允许副业制度的情况下,企业应重新审视的就业规则是什么
在日本的公司中，副业通常是被禁止的。然而，受到如”工作方式改革”等影响，包括大型企业在内的副业正在逐渐被解禁。2018年（公历2018年），日本厚生劳动省公布的”模型就业规则”中删除了禁止副业的规定，这也引起了广泛的关注。因此，鉴于当前副业规定正在逐步放宽，我们将解释在允许员工从事副业时，为避免产生问题，就业规则应注意的要点。
就业规则中的禁止兼职
在战后的很长一段时间里，日本企业的传统习惯，如年资序列、终身雇佣、定年退休等，公司都在努力维持员工的雇佣。与此同时，员工在工作单位以外的地方兼职也被禁止。
以下，我们将解释在就业规则中，传统上规定的禁止兼职的条款。
什么是禁止兼职规定
禁止兼职规定是指在就业规则中规定员工不得进行兼职工作。
禁止兼职的内容包括除了禁止在工作单位以外的任何工作外，还有一些规定需要获得董事会批准的许可制度，通过提高许可要求实际上禁止了兼职工作。
然而，只要兼职工作是在工作时间之外进行的，本质上它应该是关于员工如何使用私人时间的问题，原则上员工应该可以自由地进行兼职工作。
因此，即使在就业规则中规定了禁止兼职的规定，也并不意味着可以完全禁止员工的兼职工作。实际上，有多个案例否定了在没有禁止兼职合理性的情况下禁止兼职规定的效力。
什么是副业
所谓的“副业”，是指除了主业之外的工作。例如，晚上在便利店打工或者持续帮助朋友的公司工作并获得报酬，这些通常都被视为副业。
相对而言，投资通常不被视为副业，因为它与业务有所不同。被视为副业的工作通常是指通过劳动获得收入的行为。例如，股票投资或房地产投资等被视为非劳动收入，因此通常不被视为副业。
公司禁止兼职的原因
至今，日本公司禁止兼职的原因主要有以下几点：
- 在工作时间之外的兼职可能会导致疲劳，影响主业的工作
- 主业的企业机密可能会泄露
如前所述，如果公司的禁止兼职规定成为诉讼的话题，禁止兼职的合理性将成为关键点。如果上述的理由被认为是禁止兼职的目的，那么法院也更容易承认禁止兼职规定的合理性。
兼职可能会影响主业的工作
例如，如果你在下班后一直做到深夜的兼职，你将无法在上班时间前得到充足的休息。因此，你可能会在主业的上班时间迟到，或者由于睡眠不足而无法在主业中发挥出足够的表现。
主业的企业机密可能会泄露
主业的企业机密的泄露对公司来说是一个非常严重的问题。如果兼职是在便利店等地方，那么企业机密的泄露就不太可能发生。
然而，如果你在帮助朋友的公司，而该公司的业务与你的主业存在竞争关系，那么就存在带走客户名单或泄露新业务信息等风险。
关于商业秘密的带走，我们在下面的文章中进行了详细的解释。
https://monolith-law.jp/corporate/trade-secrets-unfair-competition-prevention-act[ja]
关于离职后转职到同行业其他公司的问题，我们在下面的文章中进行了详细的解释。
允许兼职的优点
至今为止，日本公司一直禁止兼职，主要是考虑到上述的缺点。然而，这种对员工的管理被接受的原因，也是因为公司本身保证了终身雇佣，即使员工不兼职，也能保证他们在退休前的生活无忧。
然而，近年来，雇佣的流动性正在加强，终身雇佣等传统的雇佣习惯正在崩溃。
在这样的背景下，政府也将推动兼职作为”工作方式改革”的一部分，以IT公司等先进企业为中心，开始出现了允许兼职的趋势。
允许兼职的公司数量正在增加，其中一个原因是，人们开始关注允许兼职的优点，如下所示：
- 通过兼职，可以获得在本职工作中无法获得的技能
- 可以防止优秀人才的流失
通过兼职，可以获得在本职工作中无法获得的技能
本职工作的业务内容通常在一定程度上是有限的，因此，一定存在在本职工作的公司中无法体验到的业务。在这种情况下，如果员工想要学习技能，以前只能选择自学。
然而，IT技能等是更希望通过实际工作经验来学习，而不是通过书籍或网络自学。
在这种情况下，故意允许员工兼职，让他们在兼职中获得本职工作中无法获得的知识和技能，这不仅可以满足有上进心的员工，也可以让他们在本职工作的公司中利用兼职获得的技能。
此外，员工接触到与本职工作不同的其他公司的文化，也可以刺激他们在本职工作中创新。
可以防止优秀人才的流失
在IT公司，保留优秀的人才非常重要。如上所述，优秀的人才更有上进心，更倾向于想要学习新的技能。在这种情况下，如果允许兼职，优秀的人才就可以在不辞职的情况下，自由地选择在其他公司工作以提升自己的技能。
因此，通过允许兼职，可以避免优秀的人才不得不辞职的情况。
允许副业的就业规则中的要点
即使允许副业，就业规则中也需要设定一定的规则。以下，我们将解释在就业规则中允许副业时的要点。
副业相关的就业规则条款
如前所述，副业本质上是自由的，所以如果就业规则中没有副业禁止条款，那么副业就被视为是允许的。然而，如我们之前看到的，员工的副业对于主业公司来说存在一定的风险，如企业秘密的泄露等。
因此，为了在避免风险的同时允许员工的副业，最好在就业规则中规定副业的规则等。
关于副业的就业规则条款，可以参考日本厚生劳动省公布的以下模型条款：
第68条（副业・兼业）
1. 劳动者可以在工作时间外从事其他公司等的业务。
2. 劳动者在从事前款业务时，应事先向公司提交规定的报告。
3. 如果从事第1款业务的劳动者符合以下各项的任何一项，公司可以禁止或限制其从事该业务。
① 存在劳务提供上的障碍
② 企业秘密可能泄露
③ 存在损害公司名誉或信誉的行为，或破坏信任关系的行为
④ 通过竞争，损害企业的利益
如模型条款第2款所述，允许副业的一种常见方法是实行事先报告制度。
如果采用报告制度，只要员工提交报告，就可以进行副业，除非符合模型条款第3款所述的预先确定的某些情况，否则主业公司不能随意判断副业的可行性。
因此，报告制度与公司可以随意判断副业可行性的许可制度大不相同，报告制度更符合允许副业的初衷。
因此，如果采用报告制度，就需要像模型条款第3款那样预先明确规定不能进行副业的情况。如果没有这样的条款，当员工提交副业报告时，让他们停止副业将不容易。
劳动时间的管理
允许副业后，一个问题是如何管理员工的劳动时间。根据劳动基准法，如果主业和副业的时间总和超过法定劳动时间，就需要支付加班费。
通常需要承担加班费的是后来与员工签订雇佣合同等的企业，所以副业公司应该承担这个费用。然而，如果主业公司知道副业的劳动时间加上主业的劳动时间会产生加班费，仍然命令员工加班，那么主业公司就需要承担加班费。
无论如何，作为主业公司，需要了解并管理副业的劳动时间。
总结
由于政府已经提出了允许兼职的政策，预计未来允许员工兼职的公司将会增加。然而，现行的劳动法律制度大多是在假设员工不兼职的前提下制定的规则，因此，实际上要允许兼职，包括我们在文章中提到的劳动时间管理在内的劳务管理工作将需要相当大的努力。
因此，考虑允许兼职时，不仅需要规定就业规则，还需要充分准备劳务管理体系等。
