन स्वीकार गर्ने काम सुरु हुन्छ (नियन्त्रण अनुसार फरक हुन सक्छ)। स्नातक पछि, प्रवेश दिनसम्म अनुमति प्राप्त गर्न सक्ने गरी, नियुक्ति निश्चित भएपछि तुरुन्तै तयारी अगाडि बढाउनु आवश्यक छ। यसका साथै, आवेदनको समयमा वर्तमान ‘अध्ययन’ वीजाको म्याद समाप्त नहोस् भन्नका लागि वीजाको अवधिको व्यवस्थापनमा पनि ध्यान दिनु आवश्यक छ।

जापानमा बसोबास गर्ने विदेशीहरूलाई मध्यावधि रोजगारीमा लिने अवस्था

जापानमा पहिले नै काम गरिरहेका विदेशीहरूलाई मध्यावधि रोजगारीमा लिने कार्य धेरै कम्पनीहरूले उत्साहपूर्वक गर्दछन् किनकि उनीहरूलाई तत्काल प्रभावकारी शक्ति रूपमा हेरिन्छ। यस्तो अवस्थामा प्रक्रिया रोजगारी गर्ने विदेशीको हालको बसोबास अनुमति र नयाँ कामको स्वरूपसँग सम्बन्धित छ।

पूर्व अवस्थाको पुष्टि: कामको स्वरूप र बसोबास अनुमतिको सामंजस्य

मध्यावधि रोजगारीमा सबैभन्दा महत्वपूर्ण पहिलो चरण यो हो कि उम्मेदवारले हाल सम्मानित बसोबास अनुमतिमा अनुमति प्राप्त गतिविधिहरूको सीमा र आफ्नो कम्पनीमा गर्ने कामको स्वरूप एक अर्कासँग मेल खान्छ कि भनेर पुष्टि गर्नु हो। उदाहरणका लागि, ‘प्राविधिक, मानव ज्ञान, अन्तर्राष्ट्रिय व्यापार’ बसोबास अनुमति भएका आईटी इन्जिनियरलाई अर्को कम्पनीमा आईटी इन्जिनियरको रूपमा रोजगारी गर्दा, गतिविधिहरूको सीमा एकै हुन सक्छ। तर, त्यही आईटी इन्जिनियरलाई मार्केटिङ जागिरमा रोजगारी गर्दा, गतिविधिहरूको सीमा फरक हुन सक्छ। यो पुष्टि नगर्दा पछि आउने प्रक्रियामा समस्या उत्पन्न हुन सक्छ।

कामको स्वरूप एकै सीमाको हुँदा गरिने प्रक्रिया

रोजगारी पछिको कामको स्वरूप यदि हालको बसोबास अनुमतिमा अनुमति प्राप्त गतिविधिहरूको सीमाभित्र पर्छ भने, बसोबास अनुमतिको स्वयं परिवर्तन आवश्यक छैन। तर, कानून अनुसार, विदेशी व्यक्तिलाई रोजगारदाताको परिवर्तन जानकारी गराउने कर्तव्य छ।

यो प्रक्रिया ‘संविदा संस्थानसँग सम्बन्धित जानकारी’ को रूपमा चिनिन्छ र जापानको इमिग्रेशन ल को धारा १९ को १६ अनुसार, विदेशी व्यक्तिलाई अनिवार्य गरिएको छ। विशेष गरी, पुरानो कम्पनी छोडेको दिनदेखि १४ दिन भित्र ‘संविदा संस्थानसँगको संविदा समाप्त भएको’ को जानकारी र नयाँ कम्पनीमा प्रवेश गरेको दिनदेखि १४ दिन भित्र ‘नयाँ संविदा संस्थानसँग संविदा गरेको’ को जानकारी दुवै गर्नु पर्छ। यो जानकारी इमिग्रेशन ब्यूरोको इलेक्ट्रोनिक जानकारी प्रणाली मार्फत अनलाइन आवेदन, स्थानीय इमिग्रेशन अफिसमा उपस्थित गरी वा टोक्यो इमिग्रेशन ब्यूरोमा पत्राचार मार्फत गर्न सकिन्छ।

थपमा, कानूनी बाध्यता नभए पनि, कम्पनीको जोखिम व्यवस्थापनको दृष्टिकोणबाट दृढतापूर्वक सिफारिस गरिने प्रक्रिया छ। त्यो हो ‘कामको योग्यता प्रमाणपत्र’ को आवेदन। यो प्रमाणपत्रले नयाँ कम्पनीमा कामको स्वरूप हालको बसोबास अनुमतिको सीमाभित्र पर्छ भनेर इमिग्रेशन ब्यूरोले औपचारिक रूपमा प्रमाणित गर्दछ। यो प्रक्रिया वैकल्पिक हो तर यसलाई अगाडि बढाउनुमा ठूलो फाइदा छ। बसोबास अनुमतिको नवीकरण हरेक केही वर्षमा गरिन्छ र त्यसको समीक्षामा रोजगारी पछिको नयाँ कम्पनीमा कामको स्वरूप पुनः समीक्षा गरिन्छ। यदि नवीकरणको समयमा, कामको स्वरूप बसोबास अनुमतिको सीमाभन्दा बाहिर भएको पाइएमा, नवीकरण अनुमति नदिइने हुन सक्छ र त्यस कर्मचारीले काम जारी राख्न सक्दैन भन्ने ठूलो जोखिम उत्पन्न हुन्छ। ‘कामको योग्यता प्रमाणपत्र’ रोजगारीको समयमा प्राप्त गरेर यो जोखिमलाई पहिले नै टार्न सकिन्छ। अर्थात्, भविष्यको नवीकरण आवेदनको समयमा अनिश्चितता हटाउन र रोजगारीको स्थिरता सुनिश्चित गर्न एक अत्यन्त प्रभावकारी रणनीतिक उपाय हो।

कामको स्वरूप फरक सीमाको हुँदा गरिने प्रक्रिया

रोजगारी पछिको कामको स्वरूप यदि हालको बसोबास अनुमतिको सीमाभन्दा बाहिर पर्छ भने (उदाहरण: ‘शिक्षा’ को बसोबास अनुमति भएका व्यक्तिलाई कम्पनीको योजना जागिरमा रोजगारी गर्ने केस), अघि उल्लेख गरिएको ‘बसोबास अनुमति परिवर्तन अनुमति आवेदन’ अनिवार्य हुन्छ। यो आवेदन अनुमति प्राप्त हुनुभन्दा पहिले नयाँ काममा लगाउन सकिन्न। प्रक्रियाको प्रवाह र आवश्यक कागजातहरू नयाँ स्नातक विद्यार्थीलाई रोजगारी गर्ने केससँग लगभग उस्तै छ।

रोजगारीमा ध्यान दिनुपर्ने बिषयहरू

मध्यावधि रोजगारीमा, विशेष गरी उम्मेदवार बेरोजगार भएको अवस्थामा ध्यान दिनुपर्ने कुराहरू छन्। इमिग्रेशन कानूनले निर्धारण गरेको छ कि यदि कुनै वैध कारण बिना बसोबास अनुमतिमा अनुमति प्राप्त गतिविधिहरूलाई निरन्तर तीन महिना भन्दा बढी समयसम्म नगरेको खण्डमा त्यस बसोबास अनुमतिलाई रद्द गर्न सकिन्छ। अर्थात्, रोजगारीको खोजीमा रहेको बेरोजगारीको अवधि तीन महिना भन्दा बढी भएका उम्मेदवारहरू बसोबास अनुमति रद्द हुने जोखिम बोकेका हुन्छन्। यस्ता उम्मेदवारहरूलाई रोजगारी गर्दा, भविष्यमा बसोबास अनुमतिको नवीकरण वा परिवर्तनको आवेदनमा समीक्षा सामान्य भन्दा कडा हुन सक्ने सम्भावना छ भन्ने कुरा बुझ्नु आवश्यक छ।

भर्ती प्रकारअनुसार: जापानमा विदेशमा बस्ने विदेशीहरूलाई नियुक्ति गर्दा

जापानमा विदेशमा बस्ने विशेषज्ञहरूलाई नियुक्ति गर्ने क्रममा, देशभित्रको नियुक्तिभन्दा फरक प्रक्रियाहरू आवश्यक पर्दछ।

प्रक्रियाको सारांश: ‘विदेशी नागरिकता प्रमाणीकरण प्रमाणपत्र वितरण आवेदन’

यस केसमा, पहिले जापान भित्रको स्वागती कम्पनीले प्रतिनिधि बनेर, स्थानीय इमिग्रेशन ब्यूरोमा ‘विदेशी नागरिकता प्रमाणीकरण प्रमाणपत्र (Certificate of Eligibility, COE)’ को वितरणको लागि आवेदन गर्दछ। COE भनेको जापान प्रवेश र बसोबासका शर्तहरूमा उपयुक्त रहेको कुरा न्याय मन्त्रीले पहिले नै प्रमाणित गर्ने कागजात हो। COE वितरण भएपछि, नियुक्ति हुने विदेशीले आफ्नो देशको जापानी दूतावास वा महावाणिज्य दूतावासमा COE पेश गरी, औपचारिक भिसा जारी गर्ने अनुमति प्राप्त गर्छन्। त्यसपछि, उक्त भिसा प्रयोग गरेर जापान प्रवेश गर्ने दुई चरणको प्रक्रिया पूरा गर्नुपर्दछ।

आवेदन प्रक्रिया र आवश्यक कागजातहरू

COE आवेदन आवेदक व्यक्ति वा स्वागती संस्थाका कर्मचारीहरूको प्रतिनिधित्वमा गर्न सकिन्छ।

आवश्यक कागजातहरू कम्पनीको कोटिमा भिन्न हुन सक्छ, तर विदेशी नागरिकता परिवर्तन अनुमति आवेदनको केसमा जस्तै, आवेदक व्यक्तिका बारेमा र स्वागती कम्पनीका बारेमा दुवै प्रकारका कागजातहरू चाहिन्छ।  

स्वागती कम्पनीले तयार पार्ने मुख्य कागजातहरू निम्नानुसार छन्।

• विदेशी नागरिकता प्रमाणीकरण प्रमाणपत्र वितरण आवेदन पत्र
• प्रमाणित फोटो (आवेदक व्यक्तिको)
• उत्तर प्रतिक्रिया लागि लिफाफा
• आवेदक व्यक्तिबाट पठाइएका कागजातहरू (स्नातक प्रमाणपत्र, बायोडाटा, कार्य अनुभव, योग्यता प्रमाणपत्र आदि)
• कम्पनीको कोटि प्रमाणित गर्ने कागजात, दर्ता विवरण प्रमाणपत्र, हालको वित्तीय विवरणको प्रतिलिपि, रोजगारी सम्झौता पत्रको प्रतिलिपि आदि

आधिकारिक आवेदन पत्र ‘विदेशी नागरिकता प्रमाणीकरण प्रमाणपत्र वितरण आवेदन पत्र’ इमिग्रेशन ब्यूरोको वेबसाइटबाट डाउनलोड गर्न सकिन्छ।

• वेबसाइट नाम: इमिग्रेशन ब्यूरो
• पृष्ठ शीर्षक: विदेशी नागरिकता प्रमाणीकरण प्रमाणपत्र वितरण आवेदन
• URL: https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-1.html

आवेदन काउन्टर, अवधि, ध्यान दिनुपर्ने बिन्दुहरू

आवेदन स्वागती कम्पनीको स्थान अनुसार स्थानीय इमिग्रेशन ब्यूरोमा गरिन्छ। मानक प्रक्रिया अवधि १ महिनादेखि ३ महिनासम्म रहेको छ, र यो तीन भर्ती प्रकारहरूमध्ये सबैभन्दा लामो समय लिन्छ। त्यसैले, विदेशबाट भर्ती गर्ने योजना बनाउँदा, यस परीक्षण अवधिलाई पूर्ण रूपमा ध्यानमा राखेर, परियोजनाको तालिका बनाउनु आवश्यक छ।  

विशेष गरी ध्यान दिनुपर्ने कुरा COE को मान्यता अवधि हो। COE जारी भएको मितिबाट ३ महिनाभित्र जापान प्रवेश नगरे अमान्य हुन्छ। यस अवधिभित्र, व्यक्तिले आफ्नो देशमा भिसा प्राप्त गरी, जापान यात्रा पूरा गर्नुपर्छ।

यी फरक प्रक्रियाहरूको आवश्यक समयलाई तुलना गर्ने कुरा भर्ती रणनीति बनाउने क्रममा अत्यन्त महत्वपूर्ण छ। उदाहरणका लागि, यदि कुनै तत्काल पदका लागि २ महिनाभित्र मानव संसाधन सुरक्षित गर्नुपर्छ भने, COE प्राप्त गर्न १ देखि ३ महिना लाग्ने विदेशबाटको भर्ती व्यावहारिक हुँदैन। यस्तो अवस्थामा, देशभित्र बस्ने जागिर खोज्नेहरूलाई नियुक्ति गर्नु छिटो हुन्छ। तर, त्यसो त भए पनि, प्रवेशपछि १४ दिनभित्र रिपोर्टिङ अनिवार्यता आउँछ, त्यसैले चाँडो काम गर्ने प्रशासनिक प्रणालीको आवश्यकता हुन्छ। यसरी, प्रत्येक प्रक्रियाका कानूनी आवश्यकताहरू र समयसीमालाई समग्र रूपमा बुझेर, आफ्नो कम्पनीको आवश्यकताअनुसार सबैभन्दा उपयुक्त भर्ती च्यानल छनौट गर्नु नै सफलताको कुञ्जी हो।

जापानमा विभिन्न प्रक्रियाहरूको तुलना र सारांश

यसअघि वर्णन गरिएका तीन प्रकारका रोजगारी शैलीहरूमा जापानी आवासीय योग्यता प्रक्रियाका मुख्य फरकहरूलाई तलको तालिकामा संक्षेपमा प्रस्तुत गरिएको छ। यो तालिका कम्पनीका प्रतिनिधिहरूलाई प्रत्येक परिदृश्यका मुख्य बिन्दुहरू चाँडै बुझ्न र उपयुक्त रोजगारी योजना तयार गर्न मद्दत गर्नेछ।

सारांश

जापानले विशेषज्ञता र ज्ञान भएका विदेशी प्रतिभाहरूलाई सक्रिय रूपमा स्वागत गर्दै आएको छ, तर यस्ता रोजगारीलाई विनियमित गर्ने जापानी कानूनी प्रणाली अत्यन्तै सूक्ष्म छ र प्रक्रियागत त्रुटिहरूलाई कुनै सहनशीलता दिइँदैन। विदेशी प्रतिभाहरूको भर्तीलाई सफल पार्नका लागि, यी जटिल कानूनी प्रक्रियाहरूलाई सही रूपमा बुझ्नु र योजनाबद्ध रूपमा व्यवस्थापन गर्नु अत्यावश्यक छ। विशेषज्ञको सहयोग प्राप्त गरी यी प्रक्रियाहरूलाई सक्रिय रूपमा अगाडि बढाउनु एक मात्र खर्च होइन, बरु अमूल्य व्यवसायिक स्रोतहरू सुरक्षित गर्ने र कानूनी जोखिमहरूबाट बच्ने रणनीतिक लगानीको रूपमा मान्न सकिन्छ।

मोनोलिथ कानूनी फर्मले जापान भित्रका विविध क्लाइएन्ट कम्पनीहरूलाई यस विषयसँग सम्बन्धित कानूनी सेवाहरू प्रदान गर्दै आएको छ, र यसले धेरै अनुभवहरू सञ्चित गरेको छ। हाम्रो फर्मको विशेषता विदेशी रोजगारीका प्रक्रियाहरूमा गहिरो विशेषज्ञता हुनुका साथै, अंग्रेजी भाषी विदेशी वकिलहरूको उपस्थिति हो, जसले विश्वव्यापी रूपमा व्यापार विस्तार गर्ने कम्पनीहरूलाई भाषा र कानूनी संस्कृतिका बाधाहरू पार गरी सुक्ष्म र सहज समर्थन प्रदान गर्न सक्षम बनाउँछ। यस लेखमा वर्णन गरिएको जस्तै जापानमा बसाइँ सर्ने अनुमति (residence status) को आवेदन प्रक्रियाहरूमा तपाईंलाई कुनै समस्या भएमा, कृपया हाम्रो फर्ममा सम्पर्क गर्नुहोस्। हामी तपाईंको मूल्यवान विदेशी कर्मचारीहरूको सहज प्रवेशलाई कानूनी पक्षबाट दृढतापूर्वक समर्थन गर्नेछौं।