Pháp luật áp dụng cho hợp đồng quốc tế cần thiết cho giao dịch vượt qua biên giới quốc gia: Sự khác biệt giữa hợp đồng quốc tế và hợp đồng nội địa

Quá trình toàn cầu hóa kinh doanh đang tiến triển, và số lượng các doanh nghiệp Nhật Bản xem xét việc mở rộng ra nước ngoài đang ngày càng tăng. Tuy nhiên, có thể có nhiều người được giao nhiệm vụ phụ trách giao dịch quốc tế nhưng lại không biết phải chú ý đến điều gì khi giao dịch với các công ty nước ngoài. Cũng có thể có người cảm thấy lo lắng khi nhìn vào hợp đồng bằng tiếng Anh.

Hợp đồng quốc tế có nhiều điểm khác biệt so với hợp đồng trong nước, và nếu không hiểu rõ bản chất và quy tắc của chúng, doanh nghiệp của bạn có thể phải chịu những tổn thất không lường trước được.

Bài viết này sẽ giải thích những điểm khác biệt và đặc trưng mà bạn cần biết giữa hợp đồng quốc tế và hợp đồng trong nước.

Về Hợp Đồng Quốc Tế

Khi giao dịch với các công ty nước ngoài, việc ký kết hợp đồng quốc tế là cần thiết.

Các hợp đồng thường được thực hiện trong giao dịch quốc tế bao gồm:

• Hợp đồng mua bán
• Hợp đồng cấp phép
• Hợp đồng đại lý phân phối

những loại hợp đồng này cũng tương tự như các hợp đồng nội địa thông thường.

Tuy nhiên, khi đối tác là công ty nước ngoài, không thể áp dụng các quy tắc của hợp đồng nội địa theo luật Nhật Bản, mà phải thực hiện giao dịch dựa trên hợp đồng quốc tế.

Đối với các công ty muốn mở rộng ra thị trường nước ngoài, hợp đồng quốc tế là điều không thể tránh khỏi.

Sự khác biệt giữa hợp đồng quốc tế và hợp đồng nội địa

Hợp đồng quốc tế và hợp đồng nội địa có nhiều điểm khác biệt về bản chất, vai trò và cấu trúc của chúng. Điều này xuất phát từ việc các quốc gia có những nền văn hóa và quy tắc khác nhau. Để thực hiện các giao dịch một cách trôi chảy, việc hiểu rõ những khác biệt giữa hợp đồng quốc tế và hợp đồng nội địa là rất quan trọng.

Chúng tôi sẽ giải thích chi tiết về những khác biệt giữa hợp đồng quốc tế và hợp đồng nội địa dưới đây.

Ngôn ngữ Hợp đồng

Trong các hợp đồng nội địa, hợp đồng thường được soạn thảo bằng tiếng Nhật, tuy nhiên, trong hợp đồng quốc tế, tiếng Anh thường được sử dụng nhiều hơn.

Tuy nhiên, nguyên tắc chung là việc quyết định ngôn ngữ soạn thảo hợp đồng được các bên tự do thỏa thuận thông qua cuộc trao đổi giữa họ.

Ví dụ, trong hợp đồng quốc tế, việc soạn thảo hợp đồng bằng các ngôn ngữ sau có thể được xem xét:

• Soạn thảo bản dịch bằng ngôn ngữ địa phương để giao dịch với cơ quan chính quyền nước sở tại của công ty con ở nước ngoài
• Soạn thảo hợp đồng bằng cả tiếng Nhật lẫn ngôn ngữ của bên đối tác
• Soạn thảo hợp đồng giữa công ty Nhật Bản và công ty con ở nước ngoài bằng tiếng Nhật

Tuy nhiên, trên thực tế, việc sử dụng tiếng Anh là phổ biến hơn hẳn, và việc có thể xử lý và soạn thảo chính xác các hợp đồng bằng tiếng Anh là điều cần thiết.

Vai trò của hợp đồng

Trong các hợp đồng quốc tế, hợp đồng được coi là một phương tiện quản lý rủi ro.

Đối với hợp đồng nội địa, hợp đồng là một tài liệu ghi lại các điều khoản thỏa thuận giữa các bên và có một khía cạnh đại diện cho việc ký kết hợp đồng.

Tuy nhiên, trong hợp đồng quốc tế, hợp đồng là một văn bản pháp lý liên quan đến quyền và nghĩa vụ của các bên. Nó trở thành một công cụ mạnh mẽ để đối phó với mọi rủi ro, từ tranh chấp giữa các bên đến thiên tai.

Quan điểm về Hợp đồng

Có một sự khác biệt lớn về quan điểm cơ bản khi soạn thảo hợp đồng quốc tế và hợp đồng nội địa.

Trong hợp đồng quốc tế, xu hướng là soạn thảo hợp đồng dựa trên quan điểm không tin tưởng đối tác, tức là lý thuyết tính xấu. Do đó, không có quan niệm chờ đợi sự thảo luận chân thành giữa các bên để hoãn giải quyết vấn đề. Hợp đồng sẽ được soạn thảo chi tiết, dựa trên việc đề cập đến nhiều tình huống khác nhau để có thể quản lý rủi ro thông qua các điều khoản hợp đồng.

Ngược lại, trong hợp đồng nội địa, do đối tác thường là người Nhật hoặc doanh nghiệp Nhật Bản, hợp đồng thường được soạn thảo dựa trên quan điểm tin tưởng đối tác, tức là lý thuyết tính tốt. Có những điều không cần phải quy định rõ ràng vì được cho là hiển nhiên. Ngoài ra, cũng thường kỳ vọng vào việc thảo luận chân thành sau này để giải quyết vấn đề, điều này thể hiện rõ trong đặc điểm của hợp đồng nội địa.

Khi soạn thảo hợp đồng quốc tế, hãy lưu ý rằng quan điểm về hợp đồng cơ bản đã khác biệt so với hợp đồng nội địa.

Đặc điểm của hợp đồng

Từ những vai trò và quan điểm khác biệt như đã nêu trên, đặc điểm của hợp đồng cũng có sự khác biệt lớn.

Trong hợp đồng quốc tế, để quản lý rủi ro, người ta thường dự đoán mọi tình huống và đưa vào các điều khoản hợp đồng chi tiết từ trước. Do đó, số trang của hợp đồng thường nhiều hơn so với hợp đồng nội địa.

Ngược lại, trong hợp đồng nội địa, có thể thấy tình trạng hợp đồng được ký kết với nội dung rất đơn giản như một biểu tượng của sự hợp tác, hoặc không ghi chi tiết với kỳ vọng vào việc thảo luận sau này. Kết quả là, so với hợp đồng quốc tế, số trang của hợp đồng nội địa có xu hướng ít hơn.

Như vậy, sự khác biệt giữa hợp đồng quốc tế và hợp đồng nội địa không chỉ thể hiện ở số lượng trang mà còn ở nội dung của chúng.

Pháp luật áp dụng

Hợp đồng quốc tế thường được soạn thảo dựa trên hệ thống pháp luật của các quốc gia thuộc “hệ thống pháp luật Anh-Mỹ”.

Ngược lại, hợp đồng của Nhật Bản thì được xây dựng dựa trên pháp luật Nhật Bản. Pháp luật Nhật Bản thuộc hệ thống “pháp luật lục địa”.

Như vậy, trong hợp đồng quốc tế và hợp đồng nội địa, chúng ta cần lưu ý rằng có sự khác biệt trong cách tiếp cận pháp luật được áp dụng làm cơ sở.

Pháp luật áp dụng là quy định xác định pháp luật của quốc gia nào sẽ được sử dụng để giải thích hợp đồng khi có tranh chấp. Mặc dù các quy tắc và đặc tính của pháp luật áp dụng có thể khác nhau, nhưng nếu chúng ta tiến hành giao dịch mà chỉ dựa trên cảm nhận từ hợp đồng nội địa một cách dễ dãi, có thể dẫn đến những rắc rối không lường trước được. Hãy hiểu rõ điều này để tránh những vấn đề không mong muốn.

Cách xác định luật áp dụng cho hợp đồng quốc tế

Trong hợp đồng quốc tế, các bên có thể tự do quyết định luật áp dụng thông qua thương lượng.

Tuy nhiên, nếu chỉ định luật của một quốc gia không liên quan, có thể sẽ phát sinh những bất lợi không mong muốn do sự khó khăn trong việc hiểu biết pháp luật và thủ tục phức tạp. Thông thường, người ta thường áp dụng luật của quốc gia nơi một trong hai bên đặt trụ sở, hoặc luật của quốc gia thứ ba liên quan đến đối tượng của hợp đồng.

Ví dụ, ngay cả khi là hợp đồng giữa hai công ty Nhật Bản, nếu việc mua hàng hóa từ Đài Loan và nhận hàng tại Đài Loan, thì giao dịch sẽ hoàn tất trong nước Đài Loan. Trong trường hợp này, việc chọn luật Đài Loan làm luật áp dụng có thể được coi là phù hợp.

Ngoài ra, khi quyết định luật áp dụng, cần phải xem xét đến thỏa thuận về quyền tài phán.

Thỏa thuận về quyền tài phán là sự đồng thuận xác định rằng khi xảy ra tranh chấp, vụ việc sẽ được giải quyết tại tòa án của quốc gia nào.

Nếu luật áp dụng và quyền tài phán được chỉ định thuộc về hai quốc gia khác nhau, tòa án sẽ phải áp dụng luật của một quốc gia ngoại lai để tiến hành xét xử, điều này không hề đơn giản. Trong thực tiễn, việc nghiên cứu và đưa ra luận cứ về nội dung của luật nước ngoài có thể đòi hỏi gánh nặng cho các bên liên quan.

Cần phải xem xét đến khả năng tăng gánh nặng cho các bên nếu luật áp dụng và quyền tài phán được chỉ định cho hai quốc gia khác nhau.

Như vậy, việc xác định luật áp dụng cho hợp đồng quốc tế cần được tiến hành cân nhắc các yếu tố đa dạng. Để giao dịch diễn ra suôn sẻ, hãy cân nhắc kỹ lưỡng khi chọn luật áp dụng.

Quy tắc về luật áp dụng trong hợp đồng quốc tế

Việc thỏa thuận về luật áp dụng trong hợp đồng quốc tế cơ bản được quyết định thông qua đàm phán giữa hai bên. Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng có thể tự do thỏa thuận mà cần phải tuân theo một số quy tắc nhất định.

Chúng ta hãy cùng xem xét chi tiết về các quy tắc áp dụng luật trong hợp đồng quốc tế.

Nguyên tắc trong Hợp đồng

Luật áp dụng cho hợp đồng quốc tế, nguyên tắc chung là luật của địa phương được chỉ định trong thỏa thuận áp dụng luật sẽ được coi trọng nhất.

Điều này được gọi là nguyên tắc tự quyết của các bên, được quy định tại Điều 7 của “Luật Nhật Bản về Nguyên tắc Áp dụng Luật” (Japanese Act on General Rules for Application of Laws).

(Lựa chọn luật áp dụng bởi các bên)

Điều 7　Sự thành lập và hiệu lực của hành vi pháp lý sẽ tuân theo luật của địa phương mà các bên đã chọn vào thời điểm đó.

Luật Nhật Bản về Nguyên tắc Áp dụng Luật｜e-Gov tìm kiếm văn bản pháp luật[ja]

Nếu tiến hành xét xử tại Nhật Bản, Luật Nhật Bản về Nguyên tắc Áp dụng Luật này sẽ được áp dụng.

Nguyên tắc là luật áp dụng có thể được quyết định tự do thông qua thỏa thuận giữa các bên, và thỏa thuận đó sẽ được chấp nhận.

Nguyên tắc khi yêu cầu bồi thường do hành vi phạm pháp

Trong trường hợp yêu cầu bồi thường dựa trên hành vi phạm pháp, nguyên tắc của Điều 7 Luật Pháp chung (Japanese General Act) không được áp dụng.

Hành vi phạm pháp được hiểu là hành động xâm phạm lợi ích của người khác một cách cố ý hoặc do sơ suất (sự bất cẩn nghiêm trọng).

Khi vấn đề liên quan đến việc không thực hiện nghĩa vụ theo hợp đồng (không thực hiện nội dung của hợp đồng), luật áp dụng sẽ được xác định dựa trên nguyên tắc tự quyết của các bên, thông qua thỏa thuận về luật áp dụng.

Tuy nhiên, ngay cả khi sự việc có cùng bối cảnh sự kiện, nếu kiện cáo về hành vi phạm pháp, thì không phải là Điều 7 mà là các quy tắc dưới Điều 17 của Luật Pháp chung (Japanese General Act) sẽ được áp dụng.

Ví dụ, Điều 17 của Luật Pháp chung (Japanese General Act) quy định như sau:

(Hành vi phạm pháp)

Điều 17: Quyền yêu cầu bồi thường phát sinh và hiệu lực của nó do hành vi phạm pháp sẽ được quy định theo luật của địa phương nơi hậu quả của hành vi gây hại xảy ra. …

Luật Pháp chung về Áp dụng Pháp luật｜e-Gov Tìm kiếm văn bản pháp luật[ja]

Lấy ví dụ cụ thể, giả sử một tàu chở hàng theo hợp đồng với một công ty Mỹ đã gây ra tai nạn va chạm do sơ suất trong lãnh hải của Mỹ. Trong trường hợp này, dù có thỏa thuận rằng luật áp dụng cho hợp đồng là luật Nhật Bản, nhưng nếu kiện cáo về thiệt hại từ vụ va chạm, luật áp dụng sẽ là luật của Mỹ.

Như vậy, khi kiện cáo về hành vi phạm pháp, luật áp dụng cho hợp đồng không phải là thỏa thuận giữa các bên mà sẽ được xác định theo quy định của Luật Pháp chung (Japanese General Act).

Trường hợp không có thỏa thuận về luật áp dụng trong hợp đồng

Trong trường hợp không có thỏa thuận về luật áp dụng trong hợp đồng, Luật Pháp chung (Japanese General Law) đã quy định cách xử lý.

Đầu tiên, chúng ta cần xem xét liệu có sự thỏa thuận ngầm giữa các bên hay không. Điều này dựa trên quan điểm rằng, theo Điều 7 của Luật Pháp chung, thỏa thuận không chỉ bao gồm những điều đã được nêu rõ mà còn bao gồm cả sự đồng ý ngầm, như sự hiểu biết không cần phải bày tỏ.

Nếu không thể xác định được sự thỏa thuận ngầm, luật của địa phương có mối quan hệ mật thiết nhất với hợp đồng (địa phương có mối liên hệ mật thiết nhất) sẽ được áp dụng làm luật điều chỉnh (theo Điều 8 của Luật Pháp chung).

Địa phương có mối liên hệ mật thiết nhất sẽ được xác định dựa trên các yếu tố sau:

• Địa điểm mà việc cung cấp dịch vụ đặc trưng của hợp đồng đã diễn ra (theo Điều 8, Khoản 1 của Luật Pháp chung)
• Địa điểm có trụ sở chính của bên thực hiện dịch vụ đặc trưng (theo Điều 8, Khoản 2 của Luật Pháp chung)
• Địa điểm có bất động sản là đối tượng của hợp đồng (theo Điều 8, Khoản 3 của Luật Pháp chung)

Tuy nhiên, sự thỏa thuận ngầm và địa phương có mối liên hệ mật thiết nhất được quyết định dựa trên việc xem xét nhiều tình huống khác nhau. Do đó, có khả năng luật của một địa phương không mong đợi sẽ được áp dụng.

Chính vì vậy, việc xác định luật áp dụng trước trong hợp đồng là điều hết sức quan trọng.

Ngoại lệ trong trường hợp có thỏa thuận về luật áp dụng trong hợp đồng

Luật tổng quát quy định rằng, ngay cả khi có thỏa thuận về luật áp dụng, hợp đồng tiêu dùng và hợp đồng lao động vẫn có những quy định ngoại lệ.

Điều này nhằm bảo vệ người tiêu dùng và người lao động, những người có vị thế yếu hơn so với doanh nghiệp.

Đối với hợp đồng tiêu dùng và hợp đồng lao động, ngay cả khi các bên có thỏa thuận về luật áp dụng, vẫn có thể áp dụng các quy định bắt buộc của luật pháp địa phương khác so với luật áp dụng đã thỏa thuận.

Quy định bắt buộc là những quy định được áp dụng mà không phụ thuộc vào nội dung thỏa thuận giữa các bên.

Khi người tiêu dùng hoặc người lao động muốn sử dụng các quy định bắt buộc của luật pháp nước họ, những quy định này sẽ được áp dụng (theo Điều 11 và Điều 12 của Luật tổng quát).

Hãy chắc chắn rằng bạn đã xác nhận có những trường hợp ngoại lệ ngay cả khi đã có thỏa thuận về luật áp dụng trong hợp đồng.

Lưu ý khi ký kết hợp đồng quốc tế

Khi doanh nghiệp ký kết hợp đồng quốc tế, có một số điểm cần lưu ý.

Hợp đồng quốc tế có nhiều khác biệt so với hợp đồng nội địa, và việc ký kết hợp đồng một cách dễ dàng với tâm lý giống như ký hợp đồng nội địa có thể dẫn đến những rắc rối không lường trước được.

Chúng tôi sẽ giải thích chi tiết về những điểm cần lưu ý khi ký kết hợp đồng quốc tế dưới đây.

Không ký kết hợp đồng mà không kiểm tra kỹ

Việc kiểm tra hợp đồng là quan trọng trong mọi giao dịch, nhưng việc ký kết mà không kiểm tra kỹ hợp đồng bằng tiếng Anh là hành động nguy hiểm.

Hợp đồng bằng tiếng Anh thường dựa trên hệ thống pháp luật Anh-Mỹ, khác biệt so với pháp luật Nhật Bản, do đó có thể chứa những khái niệm và điều khoản không thấy trong hợp đồng của Nhật Bản.

Ví dụ, có thể kể đến những điều khoản sau:

• Điều khoản định nghĩa
• Nguyên nhân hợp đồng
• Hoàn cảnh
• Từ bỏ quyền lợi
• Bồi thường
• Thỏa thuận toàn diện

Những điều khoản này ít khi được ghi trong hợp đồng của Nhật Bản.

Hợp đồng bằng tiếng Anh không chỉ khác biệt vì được viết bằng tiếng Anh mà còn vì nhiều phần khác biệt so với hợp đồng của Nhật Bản. Khi ký kết, việc kiểm tra kỹ lưỡng là rất quan trọng.

Thương lượng để có được nội dung hợp đồng có lợi cho công ty mình

Trong hợp đồng quốc tế, việc thương lượng để sửa đổi, xóa bỏ hoặc thêm vào nội dung hợp đồng từ bản dự thảo mà đối tác đề xuất là phong cách phổ biến.

Điều này là do bản hợp đồng do đối tác soạn thảo thường chứa đựng nội dung có lợi cho họ. Vì vậy, việc ký kết mà không hề sửa đổi hợp đồng là điều hiếm khi xảy ra.

Đối tác cũng mong đợi việc tạo ra hợp đồng dựa trên bản mẫu đầu tiên và tiến hành thương lượng để đưa ra quan điểm và đi đến thỏa hiệp. Nói cách khác, việc thương lượng không làm xấu đi ấn tượng của bạn.

Hãy chủ động thương lượng để hướng tới một hợp đồng có lợi cho công ty mình.

Tư vấn với luật sư

Khi ký kết hợp đồng quốc tế, việc tư vấn với luật sư trước khi ký kết là rất quan trọng.

Trong hợp đồng quốc tế, nếu có vấn đề phát sinh sau khi ký kết, bạn chỉ có thể giải quyết dựa trên những điều khoản có trong hợp đồng. Hợp đồng là tất cả trong giao dịch quốc tế, do đó việc tư vấn với chuyên gia trước khi ký kết là biện pháp quản lý rủi ro cực kỳ quan trọng.

Trong hợp đồng của Nhật Bản, thường có điều khoản “đối với những vấn đề không được quy định, sẽ giải quyết dựa trên thảo luận chân thành”. Nhờ vậy, ngay cả khi có vấn đề phát sinh, việc tư vấn với luật sư có thể giúp tìm ra phương án giải quyết.

Tuy nhiên, trong hợp đồng quốc tế, nếu bạn đã ký kết một hợp đồng bất lợi từ đầu, thì ngay cả khi tư vấn với luật sư sau khi vấn đề phát sinh, việc tìm ra giải pháp có lợi cho công ty bạn sẽ trở nên khó khăn. Bạn có thể không thể tham gia vào quá trình thương lượng.

Chúng tôi khuyên bạn nên tư vấn với luật sư trước khi ký kết hợp đồng, không phải sau khi vấn đề đã xảy ra.

Tóm tắt: Việc hiểu biết về sự khác biệt giữa hợp đồng trong nước và hợp đồng quốc tế là quan trọng khi đàm phán

Khi giao dịch với các công ty nước ngoài, việc không thể tránh khỏi là ký kết hợp đồng quốc tế, tuy nhiên, có nhiều điểm khác biệt so với hợp đồng trong nước. Nếu bạn ký kết hợp đồng với cùng một tâm lý như khi ký hợp đồng trong nước, bạn có thể sẽ phải chịu những thiệt hại không ngờ tới.

Để không ký kết phải những hợp đồng bất lợi cho công ty mình, hãy chắc chắn rằng bạn hiểu rõ về bản chất và quy tắc của hợp đồng quốc tế cũng như những khác biệt so với hợp đồng trong nước.

Trong việc đối phó với rủi ro của hợp đồng quốc tế, điều quan trọng đầu tiên là việc kiểm tra và đàm phán hợp đồng trước khi ký kết. Chúng tôi khuyên bạn nên tham khảo ý kiến từ các luật sư có kinh nghiệm và thành tích tốt.

Giới thiệu các biện pháp của Văn phòng Luật sư Monolith

Văn phòng Luật sư Monolith là một văn phòng luật sư có kinh nghiệm phong phú trong cả hai lĩnh vực IT, đặc biệt là Internet và luật pháp. Trong những năm gần đây, kinh doanh toàn cầu ngày càng mở rộng, và nhu cầu kiểm tra pháp lý bởi các chuyên gia ngày càng tăng. Văn phòng chúng tôi cung cấp các giải pháp liên quan đến pháp luật quốc tế.

Lĩnh vực hoạt động của Văn phòng Luật sư Monolith: Pháp luật quốc tế & Kinh doanh nước ngoài[ja]