Despre relația dintre serviciile de asistență pentru contractele AI și Articolul 72 din Legea Japoneză a Avocaților, Ministerul Justiției a emis un ghid
Odată cu dezvoltarea rapidă a tehnologiilor AI generative, cum ar fi “ChatGPT” de la OpenAI, au început să fie oferite diverse servicii care utilizează inteligența artificială. În ultimii ani, au fost oferite și servicii de asistență pentru contracte și alte activități conexe, folosind AI, iar aceste servicii au fost subiectul unor dezbateri privind posibila lor încălcare a articolului 72 din Legea Avocaților Japonezi (弁護士法).
Departamentul de Legislație Judiciară al Ministerului Justiției din Japonia a publicat în august 2023 (Reiwa 5) un set de linii directoare intitulat “Despre relația dintre serviciile de asistență pentru contracte și alte activități conexe folosind AI și articolul 72 din Legea Avocaților Japonezi (弁護士法)[ja]“. Aceste linii directoare prezintă o abordare referitoare la relația dintre oferirea de servicii care asistă în crearea, revizuirea și gestionarea contractelor prin automatizarea parțială cu ajutorul AI și articolul 72 din Legea Avocaților Japonezi (弁護士法).
Aici vom explica în detaliu conținutul acestor linii directoare.
Este asistența în activitățile legate de contracte prin AI o încălcare a legii avocaților?
“Serviciile de asistență pentru activitățile legate de contracte folosind AI” se referă la serviciile care sprijină crearea, revizuirea și gestionarea contractelor prin automatizarea parțială a acestor procese cu ajutorul AI. Mai exact, în procesul de creare a contractelor, AI-ul poate oferi șabloane de contracte, pe baza cărora se pot elabora contractele. În plus, în cadrul revizuirii contractelor, AI-ul poate analiza conținutul contractelor și poate determina dacă acesta este conform cu legile și reglementările interne ale companiei. De asemenea, în gestionarea contractelor, AI-ul poate asista în păstrarea, organizarea și căutarea contractelor. Se așteaptă ca aceste servicii să contribuie la eficientizarea și îmbunătățirea calității activităților legate de contracte.
Astfel, utilizarea tehnologiei IT în activitățile și procedurile legale, vizând eficientizarea și reducerea costurilor, este cunoscută sub numele de “LegalTech”. Introducerea tehnologiilor IT legate de contractele electronice, inclusiv tehnologiile de automatizare precum AI, are efectul de a eficientiza și îmbunătăți activitățile companiilor și ale firmelor de avocatură. LegalTech include servicii de contracte electronice, servicii de gestionare a documentelor, servicii de revizuire a contractelor, servicii de depunere a cererilor, servicii de litigii și procese, servicii de căutare și servicii destinate firmelor de avocatură.
Utilizarea AI în LegalTech poate ridica probleme legate de activități neautorizate, care intră în conflict cu Articolul 72 din Legea Avocaților Japonezi. Acest ghid a fost creat pentru a echilibra îmbunătățirea funcției juridice a companiilor și creșterea competitivității internaționale cu utilitatea în revizuirea contractelor și managementul cunoștințelor.
Ce sunt „activitățile neautorizate” interzise de Legea Avocaților Japonezi
Articolul 72 din Legea Avocaților Japonezi interzice persoanelor care nu sunt avocați să se ocupe de afaceri juridice, după cum urmează:
(Interzicerea gestionării afacerilor juridice de către non-avocați)
Articolul 72. Persoanele care nu sunt avocați sau societăți de avocatură nu pot, în scopul obținerii de recompense, să se ocupe de cazuri în instanță, cazuri non-litigioase și cereri de revizuire, solicitări de reexaminare, cereri de reevaluare și alte cazuri de contestație în fața autorităților administrative sau alte cazuri juridice generale, să ofere consultanță, să reprezinte, să arbitreze sau să medieze, sau să se ocupe de intermedierea acestor servicii juridice. Cu toate acestea, dacă există prevederi speciale în această lege sau în alte legi, aceste restricții nu se aplică.
Căutare legislație e-Gov | Legea Avocaților Japonezi[ja]
Aici, este interzis ca persoanele care nu sunt avocați sau societăți de avocatură să se angajeze în activități care îndeplinesc următoarele criterii:
- În scopul obținerii de recompense;
- În legătură cu cazuri juridice;
- Să se ocupe de afaceri juridice sau să intermedieze acestea.
Activitățile interzise aici, cunoscute sub numele de „activități neautorizate”, trebuie să fie evaluate în funcție de circumstanțele specifice ale fiecărui caz, în lumina scopului articolului menționat (decizia plenului Curții Supreme de Justiție din 14 iulie 1971 (Anul 46 al erei Showa), Volumul 25, Numărul 5, pagina 690), iar interpretarea și aplicarea acestui articol sunt, în cele din urmă, la discreția instanțelor de judecată.
Articolul asociat: De unde încep activitățile neautorizate? Explicarea actelor juridice pe care persoanele non-avocat nu le pot efectua[ja]
Ghidul emis de Ministerul Justiției
Ministerul Justiției a publicat un ghid intitulat “Despre relația dintre serviciile de asistență pentru contracte și alte activități conexe folosind AI și Articolul 72 din Legea Avocaților”, care prezintă abordarea Ministerului Justiției în legătură cu furnizarea de servicii care asistă în crearea, revizuirea și gestionarea contractelor prin automatizarea parțială cu ajutorul AI și alte tehnologii, în contextul Articolului 72 din Legea Avocaților.
În continuare, vom explica condițiile care constituie “activități neautorizate” care încalcă Articolul 72 din Legea Avocaților.
Este scopul obținerii de recompense?
De exemplu, dacă un operator economic furnizează servicii fără a primi niciun beneficiu material, atunci nu se încalcă respectivul articol. Totuși, în situațiile de mai jos, când există o relație substanțială de contraprestație între beneficiile materiale, cum ar fi plățile în bani, și furnizarea de servicii, se consideră că scopul este obținerea de recompense:
- Când operatorul economic încurajează încheierea unui contract pentru un alt serviciu cu plată pe care îl oferă;
- Când se încurajează încheierea unui contract pentru un serviciu cu plată oferit de o terță parte și, în același timp, terța parte plătește bani sau alte beneficii operatorului economic;
- Când serviciile sunt oferite doar celor care au plătit o sumă de bani sub orice formă, cum ar fi onorarii de consultanță, taxe de abonament sau cotizații, pentru a obține dreptul de utilizare;
Cazurile vizate sunt incidente juridice?
Cazurile enumerate, cum ar fi “litigiile, cazurile non-litigioase și cererile de revizuire, reexaminare sau contestații împotriva deciziilor autorităților administrative”, sunt considerate “incidente juridice”. Alte cazuri care prezintă dispute sau incertitudini legate de drepturi și obligații legale, la un nivel comparabil, sunt considerate “alte incidente juridice generale”.
În practică, fiecare caz în parte va fi evaluat pentru a determina dacă prezintă caracteristicile unui incident juridic, luând în considerare scopul contractului, relația și circumstanțele părților implicate, precum și contextul și antecedentele.
Funcțiile și reprezentările serviciului constituie activități juridice?
“Activitățile juridice” se referă la gestionarea chestiunilor care produc, modifică sau alte efecte juridice, pe lângă “evaluări, reprezentări, arbitraje sau medieri” enumerate aici. Dacă conținutul serviciului tratat constituie o “activitate juridică” se va determina pe baza funcțiilor și conținutului prezentat de serviciu. Serviciile de asistență pentru activități legate de contracte pot fi împărțite în trei categorii principale: “servicii de asistență pentru crearea de contracte”, “servicii de asistență pentru revizuirea contractelor” și “servicii de asistență pentru gestionarea contractelor”.
De exemplu, în cadrul serviciilor de asistență pentru crearea de contracte, dacă utilizatorul primește un contract specific în funcție de informațiile introduse, atunci acesta poate fi considerat o activitate juridică. Pe de altă parte, dacă serviciul se limitează la selectarea unui șablon de contract preînregistrat pe baza informațiilor introduse de utilizator și la afișarea acestuia cu informațiile reflectate, atunci nu este considerat o activitate juridică.
În plus, în cadrul serviciilor de asistență pentru revizuirea contractelor, dacă sunt afișate riscurile juridice specifice sau propunerile de modificare pentru conținutul contractului revizuit, în funcție de cazul individual, atunci acesta poate fi considerat o activitate juridică. Pe de altă parte, dacă serviciul se limitează la afișarea diferențelor față de un șablon preînregistrat, indiferent de conținutul textului, atunci nu este considerat o activitate juridică.
Există o revizuire și modificare din partea avocatului?
Chiar dacă serviciul are “scopul de a obține recompense”, se ocupă de “incidente juridice” și tratează “activități juridice”, dacă un avocat revizuiește contractul în cauză și îl modifică după cum este necesar, atunci nu se încalcă Legea Avocaților.
Concluzie: Promovarea afacerilor prin colaborarea dintre tehnologia AI și avocați în domeniul LegalTech
Odată cu dezvoltarea recentă a tehnologiei AI generative, se preconizează că furnizarea de servicii de asistență pentru contracte și alte activități conexe va deveni mai ușoară și că cererea pentru acestea va crește. Ghidul publicat de Ministerul Justiției, intitulat “Despre furnizarea de servicii de asistență pentru contracte și alte activități conexe folosind AI și relația acestora cu Articolul 72 din Legea Avocaților”, servește ca un punct de referință pentru operatorii care oferă servicii LegalTech, asigurându-se că respectă Articolul 72 din Legea Avocaților.
Se așteaptă ca, în viitor, serviciile juridice care utilizează AI să îmbunătățească eficiența și calitatea activităților legate de contracte și alte documente. Cu toate acestea, așa cum a fost subliniat și în cazul ChatGPT, răspunsurile oferite de AI nu sunt întotdeauna corecte. Pentru utilizatori, poate fi dificil să detecteze erorile sau problemele în răspunsurile generate de AI.
În afaceri, nu este neobișnuit să te confrunți cu dispute neașteptate. Pentru a naviga eficient prin aceste situații, menținând în același timp o abordare adecvată pentru fiecare caz în parte, intervenția avocaților este esențială. Așa cum este clarificat în ghidul menționat, cea mai sigură metodă de utilizare a acestor servicii este prin revizuirea și corectarea de către avocați, după cum este necesar.
Ghidul măsurilor noastre de intervenție
Afacerile AI implică numeroase riscuri legale și este esențial suportul unui avocat specializat în problemele legale legate de AI. Firma noastră oferă suport juridic avansat pentru afacerile AI, inclusiv ChatGPT, prin intermediul unei echipe de avocați și ingineri specializați în AI, care se ocupă de crearea de contracte, evaluarea legalității modelelor de afaceri, protecția drepturilor de proprietate intelectuală și conformitatea cu reglementările privind confidențialitatea. Detalii suplimentare sunt furnizate în articolul de mai jos.
Domeniile de practică ale Monolith Law Office: Servicii juridice AI (inclusiv ChatGPT)[ja]
Category: IT
