Là gì mối liên hệ giữa việc mang ra ngoài bí mật kinh doanh và 'Luật Nhật Bản về ngăn chặn cạnh tranh không công bằng'?

Thông tin mà doanh nghiệp sở hữu có thể lên đến một lượng lớn, trong đó có thể có bí mật kinh doanh được tạo ra trong quá trình nghiên cứu, phát triển và hoạt động kinh doanh bị đánh cắp một cách bất hợp pháp, gây ra thiệt hại lớn. Đặc biệt, khi nhân viên nghỉ việc và mang đi bí mật kinh doanh, đưa chúng vào các công ty cùng ngành hoặc sử dụng chúng khi thành lập công ty mới, có thể gây ra thiệt hại nghiêm trọng.

Trong trường hợp như vậy, có thể thực hiện các biện pháp dân sự và hình sự, nhưng để làm được điều đó, thông tin đó phải là “bí mật kinh doanh” theo Luật ngăn chặn cạnh tranh không công bằng của Nhật Bản.

Điều 2, khoản 6 của Luật ngăn chặn cạnh tranh không công bằng Nhật Bản
Trong luật này, “bí mật kinh doanh” là thông tin kỹ thuật hoặc kinh doanh hữu ích cho hoạt động kinh doanh được quản lý như một bí mật và không được công khai.

Nếu thông tin là “bí mật kinh doanh” theo Luật ngăn chặn cạnh tranh không công bằng của Nhật Bản, hành vi đánh cắp nó một cách bất hợp pháp hoặc biết rằng nó đã bị đánh cắp một cách bất hợp pháp và cho người khác sử dụng nó có thể trở thành đối tượng của yêu cầu bồi thường thiệt hại.

3 yếu tố của bí mật thương mại

Theo Điều 2, Khoản 6 của Luật Phòng ngừa Cạnh tranh không công bằng Nhật Bản, bí mật thương mại là thông tin nội bộ đáp ứng 3 yếu tố sau:

• Tính bảo mật: Được quản lý như một bí mật
• Tính hữu ích: Thông tin kỹ thuật hoặc thương mại hữu ích cho các hoạt động kinh doanh như phương pháp sản xuất, phương pháp bán hàng
• Tính không công khai: Không được công khai biết đến

Không phải tất cả thông tin nội bộ đều trở thành bí mật thương mại. Chỉ những thông tin đáp ứng 3 yếu tố trên mới được xem là bí mật thương mại, bao gồm danh sách khách hàng, kế hoạch kinh doanh mới, thông tin giá cả, hướng dẫn xử lý, thông tin kỹ thuật như phương pháp sản xuất, biết bao, thông tin về chất liệu mới, bản vẽ thiết kế. Những thông tin này được bảo vệ theo pháp luật, việc mang thông tin ra khỏi công ty không chỉ vi phạm quy định nội bộ mà còn có thể bị xử phạt theo pháp luật.

Thậm chí khi 3 yếu tố được thừa nhận và thông tin đó được xem là bí mật thương mại, để trở thành đối tượng của các biện pháp ngăn chặn hoặc hình sự, nó phải là hành vi mang đi không chính đáng hoặc sử dụng bí mật thương mại của người khác mà biết rằng nó đã bị mang đi không chính đáng, tức là phải đáp ứng các yếu tố của “cạnh tranh không công bằng” hoặc “tội vi phạm bí mật thương mại” theo quy định của pháp luật (Điều 2, Khoản 1, Mục 4 đến Mục 10 và Điều 21, Khoản 1, Khoản 3 của Luật Phòng ngừa Cạnh tranh không công bằng Nhật Bản).

Về việc quản lý bí mật

Bí mật kinh doanh vốn là thông tin, đồng thời không thể giả định công khai như quyền sở hữu trí tuệ, vì vậy, không thể dễ dàng xác định liệu một thông tin có được bảo vệ theo pháp luật như bí mật kinh doanh hay không. Mục đích của yêu cầu quản lý bí mật là để rõ ràng hóa đối tượng mà doanh nghiệp muốn quản lý như một bí mật, nhằm ngăn chặn việc những người tiếp xúc với bí mật kinh doanh đó sau này bị nghi ngờ không lường trước.

Do đó, để đáp ứng yêu cầu quản lý bí mật, không đủ khi doanh nghiệp chỉ chủ quan nhận thức thông tin đó là bí mật. Ý định quản lý bí mật của doanh nghiệp sở hữu bí mật kinh doanh (ý định quản lý thông tin cụ thể như một bí mật) cần được chỉ rõ cho nhân viên, và kết quả là, nhân viên có thể dễ dàng nhận biết ý định quản lý bí mật đó (nói cách khác, khả năng nhận biết được đảm bảo).
Việc chỉ rõ ý định quản lý bí mật đối với đối tác giao dịch cũng có thể được xem xét tương tự như đối với nhân viên.

Để làm điều đó, việc đầu tiên cần xem xét là xác định đối tượng thông qua hợp đồng bảo vệ bí mật. Có nhiều doanh nghiệp đã có hợp đồng bảo vệ bí mật, và nếu thực hiện đúng cách, đây là một biện pháp hiệu quả. Tuy nhiên, việc sử dụng một cách dễ dàng các “mẫu NDA (Hợp đồng bảo vệ bí mật)” tràn lan trên mạng để tạo ra có thể không hề hữu ích khi cần thiết.

“Ví dụ về Hợp đồng bảo vệ bí mật trong việc xem xét liên doanh” trong “Tài liệu tham khảo 2: Ví dụ tham khảo về các loại hợp đồng” trong “Sách hướng dẫn bảo vệ thông tin bí mật” của Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp, người quản lý Luật phòng ngừa cạnh tranh không công bằng, có thể hữu ích, nhưng cuối cùng, “Hợp đồng bảo vệ bí mật” nên được tạo ra phù hợp với nội dung của công ty của bạn để có ý nghĩa.

Trong trường hợp thông tin bí mật là hình thức giấy tờ, sau khi phân loại hợp lý từ thông tin chung thông qua việc sử dụng tệp, việc hiển thị “Bí mật” hoặc tương tự trên tài liệu đó được cho là đảm bảo khả năng nhận biết ý định quản lý bí mật của nhân viên. Thay vì hiển thị bí mật trên từng tài liệu hoặc tệp, việc lưu trữ trong tủ có thể khóa hoặc két sắt cũng được xem xét là một biện pháp để đảm bảo khả năng nhận biết.

Trong trường hợp thông tin bí mật là hình thức điện tử, một trong những phương pháp sau đây được cho là có thể trở thành biện pháp quản lý bí mật đủ từ góc độ quản lý bí mật:

• Dán nhãn “Bí mật” lên phương tiện ghi
• Thêm “Bí mật” vào tên tệp điện tử / tên thư mục
• Thêm “Bí mật” vào dữ liệu điện tử của tệp điện tử để khi mở tệp điện tử, màn hình hiển thị rằng đó là bí mật (ví dụ: thêm “Bí mật” vào tiêu đề tệp tài liệu)
• Đặt mật khẩu để xem tệp điện tử chứa bí mật kinh doanh hoặc thư mục chứa tệp điện tử đó
• Nếu không thể thêm hiển thị vào phương tiện ghi, dán nhãn “Bí mật” lên hộp hoặc hộp lưu trữ phương tiện ghi

Ngoài ra, ngay cả khi sử dụng đám mây bên ngoài để lưu trữ và quản lý bí mật kinh doanh, nếu được quản lý như một bí mật, không có nghĩa là mất tính quản lý bí mật.

Về tính hữu ích

Yếu tố này chủ yếu nhằm loại trừ thông tin có nội dung vi phạm pháp luật và thuần phong mỹ tục, như thông tin về trốn thuế hay thông tin về việc xả thải chất độc hại, khỏi phạm vi bảo vệ của pháp luật. Tuy nhiên, để được công nhận “tính hữu ích”, thông tin cần phải có giá trị đối với hoạt động kinh doanh khi nhìn từ một góc độ khách quan. Mục tiêu là bảo vệ thông tin có giá trị thương mại trong nghĩa rộng.

Thông tin đáp ứng yếu tố bảo mật và không công khai thường được công nhận tính hữu ích. Điều này không chỉ giới hạn ở thông tin được sử dụng trực tiếp trong hoạt động kinh doanh, mà còn bao gồm cả thông tin có giá trị gián tiếp (tiềm năng). Ví dụ, dữ liệu nghiên cứu thất bại trong quá khứ có thể giúp tiết kiệm chi phí nghiên cứu và phát triển khi sử dụng thông tin đó. Thông tin về lỗi sản phẩm là thông tin quan trọng trong việc phát triển phần mềm sử dụng công nghệ AI chính xác để phát hiện sản phẩm lỗi. Tính hữu ích cũng được công nhận đối với những thông tin tiêu cực như vậy.

Về tính không công khai

“Tính không công khai” chỉ đến trạng thái “không được biết đến công khai”, tức là trạng thái mà bí mật kinh doanh đó không phổ biến hoặc không dễ dàng tìm hiểu. Cụ thể, điều này có nghĩa là thông tin đó không được ghi trong các ấn phẩm có thể thu được trong phạm vi nỗ lực hợp lý, không dễ dàng suy đoán hoặc phân tích từ thông tin công khai hoặc các sản phẩm có thể thu được nói chung, và nói chung không thể thu được ngoài quản lý của người sở hữu.

Điều này cũng áp dụng cho trường hợp thông tin đó thực ra đã được ghi trong các ấn phẩm nước ngoài trong quá khứ. Nếu sự thật này không được biết đến tại nơi quản lý thông tin đó, và việc thu thập nó đòi hỏi chi phí về thời gian và tiền bạc đáng kể, tính không công khai vẫn được công nhận. Tất nhiên, nếu một bên thứ ba đã bỏ ra chi phí như vậy để thu được hoặc phát triển bí mật kinh doanh đó, và công khai nó tại nơi quản lý thông tin đó, nếu trạng thái “được biết đến công khai” được thiết lập, tính không công khai sẽ bị mất.

Ngoài ra, ngay cả khi các mảnh thông tin đó được đăng trên nhiều ấn phẩm, và nếu bạn thu thập các mảnh đó, thông tin gần giống với bí mật kinh doanh có thể được tái cấu trúc, điều đó không có nghĩa là tính không công khai sẽ ngay lập tức bị phủ nhận. Điều này là bởi vì, nếu có giá trị trong việc kết hợp thông tin nào với thông tin nào, nó có thể trở thành bí mật kinh doanh.

Ví dụ về phán quyết trong thực tế

Trong thực tế, tại tòa án, các yếu tố như quản lý bí mật, tính hữu ích, không công khai cùng với các yêu cầu của “cạnh tranh không công bằng” và “tội vi phạm bí mật kinh doanh” (Điều 2, Khoản 1, Mục 4 đến Mục 10, Điều 21, Khoản 1, Khoản 3 của Luật Phòng chống Cạnh tranh không công bằng Nhật Bản) sẽ được xem xét như thế nào? Hãy cùng xem qua một số ví dụ về phán quyết trong thực tế.

Có một trường hợp mà nguyên đơn, một công ty bán giày thoải mái cho phụ nữ có vấn đề với hình dạng chân (như chân bẹt, chân vịt, chân O, chân X, chân viêm khớp, chân tiểu đường, chân tê), đã ký hợp đồng sản xuất với bị đơn A. Bị đơn A đã tiết lộ một cách không chính đáng mẫu gốc mà họ nhận từ nguyên đơn cho bị đơn B. Nguyên đơn đã yêu cầu ngăn chặn và bồi thường thiệt hại dựa trên Điều 2, Khoản 1, Mục 7 của Luật Phòng chống Cạnh tranh không công bằng.

Bị đơn A đã tiết lộ một cách không chính đáng mẫu gốc mà họ nhận từ công ty nguyên đơn, chuyên về kế hoạch, thiết kế và bán buôn giày phụ nữ, cho bị đơn B. Sau đó, họ đã sao chép mẫu gốc một cách không chính đáng, sửa đổi mẫu đã sao chép và dựa trên đó để sản xuất mẫu giày thử nghiệm. Họ đã tiết lộ mẫu giày này cho các nhà bán lẻ. Trong quá trình này, bị đơn C, một nhân viên của công ty nguyên đơn, đã lên kế hoạch trở thành đối thủ cạnh tranh của công ty và đề nghị bị đơn A giao dịch với bị đơn B. Nguyên đơn đã yêu cầu bị đơn ngừng sử dụng và tiết lộ mẫu gốc, và yêu cầu bồi thường thiệt hại dựa trên việc không thực hiện nghĩa vụ hoặc vi phạm Điều 4 của Luật Phòng chống Cạnh tranh không công bằng, vì hành động của bị đơn phù hợp với hành vi quy định tại Điều 2, Khoản 1, Mục 4, Mục 7, Mục 8 của Luật này.

Phán quyết về việc quản lý bí mật

Tòa án đã xác định rằng:

・Nguyên đơn đã ký một bản tuyên thệ khi nhân viên C vào làm, trong đó ghi rõ “Tôi sẽ không bao giờ tiết lộ bất kỳ bí mật nào liên quan đến công ty của bạn, không chỉ trong thời gian làm việc mà cả sau khi nghỉ việc”
・Trong quy định lao động, các điều “cấm” như “Không sử dụng thông tin bí mật kinh doanh hoặc thông tin cá nhân mà công ty hoặc đối tác kinh doanh sở hữu cho mục đích khác ngoài mục đích gốc, hoặc tiết lộ thông tin công ty hoặc bất kỳ điều gì có thể gây tổn hại cho công ty cho người khác, hoặc sử dụng chúng cho mục đích cá nhân (cũng áp dụng sau khi nghỉ việc)”, “Không sử dụng thiết bị, xe cộ, máy móc, dụng cụ hoặc bất kỳ tài sản, thông tin nào khác của công ty mà không có sự cho phép cho mục đích không liên quan đến công việc” đã được quy định
・Mẫu gốc, cùng với thông tin thiết kế tương tự được thể hiện trong mẫu chính, đã được quản lý nghiêm ngặt
・Tại công ty nguyên đơn, thông thường, nhân viên không được phép xử lý mẫu chính hoặc mẫu gốc

Tòa án đã xác nhận rằng thông tin thiết kế đã được quản lý như một bí mật.

Phán quyết về tính hữu ích

Về tính hữu ích, tòa án đã xác nhận rằng:

Thông tin thiết kế rõ ràng có ích trong việc sản xuất giày thoải mái, vì vậy, thông tin thiết kế có thể được coi là thông tin kỹ thuật hữu ích cho hoạt động kinh doanh như phương pháp sản xuất.

Tòa án quận Tokyo, phán quyết ngày 9 tháng 2 năm 2017 (2017)

Tòa án đã xác nhận điều này.

Phán quyết về tính không công khai

Về tính không công khai, “Vì da của giày có tính linh hoạt, không thể tái tạo mẫu gốc với hình dạng và kích thước hoàn toàn giống nhau từ giày da trên thị trường và thu được thông tin thiết kế của nó”. Do đó, tòa án đã xác định rằng:

Không thể dễ dàng tái tạo mẫu gốc với hình dạng và kích thước hoàn toàn giống nhau, và không có bất kỳ tình huống nào cho thấy có thể thu được thông tin thiết kế mà không cần công sức đặc biệt. Do đó, thông tin thiết kế có thể được coi là không công khai.

(Cùng trên)

Tòa án đã xác định rằng thông tin thiết kế đáp ứng ba yêu cầu về quản lý bí mật, tính hữu ích và không công khai, và do đó, thông tin thiết kế là bí mật kinh doanh (Điều 2, Khoản 6 của Luật Phòng chống Cạnh tranh không công bằng).

Phán quyết về việc áp dụng cạnh tranh không công bằng

Ngoài ra, về việc áp dụng cạnh tranh không công bằng cho hành động của bị đơn, tòa án đã xác định rằng bị đơn đã phản bội sự tin tưởng của nguyên đơn, đối tác kinh doanh lâu năm của họ, một cách nghiêm trọng, và có mục đích tìm kiếm lợi ích cho bản thân bằng cách giao dịch với bị đơn C, người đang làm việc cho nguyên đơn nhưng đang lên kế hoạch trở thành đối thủ cạnh tranh của họ. Do đó, có thể nói rằng họ đã hành động với mục đích thu được lợi ích không công bằng. Do đó, hành động của bị đơn phù hợp với Điều 2, Khoản 1, Mục 7 của Luật Phòng chống Cạnh tranh không công bằng (hành vi sử dụng hoặc tiết lộ bí mật kinh doanh với mục đích thu được lợi ích không công bằng hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu bí mật kinh doanh khi bí mật kinh doanh được tiết lộ từ người kinh doanh sở hữu bí mật kinh doanh). Tòa án đã ra lệnh cấm tiết lộ mẫu, trả mẫu cho nguyên đơn và trả 3.635.640 yên tiền bồi thường thiệt hại.

Tóm tắt

Việc lấy cắp, sử dụng hoặc tiết lộ trái phép bí mật kinh doanh của doanh nghiệp có thể làm giảm động lực nỗ lực hợp lệ của doanh nghiệp, ảnh hưởng xấu đến trật tự cạnh tranh và có thể cả sự đổi mới của cả Nhật Bản. Bí mật kinh doanh là nguồn cạnh tranh của doanh nghiệp, chính vì vậy, việc quản lý bí mật kinh doanh hiệu quả, phù hợp với thực tế doanh nghiệp là cần thiết.