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SES合同的注意事项是什么?解释供应商和工程师之间的合同

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SES合同的注意事项是什么?解释供应商和工程师之间的合同

供应商会根据客户的要求,派遣工程师到客户的办公室等工作场所提供服务。

因此,确保工程师是SES合同的必要条件。为了确保优秀的工程师,需要签订让工程师能安心专注于工作的合同。

因此,针对希望通过签订SES合同来确保工程师的供应商,我们将解释在供应商和工程师之间签订的雇佣合同的关键检查点。

什么是SES合同

SES合同,是系统工程合同(System Engineering Service Contract)的首字母缩写,指的是供应商根据客户的要求,派遣工程师到客户的办公室等工作场所进行工作的合同。

在SES合同中,工程师常驻客户的办公室等工作场所进行工作是一种常见的情况。

此外,与其说交付特定的成果物是合同的目的,不如说由工程师完成的工作本身就是合同的目的。一般来说,SES合同被认为具有类似于委托合同(日本民法第656条)而非承包合同(日本民法第632条)的性质。

https://monolith-law.jp/corporate/ses-contract-legal-notes[ja]

供应商与工程师以及供应商与客户的合同关系

首先,关于供应商与工程师的合同关系,作为供应商,需要确保在客户的办公室等工作场所完成工作的工程师。

因此,供应商与工程师之间通常会签订雇佣合同(日本民法第623条)。

另外,如果工程师是自由职业者等希望灵活工作的情况,供应商与工程师之间可能会签订业务委托合同,而不是雇佣合同。接下来,关于供应商与客户的合同关系,将签订SES合同。

雇佣合同中的注意事项

在SES的前提下,需要考虑到SES合同的前提,审查供应商和工程师之间的雇佣合同的内容。

在SES合同中,工程师并不是在供应商的办公室等工作场所完成工作,而是在客户的办公室等工作场所完成工作,因此,必须明确规定工作场所。

此外,还需要考虑到与客户的关系,因此,需要注意工作时间。

关于工作时间的条款

工程师的工作时间可能会因客户而异。因此,一律规定可能会困难,可能会出现与实际情况不符的雇佣合同。

因此,为了使合同内容符合实际情况,可以考虑以下规定方法。

首先,如果在与客户的关系中,有一些模式已经确定,那么可以预先在雇佣合同中明确这些模式,并从这些模式中选择规定。

其次,如果无法预先确定工作时间的模式,那么可以考虑规定供应商按照客户的规定指定的时间为工作时间。

关于工作地点的条款

SES合同的特点是,工程师在客户的办公室等工作场所提供服务。

因此,需要规定工作地点是如何确定的。

具体来说,可以考虑规定供应商根据客户的要求确定工作地点。

关于工作报告的条款

在SES合同中,工程师在客户的办公室等工作场所提供服务,供应商并不能始终确认工程师的工作情况。

因此,需要规定工程师提供的服务质量得到保证。

具体来说,可以考虑规定供应商要求工程师报告工作情况。

通过确认工作情况,如果需要改进,供应商可以对工程师进行改进指令等应对。

关于保密的条款

在SES合同中,工程师在客户的办公室等工作场所提供服务,可能涉及到工程师的保密信息。

因此,在雇佣合同中,需要规定关于保密的条款。

然而,即使在雇佣合同中规定了关于保密的条款,工程师也可能没有充分理解合同内容。

因此,作为供应商,可以考虑在签订雇佣合同时,另外从工程师那里获得关于保密的誓言书。

此外,在SES合同中,工程师可能会接触到许多客户的保密信息,因此,可以考虑从每个客户那里获得保密誓言书,并对工程师进行充分的警告。

此外,当工程师离职时,可以考虑从他们那里获得誓言书,承诺不泄露在雇佣合同期间获得的保密信息,以及删除包含保密信息的数据。

关于版权的条款

对于工程师来说,在执行工作过程中可能会产生版权,为了避免关于版权归属的问题,最好规定一下关于版权的条款。

您可能听过“职务作品”这个词,根据以下的《日本版权法》第15条的规定,原则上,版权归公司所有。

职务上创作的作品的作者
第15条 基于法人或其他使用者(以下在本条中称为“法人等”)的意图,从事该法人等的业务并在职务上创作的作品(不包括程序作品)的作者,除非在创作时的合同、工作规则等有特别规定,否则为该法人等。
2. 基于法人等的意图,从事该法人等的业务并在职务上创作的程序作品的作者,除非在创作时的合同、工作规则等有特别规定,否则为该法人等。

在SES合同的前提下,与雇佣合同的关系中可能出现的问题是,“合同、工作规则等是否有特别规定”。

假设,雇佣合同中没有规定关于版权归属的条款,那么在签订雇佣合同之前的谈判中,工程师可能会对版权归属提出争议。

因此,在雇佣合同中,可以考虑谨慎地设定以下规定。

第●条(版权)
劳动者在提供劳动过程中进行的发明、创造等或创作的所有成果物产生的版权(包括《日本版权法》第27条和第28条的权利)应按照《日本版权法》第15条,视使用者为作者。

关于职务作品,详细说明在以下文章中,请参考以下文章。

https://monolith-law.jp/corporate/requirements-works-for-hire[ja]

总结

以上,我们已经对作为SES合同前提的,供应商和工程师之间需要签订的雇佣合同的关键检查点进行了说明。

作为SES合同前提的雇佣合同,与常规的雇佣合同在某些合同内容上有所不同,因此需要特别注意。

此外,由于预计会签订SES合同,因此会有很多处理信息的机会,因此,对信息泄露的规定进行严格规定是非常重要的。

对于作为SES合同前提的雇佣合同,由于需要劳动法和IT相关的知识,因此我们建议您咨询具有专业知识的法律事务所。

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https://monolith.law/contractcreation[ja]

Managing Attorney: Toki Kawase

The Editor in Chief: Managing Attorney: Toki Kawase

An expert in IT-related legal affairs in Japan who established MONOLITH LAW OFFICE and serves as its managing attorney. Formerly an IT engineer, he has been involved in the management of IT companies. Served as legal counsel to more than 100 companies, ranging from top-tier organizations to seed-stage Startups.

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