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如何删除OpenWork的不适当评论

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如何删除OpenWork的不适当评论

OpenWork是一个信息平台服务,用于发布员工对公司的口碑,以便求职和跳槽。在过去,除了向在该公司工作的熟人询问外,没有其他获取信息的方法。现在,您可以了解实际工作环境等内部情况,并将其作为求职和跳槽活动的参考。

因此,OpenWork是一个非常方便的服务,可以让考虑求职和跳槽的人了解员工的真实声音。然而,每个公司的口碑只需要用户创建一个免费账户就可以发布,而且无论是否在该公司工作,都可以发布口碑,因此可能会有对公司的诽谤和损害信誉的内容被发布。

另外,OpenWork在2019年4月之前的名称是“Vorkers”,但从同年5月开始,服务名称已更改为现在的“OpenWork”。

OpenWork的评论功能可能会导致哪些声誉损害

如何删除OpenWork上的不适当评论?

来自员工(包括前员工)的诽谤性评论

员工或前员工的评论,即使用户的注册信息本身并非虚假,但发布的内容可能是虚假的,或者可能构成诽谤。关于诽谤罪的构成要件,我们在下面的文章中进行了详细的解释,请参考。

https://monolith-law.jp/reputation/defamation[ja]

虽然这不是OpenWork的案例,但在类似的就业和求职评论网站上,有一起事件中发布了“评估标准完全不存在,完全由企业主的独断和偏见决定”的评论。东京地方法院在2013年(平成25年)12月10日的判决中做出了以下判断。在我们引用的判决文中,“原告”是被写虚假评论的公司。

关于(员工的评估标准完全不存在),…在原告公司中,虽然没有明文化的员工评估标准,但至少从2008年(平成20年)到2011年(平成23年),除了工资台账外,还制作了每个员工每月的工作天数、缺勤天数、休假天数、迟到次数、早退次数、延迟次数(延迟是由于交通工具的延迟提交了延迟证明,所以不算迟到,但注明了这一点)的考勤统计表,并在每年2月份统计到的数据用于3月份的升职评估,升职评估时,将工作成绩分为“A”、“B”、“C”等级,并根据这些等级决定升职金额,奖金是每年7月和12月发放,其金额是考虑到员工的工龄和考勤统计表等各员工的评价后决定的。根据以上的认定事实,…“评估标准完全不存在,完全由企业主的独断和偏见决定。”的描述明显过度,显然不是事实。

东京地方法院2013年12月10日判决

也就是说,这个判决认为,虽然没有明文化的员工评估标准,但是:

  • 工龄
  • 考勤统计表(工作天数、缺勤天数、休假天数、迟到次数、早退次数)
  • 工作成绩被分为“A”、“B”、“C”等级

等事实被认为是决定升职金额和奖金金额的依据,因此,声称“评估标准完全不存在”的评论并非事实,构成了诽谤。从这个判决中,我们可以看出,为了让人们承认评论并非事实,需要具体证明与评论内容相反的事实关系。

泄露机密信息的评论

在OpenWork上,由于企业评论的性质,可能会发布该企业的机密信息,例如关于客户管理系统的安全漏洞等信息。对于这种信息泄露,必须立即采取行动,否则可能会对企业造成致命的损害,因此需要特别注意。

申请删除因违反OpenWork使用条款的内容

我们将逐一解释删除申请的方法。

删除申请的方法

OpenWork要求,如果发布公司要求删除包括口碑在内的发布信息,应使用在提供者责任限制法(日本《服务提供者责任限制法》)指南等审议协议会网站上的申请表格进行删除申请。具体来说,如果要求删除口碑,需要:

・填写完整的“侵权信息通知书兼防止发送措施请求书”
・发行后三个月内的印章证明书
・如果由第三方代行,则需要有委托人的注册印章(实印)的委托书
・能明确证明发布内容与口碑发布时的“事实不符”的证据(如果发布内容“与事实不符”)

www.vorkers.com[ja]

这些材料需要通过邮寄的方式发送给OpenWork公司。虽然最后一项“口碑发布时的…能证明的证据”有些难以理解,但我们认为,需要准备能证明以下➀~③中任何一项“请求删除的理由”的事实的材料。

在何种情况下可以被允许删除

OpenWork在其使用条款第11条第1款中,规定了以下的禁止行为。

https://www.vorkers.com/rule.php [ja]

此外,对于可能被删除的发布公司,举例如下:

➀如果从申请内容中可以明显判断发布信息与提交时的“事实不符”

②如果从申请内容中可以明显判断发布信息包含“诽谤侮辱的表达”
③如果可以判断其他发布内容违反公序良俗

https://www.vorkers.com/contact5.php[ja]

列举了这三点。

因此,例如,关于不存在的部门的评论的发布,客观地看,可以说是“与事实不符”,因此可能符合➀和使用条款第11条第1款a.,可能被允许删除。另外,例如,针对特定个人的“看起来很开心地进行骚扰”的诽谤评论的发布,可以说是“包含诽谤侮辱的表达”,因此可能符合②和第11条第1款c.,可能被允许删除。

另外,之前举的例子,关于写入公司机密信息,如客户管理系统的安全漏洞的评论,由于可能导致客户信息泄露,给公司造成损害,因此可以认为是有意为之,可能符合使用条款第11条第1款b.中禁止的“发布旨在对特定公司…造成不利的信息”的行为。

关于具体哪些表达可能构成名誉侵权,我们在下面的文章中进行了详细解释。

https://monolith-law.jp/reputation/defamation-and-decline-in-social-reputation[ja]

如何通过民事诉讼寻求口碑删除的临时措施

我们将解释如何有效地使用临时措施程序来删除不适当的口碑。

即使OpenWork公司不允许删除,通过法院程序,也就是通过申请删除的临时措施,也有可能进行删除。简单来说,临时措施申请是一种简化的法院程序。要求包括:①自身的权利(如名誉)被侵犯,②需要删除的临时措施,需要这两个主张。

批准删除的临时措施所需的时间通常为1-3个月,考虑到常规法庭可能需要一年以上的时间,因此相对较快地进行了删除。此外,尽管这个程序被称为“临时”措施,但实际上,在许多被批准删除的临时措施的情况下,也会在主诉程序中被批准删除。因此,通常,接受临时措施的对方会删除相关记录,并且不会恢复,因此,即使不再提起诉讼,也会最终删除。关于如何申请删除的临时措施的具体方法,我们在下面的文章中进行了详细的解释。

https://monolith-law.jp/reputation/provisional-disposition[ja]

除删除外的其他对策

除了删除口碑评论外,我们还可以通过民事诉讼程序要求公开投稿者的信息。这种程序被称为”发信者信息公开请求”。如果发信者信息公开请求被批准,我们就可以获取恶意口碑评论投稿者的个人信息。然后,根据收集到的信息,我们可以对投稿者提起损害赔偿请求等诉讼。关于发信者信息公开的方法,我们在下面的文章中进行了详细的解释。

https://monolith-law.jp/reputation/disclosure-of-the-senders-information[ja]

总结

近年来,网络口碑已经成为了评判一家公司的重要依据,对于求职和跳槽都有着重大影响。因此,如果公司的口碑被恶意评论“污染”,可能会导致公司在新员工招聘和中途招聘中的人气下降,对招聘活动产生严重影响。此外,即使口碑评论被删除,也可能通过屏幕截图等方式在社交网络等平台上扩散,造成的损害可能会在删除后继续。

因此,对于恶意评论,需要尽可能快速的应对,为此,建立定期检查口碑信息的机制非常重要。此外,不能仅仅满足于评论被删除,还需要自己主动发布信息,排除恶意评论的努力也是非常重要的。


Managing Attorney: Toki Kawase

The Editor in Chief: Managing Attorney: Toki Kawase

An expert in IT-related legal affairs in Japan who established MONOLITH LAW OFFICE and serves as its managing attorney. Formerly an IT engineer, he has been involved in the management of IT companies. Served as legal counsel to more than 100 companies, ranging from top-tier organizations to seed-stage Startups.

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