当公司进行员工“购买带薪休假”退职时,需要注意的“书面”内容是什么
本文将为您解释在招聘网站的信息栏中经常会解释的有偿购买带薪休假的问题。首先，带薪休假是指从雇佣之日起连续工作6个月，并在此期间出勤率超过所有工作日的80%的员工有权获得的带薪休假（日本《劳动标准法》第39条规定）。那么，公司是否可以购买这些带薪休假呢？又或者，当离职员工要求公司购买其带薪休假时，公司是否有义务应答呢？此外，如果公司同意离职员工的带薪休假购买请求，需要准备哪些文件（如承诺书等）呢？以下，我们将按照目录进行详细解释。
能否购买带薪休假
实际上，能否购买带薪休假呢？结论是，购买带薪休假原则上是不被允许的，但在某些特殊情况下，是可以被允许的。
原则上不被允许
带薪休假制度之所以被《日本劳动标准法》规定，是为了提高劳动者的身心健康，进一步提高工作效率。此外，带薪休假的享有是《日本劳动标准法》规定的劳动者的权利。基于这些原因，原则上不允许购买带薪休假。如果公司可以随意购买带薪休假，那么就违背了带薪休假制度的初衷。
在特殊情况下，可以购买带薪休假
然而，如果企业购买劳动者的带薪休假，对劳动者没有不利影响，以下情况是可以被允许的：
- 因为转职等原因离职的劳动者在离职时未使用的带薪休假
- 带薪休假获得后未使用，2年后因时效消失的带薪休假
- 公司给劳动者额外赠送的带薪休假
关于离职劳动者在离职时未使用的带薪休假的购买
如果劳动者在离职时还有未使用的带薪休假，由于离职后劳动者不能再向公司申请带薪休假，因此在实际操作中，公司会购买这部分带薪休假。
另外，对于在人力派遣公司注册的派遣员工，他们的带薪休假是由派遣源公司购买，而不是派遣目的公司。这与申请带薪休假的对象是派遣源公司相对应。
关于带薪休假获得后未使用，2年后因时效消失的带薪休假
劳动者获得的带薪休假，从可以申请的日子开始算起，2年后会因时效消失，失去申请的权利（《日本劳动标准法》第115条）。
劳动者因时效无法向公司申请的带薪休假，公司如果敢于购买，是不违反制度初衷的，因此是被允许的。
关于公司给劳动者额外赠送的带薪休假
如果公司赠送给劳动者的带薪休假超过了《日本劳动标准法》规定的天数，那么公司购买超出法定天数的带薪休假是被允许的。因为这并不是购买法定的带薪休假，所以不会损害劳动者在《日本劳动标准法》上关于带薪休假享有的权利。
当员工退职时要求购买带薪假期，公司是否有义务应答？
那么，当员工退职时要求购买带薪假期，公司是否有义务应答呢？
从结论上来说，公司没有义务购买带薪假期。有关于退职员工要求购买带薪假期的请求，有判例表明这是不被接受的（日本创荣顾问事件，大阪地方裁判所平成14年5月17日劳动判例828号14页）。
首先，购买带薪假期原则上是不被接受的，除非有特殊情况，否则购买带薪假期将被视为违法。
另一方面，如上所述，有可能在特殊情况下购买带薪假期，但即使在这种情况下，员工要求购买带薪假期也不是法律上承认的员工权利。因此，是否进行带薪假期的购买是由公司决定的。即使在特殊情况下允许购买带薪假期的员工退职，公司也没有义务应答员工的购买请求。
此外，公司方面要求员工购买带薪假期是违反《日本劳动基准法》的，是不被接受的。
关于公司从离职员工处进行带薪休假购买时，需要准备的文件（承诺书等）
当公司从离职员工处进行带薪休假购买（如前所述，这是带薪休假购买可能的例外情况之一）时，与该员工交换文件（承诺书等），需要注意哪些问题呢？
公司需要准备文件的必要性
首先，关于带薪休假购买，法律上并没有特别的规定，即使不交换文件，只要是可以例外购买带薪休假的情况，购买带薪休假是可能的。然而，由于离职员工和公司之间对于协议内容的认识可能存在差异，这可能成为引发问题的一个原因。因此，如果需要预防离职员工和公司之间发生问题，交换文件的必要性就很高。
准备带薪休假购买的文件，带薪休假购买的条款和购买金额
由于法律上没有特别规定带薪休假购买，所以使用何种文件，规定何种条款，以及以多少价格购买带薪休假，各公司都有自己的裁量权。
准备带薪休假购买的文件
关于使用何种文件，可以考虑承诺书或离职协议书。例如，如果公司有规定离职原因、竞业禁止义务等的标准承诺书等，可以在这些文件中添加带薪休假购买的条款，并作为带薪休假购买的文件。
另外，关于离职协议书，我们在另一篇文章中进行了解释，请参考。
https://monolith-law.jp/corporate/conclusion-of-retirement-agreement[ja]
当然，也可以收集只规定带薪休假购买的承诺书或协议书。
考虑到每个离职员工的情况，考虑需要风险对冲的内容等，决定使用何种文件。
带薪休假购买的条款
条款示例如下。
第〇条（带薪休假购买）
1 甲方将在乙方离职日〇年〇月〇日前，购买乙方〇天的未请带薪休假，每天以〇元的价格购买。
2 甲方将支付前款的总金额〇元给乙方，并通过转账到乙方指定的以下银行账户。
银行名称
支行名称
存款类型
账号
账户名
公司规定购买带薪休假的天数和每天的购买金额。
带薪休假购买金额
购买带薪休假时，需要确定每天的购买金额，但法律上并没有规定其计算方法。因此，公司有权裁量决定从员工处以多少价格购买带薪休假（再次强调，这是在带薪休假购买符合制度目的的情况下）。
购买金额的计算方法，例如可以考虑以下方法。采用哪种方法由公司决定。
- 按照劳动基准法规定的对带薪休假支付工资的计算方法
- 公司和员工达成的金额
- 按照公司在就业规则中规定的标准
1.的计算是按照平均工资、通常工资、标准报酬月额的1/30等其中之一。这是按照就业规则或劳资协议规定的对带薪休假支付工资的标准进行支付的方法。
2.是与离职员工个别达成的金额。
3.是公司在就业规则中规定了在可以例外购买带薪休假的情况下，从员工处购买带薪休假的金额或计算购买金额的方法。例如，可以规定”每天的带薪休假以6000元购买”，或者”计算每天带薪休假购买金额时，按照〇〇的方法”。这种规定购买金额、购买金额计算方法的方式，可以考虑雇佣形式、职务、工作年数、工作内容等各种情况，由公司裁量决定。但是，为了避免无理由地受到员工的反对，建议根据最低工资、平均工资和通常工资等，确定合理的金额。
总结
如上所述，我们已经解释了公司从退职员工那里进行带薪休假购买的书面文件及其内容等。如前所述，虽然退职员工没有被承认有权要求公司购买带薪休假，但是从平稳退职和风险对冲的角度考虑，可以考虑进行带薪休假购买。在进行带薪休假购买时，为了防止与退职员工之间在带薪休假购买天数和金额上出现分歧，建议以书面形式留存，这将有助于防止问题的发生，希望您能参考本文。
如果您希望就进行带薪休假购买的书面文件等具体个案进行详细咨询，我们建议您寻求律师的建议。
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