解說不會被拒絕的退職協議書的寫作方法和締結要點
当员工离职时，会产生各种风险。其中包括不当的金钱支付请求，公司信息和专业知识的外泄和滥用等，这些可能会发展成对公司来说无法忽视的大问题。
为了避免这种风险，与员工签订离职协议是有效的。
因此，本文将解释签订离职协议的优点，内容以及签订前的注意事项。
什么是离职协议书
在员工离职时，公司和员工之间可能会签订离职协议书。
签订离职协议书的目的在于防止员工离职后，公司和离职员工之间产生纠纷。
一旦员工离职，原则上就无法再通过雇佣合同约束员工。因此，通过签订离职协议书，约束离职员工，从而避免产生纠纷。
协议离职与解雇的区别
协议离职是指公司和员工双方同意解除雇佣合同。而解雇是指公司在没有员工同意的情况下单方面解除雇佣合同。
由于解雇是公司单方面进行的，因此容易引起员工的反抗。另外，与协议离职不同，解雇需要基于《日本劳动合同法》的正当理由。如果不能证明有正当理由，可能会被法院判定解雇无效。
因此，如果希望员工离职，比起解雇，更希望通过协议离职。离职协议书通常在进行协议离职时签订。
签订离职协议书的优点
签订离职协议书的优点，对于公司和离职员工双方都是有利的。
公司的优点
公司的优点有两个。
首先，可以防止离职员工以未支付工资或加班费等名义，要求支付不当的款项。
有时候，离职员工会要求公司支付无义务支付的款项。在这种情况下，公司必须花费时间和人力成本来应对。此外，如果发展到诉讼，可能还会产生律师费等金钱成本。因此，能够预先防止这种要求，对公司来说是有利的。
其次，通过在离职协议书中规定保密义务和竞业禁止义务，可以防止公司的专业知识泄露给第三方。
对公司来说，保护专业知识是重要的，能够防止其泄露，对公司来说是有利的。
员工的优点
员工的优点有两个。
首先，通过规定关于未支付工资等款项支付的条款，可以明确款项支付的关系。
通过在离职协议书中明确规定支付时间和金额，可以消除关于未支付工资、未支付加班费、退职金等是否会被正确支付的不安。
其次，离职协议书中会记录离职原因。
根据是自愿离职还是公司要求离职，会影响到领取失业保险的时间等，因此，记录离职原因对员工来说是有利的。
退职协议书的内容
退职协议书的内容通常由公司与即将退职的员工的关系决定。因此，虽然每个案例都有其特殊性，但一般来说，退职协议书中常常包含以下内容：
- 关于未支付工资、未支付加班费、退职金等支付事项的条款
- 关于离职原因的条款
- 关于法律责任的条款
- 关于保密义务的条款
- 关于竞业禁止义务的条款
关于未付工资、未付加班费、退职金等支付条款的说明
关于未付工资、未付加班费、退职金等支付条款，首先需要确定公司是否有支付这些款项的义务，如果有，还需要规定在何时支付多少金额。关于未付工资、未付加班费、退职金等支付条款，例如，可以考虑以下这样的条款。
第○条
乙方应在令和○年○月○日（公历年份）之前，将从○月○日至○月○日的最后工资和退职金○○○○元，通过以下账户转账的方式支付给甲方。
○○银行○○支行
普通存款账户号码 ○○○○○○○
账户名○○○○○○○
关于离职原因的条款
关于离职原因的条款，通常会注明是公司方面的原因导致的离职，还是由于离职员工自身的原因导致的离职。关于离职原因的条款，例如，可以考虑以下这样的条款。
第○条
关于前条的雇佣合同的终止，甲乙双方应确认为在双方满意的情况下的协议离职。
关于法律责任条款
在退职协议书中，可能会规定违反退职协议书内容时的法律责任。关于法律责任的条款，可以考虑以下的条款。
第○条
1 甲方可以在乙方未支付第○条规定的最后工资和退职金时撤销退职协议。在这种情况下，甲方将视乙方为未退职，并且乙方应撤销在令和○年○月○日（公历○年○月○日）发出的工资辞令，并支付月薪○○万元给甲方。此外，该工资在未来两年内不能减少。
2 根据前款的规定，如果退职协议被撤销，乙方可以撤销第○条规定的还款豁免。
3 如果甲方违反了第○条的规定，乙方可以要求甲方返还第○条规定的退职金。
第○条
甲方和乙方应确认，除了本协议书规定的内容外，通过支付前条的最后工资和退职金，双方之间没有任何债权债务关系。
关于保密义务条款
关于保密义务的条款，通常在进入雇佣关系时，会在雇佣合同中规定。然而，也有在离职协议中重新规定保密义务条款的情况。关于保密义务的条款，可以考虑以下的条款。
第○条
甲和乙确认，除非有正当理由，否则不得对与本次离职有关的事项进行任何外泄。同时，甲不得向第三方披露可能对乙造成不利的信息，并且今后双方不得互相诽谤。
关于竞业禁止义务条款
竞业禁止义务，是指不得向竞争企业跳槽，或自行进行竞争业务等竞争行为的义务。
关于竞业禁止义务的条款，与保密义务的条款一样，往往在雇佣合同中规定。然而，也有在离职协议中重新规定竞业禁止义务条款的情况。关于竞业禁止义务的条款，可以考虑以下的条款。
第○条
1 甲方根据雇佣合同、就业规则和其他规定，应对乙方承担○年的竞业禁止义务。
2 甲方在○年内，未经乙方许可，不得向竞争企业跳槽，自行进行竞争业务，或成为进行竞争业务的公司的高管。
3 甲方在○年内，不得对附件中列出的乙方的现有客户进行任何商业行为。
与员工签订离职协议书
离职协议书是一份“协议”书，因此，公司和员工之间需要就离职协议书的内容达成一致。因此，如果员工拒绝同意，可能无法签订离职协议书。
要达成离职协议书的签订，重要的是让离职的员工理解其内容。
不是突然向离职的员工提出离职协议书，而是在他们充分理解离职时的协议内容后，再制定离职协议书并提交给离职的员工，这样做会更容易进行离职协议书的签订。
因此，首先，应设立与离职员工进行讨论的机会，要求他们理解离职时的协议内容。
在此过程中，当提交离职协议书时，将离职协议书的内容进行详细解释，以便他们理解，这也是非常重要的。特别是，如果离职的员工对法律不熟悉，就需要详细解释离职协议书中使用的法律术语的含义。
预先取得同意的方法
为了应对无法签订离职协议书的情况，可以考虑在雇佣合同中规定关于保密义务、竞业禁止义务等事项，这些事项可以预先作为雇佣合同内容进行规定。
总结：制定退职协议书以避免未来的风险
以上，我们已经解释了如何编写不会被拒绝的退职协议书，以及签订协议书的要点。
劳动问题可能会因为社交媒体的普及等原因，无法预料地发展成大问题。然而，完全有可能提前应对这些风险。通过签订退职协议书，可以增加避免劳动问题的可能性。因此，尽可能签订退职协议书。
关于退职协议书，由于需要根据具体情况进行个别具体的考虑，因此，接受律师的建议是理想的选择。
