数字工资支付(数字薪资)是什么?介绍实施案例和实施程序

在政府提出了到令和7年（2025年）将无现金支付比率提升至40%的目标的背景下，令和5年（2023年）的无现金支付比率已达到39.3%（126.7万亿日元），创下了历史新高。应对近年来无现金支付需求的增长，日本厚生労働省于令和5年（2023年）4月解禁了“工资的数字支付（数字薪资）”。

那么，工资的数字支付实际上如何应用呢？本文将为您详细介绍工资的数字支付（数字薪资）的概念、优缺点以及实施流程。

什么是工资的数字支付（数字薪资）

工资的数字支付（数字薪资）是指，在劳动者同意的情况下，使用电子方式（如智能手机支付应用、预付卡、数字货币等）代替传统的现金支付或账户转账，将资金转移到资金转移业者账户中，作为领取薪资的方式。

资金转移业者是指提供汇款服务的注册企业，不包括银行。截至2024年8月，共有82家公司注册。例如，软银集团的“PayPay”和LINE的“LINE Pay”等在智能手机应用上提供支付功能，用户可以将其与银行账户等绑定，充值后用于汇款或购物。

从事资金转移业务，必须根据《日本资金结算法》（Funds Settlement Law）事先获得内阁总理大臣的注册。未注册而从事资金转移业务（外汇交易）的，将违反《银行法》第4条第1款，作为无许可经营者受到银行法规定的处罚。

参考：日本资金结算业协会「资金转移业的概述」[ja]

在注册的资金转移业者中，只有获得厚生劳动大臣指定的资金转移业者账户才能用于工资的数字支付（撰写本文时，获得厚生劳动大臣指定的资金转移业者仅有PayPay株式会社一家）。

工资的数字支付是众多选择之一。雇主不能强迫不愿意的劳动者进行数字支付。此外，劳动者也可以选择仅通过指定的资金转移业者账户接收部分工资。

参考：厚生劳动省｜关于工资支付至资金转移业者账户（工资的数字支付）[ja]

数字化工资的认可背景

工资数字化支付的可能性背后，是近年来随着数字化进程的推进而变化的工资支付方式。

工资原则上应以货币支付（日本《劳动基准法》第24条）。然而，如果劳动者同意，作为例外，以下两种方式的工资支付是被认可的：1. 银行账户和2. 综合证券账户（日本《劳动基准法施行规则》第7条之2）。

第24条 工资应以货币形式，直接全额支付给劳动者。但是，如果法律或劳动协议有特别规定，或者是根据厚生劳动省令确定的确保支付的方法，可以用非货币形式支付；另外，如果法律有特别规定，或者在该工作场所有代表多数劳动者的工会时，可以与该工会，如果没有工会，则可以与代表多数劳动者的人员达成书面协议，从而允许扣除部分工资支付。

日本《劳动基准法》

第7条之2 雇主在获得劳动者同意的情况下，可以采取以下方法支付工资。但是，如果采用第三种方法，应确保劳动者可以选择第一种或第二种方法进行工资支付，并在向劳动者说明第三种方法的相关要求后，获得劳动者的同意。
一 将工资转账到劳动者指定的银行或其他金融机构的存款或储蓄账户
二 将工资支付到劳动者指定的金融商品交易商（根据日本《金融商品交易法》（昭和23年法律第25号，以下简称“金商法”）第二条第九款规定的金融商品交易商，仅限于进行第一种金融商品交易的人员，不包括根据金商法第29条之4的2第九款规定的第一种少额电子募集处理业者）的托管金中（仅限于满足以下条件的情况）。

日本《劳动基准法施行规则》第7条之2[ja]

然而，随着互联网银行和移动银行的普及，以及区块链技术的发展，数字货币已成为我们生活中不可或缺的一部分。

因此，作为工资支付的新选择，考虑到需要修改日本《劳动基准法施行规则》，以认可向管理数字货币的资金转移业者账户支付工资，工资支付的数字化已被提上议程进行探讨。

关于数字化薪资的规定

关于薪资数字化支付的规定，大致可以分为“雇主方面的规定”和“资金转移业者的规定”两大类。

雇主方面的规定

如前所述，企业作为雇主在进行薪资数字化支付时，必须获得劳动者的同意。

在此情况下，雇主有义务向劳动者说明以下内容：

• 设置账户余额上限为100万元以下，或者在超过100万元的情况下，采取措施迅速将余额降至100万元以下。
• 在资金转移业者因破产等原因难以履行债务时，能够迅速向劳动者保证其所承担的债务。
• 对于劳动者因非本人过错的不正当汇兑交易或其他原因而遭受损失时，有补偿该损失的机制。
• 账户余额自最后变动之日起至少保持10年有效。
• 通过使用现金自动支付机（ATM）等方式，能够接收以1元为单位的账户资金转移金额，并且至少每月一次可以免手续费接收资金。同时，账户的资金转移能够以1元为单位进行。
• 有能力及时向日本厚生劳动大臣报告薪资支付业务的实施状况和财务状况。

资金转移业者的规定

首先，资金转移业者根据《资金结算法》等法律，受到金融厅的“履行保证金的存放”和“系统风险管理”等必要规定。

然而，进行薪资支付的业者，特别是涉及劳动问题，因此受到厚生劳动省的加重要求，根据《劳动基准法施行规则》，上述雇主的说明义务内容被作为指定要求加以规定，以保证“薪资的确实支付”。

除上述内容外，还有：

• 具备适当且确实执行薪资支付业务的技术能力，并且拥有足够的社会信誉。

满足这些要求后，基于资金转移业者的申请，符合条件的业者将由厚生劳动大臣指定。

数字化工资的优势

数字化支付工资的好处包括以下几点。

员工的优势

首先，员工可以直接收到工资，无需通过银行账户。

此外，员工至少每月可以在ATM等地方免手续费提取工资，且提取金额可以精确到一元，并且可以提取现金。收到的工资存入的账户余额上限设定为100万元以下，超出部分将转账至员工事先注册的银行账户。

如果员工愿意，也可以选择部分工资通过资金转移服务商的账户接收，剩余部分存入银行账户。例如，如果员工希望从手中收到的30万元工资中，有20万元通过银行账户转账，剩余的10万元以数字化工资形式收取，这样的支付方式也是可行的。

雇主的优势

雇主方面，由于不需要通过银行账户中介，因此可以省去手续费用，从经济角度也有优势。

此外，雇主通过引入数字化支付工资，可以展示其积极改善劳动环境的态度。如果能够展现出公司正面对社会和员工高度关注的福利待遇，积极推进工作方式改革和提高员工满意度，那么就有望解决人才短缺的问题。

数字化工资的劣势

另一方面，数字化支付工资可能带来的劣势包括以下几点。

劳动者的劣势

虽然工资的数字化支付是劳动者可以选择的一种方式，但对于不熟悉电子货币等数字支付手段的人来说，采用这种方式可能会遇到困难。特别是对于老年人，由于他们使用电子货币的比例较低，可能需要为了数字化工资而新开设账户，这可能会引发一些问题。

此外，如前所述，账户的上限金额被设定为不超过100万元。因此，在数字化工资的情况下，如果账户余额超过了100万元的上限，超出部分将会自动转入事先指定的银行账户。

还有，由于系统故障或网络攻击，工资支付可能会延迟或失败的风险。

雇主的劣势

对于全球企业来说，需要注意的是，必须应对不同国家或地区的不同规定和法律。

此外，由于员工的雇佣信息可能与工资信息相关联，无论使用哪种数字货币，都伴随着被黑客攻击或信息泄露的风险，因此需要采取强有力的安全措施。

为了适应数字化工资，还可能需要进行公司内部系统的建设等初期设备投资。

数字化工资的引入案例

在日本国内，自2024年8月起，软银集团旗下10家公司宣布开始使用“PayPay工资领取”，以支持工资的数字化支付。

参考：软银集团10家公司开始支持工资数字化支付并使用‘PayPay工资领取’[ja]

此次决定支持“PayPay工资领取”的公司包括软银集团株式会社、软银株式会社、LINE雅虎株式会社、PayPay株式会社、SB C&S株式会社、SB在工作株式会社、SB技术株式会社、SB支付服务株式会社、PayPay卡株式会社、PayPay证券株式会社等10家公司。

这些集团公司的员工将通过PayPay株式会社接收数字化工资支付。由于目前在日本国内获得许可的资金转移业务仅有PayPay株式会社一家，因此这一做法作为国内首个案例受到了广泛关注。

参考：PayPay株式会社“为数字化工资支付接受厚生劳动大臣的指定”

参考：日本厚生劳动省“PayPay株式会社服务概要”

数字化工资的引入程序

那么，实际引入数字化工资支付时，雇主需要进行哪些程序呢？本文将解释程序的流程和关键点。

引入程序的流程

引入数字化工资支付的雇主需要完成以下六个步骤：

1. 确认经日本厚生劳动大臣指定的资金转移业者
2. 考察拟引入的指定资金转移业者的服务
3. 签订劳资协议等
4. 向劳动者说明
5. 获取劳动者的个别同意
6. 确认并实施工资支付的行政处理

选择指定资金转移业者的要点

选择指定资金转移业者时，请注意以下几点：

• 账户余额上限的设定金额
• 每日支付上限的设定金额
• 是否承担手续费及其金额
• 是否需要与指定资金转移业者签订合同

也可以选择多个指定资金转移业者。

但是，截至撰写本文时，指定资金转移业者仅有PayPay株式会社一家。

参考：日本厚生劳动省｜引入数字化工资支付所需的程序[ja]

签订劳资协议

引入数字化工资支付时，如果存在由劳动者过半数组成的劳动组合，则需与该劳动组合签订劳资协议；如果不存在，则需与代表劳动者过半数的人签订劳资协议。

劳资协议中应包含以下内容：

• 适用的劳动者范围
• 适用的工资范围及其金额
• 处理的指定资金转移业者范围
• 实施开始时间

另外，日本厚生劳动省网站[ja]上有劳资协议的样式例子。

向劳动者说明及获取个别同意

雇主有义务向劳动者说明前述内容。这些说明可以委托给指定资金转移业者进行。

获取劳动者的个别同意不仅可以通过书面形式，也可以通过电磁记录。同意书的样式例子可以在日本厚生劳动省网站[ja]上找到。

总结：数字薪资的未来展望

正如我们迄今为止所解释的，数字薪资为劳动者提供了关于薪资领取方式的新选择，同时也成为公司福利的一种手段。

虽然薪资的数字支付制度刚刚开始，但无现金支付的需求预计将持续增长。截至2024年（令和6年）9月，仅有PayPay株式会社一家公司获得了日本厚生労働省的资金转移业务指定，但目前还有三家资金转移业务者正在申请中，处于审查阶段。

一旦这些业务者获得日本厚生労働省的指定，除了PayPay之外的数字货币也将能用于数字薪资支付，因此预计未来将有更多企业提供数字薪资支付服务的可能性很高。

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