Bí quyết thành công của các công ty khởi nghiệp: Từ việc chọn lựa ý tưởng đến việc thu hút vốn đầu tư

Tại Hoa Kỳ, có những cách làm việc và tiêu chuẩn lao động khác biệt so với Nhật Bản. Khi tuyển dụng nhân sự tại Hoa Kỳ, việc hiểu biết sâu sắc về môi trường lao động và đặc thù pháp lý là rất quan trọng.

Bài viết này sẽ tập trung vào luật tiêu chuẩn lao động của Hoa Kỳ và giải thích những khác biệt so với Nhật Bản. Hãy nắm vững sự khác biệt về quyền lợi và điều kiện lao động mà văn hóa và hệ thống pháp luật khác nhau mang lại. Đây là thông tin không thể bỏ qua đối với những ai muốn có được thông tin về việc làm ở Hoa Kỳ hoặc các nhân viên pháp lý của công ty đang xem xét mở rộng kinh doanh ra nước ngoài.

Những điều cần biết khi tuyển dụng tại Hoa Kỳ

Tuyển dụng tại Hoa Kỳ có những khái niệm đặc thù như “Employment at will” hay “Employee Handbook”.

“Employment at Will” có nghĩa là tuyển dụng theo ý muốn. Đây là nguyên tắc cơ bản trong tuyển dụng tại Hoa Kỳ. Nhà tuyển dụng và người lao động có thể chấm dứt mối quan hệ làm việc mà không cần sự đồng thuận, và có thể sa thải hoặc từ chức bất cứ lúc nào miễn là không có điều kiện hợp đồng cụ thể. Tuy nhiên, việc sa thải dựa trên sự phân biệt đối xử hoặc lý do bất hợp pháp không được bao gồm.

“Employee Handbook” (Sổ tay nhân viên) là tài liệu mà nhiều công ty tạo ra và cung cấp cho nhân viên của mình. Đây là tài liệu tổng hợp các quy tắc, chính sách và phúc lợi của công ty, đóng vai trò quan trọng giúp người lao động nắm được thông tin liên quan đến công việc. Sổ tay cũng là một văn bản pháp lý, nêu rõ quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động, điều kiện làm việc, và hệ thống phúc lợi.

Hiểu biết về những khái niệm này là thiết yếu khi thực hiện việc tuyển dụng tại Hoa Kỳ. Nhà tuyển dụng cần tuân thủ các quy định pháp lý và cung cấp một môi trường làm việc công bằng và minh bạch.

Luật Lao Động Tại Hoa Kỳ

Các luật liên quan đến lao động tại Hoa Kỳ bao gồm ba luật sau:

• Luật Tiêu Chuẩn Lao Động Công Bằng
• Luật An Toàn và Sức Khỏe Nghề Nghiệp
• Luật Nghỉ Phép Gia Đình và Y Tế

Tại Hoa Kỳ, mỗi bang có thể ban hành hiến pháp riêng biệt với liên bang, và các quy định liên quan đến việc làm và lao động cũng được chia thành hai loại: quy định của liên bang và quy định của bang.

Luật Tiêu Chuẩn Lao Động Công Bằng

Luật Tiêu Chuẩn Lao Động Công Bằng (FLSA) là một trong những luật lao động quan trọng nhất của Hoa Kỳ, được thiết lập để bảo vệ quyền lợi và cách thức làm việc của người lao động.

Luật này quy định về mức lương tối thiểu, giờ làm việc, tiền làm thêm giờ và tiêu chuẩn liên quan đến tuổi của người lao động. FLSA được áp dụng trên toàn quốc và yêu cầu tất cả các nhà tuyển dụng phải trả lương tối thiểu, giới hạn giờ làm việc và cung cấp tiền làm thêm giờ. Ngoài ra, luật cũng đặt ra các biện pháp bảo vệ đặc biệt cho người lao động dưới 18 tuổi.

Tham khảo: Hiệp Hội Các Bang Hoa Kỳ | Cơ Bản về Luật Việc Làm Hoa Kỳ[ja]

Luật An Toàn và Sức Khỏe Nghề Nghiệp

Luật An Toàn và Sức Khỏe Nghề Nghiệp (OSHA) là luật nhằm đảm bảo an toàn và sức khỏe cho người lao động tại nơi làm việc.

Luật này yêu cầu nhà tuyển dụng phải tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn lao động để người lao động có thể làm việc trong môi trường an toàn. OSHA quy định việc cung cấp đào tạo và thông tin cho người lao động, hướng dẫn cách xử lý các chất nguy hiểm, và cung cấp trang thiết bị bảo hộ phù hợp. Nhà tuyển dụng có nghĩa vụ tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn và sức khỏe lao động, và cũng phải thực hiện kiểm tra và báo cáo định kỳ.

Tham khảo: Hiệp Hội Các Bang Hoa Kỳ | Cơ Bản về Luật Việc Làm Hoa Kỳ[ja]

Luật Nghỉ Phép Gia Đình và Y Tế

Luật Nghỉ Phép Gia Đình và Y Tế (FMLA) cho phép người lao động nghỉ phép vì lý do gia đình hoặc y tế. Ví dụ, người lao động có thể nghỉ phép không lương trong thời gian cần thiết để điều trị sức khỏe cho bản thân hoặc người thân. Ngoài ra, luật cũng cho phép nghỉ phép để chăm sóc trẻ sơ sinh.

Theo FMLA, nhà tuyển dụng phải cung cấp tối đa 12 tuần nghỉ phép cho người lao động và phải sắp xếp để họ có thể trở lại làm việc sau khi nghỉ phép.

Tham khảo: Hiệp Hội Các Bang Hoa Kỳ | Cơ Bản về Luật Việc Làm Hoa Kỳ[ja]

Hệ thống quản lý tiền lương tại Hoa Kỳ

Hệ thống tiền lương tại Hoa Kỳ khá phức tạp, bao gồm mức lương tối thiểu liên bang và mức lương tối thiểu do từng bang đặt ra riêng lẻ.

Đầu tiên, mức lương tối thiểu liên bang được áp dụng trên toàn quốc và đảm bảo mức lương tối thiểu cho tất cả các bang. Mức lương tối thiểu liên bang hiện hành là 7.25 đô la mỗi giờ. Tuy nhiên, một số bang coi mức lương này không đủ để đáp ứng chi phí sinh hoạt và do đó đã thiết lập mức lương tối thiểu của riêng mình.

Tiếp theo, mỗi bang có thể đặt ra mức lương tối thiểu của mình, được gọi là mức lương tối thiểu theo bang. Điều này nhằm đảm bảo mức lương phù hợp hơn dựa trên điều kiện kinh tế và chi phí sinh hoạt khác nhau giữa các bang. Mức lương tối thiểu theo bang có thể cao hơn mức lương tối thiểu liên bang, nhưng không được phép thấp hơn.

Dưới đây là danh sách mức lương tối thiểu ở một số bang. (Tính đến tháng 1 năm 2024)

※1USD = 145JPY để tính toán

Như vậy, mức lương tối thiểu khác nhau giữa các bang. Nhà tuyển dụng cần phải trả lương theo mức lương tối thiểu của bang nơi nhân viên làm việc. Nếu nơi cư trú và nơi làm việc của người lao động thuộc hai bang khác nhau, mức lương tối thiểu của bang nơi làm việc sẽ được áp dụng.

Mức lương tối thiểu được xem xét và có thể thay đổi định kỳ. Nhà tuyển dụng cần cập nhật thông tin mới nhất và thiết lập mức lương phù hợp.

Hệ thống quy định về giờ làm việc tại Hoa Kỳ

Hệ thống quy định về giờ làm việc tại Hoa Kỳ chủ yếu dựa trên Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA). Dưới đây là một số điểm quan trọng về giờ làm việc được giải thích.

Như vậy, giờ làm việc tại Hoa Kỳ được quy định bởi các quy định pháp lý, bảo vệ quyền lợi của người lao động. Nhà tuyển dụng và người lao động cần phải thỏa thuận dựa trên hợp đồng lao động và hình thức tuyển dụng, đồng thời thực hiện một cách linh hoạt nhưng vẫn tuân thủ khuôn khổ pháp lý.

Hệ thống liên quan đến việc sa thải tại Hoa Kỳ

Tại Hoa Kỳ, có hai loại sa thải là sa thải cá nhân và sa thải tập thể, mỗi loại đều có những yêu cầu và quy trình khác nhau.

Đầu tiên, sa thải cá nhân là trường hợp một người lao động bị chủ sử dụng lao động sa thải khỏi mối quan hệ làm việc. Tại Hoa Kỳ, trong hầu hết các bang, khi “hợp đồng lao động được thỏa thuận bằng lời nói” hoặc “có hợp đồng lao động cụ thể”, và đặc biệt là khi “hợp đồng lao động không xác định thời hạn”, chủ sử dụng lao động cần phải thực hiện các thủ tục một cách cẩn trọng. Việc sa thải cá nhân cần phải được thực hiện dựa trên quy trình đã được quy định và các quyền pháp lý của người lao động.

Ngược lại, sa thải tập thể thường chỉ tình huống nhiều nhân viên bị sa thải cùng một lúc. Điều này thường xảy ra như một phần của việc tái cơ cấu nhân sự quy mô lớn do suy giảm hiệu suất kinh doanh, thay đổi mô hình kinh doanh, hoặc phá sản. Tại Hoa Kỳ, sa thải tập thể phải tuân theo các yêu cầu pháp lý của Đạo luật WARN (Luật WARN). Luật WARN quy định rằng, các công ty có từ 50 nhân viên trở lên cần phải thông báo trước cho người lao động và chính quyền bang nếu họ dự định sa thải 30 người lao động trở lên. Thông báo này bao gồm lý do sa thải và lịch trình dự kiến.

Dù là sa thải cá nhân hay tập thể, một quy trình công bằng và minh bạch là điều bắt buộc. Việc tuân thủ thông báo đúng cách và các yêu cầu pháp lý không chỉ bảo vệ quyền lợi của người lao động mà còn giúp chủ sử dụng lao động giảm thiểu rủi ro pháp lý. Tuy nhiên, do yêu cầu có thể khác nhau tùy theo từng bang hoặc hợp đồng lao động cụ thể, cả chủ sử dụng lao động và người lao động cần phải xem xét các quy định liên quan và tìm kiếm lời khuyên từ chuyên gia để đảm bảo hành động phù hợp.

Xu hướng mới nhất trong luật lao động Mỹ

Hãy nắm bắt ba xu hướng mới nhất trong luật lao động Mỹ dưới đây.

• Thỏa thuận vi phạm luật chống độc quyền
• Hạn chế sử dụng thỏa thuận nghỉ việc
• Quy tắc mới của FTC về nghĩa vụ không cạnh tranh

Những xu hướng mới này là thông tin cần thiết để làm cho mối quan hệ giữa người lao động và nhà tuyển dụng trở nên công bằng hơn. Để giảm thiểu rủi ro pháp lý, hãy nhanh chóng cập nhật các quy định liên quan.

Thỏa thuận vi phạm luật chống độc quyền

Tại Mỹ, các thỏa thuận giữa các doanh nghiệp được chú trọng để không vi phạm luật chống độc quyền.

Luật chống độc quyền là hệ thống pháp luật nhằm thúc đẩy cạnh tranh giữa các doanh nghiệp và ngăn chặn hành vi cạnh tranh không công bằng cũng như sự độc quyền. Việc các doanh nghiệp đạt được thỏa thuận hoặc liên kết với đối thủ cạnh tranh có thể dẫn đến việc thống trị thị trường và lo ngại về việc hạn chế cạnh tranh, do đó, việc giám sát được tăng cường. Các doanh nghiệp nên tuân thủ luật chống độc quyền để duy trì một môi trường thị trường công bằng.

Hạn chế sử dụng thỏa thuận nghỉ việc

Tại Mỹ, khi chấm dứt hợp đồng lao động hoặc nghỉ việc, thông thường nhà tuyển dụng và người lao động sẽ ký kết một thỏa thuận. Tuy nhiên, việc sử dụng thỏa thuận này bị áp đặt những hạn chế nghiêm ngặt.

Đặc biệt, các thỏa thuận hạn chế quyền kiện của người lao động đối với nhà tuyển dụng không được xem xét, và quyền pháp lý của người lao động được bảo vệ một cách thích đáng. Điều này nhấn mạnh sự quan trọng của quy trình sa thải hoặc nghỉ việc công bằng.

Quy tắc mới của FTC về nghĩa vụ không cạnh tranh

Quy tắc mới liên quan đến nghĩa vụ không cạnh tranh được FTC (Ủy ban Thương mại Liên bang) đưa ra cũng rất quan trọng. Nghĩa vụ không cạnh tranh là nguyên tắc yêu cầu người lao động hoặc nhân viên không tham gia vào các hoạt động kinh doanh cạnh tranh trong một khoảng thời gian nhất định sau khi rời bỏ công ty.

Do đó, nhà tuyển dụng cần chú ý đến tính hợp lệ và công bằng khi ký kết hợp đồng không cạnh tranh. Nhà tuyển dụng cần giải thích rõ ràng nội dung và ảnh hưởng của hợp đồng không cạnh tranh đối với người lao động, và thực hiện các biện pháp để ngăn chặn việc hạn chế người lao động một cách bất hợp pháp.

Tóm lược: Nên tham khảo ý kiến của chuyên gia am hiểu pháp luật địa phương khi mở rộng kinh doanh ra nước ngoài

Tại Hoa Kỳ có Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA), và khi trở thành nhà tuyển dụng, bạn cũng cần phải biết đến Đạo luật An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp cũng như Đạo luật Nghỉ phép Gia đình và Y tế. Có những khái niệm đặc thù như “Employment at will” hay “Employee Handbook”, và cần hiểu rằng có những khác biệt trong cách làm việc giữa Hoa Kỳ và Nhật Bản.

Quy định về tiêu chuẩn lao động ở Hoa Kỳ có thể khó hiểu nếu không có kiến thức về pháp luật. Chúng tôi khuyên bạn nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia am hiểu pháp luật địa phương.

Giới thiệu các biện pháp của Văn phòng Luật sư Monolith

Văn phòng Luật sư Monolith là một văn phòng luật sư có kinh nghiệm phong phú trong lĩnh vực IT, đặc biệt là Internet và luật pháp. Trong những năm gần đây, kinh doanh toàn cầu ngày càng mở rộng, và nhu cầu kiểm tra pháp lý bởi các chuyên gia ngày càng tăng. Văn phòng chúng tôi cung cấp các giải pháp liên quan đến pháp luật quốc tế.

Lĩnh vực hoạt động của Văn phòng Luật sư Monolith: Pháp luật quốc tế & Kinh doanh nước ngoài[ja]