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解析SES合同书的注意事项~如何防止问题的关键点?~

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解析SES合同书的注意事项~如何防止问题的关键点?~

由于工程师需要专业技术,因此招聘人才存在一定的困难。

因此,为了解决工程师长期的人才短缺问题,签订SES合同(系统工程服务合同)的做法受到了关注。

然而,尽管SES合同可以解决工程师的人才短缺问题,但如果不注意合同内容,可能会变成非法的劳务派遣,这是其缺点。

此外,为了防止供应商和客户之间的SES合同纠纷,需要在签订合同前仔细考虑合同内容。

因此,本文将针对成为SES合同当事人的供应商和客户,参考具体条款,解释SES合同中需要注意的要点。

https://monolith-law.jp/corporate/ses-contract-legal-notes[ja]

什么是SES合同

SES合同,是指系统工程服务(System Engineering Service)合同的首字母缩写。在这种合同中,供应商(Vendor)将向工程师提供服务,这些服务将在客户的办公室或其他工作场所进行。这种合同的内容是供应商提供服务,并由供应商和客户之间签订。

SES合同的法律性质是什么

SES合同的法律性质通常由合同内容决定。由于工程师提供服务,并且为这些服务支付报酬,因此通常被认为是类似委托合同的性质。

在SES合同中应注意的条款

在下文中,我们将具体阐述在SES合同中应注意的条款,并解释需要注意的事项。

关于业务内容的条款

如果在SES合同中业务内容没有明确规定,可能会在供应商和客户之间引发关于合同内容的纠纷。

因此,可以考虑按照以下方式规定业务内容。

第●条(业务内容)
委托方(以下简称为“甲”)将以下业务(以下简称为“本项业务”)委托给受托方(以下简称为“乙”),乙接受此委托。
(1) 软件开发业务
(2) 其他特别受到甲方委托的业务、事项

关于委托金额的条款

关于金钱的条款,可以说是在当事人之间最有可能引发纠纷的条款。

因此,明确规定关于委托金额的条款是必要的。

关于SES合同的委托金额的规定方式,可以考虑各种方法,例如,可以考虑以下的规定。

第●条(委托费)
1. 甲根据本合同向乙支付的业务委托代金,基准月金额为●元(不含消费税)。
2. 本合同中的基准工时,下限为140小时,上限为180小时。
3. 如果当月的实际工作时间低于基准工时的下限,将每小时扣除●元(不含消费税),如果超过基准工时的上限,将每小时增加●元(不含消费税)。

关于业务执行的条款

在SES合同中,工程师将在客户的办公室或工作场所执行业务,因此需要明确如何执行业务。

另外,关于业务执行的问题,是判断是否为非法劳务派遣的重要依据,因此需要注意使SES合同合法化。

例如,可以考虑以下条款。

第●条(本业务的执行)
1. 乙方应派遣其雇佣的工程师(以下称为”乙方工程师”)前往位于东京都●●区●●的甲方办公室(以下称为”甲方办公室”)从事本业务。
2. 甲乙双方已确认以下各项:
(1) 本业务的执行程序应由乙方指导,乙方工程师应按照该指导执行本业务。
(2) 可由乙方指定执行本业务的日期和时间。
(3) 其他与本业务相关的事项应由甲乙双方协商解决。
3. 在本业务的执行过程中,甲方不得直接对乙方工程师发出指挥命令。
4. 关于乙方工程师的工作时间管理,乙方应直接从该工程师处接收报告进行。

关于费用承担的条款

关于费用承担的条款内容,也是判断是否为非法劳务派遣的重要依据。

具体来说,如果费用由委托方承担,倾向于被判断为合法的SES合同,如果费用由受托方承担,倾向于被判断为非法的劳务派遣。

因此,需要明确指出费用由委托方承担。

例如,可以考虑以下这样的条款。

第●条(费用的承担)
关于基于本合同进行的业务处理所需的费用,由甲方承担。

关于著作权归属的条款

在SES合同中,工程师执行工作可能会产生著作权。

如果不规定关于著作权归属的条款,可能会在当事人之间产生关于著作权归属的纠纷。

因此,需要规定关于著作权归属的条款。

具体来说,可以考虑规定以下条款。

第●条(成果物的著作权)
1. 除了乙方或第三方之前已经拥有的著作权外,关于成果物的著作权(包括《日本著作权法》第27条和第28条的权利)在交付完成时,从乙方转移给甲方。此外,乙方将不会自行或让其所属的人对甲方行使或让其行使著作人格权。乙方向甲方转移的著作权的对价包含在业务委托费中。
2. 乙方对于根据前款保留在乙方的著作权的作品,将在甲方及甲方指定的人需要使用成果物的范围内,许可甲方及甲方指定的人使用该作品,并且乙方将不会自行或让其所属的人对甲方行使或让其行使著作人格权。

https://monolith-law.jp/corporate/it-software-copyright[ja]

关于保密条款

供应商可能会通过工程师获取客户的信息。

因此,在SES合同中,通常会规定关于保密的条款。

例如,可以考虑以下的条款。

第●条(保密)
甲方和乙方应保守从对方处获得的商业和技术信息的秘密,不论在合同期间还是结束后,都不得向第三方披露或泄露。但是,以下各项除外。
⑴ 在被披露时已经为公知的信息。
⑵ 在披露后,无论出于接收方的过错与否,已经为公知的信息。
⑶ 从具有合法权力的第三方处合法获得的信息。
⑷ 接收方未利用秘密信息独立开发的信息。
⑸ 根据法律被强制披露的信息。

关于解约条款

如果没有规定解约条款,关于是否可以解除SES合同的意见可能会在当事人之间产生分歧,可能会引发问题。

因此,在SES合同中,通常会规定解约条款。

具体来说,可能会考虑以下条款。

第●条(即时解约及利益期限的丧失)
1. 如果甲或乙符合以下任何一项,对方可以在不需要任何通知,也不需要提供自己的债务的情况下,立即解除本合同。在这种情况下,行使解约权的当事人不会被阻止索赔。
(1) 违反本合同,尽管设定了合理的期限进行通知,但未得到纠正。
(2) 有破产程序启动、民事重整程序启动、公司重整程序启动或特别清算程序启动的申请。
(3) 陷入停止支付或无法支付的状态。
(4) 自己发出或接受的票据或支票,即使一次也接受了不付款的处理。
(5) 从监管机构接受了业务停止或业务许可或业务注册的取消处理。
(6) 决定了资本减少、业务的废止或变更或解散。
(7) 接受了临时扣押、临时处理、强制执行或作为担保权执行的拍卖申请,或公租公课的滞纳处理。
(8) 信用资力显著下降,或有影响其的重要商业变更。
(9) 出现了其他与上述各项类似的情况。
2. 如果甲或乙符合前款的任何一项,无论本合同是否被解除,都必须自然地丧失所有金钱债务的利益期限,并必须立即一次性向对方偿还债务。

总结

以上,我们已经对SES合同中需要检查的关键点进行了说明。

作为供应商,不仅需要关注与客户的关系,还需要注意与工程师的关系,并审查合同内容。

作为客户,也需要注意避免涉及供应商的非法劳务派遣。

对于SES合同,需要对劳动法和IT相关知识有所了解,因此我们建议您咨询具有专业知识的律师。

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Monolith法律事務所是一家在IT,特別是互聯網和法律兩方面都具有高度專業性的法律事務所。

在進行SES合同時,需要製作合同書。

在我們的事務所,我們為從東京證券交易所一級市場上市公司到創業公司的各種案件製作和審查合同書。

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Managing Attorney: Toki Kawase

The Editor in Chief: Managing Attorney: Toki Kawase

An expert in IT-related legal affairs in Japan who established MONOLITH LAW OFFICE and serves as its managing attorney. Formerly an IT engineer, he has been involved in the management of IT companies. Served as legal counsel to more than 100 companies, ranging from top-tier organizations to seed-stage Startups.

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