Методи та процедури створення іноземцями спільного підприємства в Японії

Для іноземців, які розглядають можливість започаткування бізнесу в Японії, спільне товариство (合同会社) є одним із привабливих варіантів. Ця форма компанії вирізняється гнучкою структурою управління та відносно низькими витратами на заснування, і останніми роками кількість її реєстрацій зростає. Спільне товариство, засноване на японському корпоративному законодавстві, є відносно новим юридичним особою, введеним у 2006 році (Heisei 18) після реформи корпоративного закону. Воно було створене на зразок американського LLC і має фундаментальну особливість у вигляді «єдності власності та управління», де інвестори є одночасно власниками та керівниками компанії.

З моменту свого введення спільне товариство стабільно збільшує кількість реєстрацій, і у 2020 році (Reiwa 2) було зафіксовано понад 33,000 нових компаній. Така тенденція зростання вказує на підвищений попит у японському суспільстві на більш гнучкі та економічно ефективні форми компаній. Швидке прийняття рішень, обмежена відповідальність усіх членів компанії та низькі витрати на заснування роблять спільне товариство особливо привабливим для малих підприємств та стартапів. Для іноземних підприємців ці характеристики можуть стати значущими перевагами, що знижують бар’єри для входу на японський ринок.

Крім того, факт, що такі світові гіганти, як Apple, Google та Amazon, обрали форму спільного товариства для своїх японських філій, свідчить про те, що згадувана «низька соціальна довіра» до спільного товариства не завжди є недоліком для всіх бізнес-моделей та ринків. Для компаній з вже встановленою брендовою силою, B2B транзакцій або бізнесу, де кінцеві споживачі не звертають увагу на форму компанії, внутрішня гнучкість та переваги витрат, які пропонує спільне товариство, можуть переважити зовнішні побоювання щодо довіри. Це стає важливим критерієм для іноземних підприємців при виборі спільного товариства для своєї бізнес-моделі.

У цій статті ми детально розглянемо конкретні кроки, юридичні вимоги та практичні виклики, з якими можуть зіткнутися іноземці при заснуванні спільного товариства в Японії, на основі японського законодавства. Особливу увагу ми приділимо вимогам для отримання візи «Управління та контроль» та її взаємодії з процесом заснування компанії, сподіваючись, що цей гід допоможе вам успішно розпочати бізнес у Японії.

Що таке Гоудоу Кайся (合同会社)? Її правове визначення та порівняння з Кабусікі Кайся (株式会社) в Японії

Юридичне визначення та особливості товариства з обмеженою відповідальністю в Японії

Товариство з обмеженою відповідальністю в Японії чітко визначене як один із типів “компаній з частками” за японським корпоративним законодавством. Однією з найбільш виразних особливостей цієї форми компанії є принцип “збігу власності та управління”. Це означає, що всі “учасники” компанії, які внесли вклад, є власниками компанії і водночас, як правило, займаються її управлінням. Термін “учасник” тут відрізняється від звичайного вживання слова “працівник” і означає особу, яка внесла вклад у компанію та стала її власником.

Учасники товариства з обмеженою відповідальністю поділяються на три основні категорії: учасники, які виконують операційні функції, представницькі учасники та особи, які виконують обов’язки. Учасники, які виконують операційні функції, мають право здійснювати діяльність компанії. Як правило, всі учасники мають право виконувати операційні функції, але статут може визначати конкретних учасників для цих ролей. Такі учасники відповідають за повсякденне управління компанією і можна їх порівняти з директорами акціонерних товариств. Представницькі учасники обираються з числа учасників, які виконують операційні функції, і мають право представляти компанію. Вони відповідають за укладання договорів від імені компанії та виконують інші представницькі функції. Можна обрати одного або декілька представницьких учасників, і їхні імена та адреси реєструються у реєстрі. Хоча за замовчуванням всі учасники мають право представляти компанію та виконувати операційні функції, зазвичай визначають конкретних представницьких учасників, щоб уникнути зовнішньої плутанини та розбіжностей у прийнятті рішень. Особи, які виконують обов’язки, це фізичні особи, які діють від імені юридичної особи-учасника або представницького учасника. Для цього не потрібні спеціальні кваліфікації, і можна призначити співробітника компанії, члена правління або сторонню особу. Імена та адреси осіб, які виконують обов’язки представницьких учасників, також реєструються. У товаристві з обмеженою відповідальністю можливо, що юридична особа стане учасником, учасником, який виконує операційні функції, або представницьким учасником, чого не дозволяється в акціонерних товариствах. Ця особливість надає значну гнучкість, особливо коли іноземна материнська компанія хоче заснувати дочірню компанію в Японії та безпосередньо нею керувати. Наприклад, іноземна материнська компанія може стати представницьким учасником японського товариства з обмеженою відповідальністю, а її члени правління можуть бути призначені особами, які виконують обов’язки, що спрощує управління всією групою компаній.

Всі учасники товариства з обмеженою відповідальністю несуть “непряму обмежену відповідальність”. Це означає, що учасники несуть відповідальність лише в межах суми своїх вкладів у компанію і не зобов’язані додатково покривати борги компанії зі своїх особистих активів, навіть якщо борги перевищують внесені вклади. Ця відповідальність аналогічна відповідальності акціонерів акціонерних товариств і є значною перевагою для підприємців, оскільки дозволяє обмежити бізнес-ризики.

Товариство з обмеженою відповідальністю також вирізняється високим ступенем внутрішньої автономії. На відміну від акціонерних товариств, вони не зобов’язані законом мати такі жорсткі структури, як загальні збори акціонерів чи рада директорів, і можуть гнучко визначати процеси прийняття рішень у своєму статуті. Ця особливість збігу власності та управління значно спрощує процес прийняття рішень, забезпечуючи швидкість та високий ступінь управлінської свободи. Оскільки власники-учасники безпосередньо займаються управлінням, не потрібно проходити через багаторівневі процеси схвалення. Крім того, товариство з обмеженою відповідальністю не має обов’язку публічного оголошення фінансових результатів і може встановлювати необмежений термін перебування на посаді учасників, що дозволяє знизити постійні витрати, такі як витрати на оголошення фінансових результатів чи реєстрацію змін у складі керівництва. Непублічність фінансової інформації може бути важливою перевагою для конкурентоспроможності та захисту приватності, особливо для малих підприємств та підприємців, які цінують конфіденційність.

Гнучкість товариства з обмеженою відповідальністю у призначенні декількох представницьких учасників є особливо корисною при запуску бізнесу кількома іноземними партнерами або коли бізнес охоплює різноманітні сфери діяльності. Наприклад, партнери з різними національностями та спеціалізаціями можуть стати представницькими учасниками і розподілити відповідальність за певні бізнес-сегменти або регіони, що сприяє більш гладкому процесу прийняття рішень. Таке гнучке розподілення ролей має важливе значення для оптимізації внутрішнього управління та максимального використання спеціалізації кожного партнера в міжнародному бізнесі.

Роль та відповідальність «співробітників» у японській компанії з обмеженою відповідальністю

Визначення та види «учасників» у японській компанії з обмеженою відповідальністю

Термін «учасник» у контексті японської компанії з обмеженою відповідальністю відрізняється від загальноприйнятого поняття «працівник» і вказує на особу, яка вносить вклад у компанію та стає її власником. У такій компанії всі інвестори мають право та обов’язок брати участь у керуванні компанією.

Існує три основні типи «учасників»: виконавчі учасники, представницькі учасники та виконавці обов’язків. Виконавчі учасники мають право безпосередньо виконувати операції компанії. Хоча за замовчуванням всі учасники мають право на виконання операцій, статут компанії може визначати конкретних учасників як виконавчих. Вони відповідають за повсякденне управління компанією та відповідають аналогічно директорам акціонерних товариств. Представницькі учасники обираються з числа виконавчих учасників і мають право представляти компанію. Вони відповідають за укладання договорів та ведення судових справ від імені компанії, подібно до виконавчих директорів акціонерних товариств. Представницьких учасників може бути обрано одного або декілька, а їхні імена та адреси реєструються у реєстрі компаній. Хоча за замовчуванням кожен учасник має право представляти компанію та виконувати операції, зазвичай визначають конкретних представницьких учасників, щоб уникнути зовнішньої плутанини та розбіжностей у прийнятті рішень. Виконавці обов’язків – це особи, які виконують операції від імені виконавчих учасників або представницьких учасників, якщо вони є юридичними особами. Для становлення виконавцем обов’язків не потрібні спеціальні кваліфікації, і можуть бути призначені як співробітники компанії, так і сторонні особи. Імена та адреси виконавців обов’язків представницьких учасників також реєструються. У компанії з обмеженою відповідальністю юридична особа може бути «учасником», «виконавчим учасником» або «представницьким учасником», чого не дозволяється в акціонерних товариствах. Ця особливість надає значну гнучкість, особливо коли іноземна материнська компанія хоче заснувати дочірню компанію в Японії та безпосередньо нею керувати. Наприклад, іноземна материнська компанія може стати представницьким учасником японської компанії з обмеженою відповідальністю, а її керівники – виконавцями обов’язків, що спрощує управління всією групою компаній.

Гнучкість у призначенні декількох представницьких учасників є особливо корисною при створенні бізнесу з декількома іноземними партнерами або коли бізнес охоплює різноманітні сфери діяльності. Наприклад, партнери з різними національностями та спеціалізаціями можуть стати представницькими учасниками та розділити відповідальність за певні бізнес-сегменти або регіони, що полегшує процес прийняття рішень. Таке гнучке розподілення ролей має важливе значення для оптимізації внутрішнього управління та максимального використання спеціалізації кожного партнера в міжнародному бізнесі.

Обов’язки та відповідальність членів компанії в Японії

Члени “годо кайся” (японської компанії з обмеженою відповідальністю) несуть “обмежену відповідальність”, яка обмежується сумою їх внеску, для погашення зобов’язань компанії. Це означає, що навіть у разі банкрутства компанії, особисте майно членів захищене від боргів компанії.

Однак, члени, які мають право виконавчого управління, такі як “виконавчі члени” або “представницькі члени”, несуть певні обов’язки та відповідальність, подібні до обов’язків директорів акціонерних товариств. До цього входять обов’язок добросовісного управління, обов’язок вірності, обов’язок звітування, обов’язок уникнення конкуренції, обмеження угод з конфліктом інтересів та відповідальність за відшкодування збитків. Обов’язок добросовісного управління та вірності полягає в тому, що вони повинні уважно керувати справами компанії як добросовісні адміністратори, дотримуючись законів та статуту, та вірно виконувати свої обов’язки на користь компанії. Ці обов’язки не можуть бути виключені статутом. Обов’язок звітування вимагає, щоб у разі запиту від інших членів, вони завжди повідомляли про стан виконання своїх обов’язків та негайно звітували про перебіг та результати після завершення своїх обов’язків. Цей обов’язок може бути змінений статутом. Обов’язок уникнення конкуренції означає, що без згоди всіх інших членів, вони не можуть займатися бізнесом або угодами того ж типу, що й компанія, для себе або третьої сторони. У разі порушення цього правила, отримана вигода може бути визнана як збиток, завданий компанії. Обмеження угод з конфліктом інтересів вимагає, що при здійсненні угод між компанією та її членами або коли компанія гарантує зобов’язання виконавчого члена, потрібна згода більшості інших членів. Це обмеження також може бути пом’якшене або виключене статутом. Відповідальність за відшкодування збитків означає, що якщо виконавчий член не виконує свої обов’язки та завдає збитків компанії, він несе солідарну відповідальність за їх відшкодування. У разі злого умислу або грубої недбалості, вони також можуть нести відповідальність перед третіми сторонами.

Члени, які не мають права виконавчого управління, не несуть цих важких обов’язків та відповідальності, тому якщо вони хочуть лише внести вклад, вони повинні розглянути можливість не ставати виконавчими членами. Ця гнучкість розподілу ролей членів дозволяє іноземним інвесторам брати участь у бізнесі в Японії, залишаючись на позиції інвесторів, не беручи на себе юридичні зобов’язання, пов’язані з активною участю в управлінні. Це має важливе значення з точки зору управління ризиками, особливо для інвесторів з-за кордону.

Також факт, що статут може змінювати або виключати певні обов’язки, такі як обов’язок звітування, обов’язок уникнення конкуренції та обмеження угод з конфліктом інтересів, підкреслює надзвичайно важливу роль статуту в управлінні внутрішніми справами годо кайся. Це означає, що створення статуту не є простою юридичною процедурою, а надає іноземним підприємцям можливість стратегічно розробляти внутрішні правила компанії, відповідно до особливостей їхнього бізнесу, толерантності до ризиків та домовленостей між партнерами. Можливість побудови власної системи управління без обмежень за замовчуванням є дуже важливою для запобігання майбутнім конфліктам та забезпечення більш гладкого ведення бізнесу.

Конкретні кроки та юридичні вимоги для заснування товариства з обмеженою відповідальністю в Японії

Визначення базової інформації про компанію

Першим кроком у створенні Товариства з обмеженою відповідальністю в Японії є визначення базової інформації про компанію. Ця інформація буде включена до установчих документів та реєстраційних записів, тому її необхідно ретельно обміркувати.

До інформації, яку потрібно визначити, належить назва компанії, яка обов’язково має містити слова “Товариство з обмеженою відповідальністю”, конкретний опис виду діяльності компанії, який має бути законним, прибутковим та чітким, і відповідно до японського законодавства, компанія не може займатися діяльністю, яка не входить до визначених у статуті цілей, юридична адреса компанії, сума внесеного капіталу (особливо важливо мати капітал не менше 5 мільйонів ієн, якщо розглядається отримання візи “Управління та контроль”), повні імена та адреси всіх учасників, які вносять капітал (необхідно точно вказати відповідно до сертифіката про печатку або сертифіката підпису), необхідність зазначення в статуті, що всі учасники товариства мають обмежену відповідальність, суму грошового внеску, яку потрібно вказати як “сума в ієнах”, та дату заснування компанії, яка відповідає дню подання заявки на реєстрацію. Визначення цілей діяльності компанії не є просто формальністю, але становить важливе правове обмеження, яке може вплинути на майбутнє розширення бізнесу. Враховуючи можливість майбутнього розширення та диверсифікації бізнесу, розумно включити всі пов’язані цілі діяльності в статут з самого початку, щоб уникнути зайвих змін статуту та витрат у майбутньому. Визначення суми капіталу є не тільки засобом забезпечення бізнес-фінансування, але й важливим аспектом для виконання вимог отримання візи, тому це особливо важливий пункт для іноземних підприємців.

Створення статуту та його обов’язкові пункти в Японії

Статут є надзвичайно важливим документом, який встановлює основні правила організаційної діяльності компанії та часто називається “конституцією компанії”. Для заснування товариства з обмеженою відповідальністю в Японії всі майбутні учасники повинні створити статут та підписати його або засвідчити своїми печатками.

Статут містить три типи пунктів: обов’язкові, відносні та додаткові. Обов’язкові пункти мають бути включені до статуту, інакше він вважатиметься недійсним. До них належать: мета компанії, назва, місцезнаходження головного офісу, імена та адреси учасників, зазначення про те, що всі учасники мають обмежену відповідальність, а також цілі внесків учасників та їх вартість. Відносні пункти можуть бути не включені до статуту без втрати його дійсності, але без їх зазначення відповідні положення не матимуть сили. Наприклад, вимоги до передачі часток, методи прийняття рішень при наявності декількох виконавчих учасників, способи призначення представницьких учасників, термін існування та причини розпуску компанії. Ці пункти рекомендується чітко визначати на етапі заснування, щоб уникнути майбутніх конфліктів між учасниками. Особливо правила передачі часток учасників та процес прийняття рішень при наявності декількох учасників є критично важливими для стабільності та ефективного управління бізнесом, тому вимагають ретельного розгляду. Додаткові пункти можуть бути вільно визначені в межах, що не суперечать Компанійному закону Японії. До них відносяться фінансовий рік (звітний період), методи оголошення, положення про розподіл прибутку, визначення частки учасників у збитках та прибутках, винагорода виконавчих учасників. Належне використання цих додаткових положень дозволяє іноземним підприємцям створювати більш гнучкі правила управління компанією, які відповідають їхнім бізнес-моделям та міжнародним комерційним звичаям.

При створенні статуту необхідно забезпечити, щоб імена та адреси учасників повністю відповідали даним у сертифікатах підпису (або печатки), і приділити особливу увагу способу їх запису. Навіть незначні помилки в записах можуть призвести до затримок у подальших процедурах та юридичних проблемах. У випадку товариства з обмеженою відповідальністю, на відміну від акціонерного товариства, не потрібна нотаріальна засвідчення статуту. Це не тільки дозволяє зменшити витрати на заснування, але й спрощує процедуру. Для паперового статуту необхідно сплатити 40 тисяч ієн за доходовий марковий збір, але при використанні електронного статуту ця витрата не потрібна, що дозволяє додатково знизити витрати на заснування.

Внесення вкладів до статутного капіталу

Після створення установчих документів, але до подання заявки на реєстрацію компанії з обмеженою відповідальністю в Японії, особи, які бажають стати учасниками, повинні сплатити повну суму грошового внеску або надати майно, що не є грошовими коштами.  

Рахунок для внесення статутного капіталу – це звичайний банківський рахунок особи, яка стане представником компанії, розташований в Японії. Цей рахунок може бути вже існуючим, але незалежно від наявності на ньому суми, рівної або більшій за статутний капітал, кожен учасник повинен внести визначену суму внеску на рахунок представника. При переказі коштів необхідно забезпечити, щоб у виписці з рахунку були вказані імена учасників, щоб можна було перевірити, хто і скільки перерахував. Внесення статутного капіталу має відбутися після створення установчих документів. Внесення коштів до створення установчих документів може призвести до відмови у реєстрації заявки.  

Після завершення внесення коштів складається “Сертифікат внесення коштів”. Це документ, що підтверджує факт внесення статутного капіталу, на якому представник компанії ставить печатку компанії. Зазвичай до сертифікату додають копії обкладинки виписки з рахунку, першої сторінки та сторінки, де видно внесення коштів.  

Обов’язок використання “банківського рахунку особи, яка стане представником компанії, розташованого в Японії” для внесення статутного капіталу становить значний практичний виклик, особливо для іноземних підприємців, які проживають за кордоном. Це пов’язано з тим, що для відкриття особистого банківського рахунку в Японії, як правило, вимагається наявність адреси проживання в Японії або доказ перебування в країні протягом певного періоду. Зазвичай цю проблему вирішують, залучаючи до співпраці осіб, які проживають в Японії, таких як японці або постійні резиденти (як засновників або членів правління), і використовуючи їхні особисті рахунки для внесення статутного капіталу.  

Заявка на реєстрацію заснування в Юридичному бюро Японії

Японська компанія з обмеженою відповідальністю набуває юридичного статусу шляхом реєстрації заснування в Юридичному бюро, що має юрисдикцію над місцезнаходженням її головного офісу. Дата подання заявки на реєстрацію стає датою заснування компанії.

Для подання заявки на реєстрацію необхідні такі документи: заява про реєстрацію заснування компанії з обмеженою відповідальністю, статут, рішення про призначення представника компанії, адресу головного офісу та розмір статутного капіталу, згода на призначення представника компанії, документ, що підтверджує внесення вкладів (свідоцтво про внесення вкладів), CD-R або документи з записом реєстраційних даних, підстава для прикріплення доходових марок, заява про реєстрацію печатки (зміни печатки).

Заявку на реєстрацію подає особа, яка представляє компанію (зазвичай це представник компанії). Заявку можна подати безпосередньо в Юридичне бюро, а також поштою чи онлайн.

Процес подання заявки на реєстрацію вимагає великої уваги до кількості поданих документів та точності їх заповнення. Навіть незначні помилки чи недоліки можуть призвести до відмови в реєстрації та значно затримати процедуру. Особливо для іноземних підприємців може бути складно зрозуміти складні адміністративні процедури та спеціалізовану термінологію Японії, що робить точність підготовки документів великим викликом.

Згідно з реформою правил комерційної реєстрації 2021 року (2021), при поданні заявки онлайн подання печатки в реєстраційний орган стало необов’язковим. Це означає, що для іноземних підприємців, звиклих до цифрових процедур, можливе зменшення навантаження, оскільки не потрібно надсилати фізичну печатку, яка була необхідною при поданні документів на папері. Однак, при поданні заявки на папері, печатка все ще потрібна, тому важливо правильно підготуватися в залежності від способу подання заявки.

Після завершення реєстрації можна отримати свідоцтво про реєстраційні дані (наприклад, свідоцтво про всі зареєстровані історичні дані), що дозволяє розпочати діяльність як юридичній особі. Завершення реєстрації не тільки означає юридичне заснування компанії, але й є передумовою для подальшого подання заявки на візу «Управління та керівництво».

Витрати на заснування компанії в Японії

Законодавчі витрати на заснування компанії з обмеженою відповідальністю в Японії зазвичай становлять від 60,000 до 100,000 ієн (приблизно). Це значно нижче, ніж витрати на заснування акціонерного товариства, які складають приблизно від 220,000 до 250,000 ієн.  

Основні законодавчі витрати включають наступне: реєстраційний ліцензійний податок, який сплачується державі під час процедури реєстрації в юридичному бюро, становить 0.7% від статутного капіталу або 60,000 ієн, залежно від того, що більше. 0.7% перевищує 60,000 ієн, якщо статутний капітал перевищує приблизно 8,570,000 ієн. Якщо використовувати електронний статут, то не потрібно сплачувати 40,000 ієн за доходні марки статуту, які потрібні для паперового статуту. Вибір електронного статуту дозволяє заощадити ці 40,000 ієн, тому загальні витрати на заснування компанії з обмеженою відповідальністю можна знизити до мінімуму в 60,000 ієн.  

Крім того, виникають додаткові витрати, такі як виготовлення корпоративної печатки, збори за видачу різних сертифікатів тощо.  

Якщо ви звернетеся до фахівців (наприклад, судових писарів, адміністративних писарів, податкових консультантів), то виникнуть додаткові витрати на їх послуги. Хоча ці витрати на фахівців збільшують загальну вартість заснування, вони є важливими інвестиціями для забезпечення точності процедур, ефективності та впевненості у отриманні візи, особливо враховуючи мовний бар’єр та складність японської правової системи, з якими можуть зіткнутися іноземні підприємці.  

Крім того, використовуючи програми підтримки підприємництва, які просуваються місцевими органами влади, такі як “Спеціальні проекти підтримки заснування бізнесу”, можна зменшити реєстраційний ліцензійний податок наполовину (у випадку компанії з обмеженою відповідальністю, мінімум до 30,000 ієн). Іноземні підприємці можуть активно збирати інформацію про такі програми підтримки, які пропонуються місцевими органами влади в місці передбачуваного проживання або ведення бізнесу, та розглядати можливість їх використання для подальшого зниження початкових витрат. Ці програми підтримки можуть надавати не тільки фінансові переваги, але й можливості для розробки бізнес-планів та побудови мережі з фахівцями, які можуть бути корисними для управління бізнесом після його заснування.  

Практичні виклики та рішення при заснуванні спільного підприємства іноземцями в Японії

Коли іноземці засновують спільне підприємство в Японії, вони можуть зіткнутися з деякими практичними викликами, які виникають через унікальні японські системи, комерційні звичаї та вимоги до статусу проживання. Розуміння цих викликів заздалегідь та вжиття відповідних рішень є життєво важливим для безперебійного заснування компанії та початку ведення бізнесу.

Забезпечення адреси та банківського рахунку в Японії

Коли іноземці засновують компанію в Японії, особливо якщо вони проживають за кордоном, забезпечення адреси та банківського рахунку в Японії стає значним викликом.  

Що стосується особистих банківських рахунків, для внесення статутного капіталу необхідний особистий банківський рахунок особи, яка стане представником компанії в Японії. Однак, іноземцям без адреси в Японії або тим, хто не проживав в Японії протягом шести місяців і більше, часто важко відкрити особистий рахунок. Це пов’язано з тим, що фінансові установи строго перевіряють особу та ділову діяльність при відкритті рахунку з метою боротьби з відмиванням грошей та фінансуванням тероризму. Ці вимоги стають суттєвою перешкодою для іноземних підприємців на етапі внесення статутного капіталу, який є передумовою для заснування компанії. Що стосується корпоративних рахунків, після заснування компанії відкриття корпоративного рахунку є невід’ємним для ведення бізнесу, але коли іноземець є представником, процес перевірки є суворішим і відкриття рахунку може бути складнішим, ніж у випадку з японськими представниками. Це пов’язано з директивою Національної поліції Японії (березень 2012 року (Heisei 24)), яка зробила перевірку корпоративних рахунків суворішою, і фінансові установи часто діють надмірно обережно.  

Як рішення цих проблем можна розглянути наступні методи. Використання співпрацівників передбачає залучення надійних партнерів, таких як японці або постійні резиденти, які мають адресу в Японії (як засновники або члени правління), і використання їхніх особистих рахунків для внесення статутного капіталу є найбільш поширеним і практичним рішенням. Це дозволяє іноземним підприємцям продовжувати процедуру заснування компанії, навіть якщо вони не проживають в Японії. Цей метод важливий не тільки як процедурна зручність, але й для створення місцевої мережі та системи підтримки в процесі розвитку бізнесу в Японії. Також можна розглянути приїзд до Японії за короткостроковою візою та відкриття рахунку, але цей метод також може мати високий поріг для відкриття рахунку і не може вважатися надійним. Що стосується використання виконавчих директорів, у випадку, коли іноземна компанія стає представником товариства з обмеженою відповідальністю, призначення виконавчого директора, який має адресу в Японії, дозволяє відповідати вимогам реєстрації. Як альтернативний сервіс, такий як Wise Business, у випадку, коли відкриття традиційного банківського рахунку є складним, можна розглянути варіант використання багатовалютних рахунків, які пропонує Wise Business. Ці сервіси зручні для міжнародних переказів та операцій у різних валютах, але при отриманні кредитів в Японії або при веденні справ з партнерами, які високо цінують кредитоспроможність, все ще бажано мати рахунок в японському банку.  

Печатки та сертифікати підписів в Японії

Для подання заявки на реєстрацію компанії в Японії необхідний сертифікат печатки представника компанії.  

Іноземці, які проживають в Японії, можуть отримати сертифікат печатки в муніципальному офісі, якщо вони зареєстровані та мають реєстраційний запис в Японії, подібно до громадян Японії. Іноземці, які проживають за кордоном і не мають реєстраційного запису в Японії, не можуть отримати сертифікат печатки. У такому випадку, документ, який видає офіційний орган рідної країни (наприклад, консульство), званий “сертифікат підпису”, може бути використаний як заміна сертифікату печатки. Це показує, що японська правова система гнучко адаптується до міжнародних комерційних звичаїв. Сертифікат підпису необхідний під час важливих процедур, таких як засвідчення статуту (не потрібно для компаній з обмеженою відповідальністю, але необхідно для акціонерних товариств), реєстрації компанії, реєстрації змін у складі керівництва та ін. До сертифікату підпису, який складено іноземною мовою, потрібно додати переклад японською мовою. Місце отримання сертифікату підпису може відрізнятися залежно від того, чи перебуваєте ви в Японії, у рідній країні чи в третій країні, тому необхідно заздалегідь уточнити цю інформацію.  

Незважаючи на наявність альтернативного методу, яким є сертифікат підпису, процес отримання документів від закордонних державних установ та підготовки їх перекладів японською мовою може бути складним та вимагати часу та зусиль для іноземних підприємців. Для забезпечення точності та швидкості цього процесу необхідні консультації фахівців.

Забезпечення бізнес-простору в Японії

Під час процедури заснування компанії, а особливо при поданні заявки на отримання візи «Управління та контроль» важливо мати належний бізнес-простір (офіс) в Японії.  

Як реальний бізнес-простір, віртуальний офіс часто розглядається як «без реальної присутності», що може призвести до відмови у видачі візи, тому потрібно бути обережним. Домашні офіси також, як правило, не приймаються, і потрібен офіс, який чітко відокремлений від житла та має «для бізнесу» орендний договір. Це пов’язано з тим, що імміграційна служба строго перевіряє реальність та стабільність бізнесу. Об’єкти з короткостроковими договорами або договорами на місяць можуть не бути визнані як бізнес-простір. У договорі оренди повинно бути чітко вказано, що він використовується для «бізнесу». Як проблему та рішення, іноземцям без адреси в Японії часто важко самостійно укласти договір оренди нерухомості, тому безпечним рішенням є укладення договору нерухомості через співпрацівника в Японії (японця або постійного резидента). Забезпечення бізнес-простору є однією з практичних проблем, з якими стикаються іноземні підприємці при початку бізнесу в Японії, і вона пов’язана з такими завданнями, як відкриття банківського рахунку та отримання печатки, тому необхідно знайти комплексне рішення.  

Створення документів та переклад японською мовою

При здійсненні процедур заснування компаній в Японії або поданні заяв на отримання візи, більшість документів має бути створена японською мовою або, у випадку документів, створених іноземною мовою, до них має бути додано японський переклад.  

Що стосується заяв на реєстрацію, то формуляри для реєстрації заснування компанії можуть бути заповнені як японською, так і іноземною мовою, але у випадку створення документів іноземною мовою необхідний японський переклад. Для додаткових документів, таких як статути компанії чи сертифікати підпису, які створені іноземною мовою, як правило, потрібно додати японський переклад. Проблемою є те, що для іноземців, які не володіють японською мовою на достатньому рівні, точне розуміння та створення великої кількості документів, а також переклад з використанням спеціалізованої термінології, може стати значним тягарем. Неточний переклад або пропуски у документах можуть призвести до відмови у візі або затримок у процедурах. Бар’єр японської мови може стати не лише проблемою комунікації, але й прямим ризиком у створенні документів, де вимагається юридична точність. Як рішення, настійно рекомендується звернутися за допомогою до фахівців (адміністративних юристів, судових реєстраторів, перекладацьких служб) для точного та плавного ведення процедур. Особливо, оскільки для перекладених документів може знадобитися “підтвердження перекладу”, де перекладач присягає на точність перекладу оригіналу, або “нотаріальне посвідчення” нотаріусом, тому необхідні не лише навички перекладу, але й спеціалізовані знання юридичних вимог.  

Отримання візи “Управління та керівництво” за японським законодавством

Основні вимоги для отримання візи

Для того, щоб іноземці могли управляти компанією в Японії, вони, як правило, повинні отримати статус проживання “Управління та контроль” (віза для ведення бізнесу). Ця віза передбачає сувору перевірку стабільності та перспективності бізнесу в Японії, а також управлінських навичок заявника.

Основні вимоги наступні: необхідно мати офіс у Японії, де бізнес може бути постійно ведений. Використання віртуального офісу або дому як офісу, як правило, не приймається. Це важлива вимога для демонстрації реальності бізнесу. Щодо масштабу бізнесу, необхідно відповідати одній з наступних умов: мати статутний капітал або загальну суму інвестицій не менше 5 мільйонів єн, або мати не менше двох постійних працівників, які проживають в Японії, або відповідати іншим визнаним критеріям подібного масштабу. Вимоги до масштабу бізнесу є важливим показником не тільки фінансових стандартів, але й оцінки стабільності та перспективності бізнесу.

Щодо стабільності та перспективності бізнесу, необхідно чітко продемонструвати, що бізнес має перспективи для стабільної та постійної діяльності, у детальному “бізнес-плані”. Бізнес-план повинен конкретно включати опис бізнесу, управлінський план, фінансовий план та логічно демонструвати його життєздатність та прибутковість. Щодо управлінських навичок та досвіду заявника, від заявника вимагається мати не менше трьох років досвіду управління або контролю бізнесу (включаючи період навчання в бізнес-школі на рівні магістратури). Однак, ця вимога не є абсолютною, і в деяких випадках можливо отримати візу, навіть не маючи освіти або практичного досвіду в управлінні, якщо здійснено інвестиції на суму понад 5 мільйонів єн. Навіть якщо досвіду недостатньо, активне доведення здатності займатися управлінською діяльністю може підвищити шанси на отримання візи. Це означає, що велике значення надається щирому бажанню заявника розвивати бізнес та конкретним планам на його успіх. Щодо винагороди, необхідно отримувати заробітну плату, яка не менша, ніж у японців, які працюють на аналогічних посадах.

Вимоги до візи “Управління та контроль” взаємопов’язані, наприклад, сума статутного капіталу є одним з показників масштабу бізнесу, а бізнес-план є основою для комплексної оцінки стабільності та перспективності бізнесу, забезпечення офісу та управлінських навичок заявника. Будь-які недоліки в цих вимогах можуть негативно вплинути на загальний процес подання заявки та призвести до відмови у видачі візи.

Співпраця між заснуванням компанії з обмеженою відповідальністю та поданням заявки на візу в Японії

Заснування компанії з обмеженою відповідальністю є передумовою для отримання візи категорії “Управління та керівництво” в Японії. Лише після того, як компанія юридично зареєстрована, внесений статутний капітал і забезпечене приміщення для ведення бізнесу, можна готуватися до подання заявки на візу.

Що стосується таймінгу заснування та подання на візу, процедури реєстрації компанії та заявки на візу тісно пов’язані: без завершення реєстрації компанії неможливо отримати сертифікат зареєстрованих даних, що є необхідним для подання на візу. Будь-які помилки чи затримки у процесі заснування компанії можуть безпосередньо вплинути на графік подання на візу та збільшити ризик затримки загального плану запуску бізнесу. Багато іноземців спочатку перебувають в Японії за іншими видами віз, такими як “Студентська” або “Техніка, гуманітарні знання та міжнародні послуги”, поки вони засновують компанію, а потім подають заявку на зміну статусу на візу “Управління та керівництво”.

Щодо ризиків та заходів щодо неприйняття візи, основними причинами відмови у візі можуть бути недоліки у бізнес-плані, сумніви щодо досвіду та здібностей заявника, недоліки та суперечності у поданих документах, проблеми з попереднім статусом перебування та інше. Особливо високий ризик відмови у візі, якщо між поданими документами є суперечності або підозра у неправдивих заявах.

Що стосується ролі фахівців, процедури заснування компанії та подання на візу є складними, а також існує мовний бар’єр, тому підтримка від фахівців (судових писарів, адміністративних писарів, адвокатів) є ключем до успіху. Фахівці допомагають у точному оформленні документів, розробці реалістичного бізнес-плану та забезпечують гладке спілкування з імміграційною службою, знижуючи ризик відмови та сприяючи безперебійному процесу. Оскільки заснування компанії та подання на візу є взаємозалежними процесами, послідовна підтримка від фахівців, які добре обізнані в обох сферах, призводить до ефективного та надійного запуску бізнесу.

Підсумок: Підтримка, яку надає Юридична фірма Моноліт

Заснування компанії з обмеженою відповідальністю в Японії (Japan) пропонує іноземним підприємцям привабливі можливості завдяки своїй гнучкості та вартісній ефективності. Однак, для подолання складнощів, пов’язаних з японськими (Japanese) законодавством та адміністративними процедурами, а також практичними викликами від моменту заснування компанії до отримання візи “Управління та Керівництво”, необхідні спеціалізовані знання та досвід. Зокрема, існують унікальні виклики для іноземців, такі як забезпечення адреси в Японії, відкриття банківського рахунку, підготовка сертифікату підпису замість сертифіката печатки, а також розробка детального бізнес-плану для отримання візи.

Юридична фірма Моноліт має значний досвід у наданні юридичних послуг клієнтам у Японії, пов’язаних з питаннями, описаними в цій статті. Ми є юридичною фірмою, до складу якої входять кілька англомовних юристів з іноземними кваліфікаціями, і ми глибоко розуміємо унікальні виклики, з якими стикаються іноземні підприємці. Перемагаючи мовні бар’єри та культурні розбіжності, ми надаємо потужну підтримку, щоб забезпечити відповідність юридичним вимогам та допомогти вашому бізнесу в Японії успішно стартувати.

Ми надаємо послідовну підтримку від вибору оптимальної форми компанії на початковому етапі заснування, до створення установчих документів, подання заявок на реєстрацію та допомоги у отриманні візи “Управління та Керівництво”. Наша мета – ефективно вести складні процедури та мінімізувати потенційні ризики, щоб іноземні підприємці могли спокійно зосередитися на своєму бізнесі в Японії. Якщо ви іноземний підприємець, зацікавлений у започаткуванні бізнесу в Японії, будь ласка, зверніться до Юридичної фірми Моноліт. Ми підтримаємо вас у важливому кроці до успіху вашого бізнесу.