Beskyttelse af Personlige Oplysninger
Forretningssituationer, der involverer IT og internettet, omfatter ofte håndtering af forskellige typer af personlige oplysninger, herunder databaser med personlige oplysninger, cookies og andet. Specielt fokus skal lægges på de dele, der kan ændre sig på grund af lovændringer. MONOLITH LAW OFFICE tilbyder højt specialiserede juridiske tjenester relateret til Japans privatlivslov.
Den Japanske Lov om Beskyttelse af Personlige Oplysninger (APPI) er en af de mest kritiske love. Den styrer håndtering af personlige oplysninger i forretningsaktiviteter. Denne japanske privatlivslov fokuserer på, hvordan persondata bør håndteres. Artiklen opstiller de forpligtelser, som udbydere af persondata skal opfylde for at beskytte individers rettigheder og interesser. Virksomheder står overfor udfordringen med at overholde den reviderede APPI, som trådte i kraft i april 2022.
Som eksperter i at støtte IT- og internetvirksomheder har MONOLITH LAW OFFICE håndteret juridiske sager relateret til Den Japanske Lov om Beskyttelse af Personlige Oplysninger for adskillige virksomheder, fra virksomheder noteret på Prime Market af Tokyo-børsen (TSE) til opstarts-virksomheder i begynderfasen.
EMNER
Eksempel på Støtte Leveret af Vores Firma
Privatlivspolitik
Vi har håndteret udkast af privatlivspolitikker for hjemmesider, tjenester, apps osv., samt talrige revisioner som reaktion på lovændringer og andre ændringer.
Forretningsmanualer til Intern Brug
WVi hjælper også med at etablere en Chief Privacy Officer (CPO) og vedligeholde interne manualer og politikker.
GDPR og Anden Overholdelse
Vi håndterer også juridiske sager relateret til beskyttelse af persondata, såsom EU’s Generelle Databeskyttelsesforordning (GDPR) i grænseoverskridende IT-forretningsmuligheder.
Brud på Persondat
Vi kan assistere med indberetning til Kommissionen for Beskyttelse af Personlige Oplysninger og notificering af individer i tilfælde af brud på persondata.
Overholdelse af Den Japanske Privatlivslov
Den Japanske Lov om Beskyttelse af Personlige Oplysninger (APPI) pålægger regulativer på forretningsoperatører, der håndterer personlige oplysninger i relation til udlevering eller overførsel af sådanne personlige oplysninger til tredjeparter. Denne lov stiller strenge krav til formålene, som personlige oplysninger må anvendes til, hvordan de må opnås, og de sikkerhedskontrolforanstaltninger, der skal træffes.
Desuden ændres loven ofte for at give nye definitioner og regulativer, såsom databaser med personlige oplysninger, anonymt behandlede oplysninger og pseudonymiserede oplysninger.
Grundlæggende Forpligtelser for Forretningsoperatører, der Håndterer Persondata
Den japanske privatlivslov etablerer følgende forpligtelser for “Forretningsoperatøren, der Håndterer Personlige Oplysninger”, som håndterer personlige oplysninger i særdeleshed. Det er nødvendigt at respondere på disse forpligtelser og etablere et overholdelsessystem.
| Regler Angående Brugsformål for Anvendelse af Persondata | Præciser Anvendelsesformålet Så Ekspliicit Som Muligt (Artikel 15, Afsnit 1) Notifikation eller offentliggørelse af anvendelsesformålet (Artikel 18, Afsnit 1) Brug inden for det angivne anvendelsesformål (Artikel 16, Afsnit 1) Ændring af anvendelsesformålet er principielt ikke tilladt (Artikel 15, Afsnit 2) |
| Indhentning Ved Egnede Midler | Forbud mod indhentning ved bedrag eller andre urigtige midler(Artikel 17, Afsnit 1) |
| Egnede Sikkerhedskontrolforanstaltninger | Forebyggelse af databrud, tab eller skade osv. (Artikel 20) Tilsyn med ansatte og entreprenører (Artikel 20, 21) |
| Udlevering til en tredjepart og grænseoverskridende overførsel | Nødvendigt ved udlevering af oplysninger til en tredjepart Indhentning af den registreredes samtykke på forhånd (Artikel 23, Afsnit1) Såkaldt opt-out metode (Artikel 23, Afsnit 2) |
Skabelse og Revision af en Privatlivspolitik
Når en IT-tjeneste lanceres, bør der udvikles en passende privatlivspolitik baseret på, hvilken type personlige oplysninger der vil blive indsamlet, og hvordan disse oplysninger vil blive brugt. Derudover skal sådanne politikker revideres, når nye forretningsfunktioner tilføjes, eller som love revideres.
Som en IT-, internet- og erhvervsadvokatvirksomhed forstår vi adfærden af sådanne systemer. Vi kan hjælpe dig med at skabe eller revidere passende privatlivspolitikker til minimal omkostning for din organisation.
Eksempler på vores erfaringer
BGM og effektfordelingstjeneste, BGM afspilningsapp, SaaS-baseret stemmegenkendelsestjeneste til BtoB-brug, D2C EC-websteder, EC-platforme, Tjenester til dataintegration mellem SaaS-tjenester, Integrationstjenester til SaaS-virksomheder, Kunstnerplatforme, Salgsstøtteværktøjer, Husholdningsbudgetterings-Apps, Jobrelaterede webtjenester, Job søgetjenester, Cloud-baseret udgiftsgodtgørelsessystem, Cloud-baseret tidsregistreringssystem, Cloud-baseret rejseomkostningsgodtgørelsessystem, Tjenester til salg af kosttilskud, Politikrelaterede SNS, Taxabestillingsapps, Udsourcede dataanalysetjenester, Video SNS-tjenester, Erhvervs SNS, Erhvervsmatchningssted, Hospital reservationsplatform, Programmeringsskole, Blockchain SNS, Blockchain annonce netværk, Reference service, Rejse concierge tjeneste, Sikkerhedskontrol tjeneste, Medicinsk informationsnetværkssystem, Virtuel valutaveksling (udenfor Japan), Database site for tandreguleringsklinikker, Support service for handicappede, Rekruttering af studerende, Medarbejderstyring, Cloud service til medarbejderuddannelse, Autoriseret importbil salgssted, Livsstilsrelateret support service, Start-up support service, og Antisocial kontroltjeneste
Reaktion på Brud på Personlige Oplysninger
Revisionen i 2022 af den japanske lov om beskyttelse af personlige oplysninger (APPI) har fastlagt en forpligtelse for erhvervsdrivende, der håndterer personlige oplysninger, til at rapportere til Kommissionen for Beskyttelse af Personlige Oplysninger og underrette individer, når der er sket et brud eller potentielt brud på personlige oplysninger. Rapporttyperne er foreløbige rapporter og detaljerede rapporter. Særligt skal foreløbige rapporter foretages inden for 3 til 5 dage efter opdagelsen af et databrud.
Reaktion på den Japanske Lov om Beskyttelse af Personlige Oplysninger i 2022
I april 2022 trådte den reviderede privatlivslov i kraft i Japan. Dette har skabt et behov for at alle virksomhedsejere gennemgår deres interne manualer og systemer. Især for de erhvervsdrivende, der håndterer kortvarigt lagrede data, som vil blive slettet inden for 6 måneder, eller dem, der anvender opt-out, er det nødvendigt at revidere deres privatlivspolitikker.
| Ændringer | Nødvendig Respons | |
|---|---|---|
| Alle økonomiske operatører | Lempelse af kravene til anmodninger om ophør af brug, sletning og ophør af udlevering til tredjeparter | Forstærkning af respons på et øget antal krav |
| Alle økonomiske operatører | Forbedring af anmodninger om offentliggørelse | Etablering af et system til at fastslå, hvad der ikke længere er nødvendigt |
| Virksomheder, der behandler kortvarigt lagrede data, der skal slettes inden for 6 måneder | Udvidelse af omfanget af opbevarede persondata, der er underlagt offentliggørelse osv. | Revision af interne manualer og andre håndteringsprocedurer |
| Erhvervsdrivende, der anvender opt-out | Styrkelse af opt-out-reguleringer: tilføjelse af oplysninger, der skal meddeles osv. | Revision af privatlivspolitik osv. |
| Erhvervsdrivende, der anvender opt-out | Styrkelse af opt-out-reguleringer: forbud mod dobbelt opt-out | Kontrollér erhvervelsesmetoder for oplysninger og ændr forretningsstrategier efter behov |
| Alle økonomiske operatører | Forpligtelse til at rapportere lækager osv. og underrette den berørte person | Etabler interne manualer og andre procedurer for at forberede sig på mulig lækage |
| Erhvervsdrivende, der bruger anonymt behandlet information | Etablering af ny bestemmelse om pseudonymt behandlet information | Revision af privatlivspolitik osv. |
| Erhvervsdrivende, der leverer DMP og relaterede tjenester | Regulering af personrelateret information, der bliver til persondata hos modtageren | Kontrollér, at samtykke er indhentet fra den enkelte hos virksomheden, som informationen leveres til |
| Erhvervsdrivende, der udfører grænseoverskridende transaktioner | Strammere regulering af grænseoverskridende overførsler | Gennemgå om tjenesten ydes eller ej, og skift tjeneste efter behov. |
Udkast kan forberedes med et minimum af høringer
Vores stiftende advokat er en tidligere IT-ingeniør.
For at skabe privatlivspolitikker for apps og webtjenester, er det nødvendigt at forstå deres funktioner og skærmovergange (i forhold til hvad brugeren skal acceptere og ved hvilken betjeningsmetode). Vi kan læse de forskellige dokumenter og data, der allerede findes i jeres firma, såsom kravdefinitioner, frameworks skabt med Adobe XD, landingssider, salgsmaterialer for potentielle kunder.
Derfor kan vi skabe et udkast til jeres privatlivspolitik osv. med minimalt tidsforbrug på interviews, hvilket effektivt reducerer kommunikationsomkostninger og den tid, der kræves til oprettelse.
Brugsvilkår for Apps
Hos MONOLITH LAW OFFICE skaber og reviderer vi brugsvilkår for forskellige apps, tjenester, spil osv., og opretter privatlivspolitikker. Det er også muligt at skabe en privatlivspolitik baseret på eksisterende dokumenter og data brugt til app-udvikling, som kravdefinitioner, frameworks, landingssider og salgsmaterialer for potentielle kunder.
Eksempler på vores kunders produkter
oVice
Vi har været revisor for oVice Corporation, som realiserer co-working rum og begivenhedsrum i virtuelle rum, hvor du kan føle dig tæt på folk, som om du taler ved siden af dem.
TOKIUM Omkostningsgodtgørelse
Vi har arbejdet sammen med TOKIUM Inc., firmaet bag den erhvervsfinansielle app “TOKIUM Omkostningsgodtgørelse”, som deres juridiske chef. Vi har ydet juridisk støtte til deres projekter, inklusive udgivelsen af deres omkostningsgodtgørelsessystem “TOKIUM Faktura”.
Securio
Vi har været revisor for LRM Corporation, som udgiver Securio, som forbedrer opfattelsen af informationssikkerhed i hele virksomheden.
TRIBEAU
Vi er ansvarlige for et projekt for TRIBEAU Corporation, som udgiver “TRIBEAU”, en applikation for skønhedspleje anmeldelser og reservationer, som også er tilgængelig som en webtjeneste.
Udover disse kunder, har vi ansvaret for mange andre produkter. Kun de virksomheder, som har givet os tilladelse til at offentliggøre deres klientstatus eller forretningerne registreret os som deres ledere, er listet her. Som en generel regel er kunders information fortrolig under fortrolighedsaftalen.
MONOLITH LAW MAGAZINE
Gebyrstruktur
Timepris
$400per timeI visse tilfælde kan vi overveje at acceptere en tvist eller retssag med et opstartsgebyr og et resultatbaseret honorar. For yderligere oplysninger, er I velkommen til at kontakte os.Udarbejdelse af Kontrakter
fra$500til $2,000 eller merePrisstrukturen kan variere afhængigt af kontraktens type og omfang. Vi tilbyder gerne et foreløbigt overslag ved forespørgsel, og vi opfordrer dig derfor til at kontakte os for yderligere oplysninger.Andre Tjenester
Kontakt OsVi tilbyder et bredt udvalg af tjenester inkluderet virksomhedsdannelse, kontraktgennemgang, juridiske vurderinger, sagsanmeldelse eller forskningsbrev. Hvis du har spørgsmål eller bekymringer, inviterer vi dig hjerteligt til at kontakte os, og vores kyndige team vil med glæde assistere dig.