การป้องกันข้อมูลส่วนบุคคล
ในสถานการณ์ทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับ IT และอินเทอร์เน็ต มักจะมีการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลหลากหลายประเภท รวมถึงฐานข้อมูลข้อมูลส่วนบุคคล คุกกี้ และอื่นๆ จำเป็นต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษกับสิ่งที่อาจเปลี่ยนแปลงได้เนื่องจากการแก้ไขกฎหมาย MONOLITH LAW OFFICE ให้บริการทางกฎหมายที่เชี่ยวชาญเฉพาะด้านเกี่ยวกับกฎหมายความเป็นส่วนตัวของญี่ปุ่น
กฎหมายญี่ปุ่นว่าด้วยการป้องกันข้อมูลส่วนบุคคล (APPI) เป็นหนึ่งในกฎหมายที่สำคัญที่สุด ซึ่งควบคุมการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลในกิจกรรมทางธุรกิจ กฎหมายความเป็นส่วนตัวของญี่ปุ่นนี้มุ่งเน้นไปที่วิธีการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล บทความนี้กำหนดหน้าที่ที่ผู้ให้บริการข้อมูลส่วนบุคคลต้องปฏิบัติเพื่อปกป้องสิทธิและผลประโยชน์ของบุคคล บริษัทต่างๆ กำลังเผชิญกับความท้าทายในการปฏิบัติตาม APPI ที่ได้รับการแก้ไขซึ่งเริ่มบังคับใช้ในเดือนเมษายน 2022
ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านการสนับสนุนธุรกิจ IT และอินเทอร์เน็ต MONOLITH LAW OFFICE ได้จัดการกับเรื่องทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับกฎหมายญี่ปุ่นว่าด้วยการป้องกันข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับบริษัทจำนวนมาก ตั้งแต่บริษัทที่จดทะเบียนในตลาดหลักของตลาดหลักทรัพย์โตเกียว (TSE) ไปจนถึงสตาร์ทอัพในระยะเริ่มต้น
หัวข้อ
ตัวอย่างการสนับสนุนที่ให้โดยสำนักงานของเรา
นโยบายความเป็นส่วนตัว
เราได้จัดการการร่างนโยบายความเป็นส่วนตัวสำหรับเว็บไซต์, บริการ, แอปพลิเคชัน ฯลฯ รวมถึงการแก้ไขหลายครั้งเพื่อตอบสนองต่อการแก้ไขกฎหมายและการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ
คู่มือธุรกิจสำหรับการใช้งานภายใน
เรายังช่วยในการกำหนด Chief Privacy Officer (CPO) และรักษาคู่มือและนโยบายภายใน
การปฏิบัติตาม GDPR และการปฏิบัติตามกฎหมายอื่น ๆ
เรายังจัดการเรื่องทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการป้องกันข้อมูลส่วนบุคคล เช่น กฎหมายความเป็นส่วนตัวของสหภาพยุโรป (GDPR) ในโอกาสทางธุรกิจ IT ข้ามชาติ
การละเมิดข้อมูลส่วนบุคคล
เราสามารถช่วยในการรายงานถึงคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและแจ้งให้บุคคลทราบในกรณีที่ข้อมูลส่วนบุคคลถูกละเมิด
การปฏิบัติตามกฎหมายความเป็นส่วนตัวของญี่ปุ่น
พระราชบัญญัติการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของญี่ปุ่น (APPI) กำหนดให้ผู้ประกอบการที่จัดการข้อมูลส่วนบุคคลต้องปฏิบัติตามกฎหมายในเรื่องการให้หรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลนั้นไปยังบุคคลที่สาม กฎหมายนี้กำหนดข้อกำหนดที่เข้มงวดเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ที่ข้อมูลส่วนบุคคลอาจถูกใช้ วิธีการที่อาจได้รับ และมาตรการควบคุมความปลอดภัยที่ต้องดำเนินการ
นอกจากนี้ กฎหมายนี้มีการแก้ไขบ่อยครั้งเพื่อให้มีความหมายและกฎหมายใหม่ เช่น ฐานข้อมูลข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลที่ได้รับการประมวลผลโดยไม่ระบุชื่อ และข้อมูลที่ใช้นามแฝง
หน้าที่พื้นฐานของผู้ประกอบการที่จัดการข้อมูลส่วนบุคคล
กฎหมายความเป็นส่วนตัวของญี่ปุ่นกำหนดหน้าที่ต่อไปนี้สำหรับ “ผู้ประกอบการที่จัดการข้อมูลส่วนบุคคล” ที่จัดการข้อมูลส่วนบุคคลโดยเฉพาะ จำเป็นต้องตอบสนองต่อหน้าที่เหล่านี้และจัดตั้งระบบการปฏิบัติตามกฎหมาย
| กฎเกณฑ์เกี่ยวกับวัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล | ระบุวัตถุประสงค์การใช้งานให้ชัดเจนที่สุดเท่าที่จะทำได้ (มาตรา 15, ย่อหน้า 1) การแจ้งหรือเปิดเผยวัตถุประสงค์การใช้งาน (มาตรา 18, ย่อหน้า 1) การใช้งานภายในวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ (มาตรา 16, ย่อหน้า 1) หลักการแล้วไม่อนุญาตให้เปลี่ยนแปลงวัตถุประสงค์การใช้งาน (มาตรา 15, ย่อหน้า 2) |
| การได้มาโดยวิธีที่เหมาะสม | ห้ามการได้มาโดยการหลอกลวงหรือวิธีที่ไม่ชอบด้วยกฎหมายอื่นๆ (มาตรา 17, ย่อหน้า 1) |
| การดำเนินการควบคุมความปลอดภัยที่เหมาะสม | ป้องกันการรั่วไหลของข้อมูล, การสูญหาย, หรือการเสียหาย ฯลฯ (มาตรา 20) การกำกับดูแลพนักงานและผู้รับเหมา (มาตรา 20, 21) |
| การให้ข้อมูลแก่บุคคลที่สามและการโอนข้ามพรมแดน | จำเป็นเมื่อให้ข้อมูลแก่บุคคลที่สาม การได้รับความยินยอมล่วงหน้าจากเจ้าของข้อมูล (มาตรา 23, ย่อหน้า 1) วิธีการที่เรียกว่า opt-out (มาตรา 23, ย่อหน้า 2) |
การสร้างและแก้ไขนโยบายความเป็นส่วนตัว
เมื่อมีการเปิดตัวบริการ IT ควรจะพัฒนานโยบายความเป็นส่วนตัวที่เหมาะสมตามประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่จะถูกเก็บรวบรวมและวิธีการใช้ข้อมูลเหล่านั้น นอกจากนี้ ยังต้องมีการปรับปรุงนโยบายเหล่านี้เมื่อมีการเพิ่มฟังก์ชันธุรกิจใหม่ๆ หรือเมื่อมีการแก้ไขกฎหมาย
ในฐานะบริษัทกฎหมายที่เชี่ยวชาญด้าน IT, กฎหมายอินเทอร์เน็ต และกฎหมายธุรกิจ MONOLITH LAW OFFICE มีความเข้าใจในพฤติกรรมของระบบเหล่านี้ และสามารถช่วยคุณสร้างหรือปรับปรุงนโยบายความเป็นส่วนตัวที่เหมาะสมได้ด้วยต้นทุนที่ต่ำสำหรับองค์กรของคุณ
ตัวอย่างประสบการณ์ของเรา
บริการจัดจำหน่ายเพลงประกอบและเสียงเอฟเฟกต์, แอปเล่นเพลงประกอบ, บริการรู้จำเสียงแบบ SaaS สำหรับการใช้งาน BtoB, เว็บไซต์ D2C EC, แพลตฟอร์ม EC, บริการรวมข้อมูลระหว่างบริการ SaaS, บริการรวมสำหรับธุรกิจ SaaS, แพลตฟอร์มศิลปิน, เครื่องมือสนับสนุนการขาย, แอปบัญชีครัวเรือน, บริการเว็บที่เกี่ยวข้องกับงาน, บริการหางาน, บริการคืนค่าใช้จ่ายบนคลาวด์, บริการจัดการเวลาการทำงานบนคลาวด์, บริการคืนค่าใช้จ่ายการเดินทางบนคลาวด์, บริการขายอาหารเสริม, SNS ที่เกี่ยวข้องกับการเมือง, แอปเรียกแท็กซี่, บริการวิเคราะห์ข้อมูลแบบเอาท์ซอร์ส, บริการ SNS วิดีโอ, SNS ธุรกิจ, เว็บไซต์จับคู่ธุรกิจ, แพลตฟอร์มจองโรงพยาบาล, โรงเรียนสอนโปรแกรม, Blockchain SNS, เครือข่ายโฆษณา Blockchain, บริการอ้างอิง, บริการคอนเซียร์จเดินทาง, บริการยืนยันความปลอดภัย, ระบบเครือข่ายข้อมูลทางการแพทย์, แลกเปลี่ยนสกุลเงินเสมือน (นอกประเทศญี่ปุ่น), เว็บไซต์ฐานข้อมูลคลินิกจัดฟัน, บริการสนับสนุนผู้พิการ, การรับนักศึกษา, การจัดการพนักงาน, บริการคลาวด์ฝึกอบรมพนักงาน, เว็บไซต์ขายรถนำเข้าที่ได้รับอนุญาต, บริการสนับสนุนที่เกี่ยวข้องกับไลฟ์สไตล์, บริการสนับสนุนสตาร์ทอัพ, และบริการตรวจสอบกิจกรรมที่ไม่เหมาะสม
การตอบสนองต่อการละเมิดข้อมูลส่วนบุคคล
การปรับปรุงปี 2022 (พ.ศ. 2565) ของ พระราชบัญญัติการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของญี่ปุ่น (Japanese Act on the Protection of Personal Information หรือ APPI) ได้กำหนดหน้าที่ให้กับผู้ประกอบการที่จัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่ต้องรายงานให้กับคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและแจ้งให้บุคคลทราบเมื่อมีการละเมิดหรืออาจจะมีการละเมิดข้อมูลส่วนบุคคล เอกสารรายงานมีสองประเภท คือ รายงานเบื้องต้นและรายงานอย่างละเอียด โดยเฉพาะรายงานเบื้องต้นต้องทำภายใน 3 ถึง 5 วันหลังจากค้นพบการละเมิดข้อมูล
การตอบสนองต่อ พ.ร.บ. การป้องกันข้อมูลส่วนบุคคลของญี่ปุ่น (Japanese Act on the Protection of Personal Information) ในปี 2022
ในเดือนเมษายน 2022, กฎหมายความเป็นส่วนตัวที่ได้รับการแก้ไขได้มีผลบังคับใช้ในญี่ปุ่น สิ่งนี้ทำให้เกิดความจำเป็นสำหรับเจ้าของธุรกิจทุกคนที่จะต้องทบทวนคู่มือภายในและระบบภายในของตน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ประกอบการที่จัดการข้อมูลที่จะถูกลบภายใน 6 เดือนหรือผู้ที่ใช้วิธีการเลือกไม่รับ (opt-out) จำเป็นต้องทบทวนนโยบายความเป็นส่วนตัวของตน
| การแก้ไข | การตอบสนองที่จำเป็น | |
|---|---|---|
| ผู้ประกอบการทางเศรษฐกิจทั้งหมด | การผ่อนคลายข้อกำหนดสำหรับคำขอให้หยุดการใช้งาน การลบ และการหยุดการให้ข้อมูลแก่บุคคลที่สาม | การเสริมสร้างการตอบสนองต่อจำนวนการเรียกร้องที่เพิ่มขึ้น |
| ผู้ประกอบการทางเศรษฐกิจทั้งหมด | การเพิ่มประสิทธิภาพของคำขอเปิดเผยข้อมูล | การจัดตั้งระบบเพื่อกำหนดว่าไม่จำเป็นอีกต่อไป |
| ธุรกิจที่ประมวลผลข้อมูลที่จัดเก็บระยะสั้นซึ่งจะถูกลบภายใน 6 เดือน | การขยายขอบเขตของข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรักษาไว้ที่ต้องเปิดเผย ฯลฯ | การทบทวนคู่มือภายในและขั้นตอนการจัดการอื่นๆ |
| ผู้ประกอบการที่ใช้วิธีการเลือกไม่รับ | การเสริมสร้างกฎระเบียบการเลือกไม่รับ: การเพิ่มเติมข้อความที่ต้องแจ้ง ฯลฯ | การทบทวนนโยบายความเป็นส่วนตัว ฯลฯ |
| ผู้ประกอบการที่ใช้วิธีการเลือกไม่รับ | การเสริมสร้างกฎระเบียบการเลือกไม่รับ: การห้ามการเลือกไม่รับซ้ำ | ตรวจสอบวิธีการได้มา/ขอข้อมูล และเปลี่ยนแปลงโครงการธุรกิจตามความจำเป็น |
| ผู้ประกอบการทางเศรษฐกิจทั้งหมด | หน้าที่ในการรายงานการรั่วไหล ฯลฯ และการแจ้งให้บุคคลที่เกี่ยวข้องทราบ | การจัดทำคู่มือภายในและขั้นตอนอื่นๆ เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการรั่วไหลที่อาจเกิดขึ้น |
| ผู้ประกอบการที่ใช้ข้อมูลที่ได้รับการประมวลผลอย่างไม่เปิดเผยตัวตน | การจัดตั้งข้อกำหนดใหม่ของข้อมูลที่ได้รับการประมวลผลแบบมีนามแฝง | การทบทวนนโยบายความเป็นส่วนตัว ฯลฯ |
| ผู้ประกอบการที่ให้บริการ DMP และบริการที่เกี่ยวข้อง | การควบคุมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบุคคลที่กลายเป็นข้อมูลส่วนบุคคลที่ปลายทางของการให้บริการ | ตรวจสอบว่าได้รับความยินยอมจากบุคคลที่เกี่ยวข้องจากธุรกิจที่ได้รับข้อมูลหรือไม่ |
| ผู้ประกอบการที่ดำเนินการทางข้ามพรมแดน | การควบคุมการโอนข้ามพรมแดนที่เข้มงวดขึ้น | ทบทวนว่าบริการนั้นได้รับการให้หรือไม่ และเปลี่ยนบริการตามความเหมาะสม |
สามารถเตรียมร่างได้ด้วยการปรึกษาหารือขั้นต่ำ
ทนายความผู้ก่อตั้งของเราเคยเป็นวิศวกร IT ในอดีต
เพื่อสร้างนโยบายความเป็นส่วนตัวสำหรับแอปและบริการเว็บ จำเป็นต้องเข้าใจฟังก์ชันและการเปลี่ยนหน้าจอ (ในเรื่องของสิ่งที่ผู้ใช้ควรจะยอมรับและด้วยวิธีการดำเนินการอย่างไร) ทางเราสามารถอ่านเอกสารและข้อมูลต่าง ๆ ที่มีอยู่แล้วในบริษัทของคุณ เช่น ความต้องการทางเทคนิค กรอบที่สร้างด้วย Adobe XD หน้า LP วัสดุการขายสำหรับลูกค้าที่มีศักยภาพ
ดังนั้น เราสามารถสร้างร่างสำหรับนโยบายความเป็นส่วนตัวของคุณ ฯลฯ ด้วยเวลาที่ใช้ในการสัมภาษณ์น้อยที่สุด ลดค่าใช้จ่ายในการสื่อสารและเวลาที่จำเป็นในการสร้างลงอย่างมีประสิทธิภาพ
เงื่อนไขการใช้งานแอปพลิเคชัน
ที่สำนักกฎหมาย MONOLITH LAW OFFICE เราสร้างและแก้ไขเงื่อนไขการใช้งานสำหรับแอปพลิเคชัน, บริการ, เกม, และอื่น ๆ รวมถึงการสร้างนโยบายความเป็นส่วนตัว นอกจากนี้ยังสามารถสร้างนโยบายความเป็นส่วนตัวจากเอกสารและข้อมูลที่มีอยู่แล้วที่ใช้สำหรับการพัฒนาแอปพลิเคชัน เช่น คำจำกัดความ, โครงสร้าง, หน้าเพจเป้าหมาย (LP), และวัสดุการขายสำหรับลูกค้าที่มีศักยภาพ
ตัวอย่างผลิตภัณฑ์ของลูกค้าของเรา
oVice
เราเป็นผู้ตรวจสอบบัญชีให้กับบริษัท oVice ที่สร้างพื้นที่สำหรับการทำงานร่วมกันและพื้นที่จัดงานในโลกเสมือนที่ทำให้คุณรู้สึกใกล้ชิดกับผู้คนเหมือนกำลังพูดคุยอยู่ข้างๆกัน
TOKIUM Expense Reimbursement
เราได้ทำงานร่วมกับบริษัท TOKIUM Inc. ซึ่งเป็นบริษัทผู้พัฒนาแอปพลิเคชันการเงินสำหรับองค์กร “TOKIUM Expense Reimbursement” ในฐานะที่ปรึกษาทางกฎหมายหลัก โดยเราได้ให้การสนับสนุนทางกฎหมายสำหรับโครงการต่างๆ รวมถึงการเปิดตัวระบบการคืนเงินค่าใช้จ่าย “TOKIUM Invoice”
Securio
เราเป็นผู้ตรวจสอบบัญชีให้กับบริษัท LRM Corporation ที่เปิดตัว Securio ซึ่งเป็นผลิตภัณฑ์ที่ช่วยเพิ่มการรับรู้เกี่ยวกับความปลอดภัยของข้อมูลทั่วทั้งบริษัท
TRIBEAU
เราดูแลโครงการสำหรับบริษัท TRIBEAU Corporation ที่เปิดตัว “TRIBEAU” แอปพลิเคชันสำหรับรีวิวและจองบริการด้านความงาม ซึ่งยังมีให้บริการเป็นเว็บเซอร์วิสด้วย
นอกจากลูกค้าเหล่านี้แล้ว เรายังรับผิดชอบผลิตภัณฑ์อื่นๆ อีกมากมาย ที่นี่เราได้แสดงเฉพาะบริษัทที่ได้ให้ความยินยอมในการเปิดเผยสถานะลูกค้าของเราหรือธุรกิจที่ได้ลงทะเบียนเราเป็นผู้บริหาร ตามกฎทั่วไป เราจะเก็บข้อมูลของลูกค้าเป็นความลับตามข้อตกลงความเป็นส่วนตัว
MONOLITH LAW MAGAZINE
โครงสร้างค่า
ธรรมเนียม
อัตราค่าบริการต่อชั่วโมง
$400ต่อชั่วโมงในบางกรณี เราอาจพิจารณารับคดีหรือการฟ้องร้องด้วยค่าธรรมเนียมเริ่มต้นและค่าธรรมเนียมแบบมีเงื่อนไข สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม กรุณาติดต่อเราได้ทุกเมื่อการจัดทำสัญญา
ตั้งแต่$500ถึง $2,000 หรือมากกว่าโครงสร้างราคาอาจมีการเปลี่ยนแปลงตามประเภทและจำนวนสัญญา ทางเรายินดีที่จะให้การประเมินราคาเบื้องต้นเมื่อมีการสอบถาม ดังนั้นเราขอเชิญชวนให้คุณติดต่อเราเพื่อขอรายละเอียดเพิ่มเติมบริการอื่นๆ
ติดต่อเราเรามีบริการหลากหลายรูปแบบ รวมถึงการจัดตั้งบริษัท การตรวจสอบสัญญา การให้ความเห็นทางกฎหมาย การทบทวนคดี หรือจดหมายวิจัย หากคุณมีคำถามหรือข้อกังวลใดๆ เราขอเชิญชวนให้คุณติดต่อเรา และทีมงานผู้เชี่ยวชาญของเรายินดีที่จะให้ความช่วยเหลือคุณ