Beskyttelse av personopplysninger
Forretningssituasjoner som involverer IT og internett omfatter ofte håndtering av ulike typer personopplysninger, inkludert databaser for personopplysninger, informasjonskapsler (cookies), og resten. Det må rettes spesiell oppmerksomhet mot de som kan endres på grunn av lovendringer. MONOLITH LAW OFFICE tilbyr høyt spesialiserte juridiske tjenester relatert til den japanske loven om personvern.
Den japanske loven om beskyttelse av personopplysninger (APPI) er en av de viktigste lovene. Den regulerer håndteringen av personopplysninger i forretningsaktiviteter. Denne japanske personvernloven fokuserer på hvordan personopplysninger bør håndteres. Artikkelen fastsetter forpliktelsene som leverandører av personopplysninger må oppfylle for å beskytte individets rettigheter og interesser. Bedrifter står overfor utfordringen med å overholde den reviderte APPI, som trådte i kraft i april 2022.
Som eksperter i å støtte IT- og internettbedrifter, har MONOLITH LAW OFFICE håndtert juridiske saker relatert til den japanske loven om beskyttelse av personopplysninger for en rekke selskaper, fra selskaper notert på Prime Market ved Tokyo-børsen (TSE) til oppstartsselskaper i tidlig fase.
EMNER
Eksempel på støtte levert av vår firma
Personvernpolicy
Vi har håndtert utformingen av personvernpolicyer for nettsteder, tjenester, apper, osv., samt mange revisjoner i respons til lovendringer og andre endringer.
Forretningsmanualer for intern bruk
Vi hjelper også med å etablere en Chief Privacy Officer (CPO) og vedlikeholde interne manualer og retningslinjer.
GDPR og annen overholdelse
Vi håndterer også juridiske saker relatert til personvern, som EU’s generelle databeskyttelsesforordning (GDPR) i tverrnasjonale IT-forretningsmuligheter.
Persondatainnbrudd
Vi kan bistå med rapportering til Personvernkommisjonen og varsling av enkeltpersoner i tilfelle et persondatainnbrudd.
Overholdelse av den japanske personvernloven
Den japanske loven om beskyttelse av personopplysninger (APPI) pålegger reguleringer på forretningsoperatører som håndterer personopplysninger i forbindelse med levering eller overføring av slike personopplysninger til tredjeparter. Denne loven stiller strenge krav til formålene som personopplysninger kan brukes til, hvordan de kan innhentes, og hvilke sikkerhetskontrolltiltak som må tas.
I tillegg blir loven ofte endret for å gi nye definisjoner og reguleringer, som for eksempel databaser for personopplysninger, anonymt behandlet informasjon og pseudonymisert informasjon.
Grunnleggende forpliktelser for virksomhetsdrivende som håndterer personopplysninger
Den japanske loven om personvern etablerer følgende forpliktelser for “Virksomhetsdrivende som håndterer personopplysninger”, som spesielt behandler personopplysninger. Det er nødvendig å oppfylle disse forpliktelsene og etablere et compliance-system.
| Regler angående formålet med bruk av personopplysninger | Spesifiser bruksformålet så eksplisitt som mulig (Artikkel 15, Avsnitt 1) Varsling eller offentliggjøring av bruksformålet (Artikkel 18, Avsnitt 1) Bruk innenfor det spesifiserte bruksformålet (Artikkel 16, Avsnitt 1) Endring av bruksformålet er i prinsippet ikke tillatt (Artikkel 15, Avsnitt 2) |
| Anskaffelse ved passende midler | Forbud mot anskaffelse ved bedrag eller andre urettmessige midler (Artikkel 17, Avsnitt 1) |
| Passende sikkerhetskontrolltiltak | Forebygging av datainnbrudd, tap eller skade osv. (Artikkel 20) Overvåkning av ansatte og kontraktører (Artikkel 20, 21) |
| Overlevering til en tredjepart og grenseoverskridende overføring | Nødvendig ved overlevering av informasjon til en tredjepart Innhenting av den registrertes samtykke på forhånd (Artikkel 23, Avsnitt 1) Den såkalte opt-out-metoden (Artikkel 23, Avsnitt 2) |
Opprettelse og revisjon av personvernpolicy
Når en IT-tjeneste lanseres, bør det utvikles en passende personvernpolicy basert på hvilken type personopplysninger som vil bli samlet inn og hvordan disse opplysningene vil bli brukt. I tillegg må slike policyer revideres når nye forretningsfunksjoner legges til eller når lover endres.
Som et advokatfirma spesialisert på IT, internett og forretningsrett, forstår vi hvordan slike systemer oppfører seg. Vi kan hjelpe deg med å opprette eller revidere passende personvernpolicyer med minimal kostnad for din organisasjon.
Eksempler på vår erfaring
BGM og lydeffektdistribusjonstjeneste, BGM avspillingsapp, SaaS-basert stemmegjenkjenningstjeneste for BtoB-bruk, D2C EC-nettsteder, EC-plattformer, Tjenester for dataintegrasjon mellom SaaS-tjenester, Integrasjonstjenester for SaaS-virksomheter, Artistplattformer, Salgsstøtteverktøy, Apper for husholdningsregnskap, Jobbrelaterte nettjenester, Jobbsøkertjenester, Skybaserte tjenester for utgiftsrefusjon, Skybaserte tjenester for oppmøtehåndtering, Skybaserte tjenester for transportutgiftsrefusjon, Kosttilskuddsalgstjenester, Politikkrelaterte SNS, Taxi bestillingsapper, Outsourcede dataanalysertjenester, Video SNS-tjenester, Forretnings-SNS, Forretningsmatchingsnettsted, Sykehusreservasjonsplattform, Programmeringsskole, Blockchain SNS, Blockchain annonseringsnettverk, Referansetjeneste, Reisekonsulenttjeneste, Tjeneste for sikkerhetsbekreftelse, Medisinsk informasjonsnettverkssystem, Virtuell valutaveksling (utenfor Japan), Database nettsted for kjeveortopediske klinikker, Støttetjeneste for funksjonshemmede, Studentrekruttering, Ansattehåndtering, Skybasert tjeneste for ansattopplæring, Autorisert importbil salgsnettsted, Livsstilsrelatert støttetjeneste, Oppstartsstøttetjeneste og Tjeneste for sjekk av antisosial atferd
Respons på et brudd på personlig informasjon
Revisjonen av den japanske loven om beskyttelse av personopplysninger (APPI) i 2022 etablerte en forpliktelse for virksomhetsoperatører som håndterer personlig informasjon til å rapportere til Personopplysningsbeskyttelseskommisjonen og varsle enkeltpersoner når det har skjedd et brudd eller potensielt brudd på personlig informasjon. Rapporttypene er foreløpige rapporter og detaljerte rapporter. Spesielt må foreløpige rapporter gjøres innen 3 til 5 dager etter oppdagelsen av datainnbruddet.
Respons på den japanske loven om beskyttelse av personopplysninger i 2022
I april 2022 trådte den reviderte personvernloven i kraft i Japan. Dette har skapt et behov for alle bedriftseiere å gjennomgå sine interne manualer og systemer. Spesielt for de virksomhetsoperatører som håndterer korttidslagrede data som vil bli slettet innen 6 måneder, eller de som bruker opt-out, er det nødvendig å revidere deres personvernpolicyer.
| Endringer | Nødvendig respons | |
|---|---|---|
| Alle økonomiske operatører | Forenklede krav til forespørsler om opphør av bruk, sletting og opphør av tilveiebringelse til tredjeparter | Forsterkning av respons på økt antall krav |
| Alle økonomiske operatører | Forbedring av forespørsler om offentliggjøring | Etablering av et system for å bestemme når det ikke lenger er nødvendig |
| Virksomheter som behandler korttidslagrede data som skal slettes innen 6 måneder | Utvidelse av omfanget av oppbevarte personopplysninger som er gjenstand for offentliggjøring, osv. | Revisjon av interne manualer og andre håndteringsprosedyrer |
| Virksomhetsoperatører som bruker opt-out | Styrking av opt-out-reguleringer: tillegg av saker som skal varsles, osv. | Revisjon av personvernpolicy, osv. |
| Virksomhetsoperatører som bruker opt-out | Styrking av opt-out-reguleringer: forbud mot dobbel opt-out | Verifiser måter for anskaffelse/innhenting av informasjon, og endre forretningsordninger etter behov |
| Alle økonomiske operatører | Plikt til å rapportere lekkasjer, osv. og varsle den enkelte | Etabler interne manualer og andre prosedyrer for å forberede seg på mulig lekkasje |
| Virksomhetsoperatører som bruker anonymt behandlet informasjon | Etablering av ny bestemmelse om pseudonymisert behandlet informasjon | Revisjon av personvernpolicy, osv |
| Virksomhetsoperatører som tilbyr DMP og relaterte tjenester | Regulering av personrelatert informasjon som blir personopplysninger ved leveringsdestinasjonen | Verifiser at individets samtykke er innhentet fra virksomheten som informasjonen er levert til |
| Virksomhetsoperatører som utfører grenseoverskridende transaksjoner | Strengere regulering av grenseoverskridende overføringer | Gjennomgå om tjenesten blir levert eller ikke, og bytt tjenester etter behov. |
Utkast kan forberedes med minimalt med møter
Vår grunnleggende advokat er en tidligere IT-ingeniør.
For å lage personvernpolitikk for apper og nettjenester, er det nødvendig å forstå deres funksjoner og skjermoverganger (i form av hva brukeren skal godta og ved hvilken metode). Vi kan lese de forskjellige dokumentene og dataene som allerede eksisterer i selskapet ditt, som kravdefinisjoner, rammeverk laget med Adobe XD, LP, salgsmateriell for potensielle kunder.
Derfor kan vi lage et utkast til personvernpolitikken din, etc. med minimal tid brukt på intervjuer, noe som effektivt reduserer kommunikasjonskostnader og tiden som kreves for opprettelse.
Brukervilkår for apper
Hos MONOLITH LAW OFFICE lager og reviderer vi brukervilkår for ulike apper, tjenester, spill, osv., og lager personvernpolicyer. Det er også mulig å lage en personvernpolicy basert på eksisterende dokumenter og data som brukes til apputvikling, som kravdefinisjoner, rammeverk, LP-er, og salgsmateriell for potensielle kunder.
Eksempler på våre klienters produkter
oVice
Vi har vært revisor for oVice Corporation, som realiserer samarbeidsområder og arrangementsplasser i virtuelle rom hvor man kan føle seg nær andre, som om man snakker ved siden av dem.
TOKIUM Expense Reimbursement
Vi har samarbeidet med TOKIUM Inc., selskapet bak bedriftsfinansieringsappen “TOKIUM Expense Reimbursement”, som deres Chief Legal Officer. Vi har gitt juridisk støtte for deres prosjekter, inkludert lanseringen av deres utgiftsrefusjonssystem “TOKIUM Invoice”.
Securio
Vi har vært revisor for LRM Corporation, som lanserer Securio, som forbedrer oppfatningen av informasjonssikkerhet i hele selskapet.
TRIBEAU
Vi er ansvarlige for et prosjekt for TRIBEAU Corporation, som lanserer “TRIBEAU”, en applikasjon for anmeldelser og reservasjoner av skjønnhetspleie, som også er tilgjengelig som en nettjeneste.
I tillegg til disse klientene, er vi ansvarlige for mange andre produkter. Bare selskaper som har gitt oss tillatelse til å avsløre deres klientstatus eller virksomheter som har registrert oss som sine ledere, er oppført her. Som en generell regel holdes klientinformasjon konfidensiell i henhold til taushetsavtalen.
MONOLITH LAW MAGAZINE
Honorarstruktur
Timepris
$400per timeI visse tilfeller kan vi vurdere å akseptere en tvist eller et søksmål med et oppstartshonorar og et resultatbasert honorar. For mer informasjon, vennligst ta kontakt med oss.Utarbeidelse av Kontrakter
fra$500til $2,000 eller merPrisstrukturen kan variere basert på typen og antallet kontrakter. Vi tilbyr gjerne et foreløpig kostnadsoverslag ved forespørsel, så vi oppfordrer deg til å kontakte oss for ytterligere detaljer.Andre Tjenester
Kontakt OssVi tilbyr et bredt spekter av tjenester, inkludert selskapsdannelse, kontraktsvurdering, juridiske uttalelser, saksgjennomgang eller forskningsbrev. Hvis du har noen spørsmål eller bekymringer, inviterer vi deg hjertelig til å kontakte oss, og vårt kunnskapsrike team vil være glade for å assistere deg.